HERRAMIENTAS PARA EL ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

EARNED VALUE ANALYSIS (EVA)

PUNTOS DE CASO DE USO

PUNTOS DE FUNCION

Director:

Ing. Bernardo Daz

JAIRO OBDULIO BARRERO GORDILLO

INGENIERO DE SISTEMAS

FUNDACIN UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ

Bogot D.C.
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION ............................................................................................... 3

ALCANCE .......................................................................................................... 3

Earned Value Analysis (EVA) ............................................................................. 5

El Valor Planeado (PV o BCWS): ....................................................................... 5

El Costo Actual(AC o ACWP) ............................................................................. 5

El Valor Ganado (EV o BCWP) .......................................................................... 5

Variacin del Costo (CV) .................................................................................... 6

Variacin del Cronograma (SV).......................................................................... 6

Varianza Del Costo (CV) .................................................................................... 7

La Varianza Del Cronograma (SV). .................................................................... 7

ndices de Rendimiento ...................................................................................... 7

ndice Del Rendimiento Del Costo (CPI) ............................................................ 7

PUNTOS DE CASO DE USO........................................................................... 12

PUNTOS DE FUNCION ................................................................................... 16

Prerrequisitos: .................................................................................................. 27

PLANTILLA DE TRABAJO (EVA) .................................................................... 27

PLANTILLA DE TRABAJO (PUNTOS DE CASO DE USO) ............................. 37

PLANTILLA DE TRABAJO (PUNTOS DE FUNCION) ..................................... 43

CONCLUSIONES ............................................................................................. 48
 INTRODUCCION

ALCANCE

Desarrollar tres aplicaciones en Excel basadas en las tcnicas de evaluacin

de proyectos, Eva, Puntos de Caso de Uso y Puntos de funcin que permitan
al usuario una gestin, planeacin, seguimiento y control en la desarrollo de
proyectos.

Con la globalizacin, los mercados son ms competitivos y la demanda para

los productos y servicios de buena calidad aparecen como el factor decisivo en
el momento de escoger un compaero de negocios por estos das. En el
desarrollo de Proyectos, el cliente, cada vez ms exigente, demanda por un
sistema dentro del la marca pedida y que atienda sus necesidades,
desarrollado en el menor tiempo posible.

Actualmente, las compaas no slo buscan poner en el mercado los productos

que atiendan la demanda de sus clientes, sino, tambin activar su produccin.
Esa optimizacin tiene como punto principal el proceso de produccin inherente
a la compaa.

En la industria, en general, la calidad en el desarrollo de proyectos depende

directamente de la organizacin, planeacin y control de los procesos, por
consiguiente, es importante que las compaas tengan herramientas y tcnicas
apropiadas que garanticen un mejor funcionamiento y calidad del producto final
y, por ende, mayor satisfaccin del cliente a un bajo costo. Por este motivo es
importante aprovechar herramientas como Excel, que nos brinda la posibilidad
de desarrollar aplicaciones eficientes y a bajo costo, con una base terica
como la usada por Earned Value Analysis (EVA), Puntosde Funcion y/o
Puntos de caso de Uso para dar respuesta a una gestin eficiente en el
desarrollo de proyectos.

El anlisis de valor ganado (EVA) es una manera de medir la cantidad real de

trabajo realizado en un proyecto, es decir, medir su progreso, y pronosticar el
costo final y la fecha de terminacin del mismo.

Puntos de caso de uso es el mtodo de estimacin del tiempo de desarrollo de

un proyecto mediante la asignacin de pesos a un cierto nmero de factores
que lo afectan.

Puntos de funcin es una mtrica que permite traducir en un nmero el tamao

de la funcionalidad que brinda un producto de software desde el punto de vista
del usuario, a travs de una suma ponderada de las caractersticas del
producto.

Cada una de las aplicaciones contendr un manual, el cual ser desarrollado

sobre un ejemplo base que servir de gua al usuario y le permitir aprender
ms de cada uno de los temas en caso de que no los conozca.
Earned Value Analysis (EVA)

El anlisis del valor ganado es el mtodo de medicin del rendimiento ms

frecuentemente usado. El valor ganado refleja las mediciones del proyecto en
cronograma, costo y alcance al tiempo. Para realizar el clculo del valor
ganado se requiere primero determinar tres medidas:

1 El Valor Planeado(PV): Costo presupuestado del trabajo agendado

(BCWS)
2 El Costo Actual(AC):Costo Actual del trabajo realizado(ACWP)
3 El Valor Ganado(EV):Costo Presupuestado del trabajo realizado(BCWP)

El Valor Planeado (PV o BCWS):

Es el costo del trabajo que ha sido presupuestado para una actividad o para el
proyecto durante cierto periodo de tiempo. Esta estimacin y presupuestos son
establecidos durante el proceso de planeacin. El PV es la cantidad
presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del
cronograma o el componente de la WBS durante un perodo de tiempo
determinado.

