Bienvenidos,

QU ESPERAN DEL MODULO?

ES USTED UNA PERSONA
COMPETENTE?
SABER
SER SABER
TENER

CONTEXTO
SABER SABER
HACER CONOCER
TALLER
En grupos de tres personas, leer y analizar la
descripcin un cargo de un gerente de proyectos
requerido por una empresa

Identificar las posibles competencias en cada una

de sus dimensiones, que requiere la persona para
cumplir a satisfaccin con el cargo
CONTENIDO DEL CURSO:
INTRODUCCIN A LA GERENCIA :
HABILIDADES GERENTE DE PROYECTOS. LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO,
MANEJO DEL TIEMPO Y TOMA DE DECISIONES, ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PERT, CPM GANT.
MICROSOFT PROJECT
PLANEACIN ESTRATGICA :
MISIN, VISIN, VALORES, REAS DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO,
OBJETIVOS, MATRICES MEFI (MATRIZ ESTRATGICA DE FACTORES INTERNOS) ,
MEFE (MATRIZ ESTRATGICA DE FACTORES EXTERNOS), MAFE, TIPOS DE
ESTRATEGIAS, MATRIZ FADO Y PRIORIZACIN
GENERALIDADES GESTIN DE CALIDAD:
CONCEPTOS, GESTIN POR PROCESOS, HERRAMIENTAS DE CALIDAD (CICLO PHV,
CICLO DEMING O ESTRUCTURA DE ESPINA DE PESCADO, CICLO DE MEJORA
CONTINUA, GRAFICA DE PARETO.
HERRAMIENTAS DE GESTIN Y CONTROL:
INDICADORES DE GESTIN CONCEPTO, TIPOS Y CONSTRUCCIN DE INDICADORES
CUADRO DE MANDO INTEGRAL BSC, MAPA ESTRATGICO
TCNICAS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS :
ISO 9001, ISO 10006, ISO 21500, PMBOK DE PMI
 Escuche atentamente lo que dicen los dems
pare oreja
No interrumpa cuando otros estn hablando no
meta la cucharada
No haga comentarios particulares con sus
compaeros no cuchichee
No tema aportar sus propias opiniones lncese
al ruedo
 No tema expresar desacuerdos, pero hgalo
serenamente sea valiente, pero cortes
No trate de imponer a toda costa su punto de
vista: acepte el aporte de los dems no sea
sabelotodo
Sea breve en su intervencin. No haga discurso.
no sea latoso
Centre su aporte en el tema de discusin del
grupo y en los objetivos que el grupo se ha
propuesto. vaya al grano
 GERENCIA

Dentro de sus mltiples funciones, esta el de representar

a la empresa frente a terceros y coordinar todos los
recursos a travs del proceso de planeamiento,
organizacin, direccin y control, a fin de lograr objetivos
establecidos.

(Henry Sisk, 1979)

GERENCIA

Debe cumplir con ciertas actividades:

PLANEAR: Proyectar metas y acciones.

Conocer las fuerzas externas a la empresa.

Disear un ambiente para trabajar en equipo.

Gestionar

Lograr la eficiencia de los planes.

Tomar decisiones.
GERENCIA

La eficiencia de los planes:

Conciencia de las oportunidades.

Establecimiento de objetivos.

Desarrollo de las premisas.

Determinacin de cursos de accin alternativos.

Seleccin de un curso de accin.

Evaluacin de los resultados de la decisin.

GERENCIA

ORGANIZAR: Es coordinar los recursos materiales

y humanos con que cuenta la empresa.
El xito de la empresa depende del adecuado
manejo de los recursos.
La estructura organizacional de una empresa
deber disearse para que aclare los cargos y su
jerarqua en la organizacin, las obligaciones y
responsabilidades por los resultados.
GERENCIA

DIRIGIR: Es la forma como la gerencia y los

administradores lideran e influyen en sus
subordinados, haciendo que se efecten las tareas
asignadas dentro de la empresa.
La funcin gerencial de direccin comprende el
proceso de influir en las personas, para que
contribuyan a las metas del equipo de trabajo y,
por ende, de la organizacin.
GERENCIA

CONTROLAR: Busca que los gerentes se

aseguren de que la empresa siga el camino que se
haba planeado con anterioridad.
Es importante realizar un seguimiento a lo que
quedo consignado en los planes, de esta manera
es posible detectar fallas en que se est
incurriendo, y tomar las medidas correctivas
adecuadas.
GERENTE DE PROYECTOS
Es la capacidad de establecer la direccin e influenciar y
alinear a los dems hacia un mismo fin, motivndolos y
comprometindolos hacia la accin y hacindolos
responsables por su desempeo.

Identificacin
PLANEACIN Formulacin y Evaluacin de Proyectos

Gestin
EJECUCIN
Seguimiento

Control
CONTROL Acciones de mejora
FASES A DESARROLLAR POR UN GERENTE
DE PROYECTOS

3.A medida que el

1.Establecer los 2.Desarrollar planes trabajo progresa,
criterios de xito para alcanzar los medir el desempeo
para el trabajo criterios de xito. en relacin con los
criterios de xito

4.Comparar el 6.Ejecutar la accin

5.De ser necesario,
desempeo correctiva y lograr
establecer un plan
observado con el un resultado
de accin correctiva
deseado aceptable
PROYECTO
En su forma ms simple un proyecto es un producto
exclusivo, original y nico. Se produce una vez, y
los sistemas y las herramientas que se utilizaron
para producirlo se vuelven a utilizar para algo ms,
en muchos casos, para llevar a cabo otros proyectos.

