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PRECIO DE REFERENCIA:
El precio de referencia para este acto pblico es por la suma de B/. 19, 093,101.00 de dlares.
3. CONSULTAS.
Las consultas que crean pertinentes hacer los proponentes se deben hacer por escrito dirigidas
al Ministerio de Gobierno con copia al Departamento de Compras de la Institucin o se pueden
remitir al siguiente correo electrnico del Departamento de Compras de la Institucin
evargas@mingob.gob.pa. Las consultas tambin se pueden realizar a travs del foro habilitado
en el Sistema Electrnico de Contrataciones Pblicas www.panamacompra.gob.pa, hasta una
hora antes de la realizacin de la reunin previa y homologacin en los casos en que sta
proceda.
Queda entendido que las consultas y respuestas a cada una de ellas sern del conocimiento de
todos los proponentes a travs del Sistema Electrnico de Contrataciones Pblicas, y las mismas
se anexarn al expediente.
En el caso de las consultas hayan sido enviadas por escrito de forma presencial o al correo
electrnico del Departamento de Compras de la Institucin, el Ministerio de Gobierno slo
responder aquellas consultas que hayan sido recibidas con suficiente antelacin, de forma
tal que las investigaciones y aclaraciones que necesite realizar en atencin a la misma, as
como la respectiva respuesta, puedan ser evacuadas con anticipacin a la fecha fijada para
la realizacin de la reunin previa y homologacin. Para eso se entender que las consultas
enviadas por estas vas podrn se recibidas hasta un da antes de la celebracin de la
reunin previa y homologacin.
5. VALIDEZ DE LA PROPUESTA.
El plazo de validez de la oferta es de ciento veinte (120) das calendarios, contados a partir de la
fecha de presentacin de ofertas de esta Licitacin Abreviada por Mejor Valor.
SEORES:
MINISTERIO DE GOBIERNO
NOMBRE DEL PROPONENTE: _________________________________________
LICITACIN ABREVIADA POR MEJOR VALOR No. 2012-
ADQUISICIN DE TERRENO, DISEO, CONSTRUCCIN Y EQUIPAMIENTO DEL CENTRO
PENITENCIARIO DE CHIRIQU.
PANAMA, ______ DE ___________ DE 2012.
Las propuestas presenciales se presentarn en el Saln de la Nacionalidad del Ministerio de
Gobierno, ubicado en el Casco Antiguo, San Felipe, Distrito de Panam
d. Las propuestas presenciales solo sern aceptadas cuando sean presentadas en la fecha y
hora indicada en el pliego de cargos del acto pblico.
e. La propuesta deber ser presentada en idioma espaol, con la firma del proponente o la de
su representante en el acto debidamente autorizado para ello. Cuando la propuesta carezca
de la firma del proponente, esta omisin deber ser subsanada antes de la terminacin del
proceso de apertura de las propuestas por el representante legal o su apoderado
legalmente constituido.
f. La propuesta deber estar en idioma espaol o ser traducida a este idioma por un traductor
pblico autorizado y debidamente autenticada por las autoridades correspondientes del
pas de origen, con la firma del proponente o de su representante en el acto debidamente
autorizado para ello.
l. Las personas naturales o jurdicas que presenten propuestas en nombre propio o como
parte de una asociacin accidental o consorcio, no podrn participar en otro consorcio o
presentar otra propuesta.
n. Toda documentacin que no sea tcnica, procedente del exterior, deber venir
debidamente legalizada o sea, consularizada o en su defecto, cumplir con el
Convenio de la Apostilla.
Dos o ms personas pueden presentar una misma propuesta en forma conjunta, para la
adjudicacin, la celebracin y la ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente de
todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Por tanto, las
actuaciones, los hechos y las omisiones que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del
contrato afectarn a todos los miembros del consorcio o asociacin accidental.
Los miembros del consorcio o de la asociacin accidental debern designar a la persona que,
para todos los efectos, los representar, y sealar las condiciones bsicas que regirn sus
relaciones.
Los trminos, las condiciones y la extensin de la participacin de los miembros de un consorcio
o asociacin accidental en la presentacin de su propuesta o ejecucin del contrato no podrn
modificarse sin el consentimiento previo del ente contratante.
Hacemos la salvedad, de que las empresas que participen en este acto pblico bajo la figura de
consorcio o asociacin accidental, debern presentar todos los documentos descritos en el
punto 9 de este documento, denominado 9. REQUISITOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA.
