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Manual de Contratacion Estatal PDF
Manual de Contratacion Estatal PDF
DE PROCEDIMIENTO
DE LA
CONTRATACIN
ESTATAL
Impreso en Colombia
PRESENTACIN
El silencio es,
despus de la palabra,
la segunda potencia de este mundo.
Lacordaire
EL EDITOR
ndice General
PRESENTACIN................................................................................... ix
INTRODUCCIN.................................................................................... xxi
PRIMERA PARTE
ASPECTOS GENERALES RELACIONADOS
CON LA MATERIA CONTRACTUAL
CAPTULO I
CONSIDERACIONES PREVIAS
A. CONCEPTOS ................................................................................. 1
B. CLASES DE CONTRATOS .................................................................. 13
1. Agencia comercial ............................................................ 13
2. Arrendamiento .................................................................. 14
3. Atpicos o innominados ................................................... 14
4. Comodato ......................................................................... 14
5. Compraventa .................................................................... 14
6. Concesin ......................................................................... 14
7. Consultora ....................................................................... 15
8. Convenios interadministrativos......................................... 15
9. Corretaje ............................................................................ 15
10. Intermediacin de seguros ............................................ 15
11. Depsito .......................................................................... 16
12. Edicin............................................................................. 16
13. Fiducia y/o encargo fiduciario ........................................ 16
14. Hospedaje....................................................................... 16
15. Leasing (arrendamiento financiero)............................... 16
16. Mandato .......................................................................... 17
17. Operaciones de crdito pblico (interno y externo) .... 17
18. Obra pblica ................................................................... 17
19. Permuta ........................................................................... 17
20. Prestacin de servicios .................................................. 17
21. Seguro ............................................................................. 17
22. Suministro ....................................................................... 18
23. Transaccin .................................................................... 18
24. Transporte ...................................................................... 18
C. PRECISIONES CONCEPTUA LES ......................................................... 18
CAPTULO II
LEGISLACIN Y ETAPAS DEL PROCESO CONTRACTUAL
SECCIN PRIMERA
LAS ETAPAS DEL PROCESO CONTRACTUAL
A. ETAPA PREVIA .............................................................................. 21
1. Caractersticas .................................................................. 21
2. Requisitos.......................................................................... 21
B. ETAPA PRECONTRACTUAL ................................................................ 22
1. Caractersticas .................................................................. 22
2. Requisitos.......................................................................... 23
C. ETAPA CONTRACTUAL ..................................................................... 24
1. Caractersticas .................................................................. 24
2. Requisitos.......................................................................... 25
D. ETAPA POSCONTRACTUAL................................................................ 25
1. Caractersticas .................................................................. 26
2. Requisitos.......................................................................... 26
SECCIN SEGUNDA
DISPOSICIONES LEGALES RELATIVAS
A LA CONTRATACIN ADMINISTRATIVA
A. CUADROS .................................................................................... 27
SECCIN TERCERA
DOCUMENTOS PREVIOS A LOS PROCESOS DE SELECCIN
Y A LA CELEBRACIN DE CONTRATOS
CAPTULO III
METODOLOGA PARA LA CONTRATACIN
DIRECTA
CAPTULO IV
CONTRATACIN DE MENOR CUANTA
SEGUNDA PARTE
MINUTAS Y REQUISITOS
PARA LA CONTRATACIN DIRECTA
CAPTULO V
CONTRATACIN DIRECTA DE OBRA
SECCIN PRIMERA
REQUISITOS
SECCIN SEGUNDA
MINUTA DEL CONTRATO DE OBRA (CARCTER VIAL)
COMO RESULTADO DE UNA CONTRATACIN DIRECTA
A. FORMATO ..................................................................................... 59
SECCIN TERCERA
MINUTA DEL CONTRATO DE OBRA (CARCTER ARQUITECTNICO)
COMO RESULTADO DE UNA CONTRATACIN DIRECTA
A. FORMATO ..................................................................................... 70
SECCIN CUARTA
MINUTA DEL CONTRATO DE OBRA (CARCTER ARQUITECTNICO
A PRECIOS GLOBALES) COMO RESULTADO DE UNA CONTRATACIN DIRECTA
A. FORMATO ..................................................................................... 81
CAPTULO VI
CONTRATACIN DIRECTA DE COMPRAVENTA Y SUMINISTRO
SECCIN PRIMERA
REQUISITOS
SECCIN SEGUNDA
MINUTA DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA
COMO RESULTADO DE UNA CONTRATACIN DIRECTA
A. FORMATO ..................................................................................... 97
SECCIN TERCERA
MINUTA DEL CONTRATO DE SUMINISTRO
COMO RESULTADO DE UNA CONTRATACIN DIRECTA
A. FORMATO ..................................................................................... 102
CAPTULO VII
CONTRATACIN DIRECTA PARA CONSULTORA
Y PRESTACIN DE SERVICIOS
SECCIN PRIMERA
REQUISITOS
SECCIN SEGUNDA
MINUTA DEL CONTRATO DE CONSULTORA
COMO RESULTADO DE UNA CONTRATACIN DIRECTA
A. FORMATO ..................................................................................... 113
SECCIN TERCERA
MINUTA DEL CONTRATO DE CONSULTORA (MODALIDAD
INTERVENTORA) COMO RESULTADO DE UNA CONTRATACIN DIRECTA
A. FORMATO ..................................................................................... 120
SECCIN CUARTA
MINUTA DEL CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS
COMO RESULTADO DE UNA CONTRATACIN DIRECTA
A. FORMATO ..................................................................................... 130
CAPTULO VIII
DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO
CAPTULO IX
CONTRATOS ADICIONALES
CAPTULO X
CONTRATOS SIN FORMALIDADES PLENAS
TERCERA PARTE
LICITACIONES Y CONCURSOS PBLICOS DE MRITOS
CAPTULO XI
METODOLOGA PARA LA CONTRATACIN
SELECCIN DE LOS PROPONENTES
A. EL PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIN DE LOS PROPONENTES.............. 157
1. Ley 80 de 1993................................................................. 157
2. Decreto 287 de 1996 ....................................................... 161
B. LA ESTRUCTURA DEL PROCESO DE SELECCIN .................................... 163
1. Etapa previa....................................................................... 163
2. Etapa inicial ........................................................................ 163
3. Etapa final .......................................................................... 164
C. EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIN . 164
D. MODELO DE AVISO INVITANDO A PARTICIPAR EN UN CONCURSO PBLICO
DE MRITOS ................................................................................ 166
CAPTULO XII
LICITACIN PARA LA CONTRATACIN
DE COMPRAVENTA
CAPTULO XIII
LICITACIN PARA LA CONTRATACIN
DE ENCARGO FIDUCIARIO
CAPTULO XV
LICITACIN PARA LA CONTRATACIN
DE SEGUROS
CAPTULO XVI
LICITACIN PARA LA CONTRATACIN
DE SUMINISTROS
CAPTULO XVIII
CONCURSO PBLICO DE MRITOS
PARA LA CONTRATACIN DE INTERVENTORA
CUARTA PARTE
ACTUACIONES POSCONTRACTUALES
CAPTULO XIX
LIQUIDACIN DEL CONTRATO
INTRODUCCIN
PRIMERA PARTE
ASPECTOS GENERALES RELACIONADOS
CON LA MATERIA CONTRACTUAL
CAPTULO I
CONSIDERACIONES PREVIAS
A. CONCEPTOS
El Contrato, segn el profesor GUILLERMO OSPINA FERNNDEZ, es el
concurso real de las voluntades de dos o ms personas encaminado a la
creacin de obligaciones. Esta fuente es, pues, un acto jurdico tpico y
caracterizado, puesto que sus efectos se producen en razn de la voluntad de
los agentes.1
Otra diferencia entre estos dos mecanismos estriba en el hecho de que los
rendimientos financieros del anticipo pertenecen a la entidad hasta el momento
en que se ejecute totalmente el objeto contractual, momento en el cual pasarn
a ser del contratista, mientras que los rendimientos financieros producidos por
el pago anticipado son del contratista desde el momento mismo en que ste se
realiza. Ahora bien, tanto en el uno como en el otro evento, el contratista debe
amparar los riesgos que conlleva el manejo y la buena inversin del anticipo o
del pago anticipado, los cuales son facultativos de la entidad pactarlos o no.
II. En lo que respecta a las entidades pblicas de todos los rdenes, como
extracto base para remitir la relacin de los contratos que superen el 50% de
su menor cuanta, sin perjuicio de lo dispuesto en el ltimo inciso del artculo 6
del Decreto 1477 del 5 de septiembre de 1995, sobre la posibilidad para las
entidades pblicas del orden nacional de sustituir tal relacin con la
declaracin de que todos los contratos ya han sido remitidos a la Imprenta
Nacional de Colombia.
B. CLASES DE CONTRATOS
1. Agencia comercial
Contrato por medio del cual un comerciante asume en forma independiente
y de manera estable el encargo de promover o explotar negocios en un
determinado ramo y dentro de una zona prefijada en el territorio nacional,
como representante o agente de un empresario nacional o extranjero o como
fabricante o distribuidor de uno varios productos del mismo.
2. Arrendamiento
Es un contrato en que las dos partes se obligan recprocamente, la una a
conceder el goce de una cosa, o a ejecutar una obra o prestar un servicio, y la
otra a pagar por este goce, obra o servicio un precio determinado.
3. Atpicos o innominados
Aquellos que no tienen una denominacin especial en la ley ni son objeto de
una reglamentacin que los individualice o distinga de los dems, no obstante
reunir las condiciones generales del contrato.
4. Comodato
Es un contrato en que una de las partes entrega a la otra gratuitamente una
especie mueble o raz para que haga uso de ella y con cargo de restituir la
misma especie despus de terminar el uso.
5. Compraventa
Transmisin de propiedad de una cosa a cambio de un precio. Para efectos
del contenido de la presente obra, toda adquisicin mediante la cual se
transfiera la propiedad de bienes se denomina compraventa.
6. Concesin
Son los que celebran las entidades estatales con el objeto de otorgar a una
persona llamada concesionario la prestacin, operacin, explotacin,
organizacin o gestin, total o parcial de un servicio pblico, o la construccin,
explotacin, o conservacin total o parcial, de una obra o bien destinados al
servicio o uso pblico, as como todas aquellas actividades necesarias para la
adecuada prestacin o funcionamiento de la obra o servicio por cuenta y
riesgo del concesionario y bajo la vigilancia y control de la entidad
concedente, a cambio de una remuneracin que puede consistir en derechos,
tarifas, tasas, valorizacin o en la participacin que se le otorgue en la
explotacin del bien, o en una suma peridica, nica o porcentual y en general,
en cualquier otra modalidad de contraprestacin que las partes acuerden.
7. Consultora
Los que celebran las entidades estatales referidos a los estudios
necesarios para la ejecucin de proyectos de inversin, estudios de
diagnstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos
especficos, as como a las asesoras tcnicas de coordinacin, control y
supervisin. Igualmente los que tiene por objeto la interventora, asesora,
gerencia de obra o de proyectos, direccin, programacin y la ejecucin de
diseos, planos, anteproyectos y proyectos.
8. Convenios interadministrativos
Son los que celebran entre s las entidades estatales para el cumplimiento
de sus objetivos. Tambin se denominan entidades estatales, las
cooperativas, asociaciones conformadas por entidades territoriales las cuales
estarn sujetas a las disposiciones establecidas en la Ley 80 de 1993,
especialmente cuando en desarrollo de convenios interadministrativos
celebren contratos por cuenta de dichas entidades.
9. Corretaje
Contrato por medio del cual una persona llamada corredor, por su especial
conocimiento de los mercados, se ocupa como agente intermediario en la
tarea de poner en relacin a dos o ms personas, con el fin de que celebren
un negocio comercial, sin estar vinculado a las partes por relaciones de
colaboracin, dependencia, subordinacin, mandato o representacin.
11. Depsito
Es el contrato por el cual se confa una cosa corporal a una persona que se
encarga de guardarla y restituirla en especie (depsito de bienes, de dinero,
de cosas fungibles, depsito en almacenes generales). Dentro de este acpite
se clasificarn todos aquellos contratos que se refieran a depsito de bienes
muebles, inmuebles, los correlativos en el sector financiero a operaciones
pasivas de crdito y se involucrar aquel contrato que conlleve administracin
de los bienes depositados.
12. Edicin
Contrato por medio del cual el titular de derechos de autor de una obra
literaria, artstica o cientfica se obliga a entregarla a un editor quien se
compromete a editarla mediante su impresin o a propagarla o distribuirla por
su cuenta y riesgo.
14. Hospedaje
Es el acuerdo de voluntades mediante el cual una de las partes suministra a
la otra alojamiento no permanente, con o sin servicios complementarios, y la
otra paga una suma por la prestacin de tales servicios, cualquiera que sea su
denominacin.
16. Mandato
Son operaciones de crdito pblico que tienen por objeto dotar a la entidad
de recursos con plazo para su pago (ver L. 80/93, art. 41, par. 2).
19. Permuta
Son los contratos que celebran las entidades estatales para desarrollar
actividades relacionadas con la administracin y funcionamiento de las
mismas. Estos contratos slo podrn celebrarse con personas naturales
cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o
requieran conocimientos especializados.
21. Seguro
Es un contrato por medio del cual una persona jurdica llamada asegurador,
se obliga a cambio de una prima, a indemnizar a otra persona que recibe el
nombre de asegurado por las prdidas o daos que ste pueda sufrir como
resultado de la realizacin de ciertos riesgos personales o econmicos que
son asumidos por el asegurado.
22. Suministro
23. Transaccin
24. Transporte
Es un contrato por medio del cual una de las partes se obliga para con la
otra a cambio de un precio, a conducir de un lugar a otro, por determinado
medio y en el plazo fijado personas o cosas y entregar estas al destinatario.
C. PRECISIONES CONCEPTUALES
___________
LLAMADAS CAPITULO 1
1 OSPINA FERNNDEZ, Guillermo. Rgimen general de las obligaciones. 4 ed. Edit. Temis, Bogot, 1987, p. 40.
2 ESCOBAR ENRQUEZ, lvaro B. El Contrato Estatal de Obra. Santa Fe de Bogot, Ediciones Jurdicas
Gustavo Ibez, 1999, pp. 304 307.
3 CORTE CONSTITUCIONAL. Sentencia C-154, marzo 19 de 1997. M.P. Dr. Hernando Herrera Vergara.
4 Prov. Cit.
CAPTULO II
LEGISLACIN Y ETAPAS DEL PROCESO CONTRACTUAL
SECCIN PRIMERA
Las etapas del proceso contractual
A. ETAPA PREVIA
1. Caractersticas
a) La entidad estatal advierte a una o varias de las unidades que la componen la
necesidad de ejecutar un propsito contractual para el cumplimiento de las
funciones y finalidades a ella asignadas constitucional y legalmente;
b) Procede la misma entidad a verificar y recopilar datos y precisiones de carcter
tcnico, financiero y jurdico que le permitan desarrollar su intencin de contratar, y
c) Se agota esta etapa en el momento en que los requerimientos de orden bsico para
cimentar un proceso contractual se encuentran debidamente recopilados.
2. Requisitos
a) Manifestacin expresa de la entidad dirigida a los servidores pblicos encargados de
ejecutar la respectiva tarea. Preferiblemente por escrito;
b) Verificacin clara y expresa de que existen los elementos de juicio precisos sobre lo
que se pretende hacer. En caso de que stos no existan, efectuar el levantamiento
de los mismos para configurar el proyecto;
B. ETAPA PRECONTRACTUAL
1. Caractersticas
2. Requisitos
c) Deben recibirse todos las ofertas sin discriminacin alguna, dentro del
trmino previsto, rechazndose exclusivamente las presentadas de
manera extempornea;
C. ETAPA CONTRACTUAL
1. Caractersticas
c) Dentro de esta etapa se espera que el objeto del contrato y las dems
obligaciones de las partes se desarrollen a cabalidad;
d) Culmina con expiracin del trmino de vigencia pactado, y dentro del cual
se verifica la ejecucin del objeto contratado y el cumplimiento de las
obligaciones pactadas. En los casos en que se tenga que amparar la
estabilidad de la obra y la responsabilidad civil extracontractual del contratista,
la aprobacin final del certificado de modificacin de la garanta nica de
cumplimiento que cobija todos los riesgos previstos da por terminada esta
etapa, y
2. Requisitos
a) El acuerdo de voluntades materializado a travs de la firma o suscripcin
del contrato, se excepta de este requisito la contratacin de menor cuanta
inferior al 10% del tope establecido para ella (contratacin sin formalidades
plenas), y en el evento de la urgencia manifiesta;
b) La entidad estatal debe efectuar el registro de reserva presupuestal
correspondiente para cubrir el pago que le ocasiona el valor del contrato como
su principal obligacin;
c) El contratista debe aportar los requisitos exigidos para iniciar la
ejecucin del objeto, tales como la publicacin en la Gaceta o el Diario Oficial
de la entidad estatal contratante y la constitucin de la garanta nica de
cumplimiento;
d) Debe la entidad estatal aprobar la pliza presentada para poder viabilizar
la ejecucin contractual, y tramitar y entregar el anticipo o el pago anticipado
comprometido, si as se hubiera convenido;
e) La entidad estatal debe vigilar y evaluar el cumplimiento de las
obligaciones contradas por el contratista a travs de mecanismos tales como
la interventora, la supervisin o el control que ejerzan las dependencias
destinadas para tal efecto: por ejemplo: las oficinas administrativas, y
f) Los antes descritos mecanismos deben elaborar actas e informes claros
y oportunos que verifiquen el cumplimiento de dichas obligaciones y deben
tramitar con diligencia los pagos a que tienen derecho los contratistas,
evitando moras y dilaciones que obliguen a la entidad a cancelar los intereses
moratorios pactados o en su defecto los establecidos en la ley. En este
aspecto se debe efectuar un estricto control que verifique el cumplimiento de
los procesos dispuestos, tanto de contratacin y de presupuestacin, como de
pagos.
D. ETAPA POSCONTRACTUAL
b) La entidad estatal efecta junto con el contratista un balance tcnico y financiero del
desarrollo del contrato, el cual se conoce como liquidacin bilateral del contrato;
c) Si no existe acuerdo entre las partes respecto del antes citado balance, o el
contratista no se presenta a la liquidacin, la entidad estatal debe aprobar tal evento
mediante un acto administrativo, y
d) Culmina con el pago, retribucin y devoluciones a que haya lugar de acuerdo con los
saldos resultantes a favor y en contra de cada una de las partes.
2. Requisitos
a) Que se encuentran presentes todas las actuaciones surtidas dentro del proceso
contractual;
SECCIN SEGUNDA
Disposiciones legales relativas a la contratacin administrativa
LEYES
LEYES
DECRETOS
D. 1056/53 Cdigo de Petrleos.
D. 2278/72 Disposiciones sobre proteccin de la industria nacional y la adquisicin de
ciertos bienes que requieren registro de importacin.
D. Leg. 2310/74 Normas sobre abolicin del Rgimen de Concesiones en materia de Hidrocarburos.
D-L. 0743/75. Reglamenta parcialmente el Decreto Legislativo 2310 de 1974.
D-L. 0222/83, Ocupacin, adquisicin, imposicin de servidumbres sobre inmuebles de
arts. 108 a 113 propiedad particular.
D. 2655/88 Cdigo de Minas.
D. 1021/90 Reglamenta la aprobacin que debe impartir Dainco a la contratacin que
celebren intendencias y comisaras.
D. 1900/90 Normas y estatutos que regulan las actividades y servicios de telecomunicaciones
y afines.
D. 3079/90 Se dictan normas relacionadas con contratos en materia de ciencia y tecnologa.
D. 0393/91 Normas sobre asociacin para actividades cientficas y tecnolgicas, proyectos
de investigacin y creacin de tecnologas.
D. 0575/91 Se actualizan unas cuantas.
D. 0585/91 Creacin del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa y reorganizacin de
Colciencias.
DECRETOS
DECRETOS
DECRETOS
D. 2923/94 Se fijan las cuantas mnimas de la garanta nica en los contratos de aportes
que celebra el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
D. 0194/95 Calificacin en el Registro de Proponentes.
D. 0329/95 Adicin al artculo 4 de Decreto 0855 de 1994 (sistemas de seguridad para
los establecimientos de reclusin nacional del sistema penitenciario y carcelario).
D. 0457/95 Fija tarifas relativas al Registro de Proponentes.
D. 1275/95 Adiciona el artculo 4 del Decreto 0855 de 1994 (bienes y servicios requeridos
para la organizacin electoral).
D. 1477/95 Reglamenta artculo 59 de la Ley 190 de 1995. Publicacin contratos de
orden nacional.
D. 1550/95 Reglamenta parcialmente el manejo presupuestal de los recursos pblicos
a travs de los negocios fiduciarios.
D. 1721/95 Reglamentacin en materia de contratos de emprstito.
D. 2046/95 Se distribuyen unos negocios.
D. 2150/95 Supresin de trmites. artculos 19, 37 y 38 referentes a contratos.
D. 2232/95 Reglamenta Ley 190 de 1995. Declaracin de bienes y renta: quejas y reclamos.
Oficina de control interno.
D. 2326/95 Reglamentacin de la Ley 80 de 1993 en cuanto a los concursos para la
seleccin de consultores de diseo, planos, anteproyectos y proyectos
arquitectnicos.
D. 0062/96 Corrige y aclara el artculo 38 del Decreto 2150 de 1995.
D. 0074/96 Reglamenta parcialmente la Ley 223 de 1995.
D. 0287/96 Reglamenta artculos 5, 24, 29 y 30 de la Ley 80 de 1993.
D. 0165/97 Disposiciones sobre reduccin del gasto pblico en materia de contratos
de asesora y consultora.
D. 0252/97 Modifica y adiciona el Decreto Legislativo 0165 de 1997.
D. 1086/97 Condiciones especiales para la asuncin de compromisos y obligaciones a
travs de contratos de prestacin de servicios.
D. 0026/98 Artculos 20 a 25 reglamentacin de la contratacin administrativa respecto
de la austeridad en el gasto pblico.
D. 1436/98 Reglamenta parcialmente la Ley 80 de 1993 en materia de seleccin de
intermediarios de seguros.
D. 1738/98 Manejo de dineros del Estado por terceros a travs de convenios.
D. 1962/98 Integracin de la Comisin Interinstitucional para la revisin de la legislacin
de Contratacin Estatal.
D. 423/01 Por el cual se reglamentan parcialmente las Leyes 448 de 1998 y 185 de
1995 en materia de obligaciones contingentes.
SECCIN TERCERA
Documentos previos a los procesos de seleccin
y a la celebracin de contratos
4. Estudio jurdico: Por la naturaleza del objeto a contratar, consistente en (objeto del
contrato)______________________, y valor probable estimado del contrato, que estara dentro
del rango de la (mayor o menor)_______________ cuanta, es indispensable adelantar
(invitacin, licitacin o concurso pblico) _____________________, la celebracin de un
contrato de (tipo y clase de contrato) __________________________, y el cumplimiento de los
requisitos precontractuales del caso que son: _______________, __________________,
______________.
5. Con la presentacin de este estudio, queda evidenciada la existencia de un requerimiento,
para satisfacer _______________ (necesidad planteada), y que resulta imprescindible adelantar
el correspondiente proceso de contratacin tendiente a cumplir con los propsitos establecidos
para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad, por consiguiente
se aconseja adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento.
El________________________(entidad estatal).
Oficina de (dependencia que expide el C.D.P.)_________________________
Ciudad (o municipio)________________, Fecha _______________________
Certificado de disponibilidad presupuestal (C.D.P.) N _______
El jefe de la oficina (dependencia que expide el C.D.P.: Presupuesto, tesorera, financiera,
etc.)_________________________, facultado por el artculo _______ del (acto administrativo
correspondiente)_______________ de ______ de_________ de 200_____, y conforme a la
solicitud presentada por la ______________________ (unidad ejecutora responsable del proceso
de contratacin) mediante el Oficio N _______ de _______ de________ de 200_____, de la
expedicin de certificacin de disponibilidad presupuestal, previa a comprometer recursos
previstos para _______________________ (objeto del contrato coincidente con la descripcin
del rubro presupuestal),
CERTIFICA:
Que dentro del presupuesto de rentas y gastos de el_____________________ (entidad estatal),
para la vigencia fiscal de 200_____, existe una partida presupuestal disponible, libre de
afectaciones para amparar los eventuales compromisos, conforme a la siguiente imputacin:
CAPTULO III
METODOLOGA PARA LA CONTRATACIN DIRECTA
a) Precio 50 puntos
b) Plazo 20 puntos
c) Organizacin 10 puntos
d) Equipos 10 puntos
e) Experiencia y cumplimiento en contratos anteriores 5 puntos
f) Certificaciones sobre calidad de bienes o servicios ofrecidos 5 puntos
Total del puntaje asignado 100 puntos
A las ofertas que se encuentran por debajo del valor promedio (Pb) se les
asignar el puntaje de acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = Pn/Pb x 50 = Puntaje obtenido
A las propuestas que se encuentran por encima del valor promedio (Pb) se
le asignar el puntaje de acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = 100 - Pn/Pb x 50 = Puntaje obtenido;
3. Organizacin = 10 puntos
4. Equipo = 10 puntos
CAPTULO IV
En caso de quedar una sola propuesta para evaluar, se aplicar la ponderacin contra el
presupuesto oficial en los trminos establecidos en la Ley 80 de 1993, en lo que hace referencia
a la consulta de precios o condiciones del mercado.
Al factor Precio se le asignan cincuenta (50) puntos, los cuales se otorgarn de acuerdo con el
siguiente procedimiento:
Se obtiene el promedio aritmtico del valor bsico de las propuestas presentadas (Pp), en donde
(Pn) es cada una de las propuestas a evaluar.
Al promedio de las propuestas presentadas (Pp) se les suma el presupuesto oficial (Po), y se
obtiene el promedio bsico (Pb), al cual se le asignan los cincuenta (50) puntos establecidos
para la calificacin del precio.
Pp + Po =Pb
2
A las ofertas que se encuentran por debajo del valor promedio (Pb) se les asignar el puntaje de
acuerdo con el siguiente criterio :
Cpn = Pn / Pb x 50 = Puntaje obtenido
A las propuestas que se encuentren por encima del valor promedio (Pb) se le asignar el puntaje
de acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = 100 - Pn / Pb x 50 = Puntaje obtenido
B. Plazo = 10 puntos
Se otorgarn 10 puntos a quienes oferten un plazo de acuerdo con los requerimientos hechos
por El __________________(entidad estatal). A las propuestas que ofrezcan plazos superiores al
requerido se les aplicar la siguiente frmula:
Donde:
Pr = Plazo requerido
Po = Plazo ofrecido
10 - Po /Pr = Puntaje obtenido
El menor plazo que se ofrezca respecto del solicitado en la presente convocatoria no ser objeto
de evaluacin, lo cual equivale al otorgamiento del mximo puntaje aqu previsto.
C. Direccin de obra = 10 puntos
A quienes acrediten, a travs de la matrcula profesional vigente ser ingeniero civil o arquitecto,
con experiencia mnima de ______ (__) aos, se evaluar de la siguiente manera:
E. Equipos = 10 puntos
Se otorgarn 10 puntos al proponente que acredite la totalidad de equipo requerido de su
propiedad o en alquiler o leasing (debidamente demostrado mediante cartas o tarjetas de
propiedad, facturas, o contratos) y proporcionalmente a los restantes. Se concede un punto por
cada equipo ofrecido en relacin con el descrito (maquinaria mnima requerida).
Nota: A las certificaciones de los contratos en ejecucin se les otorgar el 50% del puntaje
previsto en el literal F.
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN
Una vez abiertas las propuestas se calificarn jurdicamente por parte de ________
_________________________, y se practicar la evaluacin tcnica y financiera por parte de
_______________________________ con base en el procedimiento para la ponderacin antes
descrito. Como resultado de lo anterior se conformar el orden de elegibilidad segn el cual se
har la adjudicacin.
Ante la eventualidad de empate en puntos se preferir a la propuesta que presente el precio ms
econmico, si existe igualdad en precios se preferir aquella propuesta que presente menor
plazo, y si llegare a persistir el empate se preferir al proponente que hubiere demostrado haber
celebrado y cumplido contrato con objeto similar al de la presente invitacin con esta u otra
entidad estatal en el ms reciente tiempo.
GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente presentar con la propuesta una garanta de seriedad de la misma, expedida por
una entidad bancaria o compaa de seguros legalmente establecida en el pas.
La garanta deber estar constituida a favor de El __________________(entidad estatal), por el
equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial previsto, vigente por _____________
(___) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la invitacin.
Esta garanta debe anexarse a la propuesta como documento de la oferta, firmada por el
proponente.
FORMA DE PAGO
El ___________________(entidad estatal) pagar el valor del objeto contratado as:
Las propuestas debern ser presentadas en sobre cerrado indicando los datos anteriores y
manifestando lo siguiente: Propuesta presentada por_____________________ para:
____________________________________, estas se recibirn en estricto orden consecutivo,
el cual se verificar segn listado que elaborar la dependencia receptora de acuerdo con su
presentacin.
El (ordenador de gasto o su delegado)________________________________________
Este aviso se fija hoy ____________________ a las _______, en la ciudad (o municipio) de
__________________________________
Funcionario responsable ________________________________________
Funcionario responsable
_________________________________________________
OBSERVACIONES
Invitacin pblica a contratar N
* La representacin legal opera frente a las personas jurdicas y la convencional en los consorcios y uniones temporales, pues
resulta del acuerdo entre las partes.
OBSERVACIONES
CAPTULO V
CONTRATACIN DIRECTA DE OBRA
SECCIN PRIMERA
Requisitos
A. ETAPA PREVIA
B. ETAPA PRECONTRACTUAL
1. Seleccin de contratistas
1.1. Convocatoria.
1.1.1. Aviso (cuando la cuanta est entre el 50% y el tope mximo de la menor cuanta
autorizado para la respectiva entidad estatal).
1.1.2. Mnimo dos (2) propuestas (cuando la cuanta est entre el 10% y el 50% de la
menor cuanta).
1.1.3. Una sola propuesta (cuando la cuanta es inferior al 10% de la menor cuanta).
1.2. Presentacin y recepcin de propuestas.
1.3. Estudios jurdicos, tcnicos y econmicos.
1.4. Constancias de fijacin y desfijacin de avisos.
1.5. Si hay una propuesta en los eventos 1.1.1. y 1.1.2, constancia de tal hecho,
acorde al inciso 4, artculo 3 del Decreto 855 de 1994.
1.6. Certificado de existencia y representacin legal de la firma proponente o acta de
constitucin del consorcio o unin temporal.
1.7. Autorizacin para contratar (si son personas jurdicas y los estatutos as lo
exigen).
C. ETAPA CONTRACTUAL
D. ETAPA POSCONTRACTUAL
SECCIN SEGUNDA
Minuta del contrato de obra (carcter vial)
como resultado de una contratacin directa
SECCIN TERCERA
Minuta del contrato de obra (carcter arquitectnico)
como resultado de una contratacin directa
PAR.Las cantidades de obra consignadas en esta clusula son aproximadas y por tanto El
__________________(entidad estatal) podr a su juicio y para evitar la paralizacin o la
afectacin grave del servicio pblico que se pretende satisfacer con el objeto contratado
disponer sobre la interpretacin del contrato y la realizacin de modificaciones a las mismas u
ordenar la ejecucin de las obras no previstas pero comprendidas dentro de su objeto, por el
procedimiento previsto para la interpretacin y modificacin unilaterales de los contratos
administrativos en la Ley 80 de 1993, artculos 15 y 16, o suscribir contratos adicionales cuando
dichas modificaciones impliquen variacin al plazo o valor convenido de conformidad con lo
dispuesto en la clusula de los contratos adicionales. CLUSULA CUARTA.VALOR DEL
CONTRATO: El valor del presente contrato es la suma de _________________________ ($
_____________ ) incluido IVA sobre la utilidad que corresponde a la obra a ejecutar y se tendr
en cuenta la suma de___________ ($ ______________) correspondiente al valor aproximado de
los reajustes para efectos del pago, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal. PAR.EL
CONTRATISTA declara que los precios unitarios determinados en la clusula segunda de este
contrato, incluyen todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecucin de la obra.
Por tanto El __________________(entidad estatal), no reconocer sumas diferentes a las aqu
expresadas por la ejecucin de las mismas, a menos que se trate de los reajustes de precios
previstos en la clusula de reajuste de precios y de lo establecido para los costos imprevistos
ocasionados por retardos en los pagos, as como los que se originen en la revisin de los
precios pactados por razn de los cambios o alteraciones en las condiciones iniciales del
contrato. CLUSULA QUINTA.VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIN DE
LA OBRA: El plazo de ejecucin, es decir, el trmino durante el cual EL CONTRATISTA se
compromete a ejecutar y entregar a entera satisfaccin de El __________________(entidad
estatal), la totalidad de la obra objeto del presente contrato, ser de ___________, contados a
partir de la fecha de suscripcin del acta de iniciacin; y la vigencia del contrato ser el trmino
de tiempo determinado para evaluar por parte de El __________________(entidad estatal) la
ejecucin contractual, adelantar las acciones necesarias para asegurar el cumplimiento del
objeto contratado o imponer las sanciones en el evento contrario; este trmino se computar a
partir de la fecha del perfeccionamiento del contrato, y contendr el plazo de ejecucin y _____
(__) meses ms. EL CONTRATISTA se obliga a iniciar la ejecucin de las obras a partir del da
hbil siguiente a la suscripcin del acta de iniciacin suscrita con el interventor de la obra.
CLUSULA SEXTA.SUJECIN DEL PAGO A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES:
El __________________(entidad estatal) pagar el gasto que ocasione el presente contrato con
cargo a la seccin: ____________ artculo: _________ del presupuesto general de rentas y
gastos de El __________________(entidad estatal), correspondiente a la vigencia fiscal de
200___, de acuerdo con el certificado de disponibilidad presupuestal N_______ de fecha
_________ de ____ de 200____, expedido por ________________________, y a las vigencias
posteriores conforme est previsto en el Decreto No. 26 de 1998, artculo 21. CLUSULA
SPTIMA.FORMA DE PAGO: El __________________(entidad estatal) pagar a EL
CONTRATISTA el valor estipulado en la clusula anterior en la siguiente forma: a) Un anticipo (o
pago anticipado si ha sido as establecido en los trminos de referencia o en la solicitud de
oferta) equivalente al ______________ por ciento ( _____%) sobre el valor bsico del contrato
para cuya entrega ser requisito indispensable la constitucin por parte de EL CONTRATISTA,
una vez perfeccionado el contrato, de la garanta nica aprobada por El ____________(entidad
estatal). El manejo e inversin del anticipo (o del pago anticipado), se har de acuerdo con el
plan de inversin del mismo que forma parte integrante de este contrato y con sujecin a las
normas vigentes sobre la materia; b) El saldo se pagar mediante cuentas mensuales
acompaadas de las actas de recibo parcial de obra, descontando de ellas el porcentaje
correspondiente al anticipo (o pago anticipado). Las actas de recibo con base en las cuales se
efectuarn los pagos debern ser concordantes con el plan general de inversiones. CLUSULA
OCTAVA.REAJUSTE DE PRECIOS: La suma estipulada en el presente contrato como valor
de los reajustes es aproximada y slo se reconocer como definitiva por tal concepto, aquella
que resulte de la aplicacin de la frmula matemtica prevista en esta clusula. El
___________________(entidad estatal) reconocer reajustes de precios sobre el valor de las
obras ejecutadas de acuerdo al ndice costo total edificacin 4 que mensualmente produzca la
Cmara Colombiana de Construccin (Camacol) seccional (departamento respectivo)
__________________, mediante la aplicacin de la siguiente frmula: VR = Ao. (l / Io - 1) donde;
VR = Valor del reajuste del acta de recibo de obra mensual, Ao= Valor del acta por reajustar,
calculada a los precios originales del contrato una vez deducido el porcentaje concedido en
calidad de anticipo, I = ndice del costo total edificacin, publicado por Camacol,
correspondiente al mes anterior a aquel en el cual haya sido cancelado el valor de la obra cuyos
precios se pretendan reajustar, cuando este corresponde por lo menos a la cuarta parte del plan
de trabajo y programa de inversiones aprobado o se trate de obra ejecutada en forma anticipada.
Io = ndice del costo total de edificacin publicado por Camacol, correspondiente al mes de
aceptacin por parte del CONTRATISTA, del presupuesto oficial de la obra para reajustar. PAR.
PRIMERO.En caso de presentarse retrasos imputables al CONTRATISTA en la ejecucin de
volmenes mensuales de obra, conforme al programa establecido, los reajustes se calcularn en
la siguiente forma: I = ndice de Camacol, al mes en el cual ha debido ser entregada la obra sin
perjuicio de las sanciones a que haya lugar por incumplimiento del contrato, Io = ndice de
Camacol correspondiente al mes de aceptacin del presupuesto oficial por parte del
CONTRATISTA. PAR. SEGUNDO.Los dineros entregados al CONTRATISTA en calidad de
anticipo se reajustarn mediante la aplicacin de la frmula establecida en la presente clusula,
tomando los ndices de Camacol en la siguiente forma: I = ndice correspondiente al mes
anterior al de la entrega del anticipo, Io = ndice correspondiente al mes de aceptacin del
presupuesto oficial por parte del CONTRATISTA. PAR. TERCERO.La suma estipulada en los
contratos como valor del reajuste, es aproximada y en definitiva se reconoce la que resulte de la
aplicacin de la frmula establecida. Slo habr lugar a reajustes de precios a partir del da de
cierre de la licitacin y antes de vencido el plazo inicial o las prrrogas debidamente legalizadas.
PAR. CUARTO.Se reconocer el reajuste de precios del porcentaje entregado como anticipo,
slo durante el perodo comprendido entre el mes de cierre de la licitacin y el mes anterior al de
la entrega del mismo, mediante la aplicacin de la frmula establecida en la presente clusula.
CLUSULA NOVENA.SUSPENSIN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor o
caso fortuito se podr de comn acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecucin
del contrato mediante la suscripcin de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos
del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensin. En este caso EL CONTRATISTA
prorrogar la vigencia de la garanta nica por un trmino igual al de la suspensin. En el acta
de suspensin se expondrn los motivos que hayan dado lugar a la misma, la obligacin de EL
CONTRATISTA de prorrogar la vigencia de la garanta nica por un trmino igual al de la
suspensin y se fijar la fecha en la cual se reiniciar la obra. CLUSULA DCIMA.
CONTRATOS ADICIONALES: Salvo lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artculo 16, sobre
modificacin unilateral, cuando haya necesidad de introducir modificaciones en el diseo,
planos o especificaciones que varen esencialmente el plan de trabajo o se pacten mayores
cantidades de obra o la ejecucin de obras no especificadas en el contrato pero comprendidas
en su objeto, que hagan necesario modificar el plazo o el valor convenido y no se trate del
reajuste de los precios previstos en la clusula octava de este contrato, se suscribir un contrato
adicional cuyo valor no podr exceder la cifra resultante de sumar la mitad de la cuanta
originalmente pactada, expresada sta en salarios mnimos legales mensuales (L. 80/93, art. 40,
par., inc. 2). Los contratos adicionales relacionados con el valor y el plazo quedarn
perfeccionados una vez suscritos estos y requieren para su ejecucin el registro presupuestal,
cuando se trate de adiciones en valor, y la aprobacin de la adicin y/o prrroga de la garanta
nica de cumplimiento. Cuando se trate de contratos adicionales para modificar el valor por un
nmero mayor de tems de los inicialmente pactados o por la inclusin de unos nuevos, estos se
establecern de comn acuerdo entre las partes, tomando como base para su anlisis las
condiciones generales del mercado al momento de pactarse el contrato adicional, ello con el fin
de mantener el equilibrio econmico del mismo, tanto para tarifas, rendimientos, precios de
materiales, jornales, costos directos, etc. Ser requisito indispensable para que pueda iniciarse
la ejecucin del contrato adicional, su perfeccionamiento, adicin y/o prrroga de la garanta
nica y aprobacin de la misma y adems: el pago de los impuestos respectivos y la publicacin
en la Gaceta o Diario Oficial de la entidad correspondiente. PAR. PRIMERO.EL
CONTRATISTA, no podr apartarse de los planos y especificaciones, que hacen parte del
presente contrato, sin autorizacin escrita de El ______________________ (entidad estatal) y
concepto previo del interventor. Si EL CONTRATISTA, pretermite lo aqu establecido no slo
perder el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma por concepto de
obra adicional que resulte de la modificacin de los planos y especificaciones, sino que se har
responsable de los daos que cause a El ______________
(entidad estatal), o a terceros en razn de su infraccin. PAR. SEGUNDO.Cualquier reclamo
que EL CONTRATISTA considere pertinente formular respecto a las rdenes dadas por El
__________________(entidad estatal), deber hacerse por escrito debidamente fundamentado
dentro de los _______ (__) das hbiles siguientes a la fecha en que se dio la orden. La
presentacin del reclamo no dar derecho a EL CONTRATISTA a suspender las obras y deber
continuar ejecutndolas, salvo que reciba de El
____________________ (entidad estatal) una orden diferente. PAR. TERCERO.EL
CONTRATISTA no podr cambiar o retirar la maquinaria ofrecida para la ejecucin del contrato
sin el consentimiento previo y escrito del Interventor. CLUSULA UNDCIMA.VINCULACIN
DE PERSONAL Y PRESTACIONES DE LOS TRABAJADORES: EL CONTRATISTA es el nico
responsable por la vinculacin de personal la cual realiza en su propio nombre, por su cuenta y
riesgo, sin que El __________________(entidad estatal) adquiera responsabilidad alguna por
dichos actos. Por tanto corresponde a EL CONTRATISTA el pago de los salarios, cesantas,
prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar. CLUSULA DUODCIMA.
CESIN: EL CONTRATISTA slo podr ceder el presente contrato con previa autorizacin
escrita de El __________________(entidad estatal). CLUSULA DECIMATERCERA.
SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA slo podr subcontratar todo aquello que no implique la
ejecucin de todo el objeto del presente contrato, con autorizacin previa y escrita de El
__________________(entidad estatal). En el texto de los subcontratos autorizados se dejar
constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los trminos de ste
contrato y bajo la exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA. El
__________________(entidad estatal) podr ordenar la terminacin del subcontrato en cualquier
tiempo, sin que el CONTRATISTA ni el Subcontratista tengan derecho a reclamar indemnizacin
de perjuicios o a instaurar acciones contra El __________________(entidad estatal) por esta
causa. CLUSULA DECIMACUARTA.INTERVENTORA: El __________________(entidad
estatal) verificar la ejecucin y cumplimiento de los trabajos y actividades del CONTRATISTA
por medio de un interventor. Las divergencias que se presenten entre EL CONTRATISTA y el
interventor, sern dirimidas por el seor (jefe de la unidad ejecutora responsable)
__________________________ o su delegado. El interventor no podr exonerar a EL
CONTRATISTA de ninguna de las obligaciones o deberes contractuales; tampoco podr sin
autorizacin escrita previa de El _____________ (entidad estatal) ordenar trabajo alguno que
traiga consigo variaciones en el plazo o en el valor del contrato, ni efectuar ninguna modificacin
de la concepcin del diseo de las obras contratadas. El interventor rechazar todos aquellos
trabajos o materiales que no renan las condiciones exigidas en los documentos del contrato y
EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar a su costa los cambios y modificaciones que sean
necesarios para el estricto cumplimiento de lo pactado en ste documento. Si EL CONTRATISTA
se niega a ejecutar los cambios y modificaciones indicadas por el interventor, El
__________________(entidad estatal) podr ejecutarlos directamente o por intermedio de
terceros, cargando los gastos que estas correcciones ocasionen a EL CONTRATISTA, sin
perjuicio de las multas y sanciones a que haya lugar. PAR.Es entendido que la interventora,
coordinacin, revisin y fiscalizacin que de los trabajos haga el interventor no exime a EL
CONTRATISTA ni en todo ni en parte de la responsabilidad que le compete de acuerdo con la ley
y con lo previsto en el contrato, por el manejo del anticipo, la seguridad de la obra y cualquier
defecto o deficiencia de la misma. Corresponde al interventor la coordinacin, fiscalizacin y
revisin de la ejecucin de la obra, para que sta se desarrolle de conformidad con lo previsto en
el contrato, para lo cual desempear las siguientes funciones: a) Ejercer control sobre los
materiales y sistemas de construccin a fin de que se empleen los pactados en el contrato
respectivo y se cumplan las condiciones de calidad, seguridad, economa y estabilidad
adecuada; b) Medir las cantidades de obra ejecutadas mensualmente e informar a El
_________________(entidad estatal) sobre el avance de la obra, indicando si sta se ajusta al
plan de trabajo o en caso contrario analizar las causas y problemas surgidos para que se tomen
las medidas pertinentes, sealando las recomendaciones especiales y comentarios que crea
convenientes; c) Verificar que las inversiones que EL CONTRATISTA efectu con los dineros
entregados por El _________
__________(entidad estatal) en calidad de anticipo, se inviertan nicamente en el objeto del
contrato de la manera ms eficiente y econmica; d) Para dar cumplimiento a la funcin
anterior, solicitar al CONTRATISTA mensualmente, fotocopia del extracto bancario de la cuenta
abierta para el manejo del anticipo y la anexar al informe de que trata el literal b) de esta
clusula; e) Remitir copia del informe establecido en el literal b) de esta clusula a la oficina
jurdica de la (unidad ejecutora responsable) ________________________; f) Revisar los libros
de contabilidad y exigir a EL CONTRATISTA la informacin que considere necesaria; g) Analizar
los planos, diseos y especificaciones del proyecto, los programas de inversin del anticipo y de
inversin general y el plan de trabajo, el programa de utilizacin del equipo, el programa de
utilizacin del personal y verificar su cumplimiento; h) Verificar el cumplimiento de las medidas
de seguridad y control que deba adoptar EL CONTRATISTA; i) Elaborar y suscribir: 1. El acta de
iniciacin de la obra teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA debe iniciar la ejecucin de la
misma a partir del da hbil siguiente a la suscripcin del acta correspondiente, la cual se deber
elaborar dentro de los tres das hbiles siguientes al giro del cheque que contenga el anticipo. 2.
Las actas de recibo parcial de obra incluyendo en ellas el clculo de reajuste de precios a que
haya lugar. 3. El acta final de recibo de obra. 4. El acta de liquidacin bilateral del contrato que
firmarn, junto con el Seor (ordenador de gasto o el funcionario
delegado)_________________________, y el CONTRATISTA. Si este ltimo no se presenta a la
liquidacin o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, deber elaborar
el acta de liquidacin unilateral y presentarla a consideracin del seor (ordenador de gasto o su
delegado) _____________ para que esta sea adoptada por acto administrativo motivado; j)
Efectuar los ensayos de campo, de laboratorio y control de materiales en los casos en que se
requieran de acuerdo con las normas y especificaciones de construccin que rigen el contrato,
pudiendo de conformidad con los resultados sugerir cambios en los mtodos de construccin
que considere inadecuados; k) Revisar y aprobar los planes de trabajo presentados por EL
CONTRATISTA y verificar que stos correspondan a lo estipulado en el programa original y al
desarrollo armnico de las obras; l) Emitir concepto tcnico sobre la suspensin temporal,
celebracin de contratos adicionales, actas de modificacin de los contratos que deban ser
suscritos por el seor (ordenador de gasto o su delegado) __________________; m) Responder
por la oportuna, completa y satisfactoria ejecucin de la obra, y por el cumplimiento del
CONTRATISTA en relacin con las cantidades y calidad de la misma, conforme a lo pactado en
el contrato, y en su defecto informar a El ______________ (entidad estatal) y al jefe de la oficina
jurdica de El __________________(entidad estatal), detallada y oportunamente sobre los
incumplimientos y dems situaciones que pongan en peligro la ejecucin satisfactoria de la obra,
y n) Vigilar el cumplimiento de las normas sobre medio ambiente, y en particular que EL
CONTRATISTA no cause perjuicios al ecosistema en zonas prximas o adyacentes al sitio de la
obra. CLUSULA DECIMAQUINTA.PLAN DE TRABAJO: EL CONTRATISTA se obliga a
ejecutar las obras objeto del presente contrato de acuerdo con los planes y programas generales
de trabajo. El incumplimiento de los trabajos acarrear a EL CONTRATISTA las sanciones que se
establecen en este contrato. CLUSULA DECIMASEXTA.GARANTAS: 5 Dentro de los ______
(__) das hbiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, EL CONTRATISTA se
compromete a constituir a favor de El __________________(entidad estatal) la garanta nica
otorgada a travs de una entidad bancaria o compaa Aseguradora, cuya pliza matriz est
aprobada por la Superintendencia Bancaria, que ampare los siguientes riesgos: 1. Cumplimiento
del contrato equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato cuya vigencia ser
igual a la duracin del contrato y tres (3) meses ms, contados a partir de la fecha de su
perfeccionamiento (D. 679/94, art. 17, lit. b). 2. Manejo y buena inversin del anticipo cuya
cuanta ser equivalente al cien por ciento (100%) del valor bsico del mismo, vigente por el
trmino de duracin del contrato y ______ (___) meses ms, contados a partir de la fecha de su
perfeccionamiento obra (D. 679/94, art. 17, lit. a). 3. Estabilidad de la obra equivalente al
________ por ciento (___%) del valor total final de la obra, vigente por cinco (5) aos contados a
partir de la fecha del acta de entrega y recibo final de la obra (D. 679/94, art. 17, lit. d). 4. Pago
de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal equivalente al cinco por ciento
(5%) del valor total del contrato y sus adiciones si a ello hubiere lugar, y deber extenderse por
el trmino de vigencia del contrato y tres (3) aos ms, contados a partir de su
perfeccionamiento (D. 679/94, art. 17, lit. c). 5. responsabilidad civil extracontractual por daos
a terceros, equivalente al ________ por ciento (____%) del valor total del contrato, extendible por
el trmino de su vigencia y _______ (__) aos, contados a partir de su perfeccionamiento (D.
679/94, art. 17, inc. 1). PAR.Los amparos 3 y 5 se efectuarn mediante modificacin de la
garanta nica, debern constituirse simultneamente con el recibo de la obra y su aprobacin
ser condicin necesaria para que el acta de recibo produzca efectos legales y contractuales y
se efecte la liquidacin correspondiente. CLUSULA DECIMASPTIMA.INTERPRETACIN,
MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERALES: Cuando surjan motivos posteriores al
perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretacin, modificacin y
terminacin unilaterales de ste, se dar aplicacin a lo dispuesto en los artculos 15, 16 y 17 de
la Ley 80 de 1993. CLUSULA DECIMOCTAVA.CUIDADO DE LAS OBRAS: Desde la
suscripcin del acta de iniciacin de las obra hasta la entrega final de las misma. EL
CONTRATISTA asumir a entera responsabilidad su cuidado. En caso de que se produzca dao
o prdida o desperfecto de las obras o de alguna parte de ellas EL CONTRATISTA deber
repararlas y reponerlas a su costa, de manera que a su entrega definitiva a El _______________
(entidad estatal), las obras estn en buenas condiciones y estado, de conformidad con las
condiciones del presente contrato y con las instrucciones del interventor. Dentro del mismo
trmino la sealizacin y mantenimiento del trnsito en el sector contratado son obligaciones a
cargo de EL CONTRATISTA, quien ser responsable por los perjuicios causados a terceros o a
El __________________(entidad estatal) por falta de sealizacin o por deficiencia de ella.
CLUSULA DECIMANOVENA.MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las
obligaciones contractuales a cargo de EL CONTRATISTA, ste autoriza expresamente, mediante
el presente documento a El __________________(entidad estatal) para efectuar la tasacin y
cobro, previo requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total
del contrato, sin que stas sobrepasen del 10% del valor total del mismo. La liquidacin de las
multas la efectuar el interventor en las actas parciales de recibo y en el acta final y/o de recibo
de la obra, segn sea el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuar descontando el
valor de las mismas en los pagos parciales y/o final, segn sea del caso. En el evento en que no
puedan ser descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su
tasacin por parte del CONTRATISTA, se incluirn en la liquidacin efectuada, la cual prestar
mrito ejecutivo, y su cobro podr efectuarse con cargo a la garanta de cumplimiento. De las
multas tasadas, impuestas y cobradas, se informar a la Cmara de Comercio. CLUSULA
VIGSIMA.CLUSULA PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de
incumplimiento total de las obligaciones a cargo de El __________________(entidad estatal), o
de EL CONTRATISTA, deber pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, la parte que incumpli,
el valor correspondiente al ____________ por ciento (___%) del valor total del contrato, incluidos
reajustes de precios, el que se podr cobrar, previo requerimiento, con base en el presente
documento, el cual prestar mrito ejecutivo, o se podr hacer efectivo por parte de la entidad el
amparo de cumplimiento, constituido a travs de la garanta nica (el cual no podr ser inferior
al monto de la clusula penal pecuniaria, de la L. 80/93, art. 17, lit. b)). CLUSULA VIGSIMA
PRIMERA.CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo requerimiento por escrito a EL
CONTRATISTA, El ________________(entidad estatal) declarar la caducidad del contrato
mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dar por terminado y ordenar su
liquidacin en el estado en que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de
incumplimiento a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecucin
del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, conforme a lo estipulado en el
artculo 18 de la Ley 80 de 1993, o por la ocurrencia de alguna de las causales establecidas en
el artculo 90 de la Ley 418 de 1997, o las circunstancias previstas en el inciso ltimo del artculo
5 de la Ley 80 de 1993, y el artculo 86 de la Ley 42 de 1993. En caso de que El
__________________(entidad estatal) decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptar las
medidas de control e intervencin necesarias, que garanticen la ejecucin del objeto contratado.
La declaratoria de caducidad no impedir que la entidad contratante tome posesin de la obra o
continu inmediatamente la ejecucin del objeto contratado, bien sea a travs del garante o de
otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le podr declarar la caducidad, cuando a ello hubiere
lugar. La declaracin de la caducidad no dar lugar a indemnizacin del CONTRATISTA, quien
se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de
Contratacin de la Administracin Pblica. La declaratoria de caducidad ser constitutiva del
siniestro de incumplimiento. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.LIQUIDACIN DEL
CONTRATO: El presente contrato se liquidar de comn acuerdo por las partes contratantes
dentro de los ___________ (___) das calendario contados a partir de la finalizacin del contrato
o de la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin o a la fecha del acuerdo que
lo disponga (dentro de los cuatro meses siguientes. Art. 60, L. 80/93). Tambin en esta etapa
las partes acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de
liquidacin constarn los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para
poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidacin se
exigir al CONTRATISTA la extensin o ampliacin, si es del caso, de la garanta del contrato a la
estabilidad de la obra, a la calidad del bien o servicio suministrado, a la provisin de repuestos y
accesorios, al pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, a la responsabilidad civil y, en
general, para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extincin del
contrato. CLUSULA VIGSIMA TERCERA.LIQUIDACIN UNILATERAL: Si EL
CONTRATISTA no se presenta a la liquidacin o las partes no llegan a acuerdo sobre el
contenido de la misma, dentro del plazo establecido en la clusula anterior, y los subsiguientes
dos meses5 ser practicada directa y unilateralmente por la entidad y se adoptar por acto
administrativo motivado susceptible del recurso de reposicin. CLUSULA VIGSIMA
CUARTA.PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO: Para la liquidacin
deber recopilarse los siguientes documentos: 1. Copia del contrato y sus modificaciones. 2.
Copia de todas las actas que hacen parte del contrato. 3. Relacin de todos los pagos hechos a
EL CONTRATISTA. 4. Estar vigente la garanta nica de cumplimiento. En dicha acta se dejar
constancia de: 1. Entrega de las obras por parte de EL CONTRATISTA y del recibo a
satisfaccin por parte de El (entidad estatal)_________________. 2. Las reformas en el plazo y
precios si las hubiere. 3. Las cantidades de obra ejecutada y sus valores. 4. Nmero de actas
parciales de recibo de obra. Si EL CONTRATISTA no se presenta a liquidar el contrato en el
trmino de __________ (___) das calendario contado a partir de la ocurrencia del evento que
de lugar a la liquidacin, El _____________ (entidad estatal) proceder a efectuarla de oficio. El
interventor suscribir el acta de liquidacin del contrato correspondiente. CLUSULA VIGSIMA
QUINTA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, afirma bajo la
gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripcin del presente contrato, que
no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y dems prohibiciones
previstas para contratar en la Constitucin Poltica; en la Ley 80 de 1993, articulo 8; la Ley 104
de 1993, artculo 83, la Ley 42 de 1993, artculo 85, y dems disposiciones vigentes. CLUSULA
VIGSIMA SEXTA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante de ste
contrato los siguientes documentos: a) Aviso invitando a contratar junto con sus condiciones
especficas;. b) Las licencias ambiental y de construccin, si a ello hubiere lugar;. c) Los planos
y especificaciones de obra entregados a EL CONTRATISTA; d) Las especificaciones y normas
de construccin; e) La propuesta de EL CONTRATISTA; f) Las actas de modificaciones e
interpretaciones efectuadas por El _____________________ (entidad estatal) a los planos,
diseos, disposiciones y condiciones relativas al presente contrato (en el evento en que
ocurran), y g) Todas las actas que se produzcan durante la ejecucin del contrato. CLUSULA
VIGSIMA SPTIMA.PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIN: Los
contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la
contraprestacin y ste se eleve a escrito. Para la ejecucin se requiere: 1. Aprobacin de la
garanta nica de cumplimiento. 2. La existencia de las disponibilidades presupuestales
correspondientes, o previstas en vigencias posteriores para cancelar compromisos futuros,
conforme al artculo 21 del Decreto 26 de 1998, y la Ley Orgnica del Presupuesto. Requiere
adems: pago de la tarifas legalmente determinadas, impuesto de timbre si hubiere lugar a tal
erogacin tributaria, publicacin del contrato en el Diario o Gaceta Oficial de la entidad estatal a
cargo del CONTRATISTA. CLUSULA VIGSIMA OCTAVA.SOLUCIN DE
CONTROVERSIAS: Los conflictos que se sucedan durante la ejecucin del objeto contractual se
solucionarn preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliacin.
CLUSULA VIGSIMA NOVENA.CLUSULA COMPROMISORIA: Las divergencias que
surjan con ocasin del desarrollo del objeto contractual, y de las obligaciones derivadas del
mismo, se solucionarn, si llegaren a fracasar los mecanismos antes estipulados, a travs de un
Tribunal de Arbitramento constituido para el efecto por la cmara de comercio de (ciudad o
municipio del domicilio contractual) __________________, dentro de los ________ das hbiles
siguientes a la presentacin de la peticin por cualquiera de las partes contratantes, y cuyos
costos sern asumidos por igual tanto por El __________________________(entidad estatal)
como por EL CONTRATISTA. El Tribunal estar integrado por un (1) rbitro especialista en
derecho administrativo, contratacin estatal, o afines, el cual fallar el laudo que resulte del
mismo en derecho. CLUSULA TRIGSIMA.INTERESES MORATORIOS: El
__________________________ (entidad estatal) pagar al CONTRATISTA intereses moratorios
del _____________ por ciento (%) mensuales, cuando transcurridos _____________ (__) das
hbiles despus de presentada la respectiva acta de recibo parcial, o total y/o de recibo, con el
cumplimiento de los requisitos exigidos, no hubiere efectuado el pago correspondiente, conforme
al trmino establecido en la clusula cuarta. CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA.
LEGISLACIN APLICABLE: Adems de lo estipulado en la Ley 80 de 1993, y sus decretos
reglamentarios, este contrato se sujeta en todas sus partes a lo prescrito en la Ley 400 de 1997,
y en los Decretos 33 y 34 de 1998. 6 CLUSULA TRIGSIMA SEGUNDA.DOMICILIO: Para
todos los efectos legales del presente contrato el domicilio ser la ciudad (o municipio) de
____________________.
Para constancia se firma a los,_____________________________________________________
Por El____________________________(entidad estatal):
(Ordenador de gasto o su delegado)
El contratista:___________________
SECCIN CUARTA
Minuta del contrato de obra
(carcter arquitectnico a precios globales)
como resultado de una contratacin directa
_______________
LLAMADAS CAPITULO 5
1 Se estipulan los topes mnimos dispuestos en el artculo 17 de Decreto 679 de 1994, lo cual no obsta para que
la entidad pueda incrementar plazos y porcentajes de acuerdo con la complejidad del objeto contractual.
2 Por cuanto el objeto del contrato es la ejecucin de una obra de carcter vial.
3 Por la cual se dictan disposiciones bsicas sobre el transporte, se redistribuyen competencias y recursos
entre la Nacin y las entidades territoriales, se reglamenta la planeacin en el sector transporte y se dictan otras
disposiciones.
4 Aplicable cuando el objeto del contrato sea la construccin de edificaciones simples y/o complejas.
5 Se estipulan los topes mnimos dispuestos en el artculo 17 de Decreto 679 de 1994, lo cual no obsta para que
la entidad pueda incrementar plazos y porcentajes de acuerdo con la complejidad del objeto contractual.
6 Normas sobre construcciones sismorresistentes.
7 Aplicable cuando el objeto del contrato sea la construccin de edificaciones simples y/o complejas.
8 Se estipulan los topes mnimos dispuestos en el artculo 17 de Decreto 679 de 1994, lo cual no obsta para que
la entidad pueda incrementar plazos y porcentajes de acuerdo con la complejidad del objeto contractual.
9 Normas sobre construcciones sismorresistentes.
CAPTULO VI
CONTRATACIN DIRECTA DE COMPRAVENTA Y SUMINISTRO
SECCIN PRIMERA
Requisitos
A. ETAPA PREVIA
B. ETAPA PRECONTRACTUAL
1. Seleccin de contratistas
1.1. Convocatoria.
1.1.1. Aviso (cuando la cuanta est entre el 50% y el tope de la menor cuanta).
1.1.2. Mnimo dos (2) propuestas (cuando la cuanta est entre el 10% y el 50% de la
menor cuanta).
1.1.3. Una sola propuesta (cuando la cuanta es inferior al 10% de la menor cuanta).
1.2. Presentacin y recepcin de propuestas.
1.3. Estudios jurdicos, tcnicos y econmicos.
1.4. Constancias de fijacin y desfijacin de avisos.
1.5. Si hay una propuesta en los eventos 1.1.1. y 1.1.2, constancia de tal hecho,
acorde al inciso 4 del artculo 3 del Decreto 855 de 1994.
1.6. Certificado de existencia y representacin legal de la firma proponente o acta de
constitucin del consorcio o unin temporal.
1.7. Autorizacin para contratar (si son personas jurdicas y los estatutos lo exi gen).
1.8. Certificado de conformidad de los bienes o servicios expedidos por la
Superintendencia de Industria y Comercio (D. 679/94, art. 2).
2. Elaboracin del contrato
C. ETAPA CONTRACTUAL
D. ETAPA POSCONTRACTUAL
1. Liquidacin bilateral del contrato. Aplicable para los contratos de suministro
(por tratarse de contratos de tracto sucesivo. L. 80/ 93, art. 60)
1.1. Acta de liquidacin bilateral suscrita por el jefe de la unidad ejecutora
responsable y el contratista.
1.2. Orden de pago final para suministro.
2. Liquidacin unilateral del contrato. Aplicable para los contratos de suministro
(slo si no es dable liquidar el contrato bilateralmente)
2.1. Acta de liquidacin unilateral del contrato firmada por el jefe de la unidad
ejecutora responsable, o por el supervisor delegado para el efecto.
2.2. Declaratoria del siniestro de incumplimiento. S y slo si se ha incumplido el
contrato en cuanto a las obligaciones del contratista (mediante acto administrativo
motivado, contra el cual slo procede el recurso
de reposicin).
2.3. Notificacin personal al contratista y a la compaa aseguradora que expidi la
garanta nica de cumplimiento, y subsidiariamente por edicto.
2.4. Resolucin de los recursos contra la declarartoria del siniestro de incumplimiento,
si se interpusieron dentro del trmino legalmente previsto.
2.5. Acto administrativo motivado, que aprueba la liquidacin unilateral del contrato, el
cual es susceptible del recurso de reposicin.
2.6. Notificacin personal del anterior acto administrativo al contratista, y
subsidiariamente por edicto.
2.7. Resolucin de los recursos interpuestos contra el acto administrativo que
aprueba la liquidacin unilateral.
2.8. Resolucin de solicitudes de revocatoria directa, si se interponen. (Slo cuando
no se haya interpuesto el recurso de reposicin).
2.9.Orden de pago final de los bienes (cuando se han pactado entregas y pagos
parciales).
SECCIN SEGUNDA
Minuta del contrato de compraventa
como resultado de una contratacin directa
SECCIN T ERCERA
Minuta del contrato de suministro
como resultado de una contratacin directa
____________
LLAMADAS CAPITULO 6
10 En la elaboracin de contratos de compraventa y suministros de computadores y sus sistemas adicionales es
necesario atender lo siguiente:
El ministerio de comunicaciones, recomend la elaboracin de clusulas contractuales en donde el contratista
se obligue a que los recursos computacionales y otros que manejan fechas, funcionen adecuadamente, antes,
durante y despus del Ao 2000.
Igualmente, mediante la Resolucin 1195 del 11 de mayo de 1998, ese ministerio imparti instrucciones para
revisar los contratos ya celebrados con los proveedores de software, hardware sistemas de computacin, y exigir
plizas de cumplimiento como garanta de los contratos, con vi gencia mnima de tres aos (mbito Jurdico, Ex
Libris, Legis Editores S.A., Ao II N 30).
11 Se estipulan los topes mnimos dispuestos en el artculo 17 de Decreto 679 de 1994, lo cual no obsta para que
la entidad pueda incrementar plazos y porcentajes de acuerdo con la complejidad del objeto contractual.
12 Se estipulan los topes mnimos dispuestos en el artculo 17 de Decreto 679 de 1994, lo cual no obsta para que
la entidad pueda incrementar plazos y porcentajes de acuerdo con la complejidad del objeto contractual.
CAPTULO VII
CONTRATACIN DIRECTA
PARA CONSULTORA Y PRESTACIN DE SERVICIOS
SECCIN PRIMERA
Requisitos
A. ETAPA PREVIA
6. Certificado expedido por la entidad estatal, en donde se manifiesta que para realizar
la actividad objeto del contrato no existe el personal de planta requerido.
B. ETAPA PRECONTRACTUAL
1. Seleccin de contratistas
1.1. Convocatoria.
1.1.1. Aviso (cuando la cuanta est entre el 50% y el tope de la menor cuanta).
1.1.2. Mnimo dos (2) propuestas (cuando la cuanta est entre el 10% y el 50% de la
menor cuanta).
1.1.3. Una sola propuesta (cuando la cuanta es inferior al 10% de la menor cuanta).
1.2. Presentacin y recepcin de propuestas junto con las hojas de vida (para
personas naturales), o certificado de existencia y representacin legal (para
personas jurdicas).
1.5. Si hay una propuesta en los eventos 1.1.1. y 1.1.2, constancia de tal hecho,
acorde al inciso 4 del artculo 3 del Decreto 855 de 1994.
1.6. Autorizacin para contratar (si son personas jurdicas y los estatutos as lo
exigen).
2.4. Declaracin juramentada de bienes. Formulario nico (L. 190/95, arts. 13 y 14).
2.5. Certificado de conformidad de los servicios (D. 679/94, art. 2).
2.7. Elaboracin de la minuta del contrato.
C. ETAPA CONTRACTUAL
1.6. Informe resumen del contrato suscrito a la secretara general, para publicacin en
Diario nico de Contratacin (para contratos que superen el 50% de la menor
cuanta).
D. ETAPA POSCONTRACTUAL
SECCIN SEGUNDA
Minuta del contrato de consultora
como resultado de una contratacin directa
SECCIN TERCERA
Minuta del contrato de consultora (modalidad interventora) como resultado de una contratacin
directa
El contratista:____________
________________
LLAMADAS CAPITULO 7
13 Diferentes objetos del contrato de consultora: a) Estudios necesarios para la ejecucin de proyectos de
inversin; b) Estudios de diagnstico; c) Estudios de prefactibilidad para programas especficos; d) Estudios
de prefactibilidad para proyectos especficos; e) Estudios de factibilidad para programas especficos;
f) Estudios de factibilidad para proyectos especficos; g) Asesoras tcnicas de coordinacin; h) Asesoras
tcnicas de control; i) Asesoras tcnicas de supervisin; j) La interventora; k) La asesora; l) Gerencia de
obra; m) Gerencia de proyectos; n) Direccin de diseos; o) Direccin de planos; p) Direccin de
anteproyectos; q) Direccin de proyectos; r) Programacin de diseos; s) Programacin de planos;
t) Programacin de anteproyectos; u) Programacin de proyectos; v) Ejecucin de diseos; w) Ejecucin de
planos; x) Ejecucin de anteproyectos, y, y) Ejecucin de proyectos.
14 Igualmente se podr pactar por pagos peridicos.
15 Se estipulan los topes mnimos dispuestos en el artculo 17 de Decreto 679 de 1994, lo cual no obsta para que
la entidad pueda incrementar plazos y porcentajes de acuerdo con la complejidad del objeto contractual.
16 Se estipulan los topes mnimos dispuestos en el artculo 17 de Decreto 679 de 1994, lo cual no obsta para que
la entidad pueda incrementar plazos y porcentajes de acuerdo con la complejidad del objeto contractual.
17 Igualmente se podr pactar por pagos peridicos.
18 Se estipulan los topes mnimos dispuestos en el artculo 17 de Decreto 679 de 1994, lo cual no obsta para que
la entidad pueda incrementar plazos y porcentajes de acuerdo con la complejidad del objeto contractual.
CAPTULO VIII
DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO
______________
LLAMADAS CAPITULO 8
19 O servicios, o ejecucin de las obras.
20 Se exceptan de esta ltima parte todos aquellos contratos de ejecucin instantnea.
CAPTULO IX
CONTRATOS ADICIONALES
__________
___________
LLAMADAS CAPITULO 9
21 Cuando se trate de contratos adicionales para modificar el valor por la ejecucin de nuevos tems, cantidades o
servicios cuyos precios no estn pactados en el contrato, estos se establecern de comn acuerdo entre las
partes, dentro de la minuta.
CAPTULO X
CONTRATOS SIN FORMALIDADES PLENAS
Atento saludo,
EL_________________________________(entidad estatal)
(El ordenador de gasto o su delegado)
ORDEN DE COMPRA
N ________
Seor(es)
(Contratista) _______________________________.
Ciudad.
Apreciado(s) Seor(es):
Me permito comunicarle(s) que analizadas las propuestas recibidas para la adquisicin a ttulo
de compraventa de __________________________, la Administracin ha decidido adjudicarle la
presente Orden de Compra, amparada en la facultad que le confiere el pargrafo y el ltimo
inciso del artculo 39 de la Ley 80 de 1993, acorde con el procedimiento establecido en el inciso
3 del artculo 3 del Decreto 855 de 1994, y conforme a su propuesta presentada el da _____
de ____________ de 200___, la cual hace parte integral para todos los efectos de la presente
orden.
La orden de compra aludida deber adelantarse cumpliendo las siguientes condiciones:
PRIMERA.OBJETO: Es la venta que EL OFERENTE hace a El _________________ (entidad
estatal) y la compra que ste hace a aquel de: _______________________. PARLos bienes
objeto de la presente orden se entregarn por EL OFERENTE el da ____ de ____________ de
200__, en la (dependencia receptora)__________________ de la ciudad (o municipio) de
______________, en la (direccin)________________. SEGUNDA.VALOR Y FORMA DE
PAGO: El valor de la presente orden es la suma de
______________________________________ ($_____________) M/cte., IVA incluido, que El
_______________________(entidad estatal) pagar a AL ADJUDICATARIO, una vez recibidos a
satisfaccin los bienes objeto de la presente orden. TERCERA.PLAZO DE EJECUCIN Y
VIGENCIA: El plazo de ejecucin, es decir, el tiempo durante el cual El OFERENTE se
compromete a entregar a entera satisfaccin de El ___________________(entidad estatal), los
bienes objeto de la presente orden, ser de ___________, contados a partir de la fecha de
comunicacin de sta al mismo25 y su vigencia se contar a partir de la fecha de
perfeccionamiento y contendr el plazo de ejecucin y _____ (__) meses ms. CUARTA.
SUJECIN DE LOS PAGOS A LA APROPIACIN PRESUPUESTAL: El _________(entidad
estatal) pagar el gasto que ocasione el presente contrato con cargo al artculo _____ de la
seccin ____, del presupuesto de la vigencia fiscal de 200__ y a las vigencias posteriores
conforme est previsto en el Decreto 26 de 1998, artculo 21. QUINTA.DOCUMENTOS DE LA
ORDEN: Los siguientes documentos hacen parte integral de la presente orden:
1. Oferta presentada por EL OFERENTE de fecha ____________.
2. Disponibilidad presupuestal.
3. Estudio de conveniencia del objeto ordenado.
4. Todos los dems documentos que legalmente se requieran y los que se produzcan durante el
desarrollo de la misma.
____________
______________
LLAMADAS CAPITULO 10
22 El objeto ser exclusivamente para desarrollar actividades relacionadas con la administracin o funcionamiento
de la entidad. Su celebracin con personas naturales slo podr darse cuando dichas actividades no puedan
realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados. Lo anterior certificado por la entidad
estatal contratante.
23 El pago podr hacerse, igualmente, en forma total una vez realizada y recibida a satisfaccin la labor
encomendada.
24 Las rdenes de compra de elementos o las de prestacin de servicios que se encuentren acompaados de la
oferta o cotizacin presentada por el oferente y aceptada por el funcionario competente, no requerirn de la firma
de aceptacin del proponente (D. 2150/95, art. 19, inc. 2).
25 Las rdenes de compra de elementos o las de prestacin de servicios que se encuentren acompaados de la
oferta o cotizacin presentada por el oferente y aceptada por el funcionario competente, no requerirn de la firma
de aceptacin del proponente. (D. 2150/95, art. 19, inc. 2).
TERCERA PARTE
LICITACIONES Y CONCURSOS PBLICOS DE MRITOS
CAPTULO XI
METODOLOGA PARA LA CONTRATACIN
SELECCIN DE LOS PROPONENTES-
1. Ley 80 de 1993
Art. 24.(...).
4. Dentro de los tres das hbiles siguientes al inicio del plazo para la
presentacin de propuestas y a solicitud de cualquiera de las
personas que retiraron pliegos de condiciones o trminos de
referencia se celebrar una audiencia para precisar el contenido y
alcance de los mencionados documentos, y de or a los interesados,
de lo cual se levantar un acta suscrita por los intervinientes.
Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte
conveniente, el jefe o representante de la entidad expedir las
modificaciones pertinentes a dichos documentos y prorrogar si fuere
necesario el plazo de la licitacin o concurso hasta por seis (6) das
hbiles.
CONSIDERANDO:
DECRETA:
Art. 1Los pliegos de condiciones o trminos de referencia debern
indicar el presupuesto oficial de la licitacin o concurso, y las
consecuencias que se deriven del hecho de que las propuestas no se
ajusten al mismo.
Art. 6De conformidad con los literales g) y h) del numeral 1 del ar-
tculo 24 de la Ley 80 de 1993 no proceder la declaratoria de
desierta de la licitacin cuando slo se presente una propuesta hbil y
esta pueda ser considerada favorable para la entidad de conformidad
con los criterios legales de seleccin objetiva, la entidad estatal
tampoco podr prohibir la participacin de consorcios y uniones
temporales.
Art. 7Este Decreto rige a partir de su publicacin y deroga las
disposiciones que le sean contrarias.
1. Etapa previa
Autorizaciones o aprobaciones.
Elaboracin de estudios, diseos, planos y evaluaciones.
Elaboracin de los pliegos de condiciones o trminos de referencia.
Disponibilidad presupuesta.
Publicacin de avisos.
2. Etapa inicial
Apertura de la licitacin o concurso.
Plazo de la licitacin o concurso.
Audiencia.
Presentacin de propuestas.
Evaluacin de las propuestas.
3. Etapa final
Adjudicacin.
Declaratoria de desierta.
Firma del contrato.
Perfeccionamiento del contrato.
Registro presupuestal.
Publicacin.
Ejecucin.1
C. EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DENTRO
DEL PROCESO DE SELECCIN
EL _______________(ENTIDAD ESTATAL)
CONCURSO PBLICO N ___________________________
PRIMER AVISO
RESOLUCIN N ____________ de ___________________
OBJETO: Contratar a nombre de El ____________________(entidad estatal), la ejecucin de la
intermediacin de seguros para el manejo de las plizas que cubrirn los riesgos que estn
expuestos los bienes e intereses patrimoniales de El _______________
________________________(entidad estatal), y asesore a la entidad en el proceso licitatorio del
programa de seguros a contratar en el ao de ______________.
LUGAR Y FECHA DE APERTURA: (unidad ejecutora responsable)________ _________,
ubicada en la (direccin)____________________, en la ciudad (o municipio) de
__________________, el da ___________ de _____________ de (ao)_______________.
LUGAR Y FECHA DE CIERRE: (unidad ejecutora responsable)_________________
_______________, ubicada en la (direccin)______________________, en la ciudad (o
municipio) de _____________________, el da ___________ de ________________ de
(ao)____________________.
REQUISITOS PARA PARTICIPAR: Pueden presentar propuestas las personas jurdicas, los
consorcios y las uniones temporales que tengan la calidad de sociedades comerciales de
intermediacin de seguros, de conformidad con las normas que rigen sobre la materia y que se
encuentran debidamente inscritas y autorizadas por la Superintendencia Bancaria para
funcionar como tales.
VALOR, CONSULTA Y ENTREGA DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA: Los trminos de
referencia se podrn consultar y se entregarn en (unidad ejecutora
responsable)______________________, ubicada en la (direccin)______________________,
en la ciudad (o municipio) de _______________________, en el horario comprendido entre las
__________ y las ___________ a partir del da ___________ de ____________ de
(ao)______________, y hasta el da ____________ de ______________ de (ao). la entrega
se efectuar previa presentacin del recibo de caja expedido por la tesorera del el (entidad
estatal)___________________, ubicada en la (direccin)___________________ de la ciudad (o
municipio) de ________________________.
El valor del original de los trminos de referencia es de _____________________
($________________) Mda/cte., y cada copia tiene un valor de __________________
__________________ ($_____________________) Mda/cte. Este valor no es reembolsable.
AUDIENCIA DE ACLARACIN: El ______________________(entidad estatal) celebrar una
audiencia, que se llevar a cabo el da _________ de _________________ de
(ao)__________, en la sala de juntas de la (unidad ejecutora responsable)_________
_______________, ubicada en la (direccin)______________________________ de la ciudad
(o municipio) de _______________________, con el fin de precisar el contenido y alcance de
los trminos de referencia y or a los interesados.
PONDERACIN DE LOS CRITERIOS DE CLASIFICACIN: La entidad emitir su concepto a
travs del comit evaluador integrado para el efecto, previo anlisis comparativo de las
propuestas que se calificarn con base en los puntajes y formas establecidas para cada factor,
tal y como se indica a continuacin.
La ponderacin se har mediante la asignacin de puntajes sobre un total de 1000 puntos,
distribuidos con base en los siguientes criterios:
Aspectos tcnicos: 1000 puntos
Aspectos financieros: 0 puntos
Aspectos Jurdicos: No punta
E. MODELO DE AVISO INVITANDO A PARTICIPAR EN UNA LICITACIN PBLICA
EL _______________(ENTIDAD ESTATAL)
FACTORES DE ESCOGENCIA:
Valor revisado de la propuesta: _______ puntos
Equipo ofrecido: _______ puntos
Personal tcnico ofrecido _______ puntos
____________
LLAMADA CAPITULO 11
1 PARRA GUTIRREZ, William Ren. Los contratos estatales . 3 ed. Ediciones Libreria del Profesional. Bogot,
1998, p. 209.
CAPTULO XII
LICITACIN PARA LA CONTRATACIN DE COMPRAVENTA
Incluye:
Resolucin que ordena la apertura de una licitacin.
Acta de apertura de la licitacin.
Acta de cierre de la licitacin.
Pliego de condiciones.
Minuta del contrato de compraventa como resultado de una licitacin.
Carta de presentacin de la propuesta.
Resolucin de adjudicacin de una licitacin.
RESOLUCIN N _________.
(___________)
Por la cual se ordena la apertura de una licitacin
El (ordenador de gasto) ___________________________ de El ________________________
(entidad estatal) en su calidad de representante legal de El _________________________
(entidad estatal), de acuerdo con lo establecido en el (art. 303, en el caso de los gobernadores
y 314 para los alcaldes, de la Constitucin Poltica de Colombia, o el acto administrativo que
designe al respectivo funcionario como jefe de la entidad estatal y por tanto ordenador de
gasto, o efecte la delegacin para ese efecto)______________, y en ejercicio de las
facultades conferidas en el numeral 1 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, y
C O N S I D E R A N D O:
Que existe disponibilidad presupuestal para ___________________, con cargo a la seccin
______ artculo______ del presupuesto de la vigencia de 200___.
Que previamente se ha analizado la conveniencia y oportunidad del contrato, su adecuacin al
plan de compras.
Que es necesario contratar la adquisicin a ttulo de compraventa de _____________
______________________ y en razn a la cuanta del contrato debe adelantarse el
procedimiento licitatorio,
R E S U E L V E:
ARTCULO PRIMERO.Ordenar la apertura de licitacin N_____________ cuyo objeto es la
adquisicin a ttulo de compraventa de________________________________
____________________________________________________________________________.
ARTCULO SEGUNDO.La apertura de la mencionada licitacin N______ se har el da _____
de ________________ de 200___, a las_______ en el despacho del Seor (jefe de la unidad
ejecutora responsable) _____________ de ________________ y el cierre de la misma se har el
da _____de _____________ de 200___ a las ______ en el mismo sitio, ubicado en la
(direccin) _____________ piso____ de la ciudad (o municipio) de _____________________.
ARTCULO TERCERO.Entre las fechas de expedicin de la presente resolucin, y la de la
diligencia de apertura de la licitacin se efectuarn las publicaciones de que trata el artculo 30,
numeral 2 de la Ley 80 de 1993.
CAPTULO I
Informacin general
Lo anterior no impide que dentro del plazo de la Licitacin, cualquier interesado pueda solicitar
aclaraciones adicionales que El _______________________________________ (entidad estatal)
responder mediante comunicacin escrita, copia de la cual enviar a todas y cada una de las
personas que retiraron pliegos de condiciones (L. 80/93, art. 30, num. 4).
1.7. PRRROGA
El plazo de la licitacin, entendido como el trmino que debe transcurrir entre su apertura y su
cierre, podr ser prorrogado antes de su vencimiento, por un trmino no superior a la mitad del
inicialmente fijado, cuando lo estime conveniente El _______________ _____________(entidad
estatal), o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado los
pliegos de condiciones (L. 80/93, art. 30, num. 5).
El acta ser suscrita por los funcionarios intervinientes, los proponentes y quienes asistan en
representacin de la comunidad en calidad de veedores debidamente acreditados.
Las propuestas debern ajustarse en todas sus partes a los formularios y a las condiciones
estipuladas para cada documento en el presente pliego. Cualquier explicacin o informacin
adicional deber hacerse en nota separada, debidamente firmada por la persona autorizada para
presentar la propuesta dentro de la misma.
El proponente no podr acompaar proyecto o minuta de contrato diferente al que forma parte
integral de este pliego de condiciones.
No se aceptarn propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemtico, ni las
que sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre. Cerrada la
licitacin no se admitir modificacin de la propuesta.
El proponente presentar con la propuesta una garanta de seriedad de la misma, expedida por
una entidad bancaria o compaa de seguros legalmente establecida en el pas.
La garanta estar constituida a favor de El _____________________________(entidad estatal),
por el equivalente al (mnimo. L. 80/93, art. 16, par.) diez por ciento (10%) del presupuesto
oficial, vigente por _________ (___) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre de
la licitacin.
Esta garanta bancaria o la pliza debe anexarse a la propuesta como documento de la oferta,
firmada por el proponente.
Si El ____________________________(entidad estatal), llegare a prorrogar los trminos de
cierre y adjudicacin de la licitacin o del perfeccionamiento del contrato, exigir la ampliacin
del trmino de la garanta de seriedad de la propuesta (L. 80/93, art. 25, num. 19).
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
CAPTULO II
Condiciones generales
2.1. PARTICIPANTES
Podrn participar en la presente licitacin, las personas naturales o jurdicas nacionales y/o
extranjeras, que se encuentren debidamente inscritas, clasificadas y calificadas en el Registro
nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, en la modalidad de proveedores, en la
especialidad ______________, grupo ______, con una capacidad residual mnima de ________
SMMLV (salarios mnimos mensuales legales vigentes).
Para la capacidad residual se tomarn todos los contratos que est ejecutando en forma general:
privados, estatales incluyendo los que se exceptan de Registro en la Cmara de Comercio (L.
80/93, art. 22, inc. 6), y los que se tengan por participacin en sociedades, consorcios o
uniones temporales (D. 092/98).
En las mismas condiciones podrn hacerlo los consorcios y/o las uniones temporales,
acreditando individualmente la inscripcin, calificacin y clasificacin de sus miembros en el
citado registro de proponentes, y su capacidad residual de contratacin.
Las personas naturales extranjeras, sin domicilio en el pas o las personas jurdicas privadas
extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern acreditar su existencia y
representacin legal, su inscripcin en el registro de proponentes y la constitucin de
apoderado, previo a la presentacin de la propuesta.
El nmero mnimo de participantes hbiles para no declarar desierta la licitacin es de uno (1).
Se entiende por participante hbil quien no est incurso en las causales de inhabilidades e
incompatibilidades contemplados en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993.
El proponente deber afirmar, bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripcin de la
carta de presentacin de la propuesta, que ni l ni la sociedad que representa se hallan incursos
en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y dems prohibiciones previstas en
la Ley 80 de 1993 y dems disposiciones legales vigentes.
Los consorcios y uniones temporales debern probar su existencia mediante documento que
acredite su conformacin y representacin.
2.4.1. DOCUMENTOS
7. Propuesta econmica.
Los proponentes se adaptarn a las exigencias especficas de los pliegos de condiciones, pero
podrn presentar alternativas y propuestas parciales.
Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al del inicio del plazo para la presentacin de
propuestas y a solicitud de cualquiera de las personas que retiraron pliegos de condiciones, se
celebrar una audiencia, con el objeto de precisar el contenido y alcance de los mencionados
documentos y de or a los interesados, de lo cual se levantar un acta suscrita por los
intervinientes.
Lo anterior no impide que dentro del plazo de la licitacin, cualquier interesado pueda solicitar
por escrito aclaraciones adicionales, que la entidad contratante responder mediante
comunicacin igualmente escrita, copia de la cual enviar a todos y cada una de las personas
que retiraron pliegos de condiciones (L. 80/93, art. 30, num. 4).
Si un proponente encuentra inconsistencias, errores, omisiones o necesita una aclaracin a las
condiciones del pliego, deber enviar su solicitud por escrito a El _____________
________________________________(entidad estatal), (unidad ejecutora responsable)
____________________________, por lo menos con ________ (__) das calendario de
anterioridad a la fecha de cierre de la licitacin.
Las aclaraciones, cambios o modificaciones de los pliegos de condiciones que profiera El
_____________________________(entidad estatal), por su propia iniciativa o conveniencia, o a
solicitud expresa de un proponente, se harn por medio de adendos numerados
secuencialmente, que se enviarn a quienes, de acuerdo con el registro elaborado en la (unidad
ejecutora responsable) _____________________________, hayan comprado los pliegos de
condiciones.
