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Atencin Tutorial Integral

Orientaciones para el Coordinador de Tutora

Atencin Tutorial Integral


Orientaciones para el
Coordinador de Tutora
Atencin Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutora

CONTENIDO

Introduccin . 3

1.1 Actores de la atencin tutorial integral . 4


1.1. Acerca de la Tutora Grupal ..... 6
1.1.1. Estructura y tareas de la atencin tutorial integral . 7

2.2 Acerca de la tutora individual .15

3.3 Protocolo para el coordinador de tutora . 19

4.4 Anexos . 22

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Orientaciones para el Coordinador de Tutora

Introduccin

El Ministerio de Educacin viene impulsando la implementacin del Modelo de Jornada Escolar


Completa (JEC) de 45 horas semanales, para IIEE pblicas de nivel secundario de un solo turno,
a fin de atender mejor las necesidades de aprendizaje que presentan las y los estudiantes
peruanos.

Con este propsito, se ha previsto la implementacin de la Atencin Tutorial Integral, compuesta


por una serie de acciones de acompaamiento al estudiante durante su paso por la
secundaria, las cuales se hacen efectivas, a travs de la tutora grupal y la tutora individual. Los
miembros del equipo de tutora, coordinadores, psiclogos, docentes y auxiliares de educacin,
debern desplegar sus capacidades, conocimientos, estrategias, tcnicas y recursos que, unidos
a la propuesta de una gestin eficiente, aseguren las condiciones para brindar un servicio
educativo ptimo.

El presente documento tiene el propsito de brindar orientaciones para la planificacin e


implementacin de la Atencin Tutorial Integral en las IIEE de JEC, de tal manera que se
optimicen los procesos de apoyo, orientacin y acompaamiento que requieren los estudiantes.
Asimismo, una propuesta de evaluacin en base a resultados esperados sobre la concrecin del
mismo.

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Orientaciones para el Coordinador de Tutora

1 ACTORES DE LA ATENCIN TUTORIAL INTEGRAL

La Atencin Tutorial Integral es una accin colectiva y coordinada que involucra a los docentes,
tutores, personal directivo y padres de familia de la IIEE. Se desarrolla en dos formas: Tutora
Grupal y Tutora Individual.

Sin embargo, para los fines operativos de la Jornada Escolar Completa se destinan dos horas
semanales de tutora grupal dentro del Plan de Estudios y una hora adicional dentro de la
jornada laboral del docente tutor para la tutora individual.

En tal sentido, la gestin de la ATI ha identificado los siguientes actores y los roles respectivos:

Comit de tutora:
Evaluar el avance de la accin tutorial desarrollada en el aula, as como velar por el
cumplimiento del Reglamento Interno de la institucin educativa.
Tomar medidas consensuadas que contribuyan a mejorar las relaciones interpersonales entre
la comunidad educativa y contribuyan a cumplir el Reglamento Interno.
Promover reuniones peridicas entre tutores y padres de familia as como impulsar las Escuelas
de Padres.
Aprobar el Plan de Trabajo Tutorial de la IE presentado por la IE.
Atender, si el caso amerita, situaciones problemticas presentadas en la institucin educativa
que afecten la convivencia y el logro de aprendizajes.
Coordinar acciones con otros estamentos que permitan dinamizar la vida escolar institucional.

Coordinador de tutora:
Elaborar la propuesta de trabajo tutorial para el ao lectivo, bajo el enfoque orientador y
preventivo y adecuarla peridicamente.
Organizar, socializar y sugerir materiales y recursos que permitan dar soporte a las actividades
de tutora.
Desarrollar el acompaamiento a la accin tutorial de los profesor tutores.
Sistematizar la experiencia de la implementacin de las acciones tutoriales cada
bimestre/trimestre para mejorar oportunamente.
Implementar estrategias de articulacin de la IE con las familias de los estudiantes para la
mejora de sus capacidades socioemocionales y cognitivas.
Coordinar con el equipo directivo, profesores tutores y auxiliares la identificacin de
estudiantes que requieren refuerzo pedaggico y el seguimiento a las actividades de
recuperacin.
Promover el protagonismo estudiantil en la gestin de la institucin educativa y del aula para
fortalecer las habilidades sociales de los estudiantes.
Coordina con el director la gestin de apoyo interinstitucional que fortalezca la accin
tutorial en la IE.

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Psiclogo o Trabajador Social:


Apoyar la formulacin de estrategias para la promocin de la Convivencia Democrtica e
Intercultural en la IE.
Acompaar al coordinador de tutora en el establecimiento y monitoreo de las acciones de
tutora.
Brindar soporte socioemocional a los directivos, coordinadores y profesores en su ejercicio
profesional para lograr una atencin oportuna y pertinente a situaciones y casos que afecten
la convivencia democrtica e intercultural en la IE y entre los estudiantes en los espacios de
recreacin y ambientes de aprendizajes.
Coordinar con los profesores y profesores tutores para orientar su accionar en la atencin de
situaciones de riesgo que puedan afectar a los estudiantes y en los casos de violencia y
acoso entre estudiantes.
Promover la elaboracin colectiva y la implementacin de normas de convivencia para
mejorar el ambiente educativo y los valores democrticos en la institucin educativa
Coordinar con el equipo directivo la organizacin de actividades educativas con padres y
madres de familia y relacionados a los intereses y necesidades de los estudiantes para su
formacin integral.
Otras actividades inherentes que designen el rgano Directivo y Pedaggico de la Institucin
Educativa.

