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PLAN DE DIRECCIN DE PROYECTO

7.3.2.02.R03 Versin: 1.0 Fecha: 22/10/2016

PLAN DE DIRECCION
DEL PROYECTO

SISTEMA DE GESTION DE SERVICIOS


MULTIPLES DE MESA DE AYUDA Y
ATENCION AL CLIENTE EN LA
UNIVERSIDAD CONTINENTAL

Universidad Continental - Versin


1.0

Actualizado a
Octubre del 2016

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HISTORIAL DE LAS REVISIONES

Responsable de
tem Versin Fecha Autor Descripcin Estado Revisin y/o
Aprobacin
1 0.1 20/10/2016 Henry Poma Versin Inicial del Plan de En Revisin Pedro Castaeda
Esteban Direccin del Proyecto hasta
el punto 4

2 0.1 20/10/2016 Henry Poma Revisin de los puntos del En revisin Pedro Castaeda
Esteban Plan Desarrollados

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN.............................................................................................4
1.1. PROPSITO DEL PLAN..........................................................................................5
1.2. TERMINOS, ACRONIMOS Y DEFINICIONES.........................................................5
1.3. REFERENCIAS........................................................................................................5
2. RESUMEN EJECUTIVO..................................................................................5
3. ANTECEDENTES............................................................................................5
4. OBJETIVO DEL PROYECTO.........................................................................5
4.1. OBJETIVO GENERAL.............................................................................................6
4.2. OBJETIVO ESPECIFICO.........................................................................................6
5. ALCANCE........................................................................................................6
5.1. DESCRIPCION DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO..............................................6
5.2. ALCANCE DEL PRODUCTO...................................................................................6
5.3. ALCANCE DEL PROYECTO...................................................................................7
5.4. FUERA DE ALCANCE.............................................................................................7
5.5. SUPUESTOS............................................................................................................ 7
5.6. RESTRICCIONES....................................................................................................8
5.7. ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO...........................................................8
5.7.1. ENTREGABLES DE GESTION....................................................................................................9
5.7.2. ENTREGABLES DE INGENIERIA..............................................................................................9
6. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO.........................................................11
6.1. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL.....................................................................11
6.2. REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA..........................11
6.2.1. REQUERIMIENTO DE SERVIDORES.......................................................................................11
6.2.1.1. REQUISITOS DE SOFTWARE...........................................................................................12
6.2.1.2. REQUISITOS DE HARDWARE..........................................................................................12
6.2.2. REQUERIMENTO DE CONECTIVIDAD..................................................................................13
6.2.2.1. REDES Y COMUNICACIONES..........................................................................................13
6.2.3. REQUERIMIENTOS DE ESTACIONES DE TRABAJO...........................................................13
6.2.3.1. REQUISITOS DE SOFTWARE...........................................................................................13
6.2.3.2. REQUISITOS DE HARDWARE..........................................................................................13
6.3. INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO...................................................................14
6.4. OTROS................................................................................................................... 14
7. ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL PROYECTO......................................14
7.1. ETAPAS DEL PROYECTO.....................................................................................14
7.2. FASES E ITERACIONES DEL PROYECTO..........................................................15
7.3. HITOS DEL PROYECTO........................................................................................17
7.4. ESTRATEGIA DE ACOPLAMIENTO......................................................................17
7.5. LISTA DE PROCESOS UTILIZADOS....................................................................17
8. ORGANIZACIN DEL PROYECTO.............................................................18
8.1. ORGANIGRAMA....................................................................................................18
8.2. ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL CLIENTE................................................18
8.3. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE PROVEEDOR..........................................18
8.4. ESTANDARES DEL ENTORNO DE TRABAJO.....................................................19
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.............................................................20
10. ACTIVIDADES DE SOPORTE EN LA ADMINISTRACION DEL PROYECTO
21

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10.1. GESTION DE RIESGOS.....................................................................................21


10.2. GESTIN DE COMUNICACIONES....................................................................21
10.2.1. IDENTIFICACIN DE LOS GRUPOS DE INTERS...............................................................21
10.2.2. REUNIONES DE CONTROL Y COORDINACION...................................................................21
10.2.3. LINEAS DE COMUNICACIN..................................................................................................22
10.2.4. MATRIZ DE COMUNICACIONES.............................................................................................22
10.3. GESTION DE DATOS.........................................................................................23
10.4. GESTIN DE LA CONFIGURACIN.................................................................24
10.4.1. NOMENCLATURA......................................................................................................................24
10.4.2. VERSIONAMIENTO...................................................................................................................25
10.4.3. REVISIONES DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN.........................................................25
10.4.4. CARPETA COMPARTIDA DEL PROYECTO............................................................................25
10.5. GESTION DE REQUERIMIENTOS.....................................................................26
10.5.1. ORGANIZACIN PARA LA GESTIN DE REQUERIMIENTOS...........................................26
10.5.2. CICLOS DE APROBACIN DE REQUERIMIENTOS.............................................................26
10.5.3. ARTEFACTOS DE REQUERIMIENTOS....................................................................................27
10.5.3.1. TIPOS DE DOCUMENTOS.................................................................................................27
10.5.3.2. GRANULARIDAD DE REQUERIMIENTOS....................................................................27
10.5.3.3. CODIFICACIN DE REQUERIMIENTOS........................................................................27
10.5.4. MANEJO DE CAMBIOS EN REQUERIMIENTOS...................................................................28
10.5.4.1. COMIT DE MANEJO DE CAMBIOS...............................................................................28
10.5.4.2. PROCESO DE MANEJO DE CAMBIOS EN REQUERIMIENTOS..................................29
10.5.4.3. MANEJO DEL EFECTO DE LOS CAMBIOS....................................................................29
10.5.4.4. TIPIFICACIN DE LOS CAMBIOS...................................................................................30
10.6. GESTION DE LA CALIDAD................................................................................30
10.6.1. CONTROL DE LA CALIDAD DEL PRODUCTO......................................................................30
10.6.2. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL PROCESO..........................................................30
10.7. GESTION DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO..............................................31
10.8. GESTIN DEL CRONOGRAMA.........................................................................31
10.9. GESTION DE LA CAPACITACION DEL PERSONAL DEL PROYECTO............31
10.10. ACEPTACIN DE PRODUCTO.......................................................................31
10.10.1. CRITERIOS PARA LA ACEPTACIN DEL PRODUCTO (PLAN DE PRUEBAS).............31
10.10.2. ESTRATEGIA DE PRUEBAS..................................................................................................31
11. ANEXOS........................................................................................................32
11.1. ANEXO I: ARQUITECTURA Y PLATAFORMA...................................................32

