CAPITULO I

COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

1.1 CONCEPTO:

Conjunto de normas, principios, mtodos y procedimientos para la

acumulacin y registro de los costos en las empresas industriales,
identificados con rdenes de produccin de acuerdo con las especificaciones
del cliente.

El sistema de costos por rdenes de trabajo acumula y registra los costos a

trabajos especficos por rdenes de trabajo, las cuales pueden constar de
una sola unidad fsica o de algunas unidades iguales que forman un lote o
un trabajo determinado.
El procedimiento por rdenes de trabajo o produccin es el conjunto de
mtodos empleados en el control de las operaciones productivas, aplicados
generalmente a industrias que manufacturan sus productos por medio de
ensambles, por lotes o por pedido especfico. Cada artculo se fabrica con
las especificaciones del cliente.

En un sistema de costos por rdenes de trabajo, los tres elementos bsicos

del costo: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin, se acumulan de acuerdo con los nmeros asignados a las
rdenes de trabajo. El costo unitario de cada trabajo se obtiene dividiendo
el costo total y las unidades totales del trabajo. Una hoja de costos se utiliza
para resumir los costos aplicables a cada orden de trabajo. Los gastos de
venta y administrativos, se especifican en la hoja de costos para determinar
el costo total.

Para que un sistema de costos por rdenes de trabajo funcione de manera

adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y
separar sus costos relacionados.
Objetivo:

Precisar el costo de las diferentes rdenes de trabajo, lotes o clases de

produccin, para obtener una comparacin contra el precio de venta o
presupuesto formulado.

En este sistema los elementos bsicos del costo se acumulan de acuerdo a

los nmeros asignados a las rdenes de trabajo. La obtencin de los costos
es una simple divisin de los costos totales de cada orden entre el nmero
de unidades producidas en cada orden.
1.2 SU APLICACIN

El sistema de costos por rdenes de trabajo es aplicado a procesos

productivos en la que los productos son elaborados de acuerdo con las
especificaciones del cliente, por lo que cada produccin posee
requerimientos propios de materiales y costos de conversin. Es posible
utilizar este procedimiento de costos en las siguientes industrias:

ensambladoras de automviles
imprentas que trabajan solamente a pedido de clientes.
Fbricas de maquinarias y equipos
Talleres mecnicos
Fabricacin de ropa a medida
Equipo de oficina
Fbrica de botes y barcos
Empresas constructoras
Fbrica de muebles de poca
Fbrica de carroceras.

1.3 CARACTERSTICAS

a) Se emplea en producciones heterogneas a partir de un proceso

donde no ocurren siempre las mismas operaciones tecnolgicas,
realizndose segn las caractersticas especficas de la produccin o
servicio de que se trate.

b) La produccin se organiza por pedidos, rdenes.

c) Los costos de los materiales directo, mano de obra directa y costos

fijos de fabricacin se registran en cada orden de trabajo y por los
centros de costos productivos que intervienen.

d) Los productos que se fabrican son identificables en todo momento

como pertenecientes a una orden de trabajo o de produccin
especfica.

e) El costo unitario no se determina hasta que no se concluye la

fabricacin completa de la orden.

f) Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar

la produccin.

g) La unidad de costeo es la orden.

h) Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo.

1.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

1.4.1 VENTAJAS
a) Da a conocer en forma analtica el costo de produccin de cada orden de
trabajo, bsicamente el costo directo (costo de materiales y costo de la
mano de obra directa).

b) Se conoce el costo de los productos en proceso, sin necesidad de

estimarla, ni efectuar el recuento fsico.

c) Se utiliza los costos de produccin para controlar la eficiencia en las

operaciones, al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o
ejecutados en el perodo.

d) Permite conocer la utilidad o prdida bruta que deja cada artculo u orden
de produccin.

e) Permite controlar las operaciones, aun cuando la empresa tenga una

produccin diversificada, como una empresa que presenta una multiplicidad
de productos diferentes entre s, como por ejemplo en una empresa de
fabricacin de muebles, que produce mesas, sillas, roperos, escritorios y
otros muebles.

f) La produccin no es necesariamente continua, por lo tanto, el volumen de

produccin es ms susceptible de planeacin y control en funcin de los
requerimientos de la empresa.

