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M2-L3 Procesador de Texto PDF
M2-L3 Procesador de Texto PDF
Procesador de
texto
3. Procesador de Texto
2
Referencias:
2. Barra de ttulo
4. Barras de desplazamiento
5. Zoom
6. Vistas de documento
7. Barra de estado
8. Ficha Archivo
9. rea de edicin
la cinta de opciones
3
Cinta de opciones
Vista Backstage
4
Imagen 2 Recuperada de la web
Elemento de la
Interfaz de Office 2010 Office 2007 Office 2003
Usurio
1
Fuente: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee523661.aspx Recuperado el 20-10-
2013
5
Grupos de
Grupos de comandos
Paneles de comandos de la Panel de tareas
de la cinta y capacidad
tareas cinta y capacidad de bsico.
de personalizacin.
personalizacin.
Barra de
herramientas de Completamente
Presentada en 2007. No disponible.
acceso rpido personalizable.
(QAT)
Slo oprime Enter al final de cada prrafo. Cada vez que oprimas
Enter, se agregar una lnea extra en blanco antes del siguiente
prrafo.
6
tecla Supr para borrar cualquier carcter que se encuentra despus
del punto de insercin.
Guardar Documentos
7
Puedes abrir un documento de Word para reanudar tu trabajo. Para abrir
un documento, realiza lo siguiente:
8
3.2 Formato
La apariencia del texto que se escribe en Word se puede modificar
fcilmente.
Portapapeles
9
Al entrar en el portapapeles de Word 2010 nos aparece una pantalla como
la siguiente en donde se nos muestra el contenido.
Haciendo doble clic sobre algn contenido del portapapeles se pega dicho
contenido en nuestro documento, en el lugar dentro de la hoja donde
tenemos posicionado el cursor.
10
Si hacemos clic sobre el botn Borrar todo, se borra todo el contenido
del portapapeles.
11
Tambin tenemos la opcin de borrar solamente algn contenido del
portapapeles. Para ello situamos el cursor encima del contenido que
queremos borrar, hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic
sobre Eliminar.
12
13
La aplicacin de Word 2010, al igual que las anteriores versiones del
programa, permite copiar, cortar y pegar texto, imgenes, tablas, grficos,
entre otros elementos. Las opciones que nos permiten realizar todas estas
acciones las encontramos en el grupo del Portapapeles de la Ficha Inicio.
Accin de Copiar
Accin de Cortar
14
Accin de Pegar
Cada vez que se pega, se copia el texto tal y como fue copiado, con el
formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo
negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18.
Sin embargo, en ocasiones puede interesar que no se copie el formato ya
que desentonara en el lugar donde se va a copiar. Para solucionar esto
existen las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha.
Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes
ver en esta imagen.
Combinar formato.
15
Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que
tenga.
16
3.2.1 Fuente
El grupo Fuente nos permite aplicar formato al texto que ha sido
seleccionado previamente.
La lista que se despliega se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes
utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Esto es as para que el listado
resulte ms prctico y, si se est utilizando una fuente, se pueda encontrar
fcilmente entre las primeras posiciones de la lista.
Una vez que se ha encontrado la fuente que se busca basta con hacer clic
sobre ella para aplicarla.
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cree que se est buscando, de modo que es posible que al introducir
nicamente dos o tres letras, ya se muestre la que le interesa.
18
Los cambios que se pueden seleccionar, entre otros, son los siguientes:
19
3.2.2 Prrafo
El grupo Prrafo nos permite cambiar las caractersticas de formato de un
prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las caractersticas que se
desee.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus
propias caractersticas de formato, las mismas pueden ser diferentes de un
prrafo a otro.
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Justificacin de un texto
Sangras
Espaciado e Interlineado
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Control de lneas viudas y hurfanas: se impide que se escriba la primera
lnea de un prrafo al final de una pgina, o la ltima lnea al principio de la
pgina siguiente.
Conservar lneas juntas: evita que se inserte un salto de pgina (crea una
pgina nueva) dentro de un prrafo (dejando as separado el mismo).
3.2.3 Estilos
Existe una manera de aplicar de forma rpida y sencilla un conjunto de
caractersticas referidas al formato del texto del documento con un solo
comando, esto se puede realizar mediante la utilizacin de Estilos.
22
Los estilos de prrafos estn marcados
con un smbolo de prrafo: . Puede
ver el smbolo de prrafo en la galera
de Estilo rpido, as como en el panel
de tareas Estilos. Haga clic en
cualquier parte de un prrafo para
aplicar el estilo al prrafo entero.
