g MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL RESOLUCION NUMERO €02339DE 2017 (30 JUN 2017 » Por la cual se modifica la Resolucién 5246 de 2016 EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales y regiamentarias, en especial las conferidas en el articulo 173 numeral 7 de la Ley 100 de 1993, articulos 42.3 y 42.6 de la Ley 715 de 2001, articulos 2 numeral 23 y 6 numeral 12 del Decreto 4107 de 2011, el articulo 2.1.5.2., del Decreto 780 de 2016 y, CONSIDERANDO: Que de conformidad con el articulo 2.1.6.2 del Decreto 780 de 2016 - Unico Reglamentario del Sector Salud y Proteccién Social, el Ministerio de Salud y Proteccién Social expidié la Resolucion 5246 de 2016, mediante la cual se establecen los sesponsables de la generacién, consolidacién y reporte de los listados censales de las poblaciones especiales de que trata el articulo 2.1.5.1 del mencionado decreto, y se definen los términos, estructura de datos, flujo y validacién de la informacién. Que los listados censales son el instrumento para la identificacin de pobiaciones especiales que deben ser afiliadas al régimen subsidiado, informacion que debe mantenerse actualizada como insumo para los procesos de afiliacion, aplicacion de novedades y liquidacion de recursos de las Unidades de Pago por Capitacién - UPC. Que este Ministerio dispone de la Plataforma de Intercambio de Informacién (PISIS) del Sistema Integral de Informacion de la Proteccién Social -SISPRO, la cual actualmente permite la dptima recepcién de la informacion de los listados censales que deben remitir las entidades responsables de su consolidacién y reporte, en virtud de lo cual se hace necesario modificar la Resolucién 5246 de 2016 y su Anexo Técnico definiendo los requerimientos tecnicos para el respectivo reporte de informacion. En merito de lo expuesto, RESUELVE: Articulo 1. Modifiquese el articulo 3 de la Resolucién 5246 de 2016, el cual quedard asi “Articule 3, Generacién del listado censal, Las entidades responsables de la generacién de los listados censales, que se relacionan en el articulo 5° de la presente resolucién, deben verificar fa plena identidad de las personas incluidas en dichos listados, con fos documentos que soporta la afiliacién al Sistema General de Seguridad Social en Salud - SGSSS segin establece ef articulo 2.1.3.5 del Decreto 780 de 2016. Estas entidades deberén enviar dichos listados a la Entidad Territorial o ai Ministerio de Salud y Proteccién Social, de acuerdo con la previsto en ol articulo 5° de la presente resolucién, en los términos descritos en ef Anexo Técnico que hace parte integral de fa presente resolucién,RESOLUCION NUMEROE §2339 PF 9 uN Baty HOUANo. Ze 15 Continuacion de la resolucion “Porta cual se modifica ta Resolucién 5246 de 2016 Paragrafo 1°. En los casos que no exista identificacién de fa poblacién por parte de la Registraduria Nacional del Estado Civil, se dard aplicacién a lo dispuesto en el Numeral 5-5, ESPECIFICACIONES PARA LA IDENTIFICACION EXCEPCIONAL Y TEMPORAL DE LOS AFILIADOS (AS Y MS)- de! Anexo Técnico de la Resolucion 4622 de 2016 0 la norma que la modifique o sustituya, Paragrafo 2° La entidad responsable de 1a consolidacién y reporte del listado censal al Ministerio de Salud y Proteccién Social, fo haré en la estructura de datos de que trata la presente resolucién, a través de la Plataforma de intercambio de Informacion (PISIS) del Sistema Integral de Informacién de la Proteccién Social —SISPRO, sin que pueda delegar esta responsabilidad en quienes generan los listados censales. El responsable de la generacién de los listados censales, correspondiente a poblacién indigena, en ta