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AS N 002-2017-MDU/CS-PRIMERA CONVOCATORIA
AS N 002-2017-MDU/CS-PRIMERA CONVOCATORIA
SIMBOLOGA UTILIZADA:
N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad
con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso especfico
2 [ABC] / [.] de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de la
oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
3 encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda
y por los proveedores.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
4 encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboracin de las bases.
Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
AS N 002-2017-MDU/CS-PRIMERA CONVOCATORIA
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ULCUMAYO
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DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o
contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley de Contrataciones
del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante el
proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de Represin de
Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o
contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de Monitoreo
de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a las contrataciones del Estado que
sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones que se requieran, entre otras formas de
colaboracin.
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SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las
presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del
inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio, basta que se
registre uno (1) de sus integrantes.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse como
participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al objeto de la
contratacin.
Importante
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Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado en el
calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das hbiles contados
desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 67 del
Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas vulneraciones a la
normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el objeto de contratacin.
La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio se notifica a
travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo
que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir
consultas y observaciones.
Importante
La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la absolucin de
consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia de las
consultas, observaciones,as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad
administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las acciones de supervisin
a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
procedimiento por deficiencias en las bases.
Importante
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Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin simple con la indicacin y suscripcin de quien oficie de traductor
debidamente identificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la oferta
deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser rubricados
(visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de
ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del suministro de bienes a contratar, excepto la de aquellos
postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos
respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales.
Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.
La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz en el lugar
indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.
La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que se exija
formalidad alguna para ello.
Importante
El acto pblico se inicia cuando el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el
procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado el participante no se
encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el precio de la misma.
Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la seccin especfica de las bases
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Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a sellar y
firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de paz, los
miembros del rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, el
veedor y los postores que lo deseen.
Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la seccin
especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento y determina si las ofertas
responden a las caractersticas y/o requisitos funcionales y condiciones de las Especificaciones
Tcnicas, detallados en la seccin especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se
considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro, salvo que el
postor solicite su devolucin previamente.
La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por objeto
determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn los factores y el
procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, puede rechazar
una oferta cuando se encuentre por debajo del valor referencial, siempre que de la revisin del detalle
de la composicin de la oferta acredite mediante razones objetivas un probable incumplimiento por
parte del postor, de conformidad con lo previsto en el artculo 47 del Reglamento.
Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos constitutivos de su
oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das hbiles de recibida dicha solicitud; as como contar
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con informacin adicional que resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe
ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que el
rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,considere vlida la
oferta econmica debe contar con la certificacin de crdito presupuestario correspondiente y la
aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde
la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que
el postor acepte reducir su oferta econmica.
La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la ponderacin establecida
en el numeral 2.3 del Captulo II y en el Captulo IV de la seccin especfica de las bases.
a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la oferta de
precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus
respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi= Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con el mejor
puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados en la seccin
especfica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de prelacin de las
ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral 1 del artculo
69 del Reglamento.
Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin oportuna a los
postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante del Sistema
Nacional de Control, notario o juez de paz.
La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del Reglamento.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de la efectiva
subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das hbiles. La
presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite Documentario de la
Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su representante legal o apoderado
acreditado.
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El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena pro y el
cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se produce a
los cinco (5) das hbiles siguientes de la notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin que los
postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce el
mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
Importante
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo del
procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por su Titular,
cuando el valor referencial sea igual o menor a (50) UIT. Cuando el valor referencial sea mayor a dicho
monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del procedimiento
determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que
afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal de
Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse notificado el otorgamiento
de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra la
declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe interponerse
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea
impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento de la
buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro
debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo que no puede
exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la Entidad debe suscribir
el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco
(5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de
subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los contratos cuyo
monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los que se puede
perfeccionar con la recepcin de la orden de compra, conforme a lo previsto en la seccin especfica de
las bases.
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el contrato con
la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra, cuando el valor referencial del
tem corresponda al parmetro establecido en el prrafo anterior.
Importante
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar a la
Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
Importante
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En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con
las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje
que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento
Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin
automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas
que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o
estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para
su aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las
responsabilidades funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL
PRESENTE NUMERAL.
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados en el
artculo 131 del Reglamento.
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3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden
en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya
sido previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso, de
conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una un
monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del
tem que debi ejecutarse.
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15)
das calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo mximo de diez (10) das de
producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
.
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SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES
INDICADAS)
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AS N 002-2017-MDU/CS-PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO I
GENERALIDADES
Nombre :
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ULCUMAYO
RUC N : 2017132920
Domicilio legal : PLAZA DE ARMAS S/N DEL DISTRITO DE ULCUMAYO
Telfono: : [......................................]
