Curso Bases de Datos

ndice detallado
Unidad 1. Introduccin Unidad 5. Las subconsultas

Qu es el SQL? Definiciones
Caractersticas del lenguaje Referencias externas
Cmo interpretar un diagrama sintctico Anidar subconsultas
Cmo se crea una sentencia SQL en Access Subconsulta en la lista de seleccin
Tablas en las que se basan los ejemplos y ejercicios En la clusula FROM
Conceptos bsicos de bases de datos relacionales Subconsulta en las clusulas WHERE y HAVING
Condiciones de seleccin con subconsultas
Resumen del tema
Unidad 2. Las consultas simples
Objetivo Unidad 6. Actualizacin de datos
Sintaxis de la SELECT (para consultas simples) Introducccin
La tabla origen (clusula FROM) Insertar una fila INSERT INTO...VALUES
Seleccin de columnas Insertar varias fila INSERT INTO...SELECT
Ordenacin de las filas (ORDER BY) Insertar filas en una tabla nueva SELECT...INTO...
Seleccin de filas Modificar el contenido de las filas UPDATE
Las clusulas DISTINCT / ALL Borrar fila DELETE
La clusula TOP Resumen del tema
La clusula WHERE Conceptos bsicos de integridad referencial
Condiciones de seleccin
Expresiones vlidas Unidad 7. Tablas de referencias cruzadas
Operadores lgicos Introducccin
Caracteres comodines La sentencia TRANSFORM
Las columnas dinmicas
Unidad 3. Las consultas multitabla Las columnas fijas
Introduccin Resumen del tema
La unin de tablas
La composicin de tablas Unidad 8. El DDL, lenguaje de definicin de datos
El operador UNION Introducccin
El producto cartesiano La sentencia CREATE TABLE
El INNER JOIN CREATE TABLE continuacin...
El LEFT/RIGHT JOIN La sentencia ALTER TABLE
Resumen del tema La sentencia DROP TABLE
La sentencia CREATE INDEX
Unidad 4. Las consultas de resumen La sentencia DROP INDEX
Introduccin Integridad referencial
Las funciones de columna Los ndices
Seleccin en el origen de datos Tipos de datos
Origen mltiple Los caracteres Unicode
La clusula GROUP BY
La clusula HAVING
Resumen del tema
Qu es el SQL ?
Antes de empezar debes tener unas nociones bsicas de bases de datos relacionales, si
quieres repasarlas haz clic aqu
Conceptos bsicos sobre bases de datos relacionales

Base de datos
relacional.
En una base de datos relacional, los datos se organizan en tablas.
Una tabla tiene cero o ms filas, cada fila contiene la informacin de un determinado
'sujeto' de la tabla, por ejemplo en una tabla de alumnos, en una fila tenemos los datos de
un alumno. Las filas en un principio estn desordenadas.
Cada columna representa un 'campo' de la tabla, sirve para almacenar una determinada
informacin, por ejemplo en una tabla de alumnos tendremos una columna para almacenar
el nombre de los alumnos.
Todos los valores de una columna determinada tienen el mismo tipo de dato, y stos
estn extrados de un conjunto de valores legales llamado dominio de la columna. A parte
de los valores del dominio, una columna puede contener el valor nulo (NULL) que indica
que no contiene ningn valor.
En una tabla no pueden haber dos columnas con el mismo nombre pero ese nombre s
se puede utilizar en otra tabla.
Normalmente todas las tablas deben tener una clave principal definida. Una clave
principal es una columna (o combinacin de columnas) que permite identificar de forma
inequvoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el
mismo valor en la columna definida como clave principal.
Una clave fornea es una columna (o combinacin de columnas) que contiene un valor
que hace referencia a una fila de otra tabla (en algunos casos puede ser la misma tabla).
Por ejemplo, tenemos dos tablas, la de alumnos y la de cursos, en la tabla de alumnos

pondramos una columna curso: para saber en qu curso est matriculado el alumno, la
columna curso en la tabla de alumnos es clave fornea, mientras que la columna codigo
de la tabla de cursos ser clave primaria.
Una tabla tiene una nica clave primaria. Una tabla puede contener cero o ms claves
forneas.
Cuando se define una columna como clave principal, ninguna fila de la tabla puede
contener un valor nulo en esa columna ni tampoco se pueden repetir valores en la
columna.
Cuando se define una columna como clave fornea, las filas de la tabla pueden
contener en esa columna o bien el valor nulo, o bien un valor que existe en la otra tabla.
Eso es lo que se denomina integridad referencial que consiste en que los datos que
referencian otros (clave fornea) deben ser correctos.
Las bases de datos de Access2000 tienen la extensin .MDB para que el ordenador las
reconozca como tal.
El SQL (Structured query language), lenguaje de consulta estructurado, es un lenguaje

surgido de un proyecto de investigacin de IBM para el acceso a bases de datos
relacionales. Actualmente se ha convertido en un estndar de lenguaje de bases de datos,
y la mayora de los sistemas de bases de datos lo soportan, desde sistemas para
ordenadores personales, hasta grandes ordenadores.
Por supuesto, a partir del estndar cada sistema ha desarrollado su propio SQL que puede
variar de un sistema a otro, pero con cambios que no suponen ninguna complicacin para
alguien que conozca un SQL concreto, como el que vamos a ver aqu corespondiente al
Access2000.
Como su nombre indica, el SQL nos permite realizar consultas a la base de datos.
Pero el nombre se queda corto ya que SQL adems realiza funciones de definicin,
control y gestin de la base de datos. Las sentencias SQL se clasifican segn su
finalidad dando origen a tres lenguajes o mejor dicho sublenguajes:
el DDL (Data Description Language), lenguaje de definicin de datos, incluye

rdenes para definir, modificar o borrar las tablas en las que se almacenan los datos y de
las relaciones entre estas. (Es el que ms varia de un sistema a otro)
el DCL (Data Control Language), lenguaje de control de datos, contiene elementos

tiles para trabajar en un entorno multiusuario, en el que es importante la proteccin de los
datos, la seguridad de las tablas y el establecimiento de restricciones en el acceso, as
como elementos para coordinar la comparticin de datos por parte de usuarios
concurrentes, asegurando que no interfieren unos con otros.
el DML (Data Manipulation Language), lenguaje de manipulacin de datos, nos

permite recuperar los datos almacenados en la base de datos y tambin incluye rdenes
para permitir al usuario actualizar la base de datos aadiendo nuevos datos, suprimiendo
datos antiguos o modificando datos previamente almacenados.
Caractersticas del lenguaje
Una sentencia SQL es como una frase (escrita en ingls ) con la que decimos lo que
queremos obtener y de donde obtenerlo.
Todas las sentencias empiezan con un verbo (palabra reservada que indica la accin a
realizar), seguido del resto de clusulas, algunas obligatorias y otras opcionales que
completan la frase. Todas las sentencias siguen una sintaxis para que se puedan ejecutar
correctamente, para describir esa sintaxis utilizaremos un diagrama sintctico como el que
se muestra a continuacin.
Cmo interpretar un diagrama sintctico
Las palabras que aparecen
en maysculas son palabras
reservadas se tienen que poner
tal cual y no se pueden utilizar
para otro fin, por ejemplo, en el
diagrama de la figura tenemos
las palabras reservadas
SELECT, ALL, DISTINCT,
FROM, WHERE.
Las palabras en minsculas
son variables que el usuario
deber sustituir por un dato
concreto. En el diagrama
tenemos nbcolumna, expresion-
tabla y condicion-de-busqueda.
Una sentencia vlida se construye siguiendo la lnea a travs del diagrama hasta el punto
que marca el final. Las lneas se siguen de izquierda a derecha y de arriba abajo. Cuando
se quiere alterar el orden normal se indica con una flecha.
Cmo se interpretara el diagrama sintctico de la figura?
Hay que empezar por la palabra SELECT, despus puedes poner ALL o bien DISTINCT o
nada, a continuacin un nombre de columna, o varios separados por comas, a
continuacin la palabra FROM y una expresin-tabla, y por ltimo de forma opcional puedes
incluir la clusula WHERE con una condicin-de-bsqueda.
Por ejemplo:
SELECT ALL col1,col2,col3 FROM mitabla
SELECT col1,col2,col3 FROM mitabla
SELECT DISTINCT col1 FROM mitabla
SELECT col1,col2 FROM mitabla WHERE col2 = 0
Todas estas sentencias se podran escribir y no daran lugar a errores sintcticos.
Cuando una palabra opcional est subrayada, esto indica que ese es el valor por defecto
( el valor que se asume si no se pone nada). En el ejemplo anterior las dos primeras
sentencias son equivalentes (en el diagrama ALL aparece subrayada).
Cmo se crea una sentencia SQL en
ACCESS
Este manual est basado en el SQL del motor de base de datos que utiliza el
Access2000, el Microsoft Jet 4.x, para que los ejemplos y ejercicios se puedan ejecutar y
probar. Aunque el curso est realizado para Access2000, sirve tambin para Access en sus
versiones posteriores Access 2002, Access 2003 y Access 2007.
Para crear y despus ejecutar una sentencia SQL en Access, lo fcil es utilizar la
ventana SQL de las consultas.
Para crear una consulta de seleccin, seguir los siguientes pasos:
Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la izquierda de la ventana de la

base de datos.
Hacer clic sobre el botn Nuevo de la ventana de la base de datos.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
Seleccionar Vista Diseo.
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Aparecer el siguiente cuadro

de dilogo:
Como no queremos utilizar el

generador de consultas sino
escribir nuestras propias
sentencias SQL, no agregamos
ninguna tabla.
Hacer clic sobre el botn Cerrar.
Aparecer la ventana de diseo de

consultas.
Hacer clic sobre el botn , este botn es el que permite

elegir la vista de la consulta, puede adoptar una de estas tres
formas
Al apretar el botn cerrar de la pantalla
anterior se abre esta ventana donde
introducimos la sentencia SQL.
Una vez escrita slo nos queda ver si est

bien hecha.
Hacer clic sobre el botn de la barra de

herramientas para ejecutar la sentencia.
Si nos hemos equivocado a la hora de escribir la sintaxis, Access nos saca un mensaje
de error y muchas veces el cursor se queda posicionado en la palabra donde ha saltado el
error. Ojo, a veces el error est antes o despus de donde se ha quedado el cursor.
Si no saca ningn mensaje de error, esto quiere decir que la sentencia respeta la sintaxis
definida, pero esto no quiere decir que la sentencia est bien, puede que no obtenga lo que
nosotros queremos, en este caso habr que rectificar la sentencia.
Guardar la consulta haciendo clic sobre el botn de la barra de herramientas.
Tema 1. Introduccin (II) Bsqueda
Tablas de los ejemplos y ejercicios

A lo largo del curso basaremos todos los ejemplos y ejercicios en las tablas que aparecen
a continuacin.
Nota: Estas tablas estn orientadas a la didctica, no a un diseo ptimo.
Tabla empleados con los siguientes campos:
numemp: nmero del empleado

nombre : nombre y apellidos del empleado
edad : edad del empleado
oficina : nmero de la oficina donde trabaja el empleado, p.ej. Antonio Viguer trabaja en la
oficina 12 de Alicante
titulo : el cargo que desempea el empleado
contrato : fecha en que se contrat al empleado
jefe : nmero de su jefe inmediato, p.ej. El jefe de Antonio Viguer es Jos Gonzlez.
Observar que Luis Antonio no tiene jefe, es el director general.
cuota : cuota del empleado, sera el importe mnimo de ventas que debe alcanzar el
empleado en el ao
ventas : importe de ventas realizadas durante este ao
Tabla oficinas con los siguientes campos:
oficina: cdigo de la oficina

ciudad: ciudad donde est ubicada
region : regin a la que pertenece
dir : director de la oficina (su nmero de empledo) por ejemplo la oficina 12 tiene como
director el empleado104 Jos Gonzlez.
objetivo : objetivo de ventas que debe alcanzar la oficina
ventas: ventas de la oficina
Tabla clientes con los siguientes

campos:
numclie: nmero de cliente

nombre : nombre y apellidos del
cliente
repclie : n del representante
asignado al cliente.
Cada cliente tiene un representante
asignado (el que figura en repclie)
que ser el que generalmente le
atienda.
limitecredito : lmite de crdito del
cliente
Tabla productos con los
siguientes campos:
idfab: identificativo del

fabricante del producto
idproducto : cdigo que utiliza
el fabricante para codificar el
producto. Observar que
aparecen varias lneas con el
mismo idproducto (41003), por
lo que la clave principal de la
tabla deber ser
idfab+idproducto
descripcion: nombre del
producto
precio: precio del producto
existencias: n de unidades del
producto que tenemos en
almacn.
Tabl
a
pedidos:
codigo : n secuencial que sirve de clave principal

