Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 2016

CATLOGO

PARA PROCESOS DE MATRCULA Y EVALUACIN

SIAGIE 2016

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FUENTE: http://siagiedeugel06.jimdo.com/procedimientos/
http://www.ugel06.gob.pe/documentos/2015/rm-minedu-516-2007
 Ao de la Consolidacin del Mar de Grau
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 2016

I. PROCESO DE TRMITE DOCUMENTARIO PARA LA MATRCULA Y EVALUACIN EN

MODALIDAD EBR.
IMPORTANTE:
Todo Procedimiento y/o Trmite relacionado con SIAGIE, debe tener el visto bueno de la oficina para ser
presentado por mesa de partes de la UGEL 06.
1.- RECTIFICACIN DE ACTA FINAL O RECUPERACIN

La secuencia para realizar el trmite:

La Rectificacin de Acta consiste
en modificar un formato del acta
APROBADO.
Oficio dirigido al Director de la UGEL N 06, solicitando la
rectificacin del acta explicando el motivo, el tipo de acta (final o
recuperacin) y el ao acadmico.
Informe del docente sobre las calificaciones del estudiante, si la
rectificacin es para modificar notas.
Copia de documentos que sustenten dicho pedido: registro auxiliar
del docente, recibos de pago, registro de asistencia.
Solicitud a travs del sistema SIAGIE.
Finalmente la rectificacin se har en la oficina de SIAGIE, con la
presencia del Director.

2.- UNIFICACIN DE CDIGOS

La unificacin se realiza
cuando un estudiante tiene dos
El trmite es de manera presencial y se realiza con la copia del DNI
o ms registros con matricula
del estudiante o apoderado.
en diferentes Instituciones
Educativas.

3.- LIBERACIN DE DNI DE ESTUDIANTE O APODERADO

Este caso sucede cuando el
nmero del DNI de un estudiante
o apoderado, est asignado a
otro estudiante o apoderado.
El trmite para liberacin del DNI de un estudiante, se realiza en la
oficina de SIAGIE de la UGEL de manera presencial con la copia del
DNI.
Si el DNI est usurpado por otro estudiante de la misma UGEL 06, se
hace un ticket y se procede con la liberacin al instante.
Si el DNI esta usurpado por un estudiante de otra UGEL, entonces se
genera un ticket al MINEDU o UGEL correspondiente.

4.- CONVALIDACIN DE ESTUDIOS CON PASES DEL CONVENIO ANDRS BELLO

Bolivia, Colombia, Cuba, Chile, Ecuador, Espaa, Mxico, Panam, Paraguay, Repblica Dominicana
y Venezuela.
El padre de Familia
solicita al Ministerio de
Educacin la
Convalidacin de
estudios adjuntando los
siguientes documentos:
a. Certificado de estudios (original y copia)
Acreditado por el Ministerio de Educacin o quien haga sus veces.
Visados por el cnsul peruano en el pas de procedencia, cuya firma
debe ser legalizado en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Per, o sello
de la Apostilla (Convenio de la Haya) emitida por el Ministerio de Relaciones
Exteriores del pas de procedencia o por la entidad encargada para tal fin.
b. Partida de Nacimiento:
Si el nio naci en el Per, Partida de nacimiento emitida por RENIEC.
Si el nio naci en el extranjero, partida de nacimiento apostillada por dicho
pas o visada por el cnsul peruano en el pas de procedencia, cuya firma
deber ser legalizada en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Per.
Trmite en la IE y la UGEL
a. El padre de familia recoge la Resolucin Jefatural emitido por el
Ministerio de Educacin, luego lo presenta a la IE.

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FUENTE: http://siagiedeugel06.jimdo.com/procedimientos/
http://www.ugel06.gob.pe/documentos/2015/rm-minedu-516-2007
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b. De indicar en la Resolucin Jefatural la subsanacin de alguna rea o
asignatura, el Director de la IE debe ordenar la evaluacin y el llenado del
acta de subsanacin.
c. El Director de la IE informa a travs de un oficio a la UGEL N 06 el
proceso de convalidacin realizado por el Ministerio de Educacin adjuntado
la Resolucin Jefatural (fedateado) y si fuese el caso, las actas de
subsanacin (2 juegos).

5.- CONVALIDACIN DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA REPBLICA DE ARGENTINA

a. Certificado de estudios (original y copia)
Acreditado por el Ministerio de Educacin o quien haga sus veces.
Visados por el cnsul peruano en la Repblica de Argentina, cuya firma debe ser
legalizado en el ministerio de relaciones exteriores del Per, o sello de la
APOSTILLA (Convenio de la haya) emitida por el ministerio de relaciones exteriores
de la Repblica de Argentina o por la entidad encargada para tal fin en dicho pas.
El padre de Familia b. Partida de Nacimiento:
solicita por mesa de Si el nio naci en el Per, Partida de nacimiento emitida por RENIEC.
partes del Ministerio Si el nio naci en la argentina, carnet de extranjera que acredite el nombre
de Educacin la completo del nio.
Convalidacin de Trmite en la IE y la UGEL
estudios adjuntando a. El padre de familia recoge la Resolucin Jefatural emitido por el Ministerio de
los siguientes Educacin, luego lo presenta a la IE.
documentos: b. De indicar en la Resolucin Jefatural la subsanacin de alguna rea o asignatura, el
Director de la IE debe ordenar la evaluacin de subsanacin correspondiente.
c. El Director de la IE informa a travs de un oficio a la UGEL N 06 el proceso de
convalidacin realizado por el ministerio de educacin adjuntado la Resolucin
Jefatural (fedateado), y si fuese el caso, las actas de subsanacin (2 juegos).

