Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Petic-Ideam V2 PDF
Petic-Ideam V2 PDF
ESTUDIOS AMBIENTALES
IDEAM
OFICINA DE INFORMTICA
Contenido
1 RESUMEN EJECUTIVO ................................................................................................................... 3
2 INTRODUCCIN ............................................................................................................................ 4
3 OBJETIVO PLAN ESTRATEGICO...................................................................................................... 5
4 ALCANCE ....................................................................................................................................... 5
5 MARCO ESTRATEGICO .................................................................................................................. 6
Objetivo General Institucional ............................................................................................................ 6
Objetivos Especficos Institucionales .................................................................................................. 6
6 METODOLOGA DE ELABORACIN DEL PETIC .............................................................................. 9
7 ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL ........................................................................................... 11
8 DEFINICIN Y ANLISIS DE LAS BRECHAS EXISTENTES ............................................................... 22
Contexto del Anlisis ......................................................................................................................... 22
Brechas Identificadas ........................................................................................................................ 24
SITUACION DESEADA CIERRE DE BRECHAS .................................................................................... 26
9 TENDENCIAS TECNOLOGICAS ..................................................................................................... 28
10 ALINEAMIENTO DEL PETIC CON LA ESTRATEGIA INSTITUCIONAL .............................................. 31
11 FACTORES CRITICOS DE XITO .................................................................................................... 36
12 RIESGOS RELACIONADOS CON PETIC ......................................................................................... 37
13 PORTAFOLIO DE PROGRAMAS DE PROYECTOS .......................................................................... 39
14 PROYECTOS DE DESARROLLO ..................................................................................................... 41
15 CRONOGRAMA E INVERSION ESTIMADA DE PROYECTOS .......................................................... 42
16 CONSIDERACIONES ESTRATEGICAS ............................................................................................ 52
17 GLOSARIO ................................................................................................................................... 54
18 ANEXOS ....................................................................................................................................... 56
2
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
RESUMEN EJECUTIVO
3
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
INTRODUCCIN
Con el propsito mantener este plan ajustado a las necesidades organizacionales el PETIC,
ser un instrumento sujeto de mejora, y por lo tanto, ser sometido a revisiones y mejoras
conforme se requiera.
4
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
ALCANCE
El presente Plan Estratgico aplica para todos los Procesos que contribuyen al desarrollo
de los recursos de tecnologas de informacin y comunicacin en el IDEAM. Al desarrollar
e implementar este PETIC en el IDEAM, este podr apropiar y usar eficientemente las
tecnologas de informacin, facilitndole el desarrollo de la principal ventaja Competitiva
de las organizaciones exitosas: Calidad en la Gestin, especficamente en los siguientes
aspectos:
5
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
MARCO ESTRATEGICO
De acuerdo con sanas prcticas de gestin, todo plan estratgico de un rea, debe estar
directamente relacionado con las orientaciones y campos de accin de las estrategias de
la institucin. El PETIC no es una excepcin, en este sentido este plan deber estar
alineado a la estrategia de gestin institucional para el perodo 2013-2014, de acuerdo
con las siguientes orientaciones estratgicas misionales:
6
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Estrategia 1. Contar con tecnologa avanzada que permita el acceso directo, inmediato y
sistematizado de la informacin hidrometeorolgica y ambiental del pas, en toda la cadena de
produccin de informacin.
Estrategia 2. Garantizar que la informacin IDEAM sea utilizada por los municipios en los ajustes
de los POT en el componente de riesgos y reduccin de la vulnerabilidad.
Estrategia 6. Fortalecer las capacidades para optimizar la gestin institucional del IDEAM
garantizando presencia regional y sostenibilidad financiera.
