PROYECTO DE PRCTICAS

1. Informacin General

Nombre del Proyecto: Aplicacin De Las 5s

Entidad: DIMAR

Nit: 830.027.904-1

Direccin: va 40 # 85 - 2202

Pgina web: www.dimar.mil.co

Telfono: (5) 3400990

Nombre del estudiante: STEFANI YONOFF ZAPATA

Nombre del o de la docente tutor/a de prctica: ANGELICA JIMENEZ

CHAVEZ

Nombre del interlocutor en la entidad: JOHN VASQUEZ MADERO

Cargo: COMANDANTE 5KT6

e-mail del interlocutor en la entidad: jvasquez@dimar.mil.co
Celular del interlocutor en la entidad: 3212471714
2. Informacin grfica del sitio de trabajo

2.1 Foto del estudiante en el rea de trabajo

2.2 Foto de la entidad

 3. INFORME DEL PROYECTO

INTRODUCCIN

DIMAR (Direccin General Martima).Es la Autoridad Martima Colombiana

encargada de ejecutar la poltica del gobierno en esta materia, contando con una
estructura que contribuye al fortalecimiento del poder martimo nacional, velando
por la seguridad integral martima, la proteccin de la vida humana en el mar, la
promocin de las actividades martimas y el desarrollo cientfico y tecnolgico de
la nacin.
En el interior de esta entidad encontramos el rea de SEMAB sealizacin
martima. aqu se encargan de sealizar las costas del ocano Pacfico y
Caribe, las reas Insulares, los canales de acceso a los principales puertos
colombianos y los ros. Dentro de SEMAB encontramos grupos de sealizacin de
los cuales tenemos los buques de balizamiento, su funcin principal es el
mantenimiento de las ayudas a la navegacin instaladas, adems de la
colocacin de nuevas ayudas en el Caribe, Pacfico y el Ro Magdalena.

Especficamente mi rea de trabajo es con el buque de balizamiento ARC cinaga

de mallorqun en la parte de documentacin. Note que el rea se encuentra con
mucho desorden no solo con la documentacin sino tambin el rea de bodegas y
maquinaria de all nace mi propuesta de implementar la metodologa de las 5s.

Las 5s es una prctica para el mantenimiento integral de la empresa ideada en

Japn e implementada por varias empresas y en la prctica diaria de hogares en
los estados unidos . ha dado muy buenos resultados en los aspectos de
organizacin, mejoramiento del entorno, eficiencia del personal y hasta notorias
mejoras en mbito financiero y de produccin en las empresas.
 JUSTIFICACIN

Propongo la implementacin de mtodo de las 5s para contribuir notablemente a

la organizacin, limpieza, orden, mantenimiento y autodisciplina, creando as un
hbito de mejora continua en la Unidad, as poder lograr despejar espacios del
compartimento los cuales estn ocupados por documentos y carpetas que no se
utilizan con frecuencia, ocasionando mayor dificultad para la bsqueda de los
documentos dentro de la oficina, mayor incomodidad para el personal que labora
en la dependencia y contaminacin visual, repercutiendo negativamente en la
calidad del trabajo y eficiencia del trabajador.
 FUNDAMENTACIN TERICA QUE RESPALDA EL PROYECTO

ORIGEN 5s

El mtodo de las 5S, as denominado por la primera letra del nombre que en
japons designa cada una de sus cinco etapas, es una tcnica de gestin
japonesa basada en cinco principios simples. Se inici en Toyota en los aos 1960
con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, ms ordenados y
ms limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un
mejor entorno laboral. Las 5S han tenido una amplia difusin y son numerosas las
organizaciones de diversa ndole que lo utilizan, tales como, empresas
industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos o asociaciones.

La teora kaizen es la base principal de la teora 5s

Sujetos a condiciones naturales e histricas, los japoneses haciendo uso de sus

principios y filosofas, que hacen a su particular cultura y modo de ser, idearon y
dieron forma a un sistema de produccin que llev a sus principales empresas a lo
ms alto del podio mundial, desplazando en competitividad a las grandes
corporaciones estadounidenses, germanas, francesas e inglesas entre otras.
marcas como honda, toyota, toshiba, sony son algunas de las muchas que
constituyen no slo sinnimo de calidad, sino tambin de rentabilidad y
productividad.

El sistema al cual hacemos referencia se denomina kaizen, lo cual significa

mejora continua que involucra a todos. Es pues un sistema integral y sistmico
destinado a mejorar tanto a las empresas, como a los procesos y actividades que
las conforman, y a los individuos que son los que las hacen realidad. el objetivo
primero y fundamental es mejorar para dar al cliente o consumidor el mayor valor
agregado, mediante una mejora continua y sistemtica de la calidad, los costes,
los tiempos de respuestas, la variedad, y mayores niveles de satisfaccin.
la filosofa fundamental que le da vida y sobre la cual se basa el kaizen es la
bsqueda del camino que permita un armonioso paso y utilizacin de la energa.
Es por ello que el kaizen tiene por objetivo fundamental la eliminacin de todos los
obstculos que impidan el uso ms rpido, seguro, eficaz y eficiente de los
recursos en la empresa. obstculos como roturas, fallas, falta de materiales e
insumos, acumulacin de stock, prdidas de tiempo por reparaciones ,falta de
insumos ,o tiempos de preparacin, son algunos de los muchos que deben ser
eliminados.