1.4.2 DESVENTAJAS

a) Su costo administrativo es alto debido al control analtico que se debe

realizar a cada orden de trabajo abriendo una hoja de costos para cada
trabajo especfico

b) En virtud de esa labor meticulosa, se requiere mayor tiempo para

determinar los costos de produccin, de modo que, los informes que se
proporcionan a la direccin posiblemente, resulten extemporneos (cuando
se trata de costos histricos).

c) Existen ciertas dificultades cuando, sin terminar totalmente la orden de

produccin, es necesario realizar entregas parciales, ya que el costo total de
la orden se obtiene al finalizar la orden de pedido.

1.5 DOCUMENTOS BSICOS

Orden de trabajo: orden de produccin que establece la cantidad de los

artculos a elaborarse segn el pedido del cliente.

Una hoja de costos por rdenes de trabajo resume los costos de los
materiales directos utilizados, la remuneracin pagada por concepto de
mano de obra directa empleada y los costos indirectos de fabricacin para
cada orden de produccin procesada.

La informacin sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe

de almacenes de acuerdo a los vales de consumo o notas de salida de
almacn de materiales, el costo de la mano de obra directa empleada en
 cada orden de trabajo se obtiene a travs de las boletas de trabajo y se
registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente, y los costos
indirectos de fabricacin generalmente se aplican a la conclusin de cada
orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a
la naturaleza y funcin de los costos sobre una base adecuada.

Las hojas de costos por rdenes de trabajo son diseados de acuerdo con
las necesidades de informacin de cada empresa, por tanto, pueden variar
de una a otra empresa. Por ejemplo, algunos formatos incluyen los gastos
de operacin y otros costos extraordinarios, la utilidad e impuesto(s).
Mientras que otros solamente suministran informacin sobre los tres
elementos del costo: material directo, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin y no llega hasta el costo tcnico. Pueden tambin
variar con la departamentalizacin de los procesos de produccin de una
empresa.

HOJA DE COSTOS POR ORDEN DE PRODUCCIN

Departamento: Pedido
N:..
Articulo Orden
de produccin N..........
Cantidad: Fecha
de inicio:........................
Unidad de medida (U/M) Fecha de
Conclusin:......
Especificaciones: Cliente:
..

COSTO MATERIAL DIRECTO COSTO LABOR DIRECTA COSTO IND

Fech Val Des Can C. Impo fech nomb Hor Cuota/ho Impo fech Impor.
a e c t. U. r. a re as ra r. a
n trab
.

sumas 9000 5000 6000

RESUMEN DE COSTOS

Costo de material directo $ 9000

Costo de labor directa $5000
Costo directo $14000
Costos indirectos de produccin 6000
COSTO DE PRODUCCION 20000
Costos de operacin (Adm. Ventas y Financ.) 5000
 COSTO TOTAL O TECNICO 25000
Unidades o piezas producidas 500
Pzas
COSTO UNITARIO
50
Margen o % de utilidad deseada 0.30 15
Impuesto (IVA) 14.94 % s/ 65.00
9.71
PRECIO DE FACTURA POR UNIDAD
74.71

Hoja de costo de trabajo: Registra y acumula los costos productivos

asociados con cada orden. Por lo general las empresas utilizan un nico
documento para acumular los costos de productos Orden de Trabajo u Hoja
de Costo de Trabajo.

Requisiciones de almacn (vale de salida): relacionada con la entrega

de materiales.

Boleta de trabajo o tarjeta de tiempo: Es un resumen de las horas

empleadas en una orden de trabajo por un empleado. Refleja el costo de la
mano de obra directa que le corresponde a cada orden de trabajo.

1.6 FORMAS DE COSTEO

En un sistema de costos por rdenes de trabajo, las rdenes se pueden

costear bajo la forma de costeo real y costeo normal.

Costeo real: Los tres elementos del costo del producto se registran con
base a su costo real.

Costeo normal: Los material directo y la mano de obra directa se registran

a su costo real, mientras que los costos indirectos de fabricacin como no se
pueden asociar fcilmente al producto son estimados, siendo necesario
calcular una tasa de aplicacin a estos para determinar el costo asociado a
una unidad de producto.

