CCIESAM (Centro Cultural Santiago

CURSO - TALLER:

ESPECIALISTA EN
MSPROJECT 2013

Expositor: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas

2015
INTRODUCCIN
 2

Para conseguir ser un administrador de proyecto es necesario completar los proyectos a

tiempo, no salirse del presupuesto, y asegurarse de que los clientes queden satisfechos con su
trabajo.
La gestin de proyectos es el proceso de planificar, organizar y administrar tareas y recursos
para obtener un objetivo definido, usualmente dentro de ciertas restricciones de tiempo,
recursos o costo.
Todos los proyectos, bsicamente, constan de tres fases principales:
1. Planeamiento y programacin.
2. Seguimiento y administracin.
3. Fin del proyecto.

En el curso, iniciar Microsoft Project. Crear un archivo de un proyecto, conocer las principales
reas de la interfaz predeterminada de Microsoft Project y establecer los vnculos entre las
tareas, as como a asignar la duracin a las tareas del proyecto.
Luego, asignar los recursos de la lista creada para el proyecto a cada uno que lo requiera,
establecer las diferentes tasas de costo para un recurso y visualizar el modo en que son
programados los recursos para trabajar durante el transcurso del proyecto.

OBJET IVO
Al finalizar el curso, el participante comprender las nociones bsicas y necesarias para
elaborar un proyecto con las bondades del MS-PROJECT.

1.1 DEFINICIN DE UN PROYECTO

Un proyecto es temporal. La duracin de un proyecto podra ser de tan slo una semana o
prolongarse durante aos, aunque cada proyecto tiene un inicio y un final definido.

Un proyecto es adems un esfuerzo. Los recursos, como pueden ser el personal y el

equipamiento, necesitan realizar un trabajo.
El esfuerzo es encargado a un equipo u organizacin, de modo que los proyectos tienen en
cierto sentido la tendencia a ser eventos planificados.
El xito de los proyectos no es espontneo; necesita una preparacin y planificacin previa.

Cada proyecto crea un producto o servicio nico. Este es el objetivo del proyecto, la
razn por la que se emprende el proyecto.

La mayora de los proyectos comparten actividades comunes, como la divisin del proyecto en
tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas, la comunicacin entre los miembros del
equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.
Algunos Ejemplos:

Construir una casa

 3

Armar y dar un curso por primera vez

Desarrollar y lanzar un nuevo producto
Instalar una mquina en una industria
Desarrollar un evento
Restructurar una organizacin
Dar un examen
Realizar un desarrollo de software
Desarrollar un equipo electrnico
Construir una fbrica
Hacer un catlogo
etc.

1.2 TRINGULO DEL PROYECTO: VISIN DE LOS PROYECTOS EN

TRMINOS DE TIEMPO, COSTO Y MBITO
El trabajo de un proyecto puede ser visualizado de muchas formas, aunque la ms conocida
sea probablemente la denominada tringulo del proyecto:

TIEMPO: Los proyectos exigen una fecha lmite. El tiempo limitado es la delimitacin con la que
estaremos ms familiarizados en cualquier proyecto.

COSTO: Los costos son todos los recursos requeridos para llevar a cabo el proyecto. El costo
incluye las personas y el equipamiento para realizar el trabajo, los materiales utilizados, y todos
los dems eventos y aspectos que requieren dinero o la atencin de alguien en un proyecto.

MBITO: Conjunto de tareas necesarias para conseguir los objetivos del proyecto.
Este tro de tiempo, costo y mbito forman el tringulo del proyecto. Al ajustar uno de estos
elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes,
normalmente uno de ellos tendr ms influencia en el proyecto.

Qu es la Gestin de Proyectos?
La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas
a las actividades del proyecto para atender los requerimientos del proyecto. La gestin de
proyectos es lograr los objetivos a travs del uso de procesos tales como: inicio,
planificacin, ejecucin, control y cierre. El equipo del proyecto gerencia el trabajo de los
proyectos, y el trabajo tpicamente involucra:

Demandas compitiendo por: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.