6.- REVALIDACIN DE ESTUDIOS

El padre de Familia solicita por mesa de partes del Ministerio de Educacin la

Revalidacin de estudios adjuntando los siguientes documentos:
a. Certificado de estudios (original y copia)
Acreditado por el ministerio de educacin de procedencia o quien haga sus
La revalidacin es veces.
un proceso de Visados por el cnsul peruano en el pas de procedencia, cuya firma debe ser
reconocimiento de legalizado en el ministerio de relaciones exteriores del Per, o sello de la
los estudios que no Apostilla (Convenio de la Haya) emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores
pueden ser del pas de procedencia o por la entidad encargada para tal fin en dicho pas.
convalidados por Si los certificados se encuentran en idioma distinto al espaol, deber entregar
diferencia de planes una traduccin oficial o certificada, realizada por traductor pblico juramentado o
de estudios, certificado en el Per.
procediendo la b. Partida de Nacimiento:
subsanacin de Si el nio naci en el Per, Partida de nacimiento emitida por RENIEC.
reas NO Si el nio naci en el extranjero, partida de nacimiento o pasaporte o carnet de
equivalentes, para extranjera.
aquellos pases que Trmite en la IE y la UGEL
no cuentan con un a. El padre de familia recoge la Resolucin Jefatural emitido por el Ministerio de
convenio con el Educacin, luego lo presenta a la IE.
Per. b. De indicar en la Resolucin Jefatural la subsanacin de algunas reas o
asignaturas, el Director de la IE debe ordenar la evaluacin de subsanacin
correspondiente.
c. El Director de la IE informa a travs de un oficio a la UGEL N 06 el proceso de
revalidacin realizado por el Ministerio de Educacin adjuntado la Resolucin
Jefatural (fedateado) y las actas de subsanacin (2 juegos).

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FUENTE: http://siagiedeugel06.jimdo.com/procedimientos/
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7.- CONVALIDACIN DE ESTUDIOS INDEPENDIENTES

EL interesado solicita su inscripcin en la I.E. adjuntando el ltimo
La convalidacin certificado de estudios (visado) y el DNI del estudiante.
de estudios independientes El Director emite una RD aprobando la conformacin de la Comisin
corresponde a los de Estudios Independientes.
estudiantes que lo soliciten La Comisin planifica, organiza, ejecuta dicha evaluacin y elabora
cuando han realizado sus las actas finales.
estudios sin asistir a una IE. En el Acta de Evaluacin debe estar anotado en
Para tal efecto, estos observaciones: EVALUACIN DE ESTUDIOS INDEPENDIENTES.
estudiantes se inscriben en La Comisin informa sobre el proceso ejecutado, con las reas y
una IE autorizada por la Calificativos equivalentes a los grados correspondientes a los aos
UGEL correspondiente. lectivos.
El Director de la IE emite una RD aprobando el informe de la
Comisin.
El Director de la IE oficia al Director de la UGEL N 06, remitiendo 03
actas finales, adjuntando la solicitud del usuario, el informe de la
comisin y las RDs.

8.- EVALUACIN DE UBICACIN.

El padre de familia solicita la evaluacin de ubicacin del menor
La evaluacin de ubicacin es al director de la Institucin Educativa, adjuntando el DNI del
para determinar el grado estudiante.
de estudios en que debe El Director de la I.E. Nombra a la Comisin de Evaluacin de
matricularse el estudiante que Ubicacin con Resolucin Directoral.
no se incorpor oportunamente La Comisin presenta el Informe del Resultado de la Evaluacin
al sistema escolarizado, siempre de Ubicacin con las reas y Calificativos equivalentes a los
que tenga siete o ms aos de grados correspondientes a los aos lectivos.
edad. Tambin se aplica para A travs de una Resolucin Directoral, el Director aprueba el
quienes interrumpieron sus informe presentado por la Comisin de Ubicacin y dispone la
estudios por ms de un ao elaboracin de las Actas Consolidadas de Evaluacin de
lectivo y desean reiniciar sus Ubicacin, conforme corresponden a los Planes Curriculares
estudios. segn los grados y aos lectivos correspondientes.
El Director remite un Oficio a la UGEL adjuntando la
documentacin del proceso en el siguiente orden: Solicitud del
padre, DNI del estudiante y del apoderado; Resolucin Directoral
de Nombramiento de la Comisin de Evaluacin; Informe de la
Comisin de Evaluacin de Ubicacin ; Resolucin Directoral de
Aprobacin del Informe de la Comisin y que dispone la
Elaboracin de las Actas Consolidadas de Evaluacin por
duplicado (ejemplo: 3 2012, 4 2013, 5 2014 ,6 2015)

9.- REVALIDACIN DE EBA A EBR.