numpedido: n de pedido. Observar que un pedido puede tener varias lneas.
fechapedido : fecha del pedido
clie : cliente que efectua el pedido
rep : representante que tramita el pedido
fab: fabricante del producto que se pide
producto : idproducto del producto que se pide.
cant : cantidad que se pide del producto
importe
Tema 2. Las consultas simples (I) Bsqueda
Objetivo
Empezaremos por estudiar la sentencia SELECT, que permite recuperar datos de una o
varias tablas. La sentencia SELECT es con mucho la ms compleja y potente de las
sentencias SQL. Empezaremos por ver las consultas ms simples, basadas en una sola
tabla.
Esta sentencia forma parte del DML (lenguaje de manipulacin de datos), en este tema
veremos cmo seleccionar columnas de una tabla, cmo seleccionar filas y cmo
obtener las filas ordenadas por el criterio que queramos.
El resultado de la consulta es una tabla lgica, porque no se guarda en el disco sino que
est en memoria y cada vez que ejecutamos la consulta se vuelve a calcular.
Cuando ejecutamos la consulta se visualiza el resultado en forma de tabla con columnas

y filas, pues en la SELECT tenemos que indicar qu columnas queremos que tenga el
resultado y qu filas queremos seleccionar de la tabla origen.
Si no conoces todava las tablas que utilizaremos para los ejemplos y ejercicios clic aqu
Sintaxis de la sentencia SELECT (consultas

simples)
La tabla origen - FROM -
Con la clusula FROM indicamos en qu tabla tiene que buscar la informacin. En

este captulo de consultas simples el resultado se obtiene de una nica tabla. La sintaxis de
la clusula es:
FROM especificacin de tabla
Una especificacin de tabla puede ser el nombre de una consulta guardada (las que
aparecen en la ventana de base de datos), o el nombre de una tabla que a su vez puede
tener el siguiente formato:
Aliastabla es un nombre de alias, es como un segundo nombre que asignamos a la

tabla, si en una consulta definimos un alias para la tabla, esta se deber nombrar utilizando
ese nombre y no su nombre real, adems ese nombre slo es vlido en la consulta
donde se define. El alias se suele emplear en consultas basadas en ms de una tabla que
veremos en el tema siguiente. La palabra AS que se puede poner delante del nombre de
alias es opcional y es el valor por defecto por lo que no tienen ningn efecto.
Ejemplo: SELECT ......FROM oficinas ofi ; equivalente a SELECT ......FROM oficinas AS

ofi esta sentencia me indica que se van a buscar los datos en la tabla oficinas que queda
renombrada en esta consulta con ofi.
En una SELECT podemos utilizar tablas que no estn definidas en la base de datos
(siempre que tengamos los permisos adecuados claro), si la tabla no est en la base de
datos activa, debemos indicar en qu base de datos se encuentra con la clusula IN.
En la clusula IN el nombre de la base de datos debe incluir el camino completo, la

extensin (.mdb), y estar entre comillas simples.
Supongamos que la tabla empleados estuviese en otra base de datos llamada otra en la
carpeta c:\mis documentos\, habra que indicarlo as:
SELECT *
FROM empleados IN 'c:\mis documentos\otra.mdb'
Generalmente tenemos las tablas en la misma base de datos y no hay que utilizar la
clusula IN.
Seleccin de columnas
La lista de columnas que queremos que aparezcan en el resultado es lo que
llamamos lista de seleccin y se especifica delante de la clusula FROM.
Utilizacin del *
Se utiliza el asterisco * en la lista de seleccin para indicar 'todas las columnas de la

tabla'.
Tiene dos ventajas:
Evitar nombrar las columnas una a una (es ms corto).
Si aadimos una columna nueva en la tabla, esta nueva columna saldr sin tener que
modificar la consulta.
Se puede combinar el * con el nombre de una tabla (ej. oficinas.*), pero esto se utiliza ms
cuando el origen de la consulta son dos tablas.
SELECT * FROM oficinas

o bien Lista todos los datos de las oficinas
SELECT oficinas.* FROM oficinas
columnas de la tabla origen

Las columnas se pueden especificar mediante su nombre simple (nbcol) o su nombre
cualificado (nbtabla.nbcol, el nombre de la columna precedido del nombre de la tabla que
contiene la columna y separados por un punto).
El nombre cualificado se puede emplear siempre que queramos y es obligatorio en algunos
casos que veremos ms adelante.
Cuando el nombre de la columna o de la tabla contiene espacios en blanco, hay que

poner el nombre entre corchetes [ ] y adems el nmero de espacios en blanco debe
coincidir. Por ejemplo [codigo de cliente] no es lo mismo que [ codigo de cliente] (el segundo
lleva un espacio en blanco delante de cdigo)
Ejemplos :
SELECT nombre, oficina, contrato Lista el nombre, oficina, y fecha de contrato

FROM ofiventas de todos los empleados.
SELECT idfab, idproducto,

descripcion, precio Lista una tarifa de productos
FROM productos
Alias de columna.
Cuando se visualiza el resultado de la consulta, normalmente las columnas toman el
nombre que tiene la columna en la tabla, si queremos cambiar ese nombre lo podemos
hacer definiendo un alias de columna mediante la clusula AS ser el nombre que
aparecer como ttulo de la columna.
Ejemplo:
SELECT idfab AS fabricante,

Como ttulo de la primera columna aparecer
idproducto, descripcion
fabricante en vez de idfab
FROM productos
Columnas calculadas.
Adems de las columnas que provienen directamente de la tabla origen, una consulta SQL
puede incluir columnas calculadas cuyos valores se calculan a partir de los valores de los
datos almacenados.
Para solicitar una columna calculada, se especifica en la lista de seleccin una expresin
en vez de un nombre de columna. La expresin puede contener sumas, restas,
multiplicaciones y divisiones, concatenacin & , parntesis y tambin funciones
predefinidas).
Para ver con ms detalle cmo formar una expresin pincha aqu
Formar expresiones.
Una expresin se forma combinando un operador con uno o generalmente dos

operandos.
Operadores.
operador +, se utiliza para sumar dos nmeros.
operador -, se utiliza para hallar la diferencia entre dos nmeros.
operador *, se utiliza para multiplicar dos nmeros.
operador ^, se utiliza para elevar un nmero a la potencia del exponente ( nmero ^

exponente )
operador / , se utiliza para dividir dos nmeros y obtener un resultado de signo flotante.
operador \, se utiliza para dividir dos nmeros y obtener un resultado entero.
operador Mod, divide dos nmeros y devuelve slo el resto.
El operador &, se utiliza para concatenar dos expresiones de tipo texto.
Tambin se puede utilizar el operador de suma + cuando los dos operandos son de tipo
texto, para concatenarlos. Mi consejo es utilizar el operador & para la concatenacin y as
evitar errores o confusiones.
Un operando puede ser un nombre de columna, una expresin, un valor concreto o una
funcin predefinida.
Valores concretos
Los valores concretos se deben escribir siguiendo las siguientes reglas:
Los valores numricos se indican poniendo el nmero sin ms. Siempre se tiene que
utilizar el punto para separar la parte entera de los decimales, aunque nuestra
configuracin utilice la coma; adems los valores numricos no se pueden escribir
formateados, no podemos escribirlos con separadores de miles. Por ejemplo en una
expresin correcta no puedo escribir (ventas + 1.000.000) ni tampoco (ventas +
1,000,000), tengo que escribir (ventas +1000000)
Ejemplo: 2
Los valores de tipo texto deben ir siempre entre comillas simples ' o dobles ".
Ejemplo: ', ' ",", 'VALENCIA'
Los literales de fecha se escriben entre # y deben estar en el formato de EE.UU., incluso
si no estamos utilizando la versin norteamericana del motor de base de datos Microsoft
Jet. Por ejemplo, el 10 de mayo de 1996, se escribe 10/5/96 en Espaa y Latinoamrica, y
5/10/96 en Estados Unidos de Amrica. Para indicar la fecha 10 de mayo de 1996 en
cualquier base de datos sea espaola, latinoamericana o de EE.UU., debemos escribirla
#5/10/96#; con el formato #mes/dia/ao#
Tambin se puede utilizar la funcin DateValue, que reconoce las configuraciones

internacionales establecidas por Microsoft Windows. Por ejemplo, DateValue('10/5/96') es
equivalente a #05/10/96# si nuestra configuracin de Windows define las fechas con el
formato dia/mes/ao.
Funciones predefinidas.
Access2000 tiene muchas funciones predefinidas que se pueden utilizar, enumerarlas y

explicarlas sera demasiado largo. Lo mejor es saber que tenemos a nuestra disposicin
muchas funciones y cuando queramos obtener algo diferente consutar la ayuda de
access para ver si existe yuna funcin para lo que queremos hacer.
A ttulo de ejemplo tenemos unas que se utilizan ms a menudo:
DATE() devuelve el da en que estamos
NOW() devuelve el da y la hora actual

YEAR(fecha) devuelve el ao de la fecha
MONTH(fecha) devuelve el mes de la fecha
DATEVALUE(literal) convierte el literal en un valor de fecha.
Uso del parntesis.
Cuando combinamos varias expresiones podemos utilizar los parntesis para delimitar
cada expresin. Siempre se tiene que utilizar un parntesis de apertura ( y uno de cierre ).
Ejemplo: ventas + (ventas * 0.1)
El uso del parntesis sirve para que la expresin quede ms clara sobre todo cuando
combinamos muchas expresiones, y para que los operadores actuen en el orden que
nosotros queramos para as olvidarnos de la prioridad de los operadores.
Ejemplos:
SELECT ciudad, regin, (ventas-

Lista la ciudad, regin y el superavit de cada
objetivo) AS superavit
oficina.
FROM oficinas
SELECT idfab, idproducto, descripcion, De cada producto obtiene su

(existencias * precio) AS valoracion fabricante, idproducto, su descripcin y
FROM productos el valor del inventario
Lista el nombre, mes y ao del contrato

de cada vendedor.
SELECT nombre, MONTH(contrato),
La funcin MONTH() devuelve el mes de
YEAR(contrato)
una fecha
FROM repventas
La funcin YEAR() devuelve el ao de una
fecha
SELECT oficina, 'tiene

Listar las ventas en cada oficina con el formato: 22 tiene
ventas de ', ventas
ventas de 186,042.00 ptas
FROM oficinas
Tema 2. Las Bsqueda
consultas simples (II)
Ordenacin de las filas - ORDER BY -
Para ordenar las filas del resultado de la consulta, tenemos la clusula ORDER BY.
Con esta clusula se altera el orden de visualizacin de las filas de la tabla pero en
ningn caso se modifica el orden de las filas dentro de la tabla. La tabla no se modifica.
Podemos indicar la columna por la que queremos ordenar utilizando su nombre de
columna (nbcolumna) o utilizando su nmero de orden que ocupa en la lista de seleccin
(Ncolumna).
Ejemplo:
SELECT nombre, oficina, SELECT nombre, oficina,

contrato es contrato
FROM empleados equivalente a FROM empleados
ORDER BY oficina ORDER BY 2
Por defecto el orden ser ascendente (ASC) (de menor a mayor si el campo es
numrico, por orden alfabtico si el campo es de tipo texto, de anterior a posterior si el
campo es de tipo fecha/hora, etc...
Ejemplos:
SELECT nombre, numemp,

oficinarep
Obtiene un listado alfabtico de los empleados.
FROM empleados
ORDER BY nombre

Obtiene un listado de los empleados por orden de
contrato
antiguedad en la empresa (los de ms antiguedad
FROM empleados
aparecen primero).
ORDER BY contrato
SELECT nombre,
Obtiene un listado de los empleados ordenados
numemp,ventas
por volmen de ventas sacndo los de menores
FROM empleados
ventas primero.
ORDER BY ventas
Si queremos podemos alterar ese orden utilizando la clusula DESC (DESCendente),

en este caso el orden ser el inverso al ASC.
Ejemplos:

Obtiene un listado de los empleados por orden de
contrato
antiguedad en la empresa empezando por los ms
FROM empleados
recientemente incorporados.
ORDER BY contrato DESC
SELECT nombre,
Obtiene un listado de los empleados ordenados
numemp,ventas
por volmen de ventas sacando primero los de
FROM empleados
mayores ventas.
ORDER BY ventas DESC
Tambin podemos ordenar por varias columnas, en este caso se indican las
columnas separadas por comas.
Se ordenan las filas por la primera columna de ordenacin, para un mismo valor de la
primera columna, se ordenan por la segunda columna, y as sucesivamente.
La clusula DESC o ASC se puede indicar para cada columna y as utilizar una
ordenacin distinta para cada columna. Por ejemplo ascendente por la primera columna y
dentro de la primera columna, descendente por la segunda columna.
Ejemplos:
SELECT region, ciudad,