1.7 ELEMENTOS:

1.7.1 MATERIA PRIMA DIRECTA: es uno de los elementos que forman el

costo de los productos. Para llevar un buen aprovechamiento de estos, se
debe llevar una estricta administracin, sobre todo en lo que respecta a
planeacin y control. Si el inventario de materiales es alto, el costo por
llevarlo aumenta considerablemente pues habr egresos adicionales por
diversas razones como: deterioros, hurtos, reas de almacenamiento, uso
improductivo de fondos, obsolescencia, etc. Si el inventario es pequeo,
existe el riesgo de interrumpir el proceso productivo.
Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se
conocen con el nombre de materiales directos. Aquellos que tienen
importancia secundaria, y/o que no se convierten fsicamente en Olarte del
producto terminado, se llama materiales indirectos y suministros.

El costo de los materiales que se usan en el proceso productivo puede

incluir:

Costo de la factura.
Costo de los fletes.
Costo de recibo e inspeccin.
Costo de almacenamiento.
Otros.

1.7.2MANO DE OBRA DIRECTA:

Los egresos por el concepto de la mano de obra, representan una

importante porcin de los egresos totales incurridos por una compaa para
la produccin, mercadotecnia y distribucin de sus productos. Es el costo
del tiempo que los trabajadores han invertido en el proceso productivo en
forma manual o mecnica y que se utiliza para fabricar los productos;
cuando incluye todo el tiempo de trabajo aplicado en la fabricacin fsica de
los productos se le llama mano de obra directa y si la mano de obra que se
interviene en el procesos productivo no se relaciona directamente con los
procesos productivos se le ll ama mano de obra indirecta.

1.7.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Son aquellos que no se identifican en forma precisa su monto en un

artculo, en un proceso productivo, es decir no se conoce de forma correcta
que cantidad de estos estn en el costo unitario del artculo, debido a estas
causas.

Una gran parte de estos costos son de naturaleza fija, tenindose que
prorratear entre los artculos producidos.
Algunos costos son de naturaleza indirecta y no se pueden identificar
fcilmente con los artculos producidos.

Por lo anterior, es conveniente identificar estos costos, de tal manera que

podamos contabilizarlos adecuadamente, clasificndolos como:

Materiales indirectos.
Mano de obra indirecta.
Gastos generales de fabricacin.

1.8. EJEMPLO
Una fbrica recibe durante un determinado perodo dos rdenes de trabajo,
para fabricar 5.000 unidades del producto X y 1.000 unidades del producto
Y, respectivamente. Las hojas de costos muestran la siguiente informacin:

Orden de Fabricacin Producto X:

Depto. A: Materia Prima Directa: 50 kg de PVC (300$/kg)
Mano de Obra Directa: 200 hrs (200$/hra)
Depto. B: Materia Prima Directa: 10 kg de ltex
(1.000$/kg)
Mano de Obra Directa: 100 hrs (400$/hra)

Orden de Fabricacin Producto Y:

Depto. A: Materia Prima Directa: 200 kg de PVC (300$/kg)
Mano de Obra Directa: 500 hrs (200$/hra)
Depto. B: Materia Prima Directa: 5 kg de ltex (1.000$/kg)
Mano de Obra Directa: 50 hrs (400$/hra)
Adems, los costos indirectos de los departamentos A y B son de $200 mil y
$250 mil, respectivamente.

Se pide determinar el costo unitario de los productos X e Y.

Solucin:
Para distribuir los costos indirectos usaremos como base de asignacin las
horas de mano de obra.
a) Distribucin de los Costos Indirectos del Depto. A:
Horas de MOD utilizadas = 700
Cuota de Costos Indirectos = CI / Base = 200.000 / 700 = 285,71
$/hra
CI asignados a X = 285,71*200 = 57.143
CI asignados a Y = 285,71*500 = 142.857

b) Distribucin de los Costos Indirectos del Depto. B:

Horas de MOD utilizadas = 150
Cuota de Costos Indirectos = CI /Base = 250.000 /150 = 1.666,7
$/hra
CI asignados a X = 1.666,7*100 = 166.667
CI asignados a Y = 1.666,7*50 = 83.333

c) Resumen de costos del producto X

MPD = 50*300 + 10*1.000 = 25.000
MOD = 200*200 + 100*400 = 80.000
CI = 57.143 + 166.667 = 223.810
Total = 328.810

Unidades 5.000
Costo Unitario 65,76 $/unidad

d) Resumen de costos del producto Y

MPD = 200*300 + 5*1.000 = 65.000
MOD = 500*200 + 50*400 = 120.000
CI = 142.857 + 83.333 = 226.190
Total = 411.190
 Unidades: 1.000
Costo Unitario: 411,19 $/unidad

EJEMPLO 2:

La empresa Productora Continental S.A. tiene establecido el Procedimiento

de control por rdenes de Produccin y presenta los siguientes saldos de las
cuentas al iniciarse el periodo.