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1. INTRODUCCIN

A lo largo de los ltimos aos, el avance de la tecnologa para dispositivos mviles ha


sido tal, que un gran nmero de acciones han sido absorbidas completamente por el
uso de telfonos inteligentes e internet. Desde la comunicacin instantnea entre dos
personas, hasta la compra de algn producto por internet. A diario salen a la luz
nuevas aplicaciones, cada vez ms fciles y cmodas, que nos hacen posible la
realizacin de tareas cotidianas desde la palma de nuestra de mano.

Es indudable que las ventajas superan los inconvenientes. Este tipo de tecnologa ha
ayudado a mejorar muchos aspectos de la vida cotidiana, por ejemplo, el acceso a la
informacin, el almacenamiento de datos personales de forma segura o la compra de
manera inmediata, sencilla y desde cualquier lugar.

La industria de la Tecnologa e Informacin ha tenido un crecimiento


significativo en los ltimos 15 aos, haciendo que la gestin de la informacin sensible
e importante para las empresas sea uno de los procesos fundamentales de la
actividad econmica de la empresa dedicada al sector TI. Es en este contexto de
crecimiento y cambio constante que la Gestin de Servicios
cobra un papel importante en mantener la seguridad, disponibilidad e integridad de la
informacin y procesos que se valen de esta para generar ganancias a la
organizacin.

El presente proyecto se basar en la atencin generada por los mdulos de gestin de


servicios que se encarga del registro, atencin, resolucin y cierre de servicios que se
puedan dar sobre las aplicaciones, herramientas, sistemas y servicios que la empresa
brinda a sus clientes y que son necesarios para que la actividad econmica de la
empresa (Universidad Continental) pueda ejecutarse con normalidad.

1.1. PROPSITO DEL PLAN

El presente documento describe los lineamientos a seguir para el desarrollo


e implementacin del sistema de gestin de servicios mltiples de mesa de
ayuda y atencin al cliente en la universidad continental, estableciendo los
objetivos, alcance, recursos, actividades y responsabilidades, lo cual
permitir luego de su aprobacin dar inicio a las etapas de Ingeniera del
proyecto.

1.2. TERMINOS, ACRONIMOS Y DEFINICIONES

Trmino Definicin
Tiene el propsito de mejorar la calidad del
Gestin del conocimiento proceso de toma de decisiones asegurando que
(Knowledge Management) la informacin sea confiable durante el ciclo de
vida del servicio
Gestin de Incidencias Se encarga de atender todas las incidencias
(Incident Management) reportadas en la organizacin, con el propsito

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Trmino Definicin
de resolver lo ms pronto posible cada una de
estas

Gestin de Problemas Controla el ciclo de vida de un problema, que


por definicin es la causa desconocida de una o
(Problem Management) ms incidencias
Se identifica si la incidencia es propiamente una
Identificacin
incidencia que es necesario reportar
Se lleva a cabo el registro de la incidencia en el
Registro Sistema de Mesa de Ayuda o de Gestin de
Servicios
El personal tcnico asignado para resolver la
Diagnstico incidencia busca realizar el diagnstico del
problema de acuerdo a los datos de registro
Si es que la incidencia necesita ser escalada a
un grupo tcnico con mayor pericia en el
Escalamiento
problema entonces en esta etapa se realizan las
reasignaciones
En esta etapa se llevan a cabo las tareas para
Resolucin el restablecimiento del servicio y lo necesario
para resolver la incidencia.
Finalmente, si el cliente se encuentra satisfecho
con la resolucin de la incidencia entonces esta
Cierre es cerrada, lo que significa que no podr ser
modificada o reabierta despus de que haya
pasado a este estado.

1.3. REFERENCIAS

ITIL

Es un framework de buenas prcticas para diversas reas de servicios TI,


entre las que figuran por ejemplo, Gestin del Cambio, Gestin de la
Configuracin, Gestin de Versiones, Mesa de Servicios (Service Desk) o
Gestin de Incidencias. Su inicio fue en el ao de 1986 en su versin v1, en
aquel tiempo ITIL contaba con ms de 40 volmenes que detallaban reas
especficas del mantenimiento y la operacin de la infraestructura TI.

En concreto, diez libros formaban el corazn de ITIL los cuales estaban


dirigidos a lo que se conoce hoy en da como Servicio de Soporte (Service
Support) y Servicio de Entrega (Service Delivery), los otros libros estaban
enfocados a aspectos como cableado y la gestin de la relacin con el
cliente.

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2. RESUMEN EJECUTIVO

Actualmente, resulta inconcebible un da a da sin telfono mvil, y ms en concreto,


sin Smartphone. Debido al auge de estos dispositivos, cada vez ms personas utilizan
los mltiples servicios que ofrecen. Android es el sistema operativo para dispositivos
mviles que ha experimentado mayor crecimiento en los ltimos aos. Por otro lado, la
adaptacin de los negocios al entorno web, es otro de los aspectos ms presentes en
la actualidad.

En esta direccin, este proyecto puede realizar una pequea aportacin.


La universidad continental es una institucin que brinda diversos servicios a sus
clientes internos como externos (estudiantes, docentes, personal administrativo, etc.)

El presente proyecto viene a cubrir un hueco vaco que se ha observado entre


la universidad continental y sus clientes. La mayora de sus clientes buscan servicios
eficientes y rpidos, en servicio tradicional que se ofrece es eficiente pero no optimo
debido a que se necesita optimizar recursos y tiempo.

Este proyecto intenta ofrecer una aplicacin potente y estable que permitir optimizar
los servicios que se ofrecen en la universidad continental.

