Mayo 11/2013

DOCUMENTO COMERCIALES
TTULOS VALORES
CICLO DE LA DOCUMENTACIN SEGN EL
TIPO DE EMPRESA
 DOCUMENTOS COMERCIALES

SON TODOS LOS COMPROBANTES EXTENDIDOS POR ESCRITO EN

LOS QUE SE DEJA CONSTANCIA DE LAS TRANSACCIONES QUE SE
REALIZAN EN LA ACTIVIDAD MERCANTIL, DE ACUERDO CON LOS
USOS Y COSTUMBRES GENERALIZADOS Y LAS DISPOSICIONES DE
LEY.
 FUNCION DE CONTROL
PERMITE INDIVIDUALIZAR A LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN LA
OPERACIN; DESCRIPCIN DE MERCANCAS INVOLUCRADAS,
CANTIDAD, CALIDAD, PRECIO.DERECHOS Y OBLIGACIONES
 FUNCION JURIDICA
CONSTITUYEN UN MEDIO DE PRUEBA ESCRITO PARA DEMOSTRAR LA
REALIZACIN DE LOS ACTOS DE COMERCIO FRENTE A INCONVENIENTES
DE TIPO LEGAL
 FUNCION CONTABLE
PROPORCIONA LOS DATOS NECESARIOS PARA EFECTUAR LOS
REGISTROS CONTABLES, DE LAS TRANSACCIONES COMERCIALES
EFECTUADAS POR LAS EMPRESAS.
 FUNCION IMPOSITIVA
CUMPLEN LA FUNCIN DE DEMOSTRAR
LO QUE EXPRESAN LOS LIBROS,
Y JUSTIFICAN LO MANIFESTADO EN
LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS,
FACILITANDO LA FISCALIZACIN
QUE SE REALIZA MEDIANTE
LAS INSPECCIONES.
 CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES
NEGOCIABLES:
SIRVEN DE INFORMACIN SOBRE LA CONDICION
DE UNA TRANSACCIN COMERCIAL .
CON ELLOS SE PAGA O SE RESPALDA UNA DEUDA.

NO NEGOCIABLES:

BRINDAN LOS DATOS NECESARIOS

PARA EL REGISTRO CONTABLE.

INFORMATIVOS:
FUNCIN ADMINISTRATIVA
Y SIRVEN PARA INFORMAR
SOBRE LAS CONDICIONES
DE UNA TRANSACCIN COMERCIAL
 CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS
DOCUMENTOS

DOCUMENTOS DOCUMENTOS
CONTABLES NO CONTABLES

Utilizados en los procesos Contienen informacin sobre una

contables y registrados por su transaccin , pero no se utilizan
area respectiva para su contabilizacin.

Factura, consignacin, recibo de caja, Remisiones, cotizacin, contratos,

nota debito, crdito, comprobante de solicitud de crdito,
egreso e ingreso,
 TITULOS VALOR
PRINCIPIOS
tiene tiene FUNCIONES
DOCOMENTOS
son NECESARIOS PARA
LEJITIMAR EL
es EJERCICO DEL
de
QUE DERECHO
INCORPORACION TIENE EL Sin el titulo DISPOSITIVA
DEFECHO
CON EN CELERIDAD PROBATORIA
TITULO PUEDE PERDER SEGURIDAD
EL DERECHO en ellos son
LITERALIDAD
en esta el
para
Es este
SOLO LO QUE ESTA SE INCORPRA SU
ACREEDOR DEUDOR NEGOCIABLES
puede exigirse
CONSIGNADO EL DERECHO NATURAL Y AGILIZAR
TENOR LITERAL DEL
AUTONOMO NEGOCIO
TITULO S PARA
saben
ESTA EL QUE CUANDO
DERECHO DEBEN LO DEBEN obedece
LEGITIMACION entre

PARA QUE UN COMO CUANTO

RELACIONADO exige TITULO PASE DE UN DEBEN DEBEN
esta
CONLA LEY DE TENEDOR A OTRO
CIRCULACION

LEY DE
COMERCIANTES NO CIRCULACION
EL TITULO ES AUTONOMO DEL COMERCIANTES
AUTONOMIA NEGOCIO QUE LO ORIGINA
 Ttulos
Ttulos de
renta fija Ttulos nominativos

Segn la valores Segn el

procedimiento
rentabilidad se Ttulos al
necesario para su
clasifican en
negociacin se
portador
Los derechos que un clasifican en
emisor puede ceder
Ttulos de renta por medio de un titulo
variable se pueden clasificar Ttulos a Letra de
como al orden cambio
El pagare
De Representativos De contenido El cheque
participacin de mercancas crediticio
Bono de
prenda
Carta de poder y El bono
conocimiento de Certificado
Accin
embargue de deposito
 INICIO

CLASIFICAR EL TIPO DE
ORGANIZACION
CICLO DE LA
TIPO DE
DOCUMENTACIN
ORDENAR Y DISTRIBUIR LOS
DOCUMENTOS SOPORTE
CLASIFICACION ACTIVIDAD
CONTABLE
CONTABLE
REGISTRO

PUBLICO
VERIFICAR LA APLICACIN
TIPO DE
DE LAS NORMAS LEGALES
PRIVADO ENTE
CLASIFICAR LAS ENTIDADES
DILIGENCIAR DOCUMENTOS
PBLICAS EN LA ESTRUCTURA
CLASE DE SOPORTES DE LA ACTIVIDAD DE
ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DEL ESTADO E IDENTICAR LOS
EMPRESA PRODUCCION O SERVICIOS
Y CONSERVAR LA INDUSTRIAL O HECHOS ECONOMICOS
INFORMACIN DE SERVICIOS
COMERCIAL
APLICAR LAS TASAS Y SISTEMAS DE
ANALIZAR Y REGISTRAR LOS HECHOS APLICAR A LAS TRANSACCIONES
COSTOS
ECONOMICOS NORMAS DEL ESTATUTO ORGANICO
DEL PRESUPUESTO (EOP)
CONTABILIZAR LAS ACTIVIDADES
ANALIZAR Y VALIDAR LA DE PRODUCCIION O SERVICIOS.
INFORMACION APLICAR A LOS DOCUMENTOS
ELABORAR Y PRESENTAR LOS SOPORTE DEL ENTE PBLICO LAS
ESTADOS FINANCIEROS NORMAS DE REGISTRO
REPRODUCIR REPORTES
ESTABLECIDO EN EL PGOP
COMPROBANTES Y LIBROS
FIN