SALDOS INICIALES

I.-ALMACEN DE MATERIALES:

Material A 15,000 Kgs. $ 8.00 = $120,000.00

Material B 8,000 Kgs 5.00= 40,000.00

Material C 4,500 Kgs 3.00 = 13,500.00

173,500.00

II.- PRODUCCION EN PROCESO ORDEN 101:

Material directo $88,000.00

Labor Directa 14,000.00

Gastos ind. De Fab. 18,000.00

120,000.00

III.- Durante el mes, el Departamento de Costos opera los siguientes

movimientos:

1.- Se reciben en el almacn de materiales, embarques con un costo de

$435,750.00, como sigue:

Material A 25,000 Kgs. A $ 9.00 = $225,000.00

Material B 22,000 Kgs 6.00 = 132,000.00

Material C 17,500 Kgs 4.50 = 78,750.00

435,750.00
 2.- Se reciben de los proveedores locales, materiales indirectos que
fueron entrados directamente en el Almacn, con un costo total de
$85,000.00.

3.- Se devuelven materiales a un proveedor local con un costo de

$5,000.00

4.- De acuerdo con el diario auxiliar de salidas del almacn de materiales,

el consumo de materiales directos fue el siguiente:

5.- El total de las nminas semanales de los salarios fabriles asciende en

el mes a $235,000.00

6.- La distribucin de los sueldos y salarios formulada por el Dpto. de

costos, son como sigue:
 7.- Durante el mes se efectan las siguientes erogaciones: Alumbrado:
$2,200.00; fuerza $25,000.00; Renta local fabrica $20,000.00; combustible
$11,000.00; otros $24,400.00. Sumando un total de $82,600.00.

8.- En recuentos efectuados en el almacn de Mat. Se determin un

faltante de $2,500.00 que se considera normal.

9.- De acuerdo con el diario de salidas del almacn, los materiales

indirectos utilizados ascendieron a: $65,000.00.

10.- La depreciacin de inversiones a ms de un ao, fabriles, ascendi a

$75,000.-

11.- La amortizacin de cargos diferidos, fabriles, importa $12,000.00.

12.- Durante el periodo se terminaron las rdenes 101, 102, y 103

quedando en proceso la orden 104. Para poder terminar cada una,
debemos conocer primero, la parte que les corresponde de los gastos
indirectos, por lo que debemos realizar el prorrateo de los mismos. Para
esto, existen diversas formas, pero utilizaremos una de las ms comunes,
que es con base en las horas directas que se trabajaron en cada una de las
rdenes.

PRORRATEO DE CIF O GASTOS IND. DE PROD.

FACTOR = G.I.P/No. HORAS DIRECTAS TRABAJADAS

305,840/19,560 =15.63599182 FAC. PRORR.

X 15.63599182= 18,919.55

X 15.63599182= 114,142.74

X 15.63599182= 121,960.74

19560 X 15.63599182= 50,816.97

Con esto conocemos ahora el valor de los gastos indirectos que absorber
cada una de las rdenes que se han venido produciendo en el periodo,
procediendo a su registro en las cuentas t.

NOTAS:
Como se puede observar la orden no. 104 no qued saldada, solo se
sumaron las cantidades para saber el total que se ha invertido en ella, ya
que esa cantidad, ser el inventario inicial para el siguiente periodo de
produccin.
Se debe tener claro que el prorrateo de los Gastos indirectos que se utiliz
en el presente ejercicio, no es el nico, pero es el que ms se utiliza en los
ejercicios y prcticas contables.
El caso prctico no termina en el Almacn de artculos terminados, sino que
depender de la prctica que ests resolviendo, si se contina con los
dems asientos, tales como el registro de la venta de la produccin
terminada, ya sea toda o solo algunas de las rdenes, el registro de los
Gastos de Venta y de administracin, gastos y/o productos financieros, etc.
Hasta llegar a obtener la utilidad o prdida del ejercicio.