El apoderado solicita la Revalidacin de EBA a EBR al director de la Institucin Educativa, adjuntando
el certificado del CEBA visado por la UGEL correspondiente.
El Director de la I.E. Nombra a la Comisin de Evaluacin con Resolucin Directoral.
La Comisin presenta el Informe Global del Resultado de la Revalidacin segn la Directiva N0018-
2007 con las reas subsanadas y Calificativos equivalentes a los grados correspondientes en EBR.
A travs de una Resolucin Directoral, el Director aprueba el informe presentado por la Comisin de
Evaluacin y dispone la elaboracin de las Actas Consolidadas de Evaluacin de Revalidacin,
conforme corresponden a los Planes Curriculares segn los grados y aos lectivos correspondientes.
El Director remite un Oficio a la UGEL adjuntando la documentacin por duplicado y por cada grado
en el siguiente orden: Solicitud del padre, Certificado del CEBA Visado por la UGEL; Resolucin
Directoral de Conformacin de la Comisin de Evaluacin; Resolucin Directoral de Aprobacin del
Informe de la Comisin y que dispone la Elaboracin de las Actas Consolidadas de Evaluacin;
Informe de la Comisin de Evaluacin de Ubicacin y Acta Consolidada de Evaluacin. (ejemplo: 3
2011, 4 2012, 5 2013 ,6 2014)
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10.- REQUISITOS PARA LA REGULARIZACIN DE ACTAS (2011-2014)

ACTAS FINAL ACTAS DE RECUPERACIN

Oficio dirigido a la Directora de la UGEL N

06, solicitando la aprobacin del acta final.
Informe sobre la demora de la presentacin
de acta.
RD de aprobacin del acta final
02 juegos de actas
01 hoja de reporte de SIAGIE
Boleta de pago por presentacin
extempornea
Oficio dirigido a la Directora de la UGEL N
06, solicitando la aprobacin del acta de
recuperacin.
RD de aprobacin del acta de recuperacin
02 juegos de actas de recuperacin.
01 hoja de reporte de SIAGIE
Boleta de pago por extemporneo

ACTAS DE SUBSANACIN (2011-2015) - ACTA DE SUBSANACIN (2010 y aos

PROMOCIONAL anteriores)
Oficio dirigido a la Directora de la UGEL N
Oficio dirigido a la Directora de la UGEL N 06,
06, solicitando la aprobacin del acta de
solicitando la aprobacin del acta de subsanacin.
subsanacin - promocional.
RD de aprobacin del acta de subsanacin.
RD de aprobacin del acta de subsanacin
02 juegos del acta subsanacin
01 hoja de reporte de SIAGIE
01 Copia del acta donde el estudiante se
02 juegos del acta subsanacin generado
encuentra desaprobado.
por SIAGIE
11.- REQUISITOS PARA PRESENTACIN DE NMINA DE MATRCULA
NMINA DE MATRCULA (2011-2014) RECTIFICACIN DE NMINA DE 2016
Oficio dirigido a la Director de la UGEL N
Oficio dirigido a la Directora de la UGEL N 06,
06, solicitando la aprobacin de la nmina
solicitando la rectificacin o rechazo de la nmina
de matrcula.
del ao 2016.
RD de aprobacin de la nmina de
Solicitud a travs del sistema SIAGIE
matricula
Informe del administrador SIAGIE, secretaria(o) o
02 juegos de nmina de matrcula.
administrativo explicando los motivos.
01 hoja de reporte de SIAGIE
Copia de documentos que sustenten dicho
Boucher del BN
pedido.
Boleta de pago por extemporneo.

12.- REQUISITOS PARA ACTUALIZACIN DE DATOS

USUARIO Y CONTRASEA
Oficio dirigido a la Directora de la UGEL N
06, solicitando creacin de usuario y
contrasea, ajuntando
los siguientes documentos:
RD de creacin de la I.E.
RD de designacin del director
DNI del director
Cdigo modular de la I. E.
Correo electrnico del director
Telfono de la I.E. o Director.
APROBACIN DE TALLERES
Oficio dirigido a la Directora de la UGEL N
06, solicitando la aprobacin del taller.
Solicitud a travs del sistema SIAGIE
Constancia de Aprobacin del PCI
APERTURA DE AO ACADMICO
Oficio dirigido a la Directora de la UGEL N 06,
solicitando la apertura del ao (indicar el ao).
Informe del administrador SIAGIE, secretaria(o) o
administrativo explicando los motivos
Copia de documentos sustentatorios.
Solicitud a travs del sistema SIAGIE
Nota: El ao 2011 y 2012 no se Apertura por
ningn motivo.
ACTUALIZACIN DE DATOS DEL DOCENTE
Copia del DNI del docente

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FUENTE: http://siagiedeugel06.jimdo.com/procedimientos/
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