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Manual de Referencia
Primavera Project Planner 3.0 en Espaol
Introduccin:
Relaciones
entre las
Actividades
Recursos
Listado de para cada
actividad
Actividades
Cantidad de obra
de Actividades
Con lo cual es necesario disponer de Cuatro antecedentes bsicos: WBS del proyecto,
Relaciones entre las actividades, Duracin de cada actividad y los recursos que sern
usados en cada una de ellas. Una vez definidos estos aspectos fundamentales, se estar en
condiciones de emplear Primavera Project Planner.
Crear proyecto
Crear WBS del Proyecto
Crear Recursos
Crear Actividades
Aplicar Relaciones
Asignar recursos
Ejecutar programacin
Obtener Informes
Crear Proyectos:
Al ingresar al software abre la siguiente pantalla, en ella en el navegador superior File, debe
marcar New.
Al marcar la preferencia New, le abre una nueva pantalla para iniciar un nuevo archivo. Los datos
bsicos de la pantalla son:
Cdigo de 4 caracteres
Versin 16 caracteres
Da de inicio de la semana
Unidad de tiempo
Una vez creado el proyecto, al presionar la opcin Add, se abre la siguiente pantalla
En ella marque X para habilitar los navegadores superiores y continuar con el proceso de
creacin del proyecto
Para crear el WBS del proyecto, debe considerar primero que se incorpora hasta el
penltimo nivel, se deja fuera el nivel de las actividades ya que stas se asocian al WBS
ms tarde. En el navegador superior se selecciona el men Data y en l la opcin WBS.
Una vez diseada la estructura que le dar a su WBS, se procede a ingresar el wbs de su
proyecto a partir del primer nivel
En este men deje seleccionada la opcin Work breakdown, Display empty breakdown
levels, adems pude escoger el color y tamao de letra para cada nivel, finalice marcando la
opcin Organize Now. La pantalla final quedar como sigue y esta en condiciones de
ingresar cada una de las actividades al WBS
Crear Actividades
Para ingresar actividades del proyecto debe ubicar primero el cursos sobre el nivel en el cual va a
crear la actividad, luego puede usar dos opciones:
Cdigo
actividad
Para cambiar
el wbs
Actividad
antecesora
Duracin
actividad
Nombre
actividad
Aplicar Relaciones
En esta pantalla, haciendo uso del cursor se posiciona el en recuadro de inicio o termino
de la actividad presente (acorde si la relacin nace desde el inicio o el termino de actividad
precedente) y arrastra el cursor hasta el inicio o termino segn corresponda de la actividad
en anlisis. Luego con el cursor se posiciona sobre la flecha de relacin y marca con botn
izquierdo, lo cual le abrir una nueva pantalla para ratificar el tipo de relacin (si se
equivoc la puede cambiar o eliminar) e ingresar el tamao del desfase
En la pantalla de PERT, usted tambien puede mover las actividades, de forma que la malla
CPM quede ms limpia (sin cruce de relacione o flechas) y ordenada. Para lo cual se
posiciona el cursor dentro del recuadro de informacin de la actividad y luego se mueve.
Usted tambin puede seleccionar la forma grfica de la relacin, para ello en el navegador
superior de la pantalla PERT, selecciona el icono
Lo cual le abre la siguiente pantalla, en la cual puede seleccionar los atributos grficos de
las relaciones
En la pantalla del PERT, tambin puede seleccionar o redisear la forma que tendr la
caja o recuadro del Nodo Actividad, para ello en el navegador superior seleccione el
icono
Lo cual le abrir la pantalla de diseo del Nodo-Actividad, en donde podr optar por alguno
de los formatos prediseado o modificar el diseo a sus necesidades
Seleccin de
formato
prediseado
Opcin para
rediseo del
Nodo-Actividad
Si desea modificar el diseo marque la opcin Modify Template, lo cual le abrir la pantalla de
diseo del nodo.
En esta pantalla usted puede borrar celdas (Delete Cell), dividir una fila en varias celdas (split Cell),
eliminar filas (Delete Row), insertar filas (Insert Row), cambiar informacin, tipo de alineacin de la
informacin, ajustar el tamao de las celdas
Ejecutar programacin
Una vez ingresada todas las actividades y sus relaciones usted est en condiciones de calcular la
malla, para ello en pagina de PERT en el navegar superior seleccione el men Schedule, el cual le
abrir una nueva pantalla, antes de ejecutar el clculo de la malla (Schedule now), verifique las
consideraciones de clculo, para ello seleccione la opcin Option y verifique que considere las
actividades sean interrumpibles.
Number of activities.................. 11
Number of activities in longest path.. 11
Started activities.................... 0
Completed activities.................. 0
Number of relationships............... 17
Percent complete...................... 0.0
Crear Recursos
Para la creacin de recursos en el navegador superior opte por el men Data, en l seleccione la
opcin Resourse
Asignar Recursos
La asignacin de los recursos, se efecta desde el men principal, ya sea desde la vista de la carta
Gant o desde el Pert Chart, posicionado el curso sobre la actividad y presionado el botn derecho y
selecciona Editar actividad.
Para incorporar un nuevo recurso marque la opcin + lo cual le habilitar el ingreso de los recursos
modificando la pantalla de Recursos
Al ingresar uno de los valores (cantidad total o uso diario) el sistema automticamente calcula el
otro valor, adems del costo del recurso y el costo total de la actividad.
Para visualizar los costos use la opcin Budget (Presupuesto), lo cual muestra el detalle del
presupuesto de la actividad
Total de Unidades de
todos los recursos
que usa la actividad Costo Total de los
recursos que usa la
actividad
Informes
Primavera Proyect Planner, ofrece variedad de informes tanto del tipo grfico como aquellos
tabulados. Para ingresar al sistema de Informes en el navegador superior use la opcin Tools y
seleccione Tabular Reports para generar informes en forma de tabla o la opcin Graphic Reports
para informes grficos.
El sistema le mostrar las diferentes alternativas de informes tabulares o grficos que se encuentra
disponibles.
Informes en tablas:
Schedule : SR-01 Fechas de Inicio y Termino
SR-03 Fechas y Presupuestos
SR-07 Detalle de Relaciones
SR-11 Recursos por actividad
Usted puede modificar alguno de los informes disponibles, crear su propio informe o eliminar uno
de ellos. Antes de correr o generar un informe (RUN), Es conveniente usar la opcin de modificar
(Modify), de forma de ajustar el informe a sus necesidades y a la vez personalizarlo
Por ejemplo en informe de relaciones, usted puede seleccionar con el sub men Format que tipo
de informacin desea incluir en el informe (Display) para cada actividad, la forma de ordenar los
datos (sort by). El contenido del informe lo selecciona mediante el sub men Content y con el sub
men Selection puede restringir el informe a las actividades que cumplan cierta condicin.
En este ltimo tipo de informe, al modificarlo, tiene la opcin de seleccionar el recurso para el cual
construir el histograma, contenido del informe (Costo o Recursos, etc.), Fechas entre las cuales
efectuar el informe, ttulos del informe (del grfico y de pie de pagina, unidades de medida, etc.),
tamaos de las letras y criterio de seleccin de los recursos.