El kaizen no por simple es menos efectivo, habiendo revolucionado con su cambio

estratgico de perspectiva todos los paradigmas existentes en occidente.
paradigmas que le costaron y aun le cuestan muy caro a las empresas
occidentales. Basta para ello observar lo acontecido con la industria automotriz y
electrnica. El kaizen se basa en siete sistemas.

Otra teora que respalda las 5s es la teora de la complejidad y

organizaciones

La teora de la complejidad ha sido utilizada en los campos de la gestin

estratgica y estudios organizacionales. Las reas de aplicacin incluyen la
comprensin de cmo las organizaciones o empresas se adaptan a su entorno y
cmo hacen frente a situaciones de incertidumbre. La teora trata a las
organizaciones y empresas como colecciones de estrategias y estructuras. La
estructura es compleja, debido a que son redes dinmicas de interacciones, y sus
relaciones no son resultado de la agregacin de las entidades estticas
individuales. Son adaptativos; Porque los comportamientos individuales y
colectivos mutan y se auto organizan en respuesta a los cambios inciales de los
micro eventos o el conjunto total de eventos.
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA A SOLUCIONAR

En toda empresa es importante mantener un orden en todos sus procesos para

que no se den descontroles en sus funciones.

En esta rea es totalmente urgente implementar la metodologa 5s ya que se

fomenta mucho la contaminacin visual, desorden de documentacin,
desorden en bodegas y espacios en el buque ocupados innecesariamente.
Esto ocasiona dificultad para la bsqueda de documentos dentro de la oficina,
incomodidad para el personal que labora all. Todo lo anterior repercute
negativamente debido a que causa un mal ambiente y stress laboral afectando
la eficiencia y eficacia del trabajador como tal.

Para la aplicacin de las 5s en esta rea se deben realizar y ejecutar los

siguientes interrogantes

Cules son los elementos que ms utiliza?

Qu elementos no pertenecen a al rea?

Qu elementos utiliza diariamente?

Los elementos que tiene el rea son los adecuados para el trabajo?

Los elementos que tiene el rea son los que realmente debera tener?
 OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVOS ESPECFICOS

OBJETIVO GENERAL

Aplicar la metodologa de las 5s para mejorar el estado de presentacin del

buque, su oficina y sus bodegas. y tambin garantizar un buen espacio de trabajo
y un ambiente laboral adecuado y as contribuir a una mayor eficiencia y clima
laboral.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Organizar racionalmente el rea de trabajo

Definir las reglas de ordenamiento

Los objetos de uso frecuente deben estar a la vista

Clasificar los documentos por orden en carpetas

Estandarizar las reas de trabajo

 METODOLOGA

Qu son las 5 S?
Es una prctica de Calidad ideada en Japn referida al Mantenimiento
Integral de la empresa, no slo de maquinaria, equipo e infraestructura sino
del mantenimiento del entorno de trabajo por parte de todos.
En Ingles se ha dado en llamar housekeeping que traducido es gestin
interna.

Japons espaol

Seiri Clasificar

Seiton Ordenar

Seiso Aseo

Seiketsu Estandarizar

Shitsuke Autodisciplina
Se llevaran a cabo las indicaciones de las 5s aplicando cada uno de los pasos en
5 semanas cada actividad por semana as.

pasos semanas

clasificar 1era

Ordenar 2da

Aseo 3era

estandarizar 4ta

autodisciplina 5ta

Clasificar documentacin en oficinas y elementos en bodegas

Ordenar documentacin por carpetas y archivar

Ordenas bodegas de acuerdo a lo que ms se utilice

Adecuar los lugares de forma que se vean con un buen ambiente laboral

Mantener las reglas implantadas para mantener el orden

RESULTADOS PARA CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DERIVADAS DE LOS
OBJETIVOS ESPECFICOS

Al organizar el rea de trabajo obtendremos un espacio ms cmodo para

trabajar y mayor facilidad al realizar las actividades laborales

si definimos reglas para el orden facilitaremos al momento acceder a la

documentacin necesaria o algn artculo, o maquinaria en bodega

Al obviar la colocacin de objetos o documentos nos guiara rpidamente en

la solucin de un problema, requerimiento de un documento o maquinaria
rpidamente

Clasificar los documentos por carpeta ayudara a mantener la

documentacin ordenada y a un alcance rpido de ellos, como tambin al
aprovechamiento de espacios

Estandarizar o adecuar los espacios y reas de trabajo a nuestra

comodidad nos dar un ambiente limpio y agradable laboralmente
 DISEO DE LA PROPUESTA O PLAN DE MEJORAMIENTO
(RECOMENDACIONES)

Involucrar a todos los niveles de la organizacin.

Disear un plan de accin a seguir, con reglas y lineamientos en acuerdo al

orden y limpieza que debe de existir.

Revisin constante por parte de los mandos

Mtodos de gestin visual. Considerar colores formas etc.

Estandarizacin de las reas e higiene del personal.

 REFERENCIAS (SEGN NORMAS APA)

https://www.dimar.mil.co/
https://www.cioh.org.co/

https://cecoldo.dimar.mil.co/web/node/46
https://www.dimar.mil.co/.../conozca-la-agenda-de-investigacin-cientfica-de-dimar-..

https://www.dimar.mil.co/content/productos-oceanograficos-0
https://www.dimar.mil.co/.../resol_empresas_servicios_maritimos_4_sep_2014_1
.doc...
https://www.dimar.mil.co/.../gestion-basada-en-las-funciones-de-senalizacion-
maritim...
teoriasldj.blogspot.com/2012/05/metodo-de-las-5s.html

https://es.wikipedia.org/wiki/Teora_de_la_complejidad_y_organizaciones