Estilos de carcter
Estilos de prrafo
23
Estilos vinculados
24
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Microsoft e Office 2010 Todo prctica Pg. 162.
3.2.4 Edicin
Este grupo rene los siguientes comandos:
Buscar
25
Reemplazar
Seleccionar
26
3.3 Insercin de objetos
Para introducir texto slo se debe mover el punto de insercin al lugar que
deseas dentro del documento y escribir el texto.
Pginas
3.3.1 Tablas
Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy til e
imprescindible para editar documentos manteniendo correctamente
organizada la informacin (texto e imgenes) a travs de una estructura
formada por filas y columnas.
27
La forma ms rpida de crear una tabla es haciendo clic en el cono de
la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar, y moviendo el
ratn hasta seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente
volver a hacer clic.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo
Tablas > botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear
tablas:
Legajo Nombre
A 123 Garca Delia
A 156 Brun Juan
28
La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar
forma de lpiz y simplemente iremos dibujando las lneas que la
formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til
para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Tras crear la tabla, se activan dos pestaas propias de las tablas: Diseo y
Presentacin. En la pestaa Diseo se mostrarn varias opciones de
configuracin aplicables a la misma (bordes, sombreado, encabezados,
etc.).
29
En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientacin del texto en una celda
haremos clic con el botn derecho sobre ella y seleccionamos Direccin del
texto.
En la ventana que se nos muestra hemos de hacer clic en una de las tres
orientaciones disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver una Vista
previa a la derecha.
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Para insertar filas hemos de hacer clic con el botn derecho en una
celda y en el men contextual dentro de Insertar seleccionar
Insertar filas encima o Insertar filas debajo.
31
En ambos casos se nos preguntar sobre la forma de desplazar las dems
columnas:
Para eliminar la tabla completa hemos de hacer clic con el botn derecho
sobre el cono situado en la parte superior izquierda de la tabla
(aparecer cuando situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar
Eliminar tabla.
32
3.3.2 Ilustraciones
Dentro del grupo Ilustraciones se encuentran las herramientas Imagen,
Imgenes prediseadas, Formas, SmartArt, Grfico y Captura.
Imagen
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Si se inserta la imagen desde un archivo, en la parte inferior
derecha del cuadro de dilogo en el que la seleccionamos, si
elegimos Insertar sta se guardar en el mismo archivo de
documento.
Para seleccionar una imagen se debe hacer clic sobre ella con el botn
izquierdo: sus lados y esquinas se mostrarn rodeados de pequeos
crculos (haciendo clic en ellos se podr redimensionarla).
Para manipular una imagen se debe hacer doble clic sobre ella y utilizar los
conos de la pestaa Formato.
Para acceder a las propiedades de una imagen se debe hacer clic con el
botn derecho sobre ella y seleccionar Formato de imagen, o bien se
seleccionar y se har clic en el cono a la derecha de Estilos de imagen,
en la cinta de opciones.
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Para modificar otras configuraciones de la imagen (como el tamao,
escala, ajuste del texto, se debe hacer clic con el botn derecho sobre ella y
en el men contextual seleccionar Tamao y posicin, o bien la
seleccionaremos y haremos clic en el cono a la derecha de Tamao, en
la cinta de opciones.
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Formas
Para insertar una Forma se debe hacer clic en el cono Formas de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa Insertar: se selecciona la que se
desea, se hace clic en la pgina y se arrastra el ratn hasta darle el tamao
deseado para despus soltar el botn.
Para modificar la Forma hacemos clic con el botn derecho sobre ella y
seleccionamos Formato de forma o Ms opciones de diseo.
PRIMER
PREMIO
36
Luego de hacer doble clic sobre la Forma, dentro de la pestaa
Formato se puede modificar de acuerdo a los siguientes cuadros de
dilogo:
SmartArt
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Antes de crear un elemento grfico SmartArt, visualiza el tipo y el diseo
ms adecuados para mostrar tus datos. Qu deseas trasmitir con el
elemento grfico SmartArt? Deseas que tenga un aspecto especfico?
Puesto que puedes cambiar el diseo de forma rpida y sencilla, prueba
con los diferentes tipos de diseos hasta que encuentres el que mejor
transmita tu mensaje. El grfico debe ser claro y fcil de entender. Prueba
con los diferentes tipos de diseo usando la siguiente tabla como punto de
partida. La finalidad de esta tabla es ayudarte a ponerte manos a la obra y
no pretende ser una lista completa2.
