GUA PARA APLICAR LA ACTUALIZACIN DE

LA BASE DE DATOS

PROCEDIMIENTO PARA LA INCLUSION DE

HOGAR

DNP DDS - SUBDIRECCIN DE PROMOCIN

SOCIAL Y CALIDAD DE VIDA

Bogot, noviembre de 2016

A partir de la fecha el DNP dentro de los procesos de depuracin de la informacin del Sisben
suprime la opcin de INCLUSION DE HOGAR, como se vena realizando.

Cuando las personas se acerquen a la oficina del Sisben a solicitar la INCLUSION DE HOGAR, se
pueden presentar dos casos:

1. En la ficha solo hay un hogar.

2. En la ficha hay ms de un hogar.

CASO 1: En la ficha solo hay un hogar:

Se debe crear una solicitud de Encuesta Nueva por Inconformidad, el sistema genera 2
solicitudes:

1. La solicitud de retiro de ficha: Proceso mediante el cual se borra la ficha actual

2. La solicitud de encuesta nueva: Proceso mediante el cual se digita la informacin de la
encuesta nueva, que se debe aplicar a todos los hogares y personas de la unidad
vivienda.

debe realizar una solicitud de ENCUESTA NUEVA por inconformidad del puntaje.

Para poder ingresar un nuevo hogar en la vivienda se debe realizar lo siguiente:

1. En el men principal ingrese por la opcin SOLICITUDES REGISTRAR SOLICITUDES

Al ingresar a la pantalla de Registrar Solicitud seleccione en el campo:

Tipo de Solicitud: ENCUESTA NUEVA
Categora: NORMAL
Motivo Solicitud: INCONFORMIDAD
Y termine de ingresar la informacin correspondiente a la solicitud, en observaciones se debe
escribir INCLUSION DE HOGAR y luego si hacer click sobre el botn de Grabar Solicitud.

La solicitud nicamente la debe realizar y firmar el Jefe del Hogar o el Informante Calificado
que dio la informacin de la encuesta, este debe pertenecer al hogar nmero 1 de la ficha. En
caso de que no sea el jefe del hogar o el informante calificado que dio la informacin del hogar
nmero 1, No se puede realizar la solicitud.

CASO 2: En la ficha hay ms de un hogar:

El sistema no permite crea una solicitud de encuesta nueva por inconformidad y presentara el
siguiente mensaje:

Por lo tanto, se debe realizar lo siguiente:

1. En el men principal ingrese por la opcin SOLICITUDES REGISTRAR SOLICITUDES

 2. Crear una solicitud de retiro de ficha: Proceso mediante el cual se borra la ficha actual,
en las observaciones de la solicitud se debe escribir INCLUSION DE HOGAR y luego si
hacer clic sobre el botn de Grabar Solicitud.

Al ingresar a la pantalla de Registrar Solicitud seleccione en el campo:

Tipo de Solicitud: RETIRO DE FICHA
Categora: NORMAL
Motivo Solicitud: RETIRO DE FICHA

En las observaciones de la solicitud deber quedar registrado INCLUSION DE HOGAR y

tambin el sistema indicara el nmero de hogares asociados que tiene la ficha.
 3. Borrar la ficha.
4. Crear una solicitud de encuesta nueva: Proceso mediante el cual se digita la informacin
de la encuesta nueva.

Al ingresar a la pantalla de Registrar Solicitud seleccione en el campo:

Tipo de Solicitud: ENCUESTA NUEVA
Categora: NORMAL
Motivo Solicitud: PRIMERA VEZ

En observaciones de la solicitud se debe escribir INCLUSION DE HOGAR y luego si hacer clic

sobre el botn de Grabar Solicitud. Esta encuesta se debe aplicar a todos los hogares y
personas de la unidad vivienda.
Aspectos Generales

En el trmite de cualquiera de los casos descritos en esta gua es necesario tener en cuenta:

- El nmero de la ficha nueva debe ser el que corresponda de acuerdo al consecutivo que
se est manejando en el municipio.

- Se debe digitar la ficha, pasar la malla de validacin y luego realizar el paso a histrico.

- Si al pasar la ficha a histrico aparecen duplicidades reales de las personas con otras
fichas que ya estn en histrico, se deben buscar y crear la solicitud de retiro
correspondiente este puede ser: retiro de personas, retiro de hogares o retiro de fichas.
De tal manera que al momento de pasar la nueva ficha a histrico queda actualizada la
informacin de todas las personas que viven en la unidad de vivienda.

- En las observaciones de la(s) solicitude(s) de retiro que se presenten por las duplicidades
reales se debe escribir que se retira la persona, el hogar o la ficha por la duplicidad real
con la nueva ficha numero ##### de acuerdo a las indicaciones del DNP.

- El proceso de retiro de personas, retiro de hogares o retiro de fichas como lo indica el

DNP solo se debe realizar para las solicitudes de ENCUESTA NUEVA POR
INCONFORMIDAD o ENCUESTA NUEVA POR PRIMERA VEZ en los casos de
INCLUSION DE HOGAR.

- Los dems casos de registros duplicados se deben atender de acuerdo a los lineamientos
establecidos por el DNP.