Manual Organizacion Recursos Humanos

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA INFRAESTRUCTURA

INSTITUTO AUTNOMO AEROPUERTO INTERNACIONAL DE MAIQUETA
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE ORGANIZACIN
DE LA OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS
APROBADO:
Reunin: Ord.CA-O-753
Punto de Agenda N: 01
Decisin N: CA-O-263-07
Fecha: 01 de Noviembre 2007
MAIQUETIA, ENERO DE 2007

CDIGO
MOR-06305
CAPITULO
HOJA DE APROBACIN
FECHA PAG DE
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS ENERO 2007 2 47
ASUNTO: AREA:
NIVEL DE Hoja
APROBACIN
de Aprobacin FECHA FIRMA Y SELLO
Administrativa
NIVEL DE APROBACIN FECHA FIRMA Y SELLO
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
CONSULTORA JURIDCA
Dra. Mara del Carmen La Riva Ron

Abg. Jess M. Urbina Romero
OFICINA DE TELEMTICA
Ing. Freddy Sulbarn
PARTICIPANTES
UNIDAD REPRESENTANTES
COORDINACIN CONTROL DE GESTIN Lic. Irma Velasquez

Lic. Peggy Morales
DIVISIN DE ORGANIZACIN Y SISTEMAS

Lic. Roxciel Martinez
T.S.U. Sixlery Rincones
MODIFICACIN
VERSIN FECHA:
1 ENERO 2007
APROBADO POR: DIRECTOR GENERAL APROBADO POR: CONSEJO DE ADMINISTRACIN REUNIN N
FIRMA: FIRMA:
FECHA: / / FECHA: / / FECHA: / /
CDIGO:
MOR-06305
MANUAL DE ORGANIZACIN CAPITULO:
DE LA OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS FECHA PAG DE
ENERO 2007 3 47
ASUNTO: AREA:
ndice Administrativa
INDICE PAGINAS
Introduccin 4
Objetivo del Manual .. 5
Alcance .. 6
A quin va dirigido . 7
Base Legal .. 8
Estructura Organizativa de Oficina de Recursos Humanos 9
Oficina de Recursos Humanos: Jerarqua y Autoridad, Objetivos . 10
Oficina de Recursos Humanos : Funciones .. 12
Unidad de Archivo: Objetivos y Funciones . 15
Divisin Administrativa: Objetivos y Funciones . 17
Coordinacin de Nmina de Empleados: Objetivos y Funciones ........... 21
Coordinacin de Nmina de Obreros: Objetivos y Funciones . 24
Divisin Tcnica: Objetivos y Funciones . 27
Coordinacin de Reclutamiento y Seleccin: Objetivos y Funciones ............. 30
Coordinacin de Registro y Control: Objetivos y Funciones 33
Coordinacin de Adiestramiento y Desarrollo: Objetivos y Funciones ... 37
Divisin de Bienestar Social: Objetivos y Funciones .. 39
Coordinacin de Servicio Social: Objetivos y Funciones .. 41
Coordinacin de Guardera Infantil: Objetivos y Funciones 44
Coordinacin de Higiene y Seguridad y Industrial: Objetivos y Funciones 46
UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

ENMIENDA ANALISIS Y DISEO
RESPONSABLE RESPONSABLE (S) (OYS)
FECHA NMERO DE ENMIENDA Oficina De Recursos Oficina De Telemtica
Humanos T.S.U Sixlery Rincones 1
Div. De Organizacin Y
Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
HUMANOS FECHA PAG. DE
ENERO 2007 4 47
ASUNTO: AREA:
Introduccin Administrativa
El presente manual de organizacin de la Oficina de Recursos Humanos, es de

observacin general, como instrumento de informacin y de consulta.
El manual de organizacin es un medio de familiarizarse con la estructura orgnica y con
los diferentes niveles jerrquicos que conforman esta organizacin. Su consulta permite
identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las reas que la
integran y evitar la duplicidad de funciones.
Cabe destacar, que el presente Manual de Organizacin es Especfico; el cual es el
producto de la planeacin organizacional y abarca slo una Unidad Administrativa del
Instituto Autnomo Aeropuerto Internacional de Maiqueta, indicando la organizacin
formal y definiendo su estructura funcional, reflejando la totalidad de rganos que
compone la estructura orgnica de la Unidad Administrativa.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 5 47
ASUNTO: AREA:
Objetivo del Manual Administrativa
Proporcionar en forma ordenada la informacin bsica de la organizacin y

funcionamiento de la Oficina de Recursos Humanos, como una referencia para lograr
aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas del
Instituto Autnomo Aeropuerto Internacional de Maiqueta.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 6 47
ASUNTO: AREA:
Alcance Administrativa
Contribuir en la modernizacin y mejoramiento de la Oficina de Recursos Humanos, para

lograr los propsitos fundamentales del Instituto Autnomo Aeropuerto Internacional de
Maiqueta, mediante el fortalecimiento de las condiciones que favorezcan el desarrollo
integral del potencial humano de los individuos que lo conforman, as como coadyuvar en
la proteccin de la seguridad del servidor pblico.
Por la informacin de su contenido es de inters para todas las unidades del Instituto
Autnomo Aeropuerto Internacional de Maiqueta (IAAIM), Ministerio del poder Popular
para la Infraestructura (MINFRA), como ente de adscripcin y organismos externos que lo
requieran como informacin de carcter Institucional.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
CAPITULO:
ENERO 2007 7 47
ASUNTO: AREA:
A quien va dirigido Administrativa
Este Manual de Organizacin esta dirigido a:
Oficina de Recursos Humanos

Todas las Oficinas y/o Unidades del IAAIM.

FECHA NMERO DE ENMIENDA Oficina de Recursos Oficina De Telemtica
Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 8 47
ASUNTO: AREA:
Base Legal Administrativa
El presente Manual de Organizacin, esta legalmente basado segn la normativa vigente:
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ley del Estatuto de la Funcin Pblica.
Ley Orgnica del Trabajo.
Ley del Instituto Aeropuerto Internacional de Maiqueta.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica.
Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos.
Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica.
Ley Contra la Corrupcin.
Reglamento de la Ley del Instituto Aeropuerto Internacional de Maiqueta.
Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa.
Normas Generales de Control Interno, segn Gaceta Oficial N 36.229, emanadas de
la Contralora General de la Repblica.
Informe Tcnico. Propuesta de Cambios Organizacionales del IAAIM. Febrero
2006.
Manual de Organizacin del IAAIM.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
CAPITULO:
ENERO 2007 9 47
ASUNTO: AREA:
Estructura Organizativa de la Oficina de Recursos Humanos Administrativa
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIN GENERAL
SUB-DIRECCIN
OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS
UNIDAD DE ARCHIVO
DIVISIN TECNICA DIVISIN DE