Tutor:
Elaborar el Plan de Tutora del aula, considerando las caractersticas, intereses y necesidades
de los estudiantes.
Mantener con los estudiantes del grado una relacin de cercana basada en el dilogo, el
respeto y la comprensin.
Acompaar y orientar a los estudiantes en los distintos momentos de su vida en la escuela,
aprovechando todas las actividades curriculares y extracurriculares como oportunidades de
aprendizaje.
Promover entre los estudiantes el dilogo, el debate y la reflexin acerca de temas relevantes
o de su inters.
Atender u orientar a los padres en su labor formativa; mantenindolos informados sobre las
potencialidades, logros y dificultades de sus hijos.
Realizar, con apoyo del psiclogo, seguimiento a casos de estudiantes con problemas
acadmicos y/o socio-afectivos de su seccin.
Asistir a los docentes durante las salidas de campo con los estudiantes.

Auxiliares de Educacin:
Apoyar a la labor del profesor en la conduccin de actividades especficas y generales de la
institucin educativa (formaciones, actos cvicos, y otras celebraciones educativas, as como
en los recreos) de manera permanente.

Las funciones de los auxiliares que se detallan en el cuadro, consideran lo establecido en la Ley N 25212, publicada el 20-05-90, cuyo texto
modificado dice: "Artculo 64.- () Los auxiliares de educacin son considerados como personal docente sin ttulo pedaggico en servicio. El
reglamento normar las caractersticas de sus funciones".

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Informar oportunamente a los directivos sobre la inasistencia de estudiantes y a los estudiantes


sobre la ausencia de algn docente en la IE.
Registrar incidencias diarias de los estudiantes y de los actores de la comunidad educativa,
previniendo discriminacin y violencia en la escuela.
Desarrollar estrategias de dialogo permanente con los estudiantes, profesores y profesores
tutores.
Orientar a los estudiantes sobre actividades pedaggicas correspondientes a cada da y los
acuerdos y compromisos relacionados a la convivencia democrtica en el aula y en la IE.
Monitorear el ingreso y salida de estudiantes de la IE., faltas, tardanzas, permisos y el registro
de la agenda escolar.
Velar el ingreso oportuno de los estudiantes a sus aulas, talleres, laboratorios y otros espacios
de aprendizaje en horas programadas.
Otras actividades inherentes que designen el rgano Pedaggico de la Institucin Educativa.

Equipo de docentes tutores:


Ser fuente de informacin respecto a algn estudiante o una seccin a cargo.
Intervenir oportunamente cuando surjan situaciones propias de la convivencia en el aula y
solucionarlas, en la medida de lo posible.
Coordinar actividades de grado.
Apoyar en las actividades extracurriculares.

1.1. Acerca de la Tutora Grupal


La tutora grupal se entiende como la relacin que el tutor establece con las y los estudiantes de
una seccin para contribuir con su proceso formativo, acompandolo en la bsqueda de
respuestas a inquietudes propias de su edad o ayudndole a canalizar la problemtica que se le
presenta en la IE con la instancia correspondiente. Ella, busca atender las expectativas e
intereses de los estudiantes de una seccin en relacin a algunos temas referidos a las
dimensiones personal, de los aprendizajes y social comunitaria.

Estas sesiones sern parte de un plan de tutora del aula, las mismas que sern aplicadas en dos
horas, en bloque, asignadas durante el horario escolar.

Bsicamente, esta modalidad tutorial busca:


Promover la integracin, organizacin y dinamizacin del grupo asignado.
Abordar temas de inters del grupo, bajo un enfoque orientador y preventivo, segn
necesidades e intereses del grupo.
Promover la participacin estudiantil en la vida escolar.

Cada institucin educativa deber contar con un equipo de docentes tutores por grado.

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El resultado esperado de esta modalidad es contar con secciones integradas e informadas


sobre temas de inters adolescente.

Para efectivizar las horas destinadas a realizar la atencin de los estudiantes bajo esta
modalidad, se presenta el siguiente cartel distribucin de horas y contenidos para las sesiones
de tutora:

ORIENTACIN PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO

Hbitos y tcnicas de
20 10
DEARROLLO DE LOS estudio
APRENDIZAJES Autoevaluacin
12 10 10
estudiantil

Autoconocimiento y
25 20 16 14 10
autoestima

DESARROLLO Habilidades
25 25 10 14 12
PERSONAL socioemocionales

Orientacin
10 12 18
vocacional

Promocin de estilos
15 10 10 10
DESARROLLO SOCIAL de vida saludables
COMUNITARIO
Cultura de valores 12 10 10

TOTAL DE HORAS REFERENCIALES 70 70 70 70 70

Cabe mencionar que el cartel es referencial, y podr variar de acuerdo al diagnstico de la


seccin.

1.1.1. Estructura y tareas de la atencin tutorial integral

a. De la planificacin
Esta etapa requiere de la identificacin de actores as como de la insercin de las
principales acciones que intervienen en la formacin integral de los estudiantes.

Por ello, se busca promover desde la gestin, el desarrollo de procesos de diagnstico


participativo que permitan establecer los nudos crticos que la IE debe atender para
asegurar la formacin de los estudiantes, el mismo que debe ser uno de los pilares del Plan
de Tutora Institucional.

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Finalmente, esta informacin, ser corroborada mediante el diagnstico de cada una de las
secciones con los que se realizar el respectivo plan de atencin tutorial para el grado (ver
esquema 01).

