Entrenamiento en

AMS Group Ltda. Gestin de Activos

basado en la
A Stork Group Company
Especificacin PAS 55

UNIDAD V
Planes

Safety

Reliability

Availability
 Contenido

Planes de Gestin de Activos Fsicos

Planes de Contingencia

Valoracin de Criticidad de Activos

2 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Planes de Gestin de Activos
Definicin

Los planes se relacionan con las diferentes actividades que

se deben llevar cabo para implementar de manera correcta
las iniciativas definidas en la estrategia de gestin de
activos fsicos.

Debern disponer de responsables, autoridades y tiempos

de entrega acordes a las realidades de la organizacin.

3 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Planes de Gestin de Activos
Su importancia:

Prioriza todo lo necesario para implantar el sistema de gestin de

activos organizacional. Sus acciones deben cubrir la totalidad del
ciclo de vida de los activos fsicos.

4 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Planes de Gestin de Activos
Desarrollo:

5 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Planes de Gestin de Activos
Desarrollo:

Los planes deben ser lgicos con las iniciativas y deben ser
priorizados de acuerdo a:

La iniciativas que aporten mayor valor

Iniciativas que impulsen cambios de cultura y comportamientos
Iniciativas que configuren rpidamente el proceso de gestin de activos
La condicin histrica de los activos
Requerimientos legales
Restricciones financieras
Impactos sobre los clientes
Congruencia con otros planes corporativos

6 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Planes de Gestin de Activos
Desarrollo:

Muchos casos la formulacin de planes de gestin de activos

fsicos se complementan con iniciativas surgidas de anlisis de
riesgo y auditorias sobre los sistemas de gestin implementado o
deseados en establecer.

As como se advirti para la estrategia de gestin de activos

fsicos, los planes no solo deben contener tareas para nuevas
iniciativas, debe recoger adems todos los planes vigentes al
momento, y que apoyen los mismos objetivos planteados en la
estrategia.

7 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Planes de Gestin de Activos
Desarrollo: 4.7
4.1
4.2
4
4.6.6 4.3.1

4.6.5.2 4.3.2
3
4.6.5.1 4.3.3

4.6.4 2 4.3.4

4.6.3 1 4.4.1

4.6.2
4.6.2 0 4.4.2

4.6.1 4.4.3

4.5.2 4.4.4

4.5.1 4.4.5

4.4.9 4.4.6

4.4.8 4.4.7.1
4.4.7.4 4.4.7.2
8 Planes de Gestin de Activos Fsicos 4.4.7.3
 La Estrategia de Gestin de Activos
Se construyen de

9 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 La Estrategia de Gestin de Activos
Se construyen de

Planes Relacionados con la Gestin de Activos

Mejorar el work flow de la Gestin de Proyectos

Documentar el Sistema de Gestin
Implementacin de nuevo CMMS
Necesidades de entrenamiento

Planes Relacionados con los Activos

Planes de Inversin
Planes de Mantenimiento (Ejemplo: Paradas de Plantas)
Planes de Inversin en Repuestos

10 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 La Estrategia de Gestin de Activos
Ejemplos

11 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 La Estrategia de Gestin de Activos
Ejemplos

12 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 La Estrategia de Gestin de Activos
Ejemplos

13 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 La Estrategia de Gestin de Activos
Ejemplos

14 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Contenido

Planes de Gestin de Activos Fsicos

Planes de Contingencia

Valoracin de Criticidad de Activos

15 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Planes de Contingencia
Definicin

Se entiende por PLAN DE CONTINGENCIA los procedimientos

alternativos al orden normal de una empresa, cuyo fin es
permitir el normal funcionamiento de esta, cuando alguna
de sus funciones mas criticas se viese comprometida por un
incidente interno o externo

Su importancia

Asegurar la capacidad de supervivencia de la organizacin

ante evento de falla mayor

16 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Planes de Contingencia
Desarrollo

La naturaleza de los planes de contingencia es preventivo, predictivo y

reactivo. Dando mayor foco a los reactivos (supone esto que la
organizacin cuenta con un proceso de gestin de riesgo que trabaja en
la identificacin temprana de posibles incidentes indeseables).