Involucrados con diferentes necesidades y expectativas.
Identificacin de requerimientos.
1.3 PLANIFICACIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.
 4

PLAN DEL PROYECTO:

CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO
Puede ser sencillo, no requiere de conocimientos, de tcnicas y de recursos complejos,
por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas.

Puede ser complejo, requiere de conocimientos, de tcnicas y de recursos complejos,

por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de
dlares.

ELEMENTOS DE UN PROYECTO:
TAREA:
Tambin llamadas pasos, se requieren para completar un proyecto y definen el mbito del
objetivo del mismo.

HITO :
Representa un evento o condicin que marca la finalizacin de un grupo de tareas
relacionadas o la finalizacin de una fase del proyecto.

RECURSO:
Son las personas, equipos, y material que son necesarios para completar y llevar a cabo las
tareas en un proyecto.

CREAR UN PLAN DE PROYECTO

Cuando se hayan definido los objetivos del proyecto y decidido sus fases principales, se
puede comenzar a crear el plan.

PRIMERO: Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, as como la

duracin de cada tarea.

SEGUNDO: Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos.

TERCERO: Despus se asignan estos recursos a las tareas. Con esta informacin, Microsoft
Project crea una programacin. Se puede comprobar la programacin y ajustarla segn sea
necesario.

Los primeros pasos en la creacin de una programacin consiste en iniciar un nuevo archivo,
designar una fecha de comienzo o fin del proyecto e introducir informacin general del
proyecto.

GESTIN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT

La herramienta de Microsoft facilita el modo de llevar a cabo de manera conjunta las siguientes
acciones para la administracin de proyectos:

Realizar un seguimiento de toda la informacin que conlleva los requerimientos del

trabajo, la duracin y los recursos para el proyecto.
Visualizar el plan del proyecto en un formato estndar (Chrter del Proyecto) y con un
diseo apropiado.
Programar tareas y recursos de manera apropiada y consistente.
Intercambiar informacin de proyecto con todos los participantes a travs de una
Intranet o de Internet.
Comunicar la informacin a los recursos y otros participantes, dado que el
administrador del proyecto posee el control del proyecto.

1.4 CONCEPTOS BSICOS DE MICROSOFT PROJECT

 5

Qu es Microsoft Project?
Microsoft Project es un software que sirve como herramienta para la Gestin de Proyectos,
desarrollado por Microsoft. A la fecha el MS-Project se encuentra en su versin 2010 el cual
adiciona facilidades para gerenciar proyectos va Internet, con sus herramientas de MS-
Project Server y comunicacin va e-mail.

En qu nos ayuda Microsoft Project?

EL MS-Project ayuda en los procesos de planificacin y control de las gerencias de alcance,
costo y tiempo en forma casi total y en una forma parcial en los procesos de las gerencias de
calidad, recursos humanos, comunicaciones, procura (cuidado en los negocios) y
riesgos.

COMENZANDO A TRABAJAR CON MS-PROJECT

ESTIMACIN DE DURACIN
Los valores de duracin van seguidos de una abreviatura de unidad de tiempo:

Abreviaturas
Equivalencias
min = m
1 da = 8 h
hr = h

1.5 DESCRIPCIN DE LA VENTANA PRINCIPAL DEL MS-PROJECT.

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO (EDT-WBS)

 6

Qu es?
Mtodo para representar jerrquicamente las partes de un proceso o producto.

Ejemplo: PROYEC
TO

TAREA 1 TAREA 2 TAREA 3

TAREA TAREA TAREA TAREA TAREA TAREA TAREA

1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2
En la administracin de proyectos moderna, la herramienta ms distintiva y fundamental es la
Estructura de Divisin del Trabajo (EDT), o WBS por sus siglas en ingls (Work Breakdown
Structure).