Si alguno de las empresas miembro del consorcio o asociacin accidental, no cuenta con alguno
de los documentos sealados en el punto 9 antes indicado, pero los otros miembros si cuentan
con los mismos, la documentacin se complementa en una y se tiene como vlida la propuesta
presentada por el consorcio o asociacin accidental.
Toda empresa extranjera que quiera participar en este acto pblico, ya sea individualmente, en
consorcio o asociacin accidental, deber acreditar mediante la documentacin respectiva, que
se encuentra legalmente constituida en su pas de origen.
La documentacin que presenten con su propuesta, deber venir debidamente legalizada o sea,
consularizada o en su defecto, cumplir con el convenio de apostilla.
Por tratarse de un acto pblico por medio del cual se va a contratar una empresa que se
encargar del diseo, construccin y equipamiento, las leyes panameas que regulan la materia
de la construccin, establecen que se requiere que la empresa que vaya a ejecutar un proyecto
como este, est debidamente inscrita ante la Junta Tcnica de Ingeniera y Arquitectura de
Panam, y que tenga un representante tcnico idneo. Siendo esto as, las empresas
extranjeras que deseen participar en este acto pblico, debern estar previamente constituidas
en Panam como empresa, y registradas ante la Junta Tcnica de Ingeniera y Arquitectura para
poder participar; o, debern conformar un consorcio o asociacin accidental con una empresa
panamea debidamente constituida en Panam y registrada ante la Junta Tcnica de Ingeniera
y Arquitectura.
Los proponentes debern presentar con su propuesta los siguientes requisitos mnimos
obligatorios:
2. Fianza de Propuesta por el diez (10%) del valor total de la propuesta, indicando
que la misma se mantendr vigente por un trmino de ciento veinte (120) das
calendarios. Utilizar el modelo de fianza de propuesta elaborado por la Contralora
General de la Repblica (ver el modelo en el adjunto al pliego de cargos
electrnico del acto denominado DOCUMENTOS Y FORMULARIOS MODELOS DEL
ACTO PBLICO).
7. Paz y Salvo de la Caja del Seguro Social vigente a la fecha de la celebracin del
acto pblico, en el caso de empresas extranjeras las mismas debern aportar la
certificacin de no contribuyente emitida por la CSS.
8. Copia simple del Aviso de Operacin en donde conste que la empresa se dedica a
ejecutar proyectos de construccin. Recordar que en la copia de este documento,
se debe apreciar la firma del representante legal de la empresa. En el caso de las
empresas extranjeras las mismas debern aportar el documento equivalente en su
pas de origen.
12. Convenio de Consorcio (en caso de que aplique). El proponente deber presentar
adems las respectivas actas que autoricen la participacin en consorcio. Si la
documentacin procede del extranjero la misma deber venir debidamente
consularizada o apostillada. Ver modelo en el adjunto del pliego electrnico del
acto pblico denominado DOCUMENTOS Y FORMULARIOS MODELOS DEL ACTO
PBLICO.
14. Estados Financieros auditados por Contador Pblico Autorizado (CPA) o una firma
de auditores para los ltimos dos periodos fiscales (2008-2009 y 2009-2010). Los
estados financieros debern entregados de forma completa y debern tener la
informacin comparativa. En dichos estados se deber acreditar que la empresa
cuenta con un capital igual o superior a los B/. 10, 000,000.00. El proponente
deber tener un coeficiente de endeudamiento inferior a 0.70 y ser calculado
utilizando la siguiente formula (total pasivos/total de activos). Adems el
proponente deber contar con un coeficiente medio de liquidez de 1.1, el cual
ser calculado utilizando la siguiente formula (activos corto plazo/pasivo corto
plazo).