Muestra las ventas de cada oficina , ordenadas
ventas
por orden alfabtico de regin y dentro de cada
FROM oficinas
regin por ciudad.
ORDER BY region, ciudad
SELECT region, ciudad,

Lista las oficinas clasificadas por regin y dentro de
(ventas - objetivo) AS superavit
cada regin por superavit de modo que las de mayor
FROM oficinas
superavit aparezcan las primeras.
ORDER BY region, 3 DESC
Tema 2. Las consultas Bsqueda
simples (III)
Seleccin de filas
A continuacin veremos las clusulas que nos permiten indicar qu filas queremos
visualizar.
Las clusulas DISTINCT / ALL
Al incluir la clusula DISTINCT en la SELECT, se eliminan del resultado las

repeticiones de filas. Si por el contrario queremos que aparezcan todas las filas incluidas
las duplicadas, podemos incluir la clusula ALL o nada, ya que ALL es el valor que SQL
asume por defecto.
Por ejemplo queremos saber los cdigos de los directores de oficina.
Lista los cdigos de los directores de las

SELECT dir FROM oficinas oficinas. El director 108 aparece en cuatro
SELECT ALL dir FROM oficinas oficinas, por lo tanto aparecer cuatro veces en
el resultado de la consulta.
En este caso el valor 108 aparecer una sola

SELECT DISTINCT dir FROM
vez ya que le decimos que liste los distintos
oficinas
valores de directores.
La clusula TOP
La clusula TOP permite sacar las n primeras filas de la tabla origen. No elige entre
valores iguales, si pido los 25 primeros valores pero el que hace 26 es el mismo valor que
el 25, entonces devolver 26 registros en vez de 25 (o los que sea). Siempre se guia por la
columna de ordenacin, la que aparece en la clusula ORDER BY o en su defecto la clave
principal de la tabla.
Por ejemplo queremos saber los dos empleados ms antiguos de la empresa.
Lista el cdigo y nombre de los empleados

SELECT TOP 2 numemp, nombre
ordenndolos por fecha de contrato, sacando
FROM empleado
unicamente los dos primeros (sern los dos ms
ORDER BY contrato
antiguos).
En este caso tiene que sacar los tres

primeros, pero si nos fijamos en las fechas de
SELECT TOP 3 numemp, nombre contrato tenemos 20/10/86, 10/12/86, 01/03/87,
FROM empleado 01/03/87, la tercera fecha es igual que la cuarta,
ORDER BY contrato en este caso sacar estas cuatro filas en vez de
tres, y sacara todas las filas que tuviesen el
mismo valor que la tercera fecha de contrato.
El nmero de filas que queremos visualizar se puede expresar con un nmero entero o
como un porcentaje sobre el nmero total de filas que se recuperaran sin la clusula
TOP. En este ltimo caso utilizaremos la clusula TOP n PERCENT (porcentaje en ingls).
Lista el nombre de los empleados

ordenndolos por fecha de contrato, sacando
SELECT TOP 20 PERCENT nombre
unicamente un 20% del total de empleados.
FROM empleado
Como tenemos 10 empleados, sacar los dos
ORDER BY contrato
primeros, si tuviesemos 100 empleados sacara
los 20 primeros.
La clusula WHERE
La clusula WHERE selecciona unicamente las filas que cumplan la condicin de

seleccin especificada.
En la consulta slo aparecern las filas para las cuales la condicin es verdadera (TRUE),
los valores nulos (NULL) no se incluyen por lo tanto en las filas del resultado. La condicin
de seleccin puede ser cualquier condicin vlida o combinacin de condiciones
utilizando los operadores NOT (no) AND (y) y OR (). En ACCESS2000 una clusula
WHERE puede contener hasta 40 expresiones vinculadas por operadores lgicos AND y
OR. Si quieres ver cmo funcionan los operadores lgicos
Operadores lgicos.
Los operadores lgicos sirven para combinar condiciones. En Access2000 una

condicin puede tomar tres valores TRUE (verdadero), FALSE (falso) o NULL (nulo), por lo
tanto el resultado de los operadores lgicos tambin ser true, false o null.
Para ver cmo funcionan los operadores lgicos utilizaremos las tablas de verdad de
estos operadores.
Operador AND .
Para que el resultado sea verdadero las dos condiciones deben ser verdaderas.
AND TRUE FALSE NULL
TRUE TRUE FALSE NULL
FALSE FALSE FALSE FALSE
NULL NULL FALSE NULL
Operador OR .
El resultado es verdadero si al menos una de las dos condiciones es verdadera.

OR TRUE FALSE NULL
TRUE TRUE TRUE TRUE
FALSE TRUE FALSE NULL
NULL TRUE NULL NULL
Operador NOT .
El resultado es invertido.
NOT TRUE FALSE NULL
FALSE TRUE NULL
Para empezar veamos un ejemplo sencillo:
SELECT nombre
FROM empleados Lista el nombre de los empleados de la
WHERE oficina = 12 oficina 12.
SELECT nombre Lista el nombre de los empleados de la

FROM empleados oficina 12 que tengan ms de 30 aos. (oficina
WHERE oficina = 12 AND edad > 30 igual a 12 y edad mayor que 30)
Tema 2. Las consultas simples (IV)
Condiciones de seleccin
Las condiciones de seleccin son las condiciones que pueden aparecer en la clusula
WHERE.
En SQL tenemos cinco condiciones bsicas:
el test de comparacin
el test de rango
el test de pertenencia a un conjunto
el test de valor nulo
el test de correspondencia con patrn .
El test de comparacin.
Compara el valor de una expresin con el valor de
otra.
La sintaxis es la siguiente:
= igual que
<> distinto de
< menor que
<= menor o igual
> mayor que
>= mayor o igual
SELECT numemp, nombre Lista los empleados cuyas ventas superan su

FROM empleados cuota
WHERE ventas > cuota
SELECT numemp, nombre Lista los empleados contratados antes del ao 88

FROM empleados (cuya fecha de contrato sea anterior al 1 de enero
WHERE contrato < #01/01/1988# de 1988).
Ojo!!, las fechas entre almohadillas # # deben
estar con el formato mes,dia,ao aunque
tengamos definido otro formato para nuestras
fechas.
SELECT numemp, nombre Este ejemplo obtiene lo mismo que el anterior

FROM empleados pero utiliza la funcin year(). Obtiene los
WHERE YEAR(contrato) < 1988 empleados cuyo ao de la fecha de contrato sea
menor que 1988.
SELECT oficina Lista las oficinas cuyas ventas estn por debajo
FROM oficinas del 80% de su objetivo.
WHERE ventas < objetivo * 0.8 Hay que utilizar siempre el punto decimal aunque
tengamos definida la coma como separador de
decimales.
SELECT oficina Lista las oficinas dirigidas por el empleado 108.

FROM oficinas
WHERE dir = 108
Test de rango (BETWEEN).

Examina si el valor de la expresin est comprendido entre los dos valores definidos por
exp1 y exp2.
Tiene la siguiente sintaxis:
SELECT numemp, nombre Lista los empleados cuyas ventas estn

FROM empleados comprendidas entre 100.000 y 500.00
WHERE ventas BETWEEN 100000
AND 500000
SELECT numemp, nombre Obtenemos lo mismo que en el ejemplo anterior.

FROM empleados
WHERE (ventas >= 100000) AND Los parntesis son opcionales.
(ventas <= 500000)
Test de pertenencia a conjunto (IN)

Examina si el valor de la expresin es uno de los valores incluidos en la lista de valores.
SELECT numemp, nombre, oficina Lista los empleados de las oficinas 12, 14 y 16
FROM empleados
WHERE oficina IN (12,14,16)
SELECT numemp, nombre Obtenemos lo mismo que en el ejemplo anterior.

FROM empleados Los parntesis son opcionales.
WHERE (oficina = 12) OR (oficina =
14) OR (oficina = 16)
Test de valor nulo (IS NULL)
Una condicin de seleccin puede dar como resultado el valor verdadero TRUE, falso
FALSE o nulo NULL.
Cuando una columna que interviene en una condicin de seleccin contiene el valor nulo,
el resultado de la condicin no es verdadero ni falso, sino nulo, sea cual sea el test que
se haya utilizado. Por eso si queremos listar las filas que tienen valor en una determinada
columna, no podemos utilizar el test de comparacin, la condicin oficina = null devuelve el
valor nulo sea cual sea el valor contenido en oficina. Si queremos preguntar si una columna
contiene el valor nulo debemos utilizar un test especial, el test de valor nulo.
Ejemplos:
SELECT oficina, ciudad Lista las oficinas que no tienen director.

FROM oficinas
WHERE dir IS NULL
SELECT numemp, nombre Lista los empleados asignados a alguna oficina

FROM empleados (los que tienen un valor en la columna oficina).
WHERE oficina IS NOT NULL
Test de correspondencia con patrn (LIKE)
Se utiliza cuando queremos utilizar caracteres comodines para formar el valor con el
comparar.
Los comodines ms usados son los siguientes:
? representa un carcter cualquiera
* representa cero o ms caracteres
# representa un dgito cualquiera (0-9)
Ejemplos:
SELECT numemp, nombre Lista los empleados cuyo nombre empiece por
FROM empleados Luis (Luis seguido de cero o ms caracteres).
WHERE nombre LIKE 'Luis*'
SELECT numemp, nombre Lista los empleados cuyo nombre contiene Luis,
FROM empleados en este caso tambin saldra los empleados Jos
WHERE nombre LIKE '*Luis*' Luis (cero o ms caracteres seguidos de LUIS y
seguido de cero o ms caracteres).
SELECT numemp, nombre Lista los empleados cuyo nombre contenga una a
FROM empleados como tercera letra (dos caracteres, la letra a, y
WHERE nombre LIKE '??a*' cero o ms caracteres.
Si quieres saber ms sobre comodines de Access2000 Pincha aqu
Caracteres comodines.
En la siguiente tabla se indican los caracteres que comodines que se pueden poner en
un patrn y su significado
Caracteres en patrn Significado
? o bien _ (subrayado)/P> Un carcter cualquiera
* o bien % Cero o ms caracteres
# Un dgito cualquiera (0-9)
[listacaracteres] Un carcter cualquiera de listacaracteres
[!listacaracteres] Un carcter cualquiera no incluido en listacaracteres
Los comodines _ y % slo funcionan con la versin de Microsoft Jet 4.X. Por
ejemplo no funcionan en Access97.
Listacaracteres representa una lista de caracteres y puede incluir casi cualquier

carcter, incluyendo dgitos, los caracteres se escriben uno detrs de otro sin espacios
en blanco ni comas. Por ejemplo para sacar los nombres que empiezan por a,g,r o v el
patrn sera: '[agrv]*'
Los caracteres especiales corchete de apertura [, interrogacin ?, subrayado, _,

porcentaje %, almohadilla # y asterisco * dejan de ser considerados comodines cuando
van entre corchetes. Por ejemplo para buscar los nombres que contienen un asterisco,
el patrn sera : '*[*]*' en este caso el segundo * dentro del patrn no acta como comodn
sino como un carcter cualquiera porque va dentro de los corchetes.
Si no se encierra entre corchetes, la exclamacin ! representa el carcter exclamacin.
El corchete de cierre ] se puede utilizar fuera de una listacaracteres como carcter

independiente pero no se puede utilizar en una listacaracteres. Por ejemplo, el patrn 'a]*'
permite encontrar nombres que empiecen por una a seguida de un corchete de cierre.
La secuencia de caracteres [] se considera una cadena de caracteres de longitud

cero ("").
Se puede especificar un intervalo de caracteres en listacaracteres colocando un

guin - para separar los lmites inferior y superior del intervalo.
Por ejemplo, la secuencia [A-Z ] en patrn representa cualquier carcter comprendido

en el intervalo de la A a la Z.
Cuando se especifica un intervalo de caracteres, stos deben aparecer en orden

ascendente (de menor a mayor).[A-Z] es un intervalo vlido, pero [Z-A] no lo es.
Se pueden incluir mltiples intervalos entre corchetes, sin necesidad de

delimitadores.
El guin - define un intervalo unicamente cuando aparece dentro de los corchetes entre
dos caracteres, en cualquier otro caso representa el carcter guin.
El significado del intervalo especificado depende de la ordenacin de caracteres, esta
ordenacin la podemos cambiar en la pestaa General del cuadro de dilogo Opciones,
men Herramientas:
Por ejemplo en Espaol tradicional la ll se considera una letra diferente de l y aparece