Esquema 01: ESTRUCTURA DE LA ATENCIN TUTORIAL INTEGRAL GRUPAL

junto a:
Director y sub director

Padres de Familia Docentes de IE Estudiantes

elabora:
DIAGNSTICO Y REVISIN DEL IDEARIO INSTITUCIONAL

es insumo para

elabora
Coordinador de tutora PLAN DE TUTORA INSTITUCIONAL

apoya al
Docente(s) Tutor(es)
Psiclogo/
Asistente social
Plan de tutora de aula de acuerdo
a las necesidades de los estudiantes

A continuacin, se presentan los procesos y productos esperados:

Actor que
Actividad Producto Plazo
lidera
Equipo Anlisis y propuesta Diagnstico e Ideario Culminado antes de
1
Directivo participativa Institucional actualizado iniciado el ao escolar
Elaboracin del Plan de Plan de Atencin Tutorial Culminado y registrado en
Coordinador
2 Atencin Tutorial Integral Institucional (Ver anexo la plataforma virtual la
de Tutora
Institucional 03) primera semana de abril
Elaborado y registrado en
Equipo de Elaboracin del Plan de
Plan de Atencin Tutorial la plataforma virtual
3 Tutores por Atencin Tutorial Integral
Integral por grado durante la primera
grado por grado
quincena de marzo

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b. De la ejecucin
Este aspecto, est referido al funcionamiento del servicio de Atencin Tutorial Integral en las
IIEE beneficiarias de la JEC.

Estas acciones, hacen mencin al acompaamiento a la atencin tutorial, el seguimiento a


la tutora grupal y los avances del reforzamiento pedaggico.

c. Diseo del Acompaamiento a la Atencin Tutorial Grupal


El coordinador de tutora ser el responsable del acompaamiento al equipo de docentes
tutores para que puedan desarrollar una labor de atencin tutorial efectiva con los
estudiantes, tanto de manera grupal como individual (ver esquema 02).

Esquema 02: ACOMPAAMIENTO A LA ATENCIN TUTORIAL

Coordinador de tutora

Brinda orientacin y
acompaamiento

Equipo de tutores de grado

Docente Tutor Docente Tutor Docente Tutor

Acompaa, orienta y
monitorea el rendimiento
acadmico y reforzamiento
pedaggico
Seccin A Seccin B Seccin C

A continuacin, se presentan los procesos y productos esperados:

Actor que
Proceso Producto Plazo
lidera
Plan de Acompaamiento de la
Acompaamiento
Coordinador Atencin Tutorial en la IE (Ser inserto Quincena de
1 Equipo de Tutores de
de Tutora en el plan de Atencin Tutorial marzo
la IE
Integral de la IE)
Equipo de Ejecucin de Sesiones Al final del bimestre
Sesiones de Atencin Tutorial en cada
2 Tutores por De Atencin Tutorial se entregan las
grado. (ver anexo 02)
Grado en cada grado sesiones

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d. Seguimiento a la Tutora Grupal


El Coordinador de tutora deber orientar y acompaar al docente tutor en las siguientes
acciones:

i. Diagnstico de la seccin:
Tiene por finalidad conocer las necesidades de los estudiantes, en relacin a las
dimensiones del ATI (personal, de los aprendizajes y social comunitaria) mediante un
instrumento que recoja sus intereses y expectativas. Para ello, el docente tutor:
Pide a la direccin del plantel una ayuda memoria sobre el diagnstico participativo
del PAT para identificar los problemas que aquejan a la IE.
Organiza una o dos sesiones tutoriales de diagnstico, en la que se identificarn las
preocupaciones, demandas y necesidades de los estudiantes. Se sugiere que esta
se realice en la 2da o 3ra reunin con los estudiantes. En ella, se aplica una ficha de
recojo de informacin (ver anexo 01: Ficha de recojo de datos y expectativas de los
estudiantes) y en la siguiente sesin de tutora se presenta de manera sistematizada
a todos los integrantes del aula, los resultados del cuestionario aplicado para que
puedan quitar o incluir algunos temas que pasen a formar el plan de tutora de la
seccin.
De manera conjunta, los tutores del grado establecen los objetivos a ser
desarrollados durante el ao.

ii. Elaboracin del Plan de atencin tutorial integral para el aula:


Las acciones de tutora deben planificarse desde la realidad del contexto escolar y las
necesidades educativas de los estudiantes. El Coordinador de tutora, orienta y
acompaa las acciones del docente tutor para la elaboracin del Plan de Atencin
Tutorial Integral de Seccin.

Dichas acciones son las siguientes:


Se revisa el diagnstico institucional para identificar las necesidades que de l se
desprenden, y asimismo los resultados del cuestionario de opinin a los estudiantes
acerca de los temas de inters que desearan sean tratados en tutora.
En las orientaciones de Atencin Tutorial Integral, se identifican los temas sugeridos
para cada grado y los propuestos por los estudiantes, a fin de ser considerados en las
sesiones de tutora.
Se revisa bibliografa especializada sobre la temtica seleccionada para ser
incorporada en el plan de tutora.
Finalmente, se elabora el plan bajo un formato sugerido (ver anexo 02: Plan de
Atencin Tutorial correspondiente al grado).

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iii. Diseo de las Sesiones de Tutora


Las sesiones de tutora tienen por finalidad atender las inquietudes y expectativas de los
estudiantes, sin desarrollar aspectos conceptuales ya que estos sern abordados por los
docentes de las reas curriculares.

Para el desarrollo de las sesiones de tutora se sugiere:


Considerar los temas identificados en el plan de ATI.
Establecer un propsito para la sesin de ATI.
Proponer actividades para la siguiente secuencia didctica de la sesin de ATI:
Primer momento: Revisin de Acuerdos: La accin tutorial parte de promover la
responsabilidad del estudiante ante su propio desempeo, tomando como base los
acuerdos y compromisos que asume, de manera autnoma y responsable. Para ello, el
tutor inicia la sesin, animando al grupo a revisar y analizar el cumplimiento de las
tareas personales o colectivas previstas en la agenda semanal. Ante esta revisin, el
grupo establece acciones de reconocimiento al buen resultado o de anlisis y toma
de decisiones frente al incumplimiento de normas o acuerdos.