15. Para acreditar la experiencia del proponente, deben aportar la siguiente
documentacin:
a. Una (1) certificacin, debidamente notariada por Notario Pblico Autorizado, en
donde se manifieste que la empresa ha desarrollado y ejecutado por lo menos (1)
proyecto completo de construccin de centro penitenciario, realizada en Panam
o en otro pas. Si la certificacin viene de otro pas, debe venir debidamente
apostillada, y debe ser presentada traducida al idioma espaol por traductor
pblico autorizado, si est en otro idioma. Por tratarse de proyectos de centros
penitenciarios, los cuales son obras donde el Estado es quien est a cargo de esta
funcin, se debe adjuntar a la referencia, la certificacin de la entidad
contratante, en donde conste el recibo a satisfaccin del proyecto, y en la
certificacin debern calificar la calidad de la obra entregada bajo los siguientes
parmetros: Excelente, Buena, Regular o Deficiente. Adems, la certificacin de
que ha desarrollado y ejecutado un proyecto completo de construccin de centro
penitenciario, debe indicar el monto del proyecto, el cual para este acto pblico
deber ser de mnimo de B/. 1,000,000.00 de balboas. Para ello debern aportar
esta certificacin, utilizando el modelo adjunto al pliego de cargos en el
documento denominado DOCUMENTOS Y FORMULARIOS MODELOS DEL ACTO
PBLICO. La entidad se reserva el derecho de verificar estas referencias,
independientemente si los proyectos fueron desarrollados en Panam o en otros
pases.
b. Dos (2) certificaciones como mnimo, en donde se acredite que la empresa
tiene experiencia en el desarrollo y ejecucin de proyectos de edificaciones e
infraestructuras civiles (hospitales, hoteles, centros comerciales, edificaciones
residenciales, etc.), por montos superiores a los ocho millones de balboas
(B/.8,000,000.00) cada una, bien sea que los hayan desarrollados en Panam o en
otros pases. Si la certificacin viene de otro pas, debe venir debidamente
apostillada y traducida al idioma espaol por traductor pblico autorizado, si est
en otro idioma.
16. El proponente deber aportar una (1) referencia bancaria, original y dirigida al
Ministerio de Gobierno, que refleje saldos en sus cuentas y facilidades financieras
por un monto de siete (7) cifras altas, con una vigencia no mayor de un mes antes
de la fecha de celebracin del acto pblico.
17. El proponente deber aportar una (1) carta de intencin de financiamiento por el
cien por ciento (100%) del valor del proyecto, original y dirigida al Ministerio de
Gobierno. Dicha carta deber ser emitida por una Institucin Bancaria, Filial
Bancaria o Institucin Financiera reconocida por la Superintendencia de Bancos de
la Repblica de Panam, y la misma deber tener una vigencia no mayor de un
mes antes de la fecha de celebracin del acto pblico.
18. El proponente deber aportar dos (2) cartas de referencia, emitidas por empresas
con las cuales mantiene facilidades crediticias, estas cartas debern ser
entregadas en original y dirigidas al Ministerio de Gobierno. Ambas debern tener
una vigencia no mayor de un mes antes de la fecha de celebracin del acto
pblico.
19. Cronograma de avance de obra que cumpla con el plazo ofrecido por el
proponente para la ejecucin del proyecto. Este proyecto tiene un plazo mximo
de quinientos cincuenta (550) das calendarios.
22. Presentar un cronograma para las capacitaciones a realizarse, las cuales deben
incluir la entrega al personal a capacitar de manuales de operacin y buenas
prcticas.
23. El proponente deber presentar una declaracin jurada autenticada ante Notario
Pblico Autorizado, en donde se obliga , una vez le sea adjudicado el acto pblico,
a presentar a consideracin y aprobacin del Ministerio de Gobierno la
descripcin del terreno o los terrenos, su direccin exacta, as como los puntos de
referencia para su fcil localizacin, las generales de sus propietarios, que el
terreno se encuentra libre de gravmenes, el valor del terreno (el cual no deber
ser mayor al 4% de la propuesta financiera), adems de certificar de que existe un
compromiso de mantener el terreno durante el procedimiento precontractual,
contractual y su traspaso al Estado de forma exclusiva, para el objeto de esta
licitacin conforme a las 11 caractersticas especificas del terreno, descritas a
continuacin:
El proponente tendr el plazo de un (1) da hbil despus de la celebracin del acto pblico para
presentar los documentos a subsanar, los cuales se presentarn en el Departamento de
Compras del MINISTERIO DE GOBIERNO.
La Comisin Evaluadora, al momento de realizar su anlisis, podr solicitar por escrito a los
proponentes las aclaraciones y las explicaciones que estime indispensables sobre la
documentacin presentada.
En ningn caso los miembros de la Comisin Evaluadora podrn utilizar esta facultad para
solicitar aclaraciones o documentos que no tengan relacin directa con los parmetros
establecidos en el pliego de cargos, ni a travs de esta facultad podrn modificar o variar la
propuesta original del proponente.
Una vez concluido el anlisis de las propuestas vlidas, la Comisin Evaluadora presentar un
informe firmado por todos sus integrantes.
