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La Administración m1
La Administración m1
Funcionamiento
Organizacional
La Administracin
Para que cualquiera de las organizaciones que pensemos (la familia, la
escuela, la empresa, la universidad, la municipalidad, el hospital, la
sociedad en su conjunto) trascienda en el tiempo debe funcionar bien.
Y funcionar bien significa que la sinergia entre los distintos roles de las
diferentes personas que las integran se lleven a cabo de las maneras
establecidas.
Qu es administrar?
Una vez ms, consultemos el diccionario:
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El Administrar aplicado a una Organizacin es sinnimo de ejercer la
Ciencia de la Administracin.
Para que cada administrador realmente oriente sus roles o tareas hacia
la meta debe crear valor significativo a la organizacin, esto se conoce
como Supervit.
Niveles Jerrquicos
En toda organizacin es posible identificar 3 (tres) niveles jerrquicos,
independientemente del tamao, meta, o a qu se dedique la
organizacin. En algunas organizaciones cada nivel o escalafn estar
integrante por muchas personas y en otras, por pocas.
Es una idea generalizada que en las organizaciones son muchas menos las
personas conducidas que las que conducen.
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Nivel Jerrquico Superior o Altos Mandos:
Se dedica fundamentalmente a conducir la organizacin hasta sus metas.
Su actividad fundamental es la toma de decisiones.
Las tareas bsicas que se realizan en este nivel son de planeacin y
formulacin de estrategias.
Su actividad se orienta hacia adelante; es decir, hacia el futuro de la
organizacin.
Personal operativo:
Se encuentra en la base del modelo y est compuesto por personal
de operaciones. Sus tareas estn vinculadas con las actividades
primarias de produccin de bienes y servicios.
Tambin se encuentra el personal de oficina, cuya actividad es la de
procesar transacciones.
Del trabajo del personal de oficinas surgen la mayora de las
entradas de datos al Sistema de informacin.
Administracin operativa:
La actividad principal es la supervisin del personal operativo, por lo
que se requiere una interaccin intensa y extensa con el personal.
Estos administradores se encargan de que el personal operativo
cumpla con los lineamientos establecidos en cada actividad
encomendada.
En este nivel, prcticamente, no se procesan transacciones, pero se
utilizan salidas resumidas del Sistema de Informacin.
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Grfica y tradicionalmente la organizacin se presenta de la siguiente manera de acuerdo
a la composicin relativa de las personas intervinientes dedicadas a uno y otros mandos.
Nivel
Superior
Niveles
Nivel de Jerrquicos
mandos medios
Nivel
Operativo
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A esta altura de la lectura ya podemos completar ideas anteriores
afirmando que una organizacin completa un sistema socio-tcnico
integrado, expresamente diseado para la concrecin de algn propsito,
que busca la satisfaccin de sus integrantes, como as tambin las del
medio ambiente que la rodea.
Funciones Administrativas
Repetidas veces hemos hablado de roles, papeles o actuaciones a cumplir
segn mandato. Y esos roles amalgamados adquieren la figura de
funciones.
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Ser una organizacin con muchos departamentos o con pocos?
Estructurada de acuerdo a los pasos de la fabricacin de sus
productos o segn las lneas de productos que ofrece?
Tambin debe entenderse que en todas ejercemos roles y que en cada rol
ejercido se presentan todas las funciones administrativas mencionadas
anteriormente, pero con un peso relativo distinto en cada rol y en cada
organizacin.
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Los mandos intermedios: Dirigen, Organizan, Planifican y Controlan.
Y para que las personas ejerzan correctamente cada una de las funciones
indicadas resultar vital que desarrolle un conjunto de habilidades.
Habilidades Administrativas
Las habilidades se aprenden, se desarrollan, se practican y se ejercen.
Es cierto que de acuerdo a la personalidad manifiesta de las personas se
perfilan distintas inclinaciones particulares en los individuos: hacia la
comunicacin, hacia las destrezas, hacia la resolucin de problemas, a ver las
cosas en su conjunto.
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La habilidad humana
Hay personas decididamente orientadas en lo que hace a
relacionarse con otras personas: tienen el don de la comunicacin
en armona.
La habilidad tcnica
Otras se destacan por la capacidad de desarrollar mtodos de
trabajo, ciertas artes y tcnicas.
La habilidad conceptual
Hay personas capaces de capturar el todo y sus partes.
La habilidad de diseo
Otras personas tienen facilidades para determinar los efectos y las
causas.
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LAS HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
EN LOS NIVELES ORGANIZACIONALES
JERARQUA ORGANIZACIONAL
Habilidades
Nivel
Conceptuales
Superior
Nivel y de Diseo
de mandos
medios Niveles
Habilidades
Jerrquicos
Humanas
De hecho, es imprescindible.
Por qu ser?
Entonces, destaquemos:
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Los altos mandos priorizan las habilidades: Humanas, Conceptuales
y de Diseo y Tcnicas.
Productividad
En un determinado momento hemos hablado de Supervit y lo hemos
relacionado con Valor Agregado. Todo administrador debe estar
convencido, en cada tarea a desarrollar y en cada rol a cumplir, que debe
producir valor agregado, que debe generar supervit para la organizacin.
No habra otra manera de que el camino recorrido conduzca a las metas
organizacionales.
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Qu es, tcnicamente, Supervit?
La mayora de las definiciones que encontrar estarn referidas a los
ingresos y los egresos de la organizacin en materia de dinero. Y eso es as,
pues la aplicacin del trmino se aplica a variadas situaciones
organizacionales.
As:
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Del punto 2 surge la definicin y frmula de Productividad.
En palabras
Estas ideas habr que completarlas con otra que comentamos en la Lectura
1: la Sinergia.
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La Sinergia nos permite ir y venir con xito en la comunicacin e
interaccin con los dems integrantes de la organizacin: el desarrollo de
esa capacidad nos aumenta las probabilidades de eficacia y de eficiencia.
En todo Sistema Social el xito de los dems depende del propio xito, y
viceversa.
Al finalizar esta lectura debers haber comprendido que para que las
organizaciones puedan alcanzar sus metas deben ser administradas.
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Bibliografa de la Lectura 2
Koontz, H. y Weihrich, H. (obra citada): captulo 1
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