despus de lz, mientras que en el orden general o espaol moderno, las palabras que
empiecen por ll aparecen despus de la palabras que empiezan por lk
Nota: Para que el cambio de orden tenga efecto se debe compactar la base de datos.
(Men Herramientas--> Utilidades de la base de datos--> Compactar y reparar base
de datos).
Caracteres comodines.
En la siguiente tabla se indican los caracteres que comodines que se pueden poner en
un patrn y su significado
Caracteres en patrn Significado
? o bien _ (subrayado)/P> Un carcter cualquiera
* o bien % Cero o ms caracteres
# Un dgito cualquiera (0-9)
[listacaracteres] Un carcter cualquiera de listacaracteres
[!listacaracteres] Un carcter cualquiera no incluido en listacaracteres
Los comodines _ y % slo funcionan con la versin de Microsoft Jet 4.X. Por ejemplo
no funcionan en Access97.
Listacaracteres representa una lista de caracteres y puede incluir casi cualquier

carcter, incluyendo dgitos, los caracteres se escriben uno detrs de otro sin espacios en
blanco ni comas. Por ejemplo para sacar los nombres que empiezan por a,g,r o v el patrn
sera: '[agrv]*'
Los caracteres especiales corchete de apertura [, interrogacin ?, subrayado, _,

porcentaje %, almohadilla # y asterisco * dejan de ser considerados comodines cuando
van entre corchetes. Por ejemplo para buscar los nombres que contienen un asterisco, el
patrn sera : '*[*]*' en este caso el segundo * dentro del patrn no acta como comodn sino
como un carcter cualquiera porque va dentro de los corchetes.
Si no se encierra entre corchetes, la exclamacin ! representa el carcter exclamacin.
El corchete de cierre ] se puede utilizar fuera de una listacaracteres como carcter

independiente pero no se puede utilizar en una listacaracteres. Por ejemplo, el patrn 'a]*'
permite encontrar nombres que empiecen por una a seguida de un corchete de cierre.
La secuencia de caracteres [] se considera una cadena de caracteres de longitud cero

("").
Se puede especificar un intervalo de caracteres en listacaracteres colocando un guin -

para separar los lmites inferior y superior del intervalo.
Por ejemplo, la secuencia [A-Z ] en patrn representa cualquier carcter comprendido en

el intervalo de la A a la Z.
Cuando se especifica un intervalo de caracteres, stos deben aparecer en orden

ascendente (de menor a mayor).[A-Z] es un intervalo vlido, pero [Z-A] no lo es.
Se pueden incluir mltiples intervalos entre corchetes, sin necesidad de delimitadores.
El guin - define un intervalo unicamente cuando aparece dentro de los corchetes entre
dos caracteres, en cualquier otro caso representa el carcter guin.
El significado del intervalo especificado depende de la ordenacin de caracteres, esta

ordenacin la podemos cambiar en la pestaa General del cuadro de dilogo Opciones,
men Herramientas:
Por ejemplo en Espaol tradicional la ll se considera una letra diferente de l y aparece

despus de lz, mientras que en el orden general o espaol moderno, las palabras que
empiecen por ll aparecen despus de la palabras que empiezan por lk
Nota: Para que el cambio de orden tenga efecto se debe compactar la base de datos.
(Men Herramientas--> Utilidades de la base de datos--> Compactar y reparar base de
datos).
Ejercicios tema 2. Las consultas simples
Antes de empezar deberas crear la base de datos datos.mdb con las tablas descritas en
el tema 1 clic aqu para verlas.
Nota: Debes crear una consulta por cada ejercicio, no se pueden escribir varias
sentencias SQL en una misma consulta.
Si quieres puedes guardar cada consulta con un nombre que permita identificarla por
ejemplo: consulta_2_1 siendo 2 el nmero del tema y 1 el nmero del ejercicio dentro del
tema.
Si la consulta contiene errores sintcticos no se podr guardar.
Ahora puedes empezar a redactar las sentencias SQL para obtener lo que se pide en
cada ejercicio.
La lista de seleccin
1 Obtener una lista de todos los productos indicando para cada uno su idfab, idproducto,
descripcin, precio y precio con I.V.A. incluido (es el precio anterior aumentado en un 16%).
2 De cada pedido queremos saber su nmero de pedido, fab, producto, cantidad, precio
unitario e importe.
3 Listar de cada empleado su nombre, n de das que lleva trabajando en la empresa y su

ao de nacimiento (suponiendo que este ao ya ha cumplido aos).
Ordenacin de filas.
4 Obtener la lista de los clientes agrupados por cdigo de representante asignado,
visualizar todas la columnas de la tabla.
5 Obtener las oficinas ordenadas por orden alfabtico de regin y dentro de cada regin
por ciudad, si hay ms de una oficina en la misma ciudad, aparecer primero la que tenga
el nmero de oficina mayor.
6 Obtener los pedidos ordenados por fecha de pedido.
Seleccin de filas.
7 Listar las cuatro lneas de pedido ms caras (las de mayor importe).
8 Obtener las mismas columnas que en el ejercicio 2 pero sacando unicamente las 5
lneas de pedido de menor precio unitario.
9 Listar toda la informacin de los pedidos de marzo.
10 Listar los nmeros de los empleados que tienen una oficina asignada.
11 Listar los nmeros de las oficinas que no tienen director.
12 Listar los datos de las oficinas de las regiones del norte y del este (tienen que
aparecer primero las del norte y despus las del este).
13 Listar los empleados de nombre Julia.
14 Listar los productos cuyo idproducto acabe en x.
Solucin ejercicios tema 2. Las consultas simples

Ejercicio 1
SELECT Los parntesis son opcionales, tambin se
idfab,idproducto,descripcion,precio, puede poner como frmula de clculo: precio +
(precio * 1.16) AS iva_incluido precio * 16 /100.
FROM productos
Ejercicio 2
SELECT numpedido, fab, producto,
cant, importe / cant AS precio_unitario,
importe
FROM pedidos
Ejercicio 3
Aqu hemos utilizado la funcin date() que
devuelve el da actual y hemos utilizado la
diferencia de fechas para saber cuntos das
SELECT nombre, date() - contrato AS
han transcurrido entre las dos fechas. Para
dias_trabajados, year(date()) - edad
saber el ao de nacimiento restamos al ao
AS ao_nacimiento
actual la edad del empleado. Para obtener el
FROM empleados
ao actual aplicamos la funcin year() (que
devuelve el ao de una fecha) sobre la fecha
actual (date())
Ejercicio 4
SELECT *
FROM clientes
ORDER BY repclie
Ejercicio 5
SELECT *
FROM oficinas
ORDER BY region, ciudad, oficina
DESC
Ejercicio 6
SELECT *
FROM pedidos
ORDER BY fechapedido
Ejercicio 7
SELECT TOP 4 * Para obtener las ms caras tenemos que
FROM pedidos ordenar por importe y en orden descendente
para que aparezca las ms caras primero.
ORDER importe DESC Adems como slo queremos las cuatro
primeras utilizamos la clusula TOP 4.
Ejercicio 8
SELECT TOP 5 numpedido, fab, Ordenamos los pedidos por precio unitario
producto, cant, importe / cant AS utilizando el n de columna, el precio unitario es
precio_unitario, importe la quinta columna dentro de la lista de seleccin.
FROM pedidos En este caso la ordenacin debe ser
ORDER BY 5 ascendente.
Ejercicio 9
SELECT * MONTH(fecha) devuelve el nmero de mes de
FROM pedidos la fecha.
WHERE MONTH(fechapedido) = 3
Ejercicio 10
SELECT numemp Los empleados que tienen asignada una oficina
FROM empleados son los que tienen un valor en el campo oficina.
Ejercicio 11
SELECT oficina El campo dir es el que nos dice quien es el
FROM oficinas director de la oficina.
WHERE dir IS NULL
Ejercicio 12
Los valores se ponen entre comillas simples o
SELECT * dobles ya que son valores alfanumricos.
FROM oficinas Tambin se puede poner WHERE region =
WHERE region IN ('norte','este') 'norte' OR region = 'este'.
ORDER BY region DESC Ordenamos desc para que primero aparezcan
las del norte.
Ejercicio 13
Los empleados cuyo nombre empiece por Julia,
SELECT * observar que antes del * hay un espacio en
FROM empleados blanco para forzar a que el siguiente carcter
WHERE nombre LIKE 'Julia *' despus de la a sea un blanco y no coja por
ejemplo Julian.
Ejercicio 14
SELECT *
FROM productos
WHERE idproducto LIKE '*x'
Tema 3. Las consultas multitabla Bsqueda

(I)
Introduccin
En este tema vamos a estudiar las consultas multitabla llamadas as porque estn
basadas en ms de una tabla.
El SQL de Microsoft Jet 4.x soporta dos grupos de consultas multitabla:
- la unin de tablas
- la composicin de tablas
La unin de tablas
Esta operacin se utiliza cuando tenemos dos tablas con las mismas columnas y
queremos obtener una nueva tabla con las filas de la primera y las filas de la segunda.
En este caso la tabla resultante tiene las mismas columnas que la primera tabla (que son
las mismas que las de la segunda tabla).
Por ejemplo tenemos una tabla de libros nuevos y una tabla de libros antiguos y
queremos una lista con todos los libros que tenemos. En este caso las dos tablas tienen las
mismas columnas, lo nico que vara son las filas, adems queremos obtener una lista de
libros (las columnas de una de las tablas) con las filas que estn tanto en libros nuevos
como las que estn en libros antiguos, en este caso utilizaremos este tipo de operacin.
Cuando hablamos de tablas pueden ser tablas reales almacenadas en la base de datos
o tablas lgicas (resultados de una consulta), esto nos permite utilizar la operacin con
ms frecuencia ya que pocas veces tenemos en una base de datos tablas idnticas en
cuanto a columnas. El resultado es siempre una tabla lgica.
Por ejemplo queremos en un slo listado los productos cuyas existencias sean iguales a
cero y tambin los productos que aparecen en pedidos del ao 90. En este caso tenemos
unos productos en la tabla de productos y los otros en la tabla de pedidos, las tablas no
tienen las mismas columnas no se puede hacer una union de ellas pero lo que interesa
realmente es el identificador del producto (idfab,idproducto), luego por una parte sacamos
los cdigos de los productos con existencias cero (con una consulta), por otra parte los
cdigos de los productos que aparecen en pedidos del ao 90 (con otra consulta), y luego
unimos estas dos tablas lgicas.
El operador que permite realizar esta operacin es el operador UNION.
La composicin de tablas
La composicin de tablas consiste en concatenar filas de una tabla con filas de otra. En
este caso obtenemos una tabla con las columnas de la primera tabla unidas a las
columnas de la segunda tabla, y las filas de la tabla resultante son concatenaciones de
filas de la primera tabla con filas de la segunda tabla.
El ejemplo anterior quedara de la siguiente forma con la composicin:
A diferencia de la unin la composicin permite obtener una fila con datos de las dos
tablas, esto es muy til cuando queremos visualizar filas cuyos datos se encuentran en dos
tablas.
Por ejemplo queremos listar los pedidos con el nombre del representante que ha hecho el
pedido, pues los datos del pedido los tenemos en la tabla de pedidos pero el nombre del
representante est en la tabla de empleados y adems queremos que aparezcan en la
misma lnea; en este caso necesitamos componer las dos tablas (Nota: en el ejemplo
expuesto a continuacin, hemos seleccionado las filas que nos interesan).
Existen distintos tipos de composicin, aprenderemos a utilizarlos todos y a elegir el tipo

ms apropiado a cada caso.
Los tipos de composicin de tablas son:
. El producto cartesiano
. El INNER JOIN
. El LEFT / RIGHT JOIN
El operador UNION
Como ya hemos visto en la pgina anterior, el operador UNION sirve para obtener a partir
de dos tablas con las mismas columnas, una nueva tabla con las filas de la primera y las
filas de la segunda.
Consulta puede ser un nombre de tabla, un nombre de consulta (en estos dos
casos el nombre debe estar precedido de la palabra TABLE), o una sentencia SELECT
completa (en este caso no se puede poner TABLE). La sentencia SELECT puede ser
cualquier sentencia SELECT con la nica restriccin de que no puede contener la clusula
ORDER BY.
Despus de la primera consulta viene la palabra UNION y a continuacin la segunda

consulta. La segunda consulta sigue las mismas reglas que la primera consulta.
Las dos consultas deben tener el mismo nmero de columnas pero las columnas
pueden llamarse de diferente forma y ser de tipos de datos distintos.
Las columnas del resultado se llaman como las de la primera consulta.
Por defecto la unin no incluye filas repetidas, si alguna fila est en las dos tablas,
slo aparece una vez en el resultado.
Si queremos que aparezcan todas las filas incluso las repeticiones de filas, incluimos la
palabra ALL (todo en ingls).
El empleo de ALL tienen una ventaja, la consulta se ejecutar ms rapidamente.