El informe de la comisin no podr ser modificado ni anulado, salvo que por mandamiento del
Director de la Direccin General de Contrataciones Pblicas o el Tribunal Administrativo de
Contrataciones Pblicas, se declare que se hizo en contravencin de lo dispuesto en Ley de
Contrataciones Pblicas o el pliego de cargos. En estos casos, las autoridades antes
mencionadas podrn ordenar un nuevo anlisis de las propuestas por parte de la Comisin, o
someter las propuestas a un anlisis por parte de un nuevo grupo de profesionales idneos, en
cuyo caso, el tiempo para su anlisis o evaluacin no podr ser en ningn caso mayor que el
perodo concedido para dichos propsitos en el pliego de cargos.
REQUISITOS PONDERABLES
Detectores de metales.
Plantas Potabilizadoras.
- Cronograma de capacitacin. La no
presentacin del cronograma de
capacitacin, equivale a 0 puntos en este
tema.
- Manuales de operacin y buenas 2
prcticas para el personal que va a
manejar los equipos que se entregarn
con el centro penitenciario, como lo son
los equipos de vigilancia y seguridad,
entre otros. La no presentacin de los
manuales, equivale a 0 puntos en este
tema.
TOTALES 100 100
La propuesta que presente el precio ms bajo se le asignarn treinta (30) puntos en los criterios
de ponderacin. Las propuestas que no estn en el caso anterior, se le aplicar la siguiente
frmula, a fin de determinar la puntuacin correspondiente.
2.1 Aspectos Financieros: Mximo treinta (28) puntos. La capacidad financiera se avaluar en
funcin de la disponibilidad de las referencias bancarias y lneas de crdito. La puntuacin de
este rengln se evaluar de la siguiente manera: Disponibilidad de Financiamiento
Referencias Bancarias Referencias Comerciales Estados Financieros.
Carta de Intencin de Financiamiento por el 100% de la oferta por parte de una Institucin
Bancaria, Filial Bancaria o Institucin Financiera reconocida por la Superintendencia de Bancos:
se le asignar 10 puntos. Si no presenta este requisito, se evaluara con cero (0) puntos. Este
documento debe ser presentado en original, dirigido al MINISTERIO DE GOBIERNO y debe estar
firmado por la personas debidamente autorizadas para ello, con la informacin necesaria para
contactarlos. La carta deber tener una vigencia no mayor de un mes antes de la fecha de
celebracin del acto pblico.
Dos (2) Cartas emitidas por empresas con las cuales mantienen facilidades crediticias, originales,
con una vigencia no mayor de tres (3) meses antes de la celebracin del acto pblico y dirigidas
al MINISTERIO DE GOBIERNO. Se le asignar 2.5 puntos a cada carta. Si no presenta este
requisito, se evaluar con cero (0) puntos.
Presentacin de los Estados Financieros auditados por Contador Pblico Autorizado (CPA) o una
firma de auditores de reconocida trayectoria, para los ltimos dos periodos fiscales (2008-2009
y 2009-2010). Originales o copias autenticadas. Los estados financieros debern ser entregados
de forma completa y debern tener la informacin comparativa. En dichos estados se deber
acreditar que la empresa cuenta con un capital igual o superior a los B/. 10, 000,000.00. Si la
empresa cuenta con el capital antes indicado, se le asignar 4 puntos. Si cuenta con un capital
inferior al antes indicado, se le asignar cero (0) puntos.
2.1.e. COEFICIENTE MEDIO DE LIQUIDEZ: Presentacin de los estados financieros de los dos
ltimos periodos fiscales, (2008-2009 o 2009-2010) debidamente auditados por Contador
Pblico Autorizado (CPA) o una firma de Contadores Pblicos Autorizados de reconocida
trayectoria. Originales o copias autenticadas. Con los estados financieros mediremos el
coeficiente medio de liquides, el cual mide la capacidad para saldar sus obligaciones a corto
plazo, su capacidad de permanecer solvente en caso de acontecimientos adversos. El puntaje
mximo es de dos (2) puntos por una razn promedio de los ltimos dos (2) aos completos
igual o superior a 1.1, y cero (0) punto por una razn promedio menor a 1.1.