El plan de contingencia propone una serie de procedimientos

alternativos al funcionamiento normal de una organizacin.

Que una organizacin prepare sus planes de contingencia, no significa

que reconozca la ineficacia de su empresa, sino que supone un avance a
la hora de superar cualquier eventualidad que puedan acarrear
importantes perdidas y llegado el caso no solo materiales sino
personales. Los Planes de Contingencia se deben hacer de cara a futuros
acontecimientos para los que hace falta estar preparado.

17 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Planes de Contingencia
Desarrollo

Se compone de 4 etapas

1. Evaluacin
2. Planificacin
3. Pruebas de viabilidad
4. Ejecucin

Las tres primeras hacen referencia al componente preventivo y la ltima

a la ejecucin del plan una vez ocurrido el siniestro.

La adecuada planificacin aumenta la capacidad de organizacin en

caso de siniestro sirviendo como punto de partida para las respuestas en
caso de emergencia.

18 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Planes de Contingencia
Consideraciones

1. Supone la existencia de jerarquas de criticidad de activos

2. Conocimiento de los mayores incidentes de falla que pudiesen
afectar los activos
3. Personal con capacidad para mitigar los efectos inmediatos de las
fallas
4. Conocimiento de expertos para reparar los activos
5. Conocimiento claro del tiempo que toma devolver el activo a un
estado operativo
6. Construccin de presupuestos para la atencin de fallas
7. Estudio de alternativas de financiacin anticipada en caso de no
tener el flujo al momento de presentarse el incidente

19 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Planes de Contingencia
Contenido del plan de contingencias

1. La naturaleza de la contingencia
2. Las repercusiones operativas de la contingencia
3. Las respuestas viables
4. Las implicaciones financieras de las respuestas
5. Cualquier efecto en otro proceso

20 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Contenido

Planes de Gestin de Activos Fsicos

Planes de Contingencia

Valoracin de Criticidad de Activos

21 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Definicin

Es un caso particular del anlisis de riesgo,

usado para reconocer las diferentes
importancias de los activos dentro de un
proceso productivo. Esta importancia
tpicamente es el resultado de evaluar las
consecuencias que pudiese tener una o
varias fallas de alto impacto en un activo vs
la frecuencia o probabilidad de aparicin de
dichas fallas en el tiempo.

22 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Importancia
Permite jerarquizar opciones, (oportunidades, problemas,
componentes, activos, sistemas o procesos), en base a un indicador
llamado criticidad que es proporcional al riesgo asignado.

El anlisis de criticidad bsicamente establece un "ranking" y no

calificar la tolerabilidad del riesgo. En estos trminos puede
entenderse la valoracin de critico como un indicador del riesgo
inherente de un activo sobre el proceso donde se encuentra inscrito.

No tiene en cuenta los controles que puedan estar llevando a cabo

para mitigar el riesgo de ocurrencia de falla.

Es una tcnica blanda, de rpido y fcil manejo. Siendo muy

accesible su uso por grupos interdisciplinarios, logrando resultados en
corto tiempo y con alto grado de consenso

23 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Metodologa
Cualitativo Matriz e Criticidad
Basado en sobre la base de datos de tasa de falla
(cuantitativo) Modelo de Confiabilidad

24 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Cualitativo
Solo hace uso de informacin histrica no modelada residente en el personal
participante en los talleres.
Altamente usado cuando no existen datos de falla histricos de equipos o las
existentes no son confiables.
De mas rpido desarrollo
La valoracin de criticidad se realiza en consenso con todos las personas
involucradas en la operacin.
Los equipos redundantes minimizan o multiplican la afectacin solo al proceso
productivo y hace parte de la matriz de consecuencias que se construya.