3. ANTECEDENTES

La Universidad Continental nace del sueo de dos jvenes que emprendieron la


marcha de un proyecto educativo en 1985, desde su nacimiento plasmaron en cada
uno de sus proyectos un sello caracterstico de calidad, asimismo es reconocido por el
buen servicio y pasin en cada emprendimiento y sobre todo en cada integrante de
esta gran familia.

En la Universidad continental no es la excepcin que se requiera de atencin servicios,


para ello cuenta con reas para cubrir dichos requerimientos, el principal requerimiento
surgido con esta implementacin es de agilizar y reducir tiempos de atencin con sus
clientes internos y externos.

La Universidad continental cuenta con reas de infraestructura tecnolgica, mesa de


ayuda administrativa y acadmica, atencin al usuario, registros acadmicos, estas
reas tiene una gran demanda por las cuales no pueden satisfacer su demanda con
sus clientes internos y externos, sus metodologas de trabajo son buenas pero no
ptimas.

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4. OBJETIVO DEL PROYECTO

4.1. OBJETIVO GENERAL

Disear una propuesta de gestin e innovacin tecnolgica en los servicios,


mejorando los procesos de atencin con el fin de lograr agilidad, eficiencia

4.2. OBJETIVO ESPECIFICO

Analizar los procesos que desarrolla la empresa, estudindola y


conociendo su funcionamiento para crear propuestas tecnolgicas.
Disear la propuesta de mejores prcticas, utilizando herramientas
tecnolgicas para la gestin de servicios.

5. ALCANCE

[Esta seccin se describe los procesos de negocio, alcance del producto, los
criterios de aceptacin del producto, el alcance del proyecto, lo que est fuera de
alcance , los supuestos, restricciones y estructura detallada de trabajo.]

5.1. DESCRIPCION DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO


[Describir brevemente los procesos del negocio.]

5.2. ALCANCE DEL PRODUCTO

[Describir brevemente la solucin que plantea el proyecto, como es concebido


y las caractersticas del producto Por Ejemplo: ]

En la solucin planteada para el desarrollo del proyecto se establecen los


siguientes productos:

Migracin de Informacin de Empleadores de los sistemas A, B, C al


Sistema de Administracin de Informacin.
Procesos ETL de carga de informacin a la nueva BD de empleadores.
Implementacin de Servicios Web que permitan gestionar desde la
informacin de empleadores de la nueva BD.

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Implementacin de adecuaciones al Sistema de Planillas con respecto al


empleo de los Servicios Web.
El aplicativo debe considerar mdulos de control de inventarios y debe
generar informacin para contabilidad.

5.3. ALCANCE DEL PROYECTO

[Describir el alcance del Proyecto. Por Ejemplo:]

El alcance del proyecto se resume en los siguientes puntos:

Desarrollo y puesta en produccin de la Aplicacin de Tienda Virtual, de


acuerdo a las especificaciones enviadas por el cliente
Informe Semanal de avance
Comit de Analistas: semanal
Comit de Sistemas : semanal
Comit Operativo: semanal
Comit Gerencial: mensual
Capacitacin a nivel usuario para 4 personas.
Capacitacin a nivel administrador de la aplicacin para 2 personas.
Manual de Usuario y Manual de Sistemas y Administracin

5.4. FUERA DE ALCANCE


NTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS,
[Requisitos, funciones, especialidades, fases, etapas, espacios fsicos, virtuales,
regiones, etc., que son exclusiones conocidas y no sern abordadas por el
proyecto, y que por lo tanto deben estar claramente establecidas para evitar
incorrectas interpretaciones entre los involucrados del proyecto. ]

Observaciones
Fuera del Alcance

La actualizacin de los manuales


ser realizada por las lneas de
Actualizacin de los Manuales de Sistemas involucrados
mantenimiento que realicen las
adecuaciones.
Migracin de informacin desde
cualquier otra BD no mencionada
Migracin de otras Bases de Datos
en el presente documento
(internas o externas).

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5.5. SUPUESTOS
[En esta seccin se indican los supuestos tomados para el
desarrollo del plan de trabajo]
[Los supuestos a considerar para el desarrollo del proyecto, se
declaran en el siguiente cuadro:]

Item Supuestos

1 Adaptacin a la normativa de Gestin de la Calidad en el desarrollo del software.


2 El usuario participar activamente en las fechas programadas segn cronograma de actividades
3

5.6. RESTRICCIONES

[Las restricciones son los factores que limitan el rendimiento del


proyecto, el rendimiento de un proceso del proyecto, o las opciones
de planificacin del proyecto. pueden aplicar a los objetivos del
proyecto o a los recursos que se emplea en el proyecto.]
[Las restricciones a considerar para el desarrollo del proyecto, se
declaran en el siguiente cuadro:]

Item Restricciones

El desarrollo de los sistemas debe ajustarse a la legislacin vigente y considerar la


1 previsin de cambios en la legislacin referente a la administracin de los sistemas de
pensiones.

2
La solucin debe ser capaz de operar con una disponibilidad 24 x7.
3

5.7. ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO

[Indicar en forma grfica los entregables de Gestin e Ingeniera, dichos


entregables se encuentran referenciados en la Plantilla del cronograma de
desarrollo y en la Matriz de entregables de desarrollo]

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5.7.1. ENTREGABLES DE GESTION

5.7.2. ENTREGABLES DE INGENIERIA

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6. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO


[Describir e indicar todos y cada uno de los requerimientos del proyecto, tanto en
recursos humanos, infraestructura tecnolgica, mobiliario, oficinas, papelera, tiles de
escritorio, asesoras, etc. Ejemplo:]
A continuacin se detallan los requerimientos del Proyecto que son mnimos e
indispensables para el desarrollo del mismo:

6.1. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL


[Describir e indicar los roles involucrado en el proyecto, as como la cantidad de recursos
por cada categora. Ver el siguiente cuadro como ejemplo.]