Las modificaciones a los pliegos de condiciones, que se refieran a los elementos contenidos en
el llamado a licitacin, se comunicarn a todas y cada una de las personas que retiraron pliegos,
con no menos de cinco (5) das hbiles de anticipacin a la fecha del cierre definitivo de la
licitacin. Si las modificaciones se refieren a los elementos esenciales del contrato los adendos
sern publicados.
Los adendos proferidos por El __________________________(entidad estatal), harn parte
integrante de los pliegos de condiciones, sin asumir responsabilidad por informaciones
suministradas en forma diferente a lo aqu expuesto.
2.7. PRECIOS
Se deber diligenciar el formulario anexo nmero 1.
El anticipo se amortizar mediante deduccin que se aplicar al acta de entrega de los bienes,
en las que se descontar el porcentaje correspondiente al anticipo.
a) Precio 40 puntos
b) Plazo 15 puntos
c) Experiencia 10 puntos
d) Cumplimiento en contratos anteriores 10 puntos
e) Organizacin empresarial 10 puntos
f) Capacidad econmica de contratacin 10 puntos
g) Certificacin de calidad 5 puntos
Total puntaje asignado 100 Puntos
En caso de quedar una sola propuesta para evaluar, se aplicar la ponderacin contra el
presupuesto oficial en los trminos establecidos en las convocatorias, teniendo en cuenta lo
establecido en el artculo 29 de la Ley 80 de 1993, en lo que hace referencia a la consulta de
precios o condiciones del mercado.
Se obtiene el promedio aritmtico del valor bsico de las propuestas presentadas (Pp). Pn es
cada una de las propuestas a evaluar.
Al promedio de las propuestas presentadas (Pp) se le suma la propuesta oficial (Po), y se
obtiene un promedio bsico (Pb), al cual se le asignan los 40 puntos establecidos para la
calificacin del precio.
Pp + Po = Pb
2
A las ofertas que se encuentran por debajo del valor promedio (Pb) se les asignar el puntaje de
acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = Pn/Pb x 40 = Puntaje obtenido.
A las propuestas que se encuentren por encima del valor promedio Pb se le asignar el puntaje
de acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = 100 - Pn/ Pb x 60 = Puntaje obtenido.
La adjudicacin de la presente licitacin se har dentro de los ______ (___) das hbiles
siguientes contados a partir del da siguiente a aquel en que haya vencido el plazo previsto
anteriormente (D. 287/96, art. 3), mediante resolucin motivada expedida por El
___________________________(ordenador de gasto o su delegado). El comit calificador
evaluar las propuestas, calificar los aspectos jurdicos, econmicos y tcnicos, contenidos en
ellas y establecer un orden de elegibilidad.
2.21. DEDUCCIONES
El pago de las tarifas legalmente dispuestas, sern descontados en las respectivas rdenes de
pago, segn lo establecido en las disposiciones que regulen esta materia. EL CONTRATISTA
deber cancelar el Impuesto de Timbre a que hubiere lugar.
CONTRATO N: _____________________________________________
OBJETO: __________________________________________________
CONTRATISTA: ____________________________________________
VALOR: ___________________________________________________
Los aqu suscribientes (el ordenador de gasto o su delegado) _______________________
___________________, mayor de edad, vecino y domiciliado en ________________________,
identificado con la cdula de ciudadana N ________________ expedida en ______________,
en su calidad de (cargo que desempea)______________________ de El ___________
__________(entidad estatal) y como tal representante legal del mismo, de conformidad con lo
establecido en el (art. 303, en el caso de los gobernadores y 314 para los Alcaldes, de la
Constitucin Poltica de Colombia, o el acto administrativo que designe al respectivo
funcionario como jefe de la entidad estatal, o efecte la delegacin para ese
efecto)__________________, y en ejercicio de las facultades conferidas en el numeral 1 del
artculo 30 de la Ley 80 de 1993, autorizado para ordenar gastos por el artculo _______ de (la
ley, ordenanza o acuerdo que liquide el presupuesto general de rentas y gastos de la entidad)
___________________ y en ejercicio de la competencia otorgada por la Ley 80 de 1993 (art.
11, num. 3, lit. a), b), o c), segn se trate de el representante de un ente nacional, territorial o
de una entidad descentralizada respectivamente), elegido legalmente como resultado del
escrutinio efectuado el da ____ de _____________ de 200__, cuya credencial fue expedida por
el Consejo Nacional Electoral el da _____ de _____________ de 200___, segn consta en el
acta de posesin N ______ de fecha ____ de ______________ de 200__ expedida por (La Sala
Plena del Tribunal Superior de Distrito Judicial del respectivo departamento, si se trata de los
gobernadores o el juez civil municipal del municipio correspondiente en tratndose de los
alcaldes)_________ ________________ (si se trata de un funcionario nombrado o delegado el
nmero y fecha del acto administrativo por medio del cual fue designado para efectos de la
delegacin total o parcial de la competencia para la realizacin de licitaciones o concursos o
para la celebracin de contratos; sin consideracin a la naturaleza o cuanta de los mismos; en
los servidores pblicos que desempeen cargos del nivel directivo o ejecutivo o en sus
equivalentes, debe efectuarse esta con base en lo dispuesto en el artculo 37 del Decreto 2150
de 1995); y por la otra ___________________________ tambin mayor de edad, identificado(a)
con la cdula de ciudadana N____________ de _____________, representante legal de
(persona jurdica, consorcio o unin temporal) _______________________ en calidad de
_______________ de la sociedad constituida mediante escritura pblica N ________ del ____
de _______________ de 200___, elevada en la Notara _______ del crculo de _____________,
como consta en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la cmara de
comercio de _______________________ el _____ de _________ de 200__, y quin en adelante
se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de
COMPRAVENTA, consignado en las siguientes clusulas, previo el procedimiento de una
licitacin que culmin con la adjudicacin del contrato, mediante Resolucin N _____ de
_______________________, proferida por El ___________________(ordenador de gasto o su
delegado) de El ______________________ (entidad estatal). CLUSULA PRIMERA.OBJETO:
El objeto de este contrato es la Venta que EL CONTRATISTA hace a El
_____________________________(entidad estatal) y la adquisicin a ttulo de compra que ste
hace a aquel de: _________________ ____________________, a los precios contenidos en su
propuesta del ___ de __________ de 200__, la cual para todos los efectos hace parte integral de
ste contrato. CLUSULA SEGUNDA.DERECHOS Y DEBERES DE LAS PARTES: Sern los
establecidos en los artculos 4 y 5, respectivamente, de la Ley 80 de 1993. CLUSULA
TERCERA.SITIO DE ENTREGA DE LOS BIENES: Los bienes objeto del presente contrato
sern entregados por EL CONTRATISTA en la (direccin) __________________ de la ciudad (o
municipio) de _____________. CLUSULA CUARTA.VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE
PAGO: El valor total del presente contrato es de ____________________ ($________ ) M/cte,
incluido el IVA, cifra calculada teniendo en cuenta el valor del la venta y sus fletes, que El
___________________________(entidad estatal) pagar a EL CONTRATISTA dentro de los
____________ (___) das siguientes al recibo parcial de los bienes objeto del contrato, previo
recibido a satisfaccin por parte de El ________________________________(entidad estatal).
PAR.El funcionario que certificar el recibo a satisfaccin de los bienes suministrados ser
_____________________. CLUSULA QUINTA.VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIN DEL
CONTRATO: El plazo de ejecucin, es decir, el tiempo durante el cual El CONTRATISTA se
compromete a entregar a entera satisfaccin de El ___________ ____________(entidad estatal),
la totalidad de los bienes objeto del presente contrato, ser de ___________, contados a partir de
la fecha de cumplimiento de los requisitos de ejecucin y su vigencia se contar a partir de la
fecha de perfeccionamiento y contendr el plazo de ejecucin y _____ (__) meses ms. Por
tratarse de un contrato de tracto sucesivo, es decir, que el cumplimiento de las obligaciones se
va sucediendo de manera escalonada en el tiempo, se verificar su cumplimiento total hasta el
vencimiento del trmino previsto para su ejecucin. Pero el cumplimiento parcial de las
obligaciones se verificar de acuerdo con las solicitudes de entrega de bienes hechos por la
entidad contratante y dentro de los plazos que la misma establezca. CLUSULA SEXTA.
SUJECIN DE LOS PAGOS A LA APROPIACIN PRESUPUESTAL: El _________
________________ (entidad estatal) pagar el gasto que ocasione el presente contrato con
cargo al artculo _____ de la seccin ____, del presupuesto de la vigencia fiscal de 200__ y a
las vigencias posteriores conforme est previsto en el Decreto 26 de 1998, artculo 21.
CLUSULA SPTIMA.GARANTAS: El CONTRATISTA se obliga para que dentro de los
___________ (__) das hbiles siguientes al del perfeccionamiento del contrato, constituya a
favor de EL ________________________(entidad estatal), la garanta nica de cumplimiento
otorgada a travs de una compaa de seguros o entidad bancaria cuya pliza matriz est
aprobada por la Superintendencia Bancaria que ampare los siguientes riesgos: 1. Amparo de
anticipo o pago anticipado (si se decide pactar cualquiera de estas figuras), el cual deber ser
equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el CONTRATISTA reciba a ttulo de
anticipo o pago anticipado; con una vigencia igual a la del contrato, la cual se empezar a contar
a partir de la fecha de perfeccionamiento del acuerdo contractual. 2. Cumplimiento en cuanta
equivalente al (mnimo 10%, art. 17, lit. b), D. 679/94) ____________ por ciento (____%) del
valor total del contrato, con vigencia igual al mismo y _______ (___) meses ms, contados a
partir de su perfeccionamiento. 3. Calidad de los bienes4 entregados por el CONTRATISTA en
cuanta equivalente al ____________ por ciento (_____%) del valor total del contrato, con
vigencia igual a la del contrato y ________ (__) meses ms contados a partir de la fecha de
recibo de bienes entregados a entera satisfaccin de El __________ ______________ (entidad
estatal), certificado por el funcionario designado para tal fin. CLUSULA OCTAVA.
CLUSULA PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total de
las obligaciones a cargo de El ____________________________(entidad estatal), o de EL
CONTRATISTA, deber pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, la parte que incumpli, el
valor correspondiente al ____________ por ciento (___%) del valor total del contrato, los que se
podrn cobrar, previo requerimiento, con base en el presente documento, el cual prestar mrito
ejecutivo, o se podr hacer efectiva por parte de la entidad el amparo de cumplimiento,
constituido a travs de la garanta nica (el cual no podr ser inferior
al monto de la clusula penal pecuniaria. Art. 17, lit. b) de la L. 80/93). CLUSULA NO-
VENA.MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractua-
les a cargo de EL CONTRATISTA, ste autoriza expresamente, mediante el presente docu-
mento a El _________________________(entidad estatal) para efectuar la tasacin y cobro,
previo requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del
contrato, sin que stas sobrepasen del 10% del valor total del mismo. La liquidacin de las multas
la efectuar el supervisor en las actas parciales de recibo y en el acta final y/o
de recibo de los bienes, segn sea el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuar
descontando el valor de las mismas en los pagos parciales y/o final, segn sea del caso. En el
evento en que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro
del mes siguiente a su tasacin por parte del CONTRATISTA, se incluirn en la liquida-
cin efectuada, la cual prestar mrito ejecutivo, y su cobro podr efectuarse con
cargo a la garanta de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informar
a la Cmara de Comercio. CLUSULA DCIMA: SUSPENSIN TEMPORAL DEL CONTRATO:
Por razones de fuerza mayor o caso fortuito se podr de comn acuerdo entre las partes,
suspender temporalmente la ejecucin del contrato, mediante un acta en donde conste tal evento,
sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensin. PAR.El
contratista prorrogar la vigencia de la garanta nica de cumplimiento por el tiempo que dure la
suspensin. CLUSULA UNDCIMA.CESIN: El CONTRATISTA, slo podr ceder el
presente contrato previa autorizacin escrita de El _______________________(entidad estatal).
CLUSULA DUODCIMA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA,
con la suscripcin de ste contrato afirma bajo juramento que no se halla incurso en ninguna de
las inhabilidades e incompatibilidades y dems prohibiciones para contratar previstas en la
Constitucin Poltica, en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, y dems disposiciones vigentes
sobre la materia y que si llegare a sobrevenir alguna, actuar conforme lo prev el artculo 9 de
la Ley 80 de 1993. CLUSULA DECIMATERCERA.INTERESES MORATORIOS: El
______________(entidad estatal) pagar a EL CONTRATISTA intereses moratorios del
___________ por ciento (___%) mensual, cuando transcurridos _________ (___) das hbiles,
contados a partir de la presentacin del acta de recibo de los bienes a satisfaccin de El
____________________________(entidad estatal), ste no hubiere realizado el pago
correspondiente, conforme al plazo estipulado en la clusula cuarta. CLUSULA
DECIMACUARTA.PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIN DEL
CONTRATO: El presente contrato se considera perfeccionado con la suscripcin del mismo por
las partes. Para su ejecucin se requiere: 1. La existencia de las disponibilidades presupuestales
correspondientes, o previstas en vigencias posteriores para cancelar compromisos futuros,
conforme al artculo 21 del Decreto 26 de 1998, y la Ley Orgnica del Presupuesto. 2. La
aprobacin de la garanta nica de cumplimiento. Este contrato requiere adems su publicacin
en la Gaceta o Diario Oficial de la entidad, requisito que se entender cumplido con la entrega
del recibo de pago respectivo y la cancelacin del impuesto de timbre, cuando fuere pertinente.
CLUSULA DECIMAQUINTA.DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integral de
ste contrato todos los documentos que legalmente se requieran y los que se produzcan durante
el desarrollo del mismo. CLUSULA DECIMASEXTA.SOLUCIN DE CONTROVERSIAS: Los
conflictos que surjan durante la ejecucin del objeto contractual se solucionarn preferiblemente
mediante los mecanismos arreglo directo y conciliacin. CLUSULA DECIMASPTIMA.
CLUSULA COMPROMISORIA: Las divergencias que surjan con ocasin del desarrollo del
objeto contractual, y de las obligaciones derivadas del mismo, se solucionarn si llegan a
fracasar los mecanismos antes contemplados a travs de un Tribunal de Arbitramento constituido
para el efecto por la cmara de comercio de (ciudad o municipio del domicilio contractual)
_________________________, dentro de los ________ das hbiles siguientes a la presentacin
de la peticin por cualquiera de las partes contratantes, y cuyos costos sern asumidos por igual
tanto por El __________________________(entidad estatal) como por EL CONTRATISTA. El
Tribunal estar integrado por tres (3) rbitros especialistas en derecho administrativo,
contratacin estatal, o afines y fallarn el Laudo que resulte del mismo en derecho.
Para constancia se firma en la ciudad (o municipio), fecha_____________ a los_______
Por El ____________(entidad estatal)
(El ordenador de gasto o su delegado)
El contratista.
RESOLUCIN N _________
(entidad estatal), de acuerdo con lo establecido en el (art. 303, en el caso de los gobernadores
y 314 para los Alcaldes, de la Constitucin Poltica de Colombia, o el acto administrativo que
designe al respectivo funcionario como jefe de la entidad estatal y por tanto ordenador de
gasto, o efecte la delegacin para ese efecto)_____________ ________________, y en
ejercicio de las facultades conferidas en el numeral 1 del ar-
tculo 30 de la Ley 80 de 1993, y
C O N S I D E R A N D O:
Que realizadas las evaluaciones correspondientes, las cuales hacen parte integral de ste acto,
se estableci el siguiente orden de elegibilidad: ____________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________;
Que el mayor puntaje fue de ____ puntos, distribuidos de la siguiente forma: ___________
__________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________, y los
obtuvo _____________________________________________________________;
Que existe disponibilidad presupuestal certificada, en la seccin ___ artculo ____ del
presupuesto para la vigencia fiscal de ____,
R E S U E L V E:
ARTCULO PRIMERO.Adjudicar a ______________________ el contrato, resultante de la
licitacin N ________, cuyo objeto es la adquisicin a ttulo de compraventa
de________________________________________________________ por un valor de
____________________________ ($________________________), conforme a las cantidades,
precios, condiciones, plazos, requisitos y dems establecidos en la oferta presentada por el
adjudicatario y en los pliegos de condiciones de la licitacin.
ARTCULO SEGUNDO.Contra la presente resolucin no procede recurso alguno por la va
gubernativa y deber notificarse personalmente al proponente favorecido en los trminos
establecidos en la Ley 80 de 1993, artculo 30, numeral 11 y comunicarse a los no favorecidos
dentro de los cinco (5) das calendario siguientes.
Notifquese, comunquese y cmplase
Dada en (Ciudad o municipio y fecha)
______________
LLAMADAS CAPITULO 12
2. Las personas naturales extranjeras, sin domicilio en el pas o las personas jurdicas privadas extranjeras que no
tengan establecida sucursal en Colombia, debern acreditar su existencia y representacin legal, su inscripcin
en el Registro de Proponentes y la constitucin previa de apoderado, en la forma prevista en el numeral 22.4 del
artculo 22 de la Ley 80 de 1993.
3 Conforme lo dispone el artculo 51 y el numeral 27 del artculo 40 de las Leyes 190 y 200 de 1995,
respectivamente, deber publicarse mensual y semestralmente, en sitio visible de la entidad, en lenguaje
sencillo y accesible al ciudadano comn, una relacin singularizada de las licitaciones declaradas desiertas,
indicando el objeto, valor y destino.
4 Con base en lo prescrito en el Decreto 3466 de 1982.
CAPTULO XIII
LICITACIN PARA LA CONTRATACIN
DE ENCARGO FIDUCIARIO
ENCARGO FIDUCIARIO
PLIEGO DE CONDICIONES
CAPTULO I
Condiciones generales
1. OBJETO
El _____________________________(entidad estatal) esta interesado en recibir propuestas de
sociedades fiduciarias vigiladas por la Superintendencia Bancaria para contratar un encargo
fiduciario cuyo objeto es la administracin de recursos provenientes del (fondo o destinacin
presupuestal) ______________________________________ de EL
___________________________________(entidad estatal), de conformidad con el artculo 32
numeral 5 de la Ley 80 de 1993.
Debe informarse cul es la sociedad lder del consorcio o la unin temporal y designar un
coordinador que ser responsable del contrato frente al El ____________________(entidad
estatal), para todos los efectos jurdicos, operativos y de trmite de contratos y pagos.
Solo sern consideradas las ofertas que en su propuesta bsica se ajusten a los pliegos de
condiciones.
No se considerar ajustada a los pliegos de condiciones la oferta que no rena las condiciones
exigidas para participar o no presente la informacin completa para la comparacin objetiva.
Las propuestas que se presenten despus de la fecha y hora sealadas o en otro lugar no sern
admitidas. No se aceptarn propuestas enviadas por correo, medio telemtico, ni entregadas en
otras dependencias del El ______________________(entidad estatal).
De acuerdo con lo dispuesto en el artculo 4 del Decreto 679 de 1994, al efectuarse el depsito
de la propuesta en la urna se dejar constancia de lo siguiente:
El acto de apertura de la urna se llevara a cabo en audiencia pblica, dejando constancia del
nmero de propuestas presentadas, en original y copias y de sus aspectos ms relevantes tales
como: nombre del proponente, valor de la propuesta, y nmero de folios de cada una de ellas.
Esta ser suscrita por quienes en ella intervinieren. Los proponentes podrn dejar las
constancias que estimen pertinentes.
4.12. INCUMPLIMIENTO
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del termino previsto, El (entidad
estatal)_____________________________ har efectiva la garanta de seriedad de la oferta, sin
perjuicio de las acciones legales a que haya lugar para el reconocimiento de los perjuicios
causados y no cubiertos por el valor de dicha garanta.
La entidad podr adjudicar el contrato al proponente calificado en el segundo lugar, mediante
resolucin motivada, dentro de los quince (15) das siguientes a la fecha en que se establezca
que quien ocup el primer lugar no suscribi el contrato dentro del plazo que se le hubiera
establecido, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
CAPTULO II
Condiciones de la propuesta
Las propuestas debern presentarse en ____ (__) ejemplares idnticos, escritas en cualquier
medio mecnico, en castellano, legajadas y foliadas en orden consecutivo ascendente y sin
tachaduras o enmendaduras siguiendo el mismo orden y nomenclatura de los pliegos de
condiciones para efectos de facilitar la revisin y verificacin de cumplimiento de requisitos.
La propuesta original deber estar rubricada en todas sus hojas por el proponente si es persona
natural o por el representante legal si es persona jurdica. En caso de divergencia prevalecern
los datos consignados en la propuesta original o presentada como primera copia.
Las propuestas que se reciban despus de la fecha y hora indicadas para el cierre de la
presente licitacin no sern consideradas y se devolvern sin abrir.
Para este efecto, los proponentes debern examinar cuidadosamente los pliegos de condiciones
e informarse de todas las exigencias y circunstancias que tengan incidencia de cualquier
manera en el contrato y sus costos.
La falta de informacin para comparacin objetiva ser causal para descalificar la propuesta.
ALTERNATIVAS
Para esta propuesta se aceptan alternativas. Pero no sern admisibles los ofrecimientos que
impliquen condicionamientos de ningn tipo frente a los pliegos de condiciones o a la
adjudicacin.
6. Red de cobertura de servicios. Para este efecto los proponentes deben indicar los lugares
donde funcionan, su direccin general u oficina principal, las sucursales o agencias donde
pueda prestar sus servicios y los municipios que pueden cubrir en ejecucin de este fideicomiso
en El ______________________(entidad estatal). Se debe adjuntar relacin de los municipios
cubiertos y copia de los respectivos contratos de utilizacin de red de oficinas de
establecimientos bancarios, en el evento que la cobertura sea a travs de stos.
Expedida por una compaa de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia.
Afianzado: El oferente. Si son varios consorciados o miembros de una unin temporal, deben
aparecer todos ellos. Los nombres deben figurar completos, tal como aparezcan en el
Certificado de Existencia y Representacin Legal de la Cmara de Comercio.
Vigencia: _____ ( __ ) meses contados a partir de la fecha lmite para presentar ofertas.
Cuanta: Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial (mnimo. D. 679/94, art. 16, par.).
6.3. CERTIFICADOS
c) Perfiles de los profesionales asignados a cada una de las actividades sealadas. Informar los
estudios profesionales y ttulos obtenidos, experiencia general y experiencia especfica.
Adicionalmente adjuntar hojas de vida, y
d) Descripcin completa del software y/o de las herramientas tcnicas destinadas a prestar
apoyo sistematizado en materia de contratos y trmite de pagos, para el control y seguimiento a
los trmites contractuales, vencimientos y pagos.
El _____________________________(entidad estatal) se reserva el derecho de verificar esta
informacin y de visitar las instalaciones del proponente.
Describir detallada y cronolgicamente los pasos que se seguirn para la realizacin de un pago
a partir de la orden producida por el El ________________________(entidad estatal)
discriminando de manera clara y expresa los tiempos que toma cada operacin hasta la entrega
del pago al CONTRATISTA.
En los casos en que se vayan a utilizar entidades de crdito para este efecto, se solicita informar
el nombre de la entidad y las sucursales en que se prestar el servicio en la ciudad (o municipio)
de _________________________. Se debe adjuntar una carta de intencin de la entidad
oferente en la cual manifieste su disposicin de prestar sus servicios en los trminos ofrecidos
en la propuesta segn modelo que se adjunta (anexo 4).
a) Cumplimiento.
Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato (valor estimado en pesos de la
comisin de la fiduciaria).
Debe extenderse a partir de la fecha de firma del Contrato y durante su vigencia general.
CAPTULO III
Metodologa de evaluacin y ponderacin de las ofertas
8. CRITERIOS GENERALES Las ofertas sern evaluadas en los siguientes aspectos:
FACTOR PUNTAJE
Parcial Sumatoria
I. Aspectos jurdicos (0) 0 0
II. Aspectos tcnicos (900)
1. Capacidad operativa
1.1 En contratacin 350
Estructura administrativa y funcional 100
Software 50
Tiempo promedio para cada contratacin 100
Experiencia especfica en Contratacin 100
1.2 En pagos 250
Tiempo promedio para cada pago 150
Experiencia especfica 100
2. Capacidad de inversin 300
2.1. Rentabilidad promedio 150
2.2. Experiencia especfica 150
III. Aspectos econmicos (comisin) 100 100
TOTAL 1000 1000
Para este efecto se solicita informar la rentabilidad anual bruta para cada uno de los meses de
octubre, noviembre y diciembre de 200___, y enero, febrero, marzo, abril y mayo de 200___
inclusive, del portafolio en el que se invertirn los recursos del El
__________________________(entidad estatal).
Se asignar el mayor a la fiduciaria que haya presentado la mayor rentabilidad anual bruta
promedio en el perodo solicitado de acuerdo con la siguiente tabla:
RENTABILIDAD BRUTA PROMEDIO EFECTIVA ANUAL PUNTOS
De 18% a 20% 30
De 20.01 % a 28% 60
De 28.01 % a 35% 120
Superior a 35.01 % 150
2.2. EXPERIENCIA (150 PUNTOS)
Se asignarn 30 puntos por cada certificacin que se anexe en relacin con el manejo de
recursos pblicos a la vista, hasta por un mximo de cinco (5) certificaciones.
NOTAS IMPORTANTES:
1. El contrato ser adjudicado al proponente que obtenga el mayor puntaje. En el evento de
empate El ____________________________(entidad estatal) seleccionar la oferta ms
favorable en su conjunto.
2. Los plazos ofrecidos sern exigibles en el marco del contrato. Su inobservancia constituir
causal de incumplimiento.
3. Los puntajes se asignarn con base en las certificaciones aportadas en la fecha de
presentacin de la propuesta que contengan informacin completa para este efecto. Sobre
este aspecto no ser procedente la solicitud de aclaraciones ni el aporte de informacin
complementaria por parte del proponente.
4. Las certificaciones de experiencia especfica se evaluarn para cada bloque de servicios
solicitados (contratacin, pagos, e inversin) independientemente de que la certificacin para
los tres servicios se expida en un solo certificado.
CAPTULO IV
Condiciones particulares y especificaciones tcnicas
9.1. OBJETO
El objeto de la licitacin es seleccionar una sociedad fiduciaria debidamente autorizada por la
Superintendencia Bancaria para que mediante encargo fiduciario administre los recursos
asignados a travs del (Fondo o destinacin presupuestal) ______________
9.3.4. CONTABILIDAD
La fiduciaria deber llevar una contabilidad detallada de todos los recursos entregados para
administracin, de los rendimientos que se produzcan, de los contratos que se celebren, de los
pagos que se ordenen y de los desembolsos que se efecten.
La fiduciaria deber efectuar los pagos a terceros y los reembolsos, ajustndose a los trminos y
condiciones establecidos por las normas tributarias aplicables al El_______
______________(entidad estatal), en cuyo nombre y cuenta acta aquella.
9.3.7. CONTROL INTERNO
La fiduciaria deber contar con mecanismos de control interno de todas las operaciones y
actuaciones que realice para cumplir con el objeto del contrato, de manera que garantice las
obligaciones a su cargo en materia de seleccin, contratacin, legalizacin, giros, contabilidad,
rendicin de cuentas, archivos, informes, etc.
9.3.10. INFORMES
La fiduciaria deber remitir mensualmente al El ___________________(entidad estatal) un
informe completo y detallado sobre la gestin desarrollada durante el mes inmediatamente
anterior, indicando como mnimo lo siguiente:
a) Relacin de contratos celebrados en el perodo;
b) Relacin de pagos efectuados durante el mes con indicacin del nmero del contrato, objeto,
beneficiario y el monto;
c) Relacin de descuentos efectuados durante el mes;
d) Relacin de cheques girados y no cobrados;
e) Relacin discriminada de inversiones, especificando los papeles en que fueron realizadas y
la tasa de rendimiento;
f) Saldo del contrato de administracin y pagos, recursos comprometidos y recursos
disponibles;
g) Todos los dems informes y documentos destinados a los organismos de control fiscal y de
gestin.
ANEXO N 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
3. Que ni yo, ni la firma que represento, ni sus miembros est incurso en causal de inhabilidad,
incompatibilidad o prohibicin legal para contratar con El ___________
____________________(entidad estatal).
4. Que ninguna otra persona vinculada a esta firma o con vnculos de parentesco hasta el
segundo grado de consanguinidad o afinidad con el representante o sus socios, ha
presentado propuesta para la misma licitacin.
5. Que hemos ledo cuidadosamente los pliegos de condiciones, nos hemos enterado
suficientemente de las condiciones exigidas y de las circunstancias en las cuales la entidad
suscribir el contrato y en los trminos generales de que las cuales la entidad suscribir el
contrato y la comisin propuesta, que ser la nica contraprestacin exigible.
6. Que no conocemos ningn hecho irregular que comprometa la transparencia de este proceso
y deba ser denunciado a la entidad.
CONDICIONES COMERCIALES
ANEXO N 2
MINUTA DEL CONTRATO DE ENCARGO FIDUCIARIO
COMO RESULTADO DE UNA LICITACIN
El fideicomitente:_________________
(Ordenador de gasto o su delegado)
La fiduciaria:_________________
Representante Legal
ANEXO N 3
CERTIFICACIN DE EXPERIENCIA ESPECFICA
Seores:
(Entidad estatal)
(Ciudad o municipio y fecha)_________________________
ANEXO N 4
MODELO DE CARTA DE INTENCIN
PARA ENTIDADES DE CRDITO
Seores
(Entidad estatal)
(Ciudad o municipio y fecha)_____________________________
CAPTULO XIV
LICITACIN PARA LA CONTRATACIN DE OBRA
RESOLUCIN N________
Por la cual se ordena la apertura de una licitacin
CONSIDERANDO:
Que existe disponibilidad presupuestal para ___________________________, con cargo a la
seccin______ artculo______ del presupuesto de la vigencia de 200___.
Que previamente se ha analizado la conveniencia y oportunidad del contrato, su adecuacin al
plan de inversiones y se encuentran debidamente elaborados los planos, diseos y los pliegos de
condiciones correspondientes.
PROPUESTA N 1
Proponente:_____________________________________________________________
Valor de la propuesta:______________________________________________________
Valor bsico:____________________________________________________________
Valor calculado de reajustes:_________________________________________________
Valor total:_______________________________________________________________
Nmero de Folios:_________________________________________________________
PROPUESTA N 2
Proponente:_____________________________________________________________
Valor de la propuesta:______________________________________________________
Valor bsico:____________________________________________________________
Valor calculado de reajustes:_________________________________________________
Valor total:_______________________________________________________________
Nmero de Folios:_________________________________________________________
Observaciones de los asistentes:_________________________________________
____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________.
Para constancia se firma por quienes en ella intervinieron, siendo las______ horas del
da____________ del mes de _________ de 200____.
____________________________ _______________________________
_______________________ _______________________
El Seor (ordenador de gasto) o El Seor (jefe de la unidad
su delegado ejecutora responsable o su delegado).
_______________________ _______________________
Proponente Proponente
_______________________ _______________________
Proponente Proponente
_______________________ _______________________
Proponente Proponente
_______________________ _______________________
Proponente Proponente
_______________________ _______________________
Proponente Proponente
PLIEGO DE CONDICIONES
CAPTULO I
Informacin General
Los pliegos de condiciones estarn disponibles para su consulta y venta a partir del da _______
de ____________ , y hasta el da ________ de _____________ de 200___ en el despacho del
Seor (jefe de la unidad ejecutora responsable) _____________________ de El
____________________(entidad estatal) ubicado en la _________________________ piso
______ de la ciudad (o municipio) de ____________________ en el horario de las ________ a
las ___________.
El valor del pliego original es de $____________ y el de cada copia es de $___________.
Dichos valores no son reembolsables y sern cancelados en la tesorera general de El
___________________________(entidad estatal), ubicada en la ____________________ piso
______ de la ciudad (o municipio de) ________________________.
El _____________________(entidad estatal) dejar constancia escrita de la fecha y ho-
ra exactas del retiro de los pliegos de condiciones. Las personas naturales que hagan
el retiro a nombre de otro debern adjuntar, por escrito, la autorizacin de quien representan.
En caso de recepcin simultnea, se entender como recibida en primer lugar la del proponente
que primero haya retirado los pliegos de condiciones (D. 679/94, art.4).
1.8. PRRROGA
El plazo de la licitacin, entendido como el trmino que debe transcurrir entre su apertura y su
cierre, podr ser prorrogado antes de su vencimiento, por un trmino no superior a la mitad del
inicialmente fijado, cuando lo estime conveniente El__________ _________________(entidad
estatal-unidad ejecutora responsable), o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las
personas que hayan retirado pliegos de condiciones
(L. 80/93, art. 30, num 5).
La propuesta deber esta escrita a mquina o en letra de imprenta (pero en todo caso legible),
de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en los presentes pliegos de condiciones, y
presentarse en original y ______ ( ) copia(s), en sobres separados y cerrados, en los que debe
aparecer el nombre y la direccin del proponente, el nmero y objeto de la licitacin y la
indicacin de cul contiene el original y cul la(s) copia(s).
La(s) copia(s) de la propuesta(s) deber(n) contener los mismos documentos del origi-
nal y en el mismo orden y sern ejemplares que debern coincidir entre s. Si se presen-
tare alguna diferencia entre el original de la propuesta y la(s) copia(s), prevalecer el original.
Las propuestas sern registradas y depositadas en la urna biclave localizada en el despacho del
seor (jefe de la unidad ejecutora responsables)______________________ de
_________________________________ del (entidad estatal) ____________________
____________, ubicado en la _______________________ piso _____. Los documentos relativos
al proceso de la licitacin debern utilizar el idioma castellano.
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los
Pliegos de Condiciones. Los proponentes pueden presentar alternativas y excepciones tcnicas
o econmicas siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicacin (L.
80/93, art. 30, num. 6).
Las propuestas debern ajustarse en todas sus partes a los formularios y a las condiciones
estipuladas para cada documento en el presente pliego. Cualquier explicacin o informacin
adicional deber hacerse en nota separada, debidamente firmada, por la persona autorizada
para presentar la propuesta.
El proponente no podr acompaar proyecto o minuta de contrato diferente al que forma parte
integral de estos pliegos de condiciones.
No se aceptarn propuestas enviadas por correo, Fax o cualquier otro medio telemtico, ni las
que sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre. Cerrada la
licitacin no se admitir modificacin de la propuesta.
El proponente presentar con la propuesta una garanta de seriedad de la misma, expedida por
una entidad bancaria o compaa de seguros legalmente establecida en el pas.
La garanta estar constituida a favor de El __________________________ (entidad estatal), por
el equivalente al (mnimo. Art. 16, par., D. 679/94) diez por ciento (10%) del presupuesto oficial,
vigente por _________ (__) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la
licitacin.
Esta garanta bancaria o la pliza debe anexarse a la propuesta como documento de la oferta,
firmada por el proponente.
Si El _________________________(entidad estatal), llegare a prorrogar los trminos
de cierre y adjudicacin de la licitacin o del perfeccionamiento del contrato, exigir
la ampliacin del trmino de la garanta de seriedad de la propuesta (L. 80/93, art. 25, num. 19).
A los dems proponentes se les devolver dentro de los _______________ (___) das calendario
siguientes a la adjudicacin.
Los planos forman parte de ste pliego, con cantidades aproximadas de obra, que indican el
orden de los volmenes que el contratista tendr que ejecutar.
El CONTRATISTA deber efectuar por su cuenta los anlisis del material, sin perjuicio de que la
interventora realice los que estime convenientes.
La preparacin de los programas deber tener en cuenta el plazo de ejecucin, las condiciones
climticas en la regin, la topografa, las caractersticas fsicas del terreno y de los accesos, la
localizacin y las condiciones de explotacin de las potenciales fuentes de materiales y las
probables limitaciones del progreso de explanacin, atribuible al transporte de los materiales de
excavacin y construccin.
El programa debe presentarse en forma coherente con rendimientos factibles, con el fin de que
la ejecucin se pueda desarrollar sin demoras y atrasos. Estas conllevarn la aplicacin de las
sanciones previstas en el contrato.
Desde la suscripcin del acta de recibo del terreno u obra, por EL CONTRATISTA y hasta la
entrega definitiva de las obras, EL CONTRATISTA estar en la obligacin de sealizar la obra y
mantener el trnsito pblico y las condiciones de seguridad preventiva a los particulares y
terceros, en los tramos en que stos interfieren.
El CONTRATISTA tendr en cuenta que debe suministrar y colocar, como mnimo, dos (2) vallas
de informacin rectangulares de ______metros por ______metros, cada una, las cuales
contendrn como mnimo datos como contratante, contratista, objeto, sitio de la obra y valor,
segn modelo adjunto. El retiro de dichas vallas lo debe hacer El
_____________________________(entidad estatal).
El CONTRATISTA construir por su cuenta las edificaciones que necesite para sus oficinas y
alojamiento de su personal, y sern de su propiedad. No se requiere que sean costosas, pero s
higinicas y razonablemente cmodas.
El interventor verificar que las condiciones antes descritas se cumplan a cabalidad, as como el
estricto cumplimiento de las obligaciones contradas por El CONTRATISTA para tales efectos.
Sobre sta fiscalizacin el interventor certificar para efectos de la liquidacin del contrato.
El sitio y planos de las obras provisionales debern ser aceptados o modificados por el
Interventor, y las obras sern retiradas, a satisfaccin del interventor, por EL CONTRATISTA a la
terminacin del trabajo.
a) Antes de efectuar voladuras se anunciar con una sirena, pito, sistemas audibles y seales
visibles en cualquier sitio del trabajo y con suficiente anticipacin, para permitir al personal
evacuar la zona de la voladura y protegerse convenientemente.
b) En trabajos nocturnos EL CONTRATISTA suministrar luz elctrica en todos los sitios de
labor. La iluminacin por llamas se usar slo con autorizacin del interventor y ser
aceptable como seal de trnsito.
c) Los conductores elctricos, en zonas donde puedan entrar en contacto con el personal o el
equipo, estarn provistos de aislamiento eficaz.
d) El CONTRATISTA ser responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, el
personal de la interventora o de El _________________________(entidad estatal), visitantes
autorizados o terceros. Por consiguiente todas las indemnizaciones correspondientes sern
por cuenta de EL CONTRATISTA.
1.30. SOBREEXCAVACIN
Es la excavacin que queda por fuera de las lneas de pago y niveles mostrados en planos o de
las instrucciones del Interventor; bajo ninguna causa se pagar la sobreexcavacin causada por
EL CONTRATISTA y este ser obligado a rellenar las sobreexcavaciones segn las instrucciones
del interventor. Este podr exigir que sea con material de la excavacin, compactndolo o no,
con mampostera de concreto o con mortero, segn sea necesario y EL CONTRATISTA no
recibir ningn pago por este concepto. Toda excavacin adicional ordenada por el interventor
no ser sobreexcavacin y ser pagada, al igual que el relleno, si se requiere, a los precios
unitarios del contrato.
Si EL CONTRATISTA, como resultado de un descuido o mal proceder en sus operaciones de
excavacin, afloja, altera o derrumba material, deber remover estos materiales por
procedimientos satisfactorios, sin que por este motivo EL CONTRATISTA perciba compensacin
alguna y a su vez deber responder por los daos causados a terceros.
Al finalizar la obra EL CONTRATISTA, por su cuenta, remover de los alrededores de ella sus
instalaciones, edificaciones, escombros, materiales sin uso, formaletas y materiales similares
que le pertenezcan o que hayan usado bajo su direccin. De no hacerlo as EL
_________________________(entidad estatal) har la limpieza por su cuenta y cargar su costo
al CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA avisar, con antelacin mnima a _______ (____) das calendario, la fecha
en que se propone hacer la entrega provisional de las obras a El _________
________________(entidad estatal) y este por medio del interventor dar aprobacin a las obras,
si es del caso, o har las observaciones necesarias para que EL CONTRATISTA entregue las
obras a satisfaccin de El _______________________(entidad estatal).
Mientras EL CONTRATISTA no haya terminado las obras o no haya ejecutado las reparaciones
y/o modificaciones ordenadas, la obra no ser recibida.
La entrega definitiva de todas las obras comprendidas en el contrato se harn constar en un acta
final que firmarn El CONTRATISTA y el interventor. En todo caso las entregas parciales de obra
no implican recibo definitivo de esas partes y menos la de toda la obra.
5. Resoluciones que modifican, interpretan o terminan el contrato y/o que imponen la caducidad
durante la ejecucin del mismo, as como de la liquidacin y cobro autorizado por EL
CONTRATISTA de multas y clusula penal pecuniaria pactadas en el texto contractual.
6. De los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes.
Si EL CONTRATISTA no se presenta a liquidar el contrato o las partes no llegan a un acuerdo
sobre el contenido de la misma, en un trmino de _______ (___) das hbiles contados a partir
de la ocurrencia del evento que de lugar a la liquidacin, El _________
_________________(entidad estatal) podr efectuar la liquidacin unilateral que ser aprobada
mediante acto administrativo motivado, susceptible del recurso de reposicin.
Los proponentes podrn visitar e inspeccionar las zonas de las obras para investigar la
disponibilidad de mano de obra, medios de transporte, accesos, zonas para campamentos,
condiciones locales que afectan la construccin y de manera especial las posibles fuentes de
abastecimiento de materiales para la obra y sus caractersticas de explotacin.
El hecho de que los proponentes no se enteren debidamente de las condiciones bajo las cuales
sern ejecutados los trabajos, no ser excusa vlida para posteriores reclamaciones.
La visita conjunta no es de carcter obligatorio pero incidir en la calificacin de las propuestas.
CAPTULO II
Condiciones generales
2.2. PARTICIPANTES
Podrn participar en la presente licitacin, las personas naturales o jurdicas nacionales y/o
extranjeras, que se encuentren legalmente constituidas y debidamente inscritas, clasificadas y
calificadas en el registro de proponentes de la Cmara de Comercio, en la modalidad de
constructores, en la especialidad _____, grupo ______, con una capacidad residual mnima de
________ SMLV (salarios mnimos legales vigentes), y domiciliados en Colombia, que dispongan
de la suficiente capacidad tcnica y operativa para contratar la ejecucin del proyecto:
________________________________________________.
En las mismas condiciones podrn hacerlo los consorcios y/o las uniones temporales,
acreditando individualmente la inscripcin, calificacin y clasificacin de sus miembros en el
citado registro de proponentes.
Las personas naturales extranjeras, sin domicilio en el pas o las personas jurdicas privadas
extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern acreditar su existencia y
representacin legal, su inscripcin en el registro de proponentes y la constitucin de
apoderado, previo a la presentacin de la propuesta.
Para poder participar los proponentes debern acreditar cumplir con los requisitos establecidos
a continuacin:
1. La capacidad de contratacin disponible de un consorcio o unin temporal se obtendr de la
sumatoria de la capacidad de contratacin disponible de cada uno de los integrantes del
consorcio o unin temporal, en la especialidad y grupo solicitado para ejecutar el tipo de labores
establecido en los presentes pliegos de condiciones. Del mismo modo cada uno de los
integrantes de la unin temporal o del consorcio deber disponer como mnimo del
___________________ por ciento (___%) de la capacidad disponible requerida, en la
especialidad y grupo exigido para ejecutar el tipo de labores establec ido en estos pliegos, y l o
los otros integrantes del consorcio o unin temporal debern acreditar contar con el
________________ por ciento (___%) de la capacidad total de la contratacin disponible
exigida.
2. No hallarse incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar de las
establecidas en la Constitucin Poltica y en la Ley 80 de 1993 (art. 8).
3. Las personas jurdicas nacionales, debern acreditar que su duracin no ser inferior al
plazo del contrato y _______ ao(s) ms.
5. Para las personas jurdicas, estas debern acreditar su constitucin e inscripcin vigente en
el registro mercantil, expedido con anterioridad no superior a ___________ das calendario
contados a partir del cierre de la Licitacin.
7.3. Manifestar si se trata de una unin temporal los trminos y extensin de la participacin de
cada uno de los integrantes en la propuesta y su ejecucin, los cuales no podrn ser
modificados sin el consentimiento previo y expreso de El _______________
__________________(entidad estatal).
El nmero mnimo de participantes hbiles para no declarar desierta la licitacin es de uno (1).
