EJERCICIO COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Elaborar la siguiente carta modelo

Mxico D.F. 29 de Octubre de 2010.

Nombre
Direccin
Poblacin

Saludo

Nos encontramos en plena campaa de promocin de prendas para el

hogar. Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntndole el catlogo

actualizado de nuestros productos.

Quedamos a su disposicin

Mirian Ooro

Directora.

Matias Romero No. 422 Col. Del Valle

Tel. 55757421
En otro documento elabora la Base de datos:

Nombres, direcciones y saludos:

Nombre Direccin Poblacin Sa

ludo
Mara de los Isaac Peral, 1. 28009 - Qu
ngeles Lzaro Madrid erida
Martnez amiga:
Mara del Lope de Rueda, Mlaga Qu
Carmen Castilla 26. 4 erida
Prez amiga:
Luisa Martnez Mxico, 45. 6 A. Vigo Est
Lorenzo (PONTEVEDRA) imada
amiga:
Mara del Pilar General Aranda, Vigo Mu
Martnez Casares 98. 4 F. (PONTEVEDRA) y Sra.
nuestra
:

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento):

Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando

una oferta especial dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que
realizan ms de 10 pedidos al ao. Tu trabajo consiste en hacer llegar
dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de
clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa
condicin. Qu hars?; escribir cien cartas distintas?; escribir una y
copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a
mano nombres, direcciones, etc.?

No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de

los clientes, bastar escribir la carta una sola vez y combinar la carta
modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear
sin salir de Word.

Resultado: con slo dos documentos (la carta y la lista) podemos

imprimir cuantas copias queramos de la carta en cuestin.

Cmo hacerlo?: con la opcin Herramientas, Combinar

correspondencia de Word.