Los Requerimientos del Personal para el desarrollo del proyecto son los siguientes:

Nro. de Fecha de Inicio Fecha de Fin % de


Cargo / Rol
Personas Programada Programada Asignacin
01 Gerente de Proyecto 31/01/2009 31/01/2012 50%
01 Jefe de Proyectos Especiales 31/01/2009 31/01/2012 100%
Analista de Control de
01 31/01/2009 31/01/2012 100%
Calidad de Producto
Analista de Control de
01 31/01/2009 31/01/2012 100%
Calidad de Proceso
01 Analista de Sistemas 31/01/2009 31/01/2012 100%
01 Analista de Procesos 31/03/2009 31/03/2012 70%
14 Analista Programador 31/01/2009 31/01/2012 100%
06 Programador 31/01/2009 31/01/2012 100%
02 Documentador 31/03/2009 31/03/2012 100%

6.2. REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA

[Detallar los requerimientos de servidores con sus correspondientes requerimientos de


software y hardware, y los requerimientos de conectividad.]

6.2.1. REQUERIMIENTO DE SERVIDORES

[Indicar un consolidado de los servidores que se requieren para la ejecucin del proyecto
y en qu cantidades]

Fecha en que se
tem Descripcin del Servidor Cantidad
requiere
1 Servidor NSTD 1 31/03/2012
2 Servidor - Pruebas 1 28/02/2012

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[Listar los requisitos mnimos que necesitar tener cada servidor identificado (de
aplicaciones, de base de datos, etc.) tanto de software como de hardware]

6.2.1.1. REQUISITOS DE SOFTWARE

Nombre del
Requisitos de Software
Servidor

{Indicar la plataforma que necesita tener instalado el equipo,


motor de base de datos, versin del navegador de internet, etc.
{Por ejemplo: Por ejemplo:
Servidor Web y
JDK 1.6 (Plataforma Java)
de aplicaciones}
RUNA WFE 2.2 (Herramienta Workflow)

JBOSS 4.0.5 (Servidor Web y de Aplicaciones)}


{Por ejemplo:
{Por ejemplo:
MySQL 5.1 (Motor de base de datos para el RUNA WFE)
Servidor de Base
de Datos} Oracle 9i (Motor de base de datos para las tablas del
sistema)}

6.2.1.2. REQUISITOS DE HARDWARE

Nombre del
Requisitos de Hardware
Servidor
{Indicar los requisitos mnimos que necesita tener cada equipo.
Por ejemplo:
{Por ejemplo:
Memoria: 2 GB mnimo
Servidor Web y
Disco Duro: 10GB. libres
de aplicaciones}
Velocidad: 3GHz mnimo
}
{Por ejemplo:
{Por ejemplo: Memoria: 2GB. Mnimo
Servidor de Base Disco Duro: 10Gb libres
de Datos} Velocidad: 3GHZ mnimo
}

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6.2.2. REQUERIMENTO DE CONECTIVIDAD


[Describir e indicar los requerimientos de conectividad que se necesitarn para la puesta
en marcha del sistema a implementar]

6.2.2.1. REDES Y COMUNICACIONES


[Describir e indicar si se requerirn instalaciones de redes y similares, para la
comunicacin y ejecucin del proyecto]

Fecha en que se
tem Descripcin Cantidad
requiere
1 Cableado para 20 equipos s/n 31/03/2012
2 Lnea Dedicada 1 28/02/2012
3 Publicacin a internet 01/08/2012

6.2.3. REQUERIMIENTOS DE ESTACIONES DE TRABAJO


[Computadoras personales a asignar/adquirir para el personal del proyecto.]

Fecha en que
tem Descripcin Cantidad
se requiere
1 PC personal 20 31/03/2012
2 Laptop 2 28/02/2012

6.2.3.1. REQUISITOS DE SOFTWARE


[Indicar las necesidades de compra de software que deben tener las estaciones de
trabajo que sern necesarias para la ejecucin del proyecto.]

Fecha en que se
tem Descripcin Cantidad
requiere
1 SW Harvest 1 31/03/2012
2 Licencias Harvest 20 28/02/2012

6.2.3.2. REQUISITOS DE HARDWARE

[Indicar las caractersticas de hardware que deben tener las estaciones de trabajo que
sern necesarias para la ejecucin del proyecto.]

Tipo de Estacin
Requisitos de Hardware
de Trabajo
{Indicar los requisitos mnimos que necesita tener cada
Estacin de Trabajo. Por ejemplo:
{Por ejemplo: PC
Memoria: 3 GB mnimo
Personal /
Disco Duro: 640 GB
Laptop}
Velocidad: 3GHz mnimo
}

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6.3. INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO


[Indicar las necesidades de compra de infraestructura llmese: implementacin de
oficinas, ventiladores, etc. y/o mobiliario: escritorios, sillas, entre otros. Artculos que
permitirn el desarrollo del proyecto.]

Fecha en que se
tem Descripcin Cantidad
requiere
1 Escritorios 10 31/03/2012
2 Sillas 15 28/02/2012

6.4. OTROS
[Describir e indicar que otros equipos de hardware son necesarios para la ejecucin del
proyecto, por ejemplo: impresoras, fotocopiadoras, anilladoras, etc.]

Fecha en que se
tem Descripcin Cantidad
requiere
1 Impresora 1 31/03/2012
2 Anilladora 1 28/02/2012

7. ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL PROYECTO

7.1. ETAPAS DEL PROYECTO

Debido a la duracin del curso, la implementacin del proyecto ha sido estructurada en


dos etapas:

Etapa 1: Ser desarrollado en el Taller de Proyectos de Sistemas e Informticos


Etapa 2: Ser desarrollado en el Taller de Consultora en Ingeniera de Sistemas e
Informtica

El alcance a cubrir en cada una de las etapas se muestra en el siguiente grfico:

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7.2. FASES E ITERACIONES DEL PROYECTO

Nmero de
Fase Fecha Inicio Resumen
Iteracin Fecha Fin

Desarrollo y
aprobacin del
Iniciacin 1 21/03/2014 04/04/2015 Acta de
Constitucin del
Proyecto
Desarrollo y
aprobacin del
Planificacin 1 06/04/2015 02/05/2015
Plan de Direccin
del Proyecto

