CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA

COMO HACER LA ACTIVIDAD 3 EXCEL

Tomar el archivo de la Actividad 2 y guardarlo como Actividad 3

Vamos a Archivo, clic en guardar como, en la ventana emergente coloque el

nombre del archivo Actividad 3_Nombre estudiante

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Insertamos una nueva hoja, podemos combinar las teclas Mayus + F11 o ir a la
parte de abajo y dar clic

Ahora le cambiamos el nombre, damos clic derecho sobre la hoja nueva y clic en
Cambiar nombre.

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Asignamos el nombre de INFORME TRIMESTRAL

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Ahora crea los Formatos de los informes en la nueva hoja que ha insertado. Y
luego establece el rea de impresin.

De clic en Diseo, luego rea de impresin.

Luego de clic en Establecer rea de impresin

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Aparecer en su hoja unas lneas punteadas alrededor del formato. Guarde

cambios.

Ahora Ingrese valores frente a los meses que vienen en el formato.

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Luego ubquese Frente a la celda de Total, vaya a Inicio y busque la opcin

Autosuma

Aparecer la suma de los valores de los meses. Guarde cambios.

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Ahora insertaremos un grfico, selecciones las columnas de los meses como los
totales de ventas.

Vaya a la ficha Insertar, luego de clic en lista desplegable de Grficos.

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Seleccione un tipo de grfico, en este caso seleccionaremos Columnas, de clic en

Aceptar.

Aparecer en su hoja el grafico creado.

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Modificar Tamao de un Grfico

Para modificar el Tamao de un grfico, se debe ubicar el cursor en una de las
esquinas del grfico y arrastrarlo hasta el tamao deseado.
Para cambiar la posicin del grfico, se debe colocar el cursor sobre el rea del
grfico, una vez los lados del grfico cambien, se mueve hasta la posicin deseada,
se debe tener en cuenta que el cursor cambia de la flecha habitual a una cruz cuando
el grfico est seleccionado para moverse.

Aplicar Relleno

Para aplicar relleno y formato a los grficos, se deben realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el grfico
2. Buscar la pestaa Formato
3. En ese espacio se podr modificar el grfico colocando color de fondo, cambiar la
letra, etc.

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Esta ser la apariencia si seleccionan lo anterior.

Ahora necesitamos crear un rango de la hoja vendedores, vaya la hoja

vendedores, seleccione los datos, de clic en Formulas, luego Asignar nombre,
luego Definir nombre.

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En Nombre, coloque la palabra LISTAVENDEDORES y luego de clic

en Aceptar.

Ahora copie la primera cedula de la hoja de vendedores.

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Vaya a la hoja INFORME TRIMESTRAL y peque el dato de la cdula en la celda

B15.

Ubquese en la celda C15, digite la siguiente formula y de enter (puede copiarla y

pegarla tambin, luego da enter).

=CONCATENAR(BUSCARV(B15;LISTAVENDEDORES;2;FALSO);"
";BUSCARV(B15;ListaVendedores;3;FALSO))

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En la celda c15 aparecer el nombre del vendedor al que corresponde el nmero

de la cdula.

Ahora ubquese en la celda D15, digite la siguiente formula y de Enter (puede

copiarla y pegarla tambin, luego da Enter).

=BUSCARV(B15;LISTAVENDEDORES;4;FALSO)

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Debe aparecer el valor de la venta que haya realizado la persona de acuerdo a la

hoja de Vendedores.

Vuelva a la hoja vendedores, seleccione 4 cedulas y cpielas.

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Vaya a la hoja INFORME TRIMESTRAL y pguelas debajo de la que tiene creada.

Ahora seleccione la celda donde aparece el nombre del vendedor o sea la celda
C15, copie. (Ctrl +C).
Despus seleccionamos las celdas que deseamos copiar las frmulas como
aparece en la siguiente imagen y le damos Ctrl + V o Pegar

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Ahora seleccione la celda donde aparece el valor de venta del vendedor o sea la
celda D15, copie. (Ctrl +C).
Despus seleccionamos las celdas que deseamos copiar las frmulas como
aparece en la siguiente imagen y le damos Ctrl + V o Pegar

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Formato Condicional
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique
un formato especial o no sobre dicha celda.
Para realizar el formato condicional se deben seguir los siguientes pasos.

1. Seleccionar el conjunto de celdas D15 a D19.

2. Clic en la pestaa Inicio.
3. Clic en la opcin Formato condicional.
4. Clic en Nueva regla

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5. En la ventana emergente, seleccionar la opcin Aplicar formato a todas las celdas

segn sus valores.

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6. En la opcin estilo de formatos, dar clic en Conjunto de iconos.

7. Seleccionar un estilo de iconos. Para el ejercicio se seleccionar, 3 smbolos sin

crculo.

8. En tipo, cambiar porcentaje a nmero

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9. En valor se colocan los valores que se necesitan para la condicin; en

este caso:
Verde: Para mayor o igual a 3500000

Amarillo: Para menor de 3500000 y mayor o igual de 3000000

Rojo: Para menor de 3000000
10. Clic en Aceptar.

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Aparecer as en su hoja. Guarde cambios, cierre el archivo y envelo por la

plataforma.

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