DIVISIN ADMINISTRATIVA
BIENESTAR SOCIAL
COORDINACION DE COORDINACION DE
COORDINACION DE
RECLUTAMIENTO Y SERVICIO SOCIAL
NOMINA DE EMPLEADOS
SELECCIN
COORDINACION DE
NOMINA DE OBREROS GUARDERIA INFANTIL
REGISTRO Y CONTROL
ADIESTRAMIENTO Y HIGIENE Y SEGURIDAD
DESARROLLO INDUSTRIAL

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 10 47
ASUNTO: AREA:
Oficina de Recursos Humanos Administrativa
Jerarqua y Autoridad
La Oficina de Recursos Humanos depende jerrquicamente del Director General; es una

unidad organizativa con nivel de Direccin, y su titular tiene rango de Director
equivalente al Nivel IV , Cdigo de Clase 00240 de los cargos de alto nivel, aplicables a
los Institutos Autnomos de la Administracin Pblica Nacional, y es de libre
nombramiento y remocin por el Director General, previa autorizacin del Consejo de
Administracin. Su autoridad es asesora, de asistencia y apoyo tcnico en materia de
administracin de personal.
Objetivo:
Garantizar la correcta administracin de la Direccin, control, ejecucin y supervisin de

planes, programas y procesos orientados al cumplimiento de las polticas y metas
establecidos por el Instituto y de las normas existentes en materia de Recursos
Humanos, a travs de la aplicacin y cumplimiento de las normas y procedimientos que
en materia de personal seale la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, la Ley del Estatuto de la Funcin Pblica, Ley Orgnica de Procedimientos
Administrativos, Ley de Creacin del IAAIM., Ley Orgnica del Trabajo y cualesquiera
otras leyes determine la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 11 47
ASUNTO: AREA:
Funciones
1. Ejercer el control de gestin, mediante la elaboracin, evaluacin y ejecucin de

los objetivos y metas programadas de acuerdo al Plan Operativo Anual, Plan de
Personal y Presupuesto del Instituto, a objeto de medir el grado de eficiencia y
efectividad alcanzado.
2. Elaborar el Plan de Personal tomando en consideracin los objetivos

institucionales de conformidad con las leyes que rigen la materia, la disponibilidad
presupuestaria y directrices que emanen del Ministerio del Poder Popular para la
Planificacin y Desarrollo.
3. Dirigir, organizar y controlar la administracin racional de los recursos humanos

del organismo.
4. Asistir al Director General en la formulacin y desarrollo de los objetivos y

polticas en materia de administracin de personal.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos, convenciones, decretos,

disposiciones, normas y procedimientos emanadas del rgano de adscripcin y
de las polticas establecidas por las mximas autoridades del Instituto.
6. Representar al IAAIM, ante el Ministerio del Poder Popular para la Planificacin y

Desarrollo, los gremios de representacin de los trabajadores y los gremios
profesionales y tcnicos de conformidad con lo establecido en la Ley del Estatuto
de la Funcin Pblica.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 12 47
ASUNTO: AREA:
7. Asesorar a las Oficinas y Direcciones del Instituto en la aplicacin de polticas,

normas y procedimientos de personal as como, en el cumplimiento del
ordenamiento jurdico vigente, regulador de las relaciones de empleo.
8. Remitir al Ministerio del Poder Popular para la Planificacin y Desarrollo, los

informes relacionados con la ejecucin del Plan de Personal y cualquier otra
informacin.
9. Establecer los controles adecuados; a fin de garantizar el cumplimiento de

normas disciplinarias en materia de personal.
10. Proporcionar asesora en materia laboral y funcionarial a las unidades que as lo

requieran.
11. Instruir los expedientes en caso de hechos que pudieren dar lugar a la aplicacin
de las sanciones previstas en el ordenamiento jurdico vigente.
12. Controlar, actualizar y conservar los expedientes del personal empleado, obrero,
contratados, jubilados y pensionados.
13. Suministrar la informacin que sobre los funcionarios y trabajadores del Instituto,
le sea solicitada por las diversas Direcciones del Instituto.
14. Coordinar y velar por el cabal cumplimiento del sistema de administracin de

personal y conceptos de carcter no remunerativo.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 13 47
ASUNTO: AREA:
15. Coordinar y velar por el cabal cumplimiento de los procesos de reclutamiento y

seleccin, ingresos y movimiento de personal.
16. Dirigir y coordinar los programas de desarrollo y capacitacin del personal, de

conformidad con las polticas que establezcan la Direccin General y el
Ministerio del Poder Popular para la Planificacin y Desarrollo.
17. Dirigir la formulacin, evaluacin y control del desarrollo de los programas de

calificacin de servicios y evaluacin de desempeo, control de asistencia y
puntualidad.
18. Promover, coordinar y dirigir los programas de bienestar social y desarrollo del
personal adscrito al Instituto.
19. Dirigir y coordinar lo relativo a la planificacin, organizacin y control de la

prestacin del servicio odontolgico, guardera infantil y maternal al personal del
Instituto.
20. Mantener reuniones con los Sindicatos a fin de participar activamente en todo lo
relacionado con las discusiones, aprobacin y administracin de los contratos
colectivos respectivos.
21. Coordinar la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de Personal

anualmente y velar por la efectiva ejecucin una vez aprobado el mismo.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 14 47
ASUNTO: AREA:
22. Garantizar y coordinar la elaboracin del Plan de Personal del Instituto, el cual
deber contener los objetivos y metas para cada ejercicio fiscal en lo relativo a
estructura de cargos, remuneraciones, creacin, cambios de clasificacin,
eliminacin de cargos, ingresos, ascensos, concursos, traslados, transferencias,
egresos, evaluacin del desempeo, desarrollo y capacitacin; orientados a los
programas y metas institucionales.
23. Cualesquiera otras funciones que le sean asignadas por la autoridad inmediata
superior.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 15 47
ASUNTO: AREA:
Unidad de Archivo Administrativa
UNIDAD DE ARCHIVO
Objetivo:
Custodiar, organizar, conservar, valorar, seleccionar, desincorporar, registrar y

transferir la documentacin relacionada con el personal del instituto; as como
garantizar el acceso a la informacin de conformidad con la constitucin y las leyes.
Funciones:
1. Elaborar, actualizar y conservar los expedientes del personal empleado, obrero,

contratados, jubilados y pensionados.
2. Suministrar la informacin requerida por las diferentes unidades de la organizacin