medida en que se encuentre disponible, entregaré la informacién al responsable de su consolidacién y reporte, en los medios que tengan a su disposici6n, y corresponder a estos tltimos, adecuarlos a la estructura requerida por el Ministerio de Salud y Proteccién Social”. Articulo 2. Modifiquese el articulo 4 de la Resolucién 5246 de 2016, el cual quedara asi: “articulo 4. Consolidacién y reporte del listado censal. Las entidades responsables de Ja consolidacién y el reporte de los listados censales, que se relacionan en el articulo 5° de la presente resolucién, efectuarin el envio del archivo maestro que incluya la totalidad de la poblacion especial, y de novedades, en las fechas establecidas en e! Anexo Técnico que hace parte integral de ta presente resolucién. Asi mismo, estas entidades son responsables de adelantar las gestiones para atender los requerimientos a los resultados de as validaciones que adelante el Ministerio de Salud y Proteccién Sociel.” Articulo 3, Modifiquese el articulo 6 de la Resolucion 5246 de 2016, el cual quedara asi: “articulo 6. Estructura de datos del listado censal. Las entidades responsables de la consolidacion y reporte del listado censel al Ministerio de Salud y Proteccién Social, deberan cumplir las condiciones definides en ef Anexo Técnico que hace parte integral de ta presente resolucién, para el reporte de los archivos maestros y novedades” Articulo 4. Modifiquese el articulo 7 de la Resolucién 5246 de 2016, el cual quedara asi “Articulo 7. Validacin de la informacién contenida en los fistados censales. El Ministerio de Salud y Proteccién Social, efectuara las validaciones y cruces con las bases de datos disponibles y enviaré a las entidades responsables de la consolidacién y reporte de! listado censal, los resultados y causales de glosa de registros, para su correccién o aciaracién’. Articulo 5. Modifiquese el articulo 9 de la Resolucion 5246 de 2016, el cual quedara asi. “Articulo 9. Transitoriedad. A partir de Ja entrada en vigencia de fa presente resolucion los responsables de la generacién, la consolidacién y reporte de ios stados censales, adelantaran los procesos necesarios para entregar la informacion + al Ministerio de Salud y Proteccién Social.30 JUN 2017 RESOLUCION NUMERO 392339 DE 2017 HOJA No. 3 de 15 Continuacion de la resclucion “Por la cual se modifica fa Resolucibn 6246 de 2016" Los responsables de la consolidacién y reporte de los listados censales, deberan remitir la informacién de conformidad con los requerimientos establecidos en ef Anexo Técnico de ta presente resolucion, @ partir del 1 de marzo de 2018, salvo la correspondiente a los archivos de novedades, a cual seré exigible a partir del 1 de junio de 2078. Articulo 6. Modifiquese el articulo 11 de la Resolucién 5246 de 2016, el cual quedara asi: “articulo 11. Incumplimiento. De conformidad con to pravisto en fos articulos 114 y 116 de fa Ley 1438 de 2011, los obligados a reportar informacién que no cumplan con el suministro oportuno, confiable, suficiente y con la calidad minima aceptable de la informacién, sarin reportados por e! Ministerio de Salud y Proteccién Social, ante tas sutoridades competentes para que impongan las sanciones a que haya lugar. La Superintendencia Nacional de Salud, en ejercicio de sus funciones de inspeccién, vigilancia y control, efectuaré el seguimlento respecto a la obligacién del reporte de informacién de que trata la presente resolucién © impondré las sanciones pertinentes cuando a ello hubiere lugar.” Articulo 7. Modifiquese el articulo 12 de la Resolucién §246 de 2016, el cual quedara asi: “Articulo 12. Vigencia y Derogatorias. La