7
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
8
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
IDEAM
ESTRATEGIAS 2011-2014
avanzada que IDEAM sea Hidrometeorol Geogrfico con conocimientos optimizar la gestin
permita el utilizada por los gica y Dinmico. especializados institucional del
acceso directo, municipios en Ambiental que Y con capacidades IDEAM
inmediato y los genere para la investigacin Garantizando
Sistematizado Ajustes de los Informacin aplicada y la presencia regional y
de la POT en el oportuna en transferencia de sostenibilidad
informacin componente de tiempo real. conocimientos al financiera
hidrometeorol riesgos y sector
gica y reduccin de la Ambiental y sectores
ambiental del vulnerabilidad. productivos del pas
pas, en toda la
cadena de
Produccin de
informacin.
APOYO
MACRO
GESTION ADMINISTRATIVA
PROCES
Consolidar herramientas informticas en el SIA.
Implementar polticas para garantizar la proteccin de la informacin.
Garantizar la actualizacin y funcionamiento del Portal SIAC, SISAIRE, SIRH, SIUR, SNIF y dems iniciativas.
Garantizar la operacin de la infraestructura informtica del IDEAM.
Desarrollar nuevas herramientas informticas para la gestin administrativa del IDEAM.
RESULTADOS
ESPERADOS
Desarrollar servicios automticos de provisin de datos para pronsticos relacionados con deslizamientos e
METODOLOGA DE ELABORACIN DEL PETIC
incendios de la cobertura vegetal.
Mejorar la conectividad con municipios y gobernaciones para la recepcin de informes de pronsticos y alertas.
Porcentaje de municipios y gobernaciones con conectividad para la recepcin de informes de pronsticos y
alertas.
1
Tomado del Plan estratgico del Ideam 2011-2014
9
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
10
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
GESTIN.
TECNOLGIA.
Los principales componentes de la arquitectura Tecnolgica del IDEAM son los Servidores,
equipos de almacenamiento, la infraestructura de comunicaciones.
Servidores
11
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Se cuenta con 71 Servidores de los cuales hay 13 inactivos y 58 Servidores activos con
las siguientes anotaciones:
La plataforma tecnolgica del SIA esta soportada en un esquema de bases de datos Oracle
10g para los datos alfanumricos y ArcSDE 9.3 para los datos espaciales. Esta capa de
base de datos soporta servidores de aplicaciones OAS y en algunos casos ya se inici la
migracin hacia JBoss, en esta capa de aplicacin se encuentra el Metamodelo. La capa de
presentacin es bsicamente Web por medio de un navegador estndar para el caso de
visualizacin de datos espaciales ArcGis.
12
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
SAN
Aplicaciones
Aplicaciones:
13
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
meteorolgica para el pas. El SIA est articulado por diferentes componentes que se
estructuran alrededor del CNE o Catalogo Nacional de Estaciones. Adicionalmente se tiene
una estructura de Metamodelo que integra los diferentes aplicativos y mdulos que
conforman el SIA.
El sistema de informacin ambiental cuenta con los siguientes aplicativos, que hacen
parte funcional del sistema:
14
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Sistema de informacin del recurso hdrico (SIRH), que est compuesto por los siguientes
aplicativos o mdulos:
Calidad
Aguas subterrneas
PORH
POMCA - Plan de Ordenacin y Manejo de Cuencas Hidrogrficas
RURH
SM FQA
RUA Elctrico
RUA Hidrocarburo
RUA Manufacturero
RUA Agropecuario
Acreditacin de laboratorios
RUA RESPEL
Geonetwork
Geodatabase
15
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Evolucin de aplicativos
Sistemas de Apoyo
Para procesos administrativos del instituto se tienen varios aplicativos que soportan los
flujos de informacin administrativos:
SIIF: Aplicativo de orden nacional utilizado para los procesos administrativos y financieros
de las entidades pblicas.
ERP Si Capital: Aplicativo de orden distrital utilizado para los mdulos de Almacn e
Inventario que no estn soportados por el SIIF. El sistema ERP Si Capital est conformado
por los siguientes mdulos:
LIMAY
PREDIS Sistema de Presupuestos
OPGET Tesorera
SAI Devolutivos de Almacn
SAE Elementos de Consumo de almacn
PERNO Sistema de Personal y de Nomina
CORDIS Sistema de Correspondencia
Orfeo: Sistema de gestin documental sobre base de datos Postgresql. Este sistema es
software libre especializado para entidades del sector pblico.
16
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Gestin contractual
Los portales del instituto estn operando sobre sistema operativo Linux, son
administrados mediante un sistema CMS con mltiples usuarios de gestin de contenido.
La responsabilidad del rea de informtica es la administracin tcnica de la plataforma.
INSTITUCIONAL
Portal principal del Ideam, con toda la informacin, noticias y datos sobre el Instituto.
Tiene enlaces a otros tres portales
Pronsticos y Alertas
Meteorologa Aeronutica
Cambio climtico
SIAC
17
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
SISAIRE
INTRANET
Sistema de informacin interno del Instituto con toda la informacin til para los
funcionarios, esta herramienta Web desarrollada sobre java es de consulta interna.
Telecomunicaciones
El IDEAM cuenta con una arquitectura de red que presenta el cumplimiento de los
requisitos mnimos de seguridad y operacin. Esta red est controlada a nivel de
estaciones de trabajo por el servidor de Directorio Activo. A nivel de seguridad perimetral
se cuenta con dispositivos Firewall.
18
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
rea operativa hay mximo 20 estaciones de trabajo que conforman una pequea red de
rea local. Se tiene tambin un servidor Linux que cumple con las funciones de Gateway
de internet, servidor proxy con Squid y servidor FTP para intercambio de informacin.
Cada rea operativa tiene un servidor con sistema operativo SCO para los aplicativos de
administracin de la red hidrometeorolgica y para SISDIM (sistema de informacin
hidrolgico y meteorolgico)
Se cuenta con presencia en 27 aeropuertos del pas. En cada oficina se tiene una estacin
de trabajo que la utiliza el Observador de turno y transmiten la informacin por medio de
un enlace ADSL.
Seguridad Informtica
Directorio Activo:
19
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Las polticas y controles del AD las autoriza el Jefe de la oficina y se implementan por el
operador.
Se tienen dos firewall en alta disponibilidad como esquema de seguridad perimetral. Para
seguridad de acceso remoto se cuenta con accesos VPN habilitados para opciones de
teletrabajo de algunos contratistas y funcionarios.
Para el control de antivirus se tienen licencias para todas las estaciones de trabajo del
antivirus Karspersky, que es controlado y actualizado desde una consola centralizada.
Se cuenta con Zabbix para monitoreo y Allot para gestionar el ancho de banda.
Recurso Humano.
Aunque la oficina de informtica cuenta con personal altamente capacitado y que conoce
el modelo de operacin del IDEAM, los roles y funciones no estn claramente definidos,
20
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Por otro lado se tiene un alto nmero de personal contratistas que deberan verse como
una oportunidad de aprendizaje y renovacin de ideas de gestin, siempre y cuando se
fortalezcan los procesos de documentacin y las polticas de aseguramiento de calidad.
Nota: El organigrama presentado no obedece a la versin oficial del IDEAM, sino a una
versin simplificada para interpretar en donde se encuentra la Oficina de Informtica
como rea de apoyo.
21
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
La siguiente figura, ilustra el contexto del anlisis entre los estados actual y esperado, que
fueron objeto del anlisis. Adicionalmente, se presenta un ejercicio de anlisis de
tendencias.
ANLISIS
Tecnologa Tecnologa
Gobierno de Datos
Gobierno de Datos
22
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Actual:
Una oficina con compromiso institucional claro pero sin las suficientes herramientas
organizativas para generar valor agregado al desarrollo tecnolgico y con una
heterogeneidad en la plataforma tecnolgica que hace ms complejos los servicios de
soporte y desarrollo tecnolgico. Con sistemas de informacin en desarrollo y evolucin .
Esperado:
Una oficina de informtica con un alto nivel organizativo y una estructura de funciones y
proyectos clara y definida que apoye la generacin, ejecucin y divulgacin de proyectos
tecnolgicos exitosos que apoyen la generacin y transformacin de informacin del
instituto y generen valor y crecimiento.
23
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
centralizado
Esquema de procesamiento distribuido Canales amplios, con medicin
Canales Insuficientes continua de capacidades
Redes LAN deficientes para alto Redes LAN ampliadas, uso de redes
procesamiento inalmbricas
Redes inalmbricas dbiles Sistema de gestin de seguridad de la
Debilidades en la seguridad informtica informacin implementado y
No se conocen plenamente las polticas socializado.
de seguridad de la informacin
GOBIERNO DE DATOS
Administracin de metamodelo
Definiciones no concertadas al 100% Uso del metamodelo al 100%
Brechas Identificadas
Despus de realizar el anlisis del estado actual y estado esperado del rea tecnolgica del
Instituto, se pueden definir las principales brechas tecnolgicas que deben ser disminuidas
para llevar el IDEAM al nivel ideal de desarrollo, proyeccin y servicio a los colombianos.
A continuacin se definen las brechas tecnolgicas identificadas.
Brechas
24
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
No estn definidas de manera oficial las reas organizativas, ni las funciones y alcance de
cada una de estas unidades.
Aunque se tienen proyectos y plan de inversin no se tienen integrados por todos los
procesos del instituto. No se ha definido de manera clara como cada uno de los proyectos
aporta a la misin institucional y no se ha definido una estrategia conjunta.
No se tiene claridad en el enfoque para abordar las nuevas estrategias y retos impuestos
por el gobierno nacional como Gobierno en Lnea 3.1 y la estrategia de cero papeles.
25
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Se contar con una estructura organizativa y funcional clara, donde los roles y funciones
estn bien definidos y el recurso humano se encuentre entusiasta y dispuesto a
fundamentar la ejecucin de su trabajo en las tecnologas de informacin y comunicacin.
Por esta razn se considera el siguiente programa:
Se contara con una arquitectura orientada a servicios, el cual permita la integracin de los
diferentes aplicativos para tal efecto se proponen los siguientes programas:
26
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Se contar con un marco de gestin basado en mejores prcticas, con los mtodos,
tcnicas, mtricas y herramientas respectivas que permitan la alineacin de TI con la
estrategia del Instituto, para tal efecto se considera el siguiente programa.
27
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
TENDENCIAS TECNOLOGICAS
28
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Personal Cloud
Sobre este particular, Gartner advierte que Big Data est cambiando el foco, de proyectos
individuales hacia la influencia sobre la arquitectura de informacin de las empresas.
Lidiar con el volumen, la variedad, la velocidad y la complejidad de los datos est
forzando cambios en muchos abordajes tradicionales. Este descubrimiento est llevando a
las organizaciones a abandonar el concepto de datawarehouse empresarial nico, que
contiene toda la informacin que se necesita para las decisiones. En lugar de eso, se estn
moviendo hacia mltiples sistemas, incluyendo los de gestin de contenidos,
datawarehouse, datamarts y sistemas especializados de archivos unidos con servicios de
datos y metadatos, que se convertirn en un datawarehouse lgico de la empresa,
aseguran los analistas de Gartner.
No van a eliminar a los dispositivos fsicos y sus ventajas de seguridad, pero los
dispositivos virtuales se harn con un sitio cada vez mayor en las operaciones de TI.
Computacin en memoria.
29
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
30
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
31
Tabla 1: Relacin entre las Lneas de Accin y las Estrategias del Plan Estratgico Institucional.
Objetivo General Institucional :Fortalecer al IDEAM en su dimensin tecnolgica, de innovacin y conocimiento, administrativa y financiera, as como su mayor
presencia a nivel local y regional, para que la sociedad acceda a la informacin hidrometeorolgica y ambiental en tiempo real.
Objetivo Especifico 1. Garantizar la generacin de informacin y datos hidrometeorolgicos y Objetivo 2. Garantizar la realizacin de estudios e
ambientales para la toma de decisiones socio-econmicas y ambientales del pas, para el investigaciones sobre el estado de los recursos naturales,
ordenamiento territorial, para emitir alertas tempranas y proteger la poblacin de prdidas su vulnerabilidad y sus riesgos
humanas, animales y materiales.
Estrategia 1. Estrategia 2. Estrategia 3. Estrategia 4. Estrategia 5. Estrategia 6.
Contar con tecnologa avanzada Garantizar que la informacin Disponer de una Red Sistema de Conformar un Grupo Humano Fortalecer las capacidades
que permita el acceso directo, IDEAM sea utilizada por los Hidrometeorolgica y Informacin competitivo con conocimientos para optimizar la gestin
inmediato y municipios en los Ambiental que genere Geogrfico especializados institucional del IDEAM
sistematizado de la informacin ajustes de los POT en el informacin oportuna y con capacidades para la
Dinmico garantizando presencia
hidrometeoro lgica y ambiental componente de riesgos y en tiempo real investigacin aplicada y la
del pas, en toda la cadena de transferencia de conocimientos al regional y sostenibilidad
reduccin de la vulnerabilidad
produccin de informacin sector financiera
Lneas de Accin Ambiental y sectores productivos
del pas.
Suministro de X X
servicios
Infraestructura X X
Seguridad y X
control
Insercin X X
Tecnolgica
Para una mayor especificidad en cuanto a lo que se desea definir como prioridad
institucional en materia de TIC, y para procurar un adecuado seguimiento a este plan, a
continuacin se realiza una lectura de los resultados esperados de la estrategia
institucional, y se plantean los respectivos indicadores para su evaluacin.
Misin de TI Servir como apoyo a todos los procesos del Instituto, en cuanto al mantenimiento y
soporte tcnico de los sistemas de Informacin tantos misionales como de apoyo administrativo,
garantizando a los usuarios el acceso a las herramientas informticas a travs de una infraestructura
tecnolgica adecuada y que cumpla con los requisitos de oportunidad, disponibilidad y seguridad
Resultado esperados.
Desarrollar
Garantizar la Desarrollar servicios
Lneas de Accin Implementar actualizacin y nuevas automticos de
Consolidar polticas para funcionamiento del herramientas provisin de datos
herramientas garantizar la Portal SIAC, informticas para para pronsticos
informticas en el SIA proteccin de la SISAIRE, SIRH, SIUR, la gestin relacionados con
informacin SNIF y dems administrativa deslizamientos e
iniciativas del IDEAM incendios de la
cobertura vegetal
suministro de x x x
servicios
Infraestructura x x
seguridad y control x
insercin x x x
tecnolgica
Programa de
Suministro de
consolidacin de
servicios
aplicaciones y SOA
Programa de
consolidacin de
Infraestructura infraestructura y
Virtualizacin de
aplicaciones
Programa
Seguridad y Alineacin
Control estratgica del
instituto
programa de
mejoramiento de
Insercin
la estructura
Tecnolgica
funcional y de
personal
35
FACTORES CRITICOS DE XITO
Riesgos Impacto
37
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
estratgicos.
Crecimiento y actualizacin de la plataforma tecnolgica. Por el Alto
constante cambio y evolucin de las TIC, realizar la oportuna
investigacin y desarrollo, as como la evaluacin de la dimensin y
capacidades de TIC, podra ayudar a incorporar aquellas TIC que
sean congruentes con el aumento de servicios tecnolgicos
institucionales.
Personal Contratista: Se evidencia alto riesgo de prdida de Medio
conocimiento debido a que un alto porcentaje del personal de TI est
en calidad de contratistas.
Servidores: Alto riesgo de desastres en los servidores por falta de Alto
38
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Alineacin de todas las estrategias de tecnologa del Instituto para que aporten y
fortalezcan los objetivos estratgicos del instituto
39
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Con base en la calificacin previa de proyectos y a los resultados del anlisis de brechas e
impacto sobre la organizacin, se define el siguiente listado de proyectos priorizados para el
IDEAM.
40
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
PROYECTOS DE DESARROLLO
Seguridad de informacin
41
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Implementacin de multicanalidad
electrnica
42
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Insercin
Tecnolgica
43
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
44
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
45
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Inicial
46
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Inicial
1 CONSULTORIA $ 25.000.000
TOTAL $ 25.000.000
47
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
TOTAL $ 10.000.000
TOTAL $ 30.000.000
1 SERVIDORES 100.000.000
2 SWITCHES $35.000.000
3 BACKUP $45.000.000
4 ALMACENAMIENTO $60.000.000
5 SOFTWARE $40.000.000
48
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
6 SERVICIOS $20.000.000
TOTAL $ 300.000.000
1 EQUIPOS $75.000.000
2 SERVICIOS $25.000.000
TOTAL $100.000.000
1 CONSULTORA $10.000.000
TOTAL $10.000.000
1 ASESORIA $5.000.000
TOTAL $ 5.000.000
49
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
1 CONSULTORIA $10.000.000
TOTAL $ 10.000.000
3 CONSULTORIA $15.000.000
TOTAL $ 15.000.000
1 CONSULTORIA $50.000.000
TOTAL $ 50.000.000
50
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
TOTAL $ 20.000.000
TOTAL $ 25.000.000
1 CONSULTORIA $10.000.000
TOTAL $ 10.000.000
51
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
CONSIDERACIONES ESTRATEGICAS
Es necesario que haya una adecuada difusin del PETIC para que todas las reas de la
organizacin los conozcan.
Es necesario que los lderes de cada rea y los de TIC trabajan juntos en el desarrollo de
la estrategia del IDEAM, sacando el mayor provecho de las capacidades tecnolgicas y del
entendimiento de sus limitaciones.
52
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
de negocio que de otra forma no seran consideradas y viceversa, las ideas del negocio
requieren ser habilitadas por las ideas de TIC. Si esto es correcto, slo es una estrategia y
un conjunto de planes operativos que siguen la estrategia. No se debe continuar
considerando la tecnologa como una inversin aislada, toda vez que si la tecnologa es
necesaria para hacer capacidad de trabajo, entonces las inversiones en tecnologa se
vuelven parte del paquete.
53
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
GLOSARIO
Activo: Cualquier cosa que tiene valor para la organizacin NTC-ISO /IEC 27001
SIA: Sistema de Informacin Ambiental
METAMODELO: Modelo de datos que representa otros datos.
SIA: Sistema de Informacin Ambiental del IDEAM
Ontologa: Formulacin de un exhaustivo y riguroso esquema conceptual dentro de uno o
varios dominios dados; con la finalidad de facilitar la comunicacin y el intercambio de
informacin entre diferentes sistemas y entidades.
TOGAF: Siglas en ingles de Modelo de Desarrollo de Arquitectura
TI: Sigla para referirse a Tecnologas de la Informacin
Core: Se refiere al elemento que corresponde a la actividad o funcin principal de algo.
Anlisis de Riesgo: Uso sistemtico de la informacin para identificar las fuentes y
estimar el riesgo NTC-ISO /IEC 27001
RAVEC: Red de alta velocidad del estado colombiano, corresponde a la red de datos
que interconecta los diferentes estamentos gubernamentales.
Stakeholder: Persona de inters para el proyecto, puede ser cliente, contratista,
proveedor, socio entre otros.
Confidencialidad: Propiedad de la informacin que determina que est disponible a
personas autorizadas
Disponibilidad: Propiedad de que la informacin y sus recursos relacionados deben
estar disponibles y utilizables cuando se los requiera
Evaluacin del riesgo: Proceso de comparar el riesgo estimado contra criterios de
riesgo dados, para determinar la importancia del riesgo. NTC-ISO /IEC 27001
54
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
55
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
ANEXOS
ANEXO 1
El PETIC ser revisado al menos una vez al ao, Asimismo, el plan podr ser actualizado
cuando as lo disponga la Direccin General para incluir nuevos proyectos necesarios en
los procesos, todo de acuerdo con la estrategia institucional.
ANEXO 2
PERFILES DE PROYECTOS
1. Realizar un diagnstico actual del modelo de gestin y un anlisis de brecha frente a las
mejores prcticas.
RESULTADO ESPERADO:
Presentacin de conclusiones
Ejemplo de Modelo.
56
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
OBJETIVO:
Contar con un documento detallado de la situacin actual del modelo de gestin que nos permita
tomar mejores decisiones en referencia a la Estructura organizativa y funcional de TI
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Baja.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
RESULTADO ESPERADO
Presentacin de Anlisis.
Incluir indicadores
OBJETIVO:
RESPONSABLE:
Informtica
PRIORIDAD:
Baja.
57
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
3. Sensibilizacin (gestin de cambio y aceptacin) del modelo de gestin del IDEAM bajo
procesos y la estructura organizacional
RESULTADO ESPERADO
OBJETIVO
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Baja.
REQUERIMIENTOS
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
58
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
RESULTADO ESPERADO:
Presentacin de conclusiones.
Ejemplo de Modelo de consolidacin.
Dimensionamiento de servidores y almacenamiento.
Dimensionamiento de migracin de aplicaciones y bases de datos.
OBJETIVO:
PRODUCTOS:
Documento de Arquitectura
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Media.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
59
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
RESULTADO ESPERADO:
OBJETIVO:
Centralizar en unas nicas plataformas varias aplicaciones y datos en bsqueda de una mejor
utilizacin de los sistemas, mayor disponibilidad, simplificacin de las operaciones y optimizacin
de recursos basados en rendimiento y mayores ahorros en los costos
PRODUCTOS:
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Media.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios la disponibilidad de un equipo para velar
por la puesta en marcha del proyecto. Se requiere de la plataforma tecnolgica en todos sus
componentes y funcionalidades
60
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
RESULTADO ESPERADO:
Anlisis, diseo y especificacin del funcionamiento de los canales WAN y canales de Internet.
OBJETIVO:
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Media.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios la disponibilidad de un equipo para velar
por la puesta en marcha del proyecto.
RESULTADO ESPERADO:
61
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
OBJETIVO:
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Media.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
8. Dotacin a las unidades del IDEAM de mecanismos para hacer medicin de capacidades
y control de acuerdos de nivel de servicio (ANS)
RESULTADO ESPERADO:
OBJETIVO:
62
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Habilitar mecanismos de Revisin, para dar seguimiento, control y medicin a los Niveles de
Servicios Prestados.
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Media.
REQUERIMIENTOS:
9. Seguridad de informacin
RESULTADO ESPERADO:
OBJETIVO:
RESPONSABLE:
Informtica.
63
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
PRIORIDAD:
Media.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
10. Anlisis Funcional de los Metamodelo y Ajustes a la infraestructura para que responda
al nuevo esquema de procesamiento definido
RESULTADO ESPERADO:
OBJETIVO:
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Alta.
REQUERIMIENTOS:
64
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
RESULTADO ESPERADO:
OBJETIVO:
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Alta.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
65
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
RESULTADO ESPERADO:
OBJETIVO:
Cumplir con las obligaciones dadas por el ministerio de TIC y Prestar un mejor Servicio a la
Ciudadana.
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Alta.
REQUERIMIENTOS:
Es fundamental contar con los recursos presupuestarios necesarios para la consultora requerida
para su puesta en marcha.
RESULTADO ESPERADO:
66
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
OBJETIVO:
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Alta.
REQUERIMIENTOS:
RESULTADO ESPERADO:
OBJETIVO:
67
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
RESPONSABLE:
PRIORIDAD:
Baja
REQUERIMIENTOS:
RESULTADO ESPERADO:
OBJETIVO:
Mejorar las estructuras que unen los procesos de TI, los recursos y la Informacin con las
estrategias y objetivos de la institucin.
68
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
RESPONSABLE:
Informtica.
PRIORIDAD:
Baja
REQUERIMIENTOS:
69
Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones - PETIC
70