en relacin a los expedientes del personal.
3. Recibir, revisar y clasificar de acuerdo a las tcnicas y normativas existentes el

material a ser archivado.
4. Realizar inventarios peridicamente de los expedientes, solicitando aquellos que

tienen el tiempo de prstamo vencido con la finalidad de preservar la custodia de los
mismos.
5. Mantener actualizados y foliados todos los expedientes de personal
6. Suministrar informacin a los interesados sobre sus expedientes de acuerdo a los

requerimientos y normativa interna existente.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 16 47
ASUNTO: AREA:
Unidad de Archivo Administrativa
7. Actualizar la base de datos del sistema de Recursos Humanos del Instituto, en cuanto a
datos personales, acadmicos, familiares y experiencia laboral.
8. Custodiar la informacin contenida en la base de datos del sistema, con la finalidad de

ofrecerle a los usuarios informacin confiable y oportuna.
9. Generar reportes a travs del Sistema de Recursos Humanos segn los requerimientos
con el apoyo de la Divisin de Informtica.
10. Cualesquiera otras funciones que le sean asignadas por la Oficina de Recursos
Humanos.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 17 47
ASUNTO: AREA:
Divisin Administrativa Administrativa
DIVISIN ADMINISTRATIVA
Objetivo:
Planificar, coordinar y controlar los procesos relacionados con las variaciones del
sistema de nmina; con el objetivo de optimizar la administracin del Recurso Humano
del Instituto Autnomo Aeropuerto Internacional de Maiqueta, de conformidad con el
ordenamiento jurdico vigente y polticas de la Oficina de Recursos Humanos.
Funciones:
1. Ejecutar los objetivos, planes y metas de su competencia, a fin de garantizar un

control de gestin eficiente y productiva.
2. Planificar, ejecutar y controlar el Presupuesto asignado para garantizar el sistema de
remuneracin y compromisos laborales en correspondencia con el ordenamiento
jurdico vigente.
3. Coordinar y supervisar la tramitacin de los pagos diferentes a la nmina por
compromisos laborales correspondientes al personal del Instituto.
4. Programar, ejecutar y controlar los pagos de nminas de los funcionarios, obreros,
jubilados, pensionados y aquellos beneficios socio-econmicos no remunerativo que
correspondan al personal como retribucin por el servicio prestado.
5. Garantizar la adecuada y oportuna emisin de las diferentes nminas de pago del
personal.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 18 47
ASUNTO: AREA:
7. Registrar en la nmina, los movimientos de personal aprobados en Punto de Cuenta,

por parte del Director General y Consejo de Administracin.
8. Procesar las notificaciones de renuncias, fallecimientos, destituciones, despidos,
jubilaciones, pensiones, evaluaciones, calificaciones, ascensos y clasificaciones, para
proceder a declarar las vacantes correspondientes en el Registro de Asignacin de
Cargos (RAC) de empleados y en el Registro de Asignacin de Puestos de Obreros
(RAPO), segn sea el caso.
9. Tramitar el clculo de Vacaciones y Bono Vacacional.
10. Procesar solicitudes de viticos, verificando cada gasto de acuerdo a lo establecido
en la Gaceta Oficial vigente en circulares e instrucciones anexas.
11. Verificar y procesar los pagos por concepto de horas extras, das no laborales
trabajados, turnos especiales, bono nocturno, gastos de alimentacin y diferencias de
sueldos, recibidos mediante solicitudes formales e incorporar las asignaciones
correspondientes.
12. Mantener actualizada la data del personal del Instituto en lo que se refiere a
asignaciones, deducciones, ingresos y egresos; para garantizar la transparencia,
legalidad y eficacia en los pagos a efectuarse a los trabajadores del IAAIM., por
concepto de nminas, bonificacin de fin de ao, bono incentivo, entre otros
conceptos.
13. Formular anualmente el Anteproyecto de Presupuesto del personal del Instituto
correspondiente a las partidas relacionadas a Gastos de Personal conjuntamente
con las unidades organizativas competentes.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 19 47
ASUNTO: AREA:
14. Administrar lo referente a los descuentos de Ley, tales como: Seguro Social
Obligatorio, Impuesto Sobre la Renta, Aporte a Montepo, Cuota de Caja de
Ahorros, Prestaciones de Antigedad, Ley de Rgimen Prestacional de Vivienda y
Habitad, Seguro de Paro Forzoso y aquellas que por decisin emanadas de los
tribunales se hayan acordado.
15. Supervisar el manejo de las prestaciones de antigedad del personal del Instituto,
bajo la responsabilidad de la Institucin Financiera encargada del Fondo Fiduciario.
16. Coordinar y supervisar la retencin y cancelacin total o parcial de las
remuneraciones del personal, segn disposiciones judiciales o por autorizacin
expresa de los mismos en cuanto a embargos, cuotas alimenticias, o alguna otra
medida.
17. Implantar y mantener el sistema de vacaciones del personal de acuerdo a la
programacin anual de los mismos.
18. Atender al personal en sus requerimientos de constancias de trabajos, candidato de
servicios, referencias escritas, formulacin de sugerencias y cualquier otra causa
de naturaleza similar.
19. Evaluar informes estadsticos sobre tipos de movimientos de personal, en funcin
de la nomina.
20. Formular las estimaciones presupuestarias para los gastos de personal y
asignaciones destinadas a cubrir el costo del Contrato Colectivo, conjuntamente
con las unidades organizativas competentes.

Div. de Organizacin y
Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 20 47
ASUNTO: AREA:
21. Administrar, programar y controlar con eficiencia y transparencia, el beneficio social

del Cesta Ticket a fin de dar cumplimiento a la Ley de Alimentacin para los
Trabajadores.
Humanos.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 21 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Nmina de Empleados Administrativa
COORDINACIN DE NMINA DE EMPLEADOS
Objetivo:
Garantizar la adecuada y oportuna emisin de las diferentes nminas de pago del
personal empleado
Funciones:
1. Recibir y registrar en la Nmina los movimientos del personal empleado aprobado en
Punto de Cuenta por parte del Director General, Consejo de Administracin, tales
como: Ingresos, Ascensos, Aumentos de Subsidios, Transferencias, etc.
2. Recibir y procesar las notificaciones de renuncias, fallecimientos, destituciones,
remociones, jubilaciones, pensiones, evaluaciones, ascensos, clasificaciones, y
rescisiones de contratos, a fin de declarar vacantes los cargos correspondientes en
el Registro de Asignacin de Cargos.
3. Coordinar la programacin de vacaciones, mediante las solicitudes de las distintas
dependencias del Instituto, as como el clculo del aumento por concepto de Bono
Vacacional segn el tiempo de servicio en la Administracin Pblica Nacional y
Convencin Colectiva Vigente.
4. Recibir y procesar solicitudes de viticos, tanto para el interior como para el exterior
del Pas, verificar cada gasto de acuerdo a lo establecido en la Gaceta Oficial
vigente y en circulares e instrucciones anexas, a fin de determinar el monto a pagar
por dichos conceptos.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 22 47
ASUNTO: AREA:
5. Recibir las solicitudes relativas a das no laborales trabajados, gastos de