presente resolucién rige a partir de fa fecha de su publicacién y deroga la Resolucién 1535 de 2015 a partir del 1 de junio de 2018." PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en Bogota. D.C, 3.4 JUN 2017 LEJANDRO GAVIRIA URIBE finistro y Proteccién SocialRESOLUCION NUMEROL 42339 DE 2017 HOJA No. 4 de 15 Continuacign de la rasolucisn "Por le cual se modifica la Resolucién 5246 de 2015" ANEXO TEGNICO 4. PLATAFORMA PARA EL ENVIO DE ARCHIVOS El Min'sterio de Salud y Proteccion Social dispondira de la Plataforma de Intercambio de Informacion (PISIS) cel Sistema Integral de Informacion de la Proteccién Social -SISPRO, para que ias entidades regerten la informacion desde sus instalaciones. Si el reportante atin ne tiene usuario debe solicitarlo previo registra de su entidad en e! Sitio Web del SISPRO- Registrar entidad hitey!web sisoro gov.coWebPublico/Entidades/RepistrarEntidad.aspy Registrar solicitud de usuario itpydweb. sispro gov co/Segundad/ClienteWeb/ReaistroSoliciudes. aspx Control de calidad de los datos. La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados segun la estructura del presente Anexo Técnico eterminado en este acto administrativo y realiza ef proceso de validacion, asi + Primera validacion. corresponde a la revision de la estructura de los datos y se informa e| estado de la recepcion al reportante. ‘Segunda validacién: Una vez realizada en forma exitesa la primera validacion se realiza el control de calidad de conlenido en el aplcative misional y se informa sl repertante el resultado. ‘Se entiende cumplida la obligacion de este reporte una vez la segunda validacién sea exitosa, Mesa de ayuda. Con e! propésite de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demas tomas relacionados, el Ministerio de Salud y Proteccion Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace bite fwww sispro,gov.colrecursosapp/PagesiMesa_Ayuda.aspx Adicionalmente. se dispone de documentacién para el uso de la plataforma PISIS en el siguiente enlace: hitpuhweb sispro, cov coNNebPublica/Soporte/FACIEAQ aspx ‘Tratamiento de la informacion. Las entidades que parlicipen en el flujo y consolidacion de la informacion, seran responsables del Cumplimiento de! regimen de proteccion de datos y demas aspectos relacionados con el tratamiento de informacion, que le sea aplicable en el marco de las Leyes Estalutanias 1881 de 2012, Decreto 1377 de 2013, Ley 1712 de 2014 y tas normas que las modifquen, regiamenten, aciaren 0 suslituyan, ‘Seguridad de la informacion. Para garantizar la seguridad y veracidad de Ia informacion reportada. las entidades deben enviar (os archivos fimados digtaimente, (6 cual protege los archivos garantizande su confidencialidas, integridad y no repudio. Para fimar digitalmente fos archivos, se debe usar un cerifcado digtal cemitide por una entidad certificadora abierta aprobada por la entidad competente. CARACTERISTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS. Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:RESOLUCION NUMEROC 9233 9 OE, 0 JUN WA fz HOIA No. 5 de 15 Coantinuacién de fa resolucién ‘Por la cual se modilica la Resolucién 5246 de 2016 En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde & los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decinal F-Fecha Todos los dalos deben ser grabados como texio en archivos planos de formate ANSI, eon exionsion txt Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYUSCULAS, sin caracteres especiales y sin tides El separador de campos debe ser pipe {|} y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que cotresponden a descripciones no deben inchuir el caracter especial pipe (). Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que ne son obligatarios y que no sean reportados, este campo no lievara ningin valor, es decir debe it vacio y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejerrplo si entre el datot y el dato3, el dato2 esta vacio se reportara asi dato! datos. Ningtin dato en el campo debe venir encerrado entre comitias ("*) ni ningun otro caracter especial Los campos numéricos deben venir sin ningén formate de valor ni separacion de miles. Para los ‘campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales, Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MN-DD incluido el caracter guion, 2 ‘excepcion de las fechas que hacen parte del nombre de Ios archives. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y datalle de este anexo técnico se deben entender como e' tamafio maximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamafio maximo. Los valores registrados en los archivos planos no deben ‘ener ninguna justificacién. por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios Tener en cuenta aue cuando los cédigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por f@ vocal ‘O' la cual es un cardcter diferente a cero Los archivos planos no deben traer ningin cardcter especial de fin de archivo ni de final de registro, Se utiza el ENTER como fin de registro Los archivos deben estar firmados digitalmente 3. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO La informacion con la totalidad de los registros da ta poblactin especial vigente a la expedicion de la presente resolucién, debe ser enviada por parte de la entidad que genera los listados censales a la ‘enlidad responsable de la consolidacion y reporte cé Ios listados censales. Durante este tiempo las entidades deberan verificar la calidad de ios registros, tanto en io relativo al . ccontaniaes el archivo conterices on el archivo. §'oxtston mas egistros sock Fa suma de todos os egistrosRESOLUCION NUMERO €6233 905 0 JUN FBT HOJA No. 14 de 15 Continyacién de la resclucson “Por la cual se mocifica la Resolucién 5266 de 2018" b2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO DE IDENTIFICACION Mediante el Registro Tipo 2, las entidades reportan las novedades de cambio de identficacion. Para controlar los registros repetides tos campos que identifican de manera unica registro son 2y 3. Nombre det Campo Tipo de reaare Dryaler que agnvies Guo 9 registro os de Geiale Consecutive de regio ‘Numero eonsecutvo de regisiras de dalale dentro Gel stchvo. nia en 1 para ol primer registio de detaie y va ‘nerementando de 1en |, hasta ol Final det archivo. Tipo d= documento iia del os tipos de idenificacon permis se encuentran en ‘ntegrente dol stat consal {abla de referencia de nombre TipelDPNconMS la cual se ereucntra disponise en web sispro gow.co para su consuta Aimer de Genieacan mcial ‘Numero de Wentifeacién He) eal Integeante dal istado censal de acuerdo al tpo de 'ntegronte dl istodo censal ‘onticaciin del campo anterior. Nuevo Tipe 6e document del Tes tines de Msnilicacin perros tw encuenlian en tetegrante dol tad censal {bla de teferencia ce nombre TipolDPNconIMS la cual se fecotra“daponbie en WED SIRE DENe BA 8H Sonsula Neve Nomere do Wontioaon ‘Numero de Wenifeacien 3e) cel Integrente del lstado “censat ce acuerdo al tipo ae} “stecranie del stad censal Ieniticacion el campo anton. Causa de la aclalaacion ~~ caaigo| Deseripelon ‘0 | EwolsiGr' gel ipo Gel cosumente {| Cerreccien del socumento ce Heniad Fecha ds aplcacion a is Entermate AAR MIM-OD Ejerip de aca valida, 2017- Novedad 07.0 b.3 REGISTRO TIPO 3 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD CAMBIO DE NOMBRES Mediante el Registro Tipo 3, las entidades reportan las novedades de cambio de nombres. Para controlar los registros repetidos tos campos que identifican de manera Unica registro son 2 y 3. Nombee del Campo Valores Permiidos Tipo de regene 7 “E valor que signlea Gua elvegiso os do Gotale Consecutive de regRT imiere conaeoutna de regisos de cetale dente Gel archivo, rica en 1 para el primer regiszo ce detale y ve inamertando de {gn 4, hasta el inal del archwvo, Tipo de doeaeno de Les pes de dentieaain parmitos se encuertvan en inlogrante cet istado consat ‘ba Ge referencia de nombre TipolDPNconMS 1a cual se encuentra glapanibl en web sispro.gov.c9 7818 84 ‘coneuta Nirnere de Gontrescen da) TNuere do oricaen de) inlogante cellistado censal Integrante del istado cansal de acusrdo aioe ce inanticaen gel expo anteriorRESOLUCION NUMERO? 52339 DE g JUN FAIZ HOA No. 12 de 15 Continuacion de Is resoluci6n "Por fa cual se modifica a Resoluciin 5246 de 2016" No. Nombre det Campo, Valores Permitidos Longitud Maxima el Campo Tipo ‘Requeriao Z| Noewo Paar sentra dat aa fos nombres y afelndos cor pussloe, se tamaré como] St integrante de ‘mer nombre el pier rombte del noriore cemauesto listado censal ‘Como segunda nombre el complements, guaiment para ‘ecaso de los apelidos cempuestos. Ef Julio Alvaro ‘Araies’ Moline ce! Castile. Primer nombre: JULIO ‘segunda tombe. ALVARO ANDRES, Primer apalido MOLINA, segundo apelido. DEL CASTILLO. Cuando una persona no lene segundo nombre 9 segundo epalida se Teportaré vacio en astosatibutos. Se vtlzare. la 8 > 3° Neve Segundo rome oar GOTH abrevatura VOR" para os segundo apelitos que uNizan TAD integrante et Ta patebra VIUDA (0) listago censal bd REGISTRO TIPO 4 REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD CAMBIO DE APELLIDOS Mediante el Registro Tipo 4, las entidades reportan las novedades de cambio de apellidos. Para controlar Jos registros repetidos tos campos que Identifican de manera Unica cada registro son 2y 3. 33 4 No) Wambredeicanpo | BBE |B Valor Portion i 53° cE Tawa Taras we go a Conse 0} [ines creche oe gator ce ass GO Ga] Sem oca wf pas ope ose tle ya evans dona a 7 ipo a arco Tos os Ge Hersh pos ee encienan en Mepontecorswaocenes! | 2 | A [tottevemercase nee tipoloPncons ciel | SI Seercuits puna enuebacpra gerne Ramsar det] 16 ie a ETO a ‘naan ta onal Inyo deco al eae lho de seu del cape ane 7 is RSTO —] Bk ¥ pone ide coral 5a sapaERRTESET— BR % Tape toa cra b.S REGISTRO TIPO § - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD CAMBIO DE CODIGO DE MUNICIPIO Mediante el Registro Tipo 5, las entidades reportan las novedades de cambio de codigo ce municipio. Para controlar los registros repetidos los campos que identifican de manera Gnica cada registro son 2y 3 Bas], i o.| wombredeicanso | B28| & ‘Valores Pormitidos 5 336 é 37 [ibe reas TW [ater gs gnc gue regs 6 Go wot si + [ennsestina ae Tea T0[N|Himere vonseovivo de regitros de detale caro dal] SI archivo. nksa en 1 para ol pnerrgilo de detalley va insrerpertando oon 1 hasta el il del ahve.RESOLUCION NUMEROE 2.2339 Continuacién de la veselucion ‘Forfa JUN. 209917 HOU No. 13 do 18 cual 50 mouifica la Resolucion 6246 de 2016 Bs] . g vo.| sombreceicanps | $25] 2 Valores Pertios + 33 71 ae secrete oe Tae ape do Heracac perio se oun en Wogan celica consol | 2 | A |isaevetrarcave nombre TpeibeNconms "a cat | St fe eveusta daponbl an weiss. go co para Soe | Rrra se enifeaton dat | 16] A] reo entice a Tome defo cess tio ni de tide onal de ave lta da ierbtacinceleanps aise sia coagemaa we —] 3 — eater aN a tea b.6 REGISTRO TIPO 6 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD CAMBIO DE ESTADO Mediante el Registro Tipo 6, las entidades reportan las novedades de cambio de estado. Para controlar los registros repetidos los campos que identifican de manera dnica cada registro sen 23. 