Prcticamente es la base para poder saber qu se requiere hacer y de ah realizar los planes
de tiempo, costo, calidad, riesgo, adquisiciones, comunicaciones y recursos humanos,
de forma integral.

TCNICAS DE PROGRAMACIN DE PROYECTOS

A) MODELO DE DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS: VINCULACIN ENTRE

TAREAS

1. Fin a comienzo (FC). La tarea (B) no puede

comenzar hasta que
finalice la tarea (A).

2. Comienzo a comienzo La tarea (B) no puede

(CC). comenzar hasta que
comience la tarea (A).

La tarea (B) no puede

3. Fin a fin (FF). finalizar hasta que finalice
la tarea (A).

B) DIAGRAMA DE GANTT (BARRAS)

 7

EL diagrama de Gantt tiene como objetivo la representacin del plan de trabajo, mostrando las
tareas a realizar, la distribucin ptima de los recursos, el momento de su comienzo y su
terminacin y la forma en que las distintas tareas estn encadenadas (vinculadas) entre si.

C) MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)

EL mtodo CPM (Critical Path Method - Mtodo del Camino Crtico) constituye una de las
tcnicas pioneras en el campo de la moderna programacin y control de proyectos.

Para construir el CPM el primer paso que hay que dar es crear una Estructura de
Descomposicin de Trabajo (WBS) para el proyecto. El siguiente paso, es crear una suerte
de diagrama de flujo especfico a partir de la informacin contenida en la WBS.

1.6 PERSONALIZACIN DEL WINDOWS.

CONFIGURAR Y PERSONALIZAR EL WINDOWS ANTES DE UTILIZAR EL MS-PROJECT
 8

Pasos:

1. Clic en inicio.
3. Clic en Panel de Control.
4. Doble clic en Configuracin Regional y de
Idioma.

5. Ubicar en la casilla Formato el pas: Per.

6. Luego, hacer clic en el Botn Configuracin
adicional.

7. Por defecto muestra la Ficha Nmero

Observar:
Smbolo Decimal: .
Separacin de Miles: ,

8. Clic en Ficha Moneda

Observar:
Smbolo Decimal: .
Separacin de Miles: ,

9. Clic en Ficha Hora

 9

Observar:

De acuerdo a la leyenda:

h: es para que aparezca en 12 horas

(Ejm: 08:00 a.m. a 01:00 p.m.)

H: es para que aparezca en 24 horas

(Ejm: 8 a 13)

10. Clic en Ficha Fecha

Observar Formatos de fechas:

Ejemplos:

Per: dd/mm/aaaa esto sera para

nuestro uso.
EEUU: mm/dd/yyyy
Japn: yyyy/mm/dd

11. Clic en Aplicar.

12. Luego, Clic en Aceptar.

13. Cerrar la ventana de Configuracin Regional y de Idioma.

OTRAS FORMAS DE INGRESAR AL MS-PROJECT

Pasos:

1. Manera convencional: inicio / programas /

2. Pulsar las teclas <Windows> + <R>, luego escribir: WINPROJ y <Enter>

CAPTULO 2. TAREAS. INGRESO DE TAREAS.

 10

2.1. INGRESO DE TAREAS

La vista Diagrama de Gantt es uno de los lugares donde se introducen las tareas en Microsoft
Project. De manera predeterminada, en la parte derecha de la vista Diagrama de Gantt
aparece el diagrama de barras y en la parte izquierda aparece una tabla (por omisin,
aparecer la tabla Entrada, pero tambin puede visualizar otras tablas). Aunque la tabla
Entrada presenta una apariencia similar a la de una cuadrcula de hoja de clculo de Microsoft
Excel, sta se asemeja ms a una tabla de base de datos.
Cada fila de la tabla Entrada describe una nica tarea, a la que es asignada un ID de tarea.
Los identificadores de tarea aparecen en la parte izquierda de la fila de la tarea, las etiquetas
de campo se muestran como encabezados de columna, como Nombre de tarea y duracin.