Criticidad = Frecuencia de
Falla * Consecuencia de falla

25 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Cualitativo - Suposiciones
Siempre se debe suponer la aparicin de fallas de gran potencial de dao
sobre el activo. Sin embargo, deben ser de posible aparicin o haber
ocurrido con anterioridad en el sector industrial en que se encuentra
inscrita la compaa.
No se tienen controles sobre la o las fallas que tienen posibilidad de
aparicin en el activo.
Los equipos en paralelo o redundantes (pasivos o activos) se deben
considerar despus de evaluar la criticidad de uno de los activos que
conforman el sistema, no antes de ello.
El anlisis de los sistemas de proteccin para equipos se realiza suponiendo
una falla en ste mas la falla del equipo que intentan proteger (falla
oculta). De mismo modo de procede para los sistema de proteccin general
como sistema contra incendios, alarmas, etc. La nica excepcin a lo
anterior se da cuando la falla analizada en el equipo protegido es la misma
que puede presentarse frente a un evento de falla oculta, en tal caso, la
falla que se analiza es la del dispositivo de proteccin (caso sistema de
proteccin de vibraciones generadores).

26 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Cualitativo - Matriz
FRECUENCIA
>1 ao y <= 3 > 3 aos y <= 10 > 10 aos y <= 20
<= 1 ao > 20 aos
aos aos aos

Catastrfico 5 4 4 4 4
Escala de nivel de aceftacin

Crtico 4 3 3 3 3

Grave 3 3 2 2 2

Moderado 2 2 2 1 1

Leve 1 1 1 1 1

27 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Cualitativo Criterios (Gravedad)

Nivel de criticidad no permisible en ningn activo, deben

EXTREMO
tomarse medidas inmediatas para reducir el nivel de riesgo

Nivel de criticidad "ALTA", dadas las caractersticas del activo no

CRTICO puede reducirse el nivel de riesgo frente a fallas mayores, se
deben tomas medidar de control para prevenir o mitigar efectos.

Nivel de criticidad "MEDIA ALTA", dadas las caractersticas del

MEDIANAMENTE activo no puede reducirse el nivel de riesgo frente a fallas
CRITICO mayores, se deben tomar medidas de control para prevenir o
mitigar efectos.

Nivel de criticidad "MEDIA BAJA", las fallas en el activo podran

CRITICIDAD LEVE generar efectos con bajas consecuencias, se deben observar su
comportamiento para controlar sus efectos.

Nivel de criticidad "BAJO", las fallas en el activo no generan

efectos con consecuencias que se deban controlar, se debe
NO CRTICO
observar su comportamiento para controlar algunos efectos de
falla.

28 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Cualitativo Criterios (Cualitativos)
Aspecto Operativo:
Impacto Catastrfico Crtico Grave Moderado Leve

Parada del Parada del Parada del Parada del Parada del
Operativo activo mayor a activo entre 90 activo entre 15 activo entre 2 y activo menor a
180 das y 180 das y 90 das 15 das 2 das

Aspecto Recurso Humano:

Impacto Catastrfico Crtico Grave Moderado Leve
Seis o mas Entre 5 y 3 Dos o menos No se
Prdida de
accidentes accidentes accidentes presentan
vidas humanas
laborales en el laborales en el laborales en el accidentes
Recurso o que se genere
mes, que mes, que mes, que laborales, que
Humano incapacidad
produzcan una produzcan una produzcan una produzcan una
laboral
incapacidad de incapacidad de incapacidad de incapacidad de
permanente
ms de 10 das. ms de 10 das. ms de 10 das. ms de 10 das

29 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Cualitativo Criterios (Cualitativos)
Aspecto Medio Ambiente:
Impacto Catastrfico Crtico Grave Moderado Leve
Los daos Los daos
ocasionados sobre ocasionados Afectacin
El dao causado
el medio son sobre el medio causada sobre
Medio sobre el medio
graves y requieren son leves y el medio es No impacto
Ambiente es irreversible o
implementacin requieren mnimo e
irrecuperables
de medidas de medidas de imperceptible.
manejo manejo.