Segundo momento: Motivacin y exploracin: Se buscar abrir un espacio para el


despliegue de expectativas e intereses en torno al tema que ser tratado durante la
sesin, identificando lo que conocen y desean conocer acerca de l.
En ese momento pueden realizarse preguntas sugerentes sobre si les ocurri
determinada situacin y cmo actuaron ante ello o qu opinan o piensan acerca de
la situacin que ser abordada, por ejemplo.

Tercer momento: Informacin y orientacin: En este momento se presenta la


informacin a los estudiantes, mediante una serie de estrategias (dilogos,
conferencias, dinmica grupal, etc.) tratando de absolver el deseo de conocer y
recibir orientacin de los estudiantes respecto al tema abordado.

Cuarto momento: Toma de decisiones: A partir de la informacin recibida, las


reflexiones realizadas y la actitud valorativa personal sobre el tema abordado, se
solicita a los estudiantes que adopten una postura frente a l, expresando sus
conclusiones o lecciones aprendidas, la mismas que se irn fortaleciendo durante el
transcurso de los dems das.

e. Organizacin de la seccin
Revisar la informacin empleada para la orientacin en el momento 3 de la sesin
(Informacin y orientacin) de forma que se logre cubrir las expectativas e inquietudes de
los estudiantes sobre el tema que es abordado durante la sesin. Para ello, se sugiere revisar
los diversos manuales que sern difundidos a travs de la pgina web JEC y la que tiene
disponible el Coordinador de tutora.

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Los estudiantes requieren una organizacin participativa de tal manera que todos puedan
tener voz y voto en las decisiones que se tomen.

Por ello, ser importante contar en la seccin con un comit estudiantil que pueda:
a) Comunicarse con todos los integrantes de la seccin
b) Ser dinamizador de la voz del aula
c) Sistematizar las ideas de todos
d) Ser portavoz de las decisiones que se tomen

El docente tutor, luego de conocer a sus estudiantes podr pedirles que de manera
democrtica elijan miembros que conformen el Comit Estudiantil de la seccin para
realizar las tareas antes descritas, considerndose los siguientes cargos:

La persona que coordina, Coordinador(a):


Se encarga de liderar la sesin, dinamizar las reuniones, recordar las tareas o compromisos
pendientes y las pautas de convivencia. Es el vocero de la seccin ante otros grupos.

La persona portavoz y sistematizadora de los acuerdos: Secretario (a)


Se encarga de dejar escrito los acuerdos y compromisos que como sesin se realicen.
Asimismo, asiste al coordinador en el recordatorio de los pendientes de la seccin.

La persona encargada de recoger las propuestas, proyectos, y otros: Dinamizador(a)


Dialoga con todos, recoge ideas, propuestas, proyectos para mejorar la convivencia y los
pone a consideracin de todos en las reuniones de grupo.

Este grupo, ser el responsable de dirigir el trabajo de los miembros de la seccin para
realizar las tareas o actividades propias de la tarea escolar. Asimismo, participar llevando la
voz de la seccin, en reuniones para organizar actividades realizadas en la IE para dinamizar
la vida escolar, promovidas desde la Coordinacin de tutora.

Segn necesidad o urgencia, y previa autorizacin del docente tutor, podr convocar a
reunin a sus compaeros de clase. Asimismo, podr participar al inicio de la sesin de ATI
para tratar el punto: Revisin de Acuerdos y co-dirigir las actividades de autoevaluacin
estudiantil (3ro, 4to y 5to)

El periodo en el cargo del Comit Estudiantil es de un semestre, y segn decisin de los


integrantes de la seccin pueden continuar el siguiente semestre o proponer nuevos
integrantes.

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A fin de ao, se reconocer el apoyo brindado con un documento elaborado por el


docente tutor y refrendado por el Director de la IE.

Los procesos y productos esperados son:

Actor que
Proceso Producto Plazo
lidera
Coordinador Promueve la conformacin Registro de estudiantes del Comit Quincena de
1
de Tutora del Comit Estudiantil Estudiantil, por semestre. marzo
Organiza la participacin
2 Docente Tutor de su grupo en la gestin y Cuenta con Comit Estudiantil Fines de marzo
vida escolar
Elabora el Plan y sesiones Quincena de
3 Docente Tutor Plan y sesiones de ATI elaboradas
de ATI marzo

f. Seguimiento a los avances de la aplicacin de Reforzamiento Pedaggico


El Coordinador de tutora deber realizar el seguimiento a las acciones de Reforzamiento
Pedaggico - desarrolladas por los profesores de las reas de Comunicacin, Matemtica y
Ciencia, tecnologa y ambiente durante una de sus horas lectivas - hacindose responsable
de la sistematizacin de los resultados del proceso, explicitando los logros y dificultades de
los estudiantes, con la informacin proporcionada por los Coordinadores Pedaggicos de
las reas en mencin.

Por otro lado, el docente tutor, se informa del nivel de desempeo y avance de los
estudiantes a su cargo y reporta los avances al Coordinador de Tutora. En el esquema N 03
se presenta la organizacin de la estrategia de Reforzamiento Pedaggico, con
participacin del rea pedaggica y tutorial.