389| . 8 vo} Mambredelcampo | BEE] | valores Pemiios 5 BE8| F g z « Te erae TN [esate que sien ope eseeae TS] Tent SoS a 1 |W” [Ncine console ce restos ce dese dows Gif Si rca inca en 1 pa el pine esto oe cla va etrontards de on fn tl sr, [ipa ae Ta Hel Tos tee de Keniiacéngernllce encuton na inlegaite eltaiocenss’ | 2 | A |tgyagevteunsa de omaie TeDPNconMs. cual) Sl se encicriva Gspentie en wen sspgo.c0 paras Sons 5 Nernrs co Deni at] 1A de Te a a Ticats dale cence! Iorete 01 Roads, orisl Ge acuedo a! tho ce iontacin del compo sneer a nae Eads TPR ave et eg eas Coa a GS DOSER Bera is CoMBGOT Te POORER ape, an + [fain ingere sated coca, zee b.7 REGISTRO TIPO 7 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD CAMBIO DE SEXO Mediante el Registo Tipo 7, la entidades reportan las novedades de cambio de sexo Para controlar los registros repetidos los campos que identifican de manera Gnica cada registro son 2y3. 33. ‘8 No. ‘Nombre del Campo bee] & Valores Permitidos 8 eRe : 33 i Trader 117 vate gue sion gu oslo cede Salas s +P eenaebiive 36g TPA Waters orseclvo 8s seis 2 deal dent aal| Sh Dictivo. inca ont prac sre veto J ctl 2 inrumontando oan shoo ofr dtl Team Tes ips de enicecidapemiis se encuentran 2 Tinie delta cons 2 |» [ten te verona a core Tpelbencents acl] 8 fe enna dspondte on webatpredorse pes Su consulsRESOLUCION NUMERO (£233 9063.9 jyy 29447 HOJA No. 14.de 15 a. we} womowatcanne | BER) 8 abres patio i Bx] © Js i cengal de referencia de nombre: Sexo [s cual se encuentra b.8 REGISTRO TIPO 8 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO DE FECHA DE NACIMIENTO. Mediante el Registro Tipo 8, las entidades reportan las novedades de cambio de fecha de nacimiento, Para controlar los registros repetidos los campos que identifican de manera unica cada registro son 2y 3. zee 2 | 8 No. Womtredetcanpo | BEB Valores Peis 5 373 .é oes TW irae agen go erga onda = $7) Senseo oe eg TOW Tnnere corwecva Ge logos ce diate ano aa —St reno, oon para cl preregister insomentando cee? nasa fal lar, 7 Tee tener oe pos de Wiican ers 9 encom en Tyran alTed coral 2 | A [tao Serokrnce se ane TpoiPNeoris |i Caotaeeneueria dponbie en web pr go+ cre | Sema, IR we Sa ne 3 TMogrreclliedo cone Iigran eat coral de aie al do "dentezco aa compo ation Jima eae aimeto de TOPs ate ARAM RIOD ERTIG we aa va “Si Imagine doting ret poieare b.9 REGISTRO TIPO 9 - REGISTRO DE DETALLE DE NOVEDAD DE CAMBIO DE TIPO DE POBLACION ELEGIBLE Mediante e| Registro Tipo 9, las entidades reportan las novedades de cambio de tipo de poblacién elegible Para controlar los registros repetides los campos que identifican de manera tinica cada registro son 2y 3. 3 : 3 No. | Nombredsicamps | $28) & Valores Permios J 4a 25) 2 3 33 a |g [oieame i rime gaieS Sao cee = [eae fe cae To] hace eomeesno de went ah cele St wep Sv. 'cr | sta pane ete ste y oe Touma dof a inal! ath emma (arpa contcacr pew sc eseneay 7 inoprnesaritncosnea) | 2 | A |tcucerleeniade mire MpolPNeerMs cua | i ‘treorta denon on websope grease ‘mute 5h aare ce wareacaraar | SPA na eaten er a Moun as edo ey elas ona ease ap sett delsango otterCContiquacion de fa resolucién “Por fa cual se modifica la Resolucién $246 de 2016 Nombre del Campo 2 Valores Peimitidos Cariboo concen 66 elegibided El cambie se steetars cegin a sigrente tabla DESCIPCION ‘Boblacion NO eeaibe para el regimen Subsidings Boblacisn legible patel eaimen subsiaado