El Costo Actual(AC o ACWP):

Es el costo real del trabajo a la fecha (o para un periodo dado), incluyendo

costos directos e indirectos. El AC es el costo total incurrido en la realizacin
del trabajo de la actividad del cronograma o el componente de la WBS durante
un perodo de tiempo determinado.

El Valor Ganado (EV o BCWP):

Es una medicin del progreso del proyecto o el valor del trabajo completado a
la fecha, de acuerdo con lo planeado. El EV es la cantidad presupuestada para
el trabajo realmente completado de la actividad del cronograma o el
componente de la WBS durante un perodo de tiempo determinado.

El EV es la suma de los costos acumulativos presupuestados para completar

todas las actividades que han sido ejecutadas hasta la fecha de medicin. Si el
presupuesto total es $1000 y se ha completado el 50% del trabajo hasta la
fecha de medicin, su EV sera igual a $500.

Las mediciones del PV, AC y EV pueden ser graficadas para mostrar las
desviaciones entre ellas. Si no hay desviaciones entre las mediciones, todas
las lneas se superponen y eso indica que el proyecto est progresando segn
lo planeado.

A partir de las mediciones de PV, AC y EV se determinan una serie de

indicadores, que se ilustrarn mediante un ejemplo:

Supngase que en cierto estado de un proyecto, a abril 30, se han

determinado los siguientes valores para PV, AC y EV

1 PV=400 (Hasta la fecha se plane realizar un valor de $400 del

proyecto)
2 AC=325 (Las actividades realizadas han demandado un gasto de $325)
3 EV=375(Las actividades realizadas representan un costo de $375 de
acuerdo con lo planeado)

Variacin del Costo (CV): es igual al valor ganado (EV) menos el costo real
(AC). La variacin del costo al final del proyecto ser la diferencia entre el
presupuesto hasta la conclusin (BAC) y la cantidad realmente gastada.
Frmula: CV = EV AC

Variacin del Cronograma (SV): es igual al valor ganado (EV) menos el valor
planificado (PV). La variacin del cronograma finalmente ser igual a cero
cuando se complete el proyecto, porque ya se habrn ganado todos los valores
planificados. Frmula: SV = EV PV
Estos dos valores, CV y SV, pueden convertirse en indicadores de
eficiencia que reflejan el rendimiento del costo y del cronograma de
cualquier proyecto.

Varianza Del Costo (CV): es igual al valor ganado (EV) menos el costo real
(AC). La variacin del costo al final del proyecto ser la diferencia entre el
presupuesto hasta la conclusin (BAC) y la cantidad realmente gastada. CV es
una de las ms populares varianzas que usan los gerentes de proyecto, e
indica si los costos han sido mayores que los presupuestados (si resulta ser un
nmero negativo) o que han sido menores que los presupuestados (si resulta
ser un nmero positivo).

CV=EV-AC

La Varianza Del Cronograma (SV): es tambin una varianza popular. Indica si

el proyecto se encuentra por delante (valor positivo) o por detrs (valor
negativo) de lo que fue planeado para este periodo de tiempo. La SV es igual
al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). La variacin del
cronograma finalmente ser igual a cero cuando se complete el proyecto,
porque ya se habrn ganado todos los valores planificados.

SV = EV PV

ndices de Rendimiento: Los ndices de rendimiento del costo y de

rendimiento del cronograma son usados principalmente para calcular la
eficiencia del rendimiento. Ellos, a menudo se usan en anlisis de tendencias
para predecir el rendimiento futuro. La interpretacin de los resultados
obtenidos para estos ndices es la siguiente:
Si el resultado el mayor que 1, usted ha tenido un rendimiento mejor de lo
esperado, pero si el resultado es menor que 1 usted ha tenido un rendimiento
ms pobre que el esperado. Si es igual a 1, indica que el rendimiento del
proyecto est de acuerdo a lo planeado.

ndice Del Rendimiento Del Costo (CPI): es el indicador de eficiencia ms

comnmente usado, y se calcula de la siguiente forma:

CPI = EV / AC

ndice Del Rendimiento Del Cronograma (SPI): este ndice se calcula de la

siguiente manera:

SPI = EV / PV

Proyecciones: Las proyecciones consisten en realizar estimaciones o

predicciones de las condiciones en el futuro del proyecto basndose en la
informacin y los conocimientos disponibles en el momento de la proyeccin.
Las proyecciones se generan, se actualizan y se emiten nuevamente
basndose en la informacin sobre el rendimiento del trabajo suministrada a
medida que el proyecto se ejecuta y avanza. La informacin sobre el
rendimiento del trabajo trata sobre el rendimiento anterior del proyecto y
cualquier otra informacin que podra causar un impacto sobre el proyecto en el
futuro, por ejemplo, la estimacin a la conclusin (EAC) y la estimacin hasta la
conclusin (ETC).