Se entiende por participante hbil quien no est incurso en las causales de inhabili -
dades e incompatibilidades contemplados en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993.
El proponente deber afirmar, bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripcin de la
carta de presentacin de la propuesta, que ni l ni la sociedad que representa
se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y de-
ms prohibiciones previstas en las Ley 80 de 1993 y dems disposiciones legales vigentes.
2.5.1. DOCUMENTOS
Para la capacidad residual se tomarn todos los contratos que est ejecutando en forma general:
privados, estatales incluyendo los que se exceptan de registro en la Cmara de Comercio,
artculo 22 de la Ley 80 de 1993 inciso 6 y los que se tengan por participacin en sociedades,
consorcios o uniones temporales (D. 92/98, art. 1, num. 2).
2.5.2. FORMATOS
1. Formulario cantidades de obra, precios unitarios y valor total de la propuesta (ver 4.1).
2. Programa de trabajo y avance de obra (equipo) (ver 4.2).
2. Programa de trabajo y avance de obra (ver 4.3).
3. Programa de inversin general (ver 4.4).
4. Formato programa de utilizacin del equipo (ver 4.5).
4. Relacin del equipo solicitado y ofrecido para la construccin de la obra, especificando si
es propio, en contrato de leasing o en alquiler, el cual ser relacionado en el formato
anexo. La propiedad y disponibilidad del equipo debe acreditarse
en su totalidad a travs de cualquiera de los siguientes documentos (ver 4.6):
4.A.1. Certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin en el registro nico de proponentes
de la cmara de comercio.
4.A.2. Facturas de compra.
4.A.3. Tarjetas de propiedad.
4.A.4. Contratos de compraventa, acreditando, si hubiere lugar, el pago del impuesto de timbre.
4.A.5. Contratos de leasing (alquiler o arrendamiento financiero).
4.A.6. Cartas de compromiso de alquiler, acompaada de los documentos que acrediten la
propiedad de quien promete alquilarlos.
4.B. Formato documento de compromiso de alquiler de equipo (ver 2.27).
5. Formato programa de inversin del anticipo (ver 4.2.8).
5. Cuadro de informacin sobre contratos vigentes. En l se incluirn los valores de las actas
de obra que hayan sido aceptadas por el Interventor y los contratos nuevos que le hayan
sido adjudicados, indicando el valor de los saldos pendientes por ejecutar, segn formato
suministrado por El ________________________ (entidad estatal) (ver 4.9).
Con base en este cuadro se corroborar lo manifestado por el proponente en relacin con
su capacidad residual.
6. Anlisis de precios unitarios para cada uno de los componentes del tem, de acuerdo con
el modelo suministrado y en las condiciones exigidas (ver 4.10).
7. Experiencia en contratos anteriores en los ltimos ______ ( ___ ) aos, acompaados de
las certificaciones de ejecucin expedidas por las entidades contratantes. (ver 4.11)
8. Esquema de organizacin de los trabajos y personal directivo que proyecta emplear en la
obra.
Se entiende que no habr lugar a reclamacin alguna basada en el anlisis de precios unitarios
que se presente con la propuesta.
Nota: En los precios unitarios se tendr en cuenta el ajuste al peso, por exceso o por defecto.
El valor bsico de la propuesta deber expresarse en letras y nmeros. El valor global de cada
tem, ser el que resulte de multiplicar la cantidad de obra determinada, por el precio unitario
propuesto y consignado en el formulario. Si el valor global de un tem no corresponde a tal
multiplicacin, se har la correccin correspondiente.
En el formulario Cantidad de Obra, Precios Unitarios y Valor Total de la Propuesta (ver 4.1), el
proponente deber anotar los precios por unidades o cantidades de obra y los precios totales.
En caso de existir diferencias entre los precios unitarios de los anlisis y los precios que figuren
en los formularios de cantidades de obra, primar el precio unitario corregido aritmticamente.
En las correcciones aritmticas se considerar el resultado exacto de la multiplicacin de las
cantidades de obra indicadas en el formulario de las propuestas, por el precio unitario, en pesos
colombianos, de cada tem de obra especificado. Si el valor global de cada tem no corresponde
a tal multiplicacin, se har la correccin correspondiente, en cuyo caso se considerar como
valor total de sta, el que resulte una vez hecha las correcciones.
I
Vr = Ao ( 1)
Io
donde:
Vr = Valor del reajuste del acta de recibo de obra mensual.
Ao = Valor obra mensual del acta a reajustar reduciendo el porcentaje del anticipo
amortizado en cada cuenta.
I= ndice del costo total de edificacin del mes de ejecucin de la obra a reajustar, cuando
esta corresponda al menos a la cuarta parte del programa general de trabajo e
inversin o se trate de obra ejecutada en forma adelantada
En caso de incumplimiento del plan general de trabajo e inversin, los reajustes de las actas de
pago mensuales se calcularn de acuerdo con los ndices correspondientes a los meses en los
cuales ha debido ejecutarse la obra.
Se considerar dentro del valor total del contrato el ________ por ciento (__%) del valor de la
propuesta, por concepto de reajuste de precios sobre obras ejecutadas.
Este reajuste slo se reconocer con base en la obra ejecutada y se tomar para su clculo los
ndices correspondientes al mes anterior a aquel en que se pague la obra ejecutada, siempre
que sta corresponda al menos a la cuota parte del plan de inversin previsto para el desarrollo
del contrato.
Habr lugar a reajuste de precios a partir del da de cierre de la licitacin y antes de vencido el
plazo inicial o las prrrogas debidamente legalizadas, para lo cual se aplicar la siguiente
frmula:
I
P = Po ______
Io
en donde:
P = Valor ajustado de la obra ejecutada.
Po = Valor de la obra a los precios pactados en el contrato.
I= ndice total de costos de construccin de carreteras.
Estos ndices se tomarn del boletn estadstico publicado por el Ministerio del Transporte y/o el
Instituto Nacional de Vas correspondiente al grupo y mes anterior a aquel en que se pague la
obra ejecutada.
Io = Valor del ndice total del costo de construccin de carreteras, corres-
pondiente al valor de obra por ajustar y al mes de cierre de la licitacin.
Este reajuste slo se reconocer con base en la obra ejecutada y se tomar para su clculo los
ndices correspondientes al mes anterior a aquel en que se pague la obra ejecutada, siempre
que sta corresponda al menos a la cuota parte del plan de inversin previsto para el desarrollo
del contrato.
En caso de incumplimiento del plan general de trabajo e inversin, los ajustes de las actas de
pago mensuales se calcularn de acuerdo con los ndices correspondientes a los meses en los
cuales ha debido ser entregada la obra, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar por el
incumplimiento.
Los precios unitarios sern inmodificables durante la vigencia del contrato.
El CONTRATISTA se obliga a abrir, con los fondos provenientes del anticipo, una cuenta
bancaria a nombre de la obra y su manejo ser supervisado por el interventor correspondiente.
Los rendimientos financieros derivados de la misma sern del CONTRATISTA una vez ejecutado
a satisfaccin el contrato, de lo contrario, tales sern de propiedad de El
____________________(entidad estatal), debiendo reintegrarlos EL CONTRATISTA segn la
liquidacin realizada.
El anticipo se amortizar mediante deducciones que se aplicarn a las actas parciales de
entrega, en las que se descontar el porcentaje correspondiente al anticipo, hasta que su valor
quede totalmente amortizado.
El interventor velar por el estricto cumplimiento del plan de inversin del anticipo.
a) Precio 40 puntos
b) Programa de inversin general 15 puntos
c) Equipo requerido 10 puntos
d) Organizacin 5 puntos
e) Cumplimiento contratos anteriores 10 puntos
f) Experiencia 15 puntos
g) Visita al sitio de la obra 5 puntos
Total puntaje asignado: 100 puntos
En caso de quedar una sola propuesta para evaluar, se aplicar la ponderacin contra el
presupuesto oficial y los trminos establecidos en los presentes pliegos de condiciones, teniendo
en cuenta lo establecido en el artculo 29 de la Ley 80 de 1993, en lo que hace referencia a la
consulta de precios o condiciones del mercado.
Se obtiene el promedio aritmtico del valor bsico de las propuestas presentadas (Pp),
donde (Pn) es cada una de las propuestas a evaluar.
A las ofertas que se encuentran por debajo del valor promedio (Pb), se les asignar el
puntaje de acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = Pn/Pb X 40 = puntaje obtenido
A las propuestas que se encuentren por encima del valor promedio(Pb), se les asignar el
puntaje de acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = 100 - Pn/Pb X 60 = puntaje obtenido
Con el valor de evaluacin calculado para cada propuesta se obtiene el promedio de stas (EP).
El puntaje para evaluacin (PE) se calcular de la siguiente manera:
A las ofertas, cuyo factor de evaluacin (En), se encuentre por encima del factor de
evaluacin promedio de las propuestas (EP), se aplicar la siguiente frmula:
PE = (2 - (En/Ep) ) x 15
A las ofertas, cuyo factor de evaluacin (En), se encuentre igual o por debajo del factor de
evaluacin promedio (Ep) de las propuestas, se aplicar la siguiente frmula:
PE = (En / Ep) x 15
En donde:
En = Factor de evaluacin de la propuesta.
Ep = Factor de evaluacin promedio de las propuestas.
Para cada equipo propio que el proponente ofrezca, en el formato relacin del equipo requerido
de los pliegos de condiciones y cuya propiedad se encuentre acreditada, de acuerdo con lo
expresado en el numeral 2.5.2, se asignar una calificacin de 10/n, siendo n el nmero de
equipo requerido.
Para cada equipo ofrecido en leasing, se asignar una calificacin 7/n, siendo n el nmero de
equipo requerido.
Para cada equipo ofrecido como alquilado y que se acredite su disponibilidad se asignar una
calificacin de 5/n, siendo n el nmero de equipo requerido.
D. ORGANIZACIN = 5 PUNTOS
De acuerdo al organigrama presentado por la firma proponente, se conceder un punto por cada
nivel funcional dentro de la organizacin del personal disponible para ejecutar la obra as:
directivo, ejecutivo, administrativo, tcnico y operativo.
F. EXPERIENCIA = 15 PUNTOS
De acuerdo con la experiencia que acrediten los proponentes, con relacin a las obras por ellos
ejecutadas, se asignar a cada propuesta una calificacin entre cero (0) y quince (15) puntos
segn los siguientes criterios:
1. Para los proponentes que acrediten ejecucin de contratos, se asignar a cada propuesta
entre cinco (5) y quince (15) puntos, teniendo en cuenta los valores ejecutados
correspondientes a contratos terminados en los ltimos dos (2) aos, anteriores a la fecha
del cierre de la licitacin.
5 puntos: Para proponentes que tengan obras similares o afines ejecutadas en los ltimos dos
(2) aos, por un valor presente entre ciento veinticinco por ciento (125%) y ciento cincuenta por
ciento (150%) del valor de la oferta presentada.
7 puntos: Cuando el valor presente de las obras similares y/o afines ejecutadas, se encuentre
entre el ciento cincuenta por ciento (150%) y el ciento setenta y cinco por ciento (175%), del
valor de la oferta presentada.
11 puntos: Cuando el valor presente de las obras similares y/o afines ejecutadas, est entre el
ciento setenta y cinco por ciento (175%) y el doscientos por ciento (200%), del valor de la oferta
presentada.
15 puntos: Cuando el valor presente de las obras similares y/o afines ejecutadas, sea
superior al doscientos por ciento (200%) del valor de la oferta presentada.
En donde:
VP = Valor presente
VI = Valor ejecutado de las obras
i = 2%
n = Nmero de meses contados desde la fecha de terminacin del contrato, o en
contratos vigentes desde la fecha de la ltima facturacin.
La ponderacin de los factores de evaluacin y la determinacin de las equivalencias, de que
trata el numeral 2.18 de este pliego, corresponder al comit que para tal efecto conforme el
seor (ordenador de gasto o su delegado) _____________________________.
2.15. DESCARTE DE LAS PROPUESTAS Las propuestas sern descartadas en los siguientes
casos:
1. Cuando no se ajusten a los pliegos de condiciones.
1. Una propuesta no se ajusta a los pliegos de condiciones cuando carece de alguno de los
documentos esenciales, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado
para cada uno de ellos.
2. Cuando se presenten dos o ms propuestas por un mismo oferente, bajo el mismo nombre o
con nombres diferentes o participando en sociedades, consorcios o uniones temporales
diferentes, aunque su participacin sea minoritaria.
3. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, artculo 8, as como en las dems
disposiciones constitucionales y legales vigentes.
4. Cuando la propuesta no fue presentada debidamente firmada por el proponente o el
representante legal, si es persona jurdica.
5. Cuando la propuesta se presente extemporneamente.
Una vez suscrito el contrato, EL CONTRATISTA deber constituir la garanta nica exigida y
pactada en el contrato (L. 80/93, art. 25, num. 19), a ms tardar dentro de los ________ (__)
das hbiles siguientes a la fecha de su perfeccionamiento.
2.25. DEDUCCIONES
El pago de las tarifas legalmente dispuestas, sern descontados en las respectivas rdenes de
pago, segn lo establecido en los actos administrativos (acuerdo, ordenanza, etc. y
decreto)______________________________ que apruebe y liquide, respectivamente, el
presupuesto para la vigencia fiscal correspondiente. EL CONTRATISTA deber cancelar el
impuesto de timbre a que hubiere lugar.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
CAPTULO III-A
Especificaciones tcnicas
(Para obra pblica de tipo arquitectnico)
3.1.1. ALCANCE
Este captulo tiene como objetivo establecer las normas de conservacin del entorno humano en
las reas destinadas a las obras y adyacentes a las mismas. Al efecto, EL CONTRATISTA
suministrar toda la mano de obra, planta, materiales y equipos para la correcta ejecucin de
todos los trabajos aqu descritos. EL CONTRATISTA deber adoptar los controles y medidas
para preservar el bienestar del rea donde se realice la obra.
3.1.2. GENERALIDADES
Para que no se presenten perturbaciones e incomodidades a los vecinos y dems problemas
que puedan originar este tipo de obras, EL CONTRATISTA deber organizar, la disposicin en
los sitios de trabajo de los materiales a colocar.
Con este fin EL CONTRATISTA deber suministrar, instalar y mantener en buen estado la
cantidad de seales y protecciones que a juicio de El ____________________________(entidad
estatal) sean requeridas para la obra, en los sitios indicados por la misma y de acuerdo con lo
estipulado en este captulo.
Para las seales y protecciones EL CONTRATISTA deber seguir las normas y
recomendaciones contenidas en el Manual Sobre Dispositivos para el Control del Trnsito en
Calles y Carreteras , del MOPT 1985.
En las vas donde se suspenda el trnsito y de acuerdo con la autoridad competente y/o El
_____________________(entidad estatal), se colocarn barricadas y seales informativas de las
desviaciones provisionales del trnsito.
El CONTRATISTA deber conservar permanentemente mediante protecciones adecuadas, la
estabilidad de postes de energa, alumbrado, rboles y dems construcciones superficiales que
no sea absolutamente necesario desplazar de las lneas del proyecto.
El CONTRATISTA tomar todas las medidas pertinentes para conservar durante el tiempo que
duren los trabajos y a la entrega final todas la zonas aledaas, zonas de trabajo y todos los
servicios pblicos que interfieran con la obra y reparar los que se deterioren con ocasin de los
trabajos; El _______________________________(entidad estatal) exigir al CONTRATISTA el
pago de los daos por concepto de reconstruccin o reposicin de obras y elementos afectados
a las entidades respectivas, por razones imputables al CONTRATISTA.
a) Vallas de identificacin
Al comienzo de la obra y a medida que avance la misma, el CONTRATISTA deber suministrar e
instalar en los sitios indicados y con las recomendaciones dadas por El
_______________________________(entidad estatal), cuanto a tamao, contenido,
proporciones, formas y tipos de letra, la valla de identificacin objeto de la obra.
Los modelos y detalles de las vallas debern seguir las especificaciones dadas a continuacin:
1. Las vallas debern ser fabricadas en lmina de acero N 18, con tratamiento antioxidante,
fijadas en una estructura metlica suficientemente resistente para soportar la accin de los
vientos. Las pinturas utilizadas debern presentar color fijo y de comprobada durabilidad.
2. De acuerdo con las caractersticas de la obra, el tipo de valla exigido ser:
Tipo C ( 2.5 m x 1.5 m)
a) Generalidades
Esta parte de la obra consiste en el suministro de toda la mano de obra, materiales, planta y
equipo necesario para llevar a cabo la instalacin de todos los elementos y obras relacionados
en el presente captulo y en general, todos los dems trabajos relacionados con esta parte de la
obra, que no tendrn medida ni pago por separado.
No habr medida ni pago por separado por la realizacin de los siguientes trabajos relacionados
con el impacto, cuyos costos debern estar incluidos en los precios unitarios de los tems
correspondientes:
1. Los trabajos relacionados con la obtencin de permisos para el paso de la tubera.
2. Todos los costos requeridos para la conservacin de las zonas y/o alrededores de la obra,
por efecto de esta, desde el inicio hasta la entrega final.
3. Construccin y mantenimiento de las instalaciones provisionales, tanto del contratista como
de la interventora, as como la adecuacin de las reas de trabajo.
4. La energa elctrica e iluminacin para las reas de trabajo, campamento e instalaciones
provisionales del contratista, as como los dems servicios requeridos en estos sitios.
5. Los trabajos relacionados con el replanteo de la obra.
6. Los equipos y elementos de seguridad para salvaguardar la integridad fsica de los
trabajadores y del pblico en general.
7. Todos los dems trabajos que deber ejecutar EL CONTRATISTA para cumplir lo
especificado en este captulo y que no son objeto de tems separados de pago.
b) Medida
1. La unidad de medida para el pago de las vallas de identificacin, ser la unidad, de tal
manera que al finalizar la obra sern de propiedad de El ____________________ (entidad
estatal).
c) Pago
El pago se har a los precios unitarios de la lista de cantidades y precios del contrato. El precio
debe incluir toda la mano de obra, materiales, instalaciones, equipos, limpieza, mantenimiento,
manejo, transporte y todos los dems trabajos relacionados con esta parte de la obra, que no
tendrn medida ni pago por separado.
3.2. EXCAVACIN
Relacionar las cantidades de material a remover y/o excavar, y el tipo de operacin a efectuar,
esto es, si resulta ser manual o mecnica.
3.2.1. ALCANCE
La parte de la obra que se especifica en este captulo comprende el suministro de toda la mano
de obra, planta, de materiales y equipos para la correcta ejecucin de todos los trabajos
necesarios para llevar a cabo las excavaciones requeridas para la obra, y establece las normas
relacionadas con estas excavaciones, entre las cuales se incluyen:
a) Limpieza y descapote en los sitios requeridos de la obra, y
b) Excavaciones para la instalacin de la tubera.
3.2.2. GENERALIDADES
El CONTRATISTA deber ejecutar las excavaciones de acuerdo con los mtodos estipulados en
este captulo o por cualquier otro procedimiento que permita obtener resultados finales
satisfactorios, siempre y cuando stos sean aprobados por El _______________
_________________(entidad estatal).
La aprobacin por parte de El _________________________(entidad estatal) de los
procedimientos de excavacin no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad de obtener las
secciones de excavacin indicadas en los planos y de salvaguardar la estabilidad de todos los
taludes excavados en la obra.
Todos los daos resultantes de las operaciones del CONTRATISTA durante cualquier excavacin
incluyendo daos o fundaciones, a superficies excavadas o a estructuras existentes en las zonas
aledaas a dicha excavacin, debern ser reparados por cuenta del CONTRATISTA y a
satisfaccin de El ________________________ (entidad estatal).
Cuando una excavacin o un tramo de excavacin haya sido terminado hasta las lneas y cotas
especificadas, el CONTRATISTA deber notificar a El _____________________ (entidad
estatal), quien proceder a inspeccionar dicha excavacin. No se deber continuar con los
trabajos de relleno e instalacin de la tubera, mientras no se haya dado por terminada la
inspeccin y el CONTRATISTA haya obtenido de El _______________ (entidad estatal) una
autorizacin por escrito para realizar dicho trabajo. El CONTRATISTA deber retirar y
reemplazar por su cuenta los materiales con los cuales haya cubierto cualquier excavacin sin la
previa inspeccin y aprobacin por escrito de El ________________(entidad estatal).
3.2.3. LIMPIEZA
La limpieza deber llevarse a cabo en las reas donde se realizarn las excavaciones para la
instalacin de la tubera, o en aquellas reas que vayan a ser ocupadas por las estructuras
permanentes de la obra, o en cualesquiera otras reas de trabajo tales como reas de
almacenamiento, etc. Todas las reas en que se haga limpieza debern ser aprobadas
previamente por El _________________________(entidad estatal).
La limpieza consiste en el retiro de toda la vegetacin y otro material no deseable, de manera tal
que la superficie del terreno quede despejada. La limpieza incluye la tala y eventual corte de
rboles y arbustos, el corte de maleza y la remocin, transporte y disposicin de todos los
residuos respectivos.
Los materiales provenientes de las operaciones de limpieza al igual que todos los materiales
excavados que no se utilicen en la obra, debern ser retirados por el CONTRATISTA a las zonas
de botadero aprobadas por El ___________________________ (entidad estatal).
El CONTRATISTA no deber excavar ms all de las lneas y cotas mostradas en los planos o
indicadas por El _________________________(entidad estatal) sin la previa aprobacin por
escrito de sta. Cualquier excavacin que se haga por fuera de las lneas y cotas mostradas en
los planos o indicadas por El _____________________________ (entidad estatal), que el
CONTRATISTA lleve a cabo por cualquier propsito o razn, ser por cuenta de l, aunque haya
sido aprobada por El ____________________________ (entidad estatal). Si en opinin de El
_________________________________ (entidad estatal), dicha excavacin debe rellenarse a fin
de completar la obra, el relleno correspondiente en concreto o cualquier otro material aprobado
por El______________________ (entidad estatal), deber ser hecho por y a cuenta del
CONTRATISTA, a satisfaccin de El ______________________________(entidad estatal).
Donde las superficies excavadas se vayan a cubrir con concreto, las excavaciones debern
ejecutarse como mnimo hasta los lmites mostrados en los planos o indicados por El
__________________________(entidad estatal).
Se debern tomar todas las precauciones necesarias para mantener inalterado todo el material
existente por fuera de los lmites de excavacin. Las sobreexcavaciones que ocurran en las
fundaciones para estructuras de concreto que vayan a estar en contacto con el suelo natural
debern ser rellenadas con concreto por y a cuenta del CONTRATISTA.
Las excavaciones debern realizarse con el mayor cuidado en las vecindades de las estructuras
existentes y debern utilizarse medios manuales, para asegurar la estabilidad y conservacin de
las mismas de acuerdo con estas especificaciones.
a) Generalidades
El CONTRATISTA deber tomar todas las precauciones que sean necesarias y emplear los
mtodos de excavacin ms adecuados para obtener superficies de excavacin regulares y
estables que cumplan con las dimensiones requeridas. La excavacin podr hacerse con
maquinaria o a mano, o una combinacin entre ambas. De acuerdo con lo expuesto ms
adelante, El _____________________________(entidad estatal) aprobar el mtodo de
excavacin y el equipo conveniente, entre los que proponga el CONTRATISTA. Cuando la
excavacin se lleve a cabo en calles estrechas y congestionadas con redes subterrneas, o
cerca a estructuras existentes o a sectores que tengan que excavarse posteriormente, tal
excavacin se ejecutar bsicamente a mano y se debern tomar todas las precauciones para
evitar que las estructuras existentes o la masa de suelo que se vaya a excavar posteriormente
sufran dao o alteracin. Todo dao que se llegare a presentar por negligencia del
CONTRATISTA en emplear dichas medidas, deber ser reparado por y a cuenta del
CONTRATISTA y a satisfaccin de El _______________ ________________(entidad estatal).
Antes de iniciar la excavacin en cualquier sector, el CONTRATISTA deber someter a la
aprobacin de El _____________________________ (entidad estatal) los mtodos de
excavacin que se propone emplear, y slo podr iniciar la excavacin una vez que El
_____________________________(entidad estatal) haya aprobado tales procedimientos y
mtodos de excavacin. Si en opinin de El (entidad estatal)_______________________los
mtodos de excavacin adoptados por el CONTRATISTA no son satisfactorios, el CONTRATISTA
deber hacer todos los cambios y ajustes en los procedimientos que sean necesarios para
obtener resultados satisfactorios. Todos los costos en que se incurra por razn de tales cambios
sern por cuenta del CONTRATISTA. La aprobacin por parte de El
_______________________(entidad estatal) de los mtodos de excavacin no releva al
CONTRATISTA de su responsabilidad sobre los efectos que tales procedimientos puedan tener
para la obra.
3.2.6. CLASIFICACIN DE LOS MATERIALES EXCAVADOS Toda excavacin se deber
clasificar dentro de uno de los siguientes tems:
Se entiende por material comn, todos aquellos depsitos sueltos o moderadamente cohesivos,
tales como gravas, arenas, limos o arcilla, o cualesquiera de sus mezclas, con o sin constitutivos
orgnicos, formados por agregacin natural, que puedan ser excavadas con herramientas de
mano o con maquinaria pesada convencional para este tipo de trabajo. Se considerar tambin
como material comn, peascos y en general todo tipo de material que no pueda ser clasificado
como roca.
b) Excavaciones en roca
Se considerar como roca, para efectos de pago, todas aquellas formaciones naturales,
provenientes de la agregacin natural de granos minerales, conectados mediante fuerzas
cohesivas permanentes y de gran intensidad.
Sin embargo, ser requisito para clasificar un material como roca, que tenga dureza y
contextura tal, que no pueda ser aflojado o resquebrajado con herramientas de mano y/o que
slo pueda removerse con el uso previo de explosivos, cuas o dispositivos mecnicos de ndole
similar.
a) Generalidades
El CONTRATISTA deber ejecutar las excavaciones para instalacin de tubera de acuerdo con
las secciones mostradas en los planos o indicadas por El _________________________
(entidad estatal).
Esta parte de la obra consistir en el suministro de toda la mano de obra, planta y equipo, y la
ejecucin de todo lo requerido para realizar las excavaciones.
No habr medida ni pago por separado por la realizacin de los siguientes trabajos requeridos
para completar esta parte de la obra:
1. La limpieza ejecutada en las reas donde se instalar la tubera o en cualesquiera otras
reas.
2. Excavaciones ejecutadas por fuera de los lmites de excavacin mostrados en los planos o
indicados por El __________________________(entidad estatal), que sean llevados a cabo
por el CONTRATISTA intencional o accidentalmente, aunque tales excavaciones hayan sido
aprobadas por El _______________________(entidad estatal).
3. Rellenos de las excavaciones ejecutadas por fuera de los lmites indicados por El
______________________(entidad estatal).
4. Reparaciones por daos en estructuras, cajas, ductos, sumideros, pozos, etc., existentes por
causa del empleo de mtodos de excavacin inadecuados.
5. Los derrumbes que se presenten en la obra por descuidos atribuibles al CONTRATISTA.
6. El corte de las races que se encuentren en las excavaciones requeridas para la obra.
7. Control de aguas durante la construccin.
8. Todos los dems trabajos que deber ejecutar EL CONTRATISTA para cumplir lo
especificado en este captulo y que no son objeto de tems separados de pago.
c) Medida
La medida para el pago de la excavacin para la instalacin de la tubera, ser el volumen en
metros cbicos (M3) de material excavado comprendido entre la superficie natural del terreno y
las lneas y cotas mostradas en los planos o establecidas en estas especificaciones.
Las lneas de pago para excavacin de estructuras, sern las dimensiones exteriores de dichas
estructuras, ms cincuenta centmetros (0.50 m) perimetrales, con excepcin de las de pozos y
cajas de inspeccin construidos en mampostera, las cuales tendrn un sobreancho de treinta
centmetros (0.30 m).
d) Pago
Esta parte de la obra consistir en la ejecucin de todos los trabajos necesarios para llevar a
cabo las excavaciones y deber incluir el suministro de todos los materiales, necesarios para
completar todos los trabajos relacionados con la misma que no tendrn medida ni pago por
separado segn lo establecido en esta seccin. El pago se efectuar al precio unitario indicando
en el formulario de la propuesta.
3.3.1. DEFINICIN
Se entender por control de aguas durante la construccin a todas las operaciones necesarias
para secar y/o mantener en seco, las excavaciones que se ejecuten para la construccin de las
obras objeto del contrato. Para efectos de la aplicacin de la presente especificacin, no se
considera control de aguas a las rectificaciones que se hagan con carcter permanente a los
cauces naturales de arroyos, quebradas y ros, las cuales debern construirse de acuerdo con
los planos de construccin y su pago se har por los tems de obra necesarios.
3.3.2. ALCANCE
3.3.3. GENERALIDADES
Antes de iniciar los trabajos a que se refiere esta especificacin, el CONTRATISTA deber
presentar El _________________________(entidad estatal) el plan detallado que piensa poner
en marcha, indicando la localizacin y caractersticas de las obras provisionales que llevar a
cabo con este propsito. El tipo y las capacidades del equipo de bombeo ser tal que se logren
la condiciones exigidas por El __________________ _____________________(entidad estatal)
para la construccin de la obra.
El CONTRATISTA deber ejecutar todas las obras provisionales y trabajos que sean necesarios
para desaguar y proteger contra inundaciones las zonas de construccin de la obra. Las zonas
de prstamo y las dems zonas donde la presencia de agua afecte la calidad o la economa de
la construccin o la conservacin de las condiciones de trabajo, durante el tiempo que sea
necesario a juicio de la interventora.
Todas las excavaciones se debern mantener totalmente libres de aguas durante la instalacin de
las tuberas y captacin de los rellenos. En la construccin de estructuras, hasta el momento en
que los concretos y morteros hayan fraguado totalmente y se hayan compactado los rellenos
totalmente.
3.3.4. MEDIDA Y PAGO
En general, todos los trabajos de control de aguas durante la construccin no tendrn medida ni
pago por separado, por que estos debern estar incluidos dentro de los costos unitarios
establecidos en el formulario de precios del contrato para los items en que se requiera el control
de aguas.
3.4.1. GENERALIDADES
Se denomina explosivo, para efecto de esta especificacin, toda sustancia que reaccione
violentamente o estalle descomponindose en gases, con produccin de calor y presin,
utilizable para necesidades de construccin y/o remocin de materiales.
3.4.3. UTILIZACIN
El uso de explosivos est condicionado a la aprobacin expresa del interventor. Slo se permitir
cuando se hayan tomado las medidas necesarias para proteger a las personas, obras,
propiedades pblicas y privadas.
El CONTRATISTA deber presentar a consideracin del interventor un programa detallado del
uso de explosivos que se propone adelantar para la ejecucin de las obras objeto del contrato.
El uso explosivos no ser permitido cuando exista peligro de fracturacin excesiva del material
circundante o de aflorar o perturbar de alguna manera terrenos.
El CONTRATISTA estar obligado a reparar a su costa los daos que causen las voladuras y
ser responsable por todos los daos, siniestros, accidentes y perjuicios de cualquier clase que
ocasione el empleo de explosivos.
Ser obligacin del contratista enterarse de todas las disposiciones gubernamentales vigentes
sobre adquisicin, transporte y manejo de explosivos y stas sern vlidas para efectos de esta
especificacin
3.5. RELLENOS
3.5.1. ALCANCE
El trabajo a que se refiere esta especificacin consiste en la ejecucin de todas las operaciones
relativas a la conformacin de los rellenos compactados. Incluye rellenos para cimentacin,
bases de canales y tuberas, alrededor de estructuras, donde lo sealan los planos y/o donde a
juicio de la interventora se considere necesario. Por consiguiente, el CONTRATISTA deber
suministrar toda la mano de obra, equipo, materiales e instalaciones que se requieran. Adems
se establecen las normas para medida y pago de tales trabajos.
3.5.2. GENERALIDADES
Antes de iniciar los trabajos de relleno, el terreno que servir de base deber estar debidamente
conformado, totalmente libre de vegetacin, tierra orgnica, materiales de desecho de la
construccin y las superficies no debern presentar zonas inundadas o con agua estancada.
Los rellenos se colocarn de acuerdo con lo indicado en planos y/o donde los seale la
interventora.
No se colocar ningn relleno sobre las tuberas hasta que estas se hayan instalado a
satisfaccin del interventor y despus de ejecutar los siguientes trabajos.
a) Prueba de las uniones;
b) Instalacin de los elementos de proteccin catdica que deben quedar debajo del nivel del
terreno, si es el caso;
c) Revestimiento de las uniones;
d) Reparacin del revestimiento de la tubera, si es el caso, y
e) Topografa detallada.
3.5.3. CLASIFICACIN
Para efectos de clasificacin los rellenos se han agrupado en la siguiente forma: material
seleccionado de la excavacin, recebo, rajn, triturado de segunda, material seleccionado de
cantera, arena de pea, arena lavada, material granular y rellenos especiales.
b) Recebo
Se clasifica as el material formado pro una mezcla de materiales granulados, arcillas y limos,
exenta de materias orgnicas y cuya granulometra se ajusta a la siguiente especificacin:
Tamiz % Pasa
3 100
1/2 35-100
N 4 30-60
N 200 0-30
EL ndice de plasticidad de la fraccin que pasa el tamiz N 40 deber ser menor de 9 y el lmite
liquido menor de 25.
El CONTRATISTA deber ejecutar ensayos de Proctor modificado sobre muestras
representativas para la determinacin de la densidad mxima del material seleccionado que se
usar en los rellenos. La interventora aprobar el uso del material, con base en los resultados de
los ensayos que realice El _________________________(entidad estatal) sobre las muestras de
material escogidas por el interventor y podr en cualquier momento exigir ensayos adicionales
antes de aprobar el uso del material para la conformacin de los rellenos.
El relleno en recebo se colocar en capas uniformes, que no pasen de 15 cms. de espesor y
deber compactarse al 95% de la mxima densidad seca calculada segn el Proctor modificado.
d) Triturado de segunda
Est constituido por material granular seleccionado, ya sea de explotacin de cantera o grava
bien lavada cuyo tamao mximo no pase de 3 pulgadas y con un mximo del 10% de material
que pase el tamiz N 4 (en peso). Se utilizar para sistemas de drenaje, colocando la fraccin
gruesa adyacente a los huecos de drenaje, base para las placas de canales, en contorno de
estructuras y en los dems sitios sealados por la interventora. El desgaste medido en la prueba
de los ngeles debe ser inferior a 65.
Tamiz % Pasa
1 100
3/8 50-80
N 4 35-65
N 40 10-30
N 200 5-15
El ndice de plasticidad para la fraccin que pasa el tamiz N 4 debe ser menor de 6 y el lmite
lquido menor de 25. El desgaste medido en la prueba de los ngeles ser menor de 50%.
El material se colocar en capas uniformes de espesor mximo 15 centmetros, compactado al
95% de la densidad mxima seca determinada en la prueba Proctor modificado.
f) Arena de pea
El material ser obtenido de cantera, limpio, no plstico y deber cumplir la siguiente
granulometra.
Tamiz % Pasa
N 4 95-100
N 200 <5
g) Material granular
Se denominar as al material procedente de mantos de explotacin y/o lechos de ros,
debidamente seleccionado y lavado, libre de elementos objetables por la interventora. Debe
ajustarse a los lmites de gradacin, determinados de acuerdo con la ltima revisin de la norma
Icontec 77. Para utilizarla como base y atraque para tuberas se ajustar a los siguientes
parmetros.
Dimetro tubera Gradacin de la grava % Pasa
Tamiz
Mayor de 1500 mm 2 95- 100
De 1000 a 1500 mm 12 95- 100
De 500 a 1000 mm 1 95- 100
Menor de 500 mm 2 95- 100
Todos los dimetros N 4 < 20
h) Rellenos especiales
Donde por circunstancias excepcionales no se pueda utilizar ninguno de los rellenos
mencionados anteriormente, El CONTRATISTA, previa aceptacin del interventor, conformar el
relleno con los materiales adecuados. Podr utilizar mezclas de dos o ms materiales de los
especificados aqu en porcentajes convenientes y de acuerdo con instrucciones de la
interventora.
3.5.4. CONFORMACIN
El relleno deber depositarse en capas horizontales sucesivas con un espesor que compactado
no exceda de 15 cms. y se compactar por medios manuales o mecnicos hasta lograr la
densidad relativa especificada, segn el tipo de relleno.
Se debe tener en especial cuidado en evitar presiones desiguales alrededor de las estructuras,
as como daos en las mismas, causados por el material o equipos que caigan, rueden o se
deslicen. En caso de producirse asentamientos por causas imputables al contratista a juicio de la
interventora, el relleno deber ser reparado a costa del CONTRATISTA.
Este captulo cubre los requisitos referentes al transporte, bodegaje e instalacin de las tuberas
para acueducto.
La parte de la obra que se especifica en este captulo comprende el cargue en fbrica y/o
bodegas, transporte, descargue en el sitio de colocacin, transportes, locales, e instalacin de
tuberas de acueducto, con sus respectivos accesorios. En este captulo se establecen tambin
las normas para la medida y el pago de la parte de la obra relacionada con estos trabajos.
3.6.2. GENERALIDADES
El trabajo incluir el cargue, transporte, descargue, bodegaje, manejo local y colocacin de los
tubos en los sitios de instalacin, limpieza interior y cualquier otra operacin necesaria para la
correcta instalacin de las tuberas.
En general, para las operaciones de bodegaje, colocacin, instalacin, unin, etc., debern
observarse las instrucciones del fabricante respectivo. En caso de que El ________
________________________(entidad estatal) lo considere necesario dar instrucciones
adicionales al respecto.
a) Generalidades
Para la instalacin de tuberas de PVC en zanja se deber tener en cuenta las recomendaciones
del fabricante o el distribuidor de la misma; simultneamente, el CONTRATISTA deber consultar
al fabricante cualquier cambio o modificacin a las recomendaciones tcnicas de ste.
Ningn tubo deber colocarse mientras, en opinin de El ______________________(entidad
estatal), las condiciones de instalacin no sean adecuadas. El CONTRATISTA deber replantear
exactamente la posicin del eje de la tubera de acuerdo a los planos de construccin o a las
indicaciones de la interventora.
c) Medida
La medida para el pago del transporte e instalacin de tuberas, ser la longitud total en metros
lineales (ML) de cada dimetro y clase de tubera incluyendo los accesorios respectivos
instalados a satisfaccin de El _____________________________(entidad estatal).
Cuando as se indique en la lista de cantidades y precios, el transporte deber medirse por
separado en metros lineales (ML).
d) Pago
Esta parte de la obra se pagar de acuerdo con los precios unitarios de la lista de cantidades y
precios y consistir en la instalacin de todas las tuberas y accesorios que forman parte del
proyecto.
El pago se har por separado as:
Para el cargue en fabrica y/o colocacin, bodegaje e instalacin de las tuberas y accesorios, se
pagar por metros lineales (ML) de tubera y accesorios instalados a satisfaccin de la
interventora as: 80% al finalizar la instalacin, cumpliendo los requisitos del literal b) (medida y
pago) de ste captulo y el 20% al cumplirse satisfactoriamente la prueba hidrulica y
desinfeccin de las tuberas.
3.7.1. ALCANCE
Este captulo cubre los requisitos referentes para el suministro, cargue en fbrica y/o bodega,
transporte, descargue, bodegaje e instalacin de todos los accesorios necesarios para completar
esta parte de la obra.
3.7.2. GENERALIDADES
El suministro del accesorio deber incluir la garanta correspondiente expedida por el fabricante
certificando su calidad.
1. Vlvulas de compuerta
Los materiales y la fabricacin de vlvulas de compuerta de dimetros 3, 4 y 6, para presiones
de hasta 200 PSI., se regirn por la ltima revisin de la Norma ICONTEC 1279m o en su
defecto por la ltima revisin de la Norma AWWA C500, en lo referente a los requisitos para el
hierro fundido, bronce y acero de fabricacin; al diseo general, espesores de pared, extremos
de vlvulas, compuertas, asientos, guas, sellos y prensaestopas, mandos de operacin,
ensamblaje, pintura, marcaje, prueba, inspeccin para aprobacin, preparacin para despacho
y dems exigencias para el control de calidad de las vlvulas de compuerta.
Antes de la colocacin de las vlvulas, deber inspeccionarse el cuerpo principal de stas, para
detectar posibles roturas o daos en el manejo; se verificar el estado de las superficies de
asiento, el ajuste correcto de las piezas mviles con las fijas, la operacin adecuada de las
piezas y se tendrn en cuenta el servicio y la forma de operacin requeridas segn el tipo de
vlvulas y las recomendaciones del fabricante. Si la vlvula resulta defectuosa, el CONTRATISTA
deber reemplazar por una, que se encuentre en perfecto estado y a satisfaccin de la
interventora. Los costos que este implique sern por cuenta del CONTRATISTA.
La colocacin de las vlvulas ser realizada con las mismas precauciones y medidas tomadas
para la instalacin de las tuberas.
Todas las vlvulas debern instalarse dentro de una caja de ladrillo, para su proteccin.
2. Otros accesorios
Los dems accesorios, tales como tapones, codos, tees, reducciones, cruces, etc., sern
adquiridos en fbricas de reconocida experiencia en su fabricacin y que cumplan con la norma
Icontec que reglamenta su fabricacin y con todos los requisitos tcnicos exigidos.
Los accesorios debern acoplarse perfectamente al tipo de tubera, segn las diferentes
alternativas; por consiguiente para el caso de uniones de tubera PVC y AC o de tuberas y
accesorios PVC-AC, se utilizarn los correspondientes adaptadores PVC-AC.
Cuando se ofrezcan accesorios de hierro fundido (HF), estos debern suministrarse con un
acabado de pintura epxica tanto anterior como exteriormente, apropiada para usarse en
contacto con agua potable.
La instalacin de los accesorios se har de acuerdo a los planos y a las indicaciones de la
interventora.
Cualquier accesorio que resulte averiado deber ser reemplazado por el CONTRATISTA y a su
costa.
En general el manejo y la instalacin de los accesorios se har de acuerdo con las instrucciones
del fabricante.
3.8.2. GENERALIDADES
La prueba hidrosttica se realizar con el fin de determinar la hermeticidad de las uniones de
campo no soldadas, tales como las uniones Dresser, bocas de acceso, uniones espigo-
campana, uniones roscadas, uniones bridadas, etc.
Las tuberas se probarn de preferencia por tramos comprendidos entre vlvulas consecutivas.
Cuando la distancia entre estas sea muy larga en opinin del interventor, se colocarn tapones
intermedios para acortar la longitud del tramo que se va a probar.
La presin de prueba para cada tramo de la tubera se determinar en tal forma que la presin
en el punto ms bajo sea igual al 100% de la presin de diseo de la tubera.
Despus de cada reparacin se repartirn las pruebas cuantas veces sea necesario, hasta que
los resultados sean aceptados por el interventor.
No habr tem de medida y pago por separado para todos los costos de los trabajos
correspondientes a la desinfeccin y prueba hidrosttica. Sus costos debern estar incluidos en
el precio unitario de instalacin de tuberas y accesorios.
Toda la tubera a suministrar debe cumplir con los requisitos de las normas 44 y/o 383 segn el
caso y los ensayos de aceptacin debidamente normalizados por el Instituto Colombiano de
Normas Tcnicas, Icontec.
El proveedor suministrar sin costo alguno, las muestras escogidas por el representante
designado por El ____________________________(entidad estatal), para ejecutar las pruebas
de control de calidad contempladas en las(s) Norma(s) Icontec correspondiente y se
compromete a entregar las muestras en las dependencias de la divisin control de calidad de
obras de El _______________________(entidad estatal), o en el sitio que el mismo designe para
la ejecucin de las pruebas, dentro del permetro urbano del municipio de
____________________________.
Medida
La medida para el pago del suministro de la tubera requerida para acueducto ser el metro lineal
(ML) de cada clase y dimetro suministrada a satisfaccin de El ________
_________________(entidad estatal).
Pago
Est parte de la obra para llevar a cabo se pagar a los precios unitarios consignados en la lista
de cantidades y precios de la propuesta.