Frmula:
Frmula:
Total de pasivos
Total de activos
1. Excelente 3 Puntos
2. Buena 1 Puntos
3. Mala o Deficiente 0 Puntos
De acuerdo a los montos de las construcciones realizadas en centros penitenciarios o
estructuras anexas a estos se ponderar de acuerdo a la siguiente tabla
El proponente deber presentar dos (2) certificaciones como mnimo, en donde se acredite que
la empresa proponente tiene experiencia en el desarrollo y ejecucin de proyectos de
edificaciones (centros penitenciarios, hospitales, hoteles, centros comerciales, edificaciones
residenciales). Por montos superiores a los ocho millones de balboas (B/.8,000,000.00) cada una
o ms. En caso de que se aporten certificaciones emitidas por entidades del Estado, se deber
aportar la certificacin de la entidad contratante en donde conste el recibo a satisfaccin del
proyecto y la calidad del servicio (Excelente, Buena, Regular o Deficiente). El mximo de puntos
a ponderar es de 8 puntos de acuerdo a la siguiente tabla de ponderacin.
1. De 2 a 4 certificaciones 4 Puntos
2. De 5 a 7 aos de certificaciones 6 Puntos
3. 8 o ms certificaciones 8 Puntos
Hojas de Vida de cada uno del personal tcnico en original segn se solicita en el punto 9 y
copia de idoneidad para ejercer la profesin. Los puntos se asignarn de acuerdo a la siguiente
tabla:
Los aspectos tcnicos sern calificados, sobre la base del cuadro siguiente:
ASPECTOS TECNICOS
2.3.A METODOLOGA DE EJECUCIN DEL PROYECTO. LA NO
PRESENTACIN DE LA METODOLOGA DE EJECUCIN DEL PROYECTO,
EQUIVALE A 0 PUNTOS EN ESTE TEMA.
- Metodologa ampliamente desarrollada, en donde se pueda
apreciar el entendimiento del proceso de diseo, construccin
de la obra, definicin de las fases, y la consideracin de
elementos relevantes en la ejecucin de cada etapa del
proyecto.
- Metodologa de ejecucin, brevemente descrita,
medianamente explicada y poco sustentada.
2.3.B CRONOGRAMA DE EJECUCIN. LA NO PRESENTACIN DEL
CRONOGRAMA DE EJECUCIN EQUIVALE A 0 PUNTOS EN ESTE TEMA.
- Cronograma presentado, bien descrito, con las fases de
ejecucin, diagrama de costos y actividades, presentado en
base a un Programa de Gerencia de Proyectos.
- Cronograma de ejecucin medianamente desarrollado,
brevemente descrito y presentado en otro formato diferente al
de Programa de Gerencia de Proyectos.
2.3.C PRE- DISEO DEL CENTRO PENITENCIARIO. LA NO
PRESENTACIN DEL PRE-DISEO DEL CENTRO PENITENCIARIO,
EQUIVALE A 0 PUNTOS EN ESTE TEMA.
- Diseo de: Acceso al centro penitenciario, reas verdes, reas
comunes, reclusin, requisicin, cerca perimetral que se ajuste
al plano otorgado por el Ministerio de Gobierno.
- Equipamiento, materiales y accesorios: planta elctrica,
planta de tratamiento de aguas, sistema de vigilancia, puertas
y cerraduras de seguridad, implementos de cocina,
implementos sanitarios, etc.
2.3.D SOPORTE, CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO.
Plan de soporte y entrenamiento post entrega del centro penitenciario
por 3 meses. reas sensitivas que pretendemos incluir:
Circuitos Cerrados de Televisin.
Sensores de cercas perimetrales.
Detectores de metales.
Equipos de rayos x, y deteccin de sustancias ilcitas, armas blancas y de
fuego.
Sistema exterior de luces de torres de vigilancia, encendido local o remoto.
Arranque de plantas generadoras.
Plantas Potabilizadoras.
Plantas de tratamiento de agua residuales.
Sistemas Telefnicos Modernos.
Uso de paquetes de programas de computadoras.
Equipos de Cocina especializados.
- Cronograma de capacitacin. La no presentacin del
cronograma de capacitacin, equivale a 0 puntos en este tema.
- Manuales de operacin y buenas prcticas para el personal
que va a manejar los equipos que se entregarn con el centro
penitenciario, como lo son los equipos de vigilancia y
seguridad, entre otros. La no presentacin de los manuales,
equivale a 0 puntos en este tema.
Las propuestas que se encuentren un diez por ciento (10%) por debajo del precio de referencia
sern consideradas riesgosas. Las propuestas que se encuentren por arriba del precio de
referencia se consideraran onerosas.