Los parmetros de la tcnica del valor ganado, BAC, costo actual (AC)
hasta la fecha y el indicador de rendimiento del costo CPI se usan para
calcular la ETC, donde el BAC es igual al PV total

BAC = PV acumulativo total a la conclusin

Las tcnicas de proyeccin ayudan a evaluar el costo o la cantidad de

trabajo necesario para completar las actividades del cronograma, lo cual
se denomina EAC. Las tcnicas de proyeccin tambin ayudan a
determinar la ETC, que es la estimacin para concluir el trabajo restante
correspondiente a una actividad del cronograma, paquete de trabajo o
cuenta de control. Aunque la tcnica del valor ganado para determinar la
EAC y la ETC es rpida y automtica, no es tan valiosa ni exacta como las
proyecciones manuales del trabajo restante que ha de realizar el equipo
del proyecto. La tcnica de proyeccin para la ETC basada en el
suministro de la estimacin hasta la conclusin por parte de la
organizacin ejecutante es:

1 ETC basada en una nueva estimacin. La ETC es igual a la estimacin

revisada para el trabajo restante, determinada por la organizacin
ejecutante. Esta estimacin de la conclusin ms exacta y completa es
una estimacin hasta la conclusin independiente y no obtenida
mediante clculos para todo el trabajo restante, y tiene en cuenta el
rendimiento o la produccin de los recursos hasta la fecha.

Alternativamente, para calcular la ETC usando los datos sobre el valor

ganado, generalmente se aplica una de las dos frmulas:

ETC basada en variaciones atpicas. Este enfoque se utiliza ms

frecuentemente cuando las variaciones actuales se consideran
atpicas, y las expectativas del equipo de direccin del proyecto son
que no se producirn variaciones similares en el futuro. La ETC es
igual al BAC menos el valor ganado hasta la fecha (EV).

ETC = (BAC - EV)

ETC basada en variaciones tpicas. Este enfoque se utiliza ms

frecuentemente cuando las variaciones actuales se consideran como
tpicas de las variaciones futuras. La ETC es igual al BAC menos el EV
(el PV restante) dividido por el ndice de rendimiento del costo (CPI).

ETC = (BAC - EV) / CPI

Estimacin del Costo a la Conclusin (EAC): es una proyeccin del

valor total ms probable basada en el rendimiento del proyecto y la
 cuantificacin del riesgo. La EAC es el valor final total proyectado o
previsto para una actividad del cronograma, componente de la EDT o
proyecto cuando se completa el trabajo definido del proyecto. Una
tcnica de proyeccin para la EAC se basa en el suministro de una
estimacin hasta la conclusin por parte de la organizacin ejecutante:

2 EAC utilizando una nueva estimacin. La EAC es igual a los costos

reales hasta la fecha (AC) ms una nueva ETC que proporciona la
organizacin ejecutante. Este enfoque se utiliza ms frecuentemente
cuando el rendimiento anterior muestra que las asunciones de las
estimaciones originales eran bsicamente defectuosas o ya no son
pertinentes debido a un cambio en las condiciones.

EAC = AC + ETC

Las dos tcnicas de proyeccin ms comunes para calcular la EAC

usando los datos sobre el valor ganado son una variacin de:

3 EAC usando el presupuesto restante. La EAC es igual a la AC ms el

presupuesto necesario para completar el trabajo restante, que es el
presupuesto hasta la conclusin (BAC) menos el valor ganado (EV).
Este enfoque se utiliza ms frecuentemente cuando las variaciones
actuales se consideran atpicas, y las expectativas del equipo de
direccin del proyecto son que no se producirn variaciones similares
en el futuro.

EAC = AC + BAC EV

4 EAC usando el CPI. La EAC es igual a los costos reales hasta la fecha
(AC) ms el presupuesto necesario para completar el trabajo restante
del proyecto, que es el BAC menos el EV, modificado por un factor de
rendimiento (a menudo el CPI). Este enfoque se utiliza ms
frecuentemente cuando las variaciones actuales se consideran tpicas
 de las variaciones futuras.

EAC = AC + ((BAC EV) / CPI)

Cada uno de estos enfoques puede ser el correcto para cualquier

proyecto dado, y le proporcionarn al equipo de direccin del proyecto
una seal si las proyecciones para la EAC no estn dentro de las
tolerancias aceptables.

Varianza a la Conclusin (VAC): Calcula la diferencia entre lo presupuestado

a la conclusin (BAC) y la estimacin a la conclusin (EAC). Por lo tanto:

VAC=BAC-EAC

El valor positivo indica que usted va mejor que lo planeado en lo que respecta a
los costos.
 PUNTOS DE CASO DE USO

La estimacin mediante el anlisis de Puntos de Casos de Uso es un mtodo

propuesto originalmente por Gustav Karner de Objectory AB, y posteriormente
refinado por muchos otros autores. Se trata de un mtodo de estimacin del
tiempo de desarrollo de un proyecto mediante la asignacin de "pesos" a un
cierto nmero de factores que lo afectan, para finalmente, contabilizar el
tiempo total estimado para el proyecto a partir de esos factores.