Esquema 03: ACOMPAAMIENTO Y SISTEMATIZACIN FRENTE AL REFORZAMIENTO


PEDAGGICO

Coordinador Coordinador
Docente tutor
Pedaggico de tutora

Informe de logros Padre de


y dificultades familia

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Los procesos y productos esperados, segn actores, son los siguientes:

Actor que
Proceso Producto Plazo
lidera
Coordinador Sistematizacin de Informe de logros y Cada dos meses, en la
1
de Tutora Reforzamiento Pedaggico dificultades plataforma virtual
Acompaamiento Cada bimestre o trimestre,
socioemocional a estudiantes Informe de tutora de acuerdo a la
2 Docente Tutor
con dificultades actitudinales individual. calendarizacin de las II.EE.,
para mejores desempeos en la plataforma virtual

g. De la evaluacin
La implementacin de la Atencin Tutorial Integral en la IE ser evaluada considerndose los
siguientes:

Resultados esperados desde el rgano directivo:


El Comit de Tutora se rene al menos 3 veces durante el ao para evaluar el avance de
las acciones previstas en el plan de ATI de la IE.

Resultados esperados desde la Coordinacin de tutora:


El Coordinador TOE cuenta con actas de reuniones con equipo de tutores, mnimo dos
por semestre.
El Coordinador de tutora visita al 80% de docentes tutores, durante una sesin de ATI y les
brinda retroalimentacin.
Coordinador se rene con los miembros de Comit Estudiantil de cada seccin, previa
autorizacin del tutor, para apoyar la organizacin de actividades que dinamizarn la
vida escolar (actuaciones, paseos, celebraciones, etc.) y elabora un acta de acuerdos.

Resultados esperados desde la tutora de cada seccin:


El docente tutor cuenta con plan de ATI para el ao lectivo, registrado en la plataforma
virtual la ltima semana de marzo.
El docente tutor cuenta con materiales que le permiten brindar informacin y orientacin
durante la sesin de ATI durante las horas correspondientes.
El docente tutor cuenta con informacin sobre el avance de los estudiantes del nivel A
que reciben reforzamiento pedaggico.

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Orientaciones para el Coordinador de Tutora

2 ACERCA DE LA TUTORA INDIVIDUAL

Los estudiantes tendrn una atencin tutorial individual acorde a las necesidades de atencin
que requieran.

Bsicamente, esta se realizar por dos motivos:


a) Conocimiento y acompaamiento a los estudiantes de la seccin
b) Atencin individualizada por algn caso especial que afecte o involucre al estudiante

Para que esta asesora se lleve a cabo, se requiere recopilar todo tipo de datos acerca del
estudiante y su contexto, mediante la aplicacin de observaciones sistemticas, entrevistas,
dilogos, etc.

El docente tutor contar con el apoyo del Auxiliar de Educacin para ayudarle con el registro
de la informacin ms importante de sus estudiantes y de sus padres o apoderados. Estos datos
se registran en una "ficha nica de recojo de datos" Asimismo, con el psiclogo o asistente social
para poder solicitarle orientacin ante una situacin inusual o inconveniente para l.

A continuacin se detallan las acciones previstas para cada una de las situaciones antes
descritas:

a) Para conocer y acompaar a los estudiantes de la seccin:


El docente tutor deber:
Familiarizarse con instrumentos de recojo de informacin, mediante la revisin y anlisis e
los mismos, antes de aplicarlos a los estudiantes de su seccin de manera individual. Se
proporcionar una ficha de recojo de datos y expectativas de los estudiantes que sirva
de gua para el tutor, quien lo utilizar como referencia durante la entrevista.
Elaborar un cronograma de entrevistas con cada uno de sus estudiantes, durante una
de sus horas de su jornada laboral.
Identificar los espacios donde se reunir con el estudiante a quien entrevistar.
El tutor deber actuar de manera emptica y clida, pero a la vez firme, de modo que
genere un clima apropiado para el acompaamiento individual, que permita al
estudiante entrar en confianza y brindar la informacin que el tutor le solicite.
Indicarle que la informacin recabada es confidencial, para efectos de apoyarlo a
salir adelante en tanto, algunas situaciones que le compartan, le afecten a su
desempeo en la IE.
Informarle que tambin se reunir con el padre/apoderado para buscar conocer el
espacio familiar y brindarle un mayor apoyo.
Se sugiere seguir la pauta de acompaamiento individual al estudiante (Anexo 01).

Dicho instrumento se encuentra en el Anexo 1 del Protocolo de Atencin Tutorial Integral Grupal.

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Atencin Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutora

Se espera que durante el primer bimestre o trimestre, el docente tutor, con apoyo del Auxiliar
de Educacin, cuente con un registro de las caractersticas ms importantes de sus
estudiantes y de sus padres o apoderados, obtenidos a travs de la entrevista (ver Anexo 01:
Modelo de Acompaamiento individual al estudiante), la ficha de recojo de informacin y
de las sesiones grupales, en anecdotarios o bitcoras. Y durante el segundo bimestre o
trimestre, pueda identificar las expectativas que tiene sobre su plan de vida y que factores
cree que le ayudan o no, a conseguir sus deseos. La idea es contar con informacin
actualizada de cada estudiante en los aspectos acadmico, de desarrollo personal y social
comunitario para una mejor orientacin.

SECUENCIA DE TUTORA INDIVIDUAL PARA CONOCIMIENTO DEL ESTUDIANTE

1. Conocimiento y Entrevista 1 con Entrevista 1 con Entrevista 2 con Entrevista 2 con


acompaamiento el estudiante el PF (1er el estudiante el PF (2do
del estudiante (1er semestre) semestre) (2do semestre) semestre)

La idea de entrevistar a los PPFF o apoderados es conocer ms a los estudiantes, desde el


espacio familiar.

SECUENCIA METODOLGICA DE ACOMPAAMIENTO

Encuadre: Validar estado


Revisin de
Indagar estado Acuerdos de emocional y
conductas
emocional del desarrollo compromiso de
observadas
estudiante seguimiento

b) Atencin individualizada por algn caso especial que afecte o involucre al estudiante
El docente tutor deber:
Conocer de manera directa lo ocurrido, desde los protagonistas del hecho o fuente
directa.
Contar con un cuaderno de registro anecdtico para anotar el incidente y los acuerdos a
que se lleguen.
Citar al estudiante para dialogar acerca del incidente y verificar su grado de
participacin, involucramiento y de responsabilidad sobre las implicancias de lo ocurrido.