Correo electrnico: : [......................................]
El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del suministro El presente
procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del suministro:
ITEM DESCRIPCION
I LECHE EVAPORADA ENTERAaprox. 400 a 410 gramos
II HOJUELA DE CEREALES QUINUA,CEBADA,KIWICHA,AVENA Y HARINA INTEGRAL DE SOYA FORTIFICADA
PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ULCUMAYO
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Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.
RECURSOS ORDINARIOS
El presente procedimiento se rige por el sistema de A SUMA ALZADA , de acuerdo con lo establecido en
el expediente de contratacin respectivo.
NO CORRESPONDE
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
CRONOGRAMA DE ENTREGA
CRONOGRAMA DE ENTREGA
2
A partir de que el OSCE ponga en conocimiento de los usuarios mediante comunicado la implementacin de la funcionalidad del valor
reservado en el SEACE, segn lo dispuesto en la Cuarta Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.
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Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar la suma de S/ 6.00 (Seis con 00/100 Soles) en la Municipalidad
Importante
16
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14. Decreto Supremo N 007-98-SA, Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos
y Bebidas.
15. Otras normas de derecho comn.
CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
En Mesa de Partes o la que haga : Plaza Principal de Ulcumayo , en el horario6 de 08:30 a.m.
sus veces en la Entidad en a 05:00 p.m
Debe tenerse presente que en una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas
se efecta en un plazo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de
3
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en el
SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin de
ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
5
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
6
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.
7
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.
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las bases.
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones,
pgina Manuales y Otros (Proveedores).
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de la Adjudicacin Simplificada N
001-2017-CS/MDU, conforme al siguiente detalle:
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ULCUMAYO
Plaza de Armas S/N del Distrito de Ulcumayo
Att.: Comit Seleccin
Denominacin de la convocatoria: .
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:
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El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos
decimales.
Importante
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los Requisitos de
Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de la presente seccin de
las bases.
8
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor.
9
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
10
Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por ciento
(10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo 126 del
Reglamento.
11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
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ofertas
g) Componentes Nacionales: Declaracin jurada del contenido porcentual de los
componentes nacionales del producto solicitado.
Importante
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
lo siguiente:
Importante
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El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el
contrato:
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se
cumple el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del
consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva Participacin de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado.
En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con
las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso
que el postor ganador de la buena pro no haya presentado el certificado de
inscripcin en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo con los documentos para el
perfeccionamiento del contrato.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/
100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin
aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de
tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en
el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
12
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
13
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.
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Importante
De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables
de verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro
en el perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE
www.osce.gob.pe seccin RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor
ganador de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las
responsabilidades funcionales que correspondan.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho
efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de
la seccin general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en e Mesa
de Partes de la Municipalidad Distrital de Ulcumayo sito en la Plaza de Armas S/N del
Distrito de Ulcumayo, provincia y regin Junn
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad
debe contar con la siguiente documentacin:
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) das calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello.
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CAPTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
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[. Aqu debe sealarse la descripcin objetiva y precisa de las caractersticas y/o requisitos
funcionales relevantes para cumplir la finalidad pblica de la contratacin, y las condiciones en las que
debe ejecutarse la contratacin, en estricta concordancia con el expediente de contratacin.
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En caso que las caractersticas tcnicas de los bienes a contratar hayan sido materia de un
procedimiento de homologacin, incluir la ficha de homologacin aprobada por el Titular de la Entidad
competente.
El detalle de las especificaciones tcnicas debe incluir las exigencias previstas en leyes, reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias, reglamentos y dems normas que regulan el objeto de la
contratacin con carcter obligatorio. En ese sentido, si el objeto de la contratacin requiere de la
habilitacin del proveedor para llevar a cabo la actividad econmica materia de la contratacin, esta
debe ser incluida obligatoriamente como requisito de calificacin en el literal A.2 de este Captulo.
Asimismo, puede incluir disposiciones previstas en normas tcnicas de carcter voluntario, siempre que
se ajusten a lo dispuesto en el artculo 8 del Reglamento.
En caso de requerir que el proveedor cuente con experiencia, esta solo se puede exigir a travs de la
acreditacin de un determinado monto facturado acumulado durante un periodo de hasta ocho (8) aos
a la fecha de presentacin de ofertas, por un monto mximo acumulado de hasta tres (3) veces el valor
referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria. Por consiguiente, no se puede exigir
que el proveedor cuente con una determinada experiencia expresada en tiempo (aos, meses, etc.) o
nmero de contrataciones. Para dicho efecto, debe incluirse el requisito de calificacin Experiencia del
postor previsto en el literal B.1 del presente Captulo.