Clculo puntos de Casos de uso sin ajustar UUCP: El primer paso para la
estimacin consiste en el clculo de los Puntos de Casos de Uso sin ajustar.
Este valor, se calcula a partir de la siguiente ecuacin:

UUCP = UAW + UUCW

Donde,
UUCP = Puntos de Casos de uso sin ajustar
UAW = Factor de peso de los actores sin ajustar
UUCW = Factor de peso de los casos de uso sin ajustar

Factor de Peso de los Actores sin ajustar (UAW): Este valor se calcula
mediante un anlisis de la cantidad de Actores presentes en el sistema y la
complejidad de cada uno de ellos. La complejidad de los Actores se establece
teniendo en cuenta en primer lugar si se trata de una persona o de otro
sistema, y en segundo lugar, la forma en la que el actor interacta con el
sistema.
Los criterios se muestran en la siguiente tabla:
Factor de Peso de los Casos de Uso sin ajustar (UUCW):

Este valor se calcula mediante un anlisis de la cantidad de Casos de Uso

presentes en el sistema y la complejidad de cada uno de ellos. La complejidad
de los Casos de Uso se establece teniendo en cuenta la cantidad de
transacciones efectuadas en el mismo, donde una transaccin se entiende
como una secuencia de actividades atmica, es decir, se efecta la secuencia
de actividades completa, o no se efecta ninguna de las actividades de la
secuencia. Los criterios se muestran en la siguiente tabla:

Clculo de Puntos de Casos de Uso ajustados: Una vez que se tienen los
Puntos de Casos de Uso sin ajustar, se debe ajustar ste valor mediante la
siguiente ecuacin:

UCP = UUCP x TCF x EF

Donde,
UCP: Puntos de Casos de Uso ajustados
UUCP: Puntos de Casos de Uso sin ajustar
TCF: Factor de complejidad tcnica
EF: Factor de ambiente

Factor de complejidad tcnica (TCF): Este coeficiente se calcula mediante la

cuantificacin de un conjunto de factores que determinan la complejidad
tcnica del sistema. Cada uno de los factores se cuantifica con un valor de 0 a
5, donde 0 significa un aporte irrelevante y 5 un aporte muy importante. En la
siguiente tabla se muestra el significado y el peso de cada uno de stos
factores:

El Factor de complejidad tcnica se calcula mediante la siguiente ecuacin:

TCF = 0.6 + 0.01 x (Peso i x Valor asignado i )

Factor de ambiente (EF): Las habilidades y el entrenamiento del grupo

involucrado en el desarrollo tienen un gran impacto en las estimaciones de
tiempo. Estos factores son los que se contemplan en el clculo del Factor de
ambiente. El clculo del mismo es similar al clculo del Factor de complejidad
tcnica, es decir, se trata de un conjunto de factores que se cuantifican con
valores de 0 a 5.
En la siguiente tabla se muestra el significado y el peso de cada uno de stos
factores.
 Para los factores E1 al E4, un valor asignado de 0 significa sin experiencia,
3 experiencia media y 5 amplia experiencia (experto).
Para el factor E5, 0 significa sin motivacin para el proyecto, 3 motivacin
media y 5 alta motivacin.
Para el factor E6, 0 significa requerimientos extremadamente inestables, 3
estabilidad media y 5 requerimientos estables sin posibilidad de cambios.
Para el factor E7, 0 significa que no hay personal part-time (es decir todos
son full-time), 3 significa mitad y mitad, y 5 significa que todo el personal es
part-time (nadie es full-time).
Para el factor E8, 0 significa que el lenguaje de programacin es fcil de
usar, 3 medio y 5 que el lenguaje es extremadamente difcil.

El Factor de ambiente se calcula mediante la siguiente ecuacin:

EF =1.4 - 0.03 x (Peso i x Valor asignado i)

 PUNTOS DE FUNCION

Es una mtrica que permite traducir en un nmero el tamao de la

funcionalidad que brinda un producto de software desde el punto de vista del
usuario, a travs de una suma ponderada de las caractersticas del producto.

Componentes:
EI: Procesos en los que se introducen datos y que suponen la actualizacin de
cualquier archivo interno.
EO: Procesos en los que se enva datos al exterior de la aplicacin.
EQ: Procesos consistentes en la combinacin de una entrada y una salida, en
el que la entrada no produce ningn cambio en ningn archivo y la salida no
contiene informacin derivada.
ILF: Grupos de datos relacionados entre s internos al sistema.
EIF: Grupos de datos que se mantienen externamente.

