A.

TIPO DE SISTEMA DE INFORMACIN

El sistema de informacin adoptado a los tres ejemplos dados por la

facilitadora a travs de los link. Van enmarcados al sistema de informacin
transaccional; en virtud de que este sistema antes observado fundamenta los
procesos administrativos sistematizados aplicados a software con competencia;
tales como: SAP, GALAX, SAINT, ORACLE entre otros. Estos programas o
sistemas de informacin son diseados para recolectar, almacenar, modificar y
recuperar todo tipo de informacin o dato suministrado por las transacciones
administrativas en una empresa u organizacin.

Tambin se puede decir que es un sistema transaccional por cumplir con las
caractersticas del mismo; tales como: Rapidez, Fiabilidad e Inflexibilidad. Y las
propiedades; que permiten: la automatizacin de las tareas operativas en una
empresa, facilita el ahorro de tiempo humano, almacena grandes volmenes
de datos, entre otros. Es por ello que se puede decir que es un sistema de
informacin transaccional.

B. VENTAJAS Y DESVENTAJAS QUE TIENE LA APLICACIN DE ESE

SISTEMA DE INFORMACIN PARA UNA ORGANIZACIN

Ventajas:

1.- El margen de error es escaso

2.- Ayuda a los usuarios a los correctos procedimientos del sistema

administrativo y operativo de la organizacin

3.- Automatiza los procesos administrativos

4.- Ahorro significativo de mano de obra

5.- Disminuyen gastos en equipos de oficina (Archivo)

6.- Facilitan la bsqueda de transacciones administrativa

7.- Permite a nivel estratgico visualizar los reportes de ventas, compras,

contables, financiero, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad
general, conciliacin bancaria, inventario
8.- Sirven de base de datos para el almacenamiento de datos relevantes de la
organizacin

9.- Permite redireccionar una planificacin a travs de una toma de decisiones

10.- La informacin que genera sirve de apoyo al nivel tctico y estratgico de

la administracin en el proceso de la toma de decisin

11.- Facilita los clculos a la hora de hacer una estimacin contable o financiera

12.- Permite comparar resultados con los objetivos programados con fines de
evaluacin y control

Desventajas:

1.- El costo de adquisicin de un sistema de informacin tales como: Saint,

Sap, Galax, Oracle corporacin

2.- La demora que pueda tomar para su implementacin administrativa

3.- La resistencia de los usuarios al cambio

4.- Errores que se puedan presentar por el mal funcionamiento del usuario

5.- El factor tiempo del usuario al momento de la capacitacin; Es decir si

afecta a la produccin de la organizacin

C. QUE USO SE LOGRA CON EL SISTEMA DE INFORMACIN EN LA

ORGANIZACIN

El sistema de informacin permite lograr muchas mejoras a nivel empresarial

como se puede evidenciar en las ventajas. Los usos aplicados dependern de
la aplicacin o software utilizado por la organizacin; uno de ellos podra ser:

1. Ventas
2. Gestin de Materiales
3. Gestin Financiera
4. Nomina
 5. Gestin de Archivos Fijos
6. Planificacin de la Produccin
7. Mantenimientos
8. Almacn
9. Gestin de Calidad

D. POR QU SE CONSIDERAN SISTEMAS DE INFORMACIN

Se consideran sistemas de informacin por lo complejo y lo innovado que fluye

ser, logrando la sistematizacin considerando los elementos que interactan
entre si con el fin de fortalecer la actividad administrativa de una organizacin.
Es importante mencionar que un sistema de informacin no solo implica la
utilizacin de un equipo electrnico hardware es decir la parte tangible, un
sistema de informacin puede ser un archivo general de una empresa, pero
hablando sobre la actualidad o innovacin un sistema de informacin
computarizado es aquel que se ve inmerso en el trabajo en conjunto del
harware y software aplicable a una rea administrativa de una empresa.

E. SI USTED ES EL GERENTE DE LA ORGANIZACIN, CULES SERN

LAS RAZONES PARA ADQUIRIR ESTOS SISTEMAS DE
INFORMACIN.

Siendo Gerente de una organizacin me conllevara a adquirir un sistema de

informacin por las siguientes razones:

1. Por la Fiabilidad de la informacin.

2. Por la rapidez en la bsqueda de datos, tales como: Una cuenta por
pagar, por una conciliacin bancaria, faltas de un trabajador en un
periodo de tiempo, reportes de ventas, compras entre otros.
3. porque a nivel estratgico nos permite y facilita tener un control y
supervisin para la toma de decisiones en un momento dado.
4. Por lo procedimental de los procesos.
5. Por la maximizar la productividad de la empresa y disminuir los errores.