Manual Vuce para Exportadores

OFICINA SISTEMAS DE INFORMACIN
Manual de Usuarios para la radicacin de

autorizaciones previas a una exportacin, ante las
diferentes entidades gubernamentales de control.
Ventanilla nica de Comercio
Exterior/Exportaciones
Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Conmutador (571) 6067676
www.mincomercio.gov.co
GD-FM-009 V8
1. Registro sobre la aplicacin
Al ingresar a la pgina de VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR VUCE, aparecer la

siguiente ventana inicial:
En esta ventana inicial aparecer, la opcin Acta en nombre de un tercero? y los campos
para el ingreso informacin de usuario y contrasea (que han sido asignados previamente):

GD-FM-009 V8
Si usted no acta en nombre de un tercero, no elige esta opcin, e ingresa los datos de los
campos Usuario y Contrasea y a continuacin da un clic en el botn Aceptar.

GD-FM-009 V8
Despus de registrarse exitosamente en la aplicacin, aparecer la siguiente ventana:
En esta ventana aparecer la bienvenida a la Ventanilla, sus nombres, la fecha y una informacin
inicial, en la parte izquierda encontrar el Men con las opciones que podr realizar en la
ventanilla:

GD-FM-009 V8
2. Realizacin de Trmites de Exportacin
Para iniciar un Trmite de Exportacin (Ordinario o Extraordinario) de un clic sobre la opcin Iniciar
Trmites:
Aparecer la siguiente ventana. En esta ventana aparecer el orden y la descripcin de los pasos
a realizar durante el Proceso de realizacin de Trmites de Exportacin. Para iniciar un trmite, se
da un clic en el botn Iniciar:

GD-FM-009 V8
A continuacin aparecer la siguiente ventana del Paso 1. Confirmar RUT:
Una vez se verifiquen los datos del formulario RUT, se da un clic en Confirmar y Continuar

GD-FM-009 V8
A continuacin aparecer la siguiente ventana del Paso 2. Confirmar RUE:
Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso y las
opciones de Matrcula de RUE:
Paso
Descripcin
del Paso
Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia Matrculas de

RUE
GD-FM-009 V8
A continuacin se elige la matrcula dando un clic sobre la misma y aparecer la informacin del
Formulario RUE:
Una vez se confirme la informacin, se da un clic en Confirmar y Continuar

GD-FM-009 V8
2.1.Realizar Trmite de Exportacin Ordinario
A continuacin aparecer la ventana con las opciones del Tipo de Trmite a realizar. Para realizar
un Trmite Ordinario de un clic en el botn Trmites Ordinarios
A continuacin aparecer la siguiente ventana del Paso 3. Seleccionar Subpartida arancelaria:
Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso:

GD-FM-009 V8
Y aparecer adems el formulario de ingreso de Informacin de Subpartida Arancelaria. All se
encontrarn los campos No Subpartida, Cantidad total, Medida, Pas Destino:
Tambin aparecer la Herramienta de Bsqueda, con los campos No Subpartida, y Descripcin,

y los botones Buscar y Limpiar.

GD-FM-009 V8
El No subpartida se puede ingresar directamente sobre el campo o utilizando la Herramienta de
Bsqueda. Si se desea utilizar la Herramienta de Bsqueda se ingresa el No Subpartida total o
parcialmente y/o la Descripcin total o parcialmente de la subpartida que se requiera buscar, y a
continuacin se da un clic en el botn Buscar.
Si se desea hacer una nueva bsqueda se da clic en el botn Limpiar, de esta manera se borrar la
informacin ingresada anteriormente.
Al realizar la bsqueda aparecern los registros de la informacin encontrada:
As se elegir la subpartida, dando un clic sobre el Nmero de la misma, y se ingresar la

informacin para los otros campos:

GD-FM-009 V8
La medida se elige de un Drop Down List:
El Pas se elige de un Drop Down List:
Una vez se complete la informacin de Subpartida se da un clic en el botn Continuar:

GD-FM-009 V8
A continuacin aparecer la siguiente ventana del Paso 4. Diligenciar informacin especfica:
Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso, y el Formulario
de ingreso de Informacin Especfica:

GD-FM-009 V8
En esta ventana aparecer la informacin requerida para los Trmites que se relacionan
directamente a la subpartida elegida. Una vez se ingrese la informacin para los Trmites que se
desean realizar se da un clic en el botn Continuar:
Y as mismo aparecer las lista de los Trmites que se podrn seleccionar y la opcin para Cargar
Archivo Adjunto:

GD-FM-009 V8
Si uno o varios de los Trmites son obligatorios aparecern seleccionados por defecto, pero si los
trmites no lo son, se podrn seleccionar o deseleccionar:
Aqu aparece un Trmite que es obligatorio:
Aqu aparece otro caso, de Trmites Obligatorios y No Obligatorios:
Trmite No
Obligatorio
Trmite
Obligatorio
Una vez se hayan seleccionado los trmites, y se haya adjuntado el archivo (si es el caso), se da un
clic en el botn Firmar y Continuar, a continuacin aparecer la Ventana para Seleccionar
Certificado, se debe elegir el Certificado que se tiene asociado, y a continuacin un clic en
Aceptar:
A continuacin aparecer la ventana para ingresar el PIN del Certificado elegido:

GD-FM-009 V8
Se ingresa el Nmero de PIN (Password) y se da un clic en el botn OK
Si el Certificado no es valido aparecer un mensaje indicando el error:
Si el certificado es vlido, la firma se realizar sin ningn inconveniente y a continuacin aparecer

la siguiente ventana del Paso 6. Pagar Trmites:
Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso. Aparece el
Nmero de Radicacin del Trmite y el link para Iniciar el Pago de cada uno de los Trmites
elegidos (aqu aparecern sealados los trmites que tienen tarifa y cuyo pago se hace a travs de la
ventanilla):

GD-FM-009 V8
Paso
Descripcin
del Paso
Pagos
Es muy importante que tenga en cuenta el Nmero de Radicacin, ya que es un nmero nico que
le permitir identificar el trmite que est realizando. Con ste nmero podr consultar su trmite.
Si el Pago no se desea efectuar en este momento, se puede abandonar el Proceso y luego, por
consulta de Trmites en Proceso se consulta el Trmite y se realiza el pago. (Ver Punto 8.1).
Para realizar el Pago del Trmite se da un clic en el link Iniciar Pago a continuacin aparecer la
ventana con los Detalles del Pago a realizar: Nmero de radicacin, Nmero de trmite,
Cdigo trmite, Nmero Radicacin, Valor, Impuesto . Para iniciar el Pago se da un clic
Sobre el botn Pagos Entidades PSE:

GD-FM-009 V8
Una vez se da clic sobre este botn aparecer la ventana para seleccionar la entidad bancaria:

GD-FM-009 V8
En esta ventana aparecer de nuevo la informacin del Pago: Cdigo del trmite, Nmero
Radicacin, Valor, Impuesto.
El Tipo de Cliente se elige de un Drop Down List:
El Banco se elige de un Drop Down List:
Una vez se elija el Tipo de Cliente y el Banco se da un clic sobre el botn Pagos Entidades
PSE, para ingresar a la pgina del banco elegido:

GD-FM-009 V8
A continuacin aparecer la siguiente ventana (en este caso se hace la presentacin con el
Banco Web Services ACH a manera de ejemplo, pero esta pgina variar segn el banco elegido,
para realizar el pago):

GD-FM-009 V8
En esta ventana aparecern los datos del Pago, y los campos Account Agency, Account
Number, Password, una vez se diligencien estos datos, se da un clic en el botn Pay:

GD-FM-009 V8
Despus de realizar la transaccin, aparecer una ventana con la informacin del detalle y el
resultado del pago realizado, mostrando el resultado de la transaccin.
Este detalle de Pago se puede imprimir, dando un clic sobre el botn Imprimir. Si el trmite
cuenta con ms pagos y si se desea continuar efectundolos, se da un clic en Volver a lista de
Pagos, que ubica nuevamente la lista de pagos de trmites. Si los pagos se han completado
aparecer la siguiente ventana:

GD-FM-009 V8
En esta ventana se informa la finalizacin del trmite, se indica el nmero de radicado y se informa
sobre la notificacin de correo electrnico una vez se haya confirmado los pagos realizados.
Despus de realizar el trmite se podr utilizar la herramienta de Consulta de Trmites en Proceso,

para verificar que entidades han revisado el trmite, y si ya lo han aceptado. Cuando un Trmite
es aceptado por todas las entidades se podr consultar en la lista Trmites Concluidos.
2.2. Realizar Trmite de Exportacin Extraordinario
Despus de Confirmar RUT y RUE (explicado anteriormente), aparece la ventana con las opciones
del Tipo de Trmite a realizar. Para realizar un Trmite Extraordinario de un clic en el botn Trmites
Extraordinarios
A continuacin aparecer la siguiente ventana del Paso 3. Seleccionar Subpartida arancelaria:
Paso
Descripcin
del Paso
GD-FM-009 V8
Y aparecer adems el formulario de ingreso de Informacin de Subpartida Arancelaria. All se

encontrarn los campos No Subpartida, Cantidad total, Medida, Pas Destino, Trmite:
Tambin aparecer la Herramienta de Bsqueda, con los campos No Subpartida, y Descripcin,

y los botones Buscar y Limpiar.
El No subpartida se puede ingresar directamente sobre el campo o utilizando la Herramienta de