Puede que la diferencia no se note con tablas pequeas, pero si tenemos tablas con
muchos registros (filas) la diferencia puede ser notable.
Se puede unir ms de dos tablas, para ello despus de la segunda consulta

repetimos la palabra UNION ... y as sucesivamente.
Tambin podemos indicar que queremos el resultado ordenado por algn criterio, en
este caso se incluye la clusula ORDER BY que ya vimos en el tema anterior. La clusula
ORDER BY se escribe despus de la ltima consulta, al final de la sentencia; para indicar
las columnas de ordenacin podemos utilizar su nmero de orden o el nombre de la
columna, en este ltimo caso se deben de utilizar los nombres de columna de la primera
consulta ya que son los que se van a utilizar para nombrar las columnas del resultado.
Para ilustrar la operacin vamos a realizar el ejercicio visto en la pgina anterior, vamos a
obtener los cdigos de los productos que tienen existencias iguales a cero o que aparezcan
en pedidos del ao 90.
SELECT idfab,idproducto
FROM productos
WHERE existencias = 0
TABLE [existencias cero]
UNION ALL
UNION ALL
SELECT fab,producto o bien
TABLE [pedidos 90]
FROM pedidos
ORDER BY idproducto
WHERE year(fechapedido) = 1990
ORDER BY idproducto
Se ha incluido la clusula ALL porque no nos importa que salgan filas repetidas.
Se ha incluido ORDER BY para que el resultado salga ordenado por idproducto, observar
que hemos utilizado el nombre de la columna de la primera SELECT, tambin podamos
haber puesto ORDER BY 2 pero no ORDER BY producto (es el nombre de la columna de
la segunda tabla).
Para el 2 caso hemos creado una consulta llamada existencias cero con la primera
SELECT, y una consulta llamada pedidos 90 con la segunda SELECT. Observar que los
nombres de las consultas estn entre corchetes porque contienen espacios en blanco, y
que en este caso hay que utilizar TABLE.
multitabla (III)
El producto cartesiano
El producto cartesiano es un tipo de composicin de tablas, aplicando el producto

cartesiano a dos tablas se obtiene una tabla con las columnas de la primera tabla unidas
a las columnas de la segunda tabla, y las filas de la tabla resultante son todas las
posibles concatenaciones de filas de la primera tabla con filas de la segunda tabla.
El producto cartesiano se indica poniendo en la FROM las tablas que queremos

componer separadas por comas, podemos obtener as el producto cartesiano de dos, tres,
o ms tablas.
nbtabla puede ser un nombre de tabla o un nombre de consulta. Si todas las tablas
estn en una base de datos externa, aadiremos la clusula IN basedatosexterna
despus de la ltima tabla. Pero para mejorar el rendimiento y facilitar el uso, se
recomienda utilizar una tabla vinculada en lugar de la clusula IN.
Hay que tener en cuenta que el producto cartesiano obtiene todas las posibles
combinaciones de filas por lo tanto si tenemos dos tablas de 100 registros cada una, el
resultado tendr 100x100 filas, si el producto lo hacemos de estas dos tablas con una
tercera de 20 filas, el resultado tendr 200.000 filas (100x100x20) y estamos hablando de
tablas pequeas. Se ve claramente que el producto cartesiano es una operacin costosa
sobre todo si operamos con ms de dos tablas o con tablas voluminosas.
Se puede componer una tabla consigo misma, en este caso es obligatorio utilizar
un nombre de alias por lo menos para una de las dos.
Por ejemplo: SELECT * FROM empleados, empleados emp
En este ejemplo obtenemos el producto cartesiano de la tabla de empleados con ella

misma. Todas las posibles combinaciones de empleados con empleados.
Para ver cmo funciona el producto cartesiano cogemos las consultas [existencias cero] y
[pedidos 90] creadas en la pgina anterior, y creamos una consulta que halle el producto
cartesiano de las dos.
SELECT *
obtenemos
FROM [existencias cero],
la siguiente
[pedidos 90]
tabla:
Se observa que tenemos las dos filas de la primera consulta combinadas con las dos filas
de la segunda.
Esta operacin no es de las ms utilizadas, normalmente cuando queremos componer

dos tablas es para aadir a las filas de una tabla, una fila de la otra tabla, por ejemplo
aadir a los pedidos los datos del cliente correspondiente, o los datos del representante,
esto equivaldra a un producto cartesiano con una seleccin de filas:
SELECT *
FROM pedidos,clientes
WHERE pedidos.clie=clientes.numclie
Combinamos todos los pedidos con todos los clientes pero luego seleccionamos los que
cumplan que el cdigo de cliente de la tabla de pedidos sea igual al cdigo de cliente de la
tabla de clientes, por lo tanto nos quedamos con los pedidos combinados con los datos del
cliente correspondiente.
Las columnas que aparecen en la clusula WHERE de nuestra consulta anterior se

denominan columnas de emparejamiento ya que permiten emparejar las filas de las dos
tablas. Las columnas de emparejamiento no tienen por qu estar incluidas en la lista de
seleccin.
Normalmente emparejamos tablas que estn relacionadas entre s y una de las columnas
de emparejamiento es clave principal, pues en este caso, cuando una de las columnas de
emparejamiento tienen un ndice definido es ms eficiente utilizar otro tipo de
composicin, el INNER JOIN.
multitabla (IV)
El INNER JOIN
El INNER JOIN es otro tipo de composicin de tablas, permite emparejar filas de
distintas tablas de forma ms eficiente que con el producto cartesiano cuando una de las
columnas de emparejamiento est indexada. Ya que en vez de hacer el producto
cartesiano completo y luego seleccionar la filas que cumplen la condicin de
emparejamiento, para cada fila de una de las tablas busca directamente en la otra tabla
las filas que cumplen la condicin, con lo cual se emparejan slo las filas que luego
aparecen en el resultado.
Ejemplo:
SELECT *
FROM pedidos INNER JOIN clientes ON pedidos.clie = clientes.numclie
tabla1 y tabla2 son especificaciones de tabla (nombre de tabla con alias o no, nombre
de consulta guardada), de las tablas cuyos registros se van a combinar.
Pueden ser las dos la misma tabla, en este caso es obligatorio definir al menos un
alias de tabla.
col1, col2 son las columnas de emparejamiento.
Observar que dentro de la clusula ON los nombres de columna deben ser nombres
cualificados (llevan delante el nombre de la tabla y un punto).
Las columnas de emparejamiento deben contener la misma clase de datos, las dos
de tipo texto, de tipo fecha etc... los campos numricos deben ser de tipos similares. Por
ejemplo, se puede combinar campos AutoNumrico y Long puesto que son tipos similares,
sin embargo, no se puede combinar campos de tipo Simple y Doble. Adems las columnas
no pueden ser de tipo Memo ni OLE.
comp representa cualquier operador de comparacin ( =, <, >, <=, >=, o <> ) y se utiliza
para establecer la condicin de emparejamiento.
Se pueden definir varias condiciones de emparejamiento unidas por los operadores

AND y OR poniendo cada condicin entre parntesis. Ejemplo:
SELECT *
FROM pedidos INNER JOIN productos ON (pedidos.fab = productos.idfab) AND
(pedidos.producto = productos.idproducto)
Se pueden combinar ms de dos tablas

En este caso hay que sustituir en la sintaxis una tabla por un INNER JOIN completo.
Por ejemplo:
SELECT *
FROM (pedidos INNER JOIN clientes ON pedidos.clie = clientes.numclie) INNER JOIN
empleados ON pedidos.rep = empleados.numemp
En vez de tabla1 hemos escrito un INNER JOIN completo, tambin podemos escribir:
SELECT *
FROM clientes INNER JOIN (pedidos INNER JOIN empleados ON pedidos.rep =
empleados.numemp) ON pedidos.clie = clientes.numclie
En este caso hemos sustituido tabla2 por un INNER JOIN completo.

Tema 3. Las consultas multitabla Bsqueda
(V)
El LEFT JOIN y RIGHT JOIN
El LEFT JOIN y RIGHT JOIN son otro tipo de composicin de tablas, tambin
denominada composicin externa. Son una extensin del INNER JOIN.
Las composiciones vistas hasta ahora (el producto cartesiano y el INNER JOIN) son
composiciones internas ya que todos los valores de las filas del resultado son valores que
estn en las tablas que se combinan.
Con una composicin interna slo se obtienen las filas que tienen al menos una fila de la
otra tabla que cumpla la condicin, veamos un ejemplo:
Queremos combinar los empleados con las oficinas para saber la ciudad de la oficina
donde trabaja cada empleado, si utilizamos un producto cartesiano tenemos:
SELECT empleados.*,ciudad
FROM empleados, oficinas
WHERE empleados.oficina = oficinas.oficina
Observar que hemos cualificado el nombre de columna oficina ya que ese nombre aparece
en las dos tablas de la FROM.
Con esta sentencia los empleados que no tienen una oficina asignada (un valor nulo en
el campo oficina de la tabla empleados) no aparecen en el resultado ya que la condicin
empleados.oficina = oficinas.oficina ser siempre nula para esos empleados.
Si utilizamos el INNER JOIN:
SELECT empleados.*, ciudad

FROM empleados INNER JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina
Nos pasa lo mismo, el empleado 110 tiene un valor nulo en el campo oficina y no
aparecer en el resultado.
Pues en los casos en que queremos que tambin aparezcan las filas que no tienen
una fila coincidente en la otra tabla, utilizaremos el LEFT o RIGHT JOIN.
La sintaxis del LEFT JOIN es la siguiente:
La descripcin de la sintaxis es la misma que la del INNER JOIN (ver pgina anterior), lo
nico que cambia es la palabra INNER por LEFT (izquierda en ingls).
Esta operacin consiste en aadir al resultado del INNER JOIN las filas de la tabla de
la izquierda que no tienen correspondencia en la otra tabla, y rellenar en esas filas los
campos de la tabla de la derecha con valores nulos.
Ejemplo:
SELECT *
FROM empleados LEFT JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina
Con el ejemplo anterior obtenemos una lista de los empleados con los datos de su
oficina, y el empleado 110 que no tiene oficina aparece con sus datos normales y los datos
de su oficina a nulos.
La sintaxis del RIGHT JOIN es la siguiente:
La sintaxis es la misma que la del INNER JOIN (ver pgina anterior), lo nico que cambia
es la palabra INNER por RIGHT (derecha en ingls).
Esta operacin consiste en aadir al resultado del INNER JOIN las filas de la tabla de
la derecha que no tienen correspondencia en la otra tabla, y rellenar en esas filas los
campos de la tabla de la izquierda con valores nulos.
Ejemplo:
SELECT *
FROM empleados RIGHT JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina
Con el ejemplo anterior obtenemos una lista de los empleados con los datos de su oficina, y
adems aparece una fila por cada oficina que no est asignada a ningn empleado con los
datos del empleado a nulos.
Una operacin LEFT JOIN o RIGHT JOIN se puede anidar dentro de una operacin
INNER JOIN, pero una operacin INNER JOIN no se puede anidar dentro de LEFT JOIN o
RIGHT JOIN. Los anidamientos de JOIN de distinta naturaleza no funcionan siempre, a
veces depende del orden en que colocamos las tablas, en estos casos lo mejor es probar y
si no permite el anudamiento, cambiar el orden de las tablas ( y por tanto de los JOINs)
dentro de la clusula FROM.
Por ejemplo podemos tener:
SELECT *
FROM clientes INNER JOIN (empleados LEFT JOIN oficinas ON empleados.oficina =
oficinas.oficina) ON clientes.repclie = empleados.numclie
Combinamos empleados con oficinas para obtener los datos de la oficina de cada
empleado, y luego aadimos los clientes de cada representante, as obtenemos los clientes
que tienen un representante asignado y los datos de la oficina del representante asignado.
Si hubiramos puesto INNER en vez de LEFT no saldran los clientes que tienen el
empleado 110 (porque no tiene oficina y por tanto no aparece en el resultado del LEFT
JOIN y por tanto no entrar en el clculo del INNER JOIN con clientes).
Resumen de cundo utilizar cada operacin.
Para saber en cada caso qu tipo de operacin se debe utilizar, a continuacin tienes un
grfico que indica qu preguntas se tienen que hacer y segn la respuesta, qu operacin
utilizar.
Para resumir hemos llamado T1 y T2 las tablas de las que queremos sacar los datos y R
la tabla lgica que representa el resultado de consulta. T1 y T2 podran ser tablas
guardadas o consultas.
En la ltima parte cuando se pregunta "En T1 hay filas que no tienen pareja en T2", la
pregunta se debe de interpretar como "en alguna de las tablas hay filas que no tienen
pareja".
EJERCICIOS PROUESTOS
Ejercicios tema 3. Las consultas multitabla
1 Listar las oficinas del este indicando para cada una de ellas su nmero, ciudad,
nmeros y nombres de sus empleados. Hacer una versin en la que aparecen slo las que
tienen empleados, y hacer otra en las que aparezcan las oficinas del este que no tienen
empleados.
2 Listar los pedidos mostrando su nmero, importe, nombre del cliente, y el lmite de
crdito del cliente correspondiente (todos los pedidos tienen cliente y representante).
3 Listar los datos de cada uno de los empleados, la ciudad y regin en donde trabaja.
4 Listar las oficinas con objetivo superior a 600.000 pts indicando para cada una de ellas
el nombre de su director.
5 Listar los pedidos superiores a 25.000 pts, incluyendo el nombre del empleado que
tom el pedido y el nombre del cliente que lo solicit.
6 Hallar los empleados que realizaron su primer pedido el mismo da en que fueron
contratados.
7 Listar los empleados con una cuota superior a la de su jefe; para cada empleado sacar
sus datos y el nmero, nombre y cuota de su jefe.
8 Listar los cdigos de los empleados que tienen una lnea de pedido superior a 10.000
ptas o que tengan una cuota inferior a 10.000 pts.
SOLUCION
Ejercicio 1
SELECT oficinas.oficina, ciudad, Como la columna de emparejamiento
numemp, nombre oficinas.oficina es clave principal en la tabla
FROM oficinas INNER JOIN oficinas, es mejor utilizar el JOIN que un
empleados ON oficinas.oficina = producto cartesiano. Emparejamos las dos
empleados.oficina tablas por el campo oficina. Las oficinas que no
WHERE region = 'este' tengan empleados no salen (es un INNER).
Como queremos slo las oficinas del este