Los proponentes debern presentar junto con su propuesta, la fianza de propuesta, la cual ser
por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la propuesta y que deber estar vigente
por el trmino de ciento veinte (120) das calendario, a partir de la celebracin del acto de
seleccin de contratista, a fin de garantizar el mantenimiento de su oferta y la firma del
contrato.
Quien preside el acto rechazar de plano las propuestas que no estn acompaadas de la fianza
de propuesta o que la misma sea por montos o vigencias inferiores a los establecidos en el
pliego de cargos.
Todas las fianzas que sean emitidas por Compaas de Seguro y Entidades Bancarias, debern
ajustarse a los modelos aprobados por la Contralora General de la Repblica (Decreto N 317-
Leg de 12 de diciembre de 2006).
La fianza de cumplimiento ser por el CINCUENTA POR CIENTO (50%) ser por una suma del
valor total del contrato que ha de celebrarse.
El contrato ser redactado en espaol, y fiel copia del mismo ser entregada al
contratista.
Los contratos pblicos que celebre el Ministerio de Gobierno, se regirn por las
disposiciones de la Ley 22 del 27 de junio de 2006 y leyes complementarias, a las normas
reglamentarias y a las estipulaciones contenidas en los contratos y pliegos de cargos.
Para hacer modificaciones y adiciones al contrato con base al inters pblico, se atendern las
siguientes reglas:
Los nuevos costos requerirn las autorizaciones o aprobaciones de los entes que
conocieron el contrato principal de acuerdo a la cuanta.
Este precepto tambin se aplicar a las sociedades en que existan extranjeros que sean
propietarios o que tengan el control sobre las acciones o participaciones sociales en ella,
y en los casos de cesin del contrato a extranjeros, en las mismas circunstancias. Lo
anterior es sin perjuicio de lo que establezca la Ley 58 de 2002, sobre Medidas de
Retorsin.
La multa que se impondr ser el uno por ciento (1%) del valor equivalente a la porcin dejada
de entregar o ejecutar por el contratista, dividido entre treinta (30) por cada da calendario de
atraso.
El valor total de la multa no ser en ningn caso superior al diez por ciento (10%) del valor del
contrato y deber ingresar al Tesoro Nacional.
La vigencia del contrato es de setecientos treinta das calendarios (730) contados a partir de la
notificacin al proponente que result adjudicado de la orden de proceder. La notificacin de la
orden de proceder al proponente que resulte adjudicado del acto pblico, se dar una vez que
el Ministerio de Gobierno reciba el contrato debidamente refrendado por la Contralora General
de la Repblica.
El Ministerio de Gobierno efectuar los pagos segn los porcentajes del valor total del contrato
descritos a continuacin, a partir de la entrega de la Orden de Proceder:
El 10% retenido como garanta ser devuelto al contratista en un plazo mayor de treinta (30)
das de la terminacin y aceptacin de la obra, siempre y cuando no queden reclamos
pendientes en contra del Contratista.
20. SUBCONTRATOS
EL CONTRATISTA que resulte adjudicado del acto pblico, podr subcontratar el suministro de
mano de obra necesaria, materiales, equipos, herramientas y todo lo necesario para la ejecucin
del contrato, previa aprobacin del MINISTERIO DE GOBIERNO; y sin que tal subcontratacin
afecte en forma alguna la responsabilidad directa que tiene EL CONTRATISTA con el Ministerio
de Gobierno. EL CONTRATISTA debe solicitar por escrito al MINISTERIO DE GOBIERNO, la
aprobacin de todo subcontrato que tenga que realizar. El MINISTERIO DE GOBIERNO
autorizar mediante nota la subcontratacin. El MINISTERIO DE GOBIERNO se reserva el
derecho de pedir toda la documentacin que considere necesaria para verificar la experiencia
profesional y capacidad financiera de la empresa a subcontratar. De todo esto se dejar
constancia en el expediente. El MINISTERIO DE GOBIERNO no asume ninguna responsabilidad
respecto al pago de prestaciones laborales ni seguros por accidentes de los trabajadores del
SUBCONTRATISTA.