Tabla de ponderaciones para EI, EQ y EO

Una vez obtenidos los diferentes elementos del sistema se utilizan las
siguientes tablas para asignar pesos en funcin del nmero de atributos que
tengan y el nmero de archivos a los que afecte.
Tabla de ponderaciones para ILF y EIF

Proceso de Estimacin Mediante PF

Clculo de los Puntos de Funcin Sin Ajustar: Por tanto los PFSA (Puntos
de Funcin Sin Ajustar) se calculan como la suma de los productos de cada
componente por su peso determinado en la tabla correspondiente.

PFSA = PFTe + PFTo + PFTq + PFTif + PFTef

Descripcin de Totales por componente:

1 PFTe : Total Puntos de Funcin para las entradas del sistema.

2 PFTo : Total Puntos de Funcin para las salidas del sistema.
3 PFTq: Total Puntos de Funcin para las consultas del sistema.
4 PFTif: Total Puntos de Funcin para los archivos internos del sistema.
5 PFTef: Total Puntos de Funcin para los archivos externos del sistema.

Descripcin del problema ejemplo: Para mostrar la mtrica de Puntos de

Funcin se tom como ejemplo las condiciones de un sistema de gestin de un
hotel, en el cual se tuvieron en cuenta los subsistemas, Gestin de cocina,
Gestin de mostrador, Gestin de administracin y la Gestin de conFigura
uracin del sistema.

En este sistema se consideran 8 archivos internos (platos del men, pedidos de

cocina, clientes, habitaciones, reservas, estancias, conFigura uracin y
usuarios).
El diagrama de contexto y el diagrama de flujo de datos nivel 0 se describen a
continuacin.

Obtener Informacin del Sistema:

Identificar los Componentes del Sistema:
Calcular No. Elementos y su Complejidad:

Definicin de los Componentes del Sistema: Entradas: 9 entradas de

complejidad alta para el subsistema mostrador, 3 entradas de complejidad alta
para el subsistema cocina, 2 entradas de complejidad baja y 4 entradas de
complejidad media para el subsistema administracin y 4 entradas de
complejidad baja para el subsistema conFigura uracin.

Salidas: 9 salidas de complejidad alta y 1 de complejidad media para el

subsistema mostrador, 3 salidas de complejidad alta y 1 de complejidad baja
para el subsistema cocina, 2 salidas de complejidad baja, 4 salidas de
complejidad media y 3 salidas de complejidad alta para el subsistema
administracin y slo una salida de complejidad baja para el subsistema
conFigura uracin.

Consultas: 2 consultas de complejidad baja para el subsistema mostrador, 3

consultas de complejidad baja para el subsistema cocina, 1 consulta de
complejidad baja y 3 de complejidad alta para el subsistema administracin y
finalmente una consulta de complejidad baja para el subsistema conFigura
uracin.
Ficheros Lgicos Internos: 8 almacenes intermedios de datos de complejidad
alta.
Ficheros Externos: No se utilizaron almacenes externos de datos.

Clculo de los Puntos de Funcin Sin Ajustar:

PFSA = PFTe + PFTo + PFTq + PFTif + PFTef

PFSA = 106 + 146 + 39 + 15 + 0 = 306 PF

Obtener los PF Sin Ajustar:

Obtener los PF Ajustados:
Clculo del Esfuerzo:

Clculo de la Duracin del Proyecto:

Clculo del Presupuesto del Proyecto:
 DESCRIPCION DE MANUALES

Para una mejor comprensin del funcionamiento de estas plantillas es

aconsejable leer las guas haciendo el seguimiento propio de cada tema
junto con el archivo de ejemplo en Excel.

Prerrequisitos:

1 Office 2000 o superior Ver (Espaol)

2 Para ejecutar esta aplicacin sin problemas es necesario modificar la
seguridad que trae predeterminada Excel:
3 En el men herramientas oprimir clic en Herramientas
4 Desplazarnos hasta la opcin Macro y dar clic
5 Ubicar la opcin Seguridad
6 En la ventana de Seguridad que visualiza en su pantalla verificar que se
encuentre en la pestaa Nivel de seguridad.
7 Activar la opcin Medio.
8 Dar clic en Aceptar.

PLANTILLA DE TRABAJO
EVA
Una vez realizados estos pasos se podr abrir el libro sin problema (Figura 1).
 Figura 1: Eva Ejecutado por primera Vez.

La plantilla que se desarroll en Excel para la aplicacin de la tcnica EVA,

puede ser descargada de:
http://es.scribd.com/doc/62944401

Adicionalmente se desarroll una plantilla con un ejemplo, que pudiera servir

como una gua adicional, la cual puede ser descargada de:
http://es.scribd.com/doc/62944405

Esta plantilla de trabajo consta de tres partes:

1 Encabezado en el cual se encuentran variables de entorno
Fecha de Inicio: fecha de inicio del proyecto.
Jornada Laboral: Jornada diaria de trabajo.
Fecha de Aproximada de Terminacin: campo calculado por la
aplicacin, equivale a la sumatoria de la columna Tiempo Estimado,
no es modificable por el usuario.
Fecha de Anlisis: almacena la fecha en la cual se realiza el
anlisis del estado del proyecto transcurrido. Este campo es
alimentado durante la ejecucin de la aplicacin.
Tiempo Total: campo calculado el cual informa el tiempo total en
horas y das programados para el total del proyecto, no es
modificable por el usuario, sus valores son generados en la ejecucin
de la aplicacin.
Total Actividades: campo calculado el cual determina el total de
actividades a desarrollar por el proyecto, no es modificable por el
usuario, su valor es generado en la ejecucin de la aplicacin.
BAC: campo calculado el cual hace referencia la variable BAC del
mtodo de anlisis EVA, no es modificable por el usuario, se valor es
generado al la ejecucin de la aplicacin, segn se muenstra en la
Figura 2.
 Figura 2: Encabezado EVA
2. Botn de ejecucin de la aplicacin (Parmetros): este debe ser
oprimido slo despus de alimentar la plantilla adecuadamente, tambin
separa el encabezado de la tabla de datos bsicos de EVA, como lo
muestra la Figura 3.

Figura 3: Botn de ejecucin de la aplicacin

3. Tabla de Datos: la informacin ingresada en esta tabla es usada por la
aplicacin para generar los clculos necesarios que permiten realizar el
anlisis EVA del proyecto en estudio. A continuacin se describe cada una
de las columnas utilizadas por esta tabla;
N: control usado por la aplicacin, sus valores son generados una vez
ejecutada la aplicacin por primera vez, no es modificable por el usuario.
Actividades: nombre de las actividades a desarrollar en el proyecto, su
 color diferente al de las dems columnas indica que debe ser alimentado
par el usuario antes de ejecutar la aplicacin.
Tiempo estimado (Nro de Horas): total de horas planeadas por
actividad, su color diferente al de las dems columnas indica que debe
ser alimentado par el usuario antes de ejecutar la aplicacin.
Das estimados: segn el nmero de horas planeadas se calcula el
tiempo equivalente en das, no es modificable por el usuario, indica el
equivalente en das al nmero de horas planeadas por actividad.
Das Acumulados: es la sumatoria en das que han transcurrido a
determinada actividad, no es modificable por el usuario,
PV (BCWS): este valor debe ser suministrado por el usuario, es el costo
de trabajo presupuestado para una actividad o para el proyecto durante
un periodo de tiempo. Determina el costo presupuestado total hasta la
fecha del anlisis
% Realizado: Equivale al porcentaje de trabajo realizado para cada
actividad desarrollada. Su valor debe ser ingresado a medida que el
proyecto avanza.
EV (BCWP): Es una medida del progreso del proyecto a la fecha o es el
costo del trabajo completado a la fecha segn lo presupuestado. Su
valor debe se r ingresado a medida que el proyecto avanza.
AC (ACWP): Es el costo real del trabajo a la fecha (o para un periodo de
tiempo, por ejemplo una fase). Incluye costos directos e indirectos. Su
valor debe se r ingresado a medida que el proyecto avanza, segn se
muestra en la Figura 4.

Figura 4: Tabla de Datos

Teniendo en cuanta que el objetivo es controlar por medio de EVA el desarrollo
de un proyecto, partiremos de un cronograma de actividades previamente
realizado.
1. Abrir la plantilla de ejecucin EVA.
2. Ingresar el Nombre del proyecto.
3. Ingresar la fecha de inicio del proyecto
4. Ingresar la Jornada de Trabajo
A este punto el aspecto de nuestra plantilla debe coincidir con el mostrado
en la Figura 5

Figura 5: Datos del encabezado de la plantilla

5. Ubicarnos la columna de Actividades e ingresar el nombre de cada una de

ellas, segn se muestra en la Figura 6.

Figura 6: Ingresando actividades del proyecto a analizar

6. Ingresamos los datos correspondientes a Tiempo Eestimado (Nro horas).
7. Ingresamos los datos correspondientes a PV (BCWS).
A este punto el aspecto de la tabla de datos debe coincidir con la Figura 7
 Figura 7: Tabla de datos
Nota: Las columnas mencionadas en los tres puntos anteriores
pueden ser alimentadas simultneamente.

A este punto ya se tienes los datos con los cuales se pede dar inicio a la
ejecucin de la aplicacin.
8. Dar clic sobre el Botn Parmetros, esto activara una ventana
(Parmetros) desde la cual se controlara la validacin de datos de nuestra
tabla, se realizaran los anlisis a la fecha que se desee, y se generara el
grafico con los resultados del anlisis a la fecha deseada segn muestra la

Figura 8.

Figura 8: Ventana de control de la aplicacin

9. Oprimir clic en Validar, se iniciara el proceso de dar formato a las columnas
de nuestra taba de datos, segn se muestra en la Figura 9.

Figura 9: Validacin de datos de la taba

10. Clic en el botn Terminar, esta accin tan solo termina la ejecucin de la
aplicacin, no se termina el anlisis del proyecto.
11. Se debe alimentar las columnas de % Realizado y EV (BCVP) con forme
avance el proyecto, segn se muestra en la Figura 10.