aadimos la clusula WHERE con la condicion.
El valor este debe ir entre comillas (es un valor
alfanumrico).
Observar que en la lista de seleccin la columna

oficina est cualificada (su nombre est
precedido del nombre de la tabla), es necesario
cualificarla porque en las dos tablas existe una
columna llamada oficina y el sistema no sabra
cul de las dos escoger.
SELECT oficinas.oficina, ciudad, Si queremos que tambin aparezcan las oficinas

numemp, nombre que no tienen empleados cambiamos INNER
FROM oficinas LEFT JOIN por LEFT (queremos todas las oficinas y la tabla
empleados ON oficinas.oficina = oficinas est a la izquierda de la palabra JOIN).
empleados.oficina
WHERE region = 'este' Ojo, si en la lista de seleccin ponemos
empleados.oficina en vez de oficinas.oficina, en
las filas de oficinas que no tienen empleados el
nmero de oficina aparece nulo.
SELECT oficinas.oficina, ciudad, Esta SELECT es equivalente a la anterior pero

numemp, nombre hemos cambiado LEFT por RIGHT porque ahora
FROM empleados RIGHT JOIN la tabla oficinas est a la derecha de la palabra
oficinas ON oficinas.oficina = JOIN.
empleados.oficina
WHERE region = 'este'
Ejercicio 2
SELECT numpedido, importe, En este ejercicio no pueden haber pedidos sin
clientes.nombre AS cliente, cliente, y lo que nos interesa son los pedidos,
limitecredito luego tampoco tienen que aparecer los clientes
FROM pedidos INNER JOIN clientes que no tienen pedidos, por lo tanto utilizamos un
ON pedidos.clie = clientes.numclie INNER JOIN.
Ejercicio 3
SELECT empleados.*, ciudad, Aqu hemos utilizado LEFT JOIN para que
region tambin salgan los empleados que no tienen
FROM empleados LEFT JOIN oficina asignada.
oficinas ON empleados.oficina = Como queremos todos los datos del empleado
oficinas.oficina utilizamos empleados.* para acortar.
Ejercicio 4
SELECT oficinas.*, nombre AS Nos interesan las oficinas con objetivo superior
director a 600.000pts. luego nos tenemos que asegurar
FROM empleados RIGHT JOIN que salgan todas incluso si no tienen director
oficinas ON empleados.oficina = asignado por eso utilizamos RIGHT JOIN.
oficinas.oficina En los valores numricos no utilizar el punto
WHERE objetivo > 600000 para separar los miles (lo considerara coma
decimal y entendera 600 en vez de 600000).
Ejercicio 5
empleados.nombre AS representante ni cliente, y lo que nos interesa
representante, clientes.nombre AS son los pedidos, luego tampoco tienen que
cliente aparecer los representantes que no tienen
FROM (pedidos INNER JOIN clientes pedidos ni los clientes que no tienen pedidos,
ON pedidos.clie = clientes.numclie) por lo tanto utilizamos un INNER JOIN.
INNER JOIN empleados ON
pedidos.rep = empleados.numemp Primero aadimos a cada lnea de pedido los
WHERE importe > 25000 datos del cliente corespondiente (con el primer
INNER) y a cada fila resultante aadimos los
datos del representante correspondiente.
Nota: el representante que nos interesa es el

que ha realizado el pedido y ese dato lo
tenemos en el campo rep de pedidos por eso la
condicin de emparejamiento es pedidos.rep =
empleados.rep.
Si hubiesemos querido el nombre del

representante asignado al cliente, la condicin
hubiera sido clientes.repclie =
empleados.numemp.
Ejercicio 6
SELECT empleados.* Los representantes que buscamos tienen un
FROM empleados INNER JOIN pedido con la misma fecha que la de su
pedidos ON pedidos.rep = contrato, tenemos que aadir a los pedidos los
empleados.numemp datos del representante correspondiente para
WHERE fechapedido = contrato poder comparar los dos campos.
Ejercicio 7
SELECT empleados.*, jefes.numemp En una misma lnea necesito los datos del
AS num_jefe, jefes.nombre AS empleado y los datos de su jefe, luego tengo
nombre_jefe, jefes.cuota AS que combinar empleados con empleados. No
cuota_jefe interesan los empleados que no tienen jefe
FROM empleados INNER JOIN luego utilizo INNER. El alias de tabla es
empleados jefes ON empleados.jefe obligatorio ya que combino empleados con la
= jefes.numemp misma.
WHERE empleados.cuota >
jefes.cuota
Ejercicio 8
SELECT numemp Una posible solucin es combinar pedidos con
FROM empleados LEFT JOIN empleados para poder seleccionar las lneas de
pedidos ON pedidos.rep = importe > 10000 o cuota < 10000. Hay que
empleados.numemp utilizar LEFT para que puedan aparecer
WHERE importe > 10000 OR cuota < empleados con cuota < 10000 que no tengan
10000 pedidos.
SELECT rep Esta es otra solucin, obtener por una parte los
FROM pedidos cdigos de los empleados con una lnea de
WHERE importe > 10000 pedido > 10000, por otra parte los cdigos de
UNION los empleados con cuota < 10000 y finalmente
SELECT numemp unir las dos listas con una UNION.
FROM empleados
WHERE cuota < 10000
Tema 4. Las consultas de resumen Bsqueda

(I)
Introduccin
En SQL de Microsoft Jet 4.x y de la mayora de los motores de bases de datos

relacionales, podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un
resumen de las filas de la tabla origen, por eso las denominamos consultas de
resumen, tambin se conocen como consultas sumarias.
Es importante entender que las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una
naturaleza distinta a las filas de las dems tablas resultantes de consultas, ya que
corresponden a varias filas de la tabla orgen. Para simplificar, veamos el caso de una
consulta basada en una sola tabla, una fila de una consulta 'no resumen' corresponde a una
fila de la tabla origen, contiene datos que se encuentran en una sola fila del origen, mientras
que una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de
la tabla origen, esta diferencia es lo que va a originar una serie de restricciones que sufren
las consultas de resumen y que veremos a lo largo del tema.
En el ejemplo que viene a continuacin tienes un ejemplo de consulta normal en la que

se visualizan las filas de la tabla oficinas ordenadas por region, en este caso cada fila del
resultado se corresponde con una sola fila de la tabla oficinas, mientras que la segunda
consulta es una consulta resumen, cada fila del resultado se corresponde con una o varias
filas de la tabla oficinas.
Las consultas de resumen introducen dos nuevas clusulas a la sentencia SELECT, la

clusula GROUP BY y la clusula HAVING, son clusulas que slo se pueden utilizar en
una consulta de resumen, se tienen que escribir entre la clusula WHERE y la clusula
ORDER BY y tienen la siguiente sintaxis:
Las detallaremos en la pgina siguiente del tema, primero vamos a introducir otro
concepto relacionado con las consultas de resumen, las funciones de columna.
Funciones de columna
En la lista de seleccin de una consulta de resumen aparecen funciones de columna
tambin denominadas funciones de dominio agregadas. Una funcin de columna se aplica
a una columna y obtiene un valor que resume el contenido de la columna.
Tenemos las siguientes funciones de columna:
El argumento de la funcin indica con qu valores se tiene que operar, por eso
expresin suele ser un nombre de columna, columna que contiene los valores a resumir,
pero tambin puede ser cualquier expresin vlida que devuelva una lista de valores.
La funcin SUM() calcula la suma de los valores indicados en el argumento. Los datos
que se suman deben ser de tipo numrico (entero, decimal, coma flotante o monetario...).
El resultado ser del mismo tipo aunque puede tener una precisin mayor.
Ejemplo:
SELECT Obtiene una sola fila con el resultado de sumar todos los valores
SUM(ventas) de la columna ventas de la tabla oficinas.
FROM oficinas
La funcin AVG() calcula el promedio (la media arimtica) de los valores indicados en
el argumento, tambin se aplica a datos numricos, y en este caso el tipo de dato del
resultado puede cambiar segn las necesidades del sistema para representar el valor del
resultado.
StDev() y StDevP() calculan la desviacin estndar de una poblacin o de una

muestra de la poblacin representada por los valores contenidos en la columna indicada en
el argumento. Si la consulta base (el origen) tiene menos de dos registros, el resultado es
nulo.
Es interesante destacar que el valor nulo no equivale al valor 0, las funciones de

columna no consideran los valores nulos mientras que consideran el valor 0 como un
valor, por lo tanto en las funciones AVG(), STDEV(), STDEVP() los resultados no sern los
mismos con valores 0 que con valores nulos. Vemoslo con un ejemplo:
Si tenemos esta La consulta devuelve: En este caso los ceros

tabla: entran en la media por
SELECT AVG(col1) lo que sale igual a 4
AS media (10+5+0+3+6+0)/6 = 4
FROM tabla1
Con esta otra SELECT AVG(col1) devuelve: En este caso los ceros
tabla: AS media se han sustituido por
FROM tabla2 valores nulos y no
entran en el clculo por
lo que la media sale
igual a 6
(10+5+3+6)/4 = 4
Las funciones MIN() y MAX() determinan los valores menores y mayores

respectivamente. Los valores de la columna pueden ser de tipo numrico, texto o fecha.
El resultado de la funcin tendr el mismo tipo de dato que la columna. Si la columna es de
tipo numrico MIN() devuelve el valor menor contenido en la columna, si la columna es
de tipo texto MIN() devuelve el primer valor en orden alfabtico, y si la columna es de
tipo fecha, MIN() devuelve la fecha ms antigua y MAX() la fecha ms reciente.
La funcin COUNT(nb columna) cuenta el nmero de valores que hay en la

columna, los datos de la columna pueden ser de cualquier tipo, y la funcin siempre
devuelve un nmero entero. Si la columna contiene valores nulos esos valores no se
cuentan, si en la columna aparece un valor repetido, lo cuenta varias veces.
COUNT(*) permite contar filas en vez de valores. Si la columna no contiene ningn

valor nulo, COUNT(nbcolumna) y COUNT(*) devuelven el mismo resultado, mientras que si
hay valores nulos en la columna, COUNT(*) cuenta tambin esos valores mientras que
COUNT(nb columna) no los cuenta.
Ejemplo:
Cuntos empleados tenemos?
SELECT COUNT(numemp)
FROM empleados
o bien
SELECT COUNT(*)
FROM empleados
En este caso las dos sentencias devuelen el mismo resultado ya que la columna numemp
no contiene valores nulos (es la clave principal de la tabla empleados).
Cuntos empleados tienen una oficina asignada?
SELECT COUNT(oficina)
FROM empleados
Esta sentencia por el contrario, nos devuelve el nmero de valores no nulos que se
encuentran en la columna oficina de la tabla empleados, por lo tanto nos dice cuntos
empleados tienen una oficina asignada.
Se pueden combinar varias funciones de columna en una expresin pero no se pueden

anidar funciones de columna, es decir:
SELECT (AVG(ventas) * 3) + SUM(cuota) SELECT AVG(SUM(ventas))