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Especificacin de
Historias de
Usuario. Se
1 11/05/2015 23/05/2015
describirn a
detalle en la Pila
de Producto.
Especificacin de
Historias de
Usuario. Se
2 25/05/2015 06/06/2015
describirn a
detalle en la Pila
de Producto.
Ejecucin
Especificacin de
Historias de
Usuario. Se
3 08/06/2015 20/06/2015
describirn a
detalle en la Pila
de Producto.
Especificacin de
Historias de
Usuario. Se
4 22/06/2015 04/07/2015
describirn a
detalle en la Pila
de Producto.
Elaboracin de
acta de reunin e
1 25/05/2015 28/05/2015 informes de
estado del
proyecto.
Elaboracin de
Seguimiento y
acta de reunin e
Control de 2 08/06/2015 11/06/2015 informes de
estado del
Proyecto
proyecto.
Elaboracin de
acta de reunin e
3 22/06/2015 25/06/2015 informes de
estado del
proyecto.
Elaboracin de
acta de reunin e
4 06/07/2015 09/07/2015 informes de
estado del
proyecto.
Entrega de
Memoria Final y la
Cierre 1 06/07/2015 09/07/2015
Documentacin
Final del Proyecto.

Rev.: 1.0 Fecha Efectiva: 22-10-16 Pg. 18 de 34


PLAN DE DIRECCIN DE PROYECTO

7.3.2.02.R03 Versin: 1.0 Fecha: 22/10/2016

7.3. HITOS DEL PROYECTO

N Fase Hito Fecha

1 Iniciacin Entrega Project Charter 02/04/2015

2 Planificacin Entrega Plan de Direccin del Proyecto 30/04/2015

3 Ejecucin Entrega Pila de Producto 07/05/2015

4 Ejecucin Entrega Historias de Usuario (Iteracin 1) 21/05/2015

5 Ejecucin Entrega Historias de Usuario (Iteracin 2) 04/06/2015

6 Ejecucin Entrega Historias de Usuario (Iteracin 3) 18/06/2015

7 Ejecucin Entrega Historias de Usuario (Iteracin 41) 02/07/2015

8 Ejecucin Entrega Prototipo 09/07/2015

9 Cierre Entrega Memoria Final 09/07/2015

[Indicar

7.4. ESTRATEGIA DE ACOPLAMIENTO


[Esta seccin aplica para proyectos donde estn involucrados dos o ms
componentes (Depuracin, Migracin, Desarrollo de Software.)
Indicar las acciones de acoplamiento que se realizarn, considerando su
orden y el detalle de las mismas.]

Orden Accin Detalle de la Accin


1 [Accin ] [Describir e indicar objetivo de la accin ]
2 [Accin ] [Describir e indicar objetivo de la accin ]

7.5. LISTA DE PROCESOS UTILIZADOS

A continuacin detallamos los diferentes Procesos involucrados en el presente Plan de


Direccin del Proyecto:

Rev.: 1.0 Fecha Efectiva: 22-10-16 Pg. 19 de 34


PLAN DE DIRECCIN DE PROYECTO

7.3.2.02.R03 Versin: 1.0 Fecha: 22/10/2016

Procesos Utilizados
Proceso Artefactos Ruta del Google Drive
https://drive.google.com/folderview?
Proceso de Artefactos de la
id=0B4HYBlWU7askbTlaTzNkTWlLS0k&usp=sharin
Gestin Metodologa PMBOK
g
https://drive.google.com/folderview?
Proceso de id=0B4HYBlWU7askbTlaTzNkTWlLS0k&usp=sharin
Artefactos de la
Gestin Requerimient
Metodologa SCRUM g
os
https://drive.google.com/folderview?
Proceso de Artefactos de la
id=0B4HYBlWU7askbTlaTzNkTWlLS0k&usp=sharin
Estimaciones Metodologa SCRUM
g
https://drive.google.com/folderview?
Proceso de Artefactos de la
Ingeniera id=0B4HYBlWU7askbTlaTzNkTWlLS0k&usp=sharin
Ingeniera Metodologa SCRUM
g

8. ORGANIZACIN DEL PROYECTO

8.1. ORGANIGRAMA

Gerente de Proyecto
(50%)

Documentador
(50%)

Analista de Sistemas Analista de Procesos Analista Programador


(100%) (50%) (100%

8.2. ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL CLIENTE

Rol Responsabilidad Nombre


Cliente y/o Docente
Definir los requerimientos.
Revisar y aprobar los
entregables del proyecto

Rev.: 1.0 Fecha Efectiva: 22-10-16 Pg. 20 de 34


PLAN DE DIRECCIN DE PROYECTO

7.3.2.02.R03 Versin: 1.0 Fecha: 22/10/2016

Participar en las reuniones de


definicin de requerimientos

8.3. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE PROVEEDOR

%
Rol Responsabilidad Participa Nombre
cin

Representar al proyecto ante el


cliente
Gestionar las reuniones con el
Gerente de Proyecto cliente
(Alumno) 50%
Revisar y aprobar los
entregables del proyecto
Otras actividades a definir
durante el proyecto

Elaborar los entregables del


Analista de Sistemas proyecto.
(Alumno) 100 %
Participar en las reuniones de
definicin del requerimiento.

Implementar la solucin en base


Analista Programador
(Alumno) a lo definido en el anlisis y 100%
diseo de la solucin.

Definir el modelo de negocio


Analista de Procesos
(Alumno) Elaborar los diagramas de 50%
proceso

Elaborar la documentacin del


proyecto
Documentador (Alumno) 50%
Elaborar los manuales y guas
de usuario de los sistemas.

8.4. ESTANDARES DEL ENTORNO DE TRABAJO


Los estndares del entorno de trabajo son los que actualmente se tienen
implementados en la universidad. No se requiere ningn entorno de trabajo especial
para el desarrollo del proyecto.