Asimismo, en caso que el objeto de la convocatoria sea la adquisicin de bienes bajo la modalidad de
ejecucin llave en mano, cuando se requiera personal para la instalacin y puesta en funcionamiento,
se puede consignar el personal necesario para la ejecucin de dicha prestacin, debiendo detallarse su
perfil mnimo y las actividades a desarrollar, as como clasificar al personal clave. En el caso del
personal clave, la experiencia requerida debe acreditarse documentalmente, por lo que de haberse
previsto esta, debe incluirse obligatoriamente como requisito de calificacin en el literal C.1 del presente
Captulo.
En funcin de la naturaleza del requerimiento, incluir de ser el caso, las prestaciones accesorias a fin de
garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo.
Debe consignarse el cronograma de entregas, el cual debe guardar concordancia con el perodo de
ejecucin del contrato y con lo establecido en el expediente de contratacin.
De acuerdo con el artculo 134 se pueden establecer penalidades distintas a la penalidad por mora en
la ejecucin de la prestacin. Para dicho efecto, se debe incluir un listado detallado de los supuestos de
aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento
mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.
Las penalidades deben ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria. Cabe
precisar que la penalidad por mora y otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi
ejecutarse.
Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe detallarse dicha
informacin.
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el
contrato, las cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos
de calificacin que se extraen de las especificaciones tcnicas, no pudiendo incluirse requisitos
adicionales a los previstos en las mismas, los cuales son los siguientes:
14
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
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AS N 002-2017-MDU/CS-PRIMERA CONVOCATORIA
Los requisitos de calificacin que la Entidad debe adoptar son los siguientes:
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde
la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
A.2 HABILITACIN
Requisitos:
Acreditacin:
Copia del certificado tcnico productivo de planta emitido por un organismo acreditado
ante INACAL.para el tem II, los certificados deben de ser oficiales y Vigente a la fecha del
15
En caso de presentarse en consorcio.
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Importante
Por ejemplo, en caso que el objeto de la convocatoria sea la adquisicin de algn insumo qumico y/o
producto o subproducto o derivado que est sujeto al registro, control y fiscalizacin sealado en el
Decreto Legislativo N 1126 y el Decreto Supremo N 024-2013-EF y modificatorias, se debe requerir
lo siguiente:
Requisitos:
Acreditacin:
Copia de la Resolucin de Intendencia expedido por la SUNAT que otorga al postor la inscripcin
en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados.
La vigencia de la inscripcin as como la inclusin del insumo qumico y/o producto o subproducto
o derivado sujeto al registro, control y fiscalizacin, objeto de la convocatoria, deben ser
verificados en la base de datos del Registro para el Control de Bienes Fiscalizados publicado en
la pgina web de la SUNAT.
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases, as como el requisito de calificacin, si este
no ha sido incluido.
Requisitos:
Para l. Para el TEM II: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/.
350,000.00 (Trescientos cincuenta Mil con 00/100 Soles), por la venta de bienes iguales o similares al
objeto de la convocatoria (venta de leche evaporada y/o leche fresca) A ENTIDADES PUBLICAS, durante un
periodo, NO MAYOR A CUATRO (4) AOS a la fecha de la presentacin de ofertas.
TEM II: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 300,000.00 (trescientos
Mil con 00/100 Soles), por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria (venta de
hojuela de cereales) A ENTIDADES PUBLICAS, durante un periodo, NO MAYOR A CUATRO (4) AOS a la
fecha de la presentacin de ofertas
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro
efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
[CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO POR EJEMPLO, VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, ENTRE OTROS],
correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.
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En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido
ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso
que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia
de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden
de compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del
Postor.
Importante
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases, as como el requisito de calificacin, si este
no ha sido incluido.
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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.
i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta ms baja
PMP=Puntaje mximo del precio
50 puntos
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases, as como los factores de evaluacin
que no se incluyan.
16
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, define el puntaje y la metodologa para
su asignacin.
17
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la entrega
de los bienes admite reduccin, para lo cual deben establecerse rangos razonables para la asignacin de puntaje, esto es que
no suponga un riesgo de incumplimiento contractual y que represente una mejora al plazo establecido.
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Acreditacin:
Criterio:
Se evaluar las condiciones y requisitos
Certificado de Buenas Prcticas de Manufactura de
sanitarios a que deben sujetarse la fabricacin,
Planta:
almacenamiento y distribucin de los alimentos,
para garantizar su calidad sanitaria e inocuidad
De 98.80 a 100%............. [25 Ptos.]
en proteccin de la salud de los consumidores
De 94.01 a menos de 98.80%....... [10 Ptos.]
beneficiarios de los programas sociales de
De 90.00 a menos de 94.00%....... [05 Ptos.]
alimentacin.
Acreditacin:
Se acreditar mediante certificados emitidos por
organismos de inspeccin acreditados ante
INACAL-DA.
