DISTRIBUCION DEL ESPACIO DE TRABAJO

Sesin 13
LOGRO DE LA SESIN

Al finalizar la sesin, el estudiante complementa su informe en el que analiza 3

reas de trabajos similares en empresas diferentes, tomando en cuenta lo
aprendido en clase, proponiendo nueva distribucin con elementos de juicio
tcnicos.
OFICINAS AGRADABLES HACE UN AMBIENTE PRODUCTIVO

https://www.youtube.com/watch?NR=1&v=NQVqsiP5ZbM&feature=endscreen
PLANEACIN DE LA DISTRIBUCIN EN EL ESPACIO

DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL

Anlisis de la organizacin
La Distribucin racional del
Organigrama espacio debe sistematizar
Cuadros de distribucin de Trabajo las acciones provenientes
Estadstica de Trabajo de un anlisis que
Socio gramas contenga elementos de
Redes para el anlisis de problemas juicio para fijar prioridades
Tablas de decisiones y elegir opciones.

Revisin de procedimiento

El arreglo del mobiliario y equipo debe

apoyarse en un anlisis de flujo
correspondiente a la realizacin de
funciones. Esta funcin puede representarse
en forma de fluxograma, donde se muestran
los pasos relativos a las operaciones de las
necesidades orgnicas.
 Entender que la
Incrementar la productividad de una
eficiencia de las organizacin reside en
unidades que gran medida en la
conforman una interaccin de sus
organizacin. instalaciones y sus
aspectos organizacionales

OBJETIVOS
Arreglar el espacio
Proporcionar a de modo que
directivos y empleados facilite la
el espacio suficiente y circulacin de las
adecuado para que personas, la
desarrollen realizacin,
ptimamente sus supervisin y
funciones . flujos racional del
trabajo.
 ASPECTOS
ORGANIZACIO
NALES

III.
CONSIDERACIN
GENERAL PARA LA
REALIZACIN DE
UN ESTUDIO DE
DISTRIBUCIN DE
ESPACIO
FACTORES RESPONSABILI
QUE LO DAD DE SU
ORIGINAN EJECUCIN
 ASPECTOS Las relaciones de trabajo entre
ORGANIZACIONALES unidades que la componen.

Los sistemas de informacin y

procesos de comunicacin establecidos.

Permitir una adecuada supervisin de

trabajo y comodidad en su realizacin.

Posibles cambios en la estructura

organiza o funcional, para distribuir el
espacio de manera tal que facilite la
introduccin de modificaciones.

Ubicacin en las areas de atencin a

clientes en los lugares ms accesibles.
 PRINCIPIOS DE DISTRIBUCION FISICA

La mnima distancia recorrida: La circulacin: encierra la distribucin de

las reas y unidades en el mismo orden o
es el tipo de distribucin que
secuencia que en el proceso de trabajo.
permite que los objetos,
documentos, materiales, formas
Flexibilidad: se refiere a la distribucin
y piezas, circulen lo menos
que permite que los ajustes y
posible reduciendo, de este readaptaciones se realicen con un costo y
modo, la distancio que tienen molestia mnimos.
que transitar las personas para
realizar una actividad.
La integracin total: se refiere a la
distribucin que integra y coordina
personas, equipos, documentos, formas,
materiales, entre otros para que funcionen
como una unidad total.
 FACTORES QUE ORIGINAN

El estudio y la efectiva disposicin del espacio en las unidades de una organizacin se realizan
cuando se presenta alguna o varias de las situaciones que se mencionan:

Establecimiento de nuevos objetivos y programas

Cambios en la estructura de la organizacin.
Modificacin de los sistemas y procedimientos de trabajo.
Como respuesta a las propuestas del personal.
Incremento del volumen de trabajo.
Aumento o disminucin de personal.
Reubicacin o remodelacin de las instalaciones de trabajo.
Renovacin del mobiliario y equipo.
Atendiendo a las necesidades de servicios al cliente.
Para el aprovechamiento ptimo de recursos.
Por reformas al marco legal ambiental.
En cumplimiento a conventos y/o acuerdos de operacin.
Por disposiciones oficiales en materia econmica
Seguridad del personal y disminucin de accidentes.
Localizacin de sitios para inspeccin, que permitan mejorar la calidad del producto.
Mejoramiento de las condiciones de trabajo.
Incremento de la productividad y disminucin de los costos
 OPCIONES DE SERVICIO

Consta de diferentes sistemas de informacin que pueden alternarse segn su

alcance e interaccin; por lo tanto, el nmero y la calidad de los servicios que
operan y controlan variar de acuerdo con la inversin que se destine a su diseo,
el cual puede incluir:

Base de datos
Energa.
Servicios de reproduccin
Clima.
FAX
Mantenimiento y soporte.
Correo electrnico
Seguridad
Temperatura
Telecomunicaciones
Resguardo de informacin
Intranet y extranet
Sonido
ASPECTO HUMANO

Repercute directamente sobre las relaciones y comportamiento de y entre los

grupos y equipos de trabajo, ya que incide en sus necesidades personales de
la manera siguiente:

o FISIOLGICAS
o PSICOLGICAS
o SOCIOLGICAS
o ECONMICAS

Concentrar al personal en
amplios locales de
trabajo, con o sin
divisiones interiores, con
una buena iluminacin,
ventilacin, comunicacin
y adaptabilidad al cambio.
GUIAS FUNDAMENTALES
Proporcionar cierto
aislamiento a algunos
Evitar superficies en puestos, solo cuando sea
que trabaje un nmero necesario que permiten
excesivo de personas tratar fcilmente los
problemas de asignacin
de espacio.
 VENTAJAS

Disminucin de las distancias a recorrer por los materiales, herramientas y trabajadores

Circulacin adecuada para el personal, equipos mviles, materiales y productos en

elaboracin, etc.

Utilizacin efectiva del espacio disponible segn la necesidad.

ASPECTOS
ORGANIZACIONALES
 CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIN DEL ESPACIO EN EL REA DE
TRABAJO

Funcionalidad : Que las cosas queden donde se puedan trabajar efectivamente.

Econmico :Ahorro en distancias recorridas y utilizacin plena del espacio

Flujo :Permitir que los procesos se den continuamente y sin tropiezos.

Comodidad: Cree espacios suficientes para el bienestar de los trabajadores y el

traslado de los materiales

Iluminacin: No descuide este elemento dependiendo de la labor especfica

Aireacin: En procesos que demanden una corriente de air e, ya que comprometen

el uso de gases o altas temperaturas etc.

Accesos libres : Permita el trfico sin tropiezos.

Flexibilidad: Prevea cambios futuros en la produccin que demanden un nuevo

ordenamiento de la distribucin del espacio de la empresa
MDULOS
DISTRIBUCIN MODULAR
DISTRIBUCIN DE MODULAR PARA EL MANDO MEDIO