Figura 10: Alimentar tabla de datos conforme avanza el proyecto

12. Para realizar el anlisis debemos fijarnos en el numero asociado a ultima

actividad desarrollada, en el ejemplo que estamos siguiendo nos
referiramos al numero 10 asociado con la actividad Tabular Caractersticas
del Proveedor, ya que es la actividad a la fecha terminada, como se
muestra en la Figura 11.
Figura 11: Numero de la actividad a la cual se realizara el Anlisis
13. Clic en el Botn parmetros.
14. Clic en Anlisis, esta accin generara una tabla de acumulados la cual
contendr todas las variables usadas por EVA para nuestro anlisis y
visualizaremos la ventana Acumulados. Las columnas de esta tabla no se
explican pues cada una de ellas tiene una ayuda la cual se activa si el
usuario coloca el puntero del Mouse sobre alguna de ellas, segn se
muestra en la Figura 12

Figura 12: Ayuda en cada una de las columnas

15. En el campo N de la Actividad se debe escribir el numero asociado a la

ultima actividad realizada, como se muestra en la Figura 13.

Figura 13: Acumulados

16. Clic en Aceptar, esta accin actualiza los datos del campo Anlisis
Realizado en la Actividad que se encuentran en el encabezado de la
plantilla y activa la celda de la columna Das Acumulados a la cual se
realizara el anlisis, segn se muestra en la Figura 14.

Figura 14: Fecha de Inicio

Si se equivoco escribiendo el numero de la actividad, solamente debe
ubicarse en el campo N de la Actividad y corregir el numero.
17. Clic en Calcular, esta accin realiza los calculas asociados con la
metodologa EVA, una vez terminados se activada la ventana Parmetros.
18. Clic en Grafica, esta accin actualiza la grafica y da formato ala misma
segn se muestra en la Figura 15.

Figura 15:Grafico de estado del proyecto

19. .Clic en el botn de Borrar Datos, esta accin borra tola informacin de la
Hoja EVA que se encuentre a partir de la fila 23.
20. Terminar: Finaliza la ejecucin de la aplicacin, activando la plantilla de
trabajo EVA.
 PLANTILLA DE TRABAJO
PUNTOS DE CASO DE USO
La plantilla que se desarroll en Excel para la estimacin por puntos de casos
de uso, puede ser descargada de:
http://es.scribd.com/doc/62945039

Adicionalmente se desarroll una plantilla con un ejemplo, que pudiera servir

como una gua adicional, la cual puede ser descargada de:
http://es.scribd.com/doc/62945058

Al ingresar por primera vez a la plantilla de trabajo visualizara dos hojas de

clculo, como lo muestra la Figura 1:

Figura 1: Hojas de la Plantilla de trabajo

1. Damos Clic en la Hoja de nombre Ejemplo: en esta hoja encontraremos tres

botones de control, Nombre proyecto y/o Modulo, insertar, inicializar, como
se muestra en la Figura 2
 Figura 2: Insertando Mdulos
2. Clic en Nombre proyecto y/o Modulo: esta accin no permite dar nombre
al modulo, este mismo nombre tambin ser dado ala hoja de trabajo
actual, como se muestra en la Figura 3.

Figura 3: Ingreso del Nombre del modulo

Digitado el nombre, damos clic en Aceptar, notara como al nombre del

modulo cambio y tambin el nombre de la plantilla. A este punto ya se tiene
la plantilla del primer modulo de trabajo lista para ingresar datos.
3. Damos Clic en el botn Insertar: esta accin crea una copia de la plantilla
Ejemplo o en este caso una copia de Desarrollo ejemplo casos de uso ,
segn se muestra en la Figura 4:

Figura 4: Insertar una nueva plantilla

4. Ubicados en la nueva plantilla debemos repetir el paso 3 y cambiar al
nombre del modulo, como se muestra en la Figura 5.

Figura 5: Creacin de un nuevo modulo

Para efectos del desarrollo de esta gua paso a paso es conveniente

insertar los mdulos como se muestra en la Figura 6

Figura 6: Mdulos de ejemplo

5. Clic en el botn Inicializar de cualquiera de los mdulos: notara que esto

inicializa los valores en cero de los campos que podemos modificar. Esto es
conveniente hacerlo cada vez que insertemos un nuevo modulo.
 A continuacin se presentan los datos para cada modulo afn de
continuacin la gua paso a paso.
6. Ingresar los datos concernientes a cada uno de los factores a analizar por
modulo, en la plantilla de ejemplo notara que estos datos ya han sido
ingresados para cada uno de los mdulos, segn se muestra en la Figura 7.