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Atencin Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutora

El tutor deber actuar de manera emptica y clida, pero a la vez firme, de modo que
genere un clima apropiado para el acompaamiento individual, que permita al
estudiante entrar en confianza y brindar la informacin que el tutor le solicite.
Indicarle que la informacin recabada es de suma importancia, dado la gravedad del
incidente y su afectacin a otras personas y espacios escolares.
Citar, segn se requiera al padre/madre/apoderado para informar sobre lo ocurrido y
llegar a acuerdos que beneficien la formacin del estudiante.
Informar al Coordinador de Tutora sobre los hallazgos de la entrevista a estudiantes y
padres/apoderados.
Participar en reunin convocada por el Comit de Tutora (segn la gravedad del
incidente) para esclarecer dudas y aportar en torno a la toma de decisiones.

SECUENCIA DE TUTORA INDIVIDUAL AL ESTUDIANTE EN CASO DE HABER PARTICIPADO O ESTAR


INVOLUCRADO EN ACTIVIDADES QUE LO AFECTEN

2. Atencin
Revisin de
individualizada en Entrevista con el Entrevista con
evidencias
caso de problemas estudiante el PF
acerca del caso
socio-personal

Toma de
decisiones
institucionales
(Equipo de TOE)

Derivacin Aplicacin del


especializada Reglamento
(psicolgica o Interno
legal)

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Atencin Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutora

Anexo N01: MODELO DE ACOMPAAMIENTO INDIVIDUAL AL ESTUDIANTE

Revisin de Acuerdos de
Preparacin Encuadre Cierre (Empatizar)
conductas desarrollo
El tutor tiene El tutor indaga el El tutor describe La El tutor pide al El tutor valida
claridad sobre la estado emocional situacin en estudiante que cmo se siente el
informacin que del estudiante en conductas diga qu acuerdo estudiante despus
desea recoger del la primera observables y le da puede establecer del
estudiante. entrevista. ejemplos. para que algunos acompaamiento
Le explica el Valida con el aspectos de la y le agradece por
objetivo del estudiante que conducta que le el tiempo y la
acompaamiento tenga claro las manifiesta sea energa que puso
y qu espera que conductas que le superada. durante la sesin.
ocurra durante la expresa y le da Valida el acuerdo Se le pregunta si
entrevista. ejemplos para y si es necesario se ella le fue de
cerciorarse de que le sugiere ajustes. utilidad.
hablan de lo
mismo.
Asimismo, muestra
el impacto de su
proceder a los
dems.
Primera sesin Qu tal te Indago por ltima Sobre lo que me Cmo te
encuentras? vez si el alumno dices: Qu vas a gustara terminar
Qu quieres tiene claro lo hacer de aqu a esta sesin?
trabajar hoy? conversado la prxima sesin
Qu te gustara para lograrlo?
Qu te gustara
hacer hoy? conseguir?

De qu te Qu metas te
gustara que has planteado?
hablemos?
En qu
podemos trabajar
juntos?
Cul es el
resultado que te
gustara obtener
de esta sesin?
Cmo puedo
ayudarte?
Qu quieres
conseguir en esta
sesin?

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Atencin Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutora

Revisin de Acuerdos de
Preparacin Encuadre Cierre (Empatizar)
conductas desarrollo
Segunda sesin Cmo te sientes De la ltima Si te estuvieras Con qu
en este sesin: Qu te oyendo qu palabra
momento? gustara que consejo te resumiras lo
pasara hoy que daras? conversado?
no est pasando? Qu decides
hacer a partir de
estas reflexiones?

3 PROTOCOLO PARA EL COORDINADOR DE TUTORA

El docente coordinador de tutora es el responsable de promover el desarrollo de una accin


tutorial efectiva en favor del estudiante, garantizando se le brinde una atencin y orientacin
que satisfaga sus inquietudes y expectativas.

Su actuacin contribuye con el objetivo de promover una educacin de calidad, atendiendo


las necesidades de los actores que intervienen de manera directa en el servicio brindado:
docentes tutores, auxiliares, padres de familia y estudiantes.

En tal sentido, es importante presentar de manera detallada las acciones que deben desarrollar
durante el ejercicio de sus funciones.

Funcin 01: Coordinacin y organizacin del trabajo tutorial

Actividades que debe desarrollar:


Elabora y socializa la propuesta de trabajo tutorial para el ao lectivo (ver formato sugerido),
bajo el enfoque orientador y preventivo, que considere:
Objetivos de atencin tutorial priorizados segn PAT
Perfil de docentes tutores
Seleccin y calendarizacin de actividades 2015
Plan de actividades
Organizar reuniones semanales o quincenales convocando la participacin del cuerpo
docente de cada seccin (tutores y no tutores) para modificar o ajustar la propuesta de
trabajo tutorial prevista para el ao lectivo.

19
Atencin Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutora

Revisar los perfiles de los docentes de la IE y designar durante la primera semana de marzo
a los tutores de cada seccin segn sus caractersticas y necesidades.
Realizar el acopio de materiales y recursos para ponerlos al servicio de los docentes tutores
de la IE.
Disea y elabora fichas de monitoreo para sesiones de tutora y socializa las mismas con los
docentes tutores.
Busca apoyos institucionales o sectoriales para promover el desarrollo eficaz de la atencin
tutorial integral a los estudiantes de la IE.
Promueve la organizacin de los estudiantes en grupos con fines diversos (estudio, recreacin,
hobby, etc.) y su participacin en la vida escolar.
Promueve la participacin de los estudiantes en la vida escolar mediante la activacin de
diversos espacios donde se evidencia su protagonismo.