FROM ... FROM ...
es correcto NO es correcto, no se puede incluir una
funcin de columna dentro de una funcin
de columna
Seleccin en el origen de datos.
Si queremos eliminar del origen de datos algunas filas, basta incluir la clusula WHERE
que ya conocemos despus de la clusula FROM.
Ejemplo: Queremos saber el acumulado de ventas de los empleados de la oficina 12.
SELECT SUM(ventas)
FROM empleados
WHERE oficina = 12
Origen mltiple.
Si los datos que necesitamos utilizar para obtener nuestro resumen se encuentran en
varias tablas, formamos el origen de datos adecuado en la clusula FROM como si fuera
una consulta multitabla normal.
Ejemplo: Queremos obtener el importe total de ventas de todos los empleados y el mayor
objetivo de las oficinas asignadas a los empleados:
SELECT SUM(empleados.ventas), MAX(objetivo)

FROM empleados LEFT JOIN oficinas ON empleados.oficina=oficinas.oficina
NOTA: combinamos empleados con oficinas por un LEFT JOIN para que aparezcan en el
origen de datos todos los empleados incluso los que no tengan una oficina asignada, as el
origen de datos estar formado por una tabla con tantas filas como empleados hayan en la
tabla empleados, con los datos de cada empleado y de la oficina a la que est asignado. De
esta tabla sacamos la suma del campo ventas (importe total de ventas de todos los
empleados) y el objetivo mximo. Observar que el origen de datos no incluye las oficinas
que no tienen empleados asignados, por lo que esas oficinas no entran a la hora de calcular
el valor mximo del objetivo.
Tema 4. Las consultas de Bsqueda
resumen (II)
La clusula GROUP BY
Hasta ahora las consultas de resumen que hemos visto utilizan todas las filas de la tabla
y producen una nica fila resultado.
Se pueden obtener subtotales con la clusula GROUP BY. Una consulta con una
clusula GROUP BY se denomina consulta agrupada ya que agrupa los datos de la tabla
origen y produce una nica fila resumen por cada grupo formado. Las columnas
indicadas en el GROUP BY se llaman columnas de agrupacin.
Ejemplo:
SELECT SUM(ventas) Obtiene la suma de las ventas de todos los empleados.

FROM repventas
SELECT SUM(ventas) Se forma un grupo para cada oficina, con las filas de la oficina,
FROM repventas y la suma se calcula sobre las filas de cada grupo. El ejemplo
GROUP BY oficina anterior obtiene una lista con la suma de las ventas de los
empleados de cada oficina.
La consulta quedara mejor incluyendo en la lista de seleccin la oficina para saber a qu

oficina corresponde la suma de ventas:
SELECT oficina,SUM(ventas)
FROM repventas
GROUP BY oficina
Un columna de agrupacin no puede ser de tipo memo u OLE.
La columna de agrupacin se puede indicar mediante un nombre de columna o

cualquier expresin vlida basada en una columna pero no se pueden utilizar los alias de
campo.
Ejemplo:
SELECT importe/cant , SUM(importe) Est permitido, equivaldra a agrupar las

FROM pedidos lneas de pedido por precio unitario y sacar
GROUP BY importe/cant de cada precio unitario el importe total
vendido.
SELECT importe/cant AS precio, No est permitido, no se puede utilizar un
SUM(importe) alias campo.
FROM pedidos
GROUP BY precio
En la lista de seleccin slo pueden aparecer :

valores constantes
funciones de columna
columnas de agrupacin (columnas que aparecen en la clusula GROUP BY)
o cualquier expresin basada en las anteriores.
SELECT SELECT SUM(importe),rep

SUM(importe),rep*10 FROM pedidos
FROM pedidos GROUP BY rep*10
GROUP BY rep*10 No est permitido, rep es una columna simple que no
Est permitido est encerrrada en una funcin de columna, ni est en la
lista de columnas de agrupacin.
Se pueden agrupar las filas por varias columnas, en este caso se indican las
columnas separadas por una coma y en el orden de mayor a menor agrupacin. Se
permite incluir en la lista de agrupacin hasta 10 columnas.
Ejemplo: Queremos obtener la suma de las ventas de las oficinas agrupadas por region y
ciudad:
SELECT SUM(ventas)
FROM oficinas
GROUP BY region,ciudad
Se agrupa primero por regin, y dentro de cada regin por ciudad.
Todas las filas que tienen valor nulo en el campo de agrupacin, pasan a formar un
nico grupo. Es decir, considera el valor nulo como un valor cualquiera a efectos de
agrupacin.
Ejemplo:
SELECT oficina,SUM(ventas) AS ventas_totales

FROM repventas
GROUP BY oficina
En el resultado aparece una fila con el campo oficina sin valor y a continuacin una
cantidad en el campo ventas_totales, esta cantidad corresponde a la suma de las ventas de
los empleados que no tienen oficina asignada (campo oficina igual a nulo).
La clusula HAVING
La clusula HAVING nos permite seleccionar filas de la tabla resultante de una

consulta de resumen.
Para la condicin de seleccin se pueden utilizar los mismos tests de comparacin

descritos en la clusula WHERE, tambin se pueden escribir condiciones compuestas
(unidas por los operadores OR, AND, NOT), pero existe una restriccin.
En la condicin de seleccin slo pueden aparecer :
valores constantes
Ejemplo: Queremos saber las oficinas con un promedio de ventas de sus empleados
mayor que 500.000 ptas.
SELECT oficina
FROM empleados
GROUP BY oficina
HAVING AVG(ventas) > 500000
NOTA: Para obtener lo que se pide hay que calcular el promedio de ventas de los
empleados de cada oficina, por lo que hay que utilizar la tabla empleados.Tenemos que
agrupar los empleados por oficina y calcular el promedio para cada oficina, por ltimo nos
queda seleccionar del resultado las filas que tengan un promedio superior a 500.000 ptas.
Resumen del tema
Cmo se ejecuta internamente una consulta de resumen?
- Primero se forma la tabla origen de datos segn la clusula FROM,

- se seleccionan del origen de datos las filas segn la clusula WHERE,
- se forman los grupos de filas segn la clusula GROUP BY,
- por cada grupo se obtiene una fila en la tabla resultante con los valores que aparecen en
las clusulas GROUP BY, HAVING y en la lista de seleccin,
- se seleccionan de la tabla resultante las filas segn la clusula HAVING,
- se eliminan de la tabla resultante las columnas que no aparecen en la lista de seleccin,
- se ordenan las filas de la tabla resultante segn la clusula ORDER BY
Una consulta se convierte en consulta de resumen en cuanto aparece GROUP BY,

HAVING o una funcin de columna.
En una consulta de resumen, la lista de seleccin y la clusula HAVING slo pueden

contener:
valores constantes
EJERCICIOS PROPUESTOS
Ejercicios tema 4. Las consultas de resumen
1 Cul es la cuota media y las ventas medias de todos los empleados?
2 Hallar el importe medio de pedidos, el importe total de pedidos y el precio medio de

venta (el precio de venta es el precio unitario en cada pedido).
3 Hallar el precio medio de los productos del fabricante ACI.
4 Cul es el importe total de los pedidos realizados por el empleado Vicente Pantalla?
5 Hallar en qu fecha se realiz el primer pedido (suponiendo que en la tabla de pedidos

tenemos todos los pedidos realizados hasta la fecha).
6 Hallar cuntos pedidos hay de ms de 25000 ptas.
7 Listar cuntos empleados estn asignados a cada oficina, indicar el nmero de oficina y
cuntos hay asignados.
8 Para cada empleado, obtener su nmero, nombre, e importe vendido por ese empleado
a cada cliente indicando el nmero de cliente.
9 Para cada empleado cuyos pedidos suman ms de 30.000 ptas, hallar su importe
medio de pedidos. En el resultado indicar el nmero de empleado y su importe medio de
pedidos.
10 Listar de cada producto, su descripcin, precio y cantidad total pedida, incluyendo slo
los productos cuya cantidad total pedida sea superior al 75% del stock; y ordenado por
cantidad total pedida.
11 Saber cuntas oficinas tienen empleados con ventas superiores a su cuota, no

queremos saber cuales sino cuntas hay.
SOLUCION
Solucin ejercicios tema 4. Las consultas de resumen
Ejercicio 1
SELECT AVG(cuota) AS Sale una nica fila con el resultado deseado.
cuota_media, AVG(ventas) AS Siempre que se utilicen expresiones o funciones
ventas_media en la lista de seleccin, queda mejor utilizar un
FROM empleados alias de columna para que ese aparezca en el
encabezado del resultado.
Ejercicio 2
SELECT AVG(importe) AS El precio medio de venta es la media aritmtica
importe_medio, SUM(importe) AS de los precios unitarios de cada pedido. El
importe_total, AVG(importe/cant) AS precio unitario se calcula dividiendo el importe
precio_venta_medio del pedido por la cantidad del pedido:
FROM pedidos importe/cant, por lo que ponemos
AVG(importe/cant).
Ejercicio 3
SELECT AVG(precio) AS Ahora no nos interesan todos los productos sino
p_medio_ACI unicamente los del fabricante ACI, por lo que
FROM productos aadimos la clusula WHERE para que antes
WHERE idfab = 'ACI' de calcular la media, elimine del origen de datos
los registros que no cumplan la condicin.
Ejercicio 4
SELECT SUM(importe) AS El importe total lo tenemos que sacar de la tabla
total_pedidos_V_Pantalla de pedidos, y adems slo nos interesan los de
FROM empleados INNER JOIN Vicente Pantalla. Como nos dan el nombre del
pedidos ON empleados.numemp = representante en vez de su nmero y en el
pedidos.rep pedido slo tenemos el nmero de
WHERE nombre = 'Vicente Pantalla' representante tenemos que aadir a las lneas
de cada pedido, los datos del representante
correspondiente, por lo que el origen de datos
debe ser el que aparece en la FROM.
Ejercicio 5
SELECT MIN(fechapedido) AS La fecha del primer pedido es la fecha ms
primer_pedido antigua de la tabla de pedidos.
FROM pedidos
Ejercicio 6
SELECT COUNT(*) AS Se poda haber utilizado tambin
cuantos_pedidos_mayores COUNT(numpedido) o cualquier nombre de
FROM pedidos columna que no pueda contener valores nulos,
WHERE importe > 25000 pero COUNT(*) es mejor por ser ms rpido (la
diferencia se nota con tablas muy voluminosas).
Ejercicio 7
SELECT oficina, COUNT(*) AS Con esta solucin obtenemos el listado pedido
cuantos_empleados pero no aparecen las oficinas que no tienen
FROM empleados empleados asignados ya que sacamos la
GROUP BY oficina informacin de la tabla empleados y aparece
una fila con valor nulo en oficina que contiene el
nmero de empleados que no tienen oficina. Si
quisieramos listar incluso las que no tengan
empleados habra que recurrir a la solucin 2
Solucin 2 Utilizamos un RIGHT JOIN para que el origen

SELECT oficinas.oficina, de datos incluya tambin una fila por cada
COUNT(numemp) AS oficina que no tenga empleados.
cuantos_empleados En el GROUP BY y en la lista de seleccin hay
FROM empleados RIGHT JOIN que indicar el campo oficina de la tabla oficinas,
oficinas ON empleados.oficina = si ponemos el de la tabla empleados, agrupar
oficinas.oficina todas las oficinas que no tienen empleados en
GROUP BY oficinas.oficina una fila (la columna empleados.oficina contiene
valor nulo para esas filas).
Aqu no podemos utilizar COUNT(*) por que las
oficinas sin empleados apareceran con 1 en la
columna cuantos_empleados ya que para esa
oficina hay una fila.
Ejercicio 8
SELECT numemp, nombre, clie AS Necesitamos la tabla de pedidos para el importe
cliente, SUM(importe) AS vendido a qu cliente, necesitamos la tabla
total_vendido empleados para el nombre del representante, la
FROM empleados INNER JOIN de clientes no la necesitamos ya que nos piden
pedidos ON pedidos.rep = el nmero de cliente y este est en pedidos.
empleados.numemp La agrupacin bsica que debemos realizar es
GROUP BY numemp, nombre, clie por numemp y despus por clie, pero como
aparece el nombre del empleado en la lista de
seleccin, hay que incluirlo tambin en el
GROUP BY.
Despus de determinar la agrupacin bsica
que nos hace falta, siempre que se incluye una
columna adicional en el GROUP BY hay que
comprobar que esa nueva columna no cambia
la agrupacin bsica.
Por ejemplo no podramos aadir al GROUP BY
la columna fechapedido ya que se formaran
ms grupos.
Solucin 2 Si queremos que salgan todos los empleados