(Wallace , 2014)
CARACTERISTICAS DE UN
PROYECTO

Un proyecto, generalmente, tiene un Propsito u

objetivo definible nico.
Generalmente, un proyecto tiene una serie de
restricciones operativas u objetivos de desempeo
individuales.
Cada equipo de proyecto tiende a ser nico ya que
generalmente es multidisciplinario.
Cada proyecto es nico.
CARACTERISTICAS DE UN
PROYECTO
Los proyectos tienden a ser desconocidos.
Normalmente, un proyecto tiene una duracin
limitada.
Los proyectos suelen ser complejos.
Los proyectos se caracterizan por el cambio.
Con frecuencia, los proyectos constituyen un alto
riesgo.
Los proyectos tienden a ser secundarios con
respecto a la funcin estratgica principal de la
organizacin.
 CARACTERISTICAS GERENTE DE
PROYECTOS

Las demandas de trabajo de un gerente de proyecto

y de un gerente funcional son muy diferentes.
En la mayora de los casos tienen que alcanzar el
nico objetivo del proyecto mediante una serie de
objetivos contradictorios.
El gerente de proyecto tiene que equilibrar el
tiempo segn el costo y el costo segn el
desempeo para alcanzar el fin deseado y
satisfacer todos los objetivos posibles.
 CARACTERISTICAS GERENTE DE
PROYECTOS

Este debe lograrlo bajo condiciones de alto riesgo de

cambio trabajando con un equipo multidisciplinario
altamente interdependiente.

Debe tener en cuenta que el equipo puede ser

temporal, y las personas que lo integran saben que
una vez que termine el proyecto volvern a sus
viejos trabajos o iniciarn otro proyecto.

LOS GERENTES DE PROYECTOS

NECESITAN DESARROLLAR HABILIDADES.
 HABILIDADES GERENTE DE
PROYECTOS

habilidades aplicadas de planificacin y control

de costos.
planificacin y control de tiempo.

planificacin y control de desempeo para

equilibrar los objetivos de los proyectos
 EL GERENTE DE PROYECTOS LIDER

LIDERAZGO
Es el conjunto de habilidades que debe poseer
determinada persona para influir en la manera de
pensar o de actuar de las personas, conducindolas
al cumplimiento de objetivos.
 EL GERENTE DE PROYECTOS Y EL
TRABAJO EN EQUIPO

Un equipo de trabajo es un conjunto de

personas que se organizan de una forma
determinada para lograr un objetivo comn.
GESTIN DE PROYECTOS

La gestin de proyecto, entonces, es el uso del

conocimientos, habilidades y tcnicas para ejecutar
proyectos de manera eficaz y Eficiente. Se trata de
una competencia estratgica para organizaciones,
que les permite vincular los resultados de un
proyecto con las metas comerciales para
posicionarse mejor en el mercado.
(PMI, 2013)
GESTIN DE PROYECTOS
La gestin de proyecto se enfoca en controlar la
introduccin del cambio deseado. Esto implica:
Comprender las necesidades de los grupos de
inters.
Planificar qu se necesita hacer, cundo, por
quin y bajo qu estndares.
Crear y motivar al equipo.

Coordinar el trabajo de diferentes personas.

Asociacin para la Gestin de

Proyectos (APM, 2013)
FORMAS INTERNA Y EXTERNA DE
LA GESTIN DE PROYECTOS

GESTIN DE PROYECTO INTERNA

La forma ms comn es que se cree un equipo de

proyecto y que este acte dentro de una Estructura
organizacional existente. Este Formato se
denomina habitualmente gestin de proyecto
interna o no ejecutiva.
FORMA INTERNA

GERENCIA
GENERAL

JURIDICA

GERENCIA DE
GERENCIA DE GERENCIA DE
ADMINSITRACIN
MERCADOTECNIA PROYECTOS
Y FINANZAS
GESTIN DE PROYECTOS
EXTERNA

En la gestin de proyecto externa el gerente de

proyecto tiende a no ser empleado de la
organizacin en cuestin, sino que generalmente es
un consultor profesional privado que ofrece
servicios profesionales de gestin de proyecto a la
organizacin o al cliente a cambio del pago de sus
honorarios.
CARACTERISTICAS DE LA GESTIN
DE PROYECTOS EXTERNA

El gerente de proyecto externo contratado debe actuar

como representante del cliente.
Esta forma alternativa puede ser ventajosa cuando el
cliente busca ciertas habilidades de especializacin que
no estn disponibles en la organizacin.
Este enfoque tambin puede utilizarse para transferir
riesgo fuera de la organizacin.
CARACTERISTICAS DE LA GESTIN
DE PROYECTOS EXTERNA
El gerente de proyecto externo asume la
responsabilidad de tratar con otros organismos
externos, como proveedores y otros consultores.
En general, se adquieren los servicios del gerente
de proyecto externo mediante algn tipo de
contrato de servicios profesionales.
Habitualmente, se exigen contratos con todos los
miembros de un equipo externos ya que estos
representan a diversas organizaciones.
Por lo general, todos los contratos del sistema se
celebran entre el cliente y los diferentes
consultores.
HERRAMIENTAS

GANTT
El diagrama de Gantt es una til herramienta
grfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de
dedicacin previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total
determinado.
el Diagrama de Gantt no indica las relaciones
existentes entre actividades.
HERRAMIENTAS
El diagrama de GANTT es una
herramienta para el director del proyecto
que le permite realizar una
representacin grfica del progreso del
proyecto, pero tambin es un buen medio
de comunicacin entre las diversas
personas involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente
fcil de implementar con una simple hoja
de clculo.
Microsoft Project
HERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS

PERT-CPM
HERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS