5 Ss

Mejorando el lugar de trabajo

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 Objetivos:

Al finalizar el curso, el participante deber

ser capaz de:
oConocer y aplicar la metodologa Japonesa de las
5 Ss
oMantener su rea de trabajo en condiciones de
limpieza, orden y seguridad
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 Introduccin:

Las 5 Ss se desarrollan en Japn como un principio

bsico e inicial para la mejora de los pisos de trabajo y
as hacer ms eficiente y agradable el rea productiva.

Debido a los excelentes resultados que arroj la

aplicacin de esta metodologa, se extendi hasta las
dems reas de trabajo obteniendose as los mismos
resultados.

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Cules son las 5S:

Metodologa de las 5S:

Seiri (Clasificacin)

Seiso (Limpieza)

Seiton (Organizacin)

Seiketsu(Estandarizacin)

Shitsuke (Autodisciplina) 4
 1 S = Seiri (Clasificar)

Qu significa?

Distinguir entre lo necesario y lo innecesario

Es mucho ms difcil que deshacerse de las cosas:

``Saber que deshechar, que guardar y cmo guardar las cosas
de manera que estn disponibles cuando las necesitemos

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 1 S = Seiri (Clasificar)

Lo escencial de la clasificacin
Grado de necesidad Mtodo de Almacenaje
(Frecuencia de uso) (Estratificacin)

BAJO *Cosas que no ha usado en el ao *Echarlas fuera

pasado

*Cosas que slo ha usado una vez en los

*Almacenar a distancia
ultimos 6 o 12 meses

*Cosas que solo ha usado una vez en los

ltimos 2 a 6 meses *Almacenar en un lugar central
PROMEDIO en el lugar de trabajo
*Cosas usadas ms de una vez al mes

*Cosas usadas una vez a la semana

ALTO *Almacenar cerca del lugar de
*Cosas que usa todos los das trabajo o llevarlas consigo

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 1 S = Seiri (Clasificar)

Beneficios de la 1S:

Reduccin de tiempos de bsqueda

Optimizacin de espacios
Eliminacin de desperdicios
Se descartan artculos obsoletos
Incremento en la eficiencia
Reduccin de inventarios
Reduccin de esfuerzo inecesario del
personal.
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 2 S = Seiso (Limpieza)

Qu significa?

Significa liberarse del desperdicio, suciedad,

materias externas y tener las cosas limpias.

Crear un excelente lugar donde trabajar

Es compromiso y responsabilidad de todos

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 2 S = Seiso (Limpieza)

Limpieza del lugar de trabajo

Dividir el rea de trabajo en zonas y asignar
responsable
Decidir qu debe ser limpiado, en qu orden y
hacerlo
Revisar las tcnicas de limpieza y las herramientas
utilizadas
Establecer nuestras reglas:

No tener las cosas sucias o dispersas, no derramar

nada, limpiar cosas inmediatamente y levantar las
cosas que se caigan
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 2 S = Seiso (Limpieza)

Beneficios de la 2 S:

Detectar pequeas descomposturas y fugas

Evitar accidentes
Tomar acciones correctivas y prevenir que los
problemas sean mayores
Disminiur las reparaciones costosas
Tener un mejor ambiente de trabajo

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 3 S = Seiton (Organizacin)

Que significa?

Lograr un lugar de trabajo funcional y

eliminar la bsqueda

Tener un lugar para cada cosa y

cada cosa en su lugar

Tener las cosas en su lugar adecuado

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 3 S = Seiton (Organizacin)

Reglas clave para la organizacin:

Decidir a donde pertenecen las cosas

No debemos tener ms de una parte a la mano

Ms de una es demasiado

Decidir cmo deben guardarse las cosas

Todas las cosas deben de tener no tan slo su nombre, sino

tambin la ubicacin exacta donde son guardadas

Obedecer las reglas de como guardar las cosas.

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 3 S = Seiton (Organizacin)

Beneficios de la 3S:

Eliminar tiempo de bsqueda

Prevenir el desabasto
Mejorar la seguridad
Minimizar errores
Incrementar la velocidad de respuesta
Mejorar la calidad
Mejorar la productividad
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 4 S = Seiketsu (Estandarizacin)

Que Significa?

Darle continuidad y constancia a las primeras 3s

Identificar y aceptar las anormalidades

Enfasis en Administracin Visual

Es escencial que la gente sea capaz de distinguir la diferencia

entre lo que es normal y lo que no, y actuar en consecuencia 14
 4 S = Seiketsu (Estandarizacin)

Tipos de controles visuales I

Elementos visuales que ayuden a evitar los

errores de operacin.

Alertas de peligro

Indicaciones de ubicacin de las cosas

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 4 S = Seiketsu (Estandarizacin)

Concluyendo
La estandarizacin se obtiene cuando se
concentra en la clasificacin, simplificacin y
limpieza Una y otra vez
Debe preguntarse como mantener SIEMPRE ese
estado de limpieza
Distinguir fcilmente que constituye una
desviacin o anomala para corregirla
Las 5S son fciles de implementar la primera vez.
Lo difcil es la constancia.

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 4 S = Seiketsu (Estandarizacin)

Beneficios de las 4 S

Queda por escrito como mantener lo ganado

Facilita el mantenimiento
Proporciona mayor control de herramienta y
equipo
Reduce el desperdicio
Conserva el lugar de trabajo limpio, seguro y bien
organizado

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 5 S = Shitsuke (Autodisciplina)

Qu significa?

Tener la capacidad de hacer las cosas en la forma que se

deben hacer

Crear un lugar de trabajo con buenos hbitos y disciplina

Adquirir prctica en hacer y seguir las reglas

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 5 S = Shitsuke (Autodisciplina)

Como formar buenos hbitos?

Estandarize la conducta
Que todo mundo forme parte y trabaje en la
implementacin
Las comunicaciones correctas y entrenamiento
aseguran la calidad
Haga que todo mundo se sienta responsable
de lo que hace

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 5 S = Shitsuke (Autodisciplina)

Beneficios de la 5S:
Comprobar que lo hecho anteriormente, se
continua haciendo sin necesidad de exigirlo
Excelentes condiciones de trabajo
Seguro y Agradable

La gente debe verbalizar sus responsabilidades

cada da y actuar sobre ellas. Y cuando cometen un error,
es muy importante que la administracin lo seale y se
asegure de que se ha corregido 20
 5 Ss

La forma en que se encuentre el

rea de trabajo es
responsabilidad nica y
exclusivamente de quien la usa

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