APLICACIN N 1: MANEJO DE LAS TAREAS (SECUENCIALES)

1. EL PROYECTO COMIENZA EL PRIMER LUNES DEL MES DE ENERO DEL SIGUIENTE
AO.

Pasos:
1.- Hacer clic en la Ficha Proyecto.
2.- Hacer clic en el comando Informacin del proyecto.
3.- Configurar fecha de comienzo del proyecto.

1 clic

2 clic

3 clic

2. LUEGO, INGRESE LAS TAREAS, LA DURACIN EN DAS.

N Nombre de tarea Duracin

1 Tarea 01 3d
2 Tarea 02 5d
3 Tarea 03 2d
4 Tarea 04 2d
5 Tarea 05 5d
6 Tarea 06 1d
7 Tarea 07 6d
8 Tarea 08 4d
9 Tarea 09 2d
10 Tarea 10 3d

2.2. COPIAR, INSERTAR, BORRAR TAREAS.

 11

NOTA: Copiar de la tabla de Word todas las tareas y duracin, luego pegarlas en la
tabla de tareas (Nombre de tarea) del MS-Project y se mostrar as la ventana.

I
N
S
E
R
T
A
R

TAREAS

Pasos:
1.- Hacer clic derecho en el nmero de columna (N 1)
2.- Hacer clic en Nueva tarea.

1. Clic Der.

2. Clic

3.- Clic derecho nuevamente en el nmero de columna (N 1)

4.- Hacer clic en Nueva tarea.

1. Clic Der.
 12

LUEGO, SE MOSTRAR AS LA VENTANA.

2.3. INSERTAR HITOS

3. Poner nombre al Proyecto: Proyecto Prctica 01.
4. Colocar los Hitos : Escribir Inicio con 0 das y Fin con 0 das.
 13

ELIMINAR TAREAS

1. Clic der.

2. Clic

RECUPERAR LAS TAREAS, LUEGO APLICAR LA SANGRA A LAS TAREAS Y SE

MOSTRAR AS LA VENTANA:

NOTA: Seleccionar con el Mouse desde la tarea inicio hasta la tarea fin, luego
en la Barra de herramientas, hacer clic en el icono Aplicar Sangra.

1. Clic 2. Clic y Arrastrar

 14

SE MOSTRAR AS LA VENTANA:

3. Clic

H
ACER CLIC EN LA TABLA PARA DESMARCAR, AHORA SE MOSTRAR AS LA
VENTANA:

2.4. VINCULAR TAREAS.

 15

NOTA: Seleccionar simultneamente (con la Tecla <Ctrl>) el Inicio con la

Tarea 01, luego hacer clic en el Botn: Vincular tareas.

1. Clic

NOTA: Seleccionar simultneamente (con la Tecla <Ctrl>), la Tarea 01 con la Tarea 02, luego
hacer clic en el Botn: Vincular tareas y as sucesivamente hasta el Fin.
EN ESTE PROYECTO LAS TAREAS SON SECUENCIALES.

2.5. T
A
R
E
A
S

PREDECESORAS (PARA VINCULAR).

 16

LUEGO, CERRAR LA VENTANA DE PROJECT.

PRCTICA N 2: MANEJO DE LAS TAREAS (PARALELAS)

INGRESO DE TAREAS EN EL DIAGRAMA DE GANTT.

PROCEDIMIENTO:

1. EL PROYECTO COMIENZA EL PRIMER LUNES DEL MES DE JUNIO DEL AO 2013.

Pasos:

1.- Hacer clic en men Proyecto.

2.- Hacer clic en Informacin del proyecto.
3.- Configurar fecha de comienzo del proyecto.