Figura 7: Ingreso de datos por modulo

Siga la plantilla de ejemplo con los datos que esta tiene por modulo.
Clic en la Hoja Effort, se debemos tener en cuenta que si es la primera vez
que se ejecuta la plantilla Puntos de caso de Uso, se debe visualizar la
plantilla como se muestra en la Figura 8:

Figura 8: Plantilla Effor

7. Clic en el Botn Actualizar Datos: esta accin consulta infamacin de los
mdulos insertados, en la plantilla de ejemplo estos mdulos son (UCPs
SIREL, UCPs SIAM, UCPs SIMIP, UCPs SIC). Actualizados los datos se
debe tener una plantilla similar a las Figuras 9 y 10:

Figura 9: Actualizar Datos

Figura 10: Actualizacin Datos

8. Usted debe ingresar los datos de los campos mostrados en las Figuras 11 y
12.

Figura 11: Datos ingresados por el usuario

 Figura 12: Datos Ingresados por el usuario

Nota: Debido a que hay campos no modificables por el usuario que se

encuentran formulados con campos modificables por el usuario es
normal visualizar errores de frmula como divisin por cero #,Div/0,
estos campos se actualizaran una vez sean ingresados los datos en el
punto 8 explicados.

Segn la plantilla de ejemplo estos datos deben coincidir con las Figuras 13 y
14.

Figura 13: Datos plantilla de ejemplo

Figura 14: Datos plantilla de ejemplo

 PLANTILLA DE TRABAJO
PUNTOS DE CASO DE FUNCION
La plantilla que se desarroll en Excel para la estimacin por puntos de casos
de uso, puede ser descargada de:
http://es.scribd.com/doc/62945065

Adicionalmente se desarroll una plantilla con un ejemplo, que pudiera servir

como una gua adicional, la cual puede ser descargada de:
http://es.scribd.com/doc/62945067

Al ingresar por primera vez a la plantilla de trabajo visualizara una hoja de

clculo llamada Puntos de Funcin, como lo muestra la Figura 1:

Figura 1: Platilla Puntos de funcin

Esta plantilla es muy sencilla de usar ya que lo nico que debe hacer es
ingresar los datos correspondientes a cada uno de los componentes de Puntos
de Funcin, sin embargo se realizara la explicacin de cada una de las tablas
presentes en esta plantilla.

1. Calculo Puntos de Funcin Sin ajustar: se deben ingresar las mtricas de

cada uno de los componentes del sistema, los campos en blanco son los
nicos modificables por el usuario, segn se muestra en la Figura 2.
 Figura 2: Puntos de Funcin sin Ajustar

Cada uno de los componentes de Puntos de Funcin tiene una etiqueta de

ayuda la cual facilitara la comprensin de cada una de ellas segn se
muestra en la Figura 3.

Figura 3: Ayuda de sobre cada uno de los componentes.

2. Obtener los PF Ajustados (PF): para realizar el ajuste de la Complejidad

Tcnica se debe basar en 5 criterios, los cuales estn descritos en la
etiqueta de ayuda de la columna Valor 05, segn se muestra en la
Figura 4.

Figura 4: Obtener los PF Ajustados.

3. Lneas de Cdigo por Puntos de Funcin: se adiciono la tabla en
mencin con el fin de tener una mtrica mas detallada de este componente,
segn se muestra en la Figura 5, La formula usada por Puntos de Funcin
es aplicada sobre el total resultante de esta tabla, para este caso 20,
ajustndonos al ejemplo desarrollados en el marco terico de este tema.
 Figura 5: Lneas de cdigo por punto de funcin.

Los valores de cada una de las columnas Baja, Media, Alta, equivale a cada
uno de los valores definidos en la tabla Puntos de Funcin sin Ajustar, el
objetivo consiste es definir el Nmero de lneas de cdigo necesarias para
cada punto de Funcin.
4. Los parmetros presentados en la Figura 5, permite definir al usuario el
nmero de integrantes del grupo de trabajo, como la Jornada Productiva y
los das laborables dedicados al proyecto.

Figura 5: Parmetros variables

5. Horas por punto de funcin: se adiciono la tabla en mencin con el fin de

tener una mtrica mas detallada de este componente, segn se muestra en
la Figura 6, La formula usada por Puntos de Funcin es aplicada sobre el
total resultante de esta tabla, para este caso 1, ajustndonos al ejemplo
desarrollados en el marco terico de este tema.

Figura 6: Tiempo estimado del proyecto

Las mtricas presentadas en la Figura 6, son campos no variables por el

usuario ya que se encuentran debidamente formulados como lo indica el
marco terico del tema.
Figura 6: Tiempo estimado del proyecto
 CONCLUSIONES

Se sistematizaron las diferentes metodologas de Anlisis de Proyectos, con el

fin de facilitar a futuros estudiantes la comprensin de este tema.

Excel facilita la aplicacin de diferentes temas desarrollados en el rea de

evaluacin y seguimiento de proyectos.

Estas herramientas son susceptibles de mejoramiento y su cdigo, abierto a la

posibilidad de ser modificado.