Rev.: 1.0 Fecha Efectiva: 22-10-16 Pg. 21 de 34


PLAN DE DIRECCIN DE PROYECTO
{Logo del Cliente}

7.3.2.02.R03 Versin: 7.0 Fecha: 24/05/2012

9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Rev.: {#.#} Fecha Efectiva: {DD/MM/AAAA} Pg. 22 de 34


PLAN DE DIRECCIN DE PROYECTO {Logo del
Cliente}
7.3.2.02.R03 Versin: 7.0 Fecha: 24/05/2012

10. ACTIVIDADES DE SOPORTE EN LA ADMINISTRACION DEL PROYECTO

10.1. GESTION DE RIESGOS

# Riesgo Tipo Accin Detalle de la Accin de


Mitigacin
1 Incumplimient Tiempo Mitigar Se contratar personal para que
o de las aprenda las actividades de algunos
actividades roles esenciales del proyecto.
planificadas
del
cronograma
debido a
rotacin del
personal

10.2. GESTIN DE COMUNICACIONES

10.2.1. IDENTIFICACIN DE LOS GRUPOS DE INTERS

Correo
Clasificacin Rol Nombre Telfono (Anexo)
Electrnico

Cliente

Gerente de
Proveedor
Proyecto

Analista de
Sistemas

10.2.2. REUNIONES DE CONTROL Y COORDINACION

A continuacin, las reuniones definidas para la comunicacin externa:


Reunin Propsito Asistentes Frecuencia
Este comit es informado
mensualmente con los avances Cliente
Comit
del proyecto. Es la mxima Mensual
Gerencial Gerente de Proyecto
instancia de decisin y
supervisin de proyecto
Comit Se realiza el seguimiento de las Cliente Semanal
Operativo actividades del proyecto.
Se Informa los riesgos y/o Gerente de Proyecto
problemas, y se acuerdan las

Rev.: {#.#} Fecha Efectiva: {dd/mm/aaaa} Pg. 23 de 34


PLAN DE DIRECCIN DE PROYECTO {Logo del
Cliente}
7.3.2.02.R03 Versin: 7.0 Fecha: 24/05/2012

acciones a tomar.
Se establecen acuerdos sobre Analista de Sistemas
temas relevantes a los
proyectos
Las reuniones sern
documentadas a travs de Actas
de Reunin, anotndose todos
los acuerdos entre el cliente y
Actas de proveedor. Las actas de reunin
Cualquier rol segn sea Segn sea
reunin de trabajo mostrarn la
requerido. requerido.
de trabajo siguiente informacin:
participantes, agenda,
resultados de la reunin,
acuerdos y documentos
adjuntos al acta.

10.2.3. LINEAS DE COMUNICACIN


Los medios formales de comunicacin establecidos para el proyecto son
los siguientes:

-1 Agenda de Reunin
-2 Actas de Comit
-3 Cronograma de Avance del Proyecto
-4 Correo Electrnico
-5 Actas de Reunin de Trabajo

10.2.4. MATRIZ DE COMUNICACIONES


Project Charter

Acta de reunin de trabajo

Acta de comit gerencial


Acta de comit operativo

Acta de Cierre de Proyecto


proyectoPlan de Direccin del

Parte Interesada / Flujos


de informacin

Cliente

Gerencia de Proyecto *

Analista de Sistemas * * * * *

Las versiones preliminares de estos documentos podrn presentarse por


correo electrnico, los cuales sern impresos para ser formalizados.

Leyenda:
@ Correo Electrnico

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Cliente}
7.3.2.02.R03 Versin: 7.0 Fecha: 24/05/2012

Documento Impreso
* Quien crea el Correo / Documento.

10.3. GESTION DE DATOS


Se almacenar toda la documentacin del proyecto en el repositorio
interno de trabajo del Drive, Los principales documentos a almacenar se
encuentran estructurados de la siguiente forma:

Material Taller de Proyectos

Plantillas Proyecto.

Contiene plantillas y estndares correspondientes a las disciplinas de


Gestin e Ingeniera del proyecto. Dentro de esta carpeta se podrn
encontrar lo siguiente:

o P001 - Plantilla Acta de Constitucin del Proyecto

o P002 - Plantilla Plan de Direccin del Proyecto

o P003 - Plantilla Requisitos y EDT

o P004 - Plantilla Acta de Reunin Cliente

o P005 - Plantilla de Seguimiento a Proyecto

o P006 - Modelo de Cronograma de Proyecto

o P007 - Plantilla de Pila de Producto

o P008 - Plantilla Historias Usuario

o P009 - Plantilla Mapa de Procesos

o P010 - Historial de Revisiones v1.0

o P011 - Plantilla de Lecciones Aprendidas

o P011A - Gua Lecciones Aprendidas

o P012 - Informe de Estado del Proyecto

o P013 - Plantilla Control del Versionamiento

Plantillas Tesis

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Cliente}
7.3.2.02.R03 Versin: 7.0 Fecha: 24/05/2012

Contiene plantillas correspondientes a la propuesta de tesis. Dentro


de esta carpeta se podrn encontrar lo siguiente:

o T001 - Plantilla Plan de Proyecto de Tesis

o T002 - Plantilla Memoria de Proyecto

o T003 - Plantilla Artculo de Investigacin

Estos documentos estar compartida para todos los integrantes del


proyecto.

Para el tema de cdigo fuente, an no se ha definido la estructura y


software de versionamiento, sin embargo ser almacenado en la carpeta
Ingeniera/Producto del Google Drive.

10.4. GESTIN DE LA CONFIGURACIN


10.4.1. NOMENCLATURA
Nomenclatura del Sistema

N Sigla de Sistema Descripcin de Sistema Prefijo


{Sigla del Sistema
1 {Nombre del Sistema y/o Proyecto} PY-
y/o Proyecto}

Nomenclatura de los documentos

La nomenclatura de los documentos est definida en el documento Excel


Historial de Revisiones que genera de forma automtica, la nomenclatura
de cada documento.
Ejemplo:
Para el Acta de Constitucin del Proyecto la nomenclatura definida ser
ActaConstitucionProyecto_v0.2_20140911

Nomenclatura de las Actas de Reunin

La nomenclatura de los documentos est definida en el documento Excel


Historial de Revisiones que genera de forma automtica, la nomenclatura
de cada documento.
Ejemplo:
Para el Acta de Reunin Interna la nomenclatura definida ser
ActaReunionInterna_v0.2_20140911

Rev.: {#.#} Fecha Efectiva: {dd/mm/aaaa} Pg. 26 de 34


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7.3.2.02.R03 Versin: 7.0 Fecha: 24/05/2012

10.4.2. VERSIONAMIENTO
Los documentos cuentan con una nomenclatura de versionamiento, el mismo
que se encuentra internamente en el documento, en la seccin de Historial de
Revisiones tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Responsable
de Revisin
tem Versin Fecha Autor Descripcin Estado
y/o
Aprobacin

La versin de inicio ser 0.1, las modificaciones o revisiones se versionarn


como 0.2, 0.3, 0.4, etc. y la versin aprobada con la cual se tiene una versin
de publicacin oficial se denotar como 1.0 o el entero siguiente que
corresponda, si luego se requieren hacer modificaciones las versiones se
denotarn como 1.1, 1.2, hasta que se tenga nuevamente la versin aprobada
y oficial para publicarse, la cual se denotar como 2.0 o el nmero entero que
corresponda.