alimentacin y diferencias de sueldos, verificar y calcular el gasto por cada concepto
y procesar el pago a travs de la nmina correspondiente.
6. Informar a la Direccin de Administracin y Finanzas, Oficina de Planificacin y
Presupuesto, Caja de Ahorros, Divisin Tcnica, Departamento de Registro y
Control, Divisin de Bienestar Social, de todos los movimientos de personal que se
realicen (Ingresos, Egresos, Ascensos, Cambios de Sueldos, etc.).
7. Mantener actualizada la data del Personal Empleado en lo que se refiere a
asignaciones, deducciones, ingresos y egresos a fin de garantizar la transparencia,
legalidad y oportunidad de los pagos a efectuarse a los empleados del IAAIM; por
conceptos de nminas de Pago quincenales, Bonificacin de Fin de Ao, Bono
Incentivo y cualquier otra nmina que se requiera.
8. Informar a la Oficina de Telemtica, en cuanto a eventualidades por complicaciones
presentadas en la produccin del Sistema de Recursos Humanos para la obtencin
de la nmina de Empleados.
9. Formular las estimaciones presupuestarias de la Coordinacin.
10. Coordinar con la Direccin de Administracin y Finanzas los aspectos concernientes
a la agilizacin y procedencia en la tramitacin de pagos a terceros.
11. Brindar apoyo a las dems dependencias en asuntos relacionados con la nmina de
Empleados.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 23 47
ASUNTO: AREA:
12. Calcular y elaborar todo lo referente a prestaciones sociales de los empleados, as

como los memorandos por concepto de liquidacin total de haberes de los
empleados cesantes de sus funciones.
13. Informar y tramitar todo lo relativo a antecedentes de servicios, permisos y
solicitudes de vacaciones.
14. Elaborar anualmente el Anteproyecto de Presupuesto del Personal Empleado
correspondiente a la partida 401 "Gastos de Personal".
15. Recibir y procesar el listado emitido por Habilitadura por concepto de deducciones
del Impuesto Sobre la Renta.
16. Recibir y procesar listado de impuesto sobre la renta.
Humanos.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 24 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Nmina de Obreros Administrativa
COORDINACIN DE NMINA DE OBREROS
Objetivo:
Garantizar la adecuada y oportuna emisin de las diferentes nminas de pago del

personal obrero.
Funciones:
1. Recibir y registrar en la nmina los movimientos del personal obrero aprobado en
Punto de Cuenta, por parte del Director General, Consejo de Administracin, tales
como: Ingresos, Aumentos de Subsidios, Transferencias, entre otros.
2. Recibir y procesar las notificaciones de renuncias, fallecimientos, despidos,
jubilaciones, pensiones, ascensos, calificacin de servicio y aumentos de sueldos, a
fin de mantener actualizado el tabulador y especificaciones de Clases de Cargos
Vacantes del personal obrero.
3. Coordinar la programacin de vacaciones, mediante las solicitudes de las distintas
dependencias del Instituto.
4. Recibir y procesar solicitudes de viticos; verificar y controlar cada gasto de acuerdo
al reglamento de viticos, segn las clusulas del Contrato Colectivo Vigente.
5. Recibir las solicitudes relativas a das no laborales trabajados, horas extras, turnos
especiales, bono nocturno, gastos de alimentacin y diferencias de sueldos; verificar y
calcular el gasto por cada concepto y procesar el pago a travs de la nmina
correspondiente.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 25 47
ASUNTO: AREA:
6. Informar a la Direccin de Administracin y Finanzas, Oficina de Planificacin y

Presupuesto, Caja de Ahorros, Divisin Tcnica, Coordinacin de Registro y
Control, Divisin de Bienestar Social, de todos los movimientos de personal obrero
que se realicen (Ingresos, Egresos, Ascensos, Cambios de Sueldos, etc..)
7. Mantener actualizada la data del Personal Obrero en lo que se refiere a
asignaciones, deducciones, ingresos y egresos a fin de garantizar la transparencia,
legalidad y oportunidad de los pagos a efectuarse a los obreros del IAAIM., por
conceptos de Nminas de Pagos Semanales, Bonificacin de Fin de Ao, Bono
incentivo y cualquier otra nmina que se requiera.
8. Informar a la Oficina de Telemtica, en cuanto a eventualidades por complicaciones
presentadas en la produccin del Sistema de Recursos Humanos para la obtencin
de la nmina de Obreros.
9. Formular las estimaciones presupuestarias de la Coordinacin.
10. Coordinar con la Direccin de Administracin y Finanzas los aspectos
concernientes a la agilizacin y procedencia en la tramitacin de pagos.
11. Brindar apoyo a las dems dependencias en asuntos relacionados con la Nmina
de Obreros.
12. Calcular y elaborar todo lo referente a Prestaciones de Antigedad de los obreros,
as como los memorandos por concepto de liquidacin total de haberes de los
obreros cesantes de sus funciones.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 26 47
ASUNTO: AREA:
13. Informar y tramitar todo lo relativo a Constancias de Trabajo, Ley de Rgimen

Prestacional de Vivienda y Habitad, Antecedentes de Servicios, Permisos y
Solicitudes de Vacaciones.
14. Formular anualmente el Anteproyecto de Presupuesto del Personal Obrero
correspondiente a la partida 401 "Gastos de Personal, conjuntamente con las
autoridades competentes.
Humanos.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 27 47
ASUNTO: AREA:
Divisin Tcnica Administrativa
DIVISIN TCNICA
Objetivo:
Garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas conforme a los Planes de Personal,

los lineamientos emanados del Ministerio del Poder Popular para la Planificacin y
Desarrollo, y de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente.
Funciones:
1. Ejecutar los objetivos, planes y metas de su competencia, a fin de garantizar un control

de gestin eficiente y productivo.
2. Cumplir y hacer cumplir la Ley del Estatuto de la Funcin Pblica y la Ley Orgnica del
Trabajo, las normas, decretos, reglamentos, as como, las instrucciones,
procedimientos y ordenes emanadas del Ministerio del Poder Popular para la
Planificacin y Desarrollo
3. Planificar, coordinar y supervisar la elaboracin del Registro de Asignacin de Cargos

(R.A.C.) y Registro de Asignacin de Puestos (R.A.P.O) del personal empleado y
obrero, respectivamente del Instituto y velar porque los mismos permanezcan
actualizados.
4. Garantizar la correcta aplicacin y cumplimiento de lo establecido en la normativa legal

vigente y aquellos parmetros establecidos por el Ministerio del Poder Popular para la
Planificacin y Desarrollo a travs de los planes de personal.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 28 47
ASUNTO: AREA:
5. Coordinar y controlar todas las actividades relacionadas con los procesos de

evaluacin del desempeo del personal empleado y evaluacin de eficiencia del
personal obrero, la cual deber ser realizada dos veces por ao sobre la base de
los registros continuos que debe llevar cada supervisor.
6. Mantener comunicacin con las dependencias afines, para coordinar los

requerimientos de capacitacin y desarrollo del personal.
7. Promover la capacitacin necesaria que permita a los usuarios manejar los

sistemas automatizados, desarrollados por la institucin, con el propsito de lograr
un mejor desempeo y una mayor productividad del personal.
8. Proporcionar al personal herramientas para el desarrollo de destrezas generales

que necesitar para llevar a cabo sus tareas y lograr un mejor funcionamiento de
los servicios.
9. Coordinar con las distintas unidades del Instituto las solicitudes de reclutamiento y
seleccin del personal, as como las clasificaciones y creaciones de cargos de
acuerdo a los requerimientos.
10. Organizar y realizar los concursos que se requieran para el ingreso o ascenso de
los funcionarios o funcionarias de carrera, segn las bases y condiciones
establecidos por la normativa Legal vigente.
11. Elaborar los trmites correspondientes y proponer ante el Ministerio del Poder
Popular para la Planificacin y Desarrollo, los movimientos de personal a que
hubiere lugar, a los fines de su aprobacin.
12. Ajustar los procedimientos de personal, emanados del Ministerio del Poder
Popular para la Planificacin y Desarrollo en coordinacin con la Divisin de
Organizacin y Sistemas de este Instituto.
Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 29 47
ASUNTO: AREA:
13. Coordinar y controlar la aplicacin de estudios de clasificacin y remuneracin de

cargos.
14. Mantener actualizado el sistema de clculo de Prima por Razones de Servicios del
Personal Empleado.
15. Mantener actualizado el Registro de Elegibles.
16. Programar y dictar el proceso de induccin al personal que ingrese al Instituto.
17. Llevar el control del Sistema de Movimientos de Personal de acuerdo al Registro

Nacional de Empleados Pblicos.
18. Incluir en el Sistema de Registro Nacional a nuevos jubilados y pensionados .
19. Elaborar antecedentes de servicio al personal empleado (FP-023)
20. Elaborar los registros de informacin de cargos (R.I.C.)
21. Velar porque la contratacin de personal se realice, slo en casos en que se requiera
personal altamente calificado para ejercer tareas especficas y por tiempo
determinado.
22. Realizar estudios de implantacin de nuevas series de clases de cargos.
23. Coordinar con la Divisin Administrativa las variantes de nmina por concepto de
ingresos, transferencias, ascensos, datos personales entre otros aspectos de inters
para su registro o actualizacin.
24. Supervisar y controlar la tramitacin y entrega de los certificados de Funcionarios de

Carrera Administrativa.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 30 47
ASUNTO: AREA:

Humanos.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 31 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Reclutamiento y Seleccin Administrativa
COORDINACIN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN
Objetivo:
Establecer los lineamientos a seguir en materia de reclutamiento, seleccin,

clasificacin, remuneracin y capacitacin del recurso humano al servicio del
organismo.
Garantizar la correcta aplicacin de las normas que regulan la seleccin, contratacin
y remuneracin del recurso humano.
Funciones:
1. Coordinar, conjuntamente con el Jefe de la Divisin Tcnica y la Oficina de Recursos
Humanos, lo concerniente a la formulacin de polticas, instrucciones y
procedimientos en materia de reclutamiento y seleccin de personal.
2. Realizar evaluaciones de requisitos mnimos de educacin y experiencia a los
aspirantes a ingresar en el Instituto.
3. Recibir y efectuar entrevistas preliminares con los aspirantes a ingresar o reingresar
al organismo; revisar y verificar los datos registrados en los documentos y
referencias de trabajos presentados por dichos aspirantes y efectuar la evaluacin
de requisitos mnimos.
4. Realizar las investigaciones necesarias, a los fines de la preparacin y
administracin de concursos para ingresos, reingresos y/o ascensos de personal.
5. Preparar, aplicar y validar pruebas ajustadas a las necesidades de los recursos
humanos del organismo, y preparar cuadros e informes estadsticos sobre los
resultados de las pruebas.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 32 47
ASUNTO: AREA:
6. Promover, coordinar y dirigir todo lo concerniente a la capacitacin y adiestramiento

del talento humano del Instituto.
7. Presentar el Plan semestral de los cursos hacer impartidos.
8. Promover la necesidad del uso de las herramientas de informtica para facilitar el
proceso de enseanza-aprendizaje.
9. Coordinar y organizar el entrenamiento de los sistemas y tecnologas de informacin
relacionados con las estrategias de la organizacin.
10. Efectuar estudios para la obtencin de perfiles ocupacionales, a objeto de establecer
programas de reclutamiento y seleccin.
11. Llevar un registro estadstico del rendimiento de los participantes, cursos y talleres.
12. Investigar y evaluar las necesidades de recursos mnimos de acuerdo a los objetivos
y planes de desarrollo de los servicios del organismo.
13. Mantener actualizado el sistema de clculo de prima por Razones de Servicio de
todo el personal empleado.
14. Mantener actualizado el Registro de Elegibles tanto interno como externo.
15. Realizar todas las actividades relacionadas con los procesos de evaluacin del
desempeo del personal empleado y evaluacin de eficiencia del personal obrero.
16. Desarrollar los programas de implantacin, administracin y mantenimiento de
sistemas de calificacin de servicio.
17. Mantener constante comunicacin con la Direccin General de Desarrollo de los
Sistemas de Personal, con la finalidad de coordinar todo lo referente a los procesos
de evaluaciones.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 33 47
ASUNTO: AREA:
18. Analizar y tabular los datos en los procesos de evaluacin con el fin de elaborar el
Informe Anual de Actividades, el cual ser remitido a la Direccin General de
Desarrollo de los Sistemas de Personal del Ministerio del Poder Popular para la
Planificacin y Desarrollo.
19. Programar y dictar induccin a los supervisores en las reas de evaluacin de
eficiencia y evaluacin de desempeo.
Humanos.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 34 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Registro y Control Administrativa
COORDINACIN DE REGISTRO Y CONTROL
Objetivo:
Garantizar la oportuna y correcta tramitacin ante el Ministerio del Poder Popular para
la Planificacin y Desarrollo, los movimientos de personal que se originen por: ingresos,
jubilaciones, ascensos, desincorporaciones, traslados, prestaciones y en general todos
aquellos que afecten la situacin administrativa de los funcionarios en el Instituto; as
como garantizar la correcta actualizacin, preparacin y emisin de Clasificacin de
Cargos del personal empleado y del Registro de asignacin de Puestos de Obreros al
servicio de este Instituto.
Funciones:
1. Administrar el Plan de Clasificacin de Cargos conjuntamente con los niveles de