2. Clic

3. Clic

2. Clic

2. LUEGO, INGRESE LAS TAREAS, LA DURACIN EN SEMANAS.

N Nombre de tarea Duracin

1 Proyecto Prctica 02
2 Inicio 0d
3 Tarea 01 3d
4 Tarea 02 5d
5 Tarea 03 2d
6 Tarea 04 2d
7 Tarea 05 5d
8 Tarea 06 1d
9 Tarea 07 6d
10 Tarea 08 4d
11 Tarea 09 2d
12 Tarea 10 3d
13 Fin 0d
 17

NOTA: Copiar de Word todas las tareas y luego pegarlas en la tabla de tareas (Nombre de
tarea) del MS-Project y se mostrar as la ventana.

3. LUEGO, SE MOSTRAR AS LA VENTANA.

4. APLICAR SANGRA A LAS TAREAS Y SE MOSTRAR AS LA VENTANA:

NOTA: Seleccionar con el Mouse desde la tarea inicio hasta la tarea fin, luego
en la Barra de herramientas, hacer clic en el icono Aplicar Sangra.
2. Clic
Der.

1. Clic Der.
 18

SE MOSTRAR AS LA VENTANA:

HACER CLIC EN LA TABLA PARA DESMARCAR, AHORA SE MOSTRAR AS LA

VENTANA:

LUEGO, VINCULAR LAS TAREAS.

1.
Arras
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EN ESTE PROYECTO, HAY TAREAS PARALELAS

NOTA: Seleccionar simultneamente (con la Tecla <Ctrl>), la Tarea 01 con la Tarea 02,
luego hacer clic en el Botn: Vincular tareas, luego la Tarea 01 con la Tarea 03, as
se va creando las tareas paralelas (simultneas), pero tambin puede usar la
columna de las Predecesoras, tal como se muestra en la ventana.

TAREA 1:

1. Defina como fecha de inicio: Lunes 03 de diciembre del 2012

2. Ingrese las siguientes 11 tareas:

ID DESCRIPCIO DURACION
N
1 Tarea 1 3 sem
2 Tarea 2 1 sem
3 Tarea 3 3 sem
4 Tarea 4 5 sem
5 Tarea 5 4 sem
6 Tarea 6 2 sem
7 Tarea 7 1 sem
8 Tarea 8 2 sem
9 Tarea 9 1 sem
10 Tarea 10 4 sem
11 Tarea 11 3 sem

3. Ingrese las siguientes 3 TAREAS PRINCIPALES

DESCRIPCIO INCLUYE A
N
PRIMERA Tareas 1, 2 y 3
FASE
SEGUNDA Tareas 4, 5 y 6
4. Vincule todas las FASE tareas con una relacin
INICIO FIN
TERCERA Tareas 7, 8, 9,
5. Cunto tiempo dura el proyecto?
6. Cundo termina el FASE 10 y 11 proyecto?
 20

7. Guarde el proyecto con el nombre de EJERCICIO 01

TAREA 02:

1. Defina como fecha de inicio: Lunes 4 de marzo del 2013

2. Ingrese las siguientes 7 tareas:

ACTIVIDA DURACIN PREDECESOR

D (SEMANAS) INMEDIATO
A 5 -
B 3 A
C 8 A
D 7 A,B
E 7 D
F 4 C,E,D
G 5 F

3. Vincule todas las tareas con una relacin INICIO FIN

4. Cunto tiempo dura el proyecto?
5. Cundo termina el proyecto?
6. Guarde el proyecto con el nombre de EJERCICIO 02

TAREA 03:

1. Defina como fecha de inicio: Lunes 4 de febrero del 2013

2. Ingrese las siguientes 10 tareas:

3. Tiempo
PREDECESOR
ACTIVIDAD DESCRIPCIN (Sema
INMEDIATO
na)
A Seleccionar sitio de oficinas 3 -
B Crear plan organizacional y financiero 5 -
C Determinar requerimientos de personal 3 B
D Disear la instalacin 4 A,C
E Construir el interior 8 D
F Seleccionar al personal que va a 2 C
transferir
G Contratar nuevos empleados 4 F
H Trasladar registros, personal clave 2 F
I Hacer arreglos financieros con Bancos 5 B
J Capacitar al nuevo personal 3 H,E,G
Vincule todas las tareas con una relacin INICIO FIN
4. Cunto tiempo dura el proyecto?
5. Cundo termina el proyecto?
6. Sacar ruta crtica
7. Guarde el proyecto con el nombre de EJERCICIO 03
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CAPTULO 3. RECURSOS PARA EL PROYECTO