Funcin 02: Acompaar y brindar soporte psicopedaggico al Equipo de Tutores con apoyo de
un psiclogo o trabajador social asignado.

Actividades que debe desarrollar:


Elabora un cronograma semanal de visitas a las aulas para monitorear sesiones de tutora.
Brinda sugerencias metodolgicas a los docentes tutores luego de una visita de
acompaamiento o cuando este se lo solicite.
Coordina y organiza, con apoyo del psiclogo y el auxiliar de educacin, reuniones de
retroalimentacin con docentes tutores sobre hallazgos del monitoreo o para socializar logros
y dificultades respecto al desarrollo de la atencin tutorial.
Brinda sugerencias bibliogrficas para atender algn tema a ser abordado en la sesin de
tutora.

Funcin 03: Sistematizacin de informacin de avances por grado y bimestre

Actividades que debe desarrollar:


Organiza y comunica a los docentes tutores el proceso de recojo de informacin personal y/o
acadmica de los estudiantes de la IE, segn se requiera.
Sistematiza y socializa con el equipo de tutores del grado, la informacin entregada por cada
tutor. Contar para ello con el apoyo del auxiliar de educacin.
Sistematiza y actualiza la informacin de casos de estudiantes con dificultades dentro y fuera
de la IE, presentados durante el bimestre. Contar para ello con el apoyo del auxiliar de
educacin.
Elabora y socializa el informe de sistematizacin de logros y dificultades en la atencin tutorial
de los estudiantes de la IE. de cada bimestre, durante las reuniones por grado con el
correspondiente equipo de tutores.
Elabora y socializa el informe de sistematizacin de logros y dificultades en la atencin tutorial
de los estudiantes de la IE del ao lectivo durante las reuniones por grado con el
correspondiente equipo de tutores.

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Atencin Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutora

Funcin 04: Organizacin de la Escuela de Padres

Actividades que debe desarrollar:


Disea y elabora, con el apoyo del psiclogo o trabajador social, la propuesta de trabajo de
la Escuela de Padres.
Organiza reuniones de manera peridica con el cuerpo docente (tutores y no tutores) para
modificar o ajustar la propuesta de trabajo de la Escuela de Padres de la IE. segn las
necesidades de los estudiantes.
Designa responsables para organizar y facilitar las jornadas con PPFF
Elabora y difunde el cronograma de realizacin de las jornadas con PPFF
Busca alianzas con instituciones diversas para apoyar con la facilitacin de las jornadas con
PPFF.

Funcin 05: Seguimiento a las actividades de reforzamiento pedaggico

Actividades que debe desarrollar:


Coordina con coordinadores pedaggicos de las reas de Comunicacin, Matemtica y
CTA el diseo, elaboracin y aplicacin de la prueba diagnstica y de proceso a los
estudiantes de la IE, a fin de identificar el nivel de desempeo acadmico que presentan y
determinar el tipo de asesora que requieren.
Coordina con los docentes de las reas de Comunicacin, Matemtica y CTA las acciones
de aplicacin de la prueba diagnstica y de proceso a los estudiantes de la IE (marzo y julio,
respectivamente), a fin de identificar el nivel de desempeo acadmico que presentan y
determinar el tipo de asesora que requieren.
Realiza visitas de manera espordica que permitan verificar la atencin diferencial de los
estudiantes.
Sistematiza y socializa con el Equipo de Tutores del grado y los docentes del rea los
resultados de los logros y dificultades de las acciones de reforzamiento pedaggico durante
la hora correspondiente.

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Orientaciones para el Coordinador de Tutora

4 ANEXOS

Anexo 1

FICHA DE RECOJO DE DATOS Y EXPECTATIVAS DE LOS ESTUDIANTES

La presente ficha tiene por finalidad recoger, de manera confidencial, informacin respecto a
tu procedencia, historia y preocupaciones o inquietudes que te generan preocupacin hoy, a
fin de considerarlos en las sesiones de tutora del presente ao, por lo que te pedimos que
respondas de manera sincera cada uno de las partes de este documento. Muchas gracias
desde ya.

I. DATOS PERSONALES
Apellidos: Nombres:.....

Fecha de nacimiento: .Edad:...

Nombre del padre:.Estudios: . Trabajo:..

Nombre de la madre:....Estudios:...Trabajo:..

Nmero de hermanos:Lugar que ocupas entre ellos: ..

Procedencia de la familia:

Personas con las que compartes vivienda: .

Direccin:.

Telfono:Otros telfonos de contacto:..

II. HISTORIA ESCOLAR


En qu institucin educativa estudiaste el ao pasado?........................................................................

Has repetido algn ao?..........................................Cul/es?..................................................................

Si has repetido, explica el motivo por el que crees que ha sido:...

Tienes actualmente algn curso a cargo? :.Cul? ..