supervisin del organismo y con El Ministerio del Poder Popular para la Planificacin
y Desarrollo.
2. Atender y tramitar por el canal regular las solicitudes de clasificacin y/o

remuneracin y eliminacin de cargos de las dependencias del organismo.
3. Atender y tramitar por el canal regular las solicitudes de clasificacin y/o

remuneracin y eliminacin de cargos de las dependencias del organismo.
4. Elaborar y actualizar el registro de Asignacin de Cargos (R.E.C.) del personal

Empleado.
5. Levantar y actualizar los registros de informacin de cargos (R.I.C) y mantener un

censo de los cargos existentes.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 35 46
ASUNTO: AREA:
6. Elaborar cuadro de incidencia presupuestaria del R.A.C. y R.A.P.O.
7. Velar por el cumplimiento de las normas referidas al sistema de Clasificacin y
Remuneracin para el personal.
8. Planificar y organizar un eficiente plan de Clasificacin de Cargos.
9. Efectuar los estudios pertinentes sobre la creacin y eliminacin de cargos.
10. Realizar estudios de implantacin de nuevas series de clase de cargos.
11. Coordinar con la Divisin Administrativa las variantes de nmina por concepto de
ingresos, transferencias, ascensos, cambios de nombres, nmero de Cdula de
Identidad, etc.
12. Informar al rea de Trmites, los movimientos de personal a fin de realizar los
gestiones correspondientes ante la Direccin de Coordinacin y Seguimiento del
Ministerio del Poder Popular para la Planificacin y Desarrollo.
13. Realizar el levantamiento de informacin al personal empleado y obrero, a fin de
elaborar el Registro de Informacin de Cargos y Registro de Informacin de Puestos.
14. Solicitar al rea de Reclutamiento y Seleccin evaluaciones de requisitos mnimos
del personal empleado, personal obrero y ascensos de contratados para proceder a
realizar los concursos.
15. Aplicar las polticas, normas y procedimientos sobre regulacin de sueldos,
compensaciones, ascensos, aumentos, clasificaciones y otros.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 36 47
ASUNTO: AREA:
16. Realizar estudios diversos inherentes al sistema de clasificacin y remuneracin.
17. Tramitar los Movimientos del Personal Empleado ante la Direccin de Coordinacin
y Seguimiento del Ministerio del Poder Popular para la Planificacin y Desarrollo.
18. Coordinar conjuntamente con la Divisin Tcnica, el correcto registro de los
diferentes movimientos de personal (Inclusiones, Exclusiones y Correcciones)
efectuados al Registro de Asignacin de Cargo (REC), que se hayan tramitado ante
la Direccin de Coordinacin y Seguimiento del Ministerio del Poder Popular para la
Planificacin y Desarrollo
19. Evaluar peridicamente los criterios que regulan la tramitacin de los Movimientos
de Personal.
20. Velar por la correcta aplicacin de la Ley del Estatuto de la Funcin Pblica y la
legislacin vigente en materia de Prestaciones Sociales.
21. Llevar control del Registro Nacional de Empleados Pblicos.
22. Incluir en el Registro Nacional de Jubilados y Pensionados a los Funcionarios que
pasen a esa situacin administrativa.
23. Coordinar con la Direccin de Coordinacin y Seguimiento del Ministerio del Poder
Popular para la Planificacin y Desarrollo, la tramitacin y entrega de Certificados
de Funcionarios de Carrera Administrativa.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 37 47
ASUNTO: AREA:
24. Elaborar antecedentes de servicio al personal empleado (FP-023).

25. Mantener enlace permanente con la Direccin de Coordinacin y Seguimiento del
Ministerio del Poder Popular para la Planificacin y Desarrollo, a fin de lograr la
agilizacin y aprobacin de los Movimientos de Ingresos, Egresos, Liquidaciones,
Jubilaciones, Ascensos, etc. (FP-020) y Jubilaciones Especiales (FP-026).
Humanos.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 38 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Adiestramiento y Desarrollo Administrativa
COORDINACIN DE ADIESTRAMIENTO Y DESARROLLO
Objetivo:
Establecer los diferentes programas de adiestramiento y capacitacin del personal
segn las necesidades del Instituto Autnomo Aeropuerto Internacional de Maiqueta y
velar por el cumplimiento de los mismos.
Funciones:
1. Coordinar, ejecutar y supervisar los programas de adiestramiento para el personal

Empleado y Obrero del IAAIM; de acuerdo a las necesidades y objetivos del
Instituto.
2. Solucionar las necesidades de adiestramiento del Recurso Humano del Instituto
(empleados y obreros) mediante la programacin efectiva de cursos, talleres,
seminarios, etc., basados en la Deteccin de Necesidades de Adiestramiento
(D.N.A.).
3. Evaluar los programas y/o proyectos de adiestramiento, a ejecutarse en el Instituto.
4. Coordinar, ejecutar y supervisar todas las actividades relativas al Programa
Nacional de Pasantas.
5. Preparar cuadros e informes estadsticos sobre las etapas del desarrollo de los
programas de capacitacin y adiestramiento.
6. Mantener relaciones con instituciones docentes, con respecto a los programas de
capacitacin manteniendo un registro detallado de los centros docentes y empresas
didcticas, de conformidad con las polticas establecidas por la Direccin de
Coordinacin y Seguimiento del Ministerio del Poder Popular para la Planificacin y
Desarrollo.
Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 39 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Adiestramiento y Desarrollo Administrativa
7. Colaborar con los instructores en la preparacin del material didctico para el

desarrollo de programas.
8. Coordinar la realizacin de cursos en las instalaciones del IAAIM; Siendo el ente
facilitador de los recursos necesarios para el logro del evento.
9. Organizar y mantener actualizados los archivos y registros de participantes y de
instructores de los resultados de los cursos de capacitacin; y de los centros
docentes.
10. Coordinar con las diferentes dependencias del Instituto Autnomo Aeropuerto de
Maiqueta, la ubicacin fsica de estudiantes a realizar pasanta industrial.
Humanos.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 40 47
ASUNTO: AREA:
Divisin de Bienestar Social Administrativa
DIVISIN DE BIENESTAR SOCIAL
Objetivo:
Planificar, coordinar, tramitar y controlar los beneficios contractuales para los

trabajadores al servicio del instituto, as como prestar asesora en materia de su
competencia a las diversas unidades organizativas
Funciones:
1. Ejecutar los objetivos, planes y metas de su competencia, con la finalidad de
garantizar un control de gestin eficiente y productivo.
2. Coordinar y velar por el cumplimiento de todo lo concerniente a las Coordinaciones
adscritas.
3. Velar por el cumplimiento del Reglamento interno de los Centros Educativos Jardn
Maternal Joaquina Snchez Espaa y Jardn de Infancia Aeropuerto Simn
Bolvar.
4. Coordinar y controlar el desarrollo de los planes y programas de Servicio Social en
cuanto a Jubilaciones, Pensiones, Seguro Social Obligatorio, Seguridad Social a los
funcionarios, trabajadores y familiares del personal al servicio del Instituto conforme
al ordenamiento jurdico vigente.
5. Evaluar constantemente los planes y/o programas de bienestar social, con el objeto
de dar cumplimiento a las metas establecidas.
6. Velar por el cumplimiento y correcta administracin de las clusulas contractuales
en beneficio de los trabajadores del Instituto.
7. Atender, analizar y tramitar las exigencias o reclamos sindicales de ndole
socioeconmico, conforme a las disposiciones legales y contractuales vigentes.
8. Efectuar los trmites necesarios ante el I.V.S.S. para la afiliacin y la
desincorporacin oportunamente del trabajador.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 41 47
ASUNTO: AREA:
Divisin de Bienestar Social Administrativa
8. Efectuar los trmites necesarios ante el I.V.S.S. para la afiliacin y la

desincorporacin oportunamente del trabajador.
9. Atender a los inspectores del I.V.S.S., para el anlisis de los documentos y
expedientes de los trabajadores que hubieren solicitado algn trmite de pensiones
y/o asignaciones, y/o cotizaciones.
10. Entregar las Tarjetas de Servicios del I.V.S.S., a los trabajadores activos.
11. Llevar el control de actas de inspeccin del I.V.S.S., con sus respectivas notas de
dbitos y crditos.
12. Elaborar los reportes de novedades de los trabajadores, indicando el personal de
reposo ambulatorio, y remitir dichos reportes a la Divisin Administrativa
diariamente y al final de cada mes a la caja regional para que sean debitados en la
facturacin.
13. Revisar y tramitar las facturas de pago por concepto de aporte y la retencin a los
trabajadores inscritos ante el I.V.S.S.
14. Velar por el cumplimiento del Instructivo para el control de los permisos mdicos a
los funcionarios de Carrera y a los obreros al Servicio de la Administracin Pblica.
15. Coordinar todas las funciones en relacin al rea de Higiene y Seguridad Industrial.
16. Inspeccionar y asesorar la adquisicion de equipos y materiales de Higiene y
Seguridad Insdustrial
17. Elaborar con la autoridad superior el Anteproyecto de Presupuesto y Plan Operativo
Anual de la Divisin.
Humanos.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 42 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Servicio Social Administrativa
COORDINACIN DE SERVICIO SOCIAL

Objetivo:
Garantizar la satisfaccin de las necesidades socio-econmicas del personal que labora

en la institucin a travs de la cancelaciones de los beneficios contractuales
Funciones:
1. Ordenar y revisar los estudios socio-econmicos de las clusulas de las
convenciones colectivas de trabajo.
2. Realizar estudios socio-econmicos, para cumplir con los programas de jubilaciones
para empleados y obreros, pago de anticipo de prestaciones sociales para
reparacin mejoras de viviendas, constancias de reposos, programas de becas,
beneficios econmicos a los trabajadores, etc.
3. Coordinar la entrega de uniformes al personal empleado y obrero.
4. Tramitar los pagos por concepto de bonificaciones de nacimiento, defuncin y
matrimonio, tiles escolares, becas escolares, prima por hijos y beneficio por estudio.
5. Coordinar con la Divisin Administrativa todo lo relacionado con jubilaciones y
pensiones del personal empleado y obrero del Instituto.
6. Velar porque las operaciones relacionadas con las jubilaciones y pensiones de los
trabajadores del instituto, se cumpla de acuerdo con las normativas existentes en las
leyes y en las convenciones colectivas respectivas.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 43 46
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Servicio Social Administrativa
7. Preparar la documentacin necesaria para las solicitudes de pensin de vejez,

incapacidad, sobrevivientes, y otras asignaciones de acuerdo a la solicitud de los
interesados.
8. Coordinar con la Divisin de Prensa y Relaciones Pblicas la participacin del
Organismo en los eventos deportivos externos que se realicen, con la finalidad de
proyectar al mismo en las diferentes categoras y los respectivos eventos.

Humanos.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 44 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Guardera Infantil Administrativa
COORDINACIN DE GUARDERIA INFANTIL
Objetivo:
Promover y propiciar la atencin integral a nias y nios en la fase previa al nivel de
educacin bsica, brindando asistencia y proteccin en su crecimiento y desarrollo;
orientndolos en las experiencias socio-educativas propias de su edad.
Funciones:
1. Propiciar experiencias de aprendizaje que permitan a los nios y nias, fortalecer

sus potencialidades para un desarrollo pleno y armnico; logrando as que sean
autnomos, creativos, diagnsticos, capaces de construir conocimientos, de
comunicarse, participar en su entorno libre y creativamente, cooperar y convivir con
tolerancia y respeto por los dems, y as puedan encarar con xito la escolarizacin
de la Educacin Bsica.
2. Favorecer el desarrollo de la identidad de nias y nios en respeto a su dignidad y

diferencias individuales, sociales, econmicas, culturales, lingsticas y religiosas.
3. Fortalecer a las familias y a los adultos significativos en su formacin para mediar

en el desarrollo infantil, as como en su participacin en la accin educativa, dentro
de un proceso de corresponsabilidad entre la familia, la sociedad y el estado.
4. Contribuir al aprendizaje y al desarrollo integral de nias y nios desde los 9 meses

hasta los 6 aos o su ingreso a la educacin bsica; en funcin de sus intereses,
potencialidades y el contexto social y cultural en el cual se desenvuelven.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 45 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Guardera Infantil Administrativa
5. Formar nios y nias sanas, participativas, espontneas, capaces de pensar por si

mismos, de tomar decisiones de resolver problemas y desenvolverse
armnicamente en diferentes contextos. Con valores de identidad, personal,
cultural, local y nacional de respeto y cuidado del entorno de amor por el trabajo
de libertad, justicia, honestidad, comprensin, tolerancia y convivencia.
6. Velar por la integridad fsica y emocional de nios y nias al cuidado del Maternal
y Jardn de Infancia.
7. Coordinar y tramitar todo lo relativo a los procesos de inscripcin, reinscripcin,

actos de grado u otros eventos de carcter formal que se realizan tanto en el
Maternal como en el Jardn de Infancia.