PASOS PARA CREAR UN PROYECTO

Se desea realizar un proyecto: Paseo de familia. Para utilizar el programa vamos a suponer
que somos el responsable de la familia, que estudia un proyecto familiar.

DATOS BSICOS DEL PROYECTO

Pasos:
1.- Iniciar Microsoft Project.
2.- Hacer clic en la Ficha Archivo.
3.- Hacer clic en la pestaa Informacin del Proyecto.
4.- Hacer clic en el Comando Propiedades avanzadas. Luego Ingrese los siguientes
datos:

4.- Hacer clic en Aceptar.

EL PROYECTO COMIENZA EL DIA LUNES DE LA SIGUIENTE SEMANA.

Pasos:
1.- Hacer clic en la Ficha Proyecto.
2.- Hacer clic en el comando Informacin del proyecto.
3.- Configurar fecha de comienzo del proyecto.

2. Clic

3. Clic

4.- Hacer clic en Aceptar.

 22

CONFIGURAR EL MS-PROJECT:

Pasos:
1.- Hacer clic en men Herramientas.
2.- Hacer clic en Opciones.
3.- Luego, hacer clic en la ficha Programacin, y hacer clic en Mostrar duracin en: y
seleccionar minutos.

1. Clic

2. Clic

4.- Hacer clic en Aceptar.

LUEGO, INGRESE LAS TAREAS Y SUS RESPECTIVAS DURACIONES (EN

MINUTOS) Y DESPUS APLIQUE SANGRA A PARTIR DEL TTULO DEL PROYECTO.

NOMBRE DE TAREA DURACIN

1 Preparar refresco helado 15 min
2 Preparar emparedados 10 min
3 Preparar fruta 2 min
4 Preparar canasta 2 min
5 Acondicionar mantas 2 min
6 Arreglar Objetos Deportivos 3 min
7 Cargar al auto 4 min
8 Cargar gasolina 6 min
9 Trasladarse al lugar del paseo 20 min

NOTA: Copiar solamente las tareas y la duracin, luego pegarlas en la tabla de

tareas (Nombre de tarea) del MS-Project y se mostrar as la ventana.
 23

INSERTAR 2 FILAS (TAREAS) PARA EL TITULO E INICIO DEL PROYECTO,

LUEGO APLICAR SANGRA A LAS TAREAS Y SE MOSTRAR AS LA VENTANA.

PARA AMPLIAR LA VENTANA DEL DIAGRMA DE GANTT.

Pasos:

1.- Hacer clic en el botn Acercar de la barra de Herramientas, varias veces

2.- Luego, se mostrar as la ventana.

2. Clic
 24

LUEGO, VINCULE LAS TAREAS SEGN EL DIAGRAMA CPM SIGUIENTE.

Acondicion
ar mantas Dirigirse
Preparar Cargar Cargar al lugar
canasta al auto gasolina del paseo Fi
Preparar
n
refresco
Inici
o Arreglar
Preparar
fruta objetos
Preparar deportivos
emparedad
o
 25

3.1 LA ESCALA TEMPORAL

PERSONALIZAR LA ESCALA TEMPORAL

Pasos:
1.- Hacer clic en men Formato.
2.- Hacer clic en Escala temporal.

3.- Hacer clic en la ficha Nivel Inferior

4.- En la casilla Contador: Bajar el nmero 15 a 3.

5.- Hacer clic en Aceptar.

 26

6.- Luego, se mostrar as la ventana.