Bsqueda. Si se desea utilizar la Herramienta de Bsqueda se ingresa el No Subpartida total o
parcialmente y/o la Descripcin total o parcialmente de la subpartida que se requiera buscar, y a
continuacin se da un clic en el botn Buscar.
GD-FM-009 V8
Si se desea hacer una nueva bsqueda se da clic en el botn Limpiar, de esta manera se borrar la
informacin ingresada anteriormente.
Al realizar la bsqueda aparecern los registros de la informacin encontrada:
As se elegir la subpartida, dando un clic sobre el Nmero de la misma, y se ingresar la

informacin para los otros campos:

GD-FM-009 V8
La medida se elige de un Drop Down List:
El Pas se elige de un Drop Down List:
Una vez se complete la informacin de Subpartida se elige el Trmite Extraordinario que se quiere
realizar: El Trmite se elige de un Drop Down List:

GD-FM-009 V8
Una vez se complete la informacin de Subpartida se da un clic en el botn Continuar:

GD-FM-009 V8
A continuacin aparecer la siguiente ventana del Paso 4. Diligenciar informacin especfica:
Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso, y el Formulario
de ingreso de Informacin Especfica:
Paso
Descripcin
del Paso

GD-FM-009Informacin
V8
Especfica
En esta ventana aparecer la informacin requerida para el Trmite elegido. Una vez se ingrese la
informacin para el Trmite se da un clic en el botn Continuar:

GD-FM-009 V8
A continuacin aparecer la siguiente ventana del Paso 5. Seleccionar Trmites:
Paso
Descripcin
del Paso
Y as mismo aparecer el Trmite seleccionado y la opcin de Cargar Archivo Adjunto:
Si se desea cargar un Archivo a esta solicitud se utiliza la Herramienta para Cargar Archivo
Adjunto. Para seleccionar el archivo se da un clic en Examinar, que mostrar la ventana Elegir
Archivo:

GD-FM-009 V8

GD-FM-009 V8
Una vez se elige el archivo se ingresa la informacin en el campo Descripcin y se da un clic en
Cargar Archivo. El botn Eliminar se utiliza si se desea eliminar un archivo cargado.
Una vez se da un clic en el botn Firmar y Continuar, a continuacin aparecer la Ventana para
Seleccionar Certificado, se debe elegir el Certificado que se tiene asociado, y a continuacin un
clic en Aceptar:
A continuacin aparecer la ventana para ingresar el PIN del Certificado elegido:

GD-FM-009 V8
Se ingresa el Nmero de PIN (Password) y se da un clic en el botn OK
Si el Certificado no es valido aparecer un mensaje indicando el error:
Si el certificado es vlido, la firma se realizar sin ningn inconveniente y a continuacin aparecer

la siguiente ventana del Paso 6. Pagar Trmites:
Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso. Aparece el
Nmero de Radicacin del Trmite y el link para Iniciar el Pago del Trmite elegido (aqu
aparecern sealado el pago del trmite s este tiene tarifa y su pago se hace a travs de la
ventanilla):
Paso
Descripcin
Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia del Paso
GD-FM-009 V8
Es muy importante que tenga en cuenta el Nmero de Radicacin, ya que es un nmero nico que
le permitir identificar el trmite que est realizando. Con ste nmero podr consultar su trmite.
Si el Pago no se desea efectuar en este momento, se puede abandonar el Proceso y luego, por
consulta de Trmites en Proceso se consulta el Trmite y se realiza el pago. (Ver Punto 8.1).
Para realizar el Pago del Trmite se da un clic en el link Iniciar Pago a continuacin aparecer la
ventana aparece los Detalles de Pago a realizar: Nmero de radicacin, Nmero de trmite,
Cdigo trmite, Nmero Radicacin, Valor, Impuesto . Para iniciar el Pago se da un clic
sobre el botn Pagos Entidades PSE:

GD-FM-009 V8
Una vez se da clic sobre este botn aparecer la ventana para seleccionar la entidad bancaria:

GD-FM-009 V8
En esta ventana aparecer de nuevo la informacin del Pago: Cdigo del trmite, Nmero
Radicacin, Valor, Impuesto.
El Tipo de Cliente se elige de un Drop Down List:

GD-FM-009 V8
El Banco se elige de un Drop Down List:
Una vez se elija el Tipo de Cliente y el Banco se da un clic sobre el botn Pagos Entidades
PSE, para ingresar a la pgina del banco elegido:

GD-FM-009 V8
A continuacin aparecer la siguiente ventana (en este caso se hace la presentacin con el
Banco Web Services ACH a manera de ejemplo, pero esta pgina variar segn el banco elegido
para realizar el pago):

GD-FM-009 V8

GD-FM-009 V8
En esta ventana aparecern los datos del Pago, y los campos Account Agency, Account
Number, Password, una vez se diligencien estos datos, se da un clic en el botn Pay:

GD-FM-009 V8
Despus de realizar la transaccin, aparecer una ventana con la informacin del detalle y el
resultado del pago realizado, mostrando el resultado de la transaccin.

GD-FM-009 V8
Este detalle de Pago se puede imprimir, dando un clic sobre el botn Imprimir. Como el pago se
hace para un solo trmite al dar clic en Volver a lista de pagos:
Despus de realizar el trmite se podr utilizar la herramienta de Consulta de Trmites en Proceso,

para verificar si la entidad ya ha revisado el trmite, y si ya lo ha aceptado. Cuando un Trmite es
aceptado por la entidad, se podr consultar en la lista Trmites Concluidos.

GD-FM-009 V8

Manual Vuce para Exportadores

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Vuce para Exportadores

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

OFICINA SISTEMAS DE INFORMACIN

Manual de Usuarios para la radicacin de

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

1. Registro sobre la aplicacin

Al ingresar a la pgina de VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR VUCE, aparecer la

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

A continuacin aparecer la siguiente ventana del Paso 1. Confirmar RUT:

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

A continuacin aparecer la siguiente ventana del Paso 2. Confirmar RUE:

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia Matrculas de

Una vez se confirme la informacin, se da un clic en Confirmar y Continuar

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

A continuacin aparecer la siguiente ventana del Paso 3. Seleccionar Subpartida arancelaria:

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Tambin aparecer la Herramienta de Bsqueda, con los campos No Subpartida, y Descripcin,

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Al realizar la bsqueda aparecern los registros de la informacin encontrada:

As se elegir la subpartida, dando un clic sobre el Nmero de la misma, y se ingresar la

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

El Pas se elige de un Drop Down List:

Una vez se complete la informacin de Subpartida se da un clic en el botn Continuar:

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

A continuacin aparecer la siguiente ventana del Paso 4. Diligenciar informacin especfica:

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Aqu aparece un Trmite que es obligatorio:

Aqu aparece otro caso, de Trmites Obligatorios y No Obligatorios:

A continuacin aparecer la ventana para ingresar el PIN del Certificado elegido:

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Se ingresa el Nmero de PIN (Password) y se da un clic en el botn OK

Si el Certificado no es valido aparecer un mensaje indicando el error:

Si el certificado es vlido, la firma se realizar sin ningn inconveniente y a continuacin aparecer

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Sobre el botn Pagos Entidades PSE:

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

El Tipo de Cliente se elige de un Drop Down List:

El Banco se elige de un Drop Down List:

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Despus de realizar el trmite se podr utilizar la herramienta de Consulta de Trmites en Proceso,

2.2. Realizar Trmite de Exportacin Extraordinario

A continuacin aparecer la siguiente ventana del Paso 3. Seleccionar Subpartida arancelaria:

Y aparecer adems el formulario de ingreso de Informacin de Subpartida Arancelaria. All se

Tambin aparecer la Herramienta de Bsqueda, con los campos No Subpartida, y Descripcin,

El No subpartida se puede ingresar directamente sobre el campo o utilizando la Herramienta de

Al realizar la bsqueda aparecern los registros de la informacin encontrada:

As se elegir la subpartida, dando un clic sobre el Nmero de la misma, y se ingresar la

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

El Pas se elige de un Drop Down List:

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Una vez se complete la informacin de Subpartida se da un clic en el botn Continuar:

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

A continuacin aparecer la siguiente ventana del Paso 4. Diligenciar informacin especfica:

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia

Y as mismo aparecer el Trmite seleccionado y la opcin de Cargar Archivo Adjunto:

Calle 28 N 13A -15 / Bogot, Colombia