10.4.3. REVISIONES DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN.


Dentro de la ejecucin del proyecto se han establecido revisiones de gestin de
la configuracin hechas por el docente del curso (asumir el rol de Gestin de
la Configuracin), con el objetivo de verificar si se est cumpliendo con el
procedimiento establecido. Las revisiones se realizarn de acuerdo al
cronograma definido en el ciclo.

10.4.4. CARPETA COMPARTIDA DEL PROYECTO.


La carpeta compartida del proyecto, donde se colocar toda la documentacin
a generar, se encuentra en la siguiente ruta del Google Drive:

https://drive.google.com/a/continental.edu.pe/folderview?
id=0B3IYqkqD3g7jRkJZZGx3V21JYm8&usp=sharing

La estructura de la carpeta del proyecto se encuentra dividida en sub carpetas


de Gestin, Ingeniera y Tesis, cada una de las cuales con sus propias
subcarpetas como se muestra en el siguiente grfico:

Rev.: {#.#} Fecha Efectiva: {dd/mm/aaaa} Pg. 27 de 34


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7.3.2.02.R03 Versin: 7.0 Fecha: 24/05/2012

10.5. GESTION DE REQUERIMIENTOS


10.5.1. ORGANIZACIN PARA LA GESTIN DE
REQUERIMIENTOS
Rol Nombre Cargo Contacto
Alumno Gerente Alumno
Alumno Analista
Alumno
de Sistemas
Carlos Arturo
Profesor Cliente Docente craymundoi@continental.edu.pe
Raymundo Ibez
Pedro Segundo
Profesor Gerente Docente pcastaneda@continental.edu.pe
Castaeda Vargas

10.5.2. CICLOS DE APROBACIN DE REQUERIMIENTOS

Primer nivel: Canal autorizado para proveer requerimientos y Analista de


Sistemas
A este nivel se aprueba la definicin de los requerimientos realizado por el
Analista de Requerimientos en base a lo obtenido desde los usuarios
autorizados en este plan para proveer los requerimientos. A este nivel se
aprueban los requerimientos a nivel individual.

Segundo nivel: Canal formal para autorizar requerimientos y Analista de


Sistemas.
Cuando los requerimientos han sido aprobados de manera individual, se
prepara el documento final para autorizacin los requerimientos, este ser el
entregable de la etapa de requerimientos del proyecto, contiene los
requerimientos del usuario y los requerimientos de sistemas (funcionales y no
funcionales), reunidos en un solo documento que llevar el nombre de Pila de
Producto e Historias de Usuario. Cuando este documento es autorizado
culmina la etapa de requerimientos de desarrollo o la iteracin y se procede
con las siguientes etapas, contando con un conjunto acordado de
requerimientos.

Actividades, responsables y tiempos


Se tendr reuniones donde se expondrn las necesidades y se tomar nota de
todas las observaciones en un acta o ayuda de memoria para luego ser

Rev.: {#.#} Fecha Efectiva: {dd/mm/aaaa} Pg. 28 de 34


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7.3.2.02.R03 Versin: 7.0 Fecha: 24/05/2012

aplicadas a los requerimientos. Estas actividades, sus responsables y la


duracin acordada figurarn en el cronograma detallado del proyecto o
iteracin.

10.5.3. ARTEFACTOS DE REQUERIMIENTOS

10.5.3.1. TIPOS DE DOCUMENTOS


Los tipos de documentos que se manejan en la gestin de
los requerimientos son los siguientes:

- Registros:
P003 - Plantilla Requisitos y EDT
P007 - Plantilla de Pila de Producto
P008 - Plantilla Historias Usuario

- Procesos y Guas:
o Proceso de Gestin de requerimientos para
desarrollo
o Gua de criterios para aceptar requerimientos

10.5.3.2. GRANULARIDAD DE REQUERIMIENTOS

Granularidad Mnemnico Descripcin


Requerimiento Estos reflejan las necesidades de
HU
s de Usuario los usuarios.
Estos son un refinamiento de los
requerimientos de usuario y estn
expresados usando trminos de
desarrollo de software. Puede
incluir requerimientos no
funcionales que son requerimientos
Requerimiento
HS adicionales que no representan
s de Sistema
una funcionalidad que deba ser
construida en el producto del
proyecto, pero que pueden afectar
el desarrollo, ejemplo de esto son:
Requerimientos de performance,
de mantenibilidad, etc.

10.5.3.3. CODIFICACIN DE REQUERIMIENTOS


Cada tipo de requerimiento se codificar en la Pila de Producto de
manera correlativa es decir:

Para los Requerimientos de Usuario:


o Sintaxis: HU-AAAA-XXXX.

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7.3.2.02.R03 Versin: 7.0 Fecha: 24/05/2012

Donde HU significa Historia de Usuario


Donde AAAA es el ao actual
Donde XXXX es un nmero secuencial que va desde el
0001 hasta que se 9999.

Para los Requerimientos de Sistema:


o Sintaxis: HS-AAAA-XXXX.
Donde HS significa Historia de Sistema
Donde AAAA es el ao actual
Donde XXXX es un nmero secuencial que va desde el
0001 hasta que se 9999.