30 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Cualitativo Criterios (Cualitativos)
Aspecto Reputacin:
Impacto Catastrfico Crtico Grave Moderado Leve
Impacto que Impacto que
afecte la imagen Impacto que afecte la
Impacto que
de la afecte la imagen de la
afecte la imagen No hay
Organizacin en imagen de la Organizacin
de la Organizacin impacto que
el mercado a Organizacin en un segmento
Reputacin nivel
en el mercado a
en el mercado de clientes, en
afecte la
nivel nacional imagen de la
internacional a nivel un cliente
(incluye mercado Organizacin
(incluye mercado regional o importante o a
regional o local).
nacional, local. nivel de
regional o local). inversionistas.

31 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Cualitativo Criterios (Cualitativos)
Aspecto Frecuencia:
Probabilidad Constante Frecuente Moderada Ocasional Remota

El evento tiene El evento tiene El evento tiene

El evento tiene El evento tiene
una posibilidad una posibilidad una posibilidad
una posibilidad una posibilidad
Frecuencia de ocurrencia de ocurrencia de ocurrencia
de ocurrencia de ocurrencia
entre 3 y 10 entre 10 y 20 mayor a 20
menor a un ao entre 1 y 3 aos
aos aos aos.

32 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Cualitativo Criterios (Cualitativos)

33 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Cualitativo Proceso
Recoleccin de Recoleccin de Planos, taxonoma, modelos de
documentacin confiabilidad, modelos de anlisis de riesgo, entre
tcnica otros.

Definicin de criterios
de evaluacin de Criterios de evaluacin definidos
consecuencias

Definicin de criterios
de evaluacin de Criterios de evaluacin definidos
probabilidad de falla

Jerarquizar los
activos de acuerdo a
criticidad
Evaluacin de
Criticidad inicial
Sistemas evaluados y jerarquizados

Determinacin de
redundancia del Sistemas analizados con redundancias
sistema analizado

Determinacin de nivel
de afectacin de Sistemas analizados con afectacin de
Disponibilidad disponibilidad
Operativa

Jerarquizar los Evaluacin de

Sistemas evaluados y jerarquizados con
activos de acuerdo a Criticidad final del
criticidad activo alternativas funcionales.

Informe final de la
actividad Informe final de evaluacin de criticidad
34 Planes de Gestin de Activos Fsicos
 Criticidad de Activos
Cualitativo Resultados

37.8%

30.6%

23.5%

7.1%

MEDIANAMENTE CRITICIDAD LEVE CRTICO NO CRTICO

CRITICO

35 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Metodologa
Cualitativo Matriz e Criticidad
Basado en sobre la base de datos de tasa de falla
(cuantitativo) Modelo de Confiabilidad

36 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Cuantitativo
Usado solo cuando existen bases de datos de falla confiables y
completos que puedan soportar modelamiento estadstico por
sistemas o activos
Solo se realizan con software especializado
Su anlisis se hace sobre diagramas de interrelacin de procesos o
sistemas

37 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Cuantitativo

P&ID RBD

38 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Cuantitativo - Simulacin

P-1002A
Distribucin Weibull
= 300 = 0.7

P-1002B
Distribucin Weibull
= 700 = 1.0

P-1002C
Distribucin Weibull
= 1391 = 2.0

39 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Cuantitativo - Simulacin

P-1002A
W = 4 fallas
MTBF = 500 hrs

P-1002B
W = 5 fallas
MTBF = 400 hrs

P-1002C
W = 1 falla
MTBF = 2000 hrs

40 Planes de Gestin de Activos Fsicos

 Criticidad de Activos
Cuantitativo - Simulacin

Equipo con mayor

impacto econmico
negativo

41 Planes de Gestin de Activos Fsicos