3.10. CONCRETOS
3.10.1. ALCANCE
Este captulo cubre los requisitos referentes a materiales, preparacin, formaletas, transporte,
colocacin, fraguado, acabado y reparacin de todo el concreto que se va a usar en la
construccin de las estructuras permanentes requeridas para la obra y establece las normas
para medida y pago de todas las construcciones de concreto, entre las cuales se incluyen las
siguientes:
a) Construccin de elementos prefabricados de concreto;
b) Construccin de recubrimiento para tuberas y anclajes para accesorios, y
c) Construccin en general, de todas las estructuras que requieran de la utilizacin de
concreto, segn lo indicado en los planos suministrados por El ________________
________________(entidad estatal).
3.10.2. GENERALIDADES
En la construccin de las obras de concreto podrn usarse concretos provenientes de una
central de mezclas, o podr ser preparados en obra directamente.
Todos los materiales y mtodos de preparacin y colocacin del concreto estarn sujetos a la
aprobacin del interventor. El CONTRATI STA deber transportar y suministrar sin costo alguno
para El _________________________________(entidad estatal), todas las muestras que sta
requiera para llevar a cabo los ensayos de control de calidad. El
___________________________(entidad estatal) suministrar al CONTRATISTA copias de los
resultados de los ensayos realizados, si ste los solicita.
3.10.3. COMPOSICIN
El concreto estar compuesto por cemento, agregado fino, agregado grueso, agua y si es
necesario aditivos aprobados, bien mezclados, hasta obtener la consistencia especificada. En
general, las proporciones de los componentes del concreto se establecern con el criterio de
producir un concreto que tenga adecuada plasticidad, resistencia, densidad, impermeabilidad,
durabilidad, textura superficial, apariencia y buen acabado.
El criterio de resistencia para el concreto a los 28 das se basar en que por lo menos un 80%
de los ensayos de resistencia a la compresin para cada clase de concreto que se haya
colocado, de una resistencia igual o superior a la resistencia especificada, siempre y cuando la
resistencia del 20% restante se encuentre por encima del 90% de la resistencia especificada. En
caso contrario, dicha mezcla se rechazar.
No se permitir la adicin de agua para contrarrestar el endurecimiento del concreto que hubiera
podido presentarse antes de su colocacin; este concreto endurecido no deber utilizarse en
ninguna parte de la obra y deber ser removido y transportado a las zonas de desecho
aprobadas por la empresa, por y a cuenta del CONTRATISTA. Despus de tomados los cilindros
para el control de calidad, no se permitir la adicin de aditivo alguno a la mezcla. En tal caso,
se tomarn los cilindros nuevamente sobre la mezcla terminada y se desecharn los anteriores.
3.10.4. MATERIALES
Todo el cemento que se use en la preparacin del concreto deber cumplir con la calidad
especificada en la ltima revisin de la Norma Icontec 121 y 321, en lo que se refiere al cemento
PORTLAND TIPO I.
El agua que se vaya a usar en las mezclas de concreto deber someterse a la aprobacin de El
____________________________(entidad estatal) y deber ser limpia, fresca y estar exenta de
impurezas, tales como aceite, cido, lcalis, cloro, sales, sedimentos, materia orgnica y otras
sustancias perjudiciales.
Los agregados para el concreto y el mortero debern cumplir con la ltima revisin de la norma
Icontec 174 y 126.
Por lo menos 15 das antes de que se inicie la explotacin de los materiales para la produccin
de los agregados, el CONTRATISTA deber notificar acerca del sitio del cual se propone obtener
dichos materiales y deber suministrar y transportar las muestras requeridas por El
__________________________(entidad estatal) para que sta pueda determinar si los materiales
son adecuados para la produccin de agregados para concreto y para que apruebe su uso en
caso de que lo sean.
El agregado deber estar tapizado, lavado, clasificado y sometido a los procesos que se
requieran para obtener un material aceptable; este agregado se suministrar en cuatro tamaos,
los cuales debern estar dentro de los lmites especificados en la siguiente tabla:
2 51 100
1 1/2 38 90 - 100
1 25 20 - 55
3/4 19 0 - 15
3/8 10 0- 5
N 4 4.8
3.10.5. EQUIPO
Para la construccin de obras civiles, la capacidad mnima de las mezcladoras ser de 200 litros
por cada cochada y el control de los agregados por incorporar en la mezcla ser por peso.
Con no menos de 30 das de antelacin a la iniciacin de las respectivas actividades, el
contratista deber presentar para aprobacin del interventor una memoria tcnica detallada
sobre los equipos, elementos, procedimientos y personal directivo que propone utilizar en la
fabricacin y montaje de las vigas y otros elementos de concreto del proyecto, con nfasis en el
control de calidad incluso tolerancia, vibrado, curado, transporte y montaje. Los equipos y
procedimientos de transporte y montaje de las vigas deben ofrecer mxima seguridad, teniendo
en cuenta las diversas condiciones del terreno en los puentes por construir.
Las cajas para la instalacin de las vlvulas y ventosas sern cotizadas y pagadas por unidad.
En el precio unitario por unidad, se incluirn todos los costos de la mano de obra y materiales
empleados en su construccin, incluyendo las excavaciones, adems se tendrn en cuentan los
costos de localizacin, relleno y apisonado, zanjas de desage en el caso de las vlvulas de
purga, arreglo de la superficie y retiro de los materiales sobrantes.
3.13.1. ALCANCE
Este captulo cubre los requisitos relacionados con el suministro de toda la mano de obra,
materiales y equipos necesarios para la elaboracin y presentacin de los planos en planta de
acueducto o alcantarillado, su respectiva relacin de accesorios de la obra construida.
3.13.2. GENERALIDADES
El trabajo incluir la elaboracin y presentacin de los planos en planta y todos los detalles de
obra construida, as como la relacin de accesorios detallados en el recibo de obra, con las
localizaciones necesarias para la elaboracin de los respectivos planos.
Una vez terminada la obra el contratista entregar a la interventora seis (6)copias de los planos
incluyendo los accesorios construidos.
Esta parte de la obra por ejecutar, consistir en la elaboracin y entrega a la interventora de los
planos con su relacin de accesorios construidos en el desarrollo del presente contrato. Los
costos en que ocurra el CONTRATISTA por este concepto no se remunerarn por separado,
porque ellos debern estar incluidos dentro de los costos de administracin del proyecto.
CAPTULO III B
Especificaciones tcnicas
(Para obra pblica de tipo vial)
Las especificaciones generales hacen parte de los documentos del contrato. Toda mencin del
Fondo Vial o del Ministerio de Obras Pblicas en tales especificaciones debe considerarse
correspondiente a El _______________________________(entidad estatal). Las
especificaciones particulares priman sobre las especificaciones generales.
3.2.1. GENERALIDADES
3.2.3.1. CLASIFICACIN
a) Excavacin en roca, de cortes, canales y prstamos, sin uso de explosivos, metro cbico.
a) Comprende toda la excavacin de roca in situ de origen gneo, metamrfico o sedimentario,
conglomerados firmemente cementados, bloques de los mismos materiales y en general todo
material rocoso que se puede remover con equipo topador provisto de motor con potencia
mnima de 140 HP y desgarrador (ripper), sin la utilizacin de explosivos.
b) Excavacin en roca, de cortes, canales y prstamos, con uso de explosivos, metro cbico.
TEMS DE PAGO
TERRAPLENES
CONFORMACIN DE LA CALZADA EXISTENTE
DEMOLICIN
SUBBASE GRANULAR
BASE GRANULAR
EXCAVACIONES VARIAS
RELLENOS PARA ESTRUCTURAS
CONCRETO
EQUIPO
Para la construccin de puentes, la capacidad mnima de las mezcladoras ser de 300 litros por
cochada y el control de los agregados por incorporar en la mezcla ser por peso.
Con no menos de _______ (___) das de antelacin a la iniciacin de las respectivas
actividades, el contratista deber presentar para aprobacin del interventor una memoria tcnica
detallada sobre los equipos, elementos, procedimientos y personal directivo que propone utilizar
en la fabricacin y montaje de las vigas y otros elementos de concreto del proyecto, con nfasis
en el control de calidad incluso tolerancia, vibrado, curado, transporte y montaje. Los equipos y
procedimientos de transporte y montaje de las vigas deben ofrecer mxima seguridad, teniendo
en cuenta las diversas condiciones del terreno en los puentes por construir.
B. ANCLAJES
La preparacin de las superficies de roca contra las cuales se haya de anclar el concreto nuevo
consistir en la limpieza con agua, remocin de partculas semidesprendidas o meteorizadas y la
perforacin y colocacin de taches, de acuerdo con los planos o las indicaciones del interventor.
Los taches penetrarn no menos de un metro en la roca.
3.2.11.3. PAGO
Las obras que no tendrn pago separado y cuyo costo deber estar cubierto por los precios
unitarios de los concretos, incluyen las siguientes:
La trituracin, transporte y montaje de vigas y otros elementos de concreto prefabricado del
proyecto.
Las tuberas de dimetro 0.10 m de PVC o concreto usadas para el drenaje de
superestructuras de puentes, estribos y muros.
TEMS DE PAGO
3.2.12.1. MATERIALES
El refuerzo principal de todas las estructuras sern varillas de acero grado 60, para dimetros
mayores o iguales a trece (13) milmetros (1/2); y A-37 para dimetros menores o iguales a diez
(10) milmetros (3/8).
3.2.12.2. PAGO
Los precios unitarios por acero de refuerzo estipulados en esta seccin sern aplicables al
refuerzo de todas las estructuras del proyecto.
TEMS DE PAGO
TEM DE PAGO
3.2.14.2. MATERIALES
a) Acero estructural para estructuras (M 183) A-36 soldadas o empernadas; incluyen juntas de
dilatacin (M222)A-588 (M 223)A-572 e) pernos de acero (M 164)A-325.
3.2.14.3. FABRICACIN
a) Planos de taller
El CONTRATISTA deber elaborar planos de taller de las estructuras metlicas del proyecto, de
acuerdo con y detallando los diseos que forman parte de los planos de licitacin. Tales planos
debern ser presentados a la aprobacin del interventor con suficiente antelacin al respectivo
programa de fabricacin y debern incluir lo siguiente:
1) Dimensionamiento de todas las piezas, indicando si es del caso, las sustituciones que el
contratista propone efectuar
2) Detalles de los amarres entre diversas piezas, indicando cuando sea del caso, cules deben
efectuarse durante el montaje.
3) Detalles y dimensionamientos de las perforaciones, platinas, soldaduras, acabados, etc.
4) Detalles del amarre de las piezas a los apoyos
5) Indicacin de la secuencia del montaje y de la marca de identificacin que debe llevar cada
pieza que se enve a la obra.
El interventor revisar los planos y dar una de las siguientes aprobaciones:
B - Como se nota. Significa que el plano ha sido aprobado con las modificaciones anotadas
y el contratista puede proceder a la fabricacin, teniendo en cuenta dichas modificaciones.
Debe enviar el plano corregido pero no es necesario obtener una aprobacin.
C - Para revisin. Significa que el plano debe revisarse de acuerdo con las instrucciones
dadas y remitirse nuevamente para aprobacin.
Cualquier trabajo que ejecute el contratista antes de recibir la aprobacin de los planos ser por
su cuenta y riesgo. El CONTRATISTA deber suministrar los detalles adicionales o efectuar los
cambios a los diseos que el interventor considere necesarios para asegurar que las estructuras
cumplan con planos y especificaciones. El CONTRATISTA no tendr derecho a remuneracin
adicional ni a extensin de planos, por las demoras en la ejecucin de las obras que le causen
estos requisitos. La aprobacin de los planos por parte del interventor no releva al
CONTRATISTA de su obligacin de suministrar planos correctos y de fabricar la estructura de
acuerdo con stos y las especificaciones.
Tipo II: Es una mezcla lista para aplicar. Consta de pigmento y vehculo, que combinados
parece una pintura uniforme y de los requerimientos especificados en la Norma M 69-70 de la
AASHTO. Se podr adicionar un retardador gaseoso para mejorar la estabilidad del empaque.
Las juntas de dilatacin de los puentes sern de tipo cremallera y se fabricarn en acero de
calidad ASTM A-36 (AASHTO M-183). Se instalarn de acuerdo con los planos, en puentes con
superestructura metlica y de concreto.
TEM DE PAGO
TEM DE PAGO
P. Cunetas revestidas en concreto metro cbico
3.2.18. FILTROS
3.2.18.1. DESCRIPCIN
El trabajo incluir la construccin de filtros - zanjas en terreno inestable y de filtros con uso de
telas geotextiles permeables, estos ltimos como alternativa para filtros con tubera perforada.
Los filtros para el drenaje del terreno base de terraplenes sern de los tipos de tubera perforada
o de telas geotextiles.
3.2.18.2. MATERIALES
Los tubos perforados tendrn un dimetro interior de quince (15) centmetros y la disposicin de
los huecos ser la mostrada en los planos.
Los agregados ptreos filtrantes para la alternativa con telas geotextiles sern de tamao
uniforme, entre 25 y 40 mm. Los materiales deben cumplir con lo especificado para agregados
de concreto.
Las telas geotextiles sern no tejidas, de polipropileno o de poliester, y debern cumplir con las
siguientes especificaciones:
Resistencia a la traccin ASTM D-1682
Elongacin ASTM D-1682
Resistencia al rasgado ASTM D-1117
Resistencia al punzamiento ASTM D- 751
Resistencia al rompimiento ASTM D-3786
Espesor ASTM D-1777
Permeabilidad ASTM 03.80.05
El CONTRATISTA deber suministrar para la aprobacin del interventor, muestras e informacin
detallada de las telas que propone utilizar, por lo menos quince (15) das antes de colocar el
pedido correspondiente. La aprobacin del interventor no implica que todo material adquirido sea
aceptado posteriormente; todo material defectuoso que llegue a la obra deber ser reemplazado
por cuenta del CONTRATISTA y a satisfaccin del interventor.
TEMS DE PAGO
3.2.24.2. MATERIALES
Las seales de fabricacin con las dimensiones, colores y smbolos establecidos por la
Resolucin 10.000 de octubre 19 de 1977, del Ministerio de Obras Publicas y Transporte, para
cada uno de los tipos preventivos, reglamentarios e informativos.
Las placas de las seales sern de lmina de acero calibre 16, laminada en fro.
Los materiales se fabricarn con las dimensiones contempladas en la citada resolucin, con
ngulos de acero de 2 x 2 x , los cuales se pintarn de blanco para su acabado. La pintura
de las seales debe ser reflectiva, pudiendo utilizarse el sistema de esferas reflectivas o el de
superficie tratada con Scotchlite.
El concreto para las bases de anclaje ser de Clase F (140 Kg/cm2) y las dimensiones del
empotramiento sern determinadas por el interventor.
La colocacin y orientacin de las seales se har de acuerdo con la Resolucin 10.000 de
octubre 19 de 1977, y las instrucciones del interventor.
3.2.24.3. MEDIDA
Las obras se medirn por unidad correctamente instalada, y aceptada por el interventor.
3.2.24.4. PAGO
El pago se har al precio unitario del contrato, el cual incluir el costo de fabricacin de la seal,
el transporte hasta el sitio de colocacin, la instalacin y el mantenimiento hasta la terminacin
del contrato.
TEM DE PAGO
3.2.25.1. DESCRIPCIN
Este trabajo consiste en la fabricacin e instalacin de postes de referencia de acuerdo con los
planos, las especificaciones y las instrucciones del interventor.
3.2.25.2. MATERIALES
Los postes se fabrican en concreto clase D y el refuerzo ser de acero A-37. El concreto del
anclaje ser clase F.
Las pinturas blanca y negra para la superficie y marcas respectivamente deben ser resistentes a
la intemperie.
TEM DE PAGO
3.2.26.1. DESCRIPCIN
Este trabajo comprende las excavaciones varias necesarias para la construccin de las
respectivas cajas a profundidad que indique el Interventor; el retiro de sobrantes provenientes de
las excavaciones y su reemplazo por material de base o subbase para luego efectuar la
colocacin en el nivel superior de concreto asfltico compacto segn el espesor indicado en el
contrato y de acuerdo con la estructura del pavimento existente.
TEM DE PAGO
TEM DE PAGO
3.2.28.1. DEFINICIN
Se define la mezcla en va con emulsin asfltica, como la combinacin de un ligante bituminoso
(emulsin asfltica de rompimiento lento), con agregados minerales bien gradados
granulomtricamente y que es posible fabricar, extender con terminadora asfltica y compactar a
temperatura ambiente.
Con esta definicin se pretende delimitar y hacer referencia exclusiva, a aquellas mezclas en fro
en que los agregados son granulomtricamente equiparables a los de las mezclas bituminosas en
caliente de capas de pavimento.
3.2.28.2. MATERIALES
3.2.28.2.1. LIGANTE
El ligante a emplear ser una emulsin catinica de rompimiento lento y controlado. Para el
anlisis de precios unitarios se debe emplear una cantidad de 140 l/m3, valor aproximado al
calculado en los diseos de la mezcla de acuerdo al peso de los agregados.
3.2.28.2.2. AGREGADOS
Los agregados han de ser limpios, carentes de materia orgnica, duros y con buena resistencia
al pulimento. Debe cumplir con la siguiente gradacin que se estipula en las especificaciones
generales de construccin del MOP-70-S-22 y que se encuentran definidas as:
Debe adems cumplir todas las especificaciones para agregados que aparecen en el manual del
MOP-70-S-22.
Debe efectuarse in situ con motoniveladora para luego ser transportada a una terminadora de
asfalto para su extendida uniforme. A continuacin se compactar de acuerdo con las
especificaciones MOP-70-S-22.
TEM DE PAGO
3.2.29.2. MATERIALES
3.2.29.2.1. IMPRIMACIN
El material bituminoso para la imprimacin de la base granular ser emulsin asfltica de
rompimiento lento. Al utilizarla resulta conveniente prehumedecer la superficie a imprimar para
favorecer la penetracin de la emulsin, pero sin llegar en ningn caso a la saturacin.
Dosificaciones normales para imprimacin son de un kilo por metro cuadrado de ligante residual.
El procedimiento para la imprimacin es el especificado en las especificaciones generales del
MOP-70-S-21.
No habr pago por separado para la imprimacin, con la excepcin de algunas cantidades a
juicio del interventor para imprimacin de bermas y /o cunetas con el objeto de
impermeabilizarlas.
3.2.29.2.2. LIGANTE
Para la construccin de tratamientos superficiales se deben emplear emulsiones de rotura rpida
a fin de que se pueda desarrollar en muy corto tiempo despus de recibir los agregados, una
adherencia y cohesin elevadas, debern buscarse emulsiones de concentraciones elevadas de
asfalto (del 65-70%), para permitir riegos con menor cantidad de emulsin para el mismo asfalto
residual, lo que disminuye el riesgo de escurrimientos en carreteras y/o peraltes elevados. Por
otra parte, el uso de emulsiones de alta concentracin de ligante favorece tambin la utilizacin
de agregados de mayor tamao.
3.2.29.2.3. AGREGADOS
Los agregados han de ser limpios, carentes de materia orgnica, con buena resistencia al
pulimento. Debe cumplir con la norma de gradacin que se estipula en las especificaciones
generales de construccin del MOP-70-S-21.
CAPTULO IV
Formatos de la propuesta
CAPTULO V
Control de la ejecucin del contrato
5.1. GENERAL
La vigilancia de la ejecucin del contrato ser ejercida por un interventor que representar a El
__________________________(entidad estatal), y cuyas funciones adems de las consignadas
en los documentos del contrato, sern determinadas por el mismo, quien tendr las
responsabilidades que le corresponden conforme a lo previsto en el artculo 53 de la Ley 80 de
1993, por tanto, el interventor contar con el personal subalterno, los equipos de laboratorio y los
elementos considerados necesarios para sus labores.
El interventor est autorizado para impartir instrucciones u rdenes al CONTRATISTA sobre
asuntos de su responsabilidad, relacionados con las obr as y ste a su vez estar obligado a
cumplirlas. Todas las comunicaciones u rdenes del interventor al CONTRATISTA sern
expedidas o ratificadas por escrito.
En la obra se llevar un libro para las indicaciones que estime conveniente el interventor.
La mxima obligacin del CONTRATISTA ser ejecutar las obras de acuerdo con los diseos del
proyecto y los requisitos de calidad especificados en el contrato, libres de fallas, buen acabado
y dentro del plazo estipulado.
Sern funciones del interventor asegurar para El ______________________________(entidad
estatal), que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la
correcta ejecucin de las obras en los aspectos tcnicos y administrativos del mismo.
El interventor, en cumplimiento de sus funciones, vigilar estrictamente cualquier alteracin de
las condiciones bsicas del diseo que llegare a ser causa de desperfectos o fallas de las obras,
tales como desviacin de los planos y las especificaciones por parte del CONTRATISTA, uso de
materiales o procedimiento de construccin inadecua-
dos por parte de ste. Las variaciones de las caractersticas del terreno y de las otras
condiciones que puedan afectar el diseo podrn modificarse previo concepto escrito del
interventor y dispondr los cambios de planos o especificaciones que considere necesarios. Las
divergencias que por estos conceptos o por cualquier asunto del contrato ocurran entre el
interventor y el CONTRATISTA, sern dirimidas por el jefe de la dependencia o su delegado y el
CONTRATISTA. En caso de no llegar a un acuerdo, estos dos (2) nombrarn un tercero y si no
logran ponerse de acuerdo para su eleccin lo har el seor (ordenador de gasto o su
delegado)______________________, con arreglo a las previsiones contenidas en la Ley 80 de
1993.
Las modificaciones que impliquen adicin al precio total del contrato o prrroga del plazo,
requerirn la celebracin de un contrato adicional, suscrito por El (ordenador de
gasto)__________________________, representante legal de El ____________________
____________(entidad estatal) o su delegado.
Las suspensiones temporales del contrato, producidas por fuerza mayor o caso fortuito
comprobadas as como sus modificaciones, tambin debern ser suscritas por el seor
(ordenador de gasto o su delegado)______________________.
El programa de inversiones y de plazos parciales del contrato solamente podrn ser modificados
por causas no atribuibles al CONTRATISTA. El programa de avance de la construccin o de
trabajo podr ser modificado en inters del mejor desarrollo de las obras, pero sin perjuicio del
programa de inversiones. El interventor controlar el progreso real alcanzado e informar al
CONTRATISTA y a El ___________________________ (entidad estatal) eventuales retrasos.
El CONTRATISTA deber conservar todas las reas aledaas a la obra objeto del contrato en las
condiciones en que se encuentran antes de la iniciacin de los trabajos y repararlas a su costa
en caso de que las destruya o las altere durante la ejecucin del contrato.
El interventor exigir al CONTRATISTA el suministro de muestras de materiales por utilizar en la
obra para anlisis de laboratorio antes de iniciar la obra o en el transcurso de ejecucin de la
misma y podr aceptar o no la utilizacin de equipo, materiales, herramientas o personal
contratado.
Toda modificacin del proyecto durante su ejecucin que altere la localizacin, las cantidades de
las obras consignadas en la relacin de cantidades y precios del contrato, o el plazo
de ste, deber ser formalizada mediante la celebracin de un contrato adicional suscrito por el
seor (ordenador de gasto o su delegado)_________________________ y el CONTRATISTA,
previo concepto tcnico escrito del interventor. En las actas de aclaracin de localizacin se
expresar claramente la ubicacin correcta, anotando la nueva direccin.
En cada acta de modificaciones se deber hacer el balance de las cantidades y valores,
originales y modificados; de las clases de obras afectadas por el cambio, el interventor
suministrar los estimativos adicionales necesarios para la construccin de las obras objeto de la
respectiva acta, con indicacin de su justificacin.
En caso de que el acta incluya precios unitarios no previstos, se deben indicar las bases con las
cuales se determinan y obtener autorizacin previa por parte de la dependencia correspondiente
(unidad ejecutora responsable) y/o del seor (ordenador de gasto o su
delegado)_________________________________.
En cada modificacin se har mencin expresa de si hay o no variaciones en el programa de
inversiones.
El valor conjunto de las actas de modificacin no podr sobrepasar los lmites establecidos en el
contrato. Los precios unitarios se cancelarn con cargo al contrato.
CONTRATO N: ______________________________________________
OBJETO: ___________________________________________________
CONTRATISTA: _____________________________________________
VALOR: ____________________________________________________
Los aqu suscribientes (el ordenador de gasto o su delegado) _____________________, mayor
de edad, vecino y domiciliado en _____________________, identificado con la cdula de
ciudadana N ________________ expedida en ________________, en su calidad de (cargo que
desempea)___________________ de El ___________________(entidad estatal) y como tal
representante legal del mismo, de conformidad con lo establecido en el (artculo 303, en el caso
de los gobernadores y 314 para los alcaldes, de la Constitucin Poltica de Colombia, o el acto
administrativo que designe al respectivo funcionario como jefe de la entidad estatal, o efecte la
delegacin para ese efecto) ___________ __________________, y en ejercicio de las
facultades conferidas en el numeral 1 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, autorizado para
ordenar gastos por el artculo _______ de (la ley, ordenanza o acuerdo que liquide el
presupuesto general de rentas y gastos de la entidad) ___________________ y en ejercicio de
la competencia otorgada por la Ley 80 de 1993 (art. 11, num. 3, lit. a), b), o c), segn se trate
de el representante de un ente nacional, territorial o de una entidad descentralizada
respectivamente), elegido legalmente como resultado del escrutinio efectuado el da ____ de
_____________ de 200__, cuya credencial fue expedida por el Consejo Nacional Electoral el da
_____ de _____________ de 200___, segn consta en el acta de posesin N ______ de fecha
____ de ______________ de 200__ expedida por (La Sala Plena del Tribunal Superior de
Distrito Judicial del respectivo departamento, si se trata de los gobernadores o el juez civil
municipal del municipio correspondiente en tratndose de los
alcaldes)____________________________ (si se trata de un funcionario nombrado o delegado
el nmero y fecha del acto administrativo por medio del cual fue designado. Para efectos de la
delegacin total o parcial de la competencia para la realizacin de licitaciones o concursos o
para la celebracin de contratos; sin consideracin a la naturaleza o cuanta de los mismos; en
los servidores pblicos que desempeen cargos del nivel directivo o ejecutivo o en sus
equivalentes, debe efectuarse esta con base en lo dispuesto en el artculo 37 de el Decreto 2150
de 1995); y por la otra ______________________tambin mayor de edad, identificado(a) con la
cdula de ciudadana N____________ de _____________, representante legal de (persona
jurdica, consorcio o unin temporal) _______________________ en calidad de
_______________ de la sociedad constituida mediante escritura pblica N ________ del ____
de _______________ de 200___, elevada en la Notara _______ del crculo de _____________,
como consta en el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de
Comercio de _______________________ el _____ de _________ de 200__, y quin en adelante
se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de obra,
consignado en las siguientes clusulas, previo el procedimiento de una licitacin que culmin
con la adjudicacin del contrato, mediante Resolucin N _____ de __________________,
proferida por el seor (ordenador de gasto o su delegado)______________________ de El
__________________________ (entidad estatal). CLUSULA PRIMERA.OBJETO: EL
CONTRATISTA, se obliga a ejecutar para El __________________________(entidad estatal), la
obra relacionada
con:_________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________, de
acuerdo con los planos y especificaciones suministradas por El _____________
_____________(entidad estatal-unidad ejecutora responsable), de acuerdo con los pliegos de
condiciones, a los precios unitarios y en los trminos que seala este contrato y de conformidad
con la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, que forman parte integrante del presente
contrato. CLUSULA SEGUNDA.LOCALIZACIN DE LOS TRABAJOS: Los trabajos objeto
del presente contrato se realizarn en el Sitio ______________________, de la ciudad (o
municipio) de _________________________. CLUSULA TERCERA.CANTIDADES DE
OBRA Y PRECIOS UNITARIOS: EL CONTRATISTA se obliga para con El
______________________________ (entidad estatal) a ejecutar las obras objeto del presente
contrato a los precios unitarios, con reajustes y en las cantidades aproximadas que se
establecen a continuacin:
TEM U. CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
_______ ____________ ______________ ______________
_______ ____________ ______________ ______________
_______ ____________ ______________ ______________
_______ ____________ ______________ ______________
PAR.Las cantidades de obra consignadas en esta clusula son aproximadas y por tanto El
__________________________(entidad estatal) podr a su juicio y para evitar la paralizacin o
la afectacin grave del servicio pblico que se pretende satisfacer con el objeto contratado
disponer sobre la interpretacin del contrato y la realizacin de modificaciones a las mismas u
ordenar la ejecucin de las obras no previstas pero comprendidas dentro de su objeto, por el
procedimiento previsto para la interpretacin y modificacin unilaterales de los contratos
administrativos en la Ley 80 de 1993, artculos 15 y 16, o suscribir contratos adicionales cuando
dichas modificaciones impliquen variacin al plazo o valor convenido de conformidad con lo
dispuesto en la clusula de los contratos adicionales. CLUSULA CUARTA.VALOR DEL
CONTRATO: El valor del presente contrato es la suma de ______________________ ($
_____________) incluido IVA sobre la utilidad que corresponde a la obra a ejecutar y se tendr
en cuenta la suma de__________________________ ($ ______________) correspondiente al
valor aproximado de los reajustes para efectos del pago, de acuerdo con la disponibilidad
presupuestal. PAR.EL CONTRATISTA declara que los precios unitarios determinados en la
clusula segunda de este contrato, incluyen todos los costos directos e indirectos requeridos
para la ejecucin de la obra. Por tanto El ____________________________(entidad estatal), no
reconocer sumas diferentes a las aqu expresadas por la ejecucin de las mismas, a menos
que se trate de los reajustes de precios previstos en la clusula de reajuste de precios y de lo
establecido para los costos imprevistos ocasionados por retardos en los pagos, as como los que
se originen en la revisin de los precios pactados por razn de los cambios o alteraciones en las
condiciones iniciales del contrato. CLUSULA QUINTA.VIGENCIA DEL CONTRATO Y
PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA: El plazo de ejecucin, es decir, el trmino durante el
cual EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar y entregar a entera satisfaccin de El
__________________________(entidad estatal), la totalidad de la obra objeto del presente
contrato, ser de ___________, contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de
iniciacin; y la vigencia del contrato ser el trmino de tiempo determinado para evaluar por
parte de El ____________ ___________(entidad estatal) la ejecucin contractual, adelantar las
acciones necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto contratado o imponer las
sanciones en el evento contrario; este trmino se computar a partir de la fecha del
perfeccionamiento del contrato y contendr el plazo de ejecucin y _____ (__) meses ms. EL
CONTRATISTA se obliga a iniciar la ejecucin de las obras a partir del da hbil siguiente a la
suscripcin del acta de iniciacin suscrita con el interventor de la obra. CLUSULA SEXTA.
SUJECIN DEL PAGO A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El _________
____________(entidad estatal) pagar el gasto que ocasione el presente contrato con cargo al
artculo _____ de a l seccin ____, del presupuesto de la vigencia fiscal de 200__ y a las
vigencias posteriores conforme est previsto en el Decreto 26 de 1998, artculo 21. CLUSULA
SPTIMA.FORMA DE PAGO: El ___________________________(entidad estatal) pagar a
EL CONTRATI STA el valor estipulado en la clusula anterior en la siguiente forma: a) Un anticipo
(o pago anticipado si ha sido as establecido en los pliegos de condiciones o en la solicitud de
oferta) equivalente al ______________ por ciento ( _____%) sobre el valor bsico del contrato
para cuya entrega ser requisito indispensable la constitucin por parte de EL CONTRATISTA,
una vez perfeccionado el contrato, de la garanta nica aprobada por El
_______________________(entidad estatal). El manejo e inversin del anticipo (o del pago
anticipado), se har de acuerdo con el plan de inversin del mismo que forma parte integrante
de este contrato y con sujecin a las normas vigentes sobre la materia, y b) El saldo se pagar
mediante cuentas mensuales acompaadas de las actas de recibo parcial de obra, descontando
de ellas el porcentaje correspondiente al anticipo (o pago anticipado). Las actas de recibo con
base en las cuales se efectuarn los pagos debern ser concordantes con el plan general de
inversiones. CLUSULA OCTAVA.REAJUSTE DE PRECIOS: (Para obra pblica de carcter
arquitectnico). La suma estipulada en el presente contrato como valor de los reajustes es
aproximada y slo se reconocer como definitiva por tal concepto, aquella que resulte de la
aplicacin de la frmula matemtica prevista en esta clusula. El
_________________________(entidad estatal) reconocer reajustes de precios sobre el valor de
las obras ejecutadas de acuerdo al ndice costo total edificacin10 que mensualmente produzca
la Cmara Colombiana de Construccin (Camacol) seccional (departamento respectivo)
___________________________, mediante la aplicacin de la siguiente frmula: VR = Ao. (I / Io
- 1) donde; VR = Valor del reajuste del acta de recibo de obra mensual, Ao= Valor del acta por
reajustar, calculada a los precios originales del contrato una vez deducido el porcentaje
concedido en calidad de anticipo, I = ndice del Costo Total Edificacin, publicado por Camacol,
correspondiente al mes anterior a aquel en el cual haya sido cancelado el valor de la obra cuyos
precios se pretendan reajustar, cuando este corresponde por lo menos a la cuarta parte del plan
de trabajo y programa de inversiones aprobado o se trate de obra ejecutada en forma anticipada.
Io = ndice del Costo Total de Edificacin publicado por Camacol, correspondiente al mes de
aceptacin por parte del CONTRATISTA, del presupuesto oficial de la obra para reajustar. PAR.
PRIMERO.En caso de presentarse retrasos imputables al CONTRATISTA en la ejecucin de
volmenes mensuales de obra, conforme al programa establecido, los reajustes se calcularn en
la siguiente forma: I = ndice de Camacol, al mes en el cual ha debido ser entregada la obra sin
perjuicio de las sanciones a que haya lugar por incumplimiento del contrato, Io = ndice de
Camacol correspondiente al mes de aceptacin del presupuesto oficial por parte del
CONTRATISTA. PAR. SEGUNDO.Los dineros entregados al CONTRATISTA en calidad de
anticipo se reajustarn mediante la aplicacin de la frmula establecida en la presente clusula,
tomando los ndices de Camacol en la siguiente forma: I = ndice correspondiente al mes
anterior al de la entrega del anticipo, Io = ndice correspondiente al mes de aceptacin del
presupuesto oficial por parte del CONTRATISTA. PAR. TERCERO.La suma estipulada en los
contratos como valor del reajuste, es aproximada y en definitiva se reconoce la que resulte de la
aplicacin de la frmula establecida. Slo habr lugar a reajustes de precios a partir del da de
cierre de la licitacin y antes de vencido el plazo inicial o las prrrogas debidamente legalizadas.
PAR. CUARTO.Se reconocer el reajuste de precios del porcentaje entregado como anticipo,
slo durante el perodo comprendido entre el mes de cierre de la licitacin y el mes anterior al de
la entrega del mismo, mediante la aplicacin de la frmula establecida en la presente clusula.
(Para obra pblica de carcter vial). La suma estipulada en el presente contrato como valor de
los reajustes es aproximada y slo se reconocer como definitiva por tal concepto, aquella que
resulte de la aplicacin de la siguiente frmula matemtica: P =Po I/Io, en donde: P = Valor
ajustado de la obra ejecutada. Po = Valor de la obra a los precios pactados en el contrato. I =
ndice total de costos de construccin de carreteras. Io = Valor del ndice total del costo de
construccin de carreteras, correspondiente al valor de obra por ajustar y al mes de cierre de la
licitacin. El _____________ ___________________(entidad estatal) reconocer reajustes de
precios sobre el valor de las obras ejecutadas de acuerdo a los ndices tomados del boletn
estadstico publicado por el Ministerio del Transporte y/o el Instituto Nacional de Vas
correspondiente al grupo y mes anterior a aquel en que se pague la obra ejecutada. Estos
reajustes slo se reconocer con base en la obra ejecutada y se tomar para su clculo los
ndices correspondientes al mes anterior a aquel en que se pague la obra ejecutada, siempre
que sta corresponda al menos a la cuota parte del plan de inversin previsto para el desarrollo
del contrato. En caso de incumplimiento del plan general de trabajo e inversin, los ajustes de las
actas de pago mensuales se calcularn de acuerdo con los ndices correspondientes a los
meses en los cuales ha debido ser entregada la obra, sin perjuicio de las sanciones a que haya
lugar por el incumplimiento. Los precios unitarios sern inmodificables durante la vigencia del
contrato. Habr lugar a reajuste de precios a partir del da de cierre de la licitacin y antes de
vencido el plazo inicial o las prrrogas debidamente legalizadas. CLUSULA NOVENA.
SUSPENSIN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr de
comn acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecucin del contrato mediante la
suscripcin de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se
compute el tiempo de la suspensin. En este caso EL CONTRATISTA prorrogar la vigencia de
la garanta nica por un trmino igual al de la suspensin. En el acta de suspensin se
expondrn los motivos que hayan dado lugar a la misma, la obligacin de EL CONTRATISTA de
prorrogar la vigencia de la garanta nica por un trmino igual al de la suspensin y se fijar la
fecha en la cual se reiniciar la obra. CLUSULA DCIMA.CONTRATOS ADICIONALES:
Salvo lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artculo 16, sobre modificacin unilateral, cuando haya
necesidad de introducir modificaciones en el diseo, planos o especificaciones que varen
esencialmente el plan de trabajo o se pacten mayores cantidades de obra o la ejecucin de
obras no especificadas en el contrato pero comprendidas en su objeto, que hagan necesario
modificar el plazo o el valor convenido y no se trate del reajuste de los precios previstos en la
clusula sexta de este contrato, se suscribir un contrato adicional cuyo valor no podr exceder
la cifra resultante de sumar la mitad de la cuanta originalmente pactada, expresada sta en
salarios mnimos legales mensuales (L. 80/93, art. 40, par., inc. 2 ). Los contratos adicionales
relacionados con el valor y el plazo quedarn perfeccionados una vez suscritos estos y
requieren para su ejecucin el registro presupuestal, cuando se trate de adiciones en valor, y la
aprobacin de la adicin y/o prrroga de la garanta nica de cumplimiento. Cuando se trate de
contratos adicionales para modificar el valor por un nmero mayor de tems de los inicialmente
pactados o por la inclusin de unos nuevos, stos se establecern de comn acuerdo entre las
partes, tomando como base para su anlisis las condiciones generales del mercado al momento
de pactarse el contrato adicional, ello con el fin de mantener el equilibrio econmico del mismo,
tanto para tarifas, rendimientos, precios de materiales, jornales, costos directos, etc. Ser
requisito indispensable para que pueda iniciarse la ejecucin del contrato adicional, su
perfeccionamiento, adicin y/o prrroga de la garanta nica y aprobacin de la misma y
adems: el pago de los impuestos respectivos y la publicacin en la Gaceta o Diario Oficial de la
entidad correspondiente. PAR. PRIMERO: EL CONTRATISTA, no podr apartarse de los planos
y especificaciones, que hacen parte del presente contrato, sin autorizacin escrita de El
______________________________ _____________ (entidad estatal) y concepto previo del
interventor. Si EL CONTRATISTA, pretermite lo aqu establecido no slo perder el derecho a
reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma por concepto de obra adicional que resulte
de la modificacin de los planos y especificaciones, sino que se har responsable de los daos
que cause a El ________________________________(entidad estatal), en razn de su
infraccin. PAR. SEGUNDO: Cualquier reclamo que EL CONTRATISTA considere pertinente
formular respecto a las rdenes dadas por El _________ _________________(entidad estatal),
deber hacerse por escrito debidamente fundamentado dentro de los _______ (__) das hbiles
siguientes a la fecha en que se dio la orden. La presentacin del reclamo no dar derecho a EL
CONTRATISTA a suspender las obras y deber continuar ejecutndolas, salvo que reciba de El
_________________________(entidad estatal) una orden diferente. PAR. TERCERO: EL
CONTRATISTA no podr cambiar o retirar la maquinaria ofrecida para la ejecucin del contrato
sin el consentimiento previo y escrito del interventor. CLUSULA UNDCIMA.VINCULACIN
DE PERSONAL Y PRESTACIONES DE LOS TRABAJADORES: EL CONTRATISTA es el nico
responsable por la vinculacin de personal la cual realiza en su propio nombre, por su cuenta y
riesgo, sin que El ____________________(entidad estatal) adquiera responsabilidad alguna por
dichos actos. Por tanto corresponde a EL CONTRATISTA el pago de los salarios, cesantas,
prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar. CLUSULA DUODCIMA.
CESIN: EL CONTRATISTA slo podr ceder el presente contrato con previa autorizacin
escrita de El ________________________________(entidad estatal). CLUSULA
DECIMATERCERA.SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA slo podr subcontratar todo
aquello que no implique la ejecucin de todo el objeto del presente contrato, con autorizacin
previa y escrita de El _________________________(entidad estatal). En el texto de los
subcontratos autorizados se dejar constancia de que se entienden celebrados dentro y sin
perjuicio de los trminos de ste contrato y bajo la exclusiva responsabilidad de EL
CONTRATISTA. El ______________________(entidad
estatal) podr ordenar la terminacin del subcontrato en cualquier tiempo, sin que el
CONTRATISTA ni el subcontratista tengan derecho a reclamar indemnizacin de perjuicios o a
instaurar acciones contra El ___________________________(entidad estatal) por esta causa.
