GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

OFICINA REGIONAL DE SUPERVISION Y LIQUIDACION

ANEXO N LTO-01

ACTA DE VERIFICACION DE LOS DOCUMENTOS TECNICOS EXISTENTES EN EL ACERVO

DOCUMENTAL INSTITUCIONAL

Siendo las horas del da . del mes de ..del ao 2014, se reunieron en los ambientes
de la Oficina Regional de Supervisin y Liquidacin del Gobierno Regional de Huancavelica, ubicado en la
Jr. Torre Tagle N 336, Distrito Huancavelica, Provincia Huancavelica y Departamento de Huancavelica, los
integrantes de la Comisin de Liquidacin de Oficio designado mediante la Resolucin Gerencial General
Regional N 280-2014/GOB.REG-HVCA/GGR de fecha 01/04/2014, donde el Ing. Ral Antonio Morales
Lagones es el Presidente, C.P.C. Amador Toralva Daz, Primer Miembro, Ing. Jorge A. Guisbert Delgado
Segundo Miembro, Asistente Tcnico de Liquidacin Sr. Yoel Quispe Ccanto, en presencia del Sr. Augusto
Dvila Arana, Responsable de la Unidad de Archivo Central Sede Central; proceden a verificar los
documentos tcnicos de la obra (proyecto): REHABILITACION CARRETERA SAN ANTONIO CHIQUIACC,
entes en el Archivo Central de la Sede Central del Gobierno Regional de Huancavelica; acto que se efecta
en los trminos siguientes :

PRIMERO : Relacin de documentos tcnicos existentes en el Archivo Central :

N
Orde Descripcin SI N
O
Observacin
n
1 Expediente tcnico inicial aprobado X
2 Expediente tcnico de obras adicionales aprobado X
3 Informe tcnico final aprobado, conteniendo: X
3.1 Memoria descriptiva X
3.2 Metrado final de trabajos ejecutados y valorizados X
3.3 Metrado de partidas fsicas adicionales y mayores metrados X
3.4 Metrado de partidas fsicas reducidas X
3.5 Saldo de materiales valorizados en obra/proyecto X
3.6 Materiales que adeuda la obra X
3.7 Materiales otorgados a otras obras en calidad de X
prstamo/transferencia
3.8 Relacin de equipos e implementos adquiridos para obra X
3.9 Especificaciones tcnicas de las partidas ejecutadas X
3.10 Planos de replanteo finales de obra X
3.11 Cuaderno de obra original y legalizado X
3.12 Cuaderno de control de materiales : X
Kardexs vincard (cuadro de movimiento de materiales en X
obra)
Control de horas mquina X
Otros X
3.13 Panel fotogrfico durante la ejecucin de la obra. X
3.14 Pruebas de control de calidad realizadas en obra. X
4 Resolucin de aprobacin de expediente(s) tcnico(s) X
5 Resolucin y/o contrato(s) del residente de obra X
Resolucin y/o contrato(s) del supervisor de obra X
Resolucin y/o memorndum de designacin de inspector de X
obra
6 Ttulo de propiedad del terreno (en caso de edificaciones) X
7 Acta de entrega de terreno X
8 Acta de inicio de obra X
9 Acta de culminacin de obra X
10 Acta de recepcin definitiva de obra X
11 Documentos tcnicos :
Declaratoria de fbrica o memoria descriptiva valorizada o FUE X
(Formato nico de Edificaciones).
12 Documentos financieros :
Comprobantes de pago X
rdenes de compra X
Ordenes de Servicio X
Planillas de jornales X
Notas de pedido X
Saldo de materiales en almacn X
 GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA
OFICINA REGIONAL DE SUPERVISION Y LIQUIDACION

Bienes en trnsito X
Anticipos y encargos no rendidos. X
Otros : X
13 Documentos administrativos :
Licencia de construccin X
Conformidad de obra X
14 File de obra y/o proyecto X
15 File de supervisin de obra X

SEGUNDO : El Responsable de la Unidad de Archivo hace constar que de la obra/proyecto a liquidarse, son
toda la documentacin tcnica encontrada, y que fue entregada por la Sub Gerencia de Obras, la Gerencia
Regional de Infraestructura y la Oficina de supervisin y Liquidacin, para fines de custodio.

TERCERO: Los documentos encontrados se entregan a la Comisin de Liquidacin, no cuenta con ningn
documento (Expediente Tcnico), para las acciones de liquidacin de oficio, los cuales formarn parte del
expediente de liquidacin.

CUARTO : De la verificacin efectuada a la documentacin tcnica, administrativa y financiera, (SI) procede

practicar la liquidacin de oficio para fines de saneamiento contable , de acuerdo al CASO 2 : OBRAS O
PROYECTOS DE INVERSIN CON OBSERVACIONES QUE NO PUEDEN SER LEVANTADAS POR EL
RESPONSABLE DE SU EJECUCIN. (RESIDENTE DE OBRA O COORDINADOR DEL PROYECTO)

El presente acta se suscribe con el objeto de dar inicio a las labores de liquidacin por oficio de la obra:
REHABILITACION CARRETERA SAN ANTONIO CHIQUIACC, en presencia del Sr. Augusto Dvila Arana
Responsable de la Unidad de Archivo Central Sede Central del Gobierno Regional de Huancavelica
(Gerencia Sub Regional de Tayacaja). CON DOCUMENTACION INEXISTENTE EN ARCHIVO CENTRAL
DEL G.R.H.

En seal de conformidad con los trminos del presente Acta de Verificacin, que se extiende por
cuadruplicado, suscriben los intervinientes :

. ..
Ing. Ral Antonio Morales Lagones C.P.C Amador Toralva Daz
Presidente de la Comisin Liquidacin de Oficio Miembro de la Comisin Liquidacin de Oficio

. ..
Ing. Jorge A. Guisbert Delgado Sr Augusto Dvila Arana
Miembro de la Comisin Liquidacin de Oficio Responsable de la Unidad de Archivo Central

...
Tec. Yoel Quispe Ccanto
Asistente tcnico de la Comisin Liquidacin de Oficio