E. PORCENTAJE DE COMPONENTES NACIONALES 05 puntos
Criterio:
Se evaluar la procedencia u origen de los
productos y de los insumos utilizados en la
elaboracin del bien ofertado. Otorgndole De 96.00 a 100.00% .... [05 Ptos.]
puntaje por encima del mnimo legal (90% De 93.00 a menos de 96.00% . [03 Ptos.]
de componentes nacionales). De 90.01 a menos de 93.00% .. .... [01 Ptos.]
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de
una declaracin jurada.
18
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, define el puntaje y la metodologa para
su asignacin.
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Acreditacin:
Evaluacion:
Se evaluara en funcin al porcentaje de
cumplimiento de las condiciones de
procesamiento.
Acreditacin: Certificado de Inspeccin d e B P M e H i g i e n i c o
Se acreditara con la presentacin de Copia del s a n i t a r i o d e l a p l a n t a p r o d u c t o r a .
Certificado Oficial de Inspeccin de BPM e
Higinico Sanitario especifico a los productos De 98.80 a 100............. [25 Ptos.]
solicitados en las bases o a la lnea de De 94.01 a menos de 98.80....... [10 Ptos.]
produccin, emitido por un organismo de De 90.00 a menos de 94.00....... [05 Ptos.]
inspeccin acreditado por INACAL16, y que sean
emitidos teniendo como Documento Normativos
el D.S. 007-98-SA Reglamento sobre Vigilancia y
Control Sanitario de Alimentos y Bebidas,
Reglamento del Decreto Legislativo N 1062 Ley
de Inocuidad de los Alimentos. R.M. N 451-
2006/MINSA Norma sanitaria para la Fabricacin
de Alimentos a base de granos y otros,
destinados a Programas Sociales de
Alimentacin.
E. PORCENTAJE DE COMPONENTES NACIONALES 05 puntos
Criterio:
Se evaluar la procedencia u origen de los Mayor a 93.00 % ... . [05 Ptos.]
De 92.00 a menos de 93.00% .... [03 Ptos.]
productos y de los insumos utilizados en la De 90.01 a menos de 92.00% ... . [01 Ptos.]
elaboracin del bien ofertado. Otorgndole
puntaje por encima del mnimo legal (90%
19
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la entrega
de los bienes admite reduccin, para lo cual deben establecerse rangos razonables para la asignacin de puntaje, esto es que
no suponga un riesgo de incumplimiento contractual y que represente una mejora al plazo establecido.
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AS N 002-2017-MDU/CS-PRIMERA CONVOCATORIA
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de
una declaracin jurada.
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.
Este monto comprende el costo de los bienes, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo
que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.
20
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en
el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su Reglamento, los que
se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
Importante
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 22: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]N
[INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE], la
misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.
Importante
21
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
22
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines,
se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
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AS N 002-2017-MDU/CS-PRIMERA CONVOCATORIA
Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efecta la recepcin o no
otorga la conformidad, segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin,
aplicndose las penalidades respectivas.
23
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
24
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo
de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor, siempre que
cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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AS N 002-2017-MDU/CS-PRIMERA CONVOCATORIA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse o a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si fuera
necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
AS N 002-2017-MDU/CS-PRIMERA CONVOCATORIA
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo 45
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje ser institucional y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS]. La Entidad propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]25.
Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad
con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato
solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
25
Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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AS N 002-2017-MDU/CS-PRIMERA CONVOCATORIA
El arbitraje ser ad hoc y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL ARBITRAL
CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS].
Importante
Al momento de la presentacin de su oferta, el postor podr elegir entre el arbitraje institucional o el
arbitraje ad hoc. Si el postor no cumple con realizar la eleccin, el arbitraje es institucional
aplicndose lo estipulado en el inciso 185.3 del artculo 185 del Reglamento.
DOMICILIO DE LA ENTIDAD:[...........................]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo
firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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ANEXOS
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AS N 002-2017-MDU/CS-PRIMERA CONVOCATORIA
ANEXO N 1
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio de
integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
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ANEXO N 3
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Tcnicas que se indican en el numeral 3.1
del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite
el cumplimiento de las especificaciones tcnicas, conforme a lo indicado en el
acpite relacionado al contenido de las ofertas de la presente seccin de las
bases.
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ANEXO N 4
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente procedimiento
de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario, conforme el cronograma de entrega establecido en las bases
del procedimiento.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es la
siguiente:
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO PRECIO UNITARIO26 TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
26
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
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ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2 o
o de su Representante Legal de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del
consorcio deben ser legalizadas.
27
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
28
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
29
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN, SEGN CORRESPONDA] ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
30
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
31
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
32
Consignar en la moneda establecida en las bases.
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