21. NORMAS
Las "Especificaciones Tcnicas", mencionan las normas tcnicas aplicables a cada LICITACIN. En
todo caso, cuando se haga mencin de normas a las que debe someterse el equipo o los
materiales, y se menciona la aceptacin de un producto similar, se entender, aunque no se
mencione que tambin son aceptables, materiales o equipo, ajustados a otras normas
acreditadas que garanticen una calidad igual o mejor que la de los materiales y equipos
elaborados de acuerdo con las normas mencionadas.
El contratista que resulte adjudicado del acto pblico, asumir todos los gastos de las pruebas
de resistencia y de las certificaciones. Adems deber entregar las especificaciones certificadas
por los laboratorios respectivos en el temas resistencia, calidad, capacidad, voltaje y amperaje y
de mas, junto con las certificaciones de garanta correspondientes
24. GARANTIAS
a) En el caso de obras, se obliga a responder por los defectos de construccin hasta por un
trmino de tres (3) aos.
b) En el caso de bienes y/o equipos se obliga a responder por los vicios de funcionamiento u
ocultos hasta por un trmino de un (1) ao; en caso de bienes perecederos el trmino ser el
usual al ciclo de vida del producto.
25. SEGUROS
Antes de iniciar los trabajos objeto del Contrato, el Contratista deber probar, a satisfaccin de
EL MINISTERIO, que ha obtenido y mantendr durante la vigencia del Contrato, todos los
seguros exigidos por las disposiciones legales de la Repblica de Panam y por los
correspondientes documentos del Contrato para los trabajadores de la empresa.
El proponente que resulte adjudicado del acto pblico, deber presentar una pliza de seguro
de daos a terceros para que el Ministerio no tenga que asumir estos gastos en el caso de que
se lleguen a dar.
Todos los permisos y licencias necesarias para la ejecucin de la obra sern obtenidos y
cubiertos por el CONTRATISTA.
El proponente que resulte adjudicado del acto pblico, tiene la obligacin de mantenerse
informado, actualizado y velar por el cumplimiento integra de todas las Leyes, Acuerdos,
Decretos y Reglamentos aplicables a la construccin, que estn en vigor en las entidades
Municipales y Nacionales, tales como la Direccin de Obras y Construcciones Municipales, Junta
Tcnica de Ingeniera y Arquitectura, Oficina de Seguridad del Cuerpo de Bomberos de Panam y
Sanidad del Ministerio de Salud o cualquier otra que para tales efectos tenga vigencia y sea
necesario, incluyendo la resolucin de aprobacin del Estudio de Impacto Ambiental por la
Autoridad Nacional del Ambiente (ANAM). Cumplir as mismo, con todas las leyes y asumir la
responsabilidad de asegurar el fiel cumplimiento por parte de todos los empleados de su
organizacin.
Sern causales de resolucin administrativa del contrato, adems de las que se tengan por
convenientes pactar en el contrato, las siguientes:
Adems, debemos sealar que ser causal de resolucin administrativa del contrato, la no
adquisicin del terreno que se requiere para la construccin del nuevo centro penitenciario, con
las especificaciones establecidas en el pliego de cargos, dentro del trmino sealado en el
cronograma de trabajo.
Para esta terminacin excepcional del contrato, se requiere concepto favorable del Consejo de
Gabinete en aquellos contratos que excedan los tres millones balboas (B/.3,000,000.00), y del
Consejo Econmico Nacional en aquellos contratos que exceden de trescientos mil balboas
(B/.300,000.00) y no superen los tres millones de balboas (B/.3,000,000.00), y de resolucin
motivada por los representantes legales de las entidades contratantes en los dems casos.
En el caso de que el informe que presente la Comisin Evaluadora, refleje que hay dos o ms
propuestas empatadas con el mayor puntaje, el desempate se realizar a travs de un sorteo
pblico. Para esto, la entidad convocar por escrito a los proponentes que hayan quedado
empatados, y de manera pblica y con anuencia de todos los presentes, incluyendo los
proponentes, se determinar el mtodo de sorteo por medio del cual se escoger la propuesta a
la que se le adjudicar el acto pblico. De todo este proceso se dejar constancia detallada por
escrito en un acta, la cual deber ser firmada por todos los presentes en el acto de sorteo
pblico, y se publicar en el sistema electrnico de contrataciones pblicas PanamaCompra.
Este es el criterio a seguir en caso de darse un empate, ya que no se podra aplicarse la opcin
de mejorar precio, por tratarse de una licitacin abreviada por mejor valor, donde el ganador
del acto pblico se determina en funcin de la mayor ponderacin obtenida, y no del precio en
si la propuesta.