TIPO DE
PROPSITO DEL GRFICO
GRFICO
Mostrar informacin no secuencial Lista
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso
Mostrar un proceso continuo Ciclo
Mostrar un rbol de decisin Jerarqua
Crear un organigrama Jerarqua
Ilustrar conexiones Relacin
Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente Pirmide
en la parte superior o inferior
Dibujar un rbol genealgico con imgenes Imagen
Grficos
2
Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-elemento-grafico-smartart-
HA010354861.aspx Recuperado el 20-10-2013
38
Se debe utilizar un grfico SmartArt cuando la accin que se desees hacer
sea3:
Crear un organigrama.
Enumerar datos.
3
Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/cuando-conviene-usar-un-elemento-
grafico-smartart-y-cuando-conviene-usar-un-grafico-HA010379273.aspx Recuperado el 20-
10-2013
39
Usar funciones especficas de los grficos, como barras de error o
etiquetas de datos.
Captura de pantalla
40
3.3.3 Encabezados y pie de pgina
Un encabezado es el texto que aparece en la parte superior de cada pgina
de tu documento (o las pginas que selecciones). Un pie de pgina aparece
en la parte inferior de tus pginas. Tal vez desees agregar nmeros de
pgina a la parte superior o inferior de tu documento, y puedes hacerlo en
el rea de encabezado o pie de pgina.
41
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento
cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar,
desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que
aparezca el nmero
3.3.4 Vnculos
El grupo Vnculos nos permite crear entre otras opciones:
Qu es un hipervnculo?
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A continuacin se presentan los distintos pasos para Insertar un
hipervnculo a una direccin URL de un sitio web denominado
SAM2012.UESIGLO21.EDU.AR desde un archivo de Word:
43
3) Se nos presentara la ventana INSERTAR HIPERVNCULO
44
3.3.5 Texto
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en
Word Art, letra Capital, fecha y Hora entre otras opciones.
45
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 149.
3.3.6 Smbolos
Se puede utilizar la orden Smbolo del men Insertar para insertar en el
texto distintos smbolos y caracteres extranjeros que no se encuentran en
el teclado.
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3.4 Diseo de pgina
Si se necesita cambiar los mrgenes, tamao de papel, etc. del documento
con el que se va a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de
pgina de la cinta de opciones.
Temas
Un tema nos permite aplicar distintos formatos sobre cada uno de los
estilos y elementos que componen el documento. En un tema, por
ejemplo, se define que todos los ttulos sern de un determinado color, con
un determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todos los
estilos. De este modo, no importa lo extenso que sea el documento,
porque si hemos aplicado correctamente los estilos aplicarn formato por
completo con un solo clic.
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3.4.1 Configuracin de Pgina
El grupo Configuracin de Pgina permite indicar los parmetros
relacionados con la hoja de trabajo en general del procesador. En el mismo
la aplicacin permite:
Para evitar que el texto aparezca cortado, haz clic en Arreglar para
aumentar automticamente el ancho de los mrgenes. Si omites el
mensaje e intentas imprimir el documento tal cual est, Word muestra otro
mensaje que pregunta si deseas continuar.
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Importante: Si seleccionas slo una parte del texto en una pgina para
cambiar a orientacin vertical u horizontal, Word coloca el texto
seleccionado en su propia pgina y el texto que lo rodea en distintas
pginas.
Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, slo hemos de hacer
clic en el cono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Diseo de pgina y seleccionar el nmero de ellas.
49
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 156.
50
3.4.3 Organizacin de objetos
La organizacin de objetos nos permite controlar la forma en que aparecen
los objetos que se han insertado dentro del documento, entre las opciones
que se presentan podemos citar:
Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la
marca de referencia de nota (marca de referencia de nota: nmero,
carcter o combinacin de caracteres indica esa informacin adicional est
en una nota al pie o una nota al final) y el texto correspondiente a la nota.
51
Imagen 3 Recuperada de la web
Los comandos para insertar y editar notas al pie y notas al final se pueden
encontrar en la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie.
52
Imagen 4 Recuperada de la web
53
Si eliminas una marca de referencia de nota numerada automticamente,
Word volver un numerar las notas con el nuevo orden.
Cada vez que crees una nueva fuente de informacin, sta se guarda en el
equipo para que puedas buscar y utilizar cualquier fuente de informacin
que hayas creado.
Haz clic en el estilo que deseas usar para la cita y la fuente de informacin.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen usar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin.
54
Imagen 7 Recuperada de la web
3.5.3 Ttulos
Los ttulos nos permiten crear un nombre de referencia para poder ser
utilizado en los ndices o tablas de contenidos.
3.5.4 ndice
Un ndice alfabtico es el listado de palabras junto con las pginas en que
se halla, que encontramos al final de los libros.