LUEGO, VINCULE LAS TAREAS SEGN EL DIAGRAMA

 27

LUEGO, VERIFIQUE CON LA COLUMNA DE LA PREDECESORAS

3.2 LA RUTA CRTICA

MOSTRAR LA RUTA CRTICA

Pasos:
1.- Hacer clic en la Ficha Formato.
2.- Luego, clic en la casilla Tareas crticas.
 28

CASO 02
PROYECTO: Contabilidad

La empresa Syscon, necesita de un proyecto de sistema informtico contable que se va a

desarrollar en 5 Actividades.

LISTADO DE ACTIVIDADES:
ESPECIFICAR NECESIDADES
ANALIZAR CONTABILIDAD
DISEAR APLICACIN
CODIFICACIN
PRUEBAS
Tenga en cuenta lo siguiente antes de comenzar a ingresar sus tareas y duraciones: El horario
de trabajo es de: Lunes Viernes: 08:00 a.m. 12:00 p.m. y 01:00 p.m. 05:00 p.m.

3.3 CALENDARIO DEL PROYECTO.

EL PROYECTO INICIA EL PRIMER LUNES DEL MES DE OCTUBRE DEL PRESENTE AO.

Pasos:
1.- Hacer clic en men Proyecto.
2.- Hacer clic en Informacin del proyecto.

1) DISEAR EL CALENDARIO (NUEVO HORARIO) DEL PROYECTO:

Pasos:
1. Hacer clic en el men Herramientas
2. Hacer clic en Cambiar calendario laboral
 29

3. Hacer clic en el botn Crear calendario.

4. En Nombre: escribir TAREA

5. Hacer clic en el botn Semanas laborales
6. Se activa el botn Detalles

7. Clic en el botn
Detalles
8. Se mostrar la
siguiente
ventana. Luego,
Seleccionar de
Lunes a Viernes.

9. Clic en la tercera opcin Establecer da(s) en estos periodos..

10. Digitar en el Primer y Segundo casillero las horas: 08:00 a.m. ..
 30

1. Clic

2. Clic

11. Hacer clic

en Aceptar, se mostrar as la ventana.

3) CONFIRMAR EL CALENDARIO TAREA.

Pasos:
1. Hacer clic en el men Proyecto
2. Hacer clic en Informacin del proyecto
3. Hacer clic en el combo de Calendario, luego seleccionar TAREA

3. Clic
 31

1. Clic

4) CONFIGURAR CALENDARIO.

Pasos:
1.- Hacer clic en men Herramientas.
2.- Hacer clic en Opciones.
3.- Hacer clic en ficha: Calendario, luego modificar Calendario.

1. Clic
2. Clic

3. Clic

5) LUEGO, INGRESE LAS TAREAS CON SUS RESPECTIVAS SUBTAREAS, DURACIN

EN DAS.

N Nombre de tarea Duracin

1 Proyecto Contabilidad
2 Inicio 0d
3 Especificar necesidades
4 Estudiar Sistema Actual 15 d
5 Aadir Nuevas Caractersticas 10 d
6 Analizar Contabilidad
7 Estudiar Procesos 15 d
8 Estudiar Datos 10 d
9 Disear Aplicacin
1 Diseo de BD 10 d
0
1 Diseo Programas 10 d
1
 32

1 Codificacin
2
1 Creacin Esquema 10 d
3
1 Codificacin Programas 30 d
4
1 Pruebas
5
1 Prueba Unidades 5d
6
1 Prueba del Sistema 15 d
7
1 Fin 0d
8

NOTA: Copiar solamente las tareas y la duracin, luego pegarlas en la tabla de

tareas (Nombre de tarea) del MS-Project y se mostrar as la ventana.

6) APLIQUE SANGRA AL TITULO (DE INICIO A FIN) DEL PROYECTO Y A LAS

SUBTAREAS RESPECTIVAMENTE.
 33

Hacer clic en la tabla para desmarcar, ahora se mostrar as la ventana.

