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Curso de especializacin en Gerencia de Proyectos y Calidad 1710 S58
Curso: Gestin de Adquisiciones

Docente: Carlos Dvalos
CURSO DE
ESPECIALIZACION EN
GERENCIA DE
PROYECTOS Y CALIDAD
Nombre del Modulo:
GESTION DE ADQUISICIONES
Nombre del Docente:
CARLOS DAVALOS CARDENAS
REGISTRO Y ALIANZAS
Instituto para la Calidad PUCP 2017. Todos los derechos reservados.
En grupo,
GENERACIN DE
EXPECTATIVAS
Compartimos las expectativas

respecto al curso y comentamos
ORGANIZACION
IMPORTANCIA
GESTION DE LAS RESPONSABILID
ADQUISICIONES AD Y ROLES
http://americansecrets.es/wp-
content/uploads/2014/02/EQUIPO-HUMANO.jpg
PROVEEDORES
Instituto para la Calidad

Pontificia Universidad Catlica del Per 1
GENERACIN DE
EXPECTATIVAS
LOGROS DEL CURSO
Capacidad 1:
Esboza un Plan de Gestin de Adquisiciones para un Proyecto
Evaluacin
N
(Productos de aprendizaje evaluados con Siglas Pesos
Capacidad
nota)
1 Trabajo Aplicativo 1 T1 0.4
1 Control de Lectura CL 0.1
1 Taller Final TF 0.2
1 Examen Final EF 0.2
2 Asistencia puntual AP 0.1
FRMULA PARA LA OBTENCIN DE LA NOTA FINAL

NF=(CAPACIDAD 1= CL*0.1+EF*0.2+T1*0.4+TF*0.2) + (CAPACIDAD 2= AP*0.1)

CONFLICTO
COGNITIVO
LOGROS DEL CURSO
Es posible, mitigar o evitar posibles

Riesgos de nuestro Proyecto mediante una
adecuada Gestin de las Adquisiciones?
En caso, no se alcanzan los Objetivos del

Proyecto, es posible culpar a nuestros
Proveedores?
https://www.linkedin.com/pulse/115-ideas-
en-15-minutos-antonio-j-ramirez

GENERACIN DE
EXPECTATIVAS
SESION PRESENCIAL N 1
TEMARIO SESIN PRODUCTO DE

PRESENCIAL N 1 APRENDIZAJE ESPERADO
INTRODUCCIN Y CONCEPTOS DESARROLLO DE TRABAJO
GENERALES APLICATIVO 1:
PLAN DE GESTIN DE LAS ENUNCIADO DEL TRABAJO
ADQUISICIONES (SOW)
EJECUCIN DE LAS MATRIZ DE ADQUISICIONES
ADQUISICIONES PLAN DE GESTION DE LAS
ADQUISICIONES

SABERES
PREVIOS
Qu se obtiene al finalizar el Proceso de

Planificar las Gestin de las Adquisiciones?
Por qu ser Importante Planear las

Adquisiciones?
Cules seran los criterios o

consideraciones para la Seleccin de
Vendedores?
Cules seran las funciones del Director de
Proyecto en el proceso de Efectuar las
Adquisiciones?

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
INTRODUCCION Y CONCEPTOS
GENERALES
Gestin de las Adquisiciones
Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos,

servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo
del proyecto.
Incluye los procesos de gestin del contrato y de control de

cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u
rdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo
del proyecto.
Incluye la administracin de cualquier contrato emitido por una

organizacin externa (el comprador) que est adquiriendo el
proyecto a la organizacin ejecutante (el vendedor).

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
GENERALES
Monitoreo y
Inicio Planificacin Ejecucin Cierre
Control
12.1.- 12.2.- 12.3.- 12.4.-

Planificar la Efectuar las Controlar las Cerrar las
Gestin de las Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
Adquisiciones

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
GENERALES
Compra y Adquisicin
Operacin o Conjunto de Operaciones que permiten poner a

disposicin del Proyecto;
- En tiempo Oportuno
- En Calidad
- En Cantidad deseada,
Todos los Materiales, productos o servicios necesarios para el

cumplimiento de los Objetivos del Proyecto.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
GENERALES
Implican Contratos (Relacin Comprador Vendedor); puede

existir a muchos niveles en un Proyecto y entre Organizaciones
Internas o Externas a la Organizacin que Compra.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
GENERALES
Contrato
Acuerdo Privado, oral o escrito, entre partes ( comprador

vendedor) que se obligan sobre una materia; a fin de asegurar que
todas las Adquisiciones satisfacen las necesidades especficas del
Proyecto.
Incluye trminos y condiciones , tambin pueden denominarse;

segn el rea de aplicacin; acuerdo, subcontrato u orden de
compra.
Celebrar un Contrato por Productos o Servicios es uno de los

Mtodos para asignar la Responsabilidad de Gestionar o Asumir
posibles Riesgos.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
GENERALES
Contrato
Tipos de Contrato:
Contratos de Precio Fijo

Implica Establecer un Precio Total Fijo
Contratos de Costos Reembolsables

Implica Efectuar pagos al Vendedor por Costos Incurridos
Contrato por Tiempo y Materiales (T&M)

Tipo Hibrido que recoge aspectos de Precio Fijo y Costos
Reembolsables

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
GENERALES
Contrato
Contrato de Precio Fijo Contrato de Costos Contrato por Tiempo y
Reembolsables Materiales
1. Contrato de Precio Fijo
Cerrado (FFP) 1. Contrato de Costos 1. Contrato por Tiempo y
2. Contrato de Precio Fijo mas Honorarios Fijos Materiales (T&M)
mas Honorarios con (CPFF)
Incentivo (FPIF) 2. Contrato de Costos
3. Contrato de Precio Fijo Mas Honorarios con
con Ajuste Econmico de Incentivos (CPIF)
Precio (FP-EPA) 3. Contrato de Costo mas
Honorarios por
Cumplimiento de
Objetivos (CPAF)

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
GENERALES
Contrato
http://ncarquitectura.com/19-_-pmp-areas-
de-conocimiento-pmi-adquisiciones/

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
GENERALES
Monitoreo y
Control
12.1.- 12.2.- 12.3.- 12.4.-

Adquisiciones

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
PLANIFICAR LA GESTION DE
DEL
LAS ADQUISICIONES
Monitoreo y
Control
12.1.- 12.2.- 12.3.- 12.4.-

Adquisiciones

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Proceso de Documentar las Decisiones de Adquisiciones del Proyecto,

especificar el enfoque e identificar a los Proveedores Potenciales.
Especificar el Enfoque.
Identificar a los Proveedores Potenciales.
Determina si es preciso obtener apoyo externo y, si fuera el caso, que

adquirir, de que manera, en que cantidad y cuando hacerlo.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Entradas Herramientas y Salidas

Tcnicas

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Plan para la Direccin del Proyecto
Describe la Necesidad, Justificacin, Requerimientos y Limites del Proyecto.

- Enunciado del Alcance del Proyecto
- EDT
- Diccionario EDT
Documentacin de Requerimientos
Describe la Necesidad, Justificacin, Requerimientos y Limites del Proyecto.

- Requisitos del Proyecto
- Especificacin de Componentes
- Origen, Marca

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Registro de Riesgos
Proporciona Lista de Riesgos, resultados del Anlisis de Riesgos y de la Respuesta

a los Riesgos
- Componentes Crticos
- Confiabilidad en la Entrega
Requerimientos de los Recursos de las Actividades
Necesidades especificas de las Actividades

- Personas, Equipos, Materiales: Compras, Subcontratos

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Cronograma del Proyecto
- Duraciones Requeridas
- Fechas exigidas de Entregables (Hitos)
Estimacin de Costos de las Actividades
- Referencia Presupuestal
- Ofertas de Vendedores

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Registro de Interesados
- Participantes Identificados
- Roles relacionados a Adquisiciones
Factores Ambientales de la Empresa
- Condiciones de Mercado
- Base de Datos de Vendedores
- Trminos y Condiciones de Contratacin
- Disponibilidad de Productos, Servicios o resultados en el Mercado.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Activos de los Procesos de la Organizacin
- Procesos y Procedimientos de Contratacin

- Polticas de Hacer o Comprar
- Tipos de Contratos
- Clasificacin de Compras y Sistemas de Seleccin de Proveedores

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Anlisis de Hacer o Comprar
Determina si un Trabajo en particular, puede ser realizado de manera satisfactoria

por el Equipo o debe ser adquirido.
- Aspectos Econmicos
- Aspectos de Disponibilidad de Recursos
- Aspectos Estratgicos
Juicio de Expertos
Conocimiento o Experiencia de un Grupo o Persona.

- Adquisiciones especiales
- Bienes y Servicios con Proveedores
- Expertos en Adquisiciones

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Investigacin de Mercado
- Tipos y Condiciones de Contrato

- Disponibilidad de Productos y Vendedores
- Ubicacin y Capacidad de Vendedores (financiera, tcnica, experiencia)
Reuniones
- Intercambio de informacin (posibilidades de Adquisicin)

- Incrementa el Conocimiento y Entendimiento entre Comprador Vendedor

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Plan de Gestin de las Adquisiciones
Describe, como:
Sern gestionados los Procesos de Adquisicin, desde la elaboracin de
documentacin para realizar compras externas hasta el cierre de las adquisiciones.
Define:
- Tipos de Contrato a utilizar
- Criterios de Decisin Hacer o Comprar
- Clasificacin de Compras
- Criterios para establecer Calendario de Adquisicin
- Riesgos, restricciones y supuestos de las Adquisiciones
- Definiciones para Seguimiento y Control (mtricas)

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Enunciados del Trabajo relativo a Adquisiciones
Define:
A partir de la Lnea Base del Alcance, la parte del Alcance que ser incluido en el
Contrato.
Describe:
- Especificaciones y Detalle del Bien o Servicio
- Niveles de Calidad
- Datos y Periodos de Desempeo
- Soporte Operativo
- Lugar y Plazos de Trabajo

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Documentos de las Adquisiciones
Documentos utilizados para solicitar Propuestas a Vendedores (Tcnico

Comercial)
Tipos, como:
- RFI: Solicitud de Informacin
- IFB: Invitacin a Ofertar
- RFP: Solicitud de Propuesta (Tcnica Econmica)
- RFQ: Solicitud de Cotizacin (Econmica)

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Criterios de Seleccin de Proveedores
Describe:
- Criterios de medicin y forma de adjudicar puntaje
- Numero mnimo de Propuestas para dar como valido el Concurso
- Los Criterios deben corresponder a la magnitud y complejidad de los Productos y
razonablemente esperado en el Mercado.
- Precio, Garanta, Repuestos, Servicios Post-Venta, Riesgos Asociados, Capacidad
Financiera, Licencias, Autorizaciones
- Negociar y Adjudicar Contrato

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Decisiones de Hacer o Comprar
Describe:
- Sustento de las Decisiones (Hacer Comprar)
- Razones Predominantes

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Solicitudes de Cambio
Las Solicitudes de Cambio pueden incluir acciones preventivas/correctivas,

reparacin de defectos o solitudes de mejora.
Modificacin de Componente
Condiciones de Mercado no compatibles con los Objetivos del Proyecto
Las Solicitudes de Cambio se procesan para su revisin y tratamiento por medio del
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Documentos que pueden ser Actualizados, como:

- Registro de Riesgos
- Documentacin de Requerimientos
- Matriz de Trazabilidad de Requerimientos
- Lneas Base, Planes Subsidiarios

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
LAS ADQUISICIONES

Tcnicas
1. Plan para la Direccin del 1. Plan de Gestin de las
Proyecto 1. Anlisis de Hacer o Adquisiciones
2. Documentacin de Comprar 2. Enunciados del
Requisitos 2. Juicio de Expertos Trabajo relativo a
3. Registro de Riesgos 3. Investigacin de Adquisiciones
4. Recursos Requeridos para Mercado 3. Documentos de las
las Actividades 4. Reuniones Adquisiciones
5. Cronograma del Proyecto 4. Criterios de Seleccin
6. Estimacin de Costos de de Proveedores
las Actividades 5. Decisiones de Hacer o
7. Registro de Interesados Comprar
8. Factores Ambientales de 6. Solicitudes de Cambio
la Empresa 7. Actualizaciones a los
9. Activos de los Procesos de Documentos del
la Organizacin Proyecto

CONCLUSIONES
LAS ADQUISICIONES
Conclusiones
Conclusiones de Planificar la Gestin de las Adquisiciones

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES
Monitoreo y
Control
12.1.- 12.2.- 12.3.- 12.4.-

Adquisiciones

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
EFECTUAR LAS
DEL
ADQUISICIONES
Proceso de Obtener Respuestas de los Vendedores, Seleccionarlos y

Adjudicarle un Contrato.
Permite alinear las Expectativas de los Interesados Internos y Externos

a travs de acuerdos Establecidos.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES

Tcnicas

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
EFECTUAR LAS
DEL
ADQUISICIONES
Plan de Gestin de Adquisiciones
Describe cmo se gestionarn los Procesos de Adjudicacin, desde la Elaboracin

de la Documentacin de la Adquisicin hasta el Cierre del Contrato.
Documentacin de las Adquisiciones
Proporcionan un Registro de Auditora para Contratos y/o Acuerdos.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES
Criterios de Seleccin de Proveedores
Informacin sobre las habilidades requeridas del proveedor, sus capacidades, las
fechas de entrega, el costo del producto, el costo del ciclo de vida, la pericia tcnica
y el enfoque con respecto al Contrato.
Propuestas de los Vendedores
Informacin bsica que ser utilizada por un organismo de evaluacin a fin de

seleccionar uno o ms Vendedores (adjudicados).

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
EFECTUAR LAS
DEL
ADQUISICIONES
Documentos del Proyecto
Incluye las decisiones contractuales relativas a los riesgos, que se recogen en el

registro de riesgos.
Decisiones de Hacer o Comprar
Documenta la necesidad, identifica los recursos y luego comparan las estrategias

de adquisicin cuando deciden comprar. Factores como:
- Capacidades de la Organizacin
- Riesgos asociados al cumplimiento
- Valor proporcionado por Proveedores

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES
Enunciados del Trabajo relativo a Adquisiciones
Proporciona:
- Objetivos, Requisitos
- Resultados (cualitativo y cuantitativo)
Activos de los Procesos de la Organizacin
- Posibles Vendedores
- Informacin pasada con Vendedores
- Acuerdos previos

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
EFECTUAR LAS
DEL
ADQUISICIONES
Conferencia de Oferentes
Reuniones entre Comprador y posibles Vendedores, previo a la presentacin de

Ofertas o Propuestas.
Tcnicas de Evaluacin de Propuestas
Definir un proceso formal de revisin de la evaluacin, de acuerdo con las polticas

de adquisicin del comprador.
El comit de evaluacin realizar su seleccin, que deber ser aprobada por la

direccin antes de la adjudicacin.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES
Estimaciones Independientes
La organizacin compradora puede elegir entre preparar su propia estimacin

independiente o contratar los servicios de un perito profesional externo para realizar
una estimacin de costos, que servir como base de comparacin de las
respuestas propuestas.
Juicio de Expertos
Experiencia utilizada para evaluar las Propuestas de los Vendedores.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
EFECTUAR LAS
DEL
ADQUISICIONES
Publicidad
Mediante la colocacin de Anuncios se busca Ampliar la Lista de Vendedores.
Tcnicas Analticas
Identificar la preparacin de un proveedor a fin de proporcionar el estado final

deseado, a determinar el costo esperado para la elaboracin del presupuesto y a
evitar sobrecostos debidos a cambios.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES
Negociacin de Adquisiciones
Alcanzar un acuerdo mutuo antes de firmar el contrato; mediante la definicin a

mayor detalle de requisitos y trminos de adquisicin.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
EFECTUAR LAS
DEL
ADQUISICIONES
Vendedores Seleccionados
Aquellos para los que se ha establecido que se encuentran en un rango

competitivo.
Quienes han negociado un contrato preliminar que se convertir en el contrato real

cuando se formalice la adjudicacin.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES
Acuerdos
Incluye Trminos, Condiciones y Aspectos Especficos (Comprador) para establecer

lo que el Vendedor debe realizar o entregar.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
EFECTUAR LAS
DEL
ADQUISICIONES
Calendarios de Recursos
Documentar:
- La Cantidad y Disponibilidad de los Recursos Contratados.
- Fechas de actividad o inactividad de recursos.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES

Modificacin de Componente
Condiciones de Mercado no compatibles con los Objetivos del Proyecto

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
EFECTUAR LAS
DEL
ADQUISICIONES
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto


CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES

- Registro de Interesados

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
EFECTUAR LAS
DEL
ADQUISICIONES

Tcnicas
1. Plan de Gestin de las 1. Vendedores
Adquisiciones 1. Conferencia de Seleccionados
2. Documentos de las Oferentes 2. Acuerdos
Adquisiciones 2. Tcnicas de 3. Calendarios de
3. Criterios de Seleccin de Evaluacin de Recursos
Proveedores Propuestas 4. Solicitudes de Cambio
4. Propuestas de los 3. Estimaciones 5. Actualizaciones al
Vendedores Independientes Plan para la Direccin
5. Documentos del Proyecto 4. Juicio de Expertos del Proyecto
6. Decisiones de Hacer o 5. Publicidad 6. Actualizaciones a los
Comprar 6. Tcnicas Analticas Documentos del
7. Enunciado del Trabajo 7. Negociacin de Proyecto
relativo a Adquisiciones Adquisiciones
8. Activos de los Procesos de
la Organizacin

CONCLUSIONES
EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES
Conclusiones
Conclusiones de Efectuar las Adquisiciones
TRABAJO APLICATIVO
TRANSFERENCIA
SESIN PRESENCIAL N 1
Producto:
Desarrollo del Trabajo Aplicativo 1:
- Enunciado del Trabajo para las Adquisiciones (SOW)
- Matriz de Adquisiciones
- Plan de Gestin de Adquisiciones
Indicaciones:
a. Identifique Adquisiciones de su Proyecto. Mnimo 05 Elementos
b. Realice la Evaluacin Hacer Comprar para los Elementos identificados.
c. Defina y justifique los Tipos de Contrato a Utilizar para cada Adquisicin.
d. Realice el Enunciado del Trabajo relativo a las Adquisiciones Mnimo 02 Elementos
e. Elabore la Matriz de las Adquisiciones de su Proyecto
f. Desarrolle el Plan de Gestin de las Adquisiciones

TRABAJO APLICATIVO
DEL PRODUCTO
EVALUACIN SESIN PRESENCIAL N 1
http://definicion.mx/wp-
content/uploads/2013/06/feedback.png
N CRITERIOS DE EVALUACION
1 Presentacin de 05 Adquisiciones y Tipo de Contrato 4
2 Sustento de la Evaluacin de Hacer - Comprar 4
3 Presentacin de Enunciado del Trabajo relativo a las Adquisiciones 4
4 Presentacin de Matriz de Trazabilidad de Adquisiciones 4
5 Presentacin de Plan de Gestin de las Adquisiciones 4
Presentacin de Plan de Gestin de las Adquisiciones 20
Requisitos para la Sesin N 2
Desarrollar el Plan para la Gestin de las Adquisiciones

GENERACIN DE
EXPECTATIVAS
TEMARIO SESIN PRODUCTO DE

PRESENCIAL N 2 APRENDIZAJE ESPERADO
CONTROL DE LAS DESARROLLO DE TALLER
ADQUISICIONES FINAL:
CIERRE DE LAS PRESENTACION DE PLAN DE
ADQUISICIONES GESTION DE LAS
ADQUISICIONES

SABERES
PREVIOS
Qu Entregables obtengo de Controlar las

Adquisiciones?
Qu Proceso asegura que se cumplir con

los Requisitos Contractuales conforme a los
Trminos del Contrato ?
Qu documentacin involucrara el Cierre

de las Adquisiciones ?
Qu Herramientas y tcnicas puedo utilizar
para Controlar las Adquisiciones del
Proyecto?

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
CONTROLAR LAS
ADQUISICIONES
Monitoreo y
Control
12.1.- 12.2.- 12.3.- 12.4.-

Adquisiciones

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
CONTROLAR LAS
DEL
ADQUISICIONES
Proceso de Gestionar las Relaciones de Adquisiciones, Monitorear la

Ejecucin de los Contratos y Efectuar cambios y correcciones al
Contrato segn corresponda.
Garantiza que el desempeo tanto del Vendedor como del Comprador

satisface los requisitos de Adquisicin conforme con los trminos del
Acuerdo Legal.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
CONTROLAR LAS
ADQUISICIONES

Tcnicas

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
CONTROLAR LAS
DEL
ADQUISICIONES
Describe cmo se gestionarn los procesos de adquisicin, desde la elaboracin de

la documentacin de la adquisicin hasta el cierre del contrato.
Contienen registros para administrar los procesos de adquisicin; esto

incluye adjudicaciones de los contratos de adquisicin y el enunciado del trabajo
relativo a las Adquisiciones.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
CONTROLAR LAS
ADQUISICIONES
Acuerdos
Convenios entre las partes, que incluyen los deberes de cada una de las partes.
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Incluyen posibles modificaciones a los trminos y condiciones del contrato, incluidos

el enunciado del trabajo relativo a adquisiciones, los precios y la descripcin de los
productos, servicios o resultados a suministrar.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
CONTROLAR LAS
DEL
ADQUISICIONES
Informes del Desempeo del Trabajo
Incluye la Documentacin tcnica e Informacin del Desempeo del Trabajo.
Datos de Desempeo del Trabajo
Incluye:
- Grado de Cumplimiento de Estndares de Calidad
- Costos incurridos o comprometidos
- Facturas pagadas

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
CONTROLAR LAS
ADQUISICIONES
Sistema de Control de Cambios del Contrato
Define el proceso de como la adquisicin puede ser modificada.

Incluye los formularios, los sistemas de rastreo, los procedimientos de resolucin de
disputas y los niveles de aprobacin necesarios para autorizar los cambios.
Revisiones del Desempeo de las Adquisiciones
A partir del Contrato, se realiza una revisin del Avance del Vendedor para cumplir
con lo esperado bajo los criterios de la Triple Restriccin.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
CONTROLAR LAS
DEL
ADQUISICIONES
Inspecciones y Auditorias
Llevadas a cabo para verificar la conformidad de los Procesos o los Entregables del
Vendedor.
Informar el Desempeo
Los datos e informes de desempeo del trabajo suministrados por los vendedores
se evalan en funcin de los requisitos del acuerdo.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
CONTROLAR LAS
ADQUISICIONES
Sistema de Pago
Posterior a la verificacin de que el trabajo es satisfactorio, se realizan los pagos al

Vendedor.
A travs del Sistema de Cuentas a pagar del Comprador.
Administracin de Reclamaciones
Reclamacin, puede ser un cambio impugnado.

Deben ser documentadas, monitoreadas y gestionadas a lo largo del ciclo de vida
del Contrato.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
CONTROLAR LAS
DEL
ADQUISICIONES
Sistema de Gestin de Registros
Conjunto de procesos, funciones de control relacionadas y herramientas que se

consolidan y combinan en un todo.
Sistema por medio el cual se archivan los documentos y la correspondencia del

contrato, como parte del proceso Cerrar las Adquisiciones.
Es parte del Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
CONTROLAR LAS
ADQUISICIONES
Informacin de Desempeo del Trabajo
Proporciona una base para la identificacin de los problemas actuales o potenciales

que servir de respaldo para posteriores reclamaciones o nuevas adquisiciones.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
CONTROLAR LAS
DEL
ADQUISICIONES


CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
CONTROLAR LAS
ADQUISICIONES
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto


CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
CONTROLAR LAS
DEL
ADQUISICIONES

- Registro de Interesados

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
CONTROLAR LAS
ADQUISICIONES
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin

- Cronogramas y Solicitudes de Pago
- Documentacin sobre la Evaluacin del Desempeo del Vendedor

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
CONTROLAR LAS
DEL
ADQUISICIONES

Tcnicas
1. Plan para la Direccin del 1. Informacin de
Proyecto 1. Sistema de Control de Desempeo del
2. Documentos de las Cambios al Contrato Trabajo
Adquisiciones 2. Revisiones del 2. Solicitudes de Cambio
3. Acuerdos Desempeo de las 3. Actualizaciones al
4. Solicitudes de Cambio Adquisiciones Plan para la Direccin
Aprobadas 3. Inspecciones y del Proyecto
5. Informes de Desempeo Auditorias 4. Actualizaciones a los
del Trabajo 4. Informar el Documentos del
6. Datos de Desempeo del Desempeo Proyecto
Trabajo 5. Sistemas de Pago 5. Actualizaciones a los
6. Administracin de Activos de los
Reclamaciones Procesos de la
7. Sistema de Gestin de Organizacin
Registros

CONCLUSIONES
CONTROLAR LAS
ADQUISICIONES
Conclusiones
Conclusiones de Controlar las Adquisiciones

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
CERRAR LAS ADQUISICIONES

DEL
Monitoreo y
Control
12.1.- 12.2.- 12.3.- 12.4.-

Adquisiciones

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
Proceso de Finalizar cada Adquisicin.
Documenta los acuerdos y la documentacin relacionada para futura

referencia.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
CONTROLAR LAS
DEL
ADQUISICIONES

Tcnicas

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
CONTROLAR LAS
ADQUISICIONES
Describe cmo se gestionarn los procesos de adquisicin, desde la elaboracin de

la documentacin de la adquisicin hasta el cierre del contrato.
Contienen registros para administrar los procesos de adquisicin; esto

incluye adjudicaciones de los contratos de adquisicin y el enunciado del trabajo
relativo a las Adquisiciones.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO

DEL
Auditorias de la Adquisicin
Revisin completa de los Procesos de Adquisicin.
Negociacin de Adquisiciones
En toda relacin de adquisicin, el acuerdo definitivo y equitativo de todos los

asuntos, reclamaciones y controversias pendientes a travs de la negociacin es un
objetivo fundamental.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
Sistema de Gestin de Registros
Conjunto de procesos, funciones de control relacionadas y herramientas que se

consolidan y combinan en un todo.
Sistema por medio el cual se archivan los documentos y la correspondencia del

contrato, como parte del proceso Cerrar las Adquisiciones.
Es parte del Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO

DEL
Adquisiciones Cerradas
El comprador, por lo general mediante su administrador de adquisiciones

autorizado, proporciona al vendedor una notificacin formal por escrito de que se ha
completado el contrato. Por lo general, los requisitos para el cierre formal de la
adquisicin se definen en los trminos y condiciones del contrato, y se incluyen en
el plan de gestin de las adquisiciones.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO
DEL
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin

- Archivo de la Adquisicin
- Aceptacin de los Entregables
- Documentacin sobre lecciones aprendidas.

CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO

DEL

Tcnicas
1. Plan para la Direccin del 1. Adquisiciones
Proyecto 1. Auditoras de la Cerradas
2. Documentos de las Adquisicin 2. Actualizaciones a los
Adquisiciones 2. Negociacin de Activos de los
Adquisiciones Procesos de la
3. Sistema de Gestin de Organizacin
Registros

CONCLUSIONES
Conclusiones
Conclusiones de Cerrar las Adquisiciones
TALLER FINAL
TRANSFERENCIA
Producto:
Desarrollo del Plan de Gestin de las Adquisiciones
Indicaciones:
a. Presentacin Grupal del Plan de Gestin de las Adquisiciones

CONCLUSIONES
GESTION DE LAS
ADQUISICIONES
Conclusiones
Conclusiones de Gestin de las Adquisiciones
GESTION DE LAS
ADQUISICIONES
Referencias Bibliogrficas
PROJECT MANAGMENT INSTITUTE

2013
Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK
Guide) Fifth Edition, Chapter 5. Newtown: PMI

CURSO DE
ESPECIALIZACION EN
GERENCIA DE
PROYECTOS Y CALIDAD
Nombre del Modulo:
GESTION DE ADQUISICIONES
Nombre del Docente:
CARLOS DAVALOS CARDENAS
REGISTRO Y ALIANZAS
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