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En: MALDONADO,
ngeles (coord.). La informacin especializada en Internet. Madrid: CINDOC, 2001
INDICE
1. Introduccin.
2. Definicin de base de datos documental bibliogrfica
3. Tipologa de las bases de datos documentales
3.1. Tipologa segn el organismo productor
3.2. Tipologa segn el modo de acceso
3.3. Tipologa segn su cobertura temtica
3.4. Tipologa segn su cobertura documental
3.5. Tipologa segn el modelo de tratamiento documental
4. Estructura interna de una base de datos
5. La recuperacin de informacin en bases de datos documentales
5.1. Opciones de bsqueda
5.2. Herramientas de bsqueda
5.3. Campos de bsqueda y control del vocabulario
6. Otras operaciones de la consulta de una base de datos: visualizacin,
impresin, exportacin,...
7. Cmo realizar bsquedas en bases de datos?
8. Qu debe conocerse sobre una base de datos antes de utilizarla?
9. Bases de datos y acceso al documento original
10.Bibliografa
1. INTRODUCCIN
Sin embargo, existen otras diferencias entre bases de datos marcadas por los
distintos programas informticos con los que se realiza el acceso a su interrogacin.
La segunda parte de este captulo sistematiza las funciones fundamentales que
pueden encontrarse en dichos programas.
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Una base de datos se crea y mantiene de forma continuada con el objetivo de resolver
necesidades de informacin concretas de un colectivo, una empresa o el conjunto de
la sociedad. Estos recursos electrnicos pueden ser consultables directamente en
formato electrnico o ser utilizados para elaborar productos impresos: bibliografas,
directorios, informes.
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Las tres primeras son aplicables a cualquier tipo de base de datos, mientras
que las otras dos son especficas de las bases de datos documentales.
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Una misma base de datos puede tener acceso local y adems una edicin en CD-ROM
y un sistema de acceso en lnea. Sin embargo, puede haber diferencias en el
contenido presente en cada uno de estos formatos o en el grado de actualizacin de la
informacin. Por ejemplo, el productor de una base de datos puede ofrecer la
conexin en lnea a la base de datos completa con actualizacin diaria y, en cambio,
editar un CD-ROM que tan slo contenga los ltimos cinco aos de informacin y se
actualice semestralmente.
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3.3.5. Bases de datos del mbito sanitario: adems de las propias del primer
grupo especializadas en ciencias de la salud, existen otros sistemas con informacin
de inters sanitario: historiales mdicos, archivos hospitalarios,...
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Por la similitud de contenido, podran incluirse dentro de este modelo los servicios
de suscripcin a revistas electrnicas establecidos por empresas de distribucin de
publicaciones peridicas, como por ejemplo el servicio SWETSCAN
(http://www.swetsblackwell.com/custss-about.htm).
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Dentro de las bases de datos espaolas puede destacarse por su mayor antigedad
las bases de datos del CSIC (ndice Mdico Espaol, ICYT e ISOC, consultables en
http://www.cindoc.csic.es/prod/dbsconx.html) y Teseo del Consejo de
Universidades (http://www.mcu.es/TESEO/index.html).
Dentro de este grupo de bases de datos no hay un modelo nico, sino una gran
variedad de posibilidades, segn los criterios de anlisis documental adoptados por el
productor del sistema de informacin:
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Ejemplos de este modelo son las bases de datos producidas por el Institute for
Scientific Information: SciSearch, Social SciSearch y Arts & Humanities Search
(http://www.isinet.com/isi/products/index.html).
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Nm registro: 408788
Autores: Ordez Vergara, Mara Jos
Ttulo del artculo: Informacin y desarrollo industrial
Lugar de trabajo: Univ. Corua, Espaa
ISBN/ISSN: 84-7585-919-4
Datos fuente: 2000: 487-497, 6 ref
Tipo documento: AC
Modo del documento: PO
Lengua: ES
Clasificacin: 200105
Localizacin: ISOC
Congreso: Jornadas Espaolas de Documentacin. VII. 2000. Bilbao
Editor: Bilbao: Universidad del Pas Vasco, 2000
Notas: Grficos, anexo con revistas solicitadas ms de 15 veces
Descriptores: Demanda de informacin; Farmacia; Estudios de usuarios; Industria
farmacutica; Revistas cientficas
Identificadores: CINDOC
Topnimos: Comunidad de Madrid
Resumen: En este artculo se exponen los principales resultados de un estudio
pormenorizado a partir de los datos obtenidos de una investigacin, basada
en mtodos indirectos de recocida de datos, donde se corroboran las
conclusiones anteriormente obtenidas sobre las empresas farmacuticas
ubicadas en la Comunidad Autnoma de Madrid (CM).
(resumen cortado para elaborar este ejemplo)
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En esta posibilidad hay que tener en cuenta si el sistema trabaja con uno o varios
ndices y cmo se realizan los mismos:
- ndices por frase: incluyen entradas compuestas por varias palabras. Por
ejemplo: apellidos y nombre del autor, descriptores o encabezamientos
de materias,...
Ejemplo extrado de la consulta en la base de datos ICYT:
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Para realizar una bsqueda compleja en una base de datos es preciso utilizar un
nmero elevado de conceptos. Hay que precisar los diferentes aspectos temticos
implicados y adems contar con la posibilidad de que cada uno de ellos pueda estar
expresado de diferentes maneras (sinnimos, temas relacionados,...). Los sistemas
de recuperacin de informacin cuentan con diferentes herramientas para construir
una estrategia y relacionar de forma clara los diferentes trminos utilizados en una
bsqueda.
- Resta o negacin (A and not B, A no B): selecciona slo los registros en los
que se encuentre el trmino A sin estar acompaado del trmino B. Es una
operacin que debe realizarse con la mxima precaucin para no dejar de
seleccionar documentos que s pueden ser de inters para la consulta
deseada.
Por ejemplo, en una base de datos existen 750 registros en los que se
encuentra la palabra Filosofa y 425 en los que aparece el trmino Ciencia. Segn
se combinen ambos conceptos en una misma bsqueda se obtienen estos
resultados:
750 425
FILOSOFIA CIENCIA
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- Filosofa and not Ciencia = 600 registros en los que figura el primer
concepto sin estar acompaado del segundo.
- Ciencia and not Filosofa = 275 registros en los que figura el primer
concepto sin estar acompaado del segundo.
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Por ejemplo, con la expresin: Econom* se recuperan todos los documentos en los
que figure cualquier trmino de esta raz: economa, econmico, econmica,...
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Para realizar una consulta eficaz en una base de datos se debe intentar encontrar la
estrategia ms adecuada en cada sistema de informacin. Para ello se recomienda
seguir estos pasos:
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Por ello, estos sistemas pueden tener asociado un servicio de acceso al documento
original. A travs de l, el usuario que ha recibido el resultado de una consulta
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CORDN GARCA, J.A.; LPEZ LUCAS, J.; VAQUERO PULIDO, J.R.: Manual de
bsqueda documental y prctica bibliogrfica. Madrid: Pirmide, 1999.
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