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Atencin Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutora

III. PREOCUPACIONES PRESENTES Y FUTURAS:

A nivel personal:
Marca con una X, 3 situaciones que te preocupan:
Enfrentar conflictos ( )
Mejorar mi autoestima ( )
Controlar mis impulsos ( )

Relaciones con el sexo opuesto ( )


Lo que voy a hacer en el futuro ( )
Insuficiente horario para repasar y hacer tareas ( )
Otros

A nivel de mis estudios:


Marca con una X, 3 situaciones que te preocupan:
Cursos cada vez ms complejos ( )
Mayor nmero de horas ( )
Mi desempeo acadmico es menor que el de mis compaeros ( )
Docentes demasiado duros o severos (ms del 50%) ( )
Pocas horas de descanso ( )
Insuficiente horario para repasar y hacer tareas:
Por obligaciones asignadas en casa ( )
Por invertir tiempo en distracciones con internet y videojuegos ( )
Por salir con amigos ( )
Otros

A nivel del saln de clase:


Marca con una X, 3 situaciones que observas en tu saln y te preocupan:
Relaciones poco respetuosas entre compaeros ( )
Falta de integracin ( )

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Atencin Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutora

Poco compaerismo ( )
Me siento solo en el aula ( )
Divisionismo (grupos en el saln) ( )
Bullyng (maltrato sistemtico) ( )
Malos hbitos de vida saludable de algunos compaeros (gusto por el alcohol,
tabaco, drogas, participacin en grupos de pandillas, etc.) ( )

Otros

A nivel familiar:
Marca con una X, 3 situaciones que observas en tu casa y te preocupan:
Separacin de los padres ( )
Maltrato verbal en casa ( )
Malos tratos de los hermanos ( )
Orfandad (no hay quien se haga cargo de m) ( )
Poco apoyo de los padres en mi formacin ( )

Otros

A nivel de la comunidad (espacio que rodea tu escuela y hogar):


Barrio peligroso ( )
Desorganizacin de los vecinos en los problemas comunales ( )
Caos y desorden ( )
Contaminacin ambiental (basura, ruido, etc.) ( )
Corrupcin de autoridades ( )
Otros:

Gracias por tus respuestas.

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Atencin Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutora

Anexo 2

PLAN DE ATENCIN TUTORAL PARA EL _____ GRADO

I. Datos Informativos
a. I.E. _____________________________________________________________

b. Nivel: Secundaria de Jornada Escolar Completa

c. Datos de la Tutora:
a. Grado: b. Seccin

c. Da: d. Horario:

e. Nmero de estudiantes:

d. Director: _____________________________________________________________

e. Profesor-tutor: _____________________________________________________________

II. Diagnstico (aspectos relevantes extrados del Plan Anual de Trabajo y de la Ficha de
Recojo de datos y expectativas de los estudiantes para ser atendidos durante el ao lectivo)

Dimensiones Problemas Causa Consecuencia(s) Objetivos

Personal

De los
aprendizajes

Social
comunal

III. Objetivos para la seccin

IV. Plan Anual de atencin tutorial integral del grado

25
Atencin Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutora

IV.1. Tutora grupal y tutora individual:

Actividades de tutora grupal


Objetivos / propsito por Cronograma anual
Dimensin a. En el aula
dimensin (marzo diciembre)
b. En la IE / fuera de la IE

Personal

De los
aprendizajes

Social
comunal

IV.2. Fuera de la hora de tutora:


(Salidas, visitas, retiros, celebraciones, reuniones, etc. a realizarse fuera de horario escolar.
Colocar las que se realizarn en el presente ao)

Cronograma
Dimensin Actividad Propsito
Da Mes

Personal

De los
aprendizajes

Social
comunal

V. Cronogramas de Reuniones para tutora individual (ver siguiente pgina)


V.1. Con Estudiantes
V.2. Con Padres de Familia/Apoderados

VI. Bibliografa

Lima, .de ..

26
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Prof. Tutor Coordinador de tutora

V.1. CRONOGRAMA DE REUNIONES CON ESTUDIANTES

Fecha
Estudiante Hora Agenda
1ra reunin 2da reunin

27
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V.2. CRONOGRAMA DE REUNIONES CON PADRES DE FAMILIA/APODERADOS

PPFF / apoderado 1ra entrevista 2da entrevista


(nombre(s) /
Estudiante Agenda
parentesco, Fecha Hora Fecha Hora
telfono / celular)

28
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Anexo 3

PLAN DE ATENCIN TUTORAL INTEGRAL 2015 DE LA IE

I. Datos Informativos:
a. I.E. _______________________________________________

b. Nivel: Secundaria de Jornada Escolar Completa

c. Director: ________________________________________________

d. Coordinador de tutora: ______________________________________________


Personal de apoyo: (psiclogo/ asistente social)

e. Profesores tutores:

N de Horario
Grado y seccin Tutor Auxiliar de apoyo
estudiantes
Da Hora
1ro A
2do B
3ro A
-
-
-
-

f. Meta de atencin: ______________________________________________

II. Ideario institucional:

Misin:

Visin:

III. Situacin y perspectiva institucional

29
Atencin Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutora

4.1. Diagnstico (aspectos relevantes extrados del Plan Anual de Trabajo y consolidado
presentado por equipo de tutores de grados, que afectan la IE)

Problemas Causa Consecuencia(s)

4.2. Fundamentacin del de Atencin Tutorial Integral

4.3. Objetivos institucionales

IV. Plan de actividades

5.1. Institucionales

Mes Da Actividad Responsable

30
Atencin Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutora

5.2. Por grado

Breve descripcin de
Grado y seccin Objetivos
acciones a desarrollar

1ro

2do

3ro

4to

5to

4.2. Extracurriculares
(Informaciones sobre salidas, visitas, retiros, celebraciones, reuniones, etc. planificadas y
autorizadas a realizarse fuera de horario o de la IIEE escolar por seccin. Colocar las que se
realizarn durante el presente ao)

Grado y Cronograma
Actividad Propsito
seccin Da Mes

V. Cronogramas de Reuniones por Grado (coordinacin/capacitacin/grupo de


interaprendizaje, etc.)

Grado y Cronograma
Agenda Propsito
seccin Da Mes

31
Atencin Tutorial Integral
Orientaciones para el Coordinador de Tutora

VI. Cronograma de Escuela de Padres

Grado y Cronograma
Agenda Propsito
seccin Da Mes

VII. Bibliografa

Lima, .de ..

DIRECTOR Coordinador de tutora

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