Humanos.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 46 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Higiene y Seguridad Industrial Administrativa
COORDINACIN DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Objetivo:
Garantizar el correcto cumplimiento de las funciones para el logro de objetivos y metas

planteadas en relacin a lo establecido en la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y
Medio Ambiente de Trabajo, a fin de aplicar condiciones de seguridad, salud y bienestar
en un medio ambiente adecuado y propicio para el normal desarrollo de las actividades
laborales.
Funciones:
1. Asesorar y asistir a las diferentes dependencias del Instituto en todo lo
relacionado a las actividades de higiene y seguridad industrial.
2. Velar por el cabal cumplimiento de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y
Medio Ambiente de Trabajo y las Normas Venezolanas Covenin y Reglamentos
de acuerdo a las disposiciones del Contrato Colectivo.
3. Preparar charlas, conferencias y seminarios sobre Higiene y Seguridad Industrial
a los trabajadores del Instituto, a fin de disminuir los riesgos laborales.
4. Mantener contacto directo y permanente con el Servicio Mdico y con el Servicio
de Salvamento y Extincin de Incendios, a fin de intercambiar opiniones y
establecer planes de prevencin de accidentes laborales, de enfermedades
profesionales, as como, todo lo que se refiera al uso de dispositivos personales
de seguridad.
5. Organizar comits de Seguridad Industrial.

Sistemas
CDIGO:
MOR-06305
ENERO 2007 47 47
ASUNTO: AREA:
Coordinacin de Higiene y Seguridad Industrial Administrativa
6. Efectuar inspecciones peridicas en las instalaciones del IAAIM, a fin de detectar

posibles condiciones de inseguridad y evitar los diferentes accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.
7. Llevar el registro y control estadstico de los diferentes accidentes, incidentes y
enfermedades profesionales originados en las instalaciones del aeropuerto.
8. Supervisar el buen uso y funcionamiento de los equipos de deteccin, extincin y
alarmas contra incendios, ubicados en las instalaciones del aeropuerto.
9. Analizar la descripcin y tareas inherentes a los puestos de trabajo, con el fin de
determinar el nivel de riesgo y peligrosidad en el entorno laboral.
10. Elaborar mapas de riesgos de las instalaciones del Instituto, a fin de actualizar
oportunamente los planes de evacuacin como medida de emergencia y
contingencia.
11. Realizar peridicamente simulacros de desalojo en las instalaciones del IAAIM.
12. Analizar la descripcin y dotacin de los equipos de proteccin personal a los
trabajadores.
13. Realizar inspecciones peridicas en las instalaciones del IAAIM, a fin de detectar
posibles Condiciones Inseguras, con el objeto de evitar accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.
Humanos.

Sistemas

Manual Organizacion Recursos Humanos

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA INFRAESTRUCTURA

MAIQUETIA, ENERO DE 2007

NIVEL DE APROBACIN FECHA FIRMA Y SELLO

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

COORDINACIN CONTROL DE GESTIN Lic. Irma Velasquez

DIVISIN DE ORGANIZACIN Y SISTEMAS

APROBADO POR: DIRECTOR GENERAL APROBADO POR: CONSEJO DE ADMINISTRACIN REUNIN N

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

El presente manual de organizacin de la Oficina de Recursos Humanos, es de

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

Proporcionar en forma ordenada la informacin bsica de la organizacin y

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

Contribuir en la modernizacin y mejoramiento de la Oficina de Recursos Humanos, para

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

Este Manual de Organizacin esta dirigido a:

Oficina de Recursos Humanos

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

El presente Manual de Organizacin, esta legalmente basado segn la normativa vigente:

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

DIVISIN TECNICA DIVISIN DE

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

La Oficina de Recursos Humanos depende jerrquicamente del Director General; es una

Garantizar la correcta administracin de la Direccin, control, ejecucin y supervisin de

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

1. Ejercer el control de gestin, mediante la elaboracin, evaluacin y ejecucin de

2. Elaborar el Plan de Personal tomando en consideracin los objetivos

3. Dirigir, organizar y controlar la administracin racional de los recursos humanos

4. Asistir al Director General en la formulacin y desarrollo de los objetivos y

5. Velar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos, convenciones, decretos,

6. Representar al IAAIM, ante el Ministerio del Poder Popular para la Planificacin y

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

7. Asesorar a las Oficinas y Direcciones del Instituto en la aplicacin de polticas,

8. Remitir al Ministerio del Poder Popular para la Planificacin y Desarrollo, los

9. Establecer los controles adecuados; a fin de garantizar el cumplimiento de

10. Proporcionar asesora en materia laboral y funcionarial a las unidades que as lo

14. Coordinar y velar por el cabal cumplimiento del sistema de administracin de

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

15. Coordinar y velar por el cabal cumplimiento de los procesos de reclutamiento y

16. Dirigir y coordinar los programas de desarrollo y capacitacin del personal, de

17. Dirigir la formulacin, evaluacin y control del desarrollo de los programas de

19. Dirigir y coordinar lo relativo a la planificacin, organizacin y control de la

21. Coordinar la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de Personal

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

Custodiar, organizar, conservar, valorar, seleccionar, desincorporar, registrar y

1. Elaborar, actualizar y conservar los expedientes del personal empleado, obrero,

2. Suministrar la informacin requerida por las diferentes unidades de la organizacin

3. Recibir, revisar y clasificar de acuerdo a las tcnicas y normativas existentes el

4. Realizar inventarios peridicamente de los expedientes, solicitando aquellos que

5. Mantener actualizados y foliados todos los expedientes de personal

6. Suministrar informacin a los interesados sobre sus expedientes de acuerdo a los

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

8. Custodiar la informacin contenida en la base de datos del sistema, con la finalidad de

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

1. Ejecutar los objetivos, planes y metas de su competencia, a fin de garantizar un

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

7. Registrar en la nmina, los movimientos de personal aprobados en Punto de Cuenta,

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

UNIDAD ANALISTA (S) VERSION

21. Administrar, programar y controlar con eficiencia y transparencia, el beneficio social