LuisLpez

Adriana Arango
Edward Albino
 El ciclo contable es el perodo de tiempo en
el que se registran todas las transacciones
que ocurren en una empresa ya sea mensual,
trimestral, semestral o anualmente; el mas
usado es el anual.

Los procedimientos del ciclo contable son

aquellos pasos que se realizan para mostrar
finalmente la informacin financiera de una
empresa.
Etapas de un ciclo contable
La vida de un negocio se divide en ciclos o aos contables y estos a su
vez, se dividen en tres etapas:

- Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su ao contable y

comienza a realizar transacciones econmicas que van siendo recogidas
en sus libros contables, tanto los obligatorios como en los auxiliares.

- Movimiento: Registro de las transacciones.

- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas

para determinar el resultado econmico del ejercicio.
Ao contable en e-conomic

Para comenzar a trabajar con e-

conomic, el primero paso ser crear
un ao contable . ste puede ser:
mensual, trimestral, anual, etc.

Si desea cerrar un ao contable

deber crear el siguiente ao
contable previamente. Si tuviese
que reabrir el ao, puede hacerlo y
contabilizar de nuevo en ese ao.
 Ao contable

Aqu puede preparar y cerrar

las cuentas para el ao.
Tambin puede visualizar el
nmero de asientos
contabilizados. Tiene que
definir un ao contable para
empezar a utilizar el sistema
de contabilidad.
Despus de dicho anlisis se proceder al
registro de la operacin en el diario, inicialmente
anotamos la fecha en que se realiz la transaccin
(ao, mes y da), luego se escribe el nombre de la
cuenta que ha de cargarse, y en el mismo rengln, se
anota el importe del dbito en la columna de la
izquierda y se anota el importe del crdito en la
columna de la derecha. Se escribe una breve
descripcin del documento de origen en la
columna nombre de la cuenta inmediatamente
debajo de la ltima partida del crdito. Siempre es
recomendable dejar un rengln en blanco despus de
cada asiento
El diario cumple tres funciones tiles: en primer
lugar, reduce la posibilidad de errores, pues si las
operaciones se registrasen directamente en el
mayor existira el serio peligro de omitir el dbito o
el crdito de un asiento, o de asentar dos veces un
mismo dbito o crdito. En el diario los dbitos y los
crditos de cada operacin se registran juntos, lo
cual permite descubrir fcilmente este tipo de
errores; en segundo lugar los dbitos y crditos de
cada transaccin se asientan en el diario guardando
perfecto balance, logrndose as el registro
completo de la operacin en un solo lugar. Adems
el diario ofrece amplio espacio para descubrir la
operacin con el detalle que se desee. En tercer
lugar, todos los datos relativos a las operaciones
aparecen en el diario en su orden cronolgico,
proporcionando as una historia cronolgica de las
operaciones de una empresa
El Cdigo de Comercio en la
Repblica Dominicana establece
que todo comerciante esta
obligado a tener un libro diario
que presente por da las
operaciones de su comercio. Que
ser llevado en el idioma espaol
y ser foliado, rubricado y visado
una vez por ao por el juez de lo
civil y lo comercial de la
jurisdiccin del negocio
DETERMINACION DE SALDOS DE CUENTAS
La determinacin de saldos de cuentas no es mas que
realizar los siguientes pasos:
1. Se suma la columna de dbitos, anotando el total al
pi de la misma.
2 . Se suma la columna de crditos, anotando el total
al pi de la misma.
3 . Se anota el saldo en la columna de descripcin : en
el rengln del ltimo asiento de cargo, si el saldo es
deudor; y si es acreedor en el rengln de ltimo
asiento.
Si aparece slo un asiento en cualquier lado o sea,
dbito y crdito, no es necesario anotar el saldo.
Los saldos de cuentas no son mas que la diferencia
entre las partidas deudoras y acreedoras de una
cuenta. Es deudor cuando los dbitos exceden a los
crditos y acreedor en caso contrario.
HOJAS DE TRABAJO.
Son un medio mecnico, formas columnas
que utilizan los contadores como un medio
para organizar cmoda y ordenadamente, la
informacin contable que se necesitar en
la preparacin de los asientos de ajustes,
los estados peridicos y los asientos de
cierre. Sumaran los datos que deben ser
incluidos en los asientos de ajustes y cierre.
Forma para preparar una hoja de trabajo:
1.Se alista el formato que vamos a utilizar en columnas como lo es
recomendado
2.Se escribe el encabezamiento en 3 lneas; se centra cada partida del mismo.
3.Se escriben los encabezamientos de las columnas.
4.Se anotan los datos de la Balanza de Comprobacin.
5.Asientos de ajustes en las columnas de ajustes. El concepto de cada ajuste
est indicado al pi de la hoja de trabajo, con una letra clave que aparece
tambin junto a los dbitos y crditos de las columnas de ajustes.
6.Partidas de activos, pasivo y capital a las columnas del Estado de Situacin.
7.Partidas de los ingresos y gastos a las columnas del Estado de ingresos.
8.Totalizar columnas del Estado de Ingreso y columnas del Estado de Situacin.
9.Se calcula y se anota el ingreso neto (o prdida neta).
10.Se lleva el ingreso neto al crdito de las columnas del Estado de Situacin.

Se trazan lneas dobles debajo de los ltimos totales de las columnas

del Estado de Ingresos y Estado de Situacin. Estas lneas muestran
que todo el trabajo se concluy y se asume que este correcto
Las hojas de trabajo sirven como base para preparar:

El Estado de Resultado
El Balance General
Los asientos de ajuste del diario
Los asientos de cierre del diario
 1.- Balance General al principio del perodo
reportado:
Consiste en el inicio del ciclo contable con los
saldos de las cuentas del balance de
comprobacin y del mayor general del
perodo anterior.
2.- Proceso de anlisis de las transacciones
y registro en el diario:
Consiste en el anlisis de cada una de las
transacciones para proceder a su registro en
el diario.
 3.- Pase del diario al libro mayor:
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor
los cargos y crditos de los asientos consignados
en el diario.
4.- Elaboracin del Balance de Comprobacin
no ajustado o una hoja de trabajo (opcional):
Consiste en determinar los saldos de las cuentas
del libro mayor y en comprobar la exactitud de
los registros. Con la hoja de trabajo se reubican
los efectos de los ajustes, antes de registrarlos
en las cuentas; transferir los saldos de las
cuentas al balance general o al estado de
resultados, procediendo por ltimo a determinar
y comprobar la utilidad o prdida.
 5.- Analizar los ajustes y las correcciones,
registrarlos en el diario y transferirlos al
mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los
asientos de ajuste, con base en la
informacin contenida en la hoja de trabajo,
en sus columnas de ajustes; se procede luego
a pasar dichos ajustes al libro mayor, para
que las cuentas muestren saldos correctos y
actualizados.
6.- Elaboracin de un balance de prueba
ajustado
 7.- Elaboracin de los estados financieros
formales
Consiste en reagrupar la informacin
proporcionada por la hoja de trabajo y en
elaborar un balance general y un estado de
resultados.
8.- Cierre de libros
Consiste en contabilizar en el libro diario los
asientos para cerrar las cuentas temporales de
capital, procediendo luego a pasar dichos
asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad
o prdida neta a la cuenta de capital. Los saldos
finales en el balance general se convierten en
los saldos iniciales para el perodo siguiente.