10.5.4. MANEJO DE CAMBIOS EN REQUERIMIENTOS


10.5.4.1. COMIT DE MANEJO DE CAMBIOS
Rol Responsabilidad Nombre Cargo
o Autoriza la
presentacin de o Carlos Arturo
Aprobador de una solicitud de
Raymundo Ibez
cambios a cambio. Docente
Requerimientos o Autoriza la
o Pedro S.
Castaeda Vargas
solicitud de un
cambio
o Solicita cambios a
los
requerimientos
acordados.
o Solicita nuevos
Proveedor de requerimientos
Cambios a sobre aquellos Alumno
Requerimientos que estn en
curso.
o Resuelve
consultas acerca
de los cambios en
requerimientos
que solicita.

Rev.: {#.#} Fecha Efectiva: {dd/mm/aaaa} Pg. 30 de 34


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Cliente}
7.3.2.02.R03 Versin: 7.0 Fecha: 24/05/2012

10.5.4.2. PROCESO DE MANEJO DE CAMBIOS EN


REQUERIMIENTOS

10.5.4.3. MANEJO DEL EFECTO DE LOS CAMBIOS

Los cambios en los requerimientos o la solicitud de nuevos


requerimientos se pueden realizar en cualquier fase del
proyecto.

El Analista de Sistemas presenta el estudio del impacto del


cambio al Aprobador de Cambios a Requerimientos, este
decidir la incorporacin de los cambios en requerimientos
en el alcance del proyecto. Si los cambios son aceptados se
firma un acta genrica que refrenda la conformidad de
ambas partes y se procede a incorporar los cambios
solicitados.

Rev.: {#.#} Fecha Efectiva: {dd/mm/aaaa} Pg. 31 de 34


PLAN DE DIRECCIN DE PROYECTO {Logo del
Cliente}
7.3.2.02.R03 Versin: 7.0 Fecha: 24/05/2012

10.5.4.4. TIPIFICACIN DE LOS CAMBIOS

- Cambio menor
El cambio solicitado se encuentra enmarcado en el
alcance del proyecto y en trminos de costo y tiempo, el
impacto no significa ms del 10% de desviacin en
relacin al Tiempo y/o Costo total de ejecucin del
proyecto establecido en el cronograma base (lnea base
de tiempo y costo).

- Cambio mayor
El cambio implica un aumento o reduccin en el costo,
pudiendo este encontrarse o no enmarcado dentro del
alcance del proyecto. Si bien puede aparecer como un
cambio de alcance el cambio debe estar alineado con los
objetivos establecidos para el proyecto en el Project
Charter (Acta de Constitucin). En trminos porcentuales,
el impacto no debe significar ms del 20% de desviacin
en relacin al tiempo y/o costo total de ejecucin del
proyecto establecido en las lneas base.

- Cambio estructural
El cambio asociado no puede ser manejado como un
cambio menor o mayor o se haya excedido la barrera de
20% de desviacin acumulada debido a que puede
generar modificaciones contractuales en el servicio y/o
cambios que significan ms del 20% de desviacin
acumulada en relacin al tiempo y/o costo total de
ejecucin del proyecto establecido en las lneas base.

10.6. GESTION DE LA CALIDAD

10.6.1. CONTROL DE LA CALIDAD DEL PRODUCTO


Como parte del aseguramiento de la calidad en los entregables del
presente proyecto se han establecido tareas de revisiones entre los
que destacan las revisiones de pares y las revisiones del calidad.
Los documentos que sern parte de la revisin se encuentran
definidos en el documento Excel Historial de Revisiones.

10.6.2. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL PROCESO

Se ha determinado que el aseguramiento de calidad del Proceso se


realizar en la ltima iteracin de cada fase.

Rev.: {#.#} Fecha Efectiva: {dd/mm/aaaa} Pg. 32 de 34


PLAN DE DIRECCIN DE PROYECTO {Logo del
Cliente}
7.3.2.02.R03 Versin: 7.0 Fecha: 24/05/2012

10.7. GESTION DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

El seguimiento y control del proyecto se realiza a lo largo del ciclo de vida del proyecto
bajo un esquema de reuniones.
Los riesgos, mtricas, problemas, pendientes y en general cualquier tema que los
integrantes del equipo de proyecto definan como relevante, son revisados en las
reuniones de comits internos (del equipo del proyecto) y comit de renuniones
con cliente (a nivel de proyectos).

10.8. GESTIN DEL CRONOGRAMA


El cronograma se actualizar con una frecuencia semanal, de tal forma de ir viendo el
avance del proyecto

10.9. GESTION DE LA CAPACITACION DEL PERSONAL DEL


PROYECTO
La capacitacin est definida en las currculas de estudio de la Universidad
Continental.

10.10. ACEPTACIN DE PRODUCTO

10.10.1. CRITERIOS PARA LA ACEPTACIN DEL


PRODUCTO (PLAN DE PRUEBAS)
Se dar por aceptado el Producto una vez que los usuarios hayan probado y
aceptado las Historias de Usuario. Para ello se definir un conjunto de casos
de prueba (Criterios de Aceptacin) por cada Historia de Usuario. El usuario
entregar previamente el conjunto de datos sobre el que se definirn los casos
de prueba. Un caso de uso podr tener uno o ms casos de prueba,
dependiendo de la complejidad y el nmero de escenarios. Esto se plasmar
en el documento Historias de Usuario.

10.10.2. ESTRATEGIA DE PRUEBAS


Se realizar en cada entrega de producto.

Rev.: {#.#} Fecha Efectiva: {dd/mm/aaaa} Pg. 33 de 34


PLAN DE DIRECCIN DE PROYECTO {Logo del
Cliente}
7.3.2.02.R03 Versin: 7.0 Fecha: 24/05/2012

11. ANEXOS
[En esta seccin se deben enunciar y enumerar todos los documentos anexos, que
sern adjuntados al presente Plan de Direccin del Proyecto, como complemento de
todo lo anteriormente descrito.]

11.1. ANEXO I: ARQUITECTURA Y PLATAFORMA


[Describir la arquitectura tecnica y plataforma sobre la cual se desarrollar el producto]

Rev.: {#.#} Fecha Efectiva: {dd/mm/aaaa} Pg. 34 de 34

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