 34

USAR LA ESCALA TEMPORAL: Nivel intermedio

5. Arrastrar

4. Clic

ESCALA TEMPORAL: Nivel inferior

1. Clic

3. Clic 2. Clic
 35

7) CON LA ESCALA TEMPORAL, SE MOSTRAR AS LA VENTANA.

8) VINCULE LAS TAREAS SEGN EL DIAGRAMA CPM SIGUIENTE.

 36

Estudiar
Procesos
Estudiar Sistema
Actual
Diseo
Inicio programas

Aadir nuevas
caract.
Estudiar Diseo
Datos BD

Creacin
Esquema
Codificacin
Programa

Prueba
Unidades

Prueba
Sistema

Fin

9.- LUEGO DE LAS VINCULACIONES SE OBTIENE EL SIGUIENTE DIAGRAMA DE GANTT:

Pasos:

1.- Ir al men Ver.

2.- Hacer clic en Zoom.
3.- Hacer clic en la opcin: Proyecto completo, y luego aceptar.
 37

3.4 ASIGNACIN DE RECURSOS Y COSTOS.

10.- AHORA, INGRESE LA LISTA DE RECURSOS CON SUS RESPECTIVOS TASA

ESTANDAR (COSTOS) A LA HOJA DE RECURSOS, DE ACUERDO AL CUADRO
SIGUIENTE:

Pasos:

1.- Ir al men Ver.

2.- Hacer clic en Hoja de recursos.

N Nombre de recurso Tipo Tasa estndar

1 Betty Trabajo S/. 15.50/h
2 Luis Trabajo S/. 30.00/h
3 Antonio Trabajo S/. 50.20/h
4 Rosa Trabajo S/. 45.00/h
5 Kelly Trabajo S/. 17.30/h
6 Equipo(PC) Trabajo S/. 1.00/h

3.- Luego, copie los recursos con sus respectivas Tasa Estndar (costos) en Project.
11.- SE MOSTRAR AS LA VENTANA DE HOJA DE RECURSOS.
12.- ASIGNE LOS RECURSOS A LAS TAREAS, DE ACUERDO AL CUADRO SIGUIENTE:

Nombre de tarea Recurso

Estudiar Sistema Actual Betty
Aadir Nuevas Caractersticas Luis
Estudiar Procesos Antonio, Kelly
Estudiar Datos Rosa
Diseo de BD Betty
Diseo Programas Luis, Equipo(PC)
Creacin Esquema Antonio, Kelly
Codificacin Programas Betty, Rosa
Prueba Unidades Antonio, Equipo(PC)
Prueba del Sistema Luis, Equipo(PC)

Pasos:
1.- Ir y hacer clic en men Ver.
2.- Hacer clic en Diagrama de Gantt.
3.- Luego, hacer clic en men Herramientas.
4.- Hacer clic en Asignar recursos.

5.- Se muestra as la ventana de dilogo de: Asignar recursos.

 6.- Se asigna los recursos de acuerdo a la tabla de recursos, de la siguiente manera:

NOTA:
En la ventana de Dilogo hay una leyenda: Para ingresar dos o ms recursos a una misma
tarea, se tendr que emplear la tecla <CTRL>..

7.- Se muestra as la ventana de Diagrama de Gantt.

13.- ESTADSTICAS DEL PROYECTO

 Pasos:

1.- Hacer clic en men Proyecto.

2.- Hacer clic en Informacin del proyecto.
3.- Hacer clic en el botn Estadsticas.

3.5 RESPUESTA DEL CASO 02

Nombre: .. Turno: .

Apellidos:

SE PIDE:

1) La duracin del Proyecto

RPTA:

2) Encontrar las Tareas Criticas

RPTA:
3) A cunto asciende el Costo Total del proyecto?. Con los costos (tasa
estndar) asignadas a los recursos.

RPTA:

4) En qu fecha finaliza el proyecto?

RPTA:

EL PENSAR ES APRENDER, EL QUE NO PIENSA SE QUEDA