Para crear un ndice alfabtico tenemos que hacer clic en el cono Insertar
ndice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Referencias.
55
A continuacin se debe hacer clic en el botn Marcar entrada: en el cuadro
de dilogo que se nos muestra se puede escribir el texto en Entrada, o bien
se selecciona en el documento y s clic en Marcar.
Por ltimo se debe situar al final del documento y para generar el ndice se
vuelve a hacer clic en el icono Insertar ndice de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Referencias, y se hace clic en Aceptar.
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Para modificar un ndice volveremos a hacer clic en la pestaa
Referencias y despus en el icono Insertar ndice: tras hacer clic en
el botn Aceptar del cuadro de dilogo se nos preguntar si
deseamos reemplazar la existen.
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3.6 Combinacin de correspondencia
La combinacin de correspondencia tiene como objetivo poder enviar
informacin en forma masiva y personalizada a un grupo de personas,
mediante esta opcin Word permite incluir en un documento datos
almacenados en otro lugar. Esto nos permite obtener varias copias de un
mismo documento pero con los datos de distintas personas. Por ejemplo:
se pueden escribir cartas personalizadas en las que slo se escribe el texto
que va a permanecer fijo (el texto que va a formar parte de la carta) y una
vez que se le da la orden precisa, Word se encargar de generar los datos
variables (los que cambian segn cada persona), para hacer esto la
aplicacin generar un tercer archivo conteniendo tantas cartas como
personas se hayan cargado en el archivo que forma la base de datos.
El Origen de datos es el lugar donde residen los datos que vamos a insertar
en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo,
puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de
direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el
mismo momento de combinar.
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Primer paso: definir el documento inicial, el cual es el documento que
contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento
combinado. Debajo de las tres opciones se obtiene una explicacin de la
opcin seleccionada en este momento. Se debe seleccionar Cartas como
tipo de documento
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Segundo paso: se debe definir el Documento Inicial, dejar seleccionada la
primera opcin.
Utilizar una lista existente si el archivo que contiene los datos de los
destinatarios ya se hubiera creado con anterioridad (en Access,
Excel o en una tabla de Word, entre otras opciones). Se haces clic
en Examinar, en la ventana que aparece en este momento se debe
seleccionar el archivo.
60
61
Cuando se haya seleccionado el archivo correspondiente en la ventana que
aparece se nos mostrarn los datos que contiene el archivo, se debe hacer
clic en Aceptar.
62
Quinto paso: muestra una vista previa de las cartas.
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Sexto paso: permite seleccionar entre Imprimir las cartas que se han
generado o editar las cartas individuales visualizando en pantalla el tercer
archivo que Word acab de crear.
64
3.7 Revisin de documentos
Esta ficha permite revisar los cambios que se han realizado en un
documento y a su vez hace posible realizar algunas operaciones como por
ejemplo:
Configurar el idioma
Traducir un texto
Proteger un documento
Insertar comentarios.
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Existen plantillas predefinidas (las que se acceden a travs de la aplicacin)
y aquellas creadas por el usuario, generalmente al momento de guardar,
seleccionando como tipo de archivo la opcin Plantilla.
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5. En el cuadro de dilogo Guardar como realiza una de las siguientes
operaciones:
7. Cierra la plantilla.
67
o En un equipo con Windows XP, en los vnculos Guardar en,
haga clic en Plantillas de confianza.
8) Cierra la plantilla.
68
Bibliografa Lectura 3
Mediactive (2010) Manual de Office 2010. Buenos Aires: Alfaomega Grupo Editor
Pea Perez, Rosario y Perez Diaz, ngel (2010) Microsoft Office 2010 Todo
prctica. Buenos Aires: Alfaomega Grupo Editor
Imagen 1: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/novedades-de-word-
2010-para-actualizaciones-de-word-2003-HA101631587.aspx?CTT=1, Fecha
acceso 20-10-2013
Imagen 2: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee523661.aspx
Imagen 6: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-bibliografia-
HA010368774.aspx Fecha acceso 20-10-2013
Imagen 7: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-bibliografia-
HA010368774.aspx Fecha acceso 20-10-2013
http://office.microsoft.com/es-es/word/caracteristicas-y-ventajas-de-word-2010-
HA101810003.aspx
http://www.aprender-informatica.com/word-2010/microsoft-word-2010-
trabajando-con-texto-formato-caracteres-texto.php
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/guardar-un-documento-de-word-
como-plantilla-HA101868862.aspx
http://issuu.com/argandas/docs/manual_de_microsoft_office_word_2010
69