CLUSULA DECIMACUARTA.INTERVENTORA: El ______________
_________________(entidad estatal) verificar la ejecucin y cumplimiento de los trabajos y
actividades del CONTRATISTA por medio de un interventor. (Contratado para tal efecto
exclusivamente cuando se trate de contratos de obra que hayan sido celebrados como resultado
de un proceso de licitacin, Ley 80 de 1993, artculo 32, numeral 1, inciso 2, en los dems
casos se har por medio de un interventor designado para tal fin por la entidad estatal). Las
divergencias que se presenten entre EL CONTRATISTA y el interventor, sern dirimidas por el
seor (jefe de la unidad ejecutora responsables) __________________________________ o su
delegado. El interventor no podr exonerar a EL CONTRATISTA de ninguna de las obligaciones o
deberes contractuales; tampoco podr sin autorizacin escrita previa de El
____________________________(entidad estatal) ordenar trabajo alguno que traiga consigo
variaciones en el plazo o en el valor del contrato, ni efectuar ninguna modificacin de la
concepcin del diseo de las obras contratadas. El interventor rechazar todos aquellos trabajos
o materiales que no renan las condiciones exigidas en los documentos del contrato y EL
CONTRATISTA se obliga a ejecutar a su costa los cambios y modificaciones que sean
necesarios para el estricto cumplimiento de lo pactado en este documento. Si EL CONTRATISTA
se niega a ejecutar los cambios y modificaciones indicadas por el interventor, El ___________
__________________(entidad estatal) podr ejecutarlos directamente o por intermedio de
terceros, cargando los gastos que estas correcciones ocasionen a EL CONTRATISTA, sin
perjuicio de las multas y sanciones a que haya lugar. PAR.Es entendido que la interventora,
coordinacin, revisin y fiscalizacin que de los trabajos haga el interventor no exime a EL
CONTRATISTA ni en todo ni en parte de la responsabilidad que le compete de acuerdo con la ley
y con lo previsto en el contrato, por el manejo del anticipo, la seguridad de la obra y cualquier
defecto o deficiencia de la misma. Corresponde al interventor la coordinacin, fiscalizacin y
revisin de la ejecucin de la obra, para que sta se desarrolle de conformidad con lo previsto en
el contrato, para lo cual desempear las siguientes funciones: a) Ejercer control sobre los
materiales y sistemas de construccin a fin de que se empleen los pactados en el contrato
respectivo y se cumplan las condiciones de calidad, seguridad, economa y estabilidad
adecuada; b) Medir las cantidades de obra ejecutadas mensualmente e informar a El
___________________________(entidad estatal) sobre el avance de la obra, indicando si sta
se ajusta al plan de trabajo o en caso contrario analizar las causas y problemas surgidos para
que se tomen las medidas pertinentes, sealando las recomendaciones especiales y comentarios
que crea convenientes; c) Verificar que las inversiones que EL CONTRATISTA efectu con los
dineros entregados por El ________________________(entidad estatal) en calidad de anticipo,
se inviertan nicamente en el objeto del contrato de la manera ms eficiente y econmica; d)
Para dar cumplimiento a la funcin anterior, solicitar al CONTRATISTA mensualmente, fotocopia
del extracto bancario de la cuenta abierta para el manejo del anticipo y la anexar al informe de
que trata el literal b) de esta clusula; e) Remitir copia del informe establecido en el literal b) de
esta clusula a la oficina jurdica de la (unidad ejecutora responsable)
________________________; f) Revisar los libros de contabilidad y exigir a EL CONTRATISTA
la informacin que considere necesaria; g) Analizar los planos, diseos y especificaciones del
proyecto, los programas de inversin del
anticipo y de inversin general y el plan de trabajo, el programa de utilizacin del equipo, el
programa de utilizacin del personal y verificar su cumplimiento; h) Verificar el cumplimiento de
las medidas de seguridad y control que deba adoptar EL CONTRATISTA; i) Elaborar y suscribir:
1. El acta de iniciacin de la obra teniendo en cuenta que
EL CONTRATISTA debe iniciar la ejecucin de la misma a partir del da hbil siguiente a la
suscripcin del acta correspondiente, la cual se deber elaborar dentro de los
tres das hbiles siguientes al giro del cheque que contenga el anticipo. 2. Las actas de recibo
parcial de obra incluyendo en ellas el clculo de reajuste de precios a que
haya lugar. 3. El acta final de recibo de obra. 4. El acta de liquidacin bilateral del contrato que
firmarn, junto con el Seor (ordenador de gasto o el funcionario
delegado)___________________________, y el CONTRATISTA. Si este ltimo no se pre-
senta a la liquidacin o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, deber
elaborar el acta de liquidacin unilateral y presentarla a consideracin del seor (ordenador de
gasto o su delegado) _____________________________para que esta sea adoptada por acto
administrativo motivado; j) Efectuar los ensayos de campo, de laboratorio y control de materiales
en los casos en que se requieran de acuerdo con las normas y especificaciones de
construccin que rigen el contrato, pudiendo de conformidad con los resultados sugerir cambios
en los mtodos de construccin que considere inadecuados; k) Revisar y aprobar los planes de
trabajo presentados por EL CONTRATISTA y verificar que stos correspondan a lo estipulado en
el programa original y al desarrollo armnico de las obras; l) Emitir concepto tcnico sobre la
suspensin temporal, celebracin de contratos adicionales, actas de modificacin de los
contratos que deban ser suscritos por el seor (ordenador de gasto o su
delegado) __________________________; m) Responder por la oportuna, completa y
satisfactoria ejecucin de la obra, y por el cumplimiento del CONTRATISTA en relacin con las
cantidades y calidad de la misma, conforme a lo pactado en el contrato, y en su defecto informar
a El ____________________(entidad estatal) y al jefe de la oficina jurdica de El
_________________________(entidad estatal), detallada y oportunamente sobre los
incumplimientos y dems situaciones que pongan en peligro la ejecucin satisfactoria de la obra,
y n) Vigilar el cumplimiento de las normas sobre medio ambiente, y en particular que EL
CONTRATISTA no cause perjuicios al ecosistema en zonas prximas o adyacentes al sitio de la
obra. CLUSULA DECIMAQUINTA.PLAN DE TRABAJO: EL CONTRATISTA se obliga a
ejecutar las obras objeto del presente contrato de acuerdo con los planes y programas generales
de trabajo. El incumplimiento de los trabajos acarrear a EL CONTRATISTA las sanciones que se
establecen en este contrato. CLUSULA DECIMASEXTA.GARANTAS: Dentro de los ______
(__) das hbiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, EL CONTRATISTA se
compromete a constituir a favor de El ______________________(entidad estatal) la garanta
nica otorgada a travs de una entidad bancaria o compaa aseguradora, cuya pliza matriz
est aprobada por la Superintendencia Bancaria, que ampare los siguientes riesgos: 11 1.
Cumplimiento del contrato equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato cuya
vigencia ser igual a la duracin del contrato y tres (3) meses ms, contados a partir de la fecha
de su perfeccionamiento (art. 17, lit. b), del D. 679/94). 2. Manejo y buena inversin del anticipo
cuya cuanta ser equivalente al cien por ciento (100%) del valor bsico del mismo, vigente por
el trmino de duracin del contrato y ______ (___) meses ms, contados a partir de la fecha de
su perfeccionamiento obra (art. 17 lit. a), del D. 679/94). 3. Estabilidad de la obra equivalente al
________ por ciento (___%) del valor total final de la obra, vigente por cinco (5) aos contados
a partir de la fecha del acta de entrega y recibo final de la obra (art. 17, lit. d), del D.
679/94). 4. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal equivalente
al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y sus adiciones si a ello hubiere lugar, y
deber extenderse por el trmino de vigencia del contrato y tres (3) aos ms, contados a partir
de su perfeccionamiento (art. 17, lit. c), del D. 679/94). 5. Responsabilidad Civil Extracontractual
por daos a terceros, equivalente al ________ por ciento (____%) del valor total del contrato,
extendible por el trmino de su vigencia y _______ (__) aos, contados a partir de su
perfeccionamiento (art. 17, inc 1, del D. 679/94). PAR.Los amparos 3 y 5 se efectuarn
mediante modificacin de la garanta nica, debern constituirse simultneamente con el recibo
de la obra y su aprobacin ser condicin necesaria para que el acta de recibo produzca
efectos legales y contractuales y se efecte la liquidacin correspondiente. CLUSULA
DECIMASPTIMA.INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERALES:
Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la
interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales de ste, se dar aplicacin a lo dispuesto
en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DECIMOCTAVA.CUIDADO DE
LAS OBRAS: Desde la suscripcin del Acta de Iniciacin de las obra hasta la entrega final de
las misma. EL CONTRATISTA asumir a entera responsabilidad su cuidado. En caso de que se
produzca dao o prdida o desperfecto de las obras o de alguna parte de ellas EL
CONTRATISTA deber repararlas y reponerlas a su costa, de manera que a su entrega definitiva
a El __________________________(entidad estatal), las obras estn en buenas condiciones y
estado, de conformidad con las condiciones del presente contrato y con las instrucciones del
interventor. Dentro del mismo trmino la sealizacin y mantenimiento del trnsito en el sector
contratado son obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, quien ser responsable por los
perjuicios causados a terceros o a El _______________________(entidad estatal) por falta de
sealizacin o por deficiencia de ella. CLUSULA DECIMANOVENA.MULTAS: En caso de
mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo de EL
CONTRATISTA, ste autoriza expresamente, mediante el presente documento a El
______________ ____________(entidad estatal) para efectuar la tasacin y cobro, previo
requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin
que stas sobrepasen del 10% del valor total del mismo. La liquidacin de las multas la efectuar
el interventor en las actas parciales de recibo y en el acta final y/o de recibo de la obra, segn
sea el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuar descontando el valor de las
mismas en los pagos parciales y/o final, segn sea del caso. En el evento en que no puedan ser
descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasacin por parte
del CONTRATISTA, se incluirn en la liquidacin efectuada, la cual prestar mrito ejecutivo, y
su cobro podr efectuarse con cargo a la garanta de cumplimiento. De las multas tasadas,
impuestas y cobradas, se informar a la cmara de comercio. CLUSULA VIGSIMA.
CLUSULA PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total de
las obligaciones a cargo de El _______________________(entidad estatal), o de EL
CONTRATISTA, deber pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, la parte que incumpli, el
valor correspondiente al ____________ por ciento (___%) del valor total del contrato, incluidos
reajustes de precios, los que se podrn cobrar, previo requerimiento, con base en el presente
documento, el cual prestar mrito ejecutivo, o se podr hacer efectivo por parte de la entidad el
amparo de cumplimiento, constituido a travs de la garanta nica (el cual no podr ser inferior al
monto de la clusula penal pecuniaria. Art. 17, lit. b) de la L. 80/93). CLUSULA VIGSIMA
PRIMERA.CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo requerimiento por escrito a EL
CONTRATISTA, El __________________(entidad estatal) declarar la caducidad del contrato
mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dar por terminado y ordenar su
liquidacin en el estado en que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de
incumplimiento a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecucin
del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, conforme a lo estipulado en el
artculo 18 de la Ley 80 de 1993, o por la ocurrencia de alguna de las causales establecidas en
el artculo 90 de la Ley 418 de 1997, o las circunstancias previstas en el inciso ltimo del Art. 5
de la Ley 80 de 1993, y el Art. 86 de la Ley 42 de 1993. En caso de que El
__________________(entidad estatal) decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptar las
medidas de control e intervencin necesarias, que garanticen la ejecucin del objeto contratado.
La declaratoria de caducidad no impedir que la entidad contratante tome posesin de la obra o
contine inmediatamente la ejecucin del objeto contratado, bien sea a travs del garante o de
otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le podr declarar la caducidad, cuando a ello hubiere
lugar. La declaracin de la caducidad no dar lugar a a l indemnizacin del CONTRATISTA,
quien se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de
Contratacin de la Administracin Pblica. La declaratoria de caducidad ser constitutiva del
siniestro de incumplimiento. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.LIQUIDACIN DEL
CONTRATO: El presente contrato se liquidar de comn acuerdo por las partes contratantes
dentro de los ___________ (___) das calendario contados a partir de la finalizacin del contrato
o de la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin o a la fecha del acuerdo que
lo disponga (dentro de los cuatro meses siguientes. Art. 60, L. 80/93). Tambin en esta etapa las
partes acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de
liquidacin constarn los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para
poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidacin se
exigir al CONTRATISTA la extensin o ampliacin, si es del caso, de la garanta del contrato a la
estabilidad de la obra, a la calidad del bien o servicio suministrado, a la provisin de repuestos y
accesorios, al pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, a la responsabilidad civil y, en
general, para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extincin del
contrato. CLUSULA VIGSIMA TERCERA.LIQUIDACIN UNILATERAL: Si EL
CONTRATISTA no se presenta a la liquidacin o las partes no llegan a acuerdo sobre el
contenido de la misma, dentro del plazo establecido en la clusula anterior, ser practicada
directa y unilateralmente por la entidad y se adoptar por acto administrativo motivado
susceptible del recurso de reposicin. CLUSULA VIGSIMA CUARTA.PROCEDIMIENTO
PARA LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO: Para la liquidacin deber recopilarse los
siguientes
documentos: 1. Copia del contrato y sus modificaciones. 2. Copia de todas las actas que hacen
parte del contrato. 3. Relacin de todos los pagos hechos a EL CONTRATISTA. 4. Estar vigente
la garanta nica de cumplimiento. En dicha acta se dejar constancia de: 1. Entrega de las
obras por parte de EL CONTRATISTA y del recibo a satisfaccin por parte de El ________
________________(entidad estatal). 2. Las reformas en el plazo y precios si las hubiere. 3. Las
cantidades de obra ejecutada y sus valores. 4. Nmero de actas parciales de recibo de obra. Si
EL CONTRATISTA no se presenta a liquidar el contrato en el trmino de ________ (___) das
calendario contado a partir de la ocurrencia del evento que de lugar a la liquidacin, El
_________________________ (entidad estatal) proceder a efectuarla de oficio. El interventor
suscribir el acta de liquidacin del contrato correspondiente. CLUSULA VIGSIMA QUINTA.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, deber afirmar bajo la
gravedad del juramento que se entender prestado con la suscripcin del presente contrato, que
no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y dems prohibiciones
previstas para contratar en la Constitucin Poltica, en la Ley 80 de 1993, articulo 8 y dems
disposiciones vigentes. CLUSULA VIGSIMA SEXTA.DOCUMENTOS DEL CONTRATO:
Forman parte integrante de ste contrato los siguientes documentos: a) Pliegos de condiciones;
b) Las licencias ambiental y de construccin, si a ello hubiere lugar; c) Los planos y
especificaciones de obra entregados a EL CONTRATISTA; d) Las especificaciones y normas de
construccin; e) La propuesta de EL CONTRATISTA. f) Las actas de modificaciones e
interpretaciones efectuadas por El ____________
_____________(entidad estatal) a los planos, diseos, disposiciones y condiciones relativas al
presente contrato (en el evento en que ocurran), y g) Todas las actas que se produzcan durante
la ejecucin del contrato. CLUSULA VIGSIMA SPTIMA.PERFECCIONAMIENTO Y
REQUISITOS DE EJECUCIN.- El presente contrato se considera perfeccionado con la
suscripcin del mismo por las partes. Para su ejecucin se requiere: 1. La existencia de las
disponibilidades presupuestales correspondientes, o previstas en vigencias posteriores para
cancelar compromisos futuros, conforme al artculo 21 del Decreto 26 de 1998, y la Ley
Orgnica del Presupuesto. 2. La aprobacin de la garanta nica de cumplimiento. Este contrato
requiere adems su publicacin en la Gaceta o Diario Oficial de la entidad, requisito que se
entender cumplido con la entrega del recibo de pago respectivo y la cancelacin del impuesto
de timbre, cuando fuere pertinente. CLUSULA VIGSIMA OCTAVA.SOLUCIN DE
CONTROVERSIAS: Los conflictos que surjan durante la ejecucin del objeto contractual se
solucionarn preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliacin.
CLUSULA VIGSIMA NOVENA.CLUSULA COMPROMISORIA: Las divergencias que
surjan con ocasin del desarrollo del objeto contractual, y de las obligaciones derivadas del
mismo, se solucionarn, si llegaren a fracasar los mecanismos antes contemplados, a travs de
un Tribunal de Arbitramento constituido para el efecto por la Cmara de Comercio de (ciudad o
municipio del domicilio contractual) ______________________, dentro de los ________ das
hbiles siguientes a la presentacin de la peticin por cualquiera de las partes contratantes, y
cuyos costos sern asumidos por igual tanto por El __________________________(entidad
estatal) como por EL CONTRATISTA. El Tribunal estar integrado por tres (3) rbitros
especialistas en Derecho Administrativo, Contratacin Estatal, o afines y fallarn el laudo que
resulte del mismo en derecho. CLUSULA TRIGSIMA.INTERESES MORATORIOS: El
___________________________(entidad estatal) pagar al CONTRATISTA intereses moratorios
del _____________ por ciento (%) mensuales, cuando transcurridos _____________ (__) das
hbiles despus de presentada la respectiva acta de recibo parcial, o total y/o de recibo, con el
cumplimiento de los requisitos exigidos, no hubiere efectuado el pago correspondiente.
CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA.LEGISLACIN APLICABLE: Adems de lo estipulado en
la Ley 80 de 1993, y sus Decretos Reglamentarios, este contrato se sujeta en todas sus partes a
lo prescrito en la Ley 400 de 1997 y en los decretos 033 y 034 de 1998, 12 y Ley 105 de 199313
(en tratndose de obra pblica de carcter vial). CLUSULA TRIGSIMA SEGUNDA.
DOMICILIO: Para todos los efectos legales del presente contrato el domicilio ser la ciudad (o
municipio) de _______________________________.
Para constancia se firma en la ciudad (o municipio) de ____________ y fecha_______
Por El ____________ (entidad estatal):
(Ordenador de gasto o su delegado):
El contratista:
Declaro as mismo:
Que he tomado nota cuidadosa de las especificaciones, planos y condiciones de la presente
licitacin y acepto todos los requisitos contenidos en los presentes pliegos de condiciones.
Que he visitado los sitios de la obra y tomado nota cuidadosa de sus caractersticas y de las
condiciones que puedan afectar su ejecucin.
Que no me encuentro incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades
consagrados en las Ley 80 de 1993, y dems normas vigentes.
Que acepto las cantidades de obra contenidas en el formulario de cantidades de obra y
precios, entendiendo que son aproximadas y que podrn aumentar o disminuir en el
desarrollo del contrato.
Que he recibido los siguientes adendos a los pliegos de condiciones de la licitacin (indicar
nmero y fecha de cada uno) y acepto sus disposiciones.
Que me comprometo a ejecutar totalmente la obra en un plazo de ______ meses contados a
partir de la fecha del acta de iniciacin de la obra.
Que conozco las disposiciones legales que rigen la presente licitacin.
Nombre completo, direccin, telfono comercial y fax del proponente __________________.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Valor bsico de la propuesta $ _______________________________
Clculo aproximado del valor del reajuste equivalente al _____ % del valor bsico de la propuesta
$ _______________________________
RESOLUCIN N _________
Por la cual se adjudica una licitacin
CONSIDERANDO:
Que existe disponibilidad presupuestal certificada en la seccin _____ artculo ____ del
presupuesto para la vigencia fiscal de ____,
Que conforme a la Ley 80 de 1993, artculo 11, numerales 1 y 3, literal b), el seor (ordenador
de gasto o su delegado)__________________________ es el funcionario competente para
escoger contratistas y celebrar contratos a nombre de El ____________________
_________________(entidad estatal).
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.Adjudicar a ____________________ la licitacin N___ cuyo objeto es
la realizacin de la obra (descripcin del proyecto) ___________________
___________________________, por valor de ___________________________________
($_______________________), incluido el reajuste, conforme a las cantidades, precios,
condiciones, plazos, requisitos y dems establecidos en la oferta presentada por el adjudicatario
y en los pliegos de condiciones de la licitacin.
CAPTULO XV
Licitacin para la contratacin de seguros
CAPTULO 1
Informacin general
1. INFORMACIN GENERAL
1.1. OBJETO DE LA LICITACIN
El objeto de la presente licitacin lo constituye la contratacin de los Seguros que amparen los
intereses patrimoniales, y bienes de propiedad de El_________________________
(entidad estatal) y aquellos que estn bajo su responsabilidad y custodia.
Segn lo dispuesto en el artculo 1 del Decreto 287 de 1996, el presupuesto oficial para el objeto
de sta licitacin es de __________________________($___________) M/cte.
2. REQUISITOS DE LOS PROPONENTES- CONDICIONES PARA LICITAR
2.1. El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para
contratar, especialmente por las establecidas en la Constitucin Poltica y en la Ley 80 de 1993 y
en el artculo 77 numeral 1 de la Ley 45 de 1990. Con la firma de la propuesta el oferente debe
afirmar que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la
Ley.
2.2. Cumplir con los requisitos exigidos en los trminos de la presente licitacin y con las
normas vigentes.
2.3. Quien presenta la propuesta debe estar autorizado para comprometer la firma por el valor
de la propuesta.
2.4. Los proponentes debern cotizar los seguros y amparos que se especifican en este pliego,
con base en los valores presentados y dems condiciones especificadas. Se aceptan ofertas
parciales.
2.5. Una vez entregadas las ofertas, no pueden retirarse, adicionarse, modificarse o
reemplazarse.
Todos los adendos que enve El ________________________(entidad estatal) y los avisos que
publique, antes de la fecha de cierre de la licitacin, en cuanto hagan referencia a los trminos
de ella, pasarn a ser parte integrante de la misma.
Mediante Resolucin N _______ del ___ de _____________ de 200____ emanada del despacho
del El (seor ordenador de gasto o su delegado)_______________________________ se
autoriz la realizacin de la presente Licitacin.
APERTURA: Da ____ de ____________ de 200__ a las ___ Horas
CIERRE: Da ____ de ____________ de 200__ a las ___ Horas
LUGAR: Despacho del (jefe de la unidad ejecutora responsable) ______________
__________________ de ______________________, ubicado en la (direccin) ____________
_______________________ piso ______, de la ciudad (o municipio) de ___________
____________________.
Por solicitud escrita de cualquiera de las firmas que retiraron pliegos de condiciones, se
celebrar una audiencia con el objeto de precisar el contenido y alcance de los mismos y de
escuchar los comentarios de los interesados, la cual se efectuar el __ de ___________ de
200__, a las ___ horas en el despacho del seor (jefe de la unidad ejecutora
responsable)_______________________________________.
Las evaluaciones jurdica, econmica y tcnica se efectuarn dentro de los __________ (____)
das hbiles siguientes al cierre de la licitacin.
Las evaluaciones de las ofertas permanecern en secretara del despacho del (jefe de la (unidad
ejecutora responsable) ___________________ de ______________________ de El
____________________________(entidad estatal) entre el __ y el __ de _____________ de
200__, para que los proponentes que lo estimen pertinente formulen sus observaciones a las
mismas.
El nmero mnimo de participantes hbiles para no declarar desierta la licitacin es de uno (1).
Se entiende por participante hbil quien no est incurso en las causales de inhabilidades e
incompatibilidades contemplados en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y el artculo 40 de la Ley
45 de 1990.
El proponente deber afirmar, bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripcin de la
carta de presentacin de la propuesta, que ni l ni la sociedad que representa se hallan incursos
en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y dems prohibiciones previstas en
las Leyes 40 de 1990 y 80 de 1993 y dems disposiciones legales vigentes.
5.14. TRANSFERENCIAS
La compaa o las compaas aseguradoras a las que les sea adjudicada la contratacin de las
plizas no podr(n) transferir ni compartir el seguro con nuevas compaas aseguradoras o
reaseguradoras, distintas a las presentadas con la oferta, sin previa y expresa aceptacin escrita
de El __________________________(entidad estatal).
El adjudicatario deber otorgar amparo a partir del __de _____________ de 200__ y deber
expedir y entregar las plizas correctamente emitidas y suscritas por las persona autorizada de
la compaa de seguros, en un plazo mximo de __________ (___) das hbiles siguientes a la
fecha de notificacin de la resolucin de adjudicacin.
Las plizas se expedirn a favor de El __________________________(entidad estatal).
5.16. INCUMPLIMIENTO
CAPTULO 2
Condiciones de la oferta
6.1. Las propuestas deben presentarse escritas en cualquier medio mecnico, en idioma
castellano, en original y ___ (__) copias, foliadas en orden consecutivo ascendente y sin
enmendaduras, original y ___ copias firmadas por su representante legal. Las copias deben
poseer la misma informacin contenida en el original. En caso de divergencias prevalecern los
datos e informacin que se encuentren en el original. Las propuestas que se presenten despus
de la hora del da fijado para el cierre de la licitacin, se considerarn extemporneas y no sern
aceptadas.
La propuesta debe contener toda la informacin solicitada en estos pliegos de condiciones, que
permita la comparacin objetiva frente a las dems ofertas.
Las tasas, primas y condiciones ofrecidas en la propuesta debern mantenerse vigentes durante
____________ (_____) das calendario contados a partir de la fecha de cierre de la licitacin.
6.4. ALTERNATIVAS
Se aceptan propuestas parciales. El oferente podr ofrecer la totalidad de los ramos previstos en
el presente pliego o parte de ellos, siempre y cuando superen la mitad de los requeridos.
La propuesta deber sealar expresamente la no aceptacin de una o varias de las coberturas,
condiciones particulares o clusulas requeridas en los pliegos de condiciones.
Las clusulas y condiciones particulares de cada pliza servirn de parmetro de comparacin
de las propuestas, por lo cual el oferente debe precisar los trminos y lmites de su propuesta.
En caso de no expresarlo, se entender que se aceptan incondicionalmente las especificaciones
de los trminos en su totalidad.
Sern por cuenta del adjudicatario todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones
que se causen con objeto de la suscripcin y ejecucin del contrato, de acuerdo con las normas
legales vigentes.
Con base en lo dispuesto por los artculos 1066 del Cdigo de Comercio y 81 de la Ley 45 de
1990, el oferente deber indicar el plazo que otorga para el pago de la prima, el cual no podr
ser inferior a ______ (__) meses contados a partir de la fecha de recibo de las plizas
respectivas.
6.8. INTERMEDIARIO DE SEGUROS
Debe acompaarse el original del recibo que acredita el pago de los pliegos de condiciones.
Copia del acta de autorizacin del organismo competente, al representante legal de la compaa
de seguros proponente, para que ste presente la oferta y suscriba las plizas en los trminos de
la misma, cuando a ello hubiere lugar.
Expedida por una compaa de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en el pas
diferente de la oferente.
En caso de presentarse garanta bancaria, sta deber contener la siguiente leyenda:
La presente garanta ser pagada por el garante dentro de los _________ (____) das siguientes
a la fecha de ejecutoria del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente.
La garanta de seriedad de oferta se har efectiva en los siguientes casos:
Si el contratista no firma la resolucin de adjudicacin o el contrato dentro del plazo sealado en
estos pliegos de condiciones.
Si el adjudicatario no emite las plizas correspondientes dentro del trmino previsto en su oferta
o los _________ das hbiles siguientes a la fecha de la notificacin de la resolucin de
adjudicacin.
Si el adjudicatario no cumple con las condiciones ofrecidas en su propuesta.
7.14. REASEGUROS
El proponente deber indicar en su oferta, los nombres de los principales reaseguradores que
respaldan la oferta, su experiencia en los ramos licitados y el porcentaje (%) de su participacin
en el reaseguro de las plizas licitadas.
7.16. AJUSTADORES
Relacionar las firmas de ajustadores con los cuales operar para efectos de avaluar las prdidas
e indemnizaciones que se presenten.
7.18. SERVICIOS
El proponente debe incluir un anexo en el cual especifique los servicios que ofrece prestar a El
___________________________(entidad estatal), tales como: inspecciones, estudios
especficos sobre manejo de riesgos y control de prdidas, informtica, manuales de
suscripcin, siniestros y anticipos en casos de siniestro, realizacin de avalos y cualquier otro
servicio que el oferente considere de beneficio para El _________________ (entidad estatal).
7.19. FORMULARIOS Y CUADROS
Los formularios y cuadros suministrados en el presente pliego, deben adjuntarse a la propuesta,
totalmente diligenciados. En caso de ser insuficiente el espacio suministrado, podrn anexarse
hojas para completar la informacin.
8.5. SUPERVISIN
Hacen parte de este contrato y precisan sus condiciones los siguientes documentos:
a) Los pliegos de condiciones y los adendos que llegaren a producirse;
b) La propuesta del asegurador;
c) La resolucin de adjudicacin;
d) Las plizas y sus anexos, y
e) Las resoluciones, actas de acuerdo y comunicaciones que se produzcan durante la
ejecucin del contrato.
8.8. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS
Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasin de la
suscripcin y ejecucin de este contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, estarn a
cargo del CONTRATISTA.
Este contrato de seguro se regula por las normas de la Ley 80 de 1993, el Ttulo V del Libro IV
del Cdigo de Comercio y la Ley 45 de 1990.
El Asegurador, declara bajo la gravedad del juramento que no est incurso en causal legal de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin legal para contratar con El
__________________________(entidad estatal). Igualmente se compromete a responder ante El
______________________________(entidad estatal) y ante terceros por los perjuicios que
llegare a ocasionar en el evento en que se presente una inhabilidad o incompatibilidad.
Las partes acuerdan que cualquier diferencia que llegare a surgir como consecuencia de la
celebracin, ejecucin, terminacin o liquidacin de este contrato fracasados los mecanismos de
transaccin y conciliacin, ser sometida a la decisin de rbitros, de acuerdo con lo dispuesto
en el artculo 70 de la Ley 80 de 1993.
8.12. PERFECCIONAMIENTO
Este contrato de seguro se perfecciona con la firma de las partes, y su correspondiente registro
presupuestal.
Para la ejecucin del presente contrato se requiere su publicacin en la Gaceta o Diario Oficial
de El __________________________(entidad estatal) y el registro presupuestal correspondiente.
Para garantizar el cumplimiento del contrato de seguros, la compaa de seguros favorecida con
la adjudicacin debe constituir a favor de El __________________________(entidad estatal) una
pliza de cumplimiento expedida por una compaa de seguros diferente, legalmente establecida
en Colombia.
Este seguro deber cubrir las prdidas y los daos materiales que sufran los bienes asegurados
causados por:
Incendio y/o rayo.
Explosin.
Terremoto, temblor y/o erupcin volcnica (100%).
Actos mal intencionados de terceros (terrorismo).
Asonada, motn, conmocin civil o popular y huelga.
Daos por agua.
Anegacin.
Extended Coverage.
Remocin de escombros (indicando valor).
Gastos de extincin de incendio.
Incendio y rayo en aparatos elctricos (incendio inherente).
Gastos de preservacin de bienes.
ndice variable (20%).
Confirmar su aceptacin a las siguientes clusulas que se desean incorporar, indicando las
tasas cuando haya lugar a cobro por estos conceptos:
Restablecimiento automtico del valor asegurado por pago de siniestro.
Labores y materiales.
Cancelacin pliza _______ das.
Preservacin de los bienes.
Movilizacin de bienes para su uso.
Traslado temporal de bienes (hasta el ___% del valor asegurado total y por ___das).
Amparo automtico de nuevos bienes (hasta el ____% del valor asegurado total y
____ das).
Ampliacin aviso del siniestro a _____ das.
Designacin de ajustadores.
Obras civiles terminadas.
Errores y omisiones no intencionales.
Designacin de bienes asegurados.
Reposicin o reemplazo.
Bienes bajo cuidado, tenencia y control.
Honorarios profesionales (ingenieros, topgrafos, etc.).
Conocimiento del riesgo.
Reconstruccin de archivos.
Amparo automtico para edificios y contenidos que por error u omisin no se hayan
informado al inicio del seguro ____ das.
10.1.5. DEDUCIBLES
El oferente deber definir los deducibles propuestos identificados por los siguientes grupos:
Por actos mal intencionados de terceros.
Por terremoto, temblor y/o erupcin volcnica.
Por otras causas.
10.1.6. ALTERNATIVAS
DEFINICIN DE BIENES
EDIFICIOS:
Para los efectos de este seguro se entiende como EDIFICIOS las construcciones fijas con todas
sus adiciones, anexos y mejoras locativas, incluyendo las instalaciones sanitarias y de agua, as
como las elctricas y de aire acondicionado subterrneas o no, ascensores e instalaciones
permanentes, vidrios internos y externos, que conforman y hacen parte de las construcciones y
mejoras locativas, y en general, todas las instalaciones propias de edificios inherentes a ellos,
ubicados en cualquier parte del territorio nacional.
CONTENIDOS:
Para los efectos de este seguro se entiende por CONTENIDOS la maquinaria en general,
equipos, herramientas, muebles y enseres en general, tiles de oficina, papelera, equipos de
extincin, mquinas y equipos de oficina no elctricos, planos, documentos de cartera, archivo
en general, libros, bibliotecas, manuscritos, equipos mdicos, odontolgicos no elctricos, de
laboratorio, de ingeniera, topografa, fotogrficos, de comunicacin, elementos de almacn,
bienes devolutivos, dineros, letras, pagars, ttulos valores, armas de fuego, municiones,
implementos de cafetera, mercancas en general y todos aquellos bienes no relacionados o que
no sean especificados, de propiedad de la entidad o por los que sea legalmente responsable,
ubicados en cualquier parte de los predios asegurados o los que utilice en desarrollo de sus
actividades en todo el territorio nacional.
Este seguro deber cubrir las prdidas y los daos materiales que sufran los bienes asegurados
por:
Confirmar su aceptacin a las siguientes clusulas que se desean incorporar, indicando las
tasas cuando haya lugar a cobro por estos conceptos:
10.2.5. DEDUCIBLES
El oferente deber indicar los deducibles ms favorables del mercado actual y que representen
beneficios para El ________________________(entidad estatal).
10.2.6. ALTERNATIVAS
10.2.7. OBSERVACIONES
Este seguro deber cubrir las prdidas y los daos materiales que sufran los bienes asegurados
causados por:
Amparo bsico.
Hurto simple y hurto calificado.
Terremoto, temblor y/o erupcin volcnica (100%).
Huracn, tornado, cicln.
Actos mal intencionados de terceros (terrorismo).
Asonada, motn, conmocin civil o popular y huelga.
ndice variable (___%).
Prdida de datos o portadores externos $ ____________________________.
Gastos extras de operacin $ _____________________________________.
Incremento en costos de operacin
DEFINICIN DE BIENES
CONTENIDOS:
Para los efectos de este seguro se entiende por CONTENIDOS la maquinaria en general,
equipos, herramientas, muebles y enseres en general, tiles de oficina, papelera, equipos de
extincin, mquinas y equipos de oficina no elctricos, planos, documentos de cartera, archivo
en general, libros, bibliotecas, manuscritos, equipos mdicos, odontolgicos no elctricos, de
laboratorio, de ingeniera, topografa, fotogrficos, de comunicacin, elementos de almacn,
bienes devolutivos, dineros, letras, pagars, ttulos valores, armas de fuego, municiones,
implementos de cafetera, mercancas en general y todos aquellos bienes no relacionados o que
no sean especificados, de propiedad de la Entidad o por los que sea legalmente responsable,
ubicados en cualquier parte de los predios asegurados o los que utilice en desarrollo de sus
actividades en todo el territorio nacional.
Confirmar su aceptacin a las siguientes clusulas que se desean incorporar, indicando las
tasas cuando haya lugar a cobro por estos conceptos:
Restablecimiento automtico del valor asegurado por pago de siniestro.
Labores y materiales.
Traslado temporal de equipos (hasta el _____% del valor asegurado total, por ____ das,
incluyendo la permanencia en predios de terceros).
Movilizacin de equipos (porttiles y fijos).
Amparo automtico de nuevos bienes (hasta el ___% del valor asegurado total y ______
das).
Ampliacin aviso del siniestro a _____ das.
Designacin de Ajustadores.
Errores y omisiones no intencionales.
Designacin de bienes asegurados.
Pago de prdidas totales por reposicin o reemplazo.
Bienes bajo cuidado, tenencia y control.
Amparo automtico para equipos que por error u omisin no se hayan informado al
inicio del seguro (____ das).
10.3.3. DEDUCIBLES
El oferente deber indicar los deducibles ms favorables del mercado actual y que representen
beneficios para El _________________________(entidad estatal).
10.3.4. ALTERNATIVAS
10.3.5. OBSERVACIONES
Para los efectos de este seguro se entiende por EQUIPOS ELCTRICOS, ELECTRNICOS,
DE PROCESAMIENTO DE DATOS Y SOFTWARE, los consistentes en computadores,
incluyendo los porttiles, fijos, disco duro, drives, cintas internas, accesorios de regulacin de
voltaje, corriente, microcomputadores, disquetes, mquinas de escribir, calculadoras,
fotocopiadoras, facsmiles, registradoras, equipos de oficina, conmutadores, centrales
telefnicas, aparatos telefnicos, de intercomunicacin, radiocomunicacin, equipos de
grabacin, equipos de video, tlex, beeper, telfonos celulares, equipos mdicos y
odontolgicos, de laboratorio, de ingeniera, de topografa, filmacin, proyeccin y todos los
dems equipos de propiedad de El ___________________________(entidad estatal), o por los
que sea legalmente responsable, no especificados, ubicados en cualquier parte de los predios o
en desarrollo de sus actividades en todo el Territorio Nacional.
Este seguro deber cubrir las prdidas o los daos que causen los vehculos a consecuencia de:
Responsabilidad civil extracontractual.
Prdida total por daos.
Prdida parcial por daos.
Prdida parcial o total por hurto o hurto calificado.
Terremoto, temblor y/o erupcin volcnica.
No aplicacin de deducibles para entidades oficiales.
Amparo patrimonial.
Asistencia jurdica en proceso penal (opcin 3).
ndice variable (___%).
Gastos de transporte por prdidas totales.
Todo el parque automotor, segn anexo que se incluye con el valor asegurado, anotando que
ste debe corresponder al valor comercial indicado en el ltimo envo vigente de las tablas de
Fasecolda, salvo que para algn vehculo aparezca en el anexo un valor especfico mayor, el
cual deber ser aceptado por la aseguradora.
El valor asegurado indicado en la relacin anexa contempla los valores de los accesorios.
Confirmar su aceptacin a las siguientes clusulas que se desean incorporar, indicando las
tasas cuando haya lugar a cobro por estos conceptos:
Amparo automtico de nuevos vehculos con plazo hasta por ___ das para dar aviso.
Amparo automtico de accesorios y equipos por ____ das a partir de la fecha de expe-
dicin de la pliza.
Amparo automtico de nuevos accesorios y equipos con ____ das de aviso.
Ampliacin aviso de siniestro a ____ das.
Descuento por buena experiencia y flota.
Descuento por inactividad.
Cancelacin de la pliza ____ das.
Transporte de mercancas azarosas, inflamables o explosivos.
Pagos de responsabilidad civil con base en manifiesto de culpabilidad.
No inspeccin para vehculos nuevos.
Primera opcin de compra para el asegurado.
Amparo automtico para vehculos que por error u omisin no se hayan informado al
inicio del seguro (____ das).
10.4.5. ALTERNATIVAS
El oferente deber cotizar en el amparo de responsabilidad civil Extracontractual, los siguientes
lmites como alternativa a la oferta bsica:
Alternativa 1: $_____________/$______________/$________________
Alternativa 2: Otro lmite que proponga el oferente.
10.4.6. OBSERVACIONES
El oferente deber indicar la posibilidad de indemnizar prdidas totales por daos y hurto con la
reposicin del vehculo.
El ________________________(entidad estatal) podr seleccionar a excepcin del amparo
bsico cualquiera de los amparos complementarios de acuerdo a su conveniencia y
presupuesto, lo cual hace necesario la cotizacin por separado de cada uno de los amparos
solicitados.
El oferente deber indicar los porcentajes de descuento que otorgar para cada uno de los
vehculos a asegurar, as como para las inclusiones que se realicen durante la vigencia de la
pliza.
Amparar las prdidas causadas por los empleados de manejo o sus reemplazantes de El
__________________________(entidad estatal).
Los que impliquen menoscabo de los fondos y bienes fiscales, causados por acciones u
omisiones de sus empleados que incurran en los delitos contra la administracin pblica o en
alcances por incumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, incluyendo el costo
de la rendicin de cuentas en casos de abandono del cargo o fallecimiento del empleado o
funcionario que debiera presentarlas.
Abuso de confianza.
Falsificacin.
Desfalco.
Hurto.
Prdidas por empleados no identificados.
Prdidas por empleados de firma especializada.
10.5.4. CARGOS:
N de cargos clase A:
N de cargos clase B:
10.5.6. DEDUCIBLES
El oferente deber indicar los deducibles ms favorables del mercado actual y que representen
beneficios para El ___________________________(entidad estatal).
10.5.7. OBSERVACIONES
10.6.5. DEDUCIBLES
El oferente deber indicar los deducibles ms favorables del mercado actual y que representen
beneficios para El ___________________________(entidad estatal).
10.6.6. OBSERVACIONES
El nmero de funcionarios de El _________________________(entidad estatal) es de
___________________.
El promedio mensual de la nmina es de $ ____________________________.
El presupuesto de El __________________________(entidad estatal) para la presente vigencia
fiscal es de $ _____________________.
El ___________________________(entidad estatal) se reserva el derecho de adjudicar la oferta
bsica o cualquier alternativa de acuerdo con la conveniencia y el presupuesto asignado.
El ___________________________(entidad estatal) podr adjudicar el amparo bsico con
cualquiera de los amparos complementarios.
10.7.5. DEDUCIBLES
El oferente deber indicar los deducibles ms favorables del mercado actual y que representen
beneficios para El ___________________________(entidad estatal).
10.7.6. ALTERNATIVAS
El oferente deber presentar las siguientes alternativas:
Oferta bsica: Al 100% todos los bienes.
Alternativa 1: Cualquier otra que considere sea de beneficio para los intereses del El
_________________________________(entidad estatal).
10.7.7. OBSERVACIONES
El oferente deber indicar la posibilidad de indemnizar los siniestros, efectuando la reposicin de
los bienes.
El ___________________________(entidad estatal) podr adjudicar la oferta bsica o cualquier
alternativa de acuerdo con la conveniencia y el presupuesto asignado.
El ____________________________(entidad estatal) podr adjudicar el amparo bsico con
cualquiera de los amparos complementarios.
10.8.1. ALTERNATIVAS
Oferta bsica: Vigencia de un (1) ao.
Alternativa 1: Unificacin de vencimientos con respecto a los dems ramos de seguros de El
____________________________(entidad estatal).
Alternativa 2: Cualquier otra alternativa que el oferente considere y que sea en beneficio de los
intereses de El ________________________(entidad estatal).
Confirmar su aceptacin a las siguientes clusulas que se desean incorporar, indicando las
tasas cuando haya lugar a cobro por estos conceptos:
Actos de autoridad.
Aviso de despacho (___ das).
Transporte en vehculos propios.
Permanencia (____ das).
Descuento por buena experiencia.
Ampliacin del plazo para aviso de siniestro (___ das).
Designacin de ajustadores.
Errores y omisiones no intencionales.
Pago de prdidas totales por valor de reposicin o reemplazo.
Cancelacin de la pliza.
10.9.5. DEDUCIBLES
El oferente deber indicar los deducibles ms favorables del mercado actual y que representen
beneficios para El __________________________(entidad estatal).
10.9.6. OBSERVACIONES
Amparar las prdidas o daos de los valores (dinero en efectivo, cheques, ttulos valores) que se
produzcan con ocasin de su transporte.
Confirmar su aceptacin a las siguientes clusulas que se desean incorporar, indicando las
tasas cuando haya lugar a cobro por estos conceptos:
Aviso de despacho (___ das).
Transporte en vehculos propios.
Descuento por buena experiencia.
Ampliacin del plazo para aviso de siniestro (___ das).
Designacin de ajustadores.
Errores y omisiones no intencionales.
Cancelacin de la pliza (___ das).
10.10.5. DEDUCIBLES
El oferente deber indicar los deducibles ms favorables del mercado actual y que representen
beneficios para El ________________________(entidad estatal).
10.10.6. OBSERVACIONES
Amparar las prdidas patrimoniales que sufra el asegurado por actos dolosos cometidos por
cualquiera de sus empleados.
Confirmar su aceptacin a las siguientes clusulas que se desean incorporar, indicando las
tasas cuando haya lugar a cobro por estos conceptos:
Prdidas por personal no identificado.
Ampliacin del plazo para aviso de siniestro.
Reclamacin directa o compensacin.
Personal de firma especializada.
Cancelacin de la pliza (___ das).
Ampliacin del plazo para aviso de siniestro (____ das).
Designacin de ajustadores.
Errores y omisiones no intencionales.
Honorarios a abogados.
10.11.5. DEDUCIBLES
El oferente deber indicar los deducibles ms favorables del mercado actual y que representen
beneficios para El ____________________________(entidad estatal).
10.11.6. OBSERVACIONES
Confirmar su aceptacin a las siguientes clusulas que se desean incorporar, indicando las
tasas cuando haya lugar a cobro por estos conceptos:
Beneficiarios.
Amparo automtico a nuevos trabajadores.
Error en la declaracin de la edad.
Edad mximo de ingreso 65 aos.
Revocacin de la pliza (_____ das).
Cobro trimestral.
Teniendo en cuenta el volumen de servidores pblicos, se debe eliminar la relacin de
personal, est ser manejada teniendo en cuenta el nmero de funcionarios, el cual ser
informado por El _____________________(entidad estatal) trimestralmente.
Ampliacin del plazo para aviso de siniestro (____ das).
Errores y omisiones no intencionales.
10.12.5. OBSERVACIONES
Este seguro deber cubrir las prdidas y los daos materiales que sufran los bienes asegurados
causados por:
Incendio y/o rayo.
Hurto y hurto calificado.
Colisin por objetos en movimiento o estacionarios.
Inundacin, cicln, huracn, tempestad, vientos.
Terremoto, temblor, avalancha, y/o erupcin volcnica.
Actos mal intencionados de terceros (terrorismo).
Huelga, motn, conmocin civil o popular.
Confirmar su aceptacin a las siguientes clusulas que se desean incorporar, indicando las
tasas cuando haya lugar a cobro por estos conceptos:
Restablecimiento automtico del valor asegurado por pago de siniestro.
Labores y materiales.
Traslado temporal de equipos (hasta el ____% del valor asegurado total, por ____ das,
incluyendo la permanencia en predios de terceros).
Amparo automtico de nuevos bienes (hasta el ____% del valor asegurado total y ____
das).
Ampliacin aviso del siniestro a ___ das.
Designacin de ajustadores.
Errores y omisiones no intencionales.
Designacin de bienes asegurados.
Pago de prdidas totales por valor de reposicin o reemplazo.
Bienes bajo cuidado, tenencia y control.
Amparo automtico para equipos que por error u omisin no se hayan informado al inicio
del seguro (____ das).
ndice variable (___%).
Cancelacin de la pliza (____ das).
10.13.5. DEDUCIBLES
El oferente deber indicar los deducibles ms favorables del mercado actual y que representen
beneficios para El ________________________(entidad estatal).
10.13.6. ALTERNATIVAS
El oferente deber presentar las siguientes alternativas:
Oferta bsica: Al 100% todos los bienes.
Alternativa 1: Cualquier otra que considere sea de beneficio para los intereses del El
_______________________(entidad estatal).
10.13.7. OBSERVACIONES
El oferente deber indicar la posibilidad de indemnizar los siniestros, efectuando la reposicin de
los bienes.
El __________________________(entidad estatal) podr adjudicar la oferta bsica o cualquier
alternativa de acuerdo con la conveniencia y el presupuesto asignado.
El _____________________(entidad estatal) podr adjudicar el amparo bsico con cualquiera de
los amparos complementarios.
El ________________________(entidad estatal) se reserva el derecho de adjudicar la oferta
bsica o cualquier alternativa.
El __________________________(entidad estatal) se reserva el derecho de adjudicar el amparo
bsico con cualquiera de los amparos complementarios.
CAPTULO 4
Criterios de comparacin de las ofertas
Las ofertas sern evaluadas por el comit evaluador designado por El _____________ (entidad
estatal) el cual elaborar los estudios jurdico, econmico y tcnico.
Para la comparacin de las ofertas que se ajusten a los pliegos de condiciones se emplearn los
siguientes criterios:
FACTORES DE EVALUACIN:
a) FACTOR TCNICO 30%
PUNTOS
Amparos 105
Exclusiones 75
Clusulas 60
Limitaciones 45
Reaseguros 15
Total 300
11.1. CALIFICACIN
11.1.1. AMPAROS
Se tendr en cuenta la mayor cantidad y mejores coberturas ofrecidas. Se otorgar el mayor
puntaje al proponente que ofrezca el mejor cubrimiento a la entidad y proporcionalmente a sus
ofertas en orden descendente a los siguientes oferentes.
11.1.2. EXCLUSIONES
Se tendr en cuenta la menor cantidad de exclusiones a las plizas. Se otorgar el mayor
puntaje al proponente que ofrezca el menor nmero de exclusiones y proporcionalmente a sus
ofertas en orden descendente a las siguientes ofertas.
11.1.5. REASEGUROS
La propuesta que presente el menor costo y la menor tasa recibir el mayor puntaje y de forma
inversa proporcional a su monto se otorgar el puntaje a las dems ofertas.
11.1.7. DEDUCIBLES
11.1.8. DESCUENTOS
a) Nmero de das: se otorgar el mayor puntaje a la compaa que ofrezca el menor nmero
de das para el pago de siniestros.
b) Reposicin o reemplazo: se otorgar el mayor puntaje a la oferta que acepte en los ramos
solicitados la reposicin o reemplazo y en forma proporcional se calificarn las dems
ofertas.
11.1.10. EXPERIENCIA
Se calificar as: la oferta que acompae 2 certificaciones: 25 puntos. La que presente de tres
en adelante: 50 puntos.
11.1.11. SERVICIOS OFRECIDOS
Se analizar cada uno de los servicios que se ofrezcan para otorgar el mayor puntaje a la oferta
que brinde ms beneficios al El ___________________________(entidad estatal).
11.1.12. ORGANIZACIN
Formularios de la propuesta
CARTA DE PRESENTACIN
Lugar y fecha,
Seores
Entidad estatal__________________________
Ciudad.
REF.: LICITACIN PBLICA N________
Estimados seores:
La presente tiene por objeto presentar las ofertas y alternativas de seguros para el cubrimiento
de riesgos de activos e intereses patrimoniales de El __________________________(entidad
estatal), de acuerdo con los trminos y condiciones previstos en los pliegos de condiciones de la
licitacin en referencia y de conformidad con lo establecido en este documento y los formularios
de la propuesta adjunta.
As mismo, declaro que:
1. Tengo poder legal para firmar y presentar la propuesta.
2. Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicacin, comprometen
totalmente a la sociedad que legalmente represento. De la misma manera en caso de
adjudicacin, el contrato ser firmado por la siguiente persona en representacin de la
respectiva sociedad:
NOMBRE CARGO NOMBRE DE LA SOCIEDAD
_________________ _________ ____________________________
(Aqu deber indicarse el nombre completo de la persona que firmar el contrato).
Atentamente,
__________________________ __________________________________
(Nombre completo de la sociedad) (Nombre, firma y C.C. de la persona autorizada).
Valor aproximado y alcance de mnimo dos (2) negocios de seguros similares en volumen y
caractersticas:
ENTIDAD CONTRATANTE _______________________________________.
DESCRIPCIN DEL PROGRAMA (Especificar por ramos) ____________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_________.
PRIMAS (en millones de pesos)
VALOR ASEGURADO (en millones de pesos)
FECHA DE INICIACIN
FECHA DE TERMINACIN (o indicar si se encuentra vigente)
OBSERVACIONES:
a) Adjuntar las certificaciones de las entidades contratantes.
b) Llenar un cuadro para cada entidad.
REA
SEGURADORES
OBSERVACIONES:
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
____________
LLAMADAS AL CAPTULO 15
14. Estimativo que puede ser modificado a criterio de la entidad
CAPTULO XVI
LICITACIN PARA LA CONTRATACIN DE SUMINISTROS
RESOLUCIN N ________
Por la cual se ordena la apertura de una licitacin
El (ordenador de gasto) _________________________________ de El_____________
_______________(entidad estatal) en su calidad de representante legal de El _________
________________(entidad estatal), de acuerdo con lo establecido en el (art. 303, en el caso de
los gobernadores y 314 para los alcaldes, de la Constitucin Poltica de Colombia, o el acto
administrativo que designe al respectivo funcionario como jefe de la en-
tidad estatal y por tanto ordenador de gasto, o efecte la delegacin para ese
efecto)_________________________, y en ejercicio de las facultades conferidas en el
numeral 1 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, y
CONSIDERANDO:
Que existe disponibilidad presupuestal para ___________________________________, con
cargo a la seccin ______ artculo______ del presupuesto de la vigencia de 200___.
Que previamente se ha analizado la conveniencia y oportunidad del contrato, su adecuacin al
plan de compras.
Que es necesario contratar la adquisicin a ttulo de suministro de _______________
________________ y en razn a la cuanta del contrato debe adelantarse el procedimiento
licitatorio,
RESUELVE:
Propuesta N 3
Proponente:
Valor de la propuesta:
Nmero de folios:
Observaciones de los asistentes: _________________________________
__________________________________________________________
Para constancia se firma por quienes en ella intervinieron, siendo las ____ horas del da ____
del mes de _________________ de 200__ .
__________________________ _________________________
El Seor (ordenador de gasto Jefe de la unidad ejecutora responsable
o su delegado) o su delegado
__________________________ _________________________
Proponente Proponente
__________________________ _________________________
Proponente Proponente
__________________________ _________________________
Proponente Proponente
__________________________ _________________________
Proponente Proponente
CAPTULO I
Informacin general
En caso de recepcin simultnea, se entender como recibida en primer lugar la del proponente
que primero haya retirado los pliegos de condiciones (D. 679/94, art. 4).
Se celebrar una audiencia a las ______ horas del tercer da hbil siguiente a la diligencia de
apertura de la licitacin, a solicitud de cualquiera de las personas que retiraron pliegos de
condiciones, con el objeto de precisar el contenido y alcance de los mencionados documentos y
de or a los interesados, de lo cual se levantar un acta suscrita por los intervinientes. La
audiencia mencionada, ser presidida por el Seor (jefe de la unidad ejecutora responsable)
____________ de El _______________________________(entidad estatal) o su delegado.
Lo anterior no impide que dentro del plazo de la licitacin, cualquier interesado pueda solicitar
aclaraciones adicionales que El _________________________(entidad estatal) responder
mediante comunicacin escrita, copia de la cual enviar a todas y cada una de las personas que
retiraron pliegos de condiciones (L. 80/93, art. 30, num. 4).
1.7. PRRROGA
El plazo de la licitacin, entendido como el trmino que debe transcurrir entre su apertura y su
cierre, podr ser prorrogado antes de su vencimiento, por un trmino no superior a la mitad del
inicialmente fijado, cuando lo estime conveniente El _________ ________________(entidad
estatal), o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado pliegos
de condiciones (L. 80/93, art. 30, num. 5).
Las propuestas debern ajustarse en todas sus partes a los formularios y a las condiciones
estipuladas para cada documento en los presentes pliegos de condiciones. Cualquier explicacin
o informacin adicional deber hacerse en nota separada, debidamente firmada por la persona
autorizada para presentar la propuesta, dentro de la misma.
El proponente no podr acompaar proyecto o minuta de contrato diferente al que forma parte
integral de estos pliegos de condiciones.
No se aceptarn propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemtico, ni las
que sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre. Cerrada la
licitacin no se admitir modificacin de la propuesta.
Segn lo dispuesto en el artculo 1 del Decreto 287 de 1996, el presupuesto oficial previsto para
el objeto de sta licitacin es de ____________________($______)M/cte.
1.11. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente presentar con la propuesta una garanta de seriedad de la misma, expedida por
una entidad bancaria o compaa de seguros legalmente establecida en el pas.
Esta garanta bancaria o la pliza debe anexarse a la propuesta como documento de la oferta,
firmada por el proponente.
La garanta de seriedad se har efectiva mediante resolucin motivada proferida por El seor
(ordenador de gasto)__________________________o el funcionario delegado.
A los dems proponentes se les devolver dentro de los _______ (___) das calendario
siguientes a la adjudicacin.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
CAPTULO II
Condiciones generales
2.1. PARTICIPANTES
Podrn participar en la presente licitacin, las personas naturales o jurdicas nacionales y/o
extranjeras, que se encuentren debidamente inscritas, clasificadas y calificadas en el registro
nico de proponentes de la cmara de comercio, en la modalidad de proveedores, en la
especialidad ______________, grupo ______, con una capacidad residual mnima de ________
SMMLV (salarios mnimos mensuales legales vigentes).
Capacidad residual es la capacidad real de contratacin que resulta de restarle a la capacidad
mxima de contratacin la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecucin
el PROPONENTE. La capacidad residual se exigir por parte de las entidades estatales en el
momento de presentar la propuesta cualquiera que sea la modalidad del contrato.
Para la capacidad residual se tomarn todos los contratos que est ejecutando en forma general:
privados, estatales incluyendo los que se exceptan de registro en la cmara de comercio (art.
22 de la L. 80/93, inc. 6), y los que se tengan por participacin en sociedades, consorcios o
uniones temporales (D. 92/98, ene. 13).
En las mismas condiciones podrn hacerlo los consorcios y/o las uniones temporales,
acreditando individualmente la inscripcin, calificacin y clasificacin de sus miembros en el
citado registro de proponentes, y su capacidad residual de contratacin.
Las personas naturales extranjeras, sin domicilio en el pas o las personas jurdicas privadas
extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern acreditar su existencia y
representacin legal, su inscripcin en el registro de proponentes y la constitucin de
apoderado, previo a la presentacin de la propuesta.
2.4.1. DOCUMENTOS
1. Carta de presentacin de la propuesta, de acuerdo con el modelo adjunto suministrado por El
__________________________(entidad estatal), firmada por el proponente si ste es
persona natural, por el representante legal si es persona jurdica o por el representante del
consorcio o unin temporal si es del caso.
2. Garanta de seriedad de la propuesta, constituida en la forma exigida en el numeral 1.11 de
estos pliegos de condiciones.
2. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unin temporal, la pliza o constancia de
depsitos debe ser constituida o efectuada a nombre del consorcio o unin temporal
(indicando sus integrantes) y no a nombre del representante del consorcio o unin temporal.
3. Certificado de existencia y representacin legal, expedido por la entidad respectiva, con
anterioridad no mayor de treinta (30) das calendario a la fecha de cierre de la licitacin,
cuando se trate de persona jurdica. 14
4. Acta de autorizacin de la junta directiva o asamblea de socios, segn sea el caso, cuando
estatutariamente se requiera.
5. Certificado de inscripcin vigente en el registro nico de proponentes de la cmara de
comercio, en la modalidad de ____________________________, especialidad
_________________, grupo _________________, y adjunto la manifestacin escrita por
parte del proponente de cuantos y cuales contratos tiene en ejecucin y cual es su
capacidad residual de contratacin.
6. Documento que acredite la conformacin del consorcio o unin temporal, cuando fuere del
caso, as como su participacin y responsabilidad y la designacin del representante legal
del mismo.
7. Propuesta econmica
2.7. PRECIOS
Se deber diligenciar el formulario anexo nmero 1.
2.8. FORMA DE PAGO
El ________________________(entidad estatal), pagar el valor del contrato en la siguiente
forma:
Un anticipo (o pago anticipado, segn decida la entidad) equivalente al ____________ por ciento
(___%) del valor del contrato (L. 80/93, art. 40, par.).
En caso de quedar una sola propuesta para evaluar, se aplicar la ponderacin contra el
presupuesto oficial en los trminos establecidos en estos pliegos de condiciones y, teniendo en
cuenta lo establecido en el artculo 29 de la Ley 80 de 1993, en lo que hace referencia a la
consulta de precios o condiciones del mercado.
A las ofertas que se encuentran por debajo del valor promedio (Pb) se les asignar el puntaje de
acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = Pn/Pb x 40 = Puntaje obtenido
A las propuestas que se encuentren por encima del valor promedio Pb se le asignar el puntaje
de acuerdo con el siguiente criterio:
Cpn = 100 - Pn/ Pb x 60 = Puntaje obtenido
b) Experiencia = 10 puntos
Para los proponentes que acrediten experiencia de ________ (__), o ms aos, se les otorgarn
10 puntos. Los menores de ________ (__) aos, se calificarn mediante la aplicacin de regla
de tres simple.
Para los proponentes que acrediten premios o certificaciones de calidad de los bienes ofrecidos,
se les otorgarn seis (6) puntos por premio de calidad sobre los bienes, acreditado por el
proponente, y otorgado por una entidad legalmente reconocida por el Estado, ya sea el
colombiano o uno extranjero, y cuatro (4) por certificacin de calidad expedida por el fabricante
de los bienes ofertados. Esta calificacin no podr superar los diez puntos previstos.
2.11. DESCARTE DE LAS PROPUESTAS Las propuestas sern descartadas en los siguientes
casos:
1. Cuando no se ajusten a los pliegos de condiciones.
1. Una propuesta no se ajusta a los pliegos de condiciones cuando carece de alguno de los
documentos esenciales, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado
para cada uno de ellos.
2. Cuando se presenten dos o ms propuestas por un mismo oferente.
3. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, artculo 8, as como en las dems
disposiciones legales vigentes.
4. Cuando la propuesta no fuere presentada debidamente firmada por el proponente o el
representante legal, si es persona jurdica.
5. Cuando la propuesta se presente extemporneamente.
6. Cuando los documentos necesarios para la comparacin de las propuestas, presenten
enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la
firma del proponente o la de quien suscriba el documento.
7. Cuando se descubra falsedad material o ideolgica en cualquiera de los documentos de la
propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engao por parte del proponente a la
entidad o a los dems participantes.
8. Cuando el valor individual de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial o
por debajo del promedio bsico en un 15% respecto del mismo, por cuanto se considerarn
valores artificiales.
PAR.La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al
proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas, no servir de ttulo suficiente
para el rechazo de los ofrecimientos hechos (L. 80, art. 25, num. 15, inc. 2).
Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la
contraprestacin y esto se eleve a escrito, y se efecte el correspondiente Registro
Presupuestal. Para la suscripcin del contrato se allegar el Certificado de Existencia y
Representacin Legal, con una fecha de expedicin no mayor de ______ (___) das calendario.
2.18. REQUISITOS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO Sern:
Los proponentes debern informarse y acatar las disposiciones legales que rigen la contratacin
El _________________________(entidad estatal), en particular la Ley 80 de 1993 y sus decretos
reglamentarios.
As mismo, con la firma de la propuesta se entender que el proponente acepta los trminos de
la minuta del contrato, que hace parte integral de estos pliegos de condiciones y por tanto no se
aceptarn reclamos posteriores a la adjudicacin de la licitacin.
2.21. DEDUCCIONES
El pago de las tarifas legalmente dispuestas, sern descontados en las respectivas rdenes de
pago, segn lo establecido en las disposiciones que regulen esta materia. EL CONTRATISTA
deber cancelar el impuesto de timbre a que hubiere lugar.
CONTRATO N: _________________________________________________________
OBJETO: ______________________________________________________________
CONTRATISTA: ________________________________________________________
VALOR: _______________________________________________________________
El contratista:
RESOLUCIN N _________
Por la cual se adjudica una licitacin
CONSIDERANDO:
Que mediante resolucin N________ del ________________ de 200__, se orden la apertura
de la licitacin N _______ cuyo objeto es la adquisicin a ttulo de suministro de:
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________________________________________;
Que la licitacin se abri el da ____ de _____________ de 200__ y se cerr el da ___
de____________ de 200__ en el despacho del Seor (jefe de la unidad ejecutora responsable)
_____________ de ______________________;
Que a la mencionada licitacin se presentaron las siguientes personas naturales y/o jurdicas,
_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
______________________________________;
Que realizadas las evaluaciones correspondientes, las cuales hacen parte integral de ste acto,
se estableci el siguiente orden de elegibilidad: __________________________
_____________________________________________________________________
__________________________;
Que el mayor puntaje fue de ____ puntos, distribuidos de la siguiente forma: ___________
________________________________________________________________________, y los
obtuvo ______________________________________________;
Que existe disponibilidad presupuestal certificada, en la seccin ___ artculo ____ del
presupuesto para la vigencia fiscal de ____,
Que conforme a la Ley 80 de 1993, artculo 11, numerales 1 y 3, literal b), El (ordenador de
gasto o su delegado)____________________ es el funcionario competente para escoger
contratistas y celebrar contratos a nombre de El_________________
_______________(entidad estatal).
RESUELVE:
_________________
LLAMADAS AL CAPTULO 16
14. Las personas naturales extranjeras, sin domicilio en el pas o las personas jurdicas
privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern acreditar
su existencia y representacin legal, su inscripcin en le Registro de Proponentes y la
constitucin previa de apoderado, en la forma prevista en el numeral 22.4 del artculo 22
de la Ley 80 de 1993.
15. tems idnticos ofertados por todos y cada uno de los proponentes.
16. Conforme lo dispone el artculo 51 y el numeral 27 del artculo 40 de las Leyes 190 y 200
de 1995, respectivamente, deber publicarse mensual y semestralmente, en sitio visible
de la entidad, en lenguaje sencillo y accesible al ciudadano comn, una relacin
singularizada de las licitaciones declaradas desiertas, indicando el objeto, valor y destino.
17. Con base en los prescrito en el Decreto 3466 de 1982.
CAPTULO XVII
CONCURSO PBLICO DE MRITOS
PARA LA CONTRATACIN DE INTERMEDIARIO DE SEGUROS
RESOLUCIN N ____
Por la cual se ordena la apertura de un concurso de mritos
CONSIDERANDO:
Que El _________________________(entidad estatal) requiere de la actuacin de un
intermediario de seguros para que adelante las gestiones necesarias tendientes a verificar el
cumplimiento de los contratos de seguros adquiridos por El ______________
(entidad estatal), el cubrimiento efectivo de los mismos y el cobro eficaz de las pli-
zas por los siniestros que se pudiesen ocasionar.
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.Ordenar la apertura del concurso pblico de mritos N __________
_____, cuyo objeto es seleccionar un intermediario de seguros, legalmente establecido en
Colombia, para que preste a El __________________________(entidad estatal) sus servicios
profesionales de asesora en el manejo del programa de seguros; destinado a proteger a las
personas, bienes e intereses patrimoniales de la entidad o aquellos por los que es legalmente
responsable.
ARTCULO SEGUNDO.La apertura del mencionado concurso N ______, se har el da ____
de _______ de 200___, a las _______, en el despacho del Seor (jefe de la unidad ejecutora
responsable)__________________________ y el cierre de la misma se har el da ____ de
________ de 200__ a las ________, en el mismo sitio, ubicado en la
(direccin)___________________ de la ciudad (o municipio) de _______________________.
ARTCULO TERCERO.Entre las fechas de expedicin de la presente resolucin, y la de la
diligencia de apertura del concurso se efectuarn las publicaciones de que trata el artculo 30,
numeral 2 de la Ley 80 de 1993.
Trminos de referencia
CAPTULO I
Informacin general
1.1. OBJETO
Seleccionar un intermediario de seguros, legalmente establecido en Colombia, para que preste a
El _________________________(entidad estatal) sus servicios profesionales de asesora en el
manejo del programa de seguros; destinado a proteger a las personas, bienes e intereses
patrimoniales de El _________________________(entidad estatal) o aquellos por los que es
legalmente responsable.
De acuerdo con la Ley 80 de 1993 se entiende por consorcio o unin temporal lo siguiente:
a) Consorcio: cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una misma propuesta
para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente
de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En
consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la
propuesta y del contrato, afectarn a todos los miembros que lo conforman.
b) Unin temporal: cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una misma
propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo
solidariamente por el incumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato
se impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de los miembros
de la Unin Temporal.
Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y, en
este ltimo caso, sealarn los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y su
ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de El
_________________________(entidad estatal).
Los miembros del consorcio y de la unin temporal debern designar la persona que, para todos
los efectos, representar al consorcio o unin temporal y sealarn las reglas bsicas que
regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
1.5. PLAZO DEL CONCURSO El plazo del concurso se ha fijado as:
1.5.1. APERTURA
Hora: _________, a partir de la cual los proponentes podrn depositar sus ofertas en
la urna destinada para el efecto, sellada, numerada y asegurada.
1.5.2. CIERRE
Hora: _________.
Las propuestas que llegaren despus de la hora sealada para el cierre del concurso, no sern
consideradas y se devolvern al proponente sin ser abiertas.
La peticin de prrroga se deber solicitar con dos das hbiles de anticipacin a la fecha del
cierre, con el fin de comunicar la decisin sobre la misma a los dems interesados que hayan
retirado trminos de referencia.
CAPTULO II
Observaciones generales a la presentacin
de la propuesta
Adems de los casos expresamente indicados en los trminos de referencia, se rechazarn las
propuestas cuando:
2.4.1. Estn incompletas por no incluir alguno de los documentos que de acuerdo con los
trminos de referencia se requieran adjuntar.
2.4.3. El representante legal del oferente, o quien est autorizado para ello, no suscriba la carta
de presentacin de la propuesta o cuando no haya obtenido la autorizacin para proponer si as
lo requiere.
2.4.4. El proponente no constituya la garanta de seriedad de la propuesta relacionada en el
numeral 3.1.5 de este pliego, o si lo hace y la suscribe por un trmino o un valor inferior al
exigido en dicho numeral.
2.4.5. El proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades de
las que trata el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y dems
disposiciones constitucionales y legales aplicables vigentes.
CAPTULO III
Documentos que debe contener la propuesta
Los documentos solicitados se deben presentar en el orden y trminos aqu establecidos los
cuales son necesarios para la comparacin y seleccin objetiva de las propuestas. En tal sentido
la no presentacin de uno cualquiera de los siguientes documentos ser causal para considerar
no vlida la propuesta.
3.1. DOCUMENTOS JURDICOS DE LA PROPUESTA
3.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
La propuesta deber estar acompaada de carta de presentacin firmada por el representante
legal del proponente, en donde conste:
a) Nombre completo y documentos de identificacin del proponente y de su representante legal;
b) Direccin comercial, telfono y fax del proponente donde recibirn cualquier comunicacin o
notificacin, y
c) Manifestacin de conocer y aceptar todas las especificaciones y condiciones de los
trminos de referencia y adems que no se halla incurso en las inhabilidades o
incompatibilidades para contratar de que trata la Constitucin Poltica, Ley 80 de 1993 y
disposiciones complementarias.
Nota: La no firma de la carta de presentacin por parte del representante legal ser causal de
rechazo de la propuesta.
3.1.2. INFORMACIN GENERAL DEL OFERENTE (Anexo N 1)
La propuesta deber contener la informacin general del oferente, la cual se encuentra
contenida en el anexo N 1, debiendo ser diligenciado en todas sus partes.
El proponente deber anexar el original o la copia del recibo de pago de los trminos de
referencia expedido por la tesorera de El _______________________(entidad estatal). Los
consorcios o uniones temporales requieren comprar un (1) solo ejemplar de los trminos de
referencia y el recibo de pago podr figurar a nombre de cualquiera de los integrantes del
consorcio o de la unin temporal.
Si se trata de consorcio o unin temporal se deben anexar los documentos antes solicitados para
cada uno de los miembros que conforman alguna de las dos figuras mencionadas.
3.2.1.5. Asesorar, presentar y tramitar en forma oportuna las reclamaciones de siniestros ante
las aseguradoras y procurar obtener las indemnizaciones que correspondan en la mejores
condiciones de modo, tiempo y cuanta.
3.2.1.6. Prestar asesora en el avalo de los bienes e intereses patrimoniales de la entidad.
3.2.1.7. Prestar asesora en evaluacin y anlisis de riesgos, diseando un programa de
administracin para este efecto.
3.2.1.8. Prestar todos los dems servicios que emanan de la actividad de intermediacin de
seguros.
3.2.2.1. Relacin detallada de los servicios especiales sin exceder de cinco (5), que pueda
ofrecer el proponente para atender concretamente el programa de seguros de la entidad,
servicios que a su juicio han de representarle a El ___________________________ (entidad
estatal) beneficios econmicos, tcnicos o administrativos.
CAPTULO IV
Criterios de seleccin objetiva
Las ofertas sern analizadas, evaluadas y calificadas por El ______________________(en-
tidad estatal), con base en la informacin suministrada por el oferente en cumplimiento de los
trminos de referencia. La seleccin del intermediario ser objetiva y el anlisis comparativo
para adjudicar el concurso, tendr en consideracin los siguientes aspectos y puntajes:
Aspectos Puntaje
Jurdicos: 0
Tcnicos 1000
Total: 1000
c.1. Entre cinco (5) y ocho (8) aos, 15 puntos por cada uno. Mximo 30 puntos.
c.2. Entre tres (3) y cinco (5) aos, 10 puntos por cada uno. Mximo 30 puntos.
c.3. Entre uno (1) y tres (3) aos, 5 puntos por cada uno. Mximo 20 puntos.
d) El tiempo y clase de dedicacin al servicio de la entidad estatal, expresada en
horas/hombre/mes. Se establece para evaluar un Mximo de 80 puntos.
d.1. Permanente: Mnimo 8 horas diarias por persona, 160 horas al mes. 8 puntos por cada
persona. Mximo 32 puntos.
d.2. Compartida: Mnimo 4 horas diarias por persona, 80 horas al mes. 4 puntos por cada
persona. Mximo 20 puntos.
d.3. Exclusiva: Esto es, tiempo completo de dedicacin al servicio de la entidad. 14 puntos
por persona. Mximo 28 puntos.
c.1. Correo electrnico: se otorgarn 10 puntos a los oferentes que acrediten dis-
poner de medios idneos de correo electrnico para atender las necesidades de la entidad.
c.2. Fax: se aplicarn 6 puntos por cada Fax de que disponga el intermediario. Mximo 12
puntos.
c.3. Lneas telefnicas convencionales: se concedern 4 puntos por cada lnea telefnica
convencional. Mximo 16 puntos.
c.4. Celulares y beepers: Para las personas designadas a la atencin del objeto contractual.
Se concedern 3 puntos por cada celular y dos puntos por cada beeper. Mximo 12 puntos.
d.3. De propiedad de los empleados del intermediario: entendidos stos como las personas
y sus vehculos que se encuentren designadas a la atencin del objeto del contrato a
suscribirse con la entidad. Se concedern 4 puntos por cada vehculo en estas condiciones.
Mximo 16 puntos.
b) Lista de diez (10) de los principales clientes: se otorgarn seis puntos por cada uno de los
clientes relacionados que cumplan con los requisitos exigidos, y detallando respecto de cada
uno de ellos los ramos, las primas y el nombre del asegurado. Como el requerimiento es de
diez (10) clientes cinco (5) del sector oficial y cinco (5) del sector privado la calificacin
mxima ser de 60 puntos.
c) Diez (10) certificaciones: se otorgarn seis puntos por cada una de las certificaciones
anexas, que cumplan con los requisitos exigidos; como el requerimiento es de diez (10)
clientes cinco (5) del sector oficial y cinco (5) del sector privado la calificacin mxima
ser de 60 puntos.
d) Declaracin del representante legal: si no le ha sido efectuada ninguna retencin al
proponente o no han sido sujeto de sancin o llamado de atencin por incumplimiento,
obtendr una calificacin de 50 puntos. En caso contrario obtendr 0 puntos.
Para efectos de verificar que no se ha efectuado retencin alguna a los intermediarios de
seguros, ni han sido sujetos de sanciones o llamados de atencin por incumplimiento, la entidad
se reserva el derecho a corroborar estos datos con la Superintendencia Bancaria y con las
empresas aseguradoras para las cuales trabajen o hayan trabajado los proponentes.
Si a la sociedad proponente o alguno de los conformantes del consorcio o unin temporal le ha
sido efectuada alguna retencin, impuesto alguna sancin o llamado de atencin, la calificacin
ser de 0 puntos para el consorcio o unin temporal.
CAPTULO V
Evaluacin y adjudicacin
5.3. ADJUDICACIN
La adjudicacin del presente concurso se har dentro de los ________ (___) das hbiles
siguientes contados a partir del da siguiente a aquel en que haya vencido el plazo previsto
anteriormente (D. 287/96, art. 3), mediante resolucin motivada expedida por el (ordenador de
gasto o su delegado)_____________________________. El Comit calificador evaluar las
propuestas, calificar los aspectos jurdicos y tcnicos, contenidos en ellas y establecer un
orden de elegibilidad.
El________________________(entidad estatal), adjudicar a un solo intermediario el manejo
integral del plan de seguros. No obstante si sus necesidades as lo ameritan, podr adjudicar a
otro intermediario un ramo o un grupo de ramos de seguros requeridos. En ningn evento habr
ms de dos intermediarios para la entidad (D. 1436/98, art, 6, inc, 2). La resolucin de
adjudicacin se notificar al proponente favorecido, por el procedimiento que para ello fija el
Cdigo Contencioso Administrativo y en el evento de no haberse realizado en audiencia pblica,
se comunicar a los no favorecidos, si a ello hubiere lugar, dentro de los cinco (5) das
calendario siguientes a la expedicin de la misma (L. 80/93, art. 30, num. 11). Contra la
resolucin de adjudicacin no procede recurso alguno, por la va gubernativa (L. 80/93, art. 77,
par. 1).
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del trmino que se haya sealado en los
trminos de referencia (____ das calendario), quedar a favor de El_________
__________________________(entidad estatal), en calidad de sancin, el valor del depsito o
garanta constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el
valor de los citados depsito o garanta. En este evento El ______
_______________________(entidad estatal) podr adjudicar mediante acto administrativo
debidamente motivado, el contrato, dentro de los quince (15) das calendario, al proponente
calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para El
___________________________(entidad estatal) (L. 80/93, art. 30, num. 12).
ANEXO 1
INFORMACIN GENERAL DEL OFERENTE
1. INFORMACIN GENERAL
1.1. Razn social
1.2. Domicilio principal
1.3. Direccin actual
1.4. Telfonos
1.5. Fax
1.6. NIT
1.7. Apartado areo
1.8. Escritura mercantil
2. SOCIEDAD
2.1. Tipo
2.2. Nombre de socios
2.3. Capital
2.4. Composicin de la junta directiva, en caso que exista.
3. REPRESENTANTE LEGAL
3.1. Nombre
3.2. Documento de identificacin
ANEXO 2
PLIZAS
(Entidad estatal)
Ciudad.
Declaro as mismo:
Que he tomado nota cuidadosa de las condiciones del presente concurso y acepto todos los
requisitos contenidos en los presentes trminos de referencia.
Que no me encuentro incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades
consagrados en las Ley 80 de 1993, y de ms normas vigentes.
Que he recibido los siguientes adendos, los trminos de referencia del concurso pblico de
mritos (indicar nmero y fecha de cada uno) y acepto sus disposiciones.
Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo de ______
meses contados a partir de la fecha del cumplimiento de los requisitos de ejecucin.
Que conozco las disposiciones legales que rigen la presente licitacin.
Nombre completo, direccin, telfono comercial y fax del
proponente:_____________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Plazo: ___________________.
CAPTULO XVIII
CONCURSO PBLICO DE MRITOS
PARA LA CONTRATACIN DE INTERVENTORA
Incluye los siguientes modelos y minutas:
Trminos de referencia.
Carta de presentacin.
Resumen de la propuesta tcnica.
Informacin general de la firma.
Experiencia de la firma.
Personal que intervendr en la ejecucin.
Organigrama para la ejecucin del proyecto.
Cronograma de actividades.
Carta de presentacin de la propuesta econmica.
Propuesta econmica.
Multiplicadores.
Costo de operacin.
Minuta del contrato de consultora (interventora).
CAPTULO I
Instrucciones y requisitos generales para concurso pblico
de mritos para interventora
I.1.2. PARTICIPANTES
Podrn participar en este concurso de mritos las personas naturales o jurdicas nacionales y
extranjeras que cumplan con las condiciones estipuladas en estos trminos de referencia,
quien(es) en adelante se denominarn EL PROPONENTE(S). Podrn participar firmas en
consorcio o en unin temporal. No podrn participar en este concurso las personas naturales o
jurdicas que participen en el contrato de obra correspondiente a la licitacin mencionada
anteriormente.
Das: Donde quiera que en los documentos del contrato se use la palabra das, se entender que
se trata de das calendario, a menos que se indique cosa diferente.
Informacin certificada: Documento expedido por persona natural o jurdica en el cual certifique
en forma detallada la labor ejecutada por EL PROPONENTE o el personal propuesto para
participar en los trabajos objeto del presente concurso de mritos. Deber contener el nombre,
telfono y la direccin completa actualizada de la persona natural o jurdica firmada por su
representante legal, con nmero de cdula y nmero de identificacin tributario.
Precios fijos: Los precios cotizados no sujetos a variacin alguna durante el perodo de validez
de la propuesta y la ejecucin de los trabajos.
El proponente: La persona natural o jurdica, consorcio o unin temporal, que presenta la oferta
o propuesta en su propio nombre, bien sea directamente o por intermedio de un representante.
Representante del interventor: La persona natural o jurdica que acta en el contrato que se
derive de este concurso de mritos en nombre y representacin de EL INTERVENTOR.
Trabajos similares del proponente: Los trabajos de diseo y/o interventora y/o asesora
realizados o en obras similares a las que son objeto de este concurso de mritos.
Unin temporal: Presentacin en forma conjunta de una misma propuesta por dos o ms
personas para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un contrato, respondiendo
solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se
impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de los miembros de la
unin temporal.
Para la capacidad residual se tomarn todos los contratos que est ejecutando en forma general:
privados, estatales, incluyendo los que se exceptan de Registro en la Cmara de Comercio,
artculo 22 de la Ley 80 de 1993, inciso 6, y los que se tengan por participacin en sociedades,
consorcios o uniones temporales (D. 92/98).
Toda solicitud de aclaracin o prrroga deber ser enviada por EL PROPONENTE a la siguiente
direccin:
El _________________________(entidad estatal), (direccin) _________________, ciudad (o
municipio) de _______________
El ________________(entidad estatal) contestar todas las solicitudes por escrito y remitir
copia a todas las personas que hayan comprado los trminos de referencia. No sern aceptadas
consultas por telfono o por medio de visitas personales.
El ________________(entidad estatal) a su vez podr hacer, mediante adendos, las
modificaciones que considere convenientes, que se remitirn a todas las personas que hayan
comprado los trminos de referencia.
Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al inicio del plazo para la presentacin de
propuestas (fecha apertura de concurso) y a solicitud de cualquiera de las personas que
retiraron trminos de referencia, se celebrar una audiencia pblica con el objeto de precisar el
contenido y alcance de los mencionados documentos y de or a los interesados, de lo cual se
levantar un acta suscrita por los intervinientes.
Como resultado de lo debatido en la audiencia pblica y cuando resulte conveniente, El
__________________(entidad estatal) expedir las modificaciones pertinentes a dichos
documentos y prorrogar, si fuere necesario, el plazo de cierre del concurso hasta por
________ (__) das hbiles.
I.2.3. GARANTA DE SERIEDAD Y PERODO DE VALIDEZ
DE LA PROPUESTA
Se debe adjuntar a la propuesta una garanta de seriedad por la cuanta y vigencia que se
establecen en la seccin I.4.4 literal c de estos trminos de referencia. en dicha garanta debe
figurar como afianzado el nombre completo de EL PROPONENTE.
En caso que se otorguen garantas bancarias, stas deben contener la siguiente leyenda: La
presente garanta ser pagada por el garante dentro de un plazo de un (1) mes despus de la
fecha en la cual quede ejecutoriada la resolucin administrativa que declare el incumplimiento
por parte de EL PROPONENTE.
El __________________(entidad estatal) se reserva el derecho de solicitar la ampliacin del
perodo de validez de la propuesta hasta por la mitad del perodo inicialmente solicitado. En este
caso, EL PROPONENTE debe mantener vigentes todos los trminos y condiciones originales de
sus propuestas y ampliar la validez de la garanta de seriedad en el trmino adicional de la
validez de la propuesta.
Si El PROPONENTE llegare a retirar la propuesta dentro del perodo de validez de la misma, El
______________________(entidad estatal), har efectiva la garanta de seriedad.
El perodo de validez de la propuesta debe ser igual al fijado en la seccin I.4.4 literal b de
estos trminos de referencia.
EL PROPONENTE favorecido con la adjudicacin del contrato debe extender a su cargo la
validez de la garanta de seriedad de su propuesta hasta la fecha en que se establezca la
garanta nica de cumplimiento de que trata el numeral I.5.1 de los trminos de referencia y la
clusula novena de la minuta del contrato.
Si EL PROPONENTE a quien se le adjudique el contrato, cumplidos los trmites del concurso, no
lo acepta dentro de los _________ (___) das siguientes a la fecha de notificacin de la
adjudicacin, o si no presenta la garanta de cumplimiento, El ______ ___________(entidad
estatal) podr adjudicar el contrato dentro de los quince (15) das siguientes, contados a partir
del vencimiento del plazo anterior, al proponente calificado en segundo lugar siempre y cuando
su propuesta sea igualmente favorable para El __________________(entidad estatal) y hacer
efectiva la garanta de seriedad correspondiente al primer PROPONENTE.
a) Costos de personal
c) Inhabilidades e incompatibilidades
Son inhbiles para participar en este concurso de mritos:
1. Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitucin y las leyes.
2. Quienes participen en las licitaciones o concursos o celebraron contratos estando
inhabilitados.
3. Quienes dieron lugar a la declaratoria de caducidad.
4. Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de interdiccin de
derechos y funciones pblicas y quienes hayan sido sancionados disciplinariamente con
destitucin.
5. Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado.
6. Los servidores pblicos.
7. Quienes sean cnyuges o compaeros permanentes y quienes se encuentren dentro del
segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que
normalmente haya presentado propuestas para este concurso.
8. Las sociedades distintas de las annimas abiertas, en las cuales el representante legal o
cualquiera de sus socios tenga parentesco en segundo grado de consanguinidad o segundo
de afinidad con el representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que
formalmente haya presentado propuesta para este concurso.
9. Los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado la caducidad, as
como las sociedades de personas de las que aquellos formen parte con posterioridad a
dicha declaratoria.
10. Quienes fueron servidores pblicos de El ___________________(entidad estatal). Esta
incompatibilidad slo comprende a quienes desempearon funciones en los niveles directivo,
asesor, o ejecutivo y se extiende por el trmino de un (1) ao, contado a partir de la fecha
del retiro.
11. Las personas que tengan vnculos de parentescos, hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores pblicos de los
niveles directivo, asesor, ejecutivo o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal
de El ___________________(entidad estatal).
12. El cnyuge, compaero o compaera permanente del servidor pblico en los niveles
directivo, asesor, ejecutivo o de quien ejerza funciones de control interno o de control fiscal.
13 Las corporaciones, asociaciones, fundaciones, las sociedades annimas, las sociedades de
responsabilidad limitada y las dems sociedades de personas en las que el servidor pblico
en los niveles directivo, asesor, ejecutivo, el cnyuge, compaero o compaera permanente
o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil de cualquiera de
ellos, tenga o haya tenido participacin o desempeo en cargos de direccin o manejo,
dentro de los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de apertura del concurso.
En las sociedades annimas abiertas esta inhabilidad nicamente se aplicar cuando las
personas mencionadas en el inciso anterior, desempeen en dichas sociedades cargos de
direccin y tengan capacidad de decisin en relacin con la formulacin, adjudicacin o
celebracin del respectivo contrato.
d) Constitucin y representacin
EL PROPONENTE debe haberse constituido legalmente por lo menos _____ (__) meses antes de
la fecha de apertura del concurso de mritos y acreditar que la duracin de la sociedad no ser
inferior al plazo del contrato y _______ ao(s) ms.
El objeto social de EL PROPONENTE que se presenta como persona jurdica debe permitir la
actividad, gestin y operacin que se solicita en este concurso de mritos y en el contrato que
de l se derive.
f) Trminos de referencia
Presentar recibo de compra de los trminos de referencia.
b) Forma de pago
I.4.CONDICIONES PARTICULARES
Perodo de vigencia
El perodo de vigencia de la garanta de seriedad debe ser de _________________ das
contados a partir de la fecha de cierre del concurso.
Costos de personal
Todos estos costos sern afectados por los correspondientes factores multiplicadores, para
cubrir prestaciones sociales, gastos generales y de administracin y de honorarios de la firma.
Los sueldos, viticos, y factores multiplicadores deben ser establecidos por EL PROPONENTE
de acuerdo con las categoras y clasificaciones indicadas en las formas adjuntas.
EL PROPONENTE relacionar en su propuesta, los recursos humanos con que proyecta realizar
los trabajos para cada una de las fases que componen la interventora, de acuerdo con las
categoras indicadas en las Seccin III.5.
EL PROPONENTE debe indicar claramente el personal propuesto en cada categora (ver
formulario IV.14) y los topes de sueldos mensuales, los cuales no sern superiores a los
establecidos en la Resolucin N __________ del Ministerio de Transporte de fecha
________________(Acto Administrativo ms reciente que se expida para el efecto).
EL PROPONENTE har un estimativo del costo que se causar en la ejecucin de los trabajos
por el tiempo laborado, incluyendo dominicales, feriados y horas extras, explicndolo en la forma
ms detallada posible. Tal monto incluir los recargos legales y ser afectado por el factor
multiplicador correspondiente. Se advierte que en ningn caso El ___________
__________(entidad estatal) reconocer horas extras para el personal profesional.
b) Factor multiplicador
La propuesta de factores multiplicadores debe presentarse de acuerdo con los formularios del
captulo IV. Se aclara que en los formularios se piden separadamente los factores
multiplicadores para el personal de nmina y de planilla, y para las horas extras y feriados.
EL PROPONENTE usar el valor de los multiplicadores por l propuestos para el clculo de los
costos de su propuesta que en ningn caso podrn ser superiores
a___________________________.
Se advierte que estos multiplicadores debern cubrir las prestaciones sociales inherentes a los
sueldos y jornales, los costos generales y de administracin y los honorarios de la firma.
d) Presupuesto oficial
Segn lo dispuesto en el artculo primero del Decreto 287 de 1996, el presupuesto oficial para el
objeto de este concurso es de ___________________________________________
($___________) M/cte.
e) Forma de pago
Los pagos por concepto de trabajos ejecutados en desarrollo del contrato, sern efectuados en
pesos colombianos de acuerdo con los siguientes trminos.
Intereses de mora
Para efecto del pago de los intereses por mora, EL INTERVENTOR deber efectuar los clculos
correspondientes y presentar a El ________________________________(entidad estatal) la
factura respectiva, con los soportes que demuestren la existencia de la mora y el perodo por el
cual se cobra.
Descuentos de ley
De conformidad con lo establecido en la Ley 4 de 1966, El_______________(entidad estatal)
descontar de cada cuenta que presente EL INTERVENTOR el porcentaje all autorizado del
valor de la misma.
Se otorgar dentro del perodo de legalizacin del contrato por un monto igual al (mnimo 5%, lit.
d), art. 17, D. 679/94) __________ por ciento (___%) del valor del contrato y con una vigencia
igual a la del mismo y tres (3) aos ms, contados a partir de
su perfeccionamiento. Debe asegurar el pago de los salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales del personal empleado por EL INTERVENTOR para la ejecucin del
contrato.
Para todas las plizas descritas, la vigencia del contrato se establece en la Seccin I.5.2 de
estos trminos de referencia.
En el evento de que el valor del contrato se ample o su plazo o vigencia se prorrogue, EL
INTERVENTOR se obliga a ampliar y prorrogar el valor y la vigencia de la garanta que incluye
todos estos aspectos, conforme a lo establecido en la modificacin correspondiente.
La prima de la garanta nica ser por cuenta de EL INTERVENTOR.
e) Calidad del servicio
Equivalente al ________ (___%) por ciento del valor total del contrato, vigente por ________ (__)
aos contados a partir de la fecha de la entrega del informe final.
I.5.7. FUERZAMAYOR
1. EL INTERVENTOR quedar exento de toda responsabilidad por cualquier demora de la
ejecucin del contrato, cuando tales hechos ocurran como resultado de: huelga causada por
razones no imputables a EL INTERVENTOR, sabotaje, motn, guerra u otra causa constitutiva de
fuerza mayor debidamente comprobada, en cuyo caso El (entidad estatal)
_______________________ no cobrar las multas estipuladas en la minuta del contrato.
EL INTERVENTOR deber informar por escrito a El ____________________________(entidad
estatal) sobre las demoras y las causas que las originan en un plazo no mayor de __________
das calendario despus de determinadas stas.
El __________________________(entidad estatal) evaluar la evidencia, analizar los hechos y
la magnitud de la demora y conceder una prrroga en la ejecucin del contrato, cuando a su
juicio lo amerite.
2. Las demoras debidas a negligencia de EL INTERVENTOR as como las imputables a
incumplimiento de cualesquiera de sus obligaciones contractuales, no se considerarn como
situaciones derivadas de ocurrencia de fuerza mayor.
3. Las suspensiones debidas a fuerza mayor no exoneran a EL INTERVENTOR de su obligacin
de constituir y mantener vigente la garanta, segn lo estipulado en el contrato.
I.5.8. CAMBIOS
El _______________(entidad estatal) podr ordenar a EL INTERVENTOR por escrito, la
introduccin de cambios dentro de los lmites del contrato, en cualquier poca durante el
desarrollo del mismo y en relacin con:
1. Procedimientos para el desarrollo de la interventora.
2. Personal a cargo de EL INTERVENTOR.
Si estos causan aumento o disminucin en el costo o en los plazos contractuales, se acordar el
ajuste equitativo en los costos o en plazo o en ambos, mediante acta firmada por El
____________________(entidad estatal) y EL INTERVENTOR.
EL INTERVENTOR podr introducir cambios en los procedimientos siempre y cuando estos
cambios hayan sido previamente aprobados por El ________________(entidad estatal). En caso
contrario, ste podr rechazar los trabajos efectuados con base en dichos cambios, sin perjuicio
de la aplicacin de las sanciones por demoras que se originen en tales rechazos.
En ningn caso el presente contrato se considerar contrato de trabajo. El personal que utilice
EL INTERVENTOR para la ejecucin del objeto del contrato, depende de l, desde el punto de
vista laboral, en forma exclusiva, quien ser su patrono directo, por consiguiente no tendr
ninguna vinculacin de tipo jurdico laboral con El________
_____________________________(entidad estatal).
De otra parte EL INTERVENTOR debe organizar dos (2) archivos mediante sistema
computarizado que contengan: uno, toda la documentacin administrativa y legal, y otro, toda la
documentacin tcnica utilizada y elaborada durante la ejecucin de los trabajos objeto de este
concurso. Estos archivos sern cuidadosamente actualizados por EL INTERVENTOR quien los
entregar a El ___________________(entidad estatal), en forma completa e inalterada, a la
terminacin de los trabajos.
Toda la correspondencia, la documentacin tcnica y en general toda la documentacin del
contrato debe estar escrita en castellano.
En general, todo el personal que se utilice en la ejecucin de los trabajos deber estar vinculado
laboralmente con la firma interventora y cumplir con las disposiciones legales laborales sobre la
materia. El personal que no est vinculado laboralmente en forma directa con EL INTERVENTOR,
deber estar vinculado a los trabajos por medio de subcontratos, los cuales en todos los casos
debern contar con la aprobacin previa de El ____________________(entidad estatal) y EL
INTERVENTOR ser responsable por el total cumplimiento de los requisitos y normas que al
respecto fijan las leyes colombianas y estos trminos de referencia.
De otra parte se advierte que los factores multiplicadores sobre los costos de personal (nmina,
planilla y otros) slo se aplicarn para el personal vinculado laboralmente.
Solamente se aceptarn sustituciones de personal en caso de demoras apreciables en las
actividades, enfermedad comprobable o por causa que a juicio de El____________
____________(entidad estatal) lo justifiquen; en este caso las sustituciones se harn con
personal que tambin a juicio de El ______________________________(entidad estatal) tenga
una experiencia comparable a la del personal originalmente propuesto. Cuando razones de
fuerza mayor obliguen a EL INTERVENTOR a cambiar algn empleado del personal profesional,
deber avisar a El ___________________(entidad estatal) con _____ das de anticipacin y
efectuar el empalme entre los profesionales entrante y saliente con costo a cargo de EL
INTERVENTOR.
Para que un profesional sea clasificado en una categora dada, debe cumplir con el requisito de
experiencia requerida aplicable de la categora indicado en la seccin III.5 y de acuerdo con su
hoja de vida, debe asumir las responsabilidades que caracterizan dicha categora. Todos deben
presentar la vigencia de la matrcula profesional o tarjeta profesional.
CAPTULO II
Trminos de referencia
h) Verificar que los bienes suministrados, materiales y otros cumplan con las especificaciones
tcnicas, y rechazarlos cuando no cumplan con la calidad exigida.
i) Efectuar revisiones peridicas de las cantidades de obra an por ejecutarse para actualizar
las estimaciones y evitar que se afecte el trabajo restante total.
j) Someter a consideracin de El _____________________(entidad estatal):
1. Las modificaciones a los diseos y a las especificaciones tcnicas indicando las razones de
las modificaciones y expresando por escrito su concepto sobre su viabilidad tcnica y
econmica.
2. Las solicitudes de adicin en plazo y valor del contrato con el fin de cumplir con su objeto,
con la debida anticipacin (No menos de un (1) mes antes del vencimiento del Contrato) y
sustentacin escrita justificando el beneficio econmico y la gestin de desarrollo del
Contrato.
3. Las reclamaciones presentadas por EL CONTRATISTA con su evaluacin, soporte, concepto
y recomendaciones.
k) Ordenar la correccin de los trabajos, obras o entregas que se hayan ejecutado en forma
indebida, irregular o inadecuada hasta que EL CONTRATISTA realice los ajustes del caso para
cumplir con las especificaciones previstas en el contrato de obra.
l) Mantener actualizados los planos de acuerdo con la ejecucin de las obras y presentar los
planos rcord de la obra construida cuando esta actividad no est a cargo de EL CONTRATISTA
y velar por que este mantenga los equipos y elementos suministrados por El
____________________(entidad estatal) en buen estado.
m) Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial. Para ello, exigir a EL
CONTRATISTA, entre otras, las siguientes medidas: sealizacin apropiada; suministro al
personal de elementos de seguridad como cascos, botas, overoles, vallas de peligro y otros;
manejo adecuado de explosivos y materiales inflamables; prudencia en la operacin de los
equipos de construccin y transporte; condiciones de orden e higiene en todos los lugares de
trabajo para la conservacin de la salud de los trabajadores y proteccin del medio ambiente.
n) Exigir a EL CONTRATISTA que instruya, previamente a la iniciacin de la obra, al personal a
su servicio sobre los riesgos propios del trabajo a realizar, especialmente para aquellas
actividades que impliquen riesgos especficos y las medidas de seguridad a adoptar durante la
ejecucin de dichas actividades.
o) Controlar para que durante el desarrollo de los trabajos no se causen dao a instalaciones
existentes. Si los daos se producen y las instalaciones corresponden a redes de acueducto se
debe informar inmediatamente al (jefe de la Unidad Ejecutora Responsable)
________________________________________, para que se proceda al cierre respectivo e
inmediatamente EL CONTRATISTA deber proceder a efectuar el arreglo respectivo si ello es
viable segn concepto de la (Unidad Ejecutora Responsable) _______
_______________________________. De igual manera, cuando se produzcan daos en otras
redes de servicios, se deber informar en forma inmediata a la Empresa de servicios respectiva.
EL INTERVENTOR deber informar si los daos han sido causados por negligencia y mal trato
por parte del personal de EL CONTRATISTA, en cuyo caso este deber asumir los costos de
reparacin.
s) Medir las obras ejecutadas por EL CONTRATISTA y evaluar los dems aspectos tcnicos
necesarios para elaborar las actas mensuales de avance de obra y las actas de ajuste.
t) Exigir, segn las especificaciones, el tipo y cantidad de seales de seguridad a utilizar en las
obras que se ejecutan sobre vas, andenes y dems sitios de circulacin pblica y velar porque
su utilizacin y colocacin se realice de acuerdo con las normas establecidas para tales efectos.
u) Programar las reuniones tcnicas de obra que se efectuarn con la periodicidad acordada y
con presencia del Supervisor Tcnico de El ____________________(entidad estatal) y EL
CONTRATISTA.
c) Informarse adecuadamente, efectuar revisiones y proponer los ajustes necesarios para llevar
a cabo los trabajos de interventora encomendados para lo cual se soportar en la siguiente
documentacin mnima: a) Contrato de obra pblica de______________; b) Planos; c) Trminos
de referencia; d) Memorias; e) Esquemas; f) Planos e informacin atinente al proyecto; g)
Propuesta de EL CONTRATISTA, h) Aprobacin de la Garanta nica; i) Copias de la
Disponibilidad y de la Reserva Presupuestal.
d) Exigir, aprobar y hacer cumplir los programas de inversin del anticipo, procedencias y ruta
crtica, de barras e inversin mensual y dems programas establecidos en el Contrato o trminos
de referencia, as como de sus posteriores modificaciones.
2. Un informe mensual dentro de los ________ (___) das calendario siguientes al vencimiento
del respectivo mes de labores, en el cual se describan los trabajos, se analice la ejecucin e
los programas y resultados de los ensayos y controles de calidad realizados, los adelantos,
atrasos y medidas correctivas tomadas y/o exigidas a EL CONTRATISTA, con la debida
ilustracin de grficas y fotografas relevantes del avance de obra.
3. Informes tcnicos parciales o preliminares, dentro de los ________ (___) das calendario
siguientes a la terminacin de cada una de las actividades parciales.
4. Un informe final en donde se consignen los resultados de la ejecucin de los trabajos objeto
del contrato, programas de computador, recomendaciones y planos. El alcance, contenido,
organizacin, fechas de revisiones preliminares y de la entrega definitiva, as como el
nmero de copias del Informe Final sern acordadas oportunamente con El
______________________(entidad estatal).
4. Acta de suspensin del contrato cuando ocurran hechos de fuerza mayor o caso fortuito o
cualquier otra circunstancia que amerite suspender el plazo de ejecucin del contrato. EL
INTERVENTOR realizar una evaluacin de los hechos acaecidos, las causas que los
motivaron y las acciones tomadas por EL CONTRATISTA ante la ocurrencia de estos. Esta
Acta deber ser tambin elaborada por el Supervisor Tcnico de El
__________________(entidad estatal) o el funcionario que el mismo delegue. As mismo, el
Acta de reiniciacin correspondiente.
5. Acta de modificacin de cantidades de obra y someterlas oportunamente a consideracin de
El __________________ (entidad estatal), para su aprobacin, siempre y cuando no
impliquen modificacin al valor del Contrato o plazo del mismo.
6. Acta final de recibo de obra.
7. Acta de terminacin del plazo contractual.
8. Acta de liquidacin del contrato.
g) Preparar el acta y los documentos necesarios para la liquidacin del contrato de obra,
garantizando que las cantidades y cifras correspondan a la obra efectiva y definitivamente
ejecutada o entregada a satisfaccin de El ____________________
(entidad estatal). El acta de liquidacin deber suscribirse dentro de los ________ (__) meses
siguientes al recibo final de la obra o entrega final de los suministros. Practicar la liquidacin
unilateral cuando las circunstancias as lo exijan y remitir la documentacin completa a las
dependencias Administrativa y Jurdica de la (Unidad Ejecutora
Responsable)______________________ de El _____________________(entidad estatal).
h) Controlar la inversin del anticipo entregado al CONTRATISTA en la forma establecida en el
contrato, previa aprobacin del programa de inversin del mismo.
i) Prestar la debida colaboracin, rendir los informes y suministrar los datos que solicite el
Supervisor Tcnico, las comisiones evaluadoras de los organismos de control y las entidades
financiadoras que autorice El ___________________________________ (entidad estatal).
q) Llenar un libro diario de obra o bitcora, en el que se registrarn en forma oportuna los
aspectos sobresalientes y las novedades surgidas durante la construccin.
CAPTULO III
Criterios y metodologa para la evaluacin
y ponderacin de las propuestas
Donde:
Pti: Puntaje total para la propuesta tcnica obtenida por EL PROPONENTE i.
PEi: Puntaje obtenido por EL PROPONENTE i, correspondiente a experiencia.
PHi: Puntaje obtenido por EL PROPONENTE i, correspondiente a la calidad de los
recursos humanos ofrecidos.
PFi: Puntaje obtenido por la firma proponente i, correspondiente a enfoque metodolgico.
c) Para tener en cuenta la magnitud de los trabajos realizados por EL PROPONENTE i, cada
uno de los puntajes aij ser multiplicado por la relacin Vj/V, donde:
El puntaje total obtenido por EL PROPONENTE i, Ai, estar dado por la siguiente expresin:
5
Ai = aij x Vj/V
j=1
El puntaje por experiencia asignado a la entidad proponente i, PEi, estar dado por la siguiente
relacin:
PEi = 100 Ai/A*
Para cuantificar la calidad tcnica de los recursos humanos ofrecidos por la entidad proponente
se tomarn en cuenta:
a) La dedicacin al trabajo;
b) El nivel de responsabilidad en el trabajo, y
c) La calidad tcnica de cada una de las personas de nivel directivo y especializado.
III.2.2.3. DEDICACIN
El nivel de responsabilidad ser catalogado de acuerdo con la calificacin del personal ofrecido
de la siguiente manera: nivel directivo y especializado, nivel profesional y nivel tcnico. Las
definiciones que se aplicarn a estos niveles sern las siguientes:
1 Nivel directivo y especializado. Dentro de este nivel se clasificarn las personas con ttulo
profesional que tendrn funciones de direccin del proyecto, as como los especialistas
asignados y que cuentan con una experiencia en proyectos similares.
2 Nivel profesional. En este nivel se clasificarn las personas con ttulo profesional y con
experiencia profesional inferior a dos aos.
La calidad tcnica de los recursos humanos ofrecidos en el nivel directivo y especializado ser
evaluada considerando los siguientes dos elementos:
a) Estudios realizados, y
b) Experiencia especfica.
Puntaje 35 50 25 - 35 10 - 25
La experiencia especfica de los recursos humanos ofrec idos se evaluar de manera semejante
a la de la entidad proponente. En la evaluacin se tendr en cuenta cinco trabajos en que haya
participado la persona y que tengan relacin con el concurso (no hay restricciones en la fecha
de realizacin del trabajo). Se consideran trabajos relacionados con el concurso los que
correspondan a los mismos objetos mencionados para la evaluacin de la experiencia de EL
PROPONENTE (Ver seccin III.2.2.1).
Estos trabajos podrn corresponder a publicaciones de carcter editorial, y a trabajos de
consultora para empresas o entidades.
Objeto 1 2 3 4
Puntaje 20 15 12 10
n
FFi = (ESik + EEik)
k=1
Donde:
n= Nmero de personas que conforman el equipo directivo y especializado
de EL PROPONENTE i.
Con base en el puntaje FFi se calcular el factor fi para EL PROPONENTE i, con el objeto de
reflejar la calidad tcnica del equipo directivo y especializado en cuanto a dedicacin y
responsabilidad propuesta para el proyecto. El factor se calcular para cada proponente.
El factor fi para EL PROPONENTE i est dado por la relacin de su puntaje Ffi y el promedio de
los puntajes de todos los proponentes.
fi = FFi/FF
donde: n
FF = FFi/n
i =1
Una vez clasificados los recursos humanos se utilizar la siguiente ecuacin de ponderacin:
Hi = 4HEi x fi + 3HPi + 2HTi
Donde:
Hi = Indicador de hombres-mes ponderados para EL PROPONENTE i.
HEi = Hombres-mes de nivel directivo y especializado ofrecido por EL PROPONEN-
TE i.
fi = Factor de correccin por calidad tcnica del equipo directivo y especializado de
EL PROPONENTE i.
HPi = Hombres-mes de nivel profesional ofrecidos por EL PROPONENTE i.
HTi = Hombres-mes de nivel tcnico ofrecidos por EL PROPONENTE i.
Al proponente cuyo indicador de hombres-mes ponderados Hi, sea el mayor se le asignarn 100
puntos y a los dems se les asignarn puntajes proporcionales. Es decir, los puntajes asignados
caern a lo largo de una lnea recta que pasa por los puntos (0,0) y (mximo valor del indicador
Hi,100) de un plano cartesiano as:
PHi = 100 Hi/H*
Para evaluar el enfoque metodolgico prctico propuesto para el desarrollo de los trabajos, El
___________________(entidad estatal) considerar entre otros los siguientes aspectos y el
puntaje mximo asignado ser de cien (100) puntos.
Bueno 20 puntos
Regular 12 puntos
Deficiente 4 puntos
3 Cronograma de actividades de la Interventora, para lo cual se analiza que stas tengan una
secuencia lgica. Puntaje mximo (10) puntos.
Bueno 10 Puntos
Regular 6 Puntos
Deficiente 2 Puntos
4 Control administrativo, jurdico y financiero del contrato. Puntaje mximo diez (10) Puntos.
Bueno 10 puntos
Regular 6 puntos
Deficiente 2 puntos
n
PPi = Vpi / Vpi/n x 100
i=1
Si el valor de la propuesta est por encima del promedio de las propuestas, el PPi ser:
n
PPi = Vpi/n/Vpi x 100
i=1
III.4. PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA I
El puntaje total o definitivo de la propuesta i, ser la suma de los puntajes obtenidos de las
evaluaciones tcnica y econmica.
La ecuacin de ponderacin para el clculo del puntaje total de la propuesta i es la siguiente:
Ptoti= 0.20 x PEi + 0.40 x PHi + 0.20 PFi + 0.20 PPi
Los informes de evaluacin de las propuestas permanecern en la Secretara de: (unidad
ejecutora responsable)__________________________ por un trmino de cinco (5) das hbiles
para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta
facultad, los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
Topgrafo II - Inspector
Experiencia mayor de cinco aos.
Topgrafo I - Auxiliar
Experiencia entre uno y cinco aos.
Laboratorista II - Inspector
Experiencia mayor de tres aos.
Laboratorista I - Auxiliar
Experiencia de cero a tres aos.
Dibujante II
Experiencia mayor de seis aos.
Dibujante I
Experiencia de cero a seis aos.
Operador equipo de perforacin
Experiencia mayor de cinco aos.
Ayudante de equipo de perforacin
Experiencia entre uno y cinco aos.
Cadenero I
Experiencia mayor de tres aos.
Cadenero II
Experiencia de cero a tres aos.
NOTA: entindase como especializacin los estudios de posgrado a nivel de especializacin,
que hayan sido concluidos. Los de Magister y doctor aquellos a nivel de maestra o doctorado
que hayan sido concluidos. Para su comprobacin se deber anexar el respectivo diploma de
grado, o certificado de terminacin y aprobacin de estudios.
FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
(Si el proponente acta en su propio nombre, est mismo deber suscribirlo. Si la oferta se
presenta bajo la modalidad de representacin, el contrato podr ser firmado por EL
PROPONENTE, o bien por EL REPRESENTANTE, en este ltimo evento se deber presentar
para la firma del contrato un poder especial con todos los requisitos legales).
3. Ha estudiado cuidadosamente las bases del concurso, incluidos sus adendos y la informacin
sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errnea
interpretacin de los mismos.
4. Ha visitado los sitios de las obras y tomado nota cuidadosa de sus caractersticas y de las
condiciones que puedan afectar a su ejecucin.
5. Ha revisado detenidamente la propuesta adjunta y declara no contener ningn error u
omisin.
6. La firma que legalmente representa no esta impedida para contratar por causa de las
inhabilidades y/o incompatibilidades establecidas en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y
dems normas sobre la materia.
7. Ha recibido la siguiente informacin sobre preguntas y respuestas y los siguientes adendos a
los trminos de referencia del concurso.
Informacin sobre Fecha de Adendo Fecha de
preguntas y respuestas recibo N recibo
FORMULARIO N IV. 2.
RESUMEN DE LA PROPUESTA TCNICA
1. CONCURSO PBLICO DE MRITOS N _______
2. PROPONENTE _________________________________________
3. REPRESENTANTE LEGAL ________________________________
4. FECHA _________
5. NMERO DE ESCRITURA DE CONSTITUCIN Y FECHA________
5. NOTARA ______
6. CERTIFICADO DE CONSTITUCIN _________
VIGENCIA DE LA SOCIEDAD _________
MATRCULA MERCANTIL _________
FECHA DE EXPEDICIN _________
NACIONALIDAD _________
N.I.T. _________
DIRECCIN _________
TELFONO _________
7. GARANTA DE SERIEDAD _________
COMPAA DE SEGUROS _________
VIGENCIA HASTA _________
8. CONSTANCIA DE RECIBO DE ADENDOS _________
CANTIDAD _________
9. CONSTANCIA DE RECIBO PREGUNTAS Y RESPUESTAS_______
CANTIDAD _________
10. EXPERIENCIA CONTINUA EN LABORES DE INGENIERA______
11. EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES _________
12. PLAZO OFRECIDO _________
13. CONSTANCIA DE REUNIN INFORMATIVA _________
14. CONTENIDO DE LA PROPUESTA _________
N TOTAL DE VOLMENES _________
N TOTAL DE HOJAS _________
FORMULARIO N IV. 3.
INFORMACIN GENERAL DE LA FIRMA
Debe contener como mnimo la siguiente informacin:
NOMBRE O RAZN SOCIAL:___________________________________
C C o NIT __________________________________________________
DIRECCIN DE FUNCIONAMIENTO (O DOMICILIO)________________
TELFONO _________________________________________________
CERTIFICADO DE CONSTITUCIN Y GERENCIA EXPEDIDO POR LA CMARA DE
COMERCIO_________________________________________________
FORMULARIO N IV. 4.
EXPERIENCIA DE LA FIRMA EN TRABAJOS SIMILARES AL PROYECTO, REALIZADOS
DURANTE LOS LTIMOS CINCO AOS
NOMBRE DEL CONTRATANTE _________________________________
DIRECCIN ________________________________________________
TELFONO _________________________________________________
OBJETO DEL CONTRATO _____________________________________
PLAZO Y VIGENCIA __________________________________________
VALOR DEL CONTRATO_____________________________($________________)
FECHA DE LIQUIDACIN DEL CONTRATO_______________________
FORMULARIO N IV. 5.
PERSONAL QUE INTERVENDR EN LA EJECUCIN DEL OBJETO
Personal proyectado:
Profesionales __________________ __________________
Tcnicos __________________ __________________
Operarios __________________ __________________
Otros __________________ __________________
Personal asignado: Tiempo parcial _____ Tiempo completo
Profesionales __________________ __________________
Tcnicos __________________ __________________
Operarios __________________ __________________
Otros __________________ __________________
FORMULARIO N IV. 6.
ORGANIGRAMA PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO
(Para que elabore el proponente)
FORMULARIO N IV. 7.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES, DIAGRAMA DE BARRAS
(Para que elabore el proponente)
FORMULARIO N IV. 8.
CARTA DE PRESENTACIN, PROPUESTA ECONMICA
Ciudad
Ref: Concurso Pblico de Mritos N
PROPUESTA ECONMICA
Estimados seores:
La presente tiene por objeto valorar los servicios de la Interventora, de acuerdo con las
condiciones previstas en los Trminos de Referencia de este Concurso de Mritos y de
conformidad con lo establecido en este documento y en los formularios de la propuesta
econmica adjunta, vlida hasta el da ________ de _____________ de 200___.
La propuesta ha sido preparada de acuerdo con lo estipulado en los Trminos de Referencia del
concurso y con base en el personal, equipos y programas indicados en nuestra propuesta
tcnica.
FORMULARIO IV. 9
PROPUESTA ECONMICA
SUBTOTAL A
B. PRESTACIONES SOCIALES
________________ ___ %
________________ ___ %
________________ ___ %
________________ ___ %
SUBTOTAL B
C. ADMINISTRACIN Y GASTOS INDIRECTOS
________________ ___ %
________________ ___ %
________________ ___ %
________________ ___ %
SUBTOTAL C
D. HONORARIOS
________________ ___ %
SUBTOTAL D
TOTAL ___ %
FACTOR MULTIPLICADOR ___ %
MULTIPLICADORES PARA HORAS EXTRAS Y FERIADOS
Multiplicador que se aplicar para horas extras y trabajos en das feriados para el personal
tcnico, administrativo y temporal:
PRESTACIN PORCENTAJE
HORAS EXTRAS Y FERIADOS 100 %
A. SUELDOS
________________ ___ %
SUBTOTAL A
B. PRESTACIONES SOCIALES
________________ ___ %
________________ ___ %
________________ ___ %
________________ ___ %
SUBTOTAL B
TOTAL ___ %
FACTOR MULTIPLICADOR ___ %
FORMULARIO IV. 10
COSTO DE OPERACIN
SUELDO BSICO_________________________________________
HORAS EXTRAS__________________________________________
DOMINICALES Y FESTIVOS ________________________________
VITICOS _______________________________________________
AUXILIO DE TRANSPORTE _________________________________
COSTO DE EQUIPOS______________________________________
COSTOS REEMBOLSABLES________________________________
COSTOS DIRECTOS REEMBOLSABLES ______________________
COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA______________________($___________)
CONTRATO N: ______________________________________________
OBJETO: ___________________________________________________
CONTRATISTA: _____________________________________________
VALOR: ____________________________________________________
CUARTA PARTE
ACTUACIONES POSCONTRACTUALES
CAPTULO XIX
LIQUIDACIN DEL CONTRATO
A. LA LIQUIDACIN DE LOS CONTRATOS
1. De su ocurrencia y contenido
Ley 80 de 1993
OBJETO: ______________________________________
CONTRATANTE: El ___________________(entidad estatal)
CONTRATISTA: __________________________________
Tercera: Que de comn acuerdo se verific mediante Acta N __________ la terminacin del
contrato por extincin de la vigencia contractual y cumplimiento efectivo de las obligaciones
contradas en el acuerdo contractual, suscrita por las partes contratantes el da _________ de
______________ de 200______.
Cuarta: Que la Ley 80 de 1993, en su artculo 60, prev la liquidacin de los contratos en
relacin con circunstancias similares a la del objeto contractual pactado.
VII. Resultados
En atencin a lo previsto en la presente acta, las partes contratantes dan por liquidado el contrato
de _______________ N ________ de 200 ___, cuyo objeto es: ____________
______________________________________________________________________,
declarndose las partes a Paz y Salvo entre ellas, libres de todo apremio o desavenencia, por lo
cual no se consignan observaciones u objeciones.
Se suscribe siendo las ___________ ( ____ ) horas, dando por concluida la presente diligencia,
_______________________________ _______________________________
Interventor ( o supervisor del contrato) Representante del Contratista
Vo. Bo. Jefe de la Unidad Ejecutora Responsable
Ley 80 de 1993
OBJETO: ______________________________________
CONTRATANTE: El ___________________(entidad estatal)
CONTRATISTA: __________________________________
En la ciudad (o municipio) de ______________________, a los _____________ (___) das del
mes de ______________ de 200___, siendo las _________ horas, se reunieron en el despacho
de ____________________ (interventor o supervisor contratado o delegado), y como tal obrando
para esos efectos a nombre y en representacin de El ___________________(entidad estatal), y
________________________ (nombre de la persona natural), en su calidad de representante
legal de _____________________(persona jurdica, natural, consorcio o unin temporal), como
contratista (si asiste el contratista, pero manifiesta no encontrarse de acuerdo con el contenido
de la liquidacin), a fin de realizar la liquidacin del contrato de ______________________, N
_______, que tiene por objeto ______________________, conforme a las siguientes
consideraciones:
Primera: Que a la presente diligencia se hace presente ________________________, quin
llev a cabo la interventora (o supervisin) del contrato de la referencia.
Segunda: Que El ____________________ (entidad estatal) y ____________________ (persona
jurdica, natural, consorcio o unin temporal) celebraron el da ________ de ___________ de
200____ el contrato de _____________ N ________, cuyo objeto fue:
_________________________.
Tercera: Que mediante acta N ______ de 200____ las partes verificaron la terminacin del
contrato por extincin de la vigencia contractual (o terminacin unilateral del contrato), pero
manifestaron discrepancias respecto del cumplimiento efectivo de las obligaciones contradas en
el acuerdo contractual. El acta en mencin fue suscrita por las partes contratantes el da
_________ de ______________ de 200______.
Cuarta: Que la Ley 80 de 1993, en su artculo 60, prev la liquidacin de los contratos en
relacin con circunstancias similares a la del objeto contractual pactado.
VII. Resultados
VII.1- Saldo a favor del contratista _______________________________________ _______
____________________________ ($______________________)
VII.2- Saldo a favor de la entidad _______________________________________ _______
____________________________ ($______________________)
Frente a este informe fue impartido por parte del El ______________________ (entidad estatal)
el respectivo visto bueno, y estando la parte contratante de acuerdo se pone en consideracin
del contratista, representado por el Seor _____________________, quin obra en calidad de
_________________ del mismo, para que de a conocer su parecer, quien luego de estudiar el
contenido de lo expuesto en la presente manifiesta que no comparte las apreciaciones
consignadas respecto del balance econmico del contrato debido a que no se encuentra acorde
con el contenido y cumplimiento de las obligaciones pactadas, y por tanto existe desequilibrio
econmico del contrato en cuanto a las contraprestaciones cumplidas y las pendientes, toda vez
que la entidad contratante no incluy dentro del proyecto de liquidacin contestacin a la
peticin suscrita por el Contratista, efectuada el da ____ de ____________ de 200____, en la
cual se solicit la revisin de __________________ (items , precios, o trminos), requeridos para
dar efectivo cumplimiento al objeto del contrato, y que en equidad, a fin de restablecer el debido
equilibrio econmico contractual, debe la administracin proceder a otorgar o conceder
________________________ (objeto de la peticin), e igualmente reconocer los intereses
moratorios correspondientes a _________________ (trmino de tiempo de retraso en los pagos),
y ______________ (dems peticiones o reclamaciones del Contratista)
Sptima: De conformidad con lo antes manifestado las partes contratantes consideran que por
no existir acuerdo en relacin con los aspectos objeto de reclamacin no es dable impartir la
aprobacin bilateral a la presente liquidacin.
Octava: Consecuentemente con lo aqu expuesto, El ___________________ (entidad estatal)
proceder con posterioridad a esta diligencia a aprobar la liquidacin del contrato de manera
unilateral mediante acto administrativo motivado, acorde con lo previsto en el artculo 61 de la
Ley 80 de 1993, atendiendo las observaciones formuladas por el Contratista y contra el cual slo
proceder el recurso de reposicin, en los trminos y condiciones establecidos en el Cdigo
Contencioso Administrativo.
En atencin al contenido de la presente acta, las partes contratantes dan terminada la posibilidad
de liquidar de comn acuerdo el contrato de _______________ N ________ de 200 ___, cuyo
objeto es: ______________________________________________
____________________________________, sin que pudiera llegarse a este propsito en razn
a las observaciones y objeciones aqu consignadas.
Se suscribe siendo las ___________ ( ____ ) horas, dando por concluida la presente diligencia,
_______________________________ _______________________________
Interventor (o supervisor del contrato) Representante del contratista
Vo. Bo. Jefe de la Unidad Ejecutora
Responsable
RESOLUCIN N _________
CONSIDERANDO:
Que fue suscrito contrato de _____________________ N __________ de 200_____, cuyo
objeto es : ______________________________________________________________, entre
El ________________________ (entidad estatal), y el Contratista ______________
_________________, representado legalmente por _____________________________,
Que el citado contrato fue ejecutado parcialmente entre el _______ de _____________ de
200______, fecha de suscripcin del acta de iniciacin, y el da ________ de _____________
de 200______, fecha de suscripcin del acta de recibo y entrega de la obra (o del acto
administrativo que ordena la terminacin unilateral del contrato),
Que El ___________________________ (entidad estatal), a travs del Interventor (o supervisor
contratado o delegado), Seor ____________________________, convoc al Contratista a fin
de practicar la liquidacin del contrato conforme al artculo 60 de la Ley 80 de 1993, y a la
clusula ___________________ del contrato que prev este mecanismo, presentando el
siguiente informe:
VII. Resultados
Que respecto del anterior informe el Contratista efecto las siguientes observaciones y reparos:
_______________________________________________________________
______________________________, y por tanto no fue posible de comn acuerdo liquidar el
contrato, como consta en el Acta N ___________ de 200______, de fecha ______ de
________________ de 200______.
Que en razn a los incumplimientos parciales del Contratista en la ejecucin del contrato, y a que
fue requerido oportunamente mediante oficios Nos. _________ de ____________ de
____________ de 200 ______ , y _________ de ____________ de 200 ______, le fueron
impuestas multas, de acuerdo con la autorizacin expresada por el Contratista en el texto del
acuerdo contractual, clusula ___________________, las cuales se tasaron de la siguiente
manera: ________________________, y que el Contrataista no cancel su valor a El
_____________________ (entidad estatal), es procedente el descuento de estos valores del
pago final.
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.Aprobar el informe presentado por el Seor _____________
________________, Interventor (o supervisor contratado o delegado) de manera parcial (o total,
segn sea el caso), modificando los siguientes aspectos del mismo: _____________
__________________________________________________________________, y el cual se
liquida unilateralmente de la siguiente manera:
VII. Resultados
RESOLUCIN N _________
CONSIDERANDO:
Que fue suscrito contrato de _____________________ N __________ de 200_____, cuyo
objeto es : ___________________________________________________________ ________,
entre El ________________________ (entidad estatal), y el contratista ___________
____________________, representado legalmente por _____________________________,
Que el citado contrato fue ejecutado ______________ (inejecutado o ejecutado parcialmente
segn sea el caso) entre el _______ de _____________ de 200______, fecha de suscripcin del
acta de iniciacin, y el da ________ de _____________ de 200______, fecha de suscripcin
del acta de recibo y entrega de la obra (o del acto administrativo que ordena la caducidad del
contrato),
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.Declarar la ocurrencia del siniestro de incumplimiento del contrato
N___________ de 200________, a partir del da ___________ de _________________ de
200_________, y tasar el valor de los perjuicios derivados del incumplimiento en la suma de
__________________________ ($____________________), aplicados a los siguientes
conceptos amparados por la Garanta nica de Cumplimiento:
INDICE ANALTICO
NOTA: El nmero corresponde a la pgina del libro
A
Acta de apertura de una licitacin:
Para contratacin de compraventa, 171
Para contratacin de obra, 237
Para contratacin de suministros, 389
Acta de cierre de licitacin:
Para contratacin de compraventa, 171
Para contratacin de obra, 238
Para contratacin de suministros, 390
Acto administrativo:
Que aprueba liquidacin unilateral, 522
Que declara la ocurrencia de siniestro, 527
Agencia comercial, 13
Arrendamiento, 14
Atpicos, 14
C
Caducidad, 10
Carcter arquitectnico, 70
Carcter vial, 59
Carta de presentacin de propuesta:
Para contratacin de compraventa, 193
Para contratacin de encargo fiduciario, 223
Para contratacin de intermediario
de seguros, 445
Para contratacin de interventora, 495, 500
Para contratacin de obra, 339
Para contratacin de seguros, 383
Para contratacin de suministros, 415
Clases de contratos, 13
Comodato, 14
Compraventa, 14
Requisitos, 93
Concesin, 14
Concurso pblico de mritos:
Invitacin a participar, 166
Para contratacin de intermediario
de seguros, 419
Carta de presentacin de la propuesta, 445
Informacin general del oferente, 439
Minuta del contrato, 441
Plizas, 440
Resolucin de apertura, 419
Trminos de referencia, 421
Para contratacin de interventora, 447
Carta de presentacin de la propuesta, 495
Cronograma de actividades, 499
Costo de operacin, 503
Informacin general de la firma, 498
Minuta del contrato, 504
Organigrama para la ejecucin
del proyecto, 499
Propuesta econmica, 501
Trminos de referencia, 447
Consultora, 15
Requisitos, 109
Contratacin de menor cuanta, 47
Contratacin directa, metodologa, 32
Contratacin directa:
Casos, 32
Compraventa y suministro:
Etapa contractual, 94
Etapa precontractual, 93
Etapa previa, 93
Etapa poscontractual, 95
De consultora y prestacin de servicios, 109
Etapa contractual, 111
Etapa precontractual, 112
Etapa previa, 109
Etapa poscontractual, 112
De obra, 55
Etapa contractual, 56
Etapa precontractual, 55
Etapa previa, 55
Etapa poscontractual, 56
Contratos adicionales, 143
Contratos sin formalidades plenas, 151
Convenios interadministrativos, 15
Corretaje, 15
D
Decretos sobre contratacin, 27
Depsito, 16
E
Edicin, 16
Encargo fiduciar io, 16, 197
Equipos, 31
Estudio:
Econmico, 33, 40
Jurdico, 34, 39
Tcnico, 33, 40
Etapas del proceso contractual, 21
Contractual, 24
Poscontractual, 25
Precontractual, 22
Previa, 21
Evaluacin de propuestas, 41
Procedimiento, 41
Evaluacin de trminos de referencia:
En contratacin de menor cuanta, 47
Experiencia, 41
F
Factores de evaluacin:
Fiducia, 16
Fines de la contratacin estatal, 4
G
Garanta de publicidad de los actos
contractuales, 11
Garanta de seriedad de la propuesta, 51
H
Hospedaje, 16
I
Informacin general del oferente, 385
Intereses moratorios, 10
Intermediacin de seguros, 15
Interventora, minuta de contrato, 120
L
Leasing, 16
Legislacin contractual, 27
Licitacin:
Para contratacin de compraventa, 169
Acta de apertura, 171
Acta de cierre, 171
Carta de presentacin de la propuesta, 193
Minuta del contrato, 189
Pliego de condiciones, 173
Resolucin de adjudicacin, 194
Resolucin de apertura, 169
Para contratacin de encargo fiduciario, 197
Carta de presentacin de la propuesta, 223
Certificacin de experiencia especfica, 233
Modelo de carta de intencin, 234
Modelo de pliego de condiciones, 197
Para contratacin de obra, 235
Acta de apertura, 237
Acta de cierre, 238
Carta de presentacin de la propuesta, 234
Minuta del contrato, 327
Pliego de condiciones, 240
Resolucin de adjudicacin, 341
Para contratacin de seguros, 343
Experiencia del proponente, 384
Formularios de la propuesta, 383
Informacin general del oferente, 385
Pliego de condiciones, 343
Reaseguradores, 385
Para contratacin de suministros, 387
Acta de apertura, 389
Acta de cierre, 390
Carta de presentacin de la propuesta, 415
Pliego de condiciones, 392
Resolucin de adjudicacin, 416
Resolucin de apertura, 387
Leyes sobre contratacin, 27
Liquidacin del contrato:
En consultora y prestacin de servicios, 112
En compraventa y suministro, 95
En contratacin directa de obra, 57
Minutas, 514, 518
Ocurrencia, 513
M
Mandato, 17
Menor cuanta, 47
Modelo de aviso:
Invitando a participar en concurso, 166
Invitando a participar en licitacin, 167
Modelo de trminos de referencia, 47
Erogaciones tributarias, 51
Evaluacin, 50
Forma de pago, 51
Garanta de seriedad de la propuesta, 51
Ponderacin de factores de evaluacin, 48
Presentacin de la propuesta, 51
Tablas de cumplimiento, 53
Metodologa para la contratacin
directa, 37, 157
Minuta:
De liquidacin bilateral, 514
De liquidacin unilateral, 518
De contrato adicional en tiempo, 143
De contrato adicional en tiempo
y en valor, 148
De contrato adicional en valor, 146
De contrato de compraventa:
Como resultado de contratacin
directa, 97
Como resultado de una licitacin, 189
De contrato de consultora como resultado de una contratacin directa, 113
De contrato de consultora, modalidad
interventora, 120
De contrato de obra como resultado
de contratacin directa:
Carcter arquitectnico, 70
Carcter arquitectnico a precios
globales, 81
Carcter vial, 59
De contrato de obra como resultado de licitacin, 327
De contrato de suministro como resultado de contratacin directa, 97
De contrato de prestacin de servicios, 130
De contrato interadministrativo, 135
O
Obra pblica, 17
Oferente:
Informacin general en concurso pblico, 385, 439, 498
Operaciones de crdito pblico, 17
Orden de compra, 154
Orden de prestacin de servicios, 151
P
Permuta, 17
Plazos, 42
Pliego de condiciones para licitacin:
De compraventa, 173
De encargo fiduciario, 197
De obra, 240
De seguros, 343
De suministros, 392
Plizas en contratacin de intermediacin
de seguros, 440
Ponderacin de factores, 41
De contratacin de menor cuanta, 41
Precio, 41
Prestacin de servicios, 17
Procedimiento para seleccin de proponentes, 32, 157
Proceso contractual, etapas:
Contractual, 24
Poscontractual, 25
Precontractual, 24
Previa, 21
Propuestas:
Evaluacin, 41
Recepcin, 43
R
Reaseguradores, 385
Recepcin de propuestas, 43
Resolucin que ordena apertura a concurso pblico de mritos, 419
Resolucin de apertura de una licitacin:
Para contratacin de compraventa, 169
Para contratacin de obra, 235
Para contratacin de suministros, 387
S
Seguro, 17
Seleccin de contratistas:
En consultora, 109
En compraventa y suministro, 93
En contratacin directa de obra, 97
Seleccin de proponentes, 157
En licitacin y concurso pblico de mritos, 157
Estructura del proceso, 163
Procedimiento, 37
Suministro, 18
Suscripcin del contrato:
En contratacin directa de obra, 55
T
Trminos de referencia:
De contratacin de menor cuanta, 44
Para contratacin de intermediacin
de seguros, 421
Para contratacin de interventora, 447
Transaccin, 18
Transporte, 18
Bibliografa