SELECT numemp, nombre, clie AS incluso los que no aparezcan en los pedidos
cliente, SUM(importe) AS habra que sustituir el INNER por un LEFT.
total_vendido
FROM empleados LEFT JOIN
pedidos ON pedidos.rep =
empleados.numemp
GROUP BY numemp, nombre, clie
Ejercicio 9
SELECT rep, AVG(importe) AS No queremos todos los empleados, unicamente
importe_medio los que tengan un importe total pedido superior
FROM pedidos a 30.000, luego tenemos que poner la condicin
GROUP BY rep SUM(importe) > 30000. Como esta condicin
HAVING SUM(importe) > 30000 contiene una funcin de columna (SUM()) se
tiene que poner en la clusula HAVING ya que
selecciona filas de la tabla resultante no del
origen de datos.
Ejercicio 10
SELECT descripcion, precio, La agrupacin bsica es por idfab e idproducto
SUM(importe) AS total_pedido ya que son los dos campos que conjuntamente
FROM productos INNER JOIN identifican un producto.
pedidos ON pedidos.fab = Como descripcin y precio aparecen en la lista
productos.idfab AND de seleccin y no modifican la agrupacin
pedidos.producto = bsica los incluimos en el GROUP BY.
productos.idproducto
GROUP BY idfab, idproducto, Como existencias aparece en el HAVING y no
descripcion, precio, existencias modifica la agrupacin bsica lo incluimos
HAVING SUM(importe) > existencias tambin el el GROUP BY.
* 0.75
ORDER BY 3 Para calcular el 75% de las existencias
multiplicamos existencias por 0,75; observar
que en la sentencia SQL hay que utilizar el
punto para indicar los decimales.
Para indicar la columna de ordenacin no

podemos utilizar el alias campo, utilizamos el
nmero de orden de la columna dentro de la
lista de seleccin. En este caso la suma de
importes es la tercera columna.
Ejercicio 11
Consulta: Si contamos las oficinas
distintas_oficinas directamente de la tabla
SELECT DISTINCT empleados nos salen 9 oficinas
oficina ya que la funcin COUNT(nb
FROM empleados columna) cuenta los valores no
WHERE ventas > cuota nulos pero los valores repetidos
Consulta: sumaria11 los cuenta tantas veces como
SELECT COUNT(*) AS se repiten, como tenemos
cuantas_oficinas oficinas de se repiten en la
FROM columna oficina de la tabla
distintas_oficinas oficinas, esas oficinas son
contadas varias veces, hay que
contar los valores distintos.
En otros SQL la funcin
COUNT puede llevar delante
del nombre de la columna la
clusula DISTINCT que indica
que slo se tienen que tener en
cuenta valores distintos (no
cuenta los repetidos), por
ejemplo COUNT(DISTINCT
oficina), es una opcin muy til
que desgraciadamente no
incluye el SQL de Microsoft
JET. Para solucionar el
problema se resuelve con dos
consultas, una con la cual nos
quedamos con los valores
distintos (en la solucin la
consulta se llama
distintas_oficinas), y la otra que
nos cuenta esos valores.
Tema 5. Las subconsultas (I) Bsqueda
Definiciones
Una subconsulta es una sentencia SELECT que aparece dentro de otra sentencia
SELECT que llamaremos consulta principal.
Se puede encontrar en la lista de seleccin, en la clusula WHERE o en la clusula

HAVING de la consulta principal.
Una subconsulta tiene la misma sintaxis que una sentencia SELECT normal
exceptuando que aparece encerrada entre parntesis, no puede contener la clusula
ORDER BY, ni puede ser la UNION de varias sentencias SELECT, adems tiene algunas
restricciones en cuanto a nmero de columnas segn el lugar donde aparece en la
consulta principal. Estas restricciones las iremos describiendo en cada caso.
Cuando se ejecuta una consulta que contiene una subconsulta, la subconsulta se

ejecuta por cada fila de la consulta principal.
Se aconseja no utilizar campos calculados en las subconsultas, ralentizan la consulta.
Las consultas que utilizan subconsultas suelen ser ms fciles de interpretar por el
usuario.
Referencias externas
A menudo, es necesario, dentro del cuerpo de una subconsulta, hacer referencia al valor
de una columna en la fila actual de la consulta principal, ese nombre de columna se
denomina referencia externa.
Una referencia externa es un nombre de columna que estando en la subconsulta, no se
refiere a ninguna columna de las tablas designadas en la FROM de la subconsulta sino a
una columna de las tablas designadas en la FROM de la consulta principal. Como la
subconsulta se ejecuta por cada fila de la consulta principal, el valor de la referencia
externa ir cambiando.
Ejemplo:
SELECT numemp, nombre, (SELECT MIN(fechapedido) FROM pedidos WHERE rep =

numemp)
FROM empleados;
En este ejemplo la consulta principal es SELECT... FROM empleados.
La subconsulta es ( SELECT MIN(fechapedido) FROM pedidos WHERE rep =
numemp ).
En esta subconsulta tenemos una referencia externa ( numemp ) es un campo de la tabla
empleados (origen de la consulta principal).
Qu pasa cuando se ejecuta la consulta principal?
- se coge el primer empleado y se calcula la subconsulta sustituyendo numemp por el valor

que tiene en el primer empleado. La subconsulta obtiene la fecha ms antigua en los
pedidos del rep = 101,
- se coge el segundo empleado y se calcula la subconsulta con numemp = 102 (numemp
del segundo empleado)... y as sucesivamente hasta llegar al ltimo empleado.
Al final obtenemos una lista con el nmero, nombre y fecha del primer pedido de cada
empleado.
Si quitamos la clusula WHERE de la subconsulta obtenemos la fecha del primer pedido

de todos los pedidos no del empleado correspondiente.
Anidar subconsultas
Las subconsultas pueden anidarse de forma que una subconsulta aparezca en la
clusula WHERE (por ejemplo) de otra subconsulta que a su vez forma parte de otra
consulta principal. En la prctica, una consulta consume mucho ms tiempo y memoria
cuando se incrementa el nmero de niveles de anidamiento. La consulta resulta tambin
ms difcil de leer , comprender y mantener cuando contiene ms de uno o dos niveles de
subconsultas.
Ejemplo:
SELECT numemp, nombre

FROM empleados
WHERE numemp = (SELECT rep FROM pedidos WHERE clie = (SELECT numclie
FROM clientes WHERE nombre = 'Julia Antequera'))
En este ejemplo, por cada linea de pedido se calcula la subconsulta de clientes, y esto
se repite por cada empleado, en el caso de tener 10 filas de empleados y 200 filas de
pedidos (tablas realmente pequeas), la subconsulta ms interna se ejecutara 2000 veces
(10 x 200).
Subconsulta en la lista de seleccin
Cuando la subconsulta aparece en la lista de seleccin de la consulta principal, en
este caso la subconsulta, no puede devolver varias filas ni varias columnas, de lo
contrario se da un mensaje de error.
Muchos SQLs no permiten que una subconsulta aparezca en la lista de seleccin de la

consulta principal pero eso no es ningn problema ya que normalmente se puede obtener
lo mismo utilizando como origen de datos las dos tablas. El ejemplo anterior se puede
obtener de la siguiente forma:
SELECT numemp, nombre, MIN(fechapedido)

FROM empleados LEFT JOIN pedidos ON empleados.numemp = pedidos.rep
GROUP BY numemp, nombre
En la clusula FROM
En la clusula FROM se puede encontrar una sentencia SELECT encerrada entre
parntesis pero ms que subconsulta sera una consulta ya que no se ejecuta para
cada fila de la tabla origen sino que se ejecuta una sola vez al principio, su resultado se
combina con las filas de la otra tabla para formar las filas origen de la SELECT primera y
no admite referencias externas.
En la clusula FROM vimos que se poda poner un nombre de tabla o un nombre de

consulta, pues en vez de poner un nombre de consulta se puede poner directamente la
sentencia SELECT correspondiente a esa consulta encerrada entre parntesis.
Subconsulta en las clusulas WHERE y

HAVING
Se suele utilizar subconsultas en las clusulas WHERE o HAVING cuando los datos que
queremos visualizar estn en una tabla pero para seleccionar las filas de esa tabla
necesitamos un dato que est en otra tabla.
Ejemplo:
SELECT numemp, nombre

FROM empleados
WHERE contrato = (SELECT MIN(fechapedido) FROM pedidos)
En este ejemplo listamos el nmero y nombre de los empleados cuya fecha de contrato
sea igual a la primera fecha de todos los pedidos de la empresa.
En una clusula WHERE / HAVING tenemos siempre una condicin y la subconsulta

acta de operando dentro de esa condicin.
En el ejemplo anterior se compara contrato con el resultado de la subconsulta. Hasta
ahora las condiciones estudiadas tenan como operandos valores simples (el valor
contenido en una columna de una fila de la tabla, el resultado de una operacin
aritmtica...) ahora la subconsulta puede devolver una columna entera por lo que es
necesario definir otro tipo de condiciones especiales para cuando se utilizan con
subconsultas.
Estas nuevas condiciones se describen en la pgina siguiente...
Tema 5. Las Bsqueda

subconsultas (II)
Condiciones de seleccin con subconsultas
Las condiciones de seleccin son las condiciones que pueden aparecer en la clusula
WHERE o HAVING. La mayora se han visto en el tema 2 pero ahora incluiremos las
condiciones que utilizan una subconsulta como operando.
En SQL tenemos cuatro nuevas condiciones:
el test de comparacin con subconsulta

el test de comparacin cuantificada
el test de pertenencia a un conjunto
el test de existencia
En todos los tests estudiados a continuacin expresion puede ser cualquier nombre de
columna de la consulta principal o una expresin vlida como ya vimos en el tema 2.
El test de comparacin con subconsulta.
Es el equivalente al test de comparacin simple. Se utiliza para comparar un valor de

la fila que se est examinado con un nico valor producido por la subconsulta. La
subconsulta debe devolver una nica columna, sino se produce un error.
Si la subconsulta no produce ninguna fila o devuelve el valor nulo, el test devuelve el
valor nulo, si la subconsulta produce varias filas, SQL devuelve una condicin de error.
SELECT oficina, ciudad Lista las oficinas cuyo objetivo sea superior a la
FROM oficinas suma de las ventas de sus empleados.
WHERE objetivo > (SELECT En este caso la subconsulta devuelve una nica
SUM(ventas) FROM empleados columna y una nica fila (es un consulta de
WHERE empleados.oficina = resumen sin GROUP BY)
oficinas.oficina)
El test de comparacin cuantificada.
Este test es una extensin del test de comparacin y del test de conjunto. Compara el
valor de la expresin con cada uno de los valores producidos por la subconsulta. La
subconsulta debe devolver una nica columna sino se produce un error.
Tenemos el test ANY (algn, alguno en ingls) y el test ALL (todos en ingls).
El test ANY.
La subconsulta debe devolver una nica columna sino se produce un error.

Se evala la comparacin con cada valor devuelto por la subconsulta.
Si alguna de las comparaciones individuales produce el resultado verdadero, el test
ANY devuelve el resultado verdadero.
Si la subconsulta no devuelve ningn valor, el test ANY devuelve falso.
Si el test de comparacin es falso para todos los valores de la columna, ANY devuelve
falso.
Si el test de comparacin no es verdadero para ningn valor de la columna, y es nulo
para al menos alguno de los valores, ANY devuelve nulo.
SELECT oficina, ciudad En este caso la subconsulta devuelve una nica

FROM oficinas columna con las sumas de las cuotas de los
WHERE objetivo > ANY (SELECT empleados de cada oficina.
SUM(cuota) FROM empleados Lista las oficinas cuyo objetivo sea superior a
GROUP BY oficina) alguna de las sumas obtenidas.
El test ALL.
La subconsulta debe devolver una nica columna sino se produce un error.

Se evala la comparacin con cada valor devuelto por la subconsulta.
Si todas las comparaciones individuales, producen un resultado verdadero, el test
devuelve el valor verdadero.
Si la subconsulta no devuelve ningn valor el test ALL devuelve el valor verdadero. (Ojo
con esto!)
Si el test de comparacin es falso para algn valor de la columna, el resultado es falso.
Si el test de comparacin no es falso para ningn valor de la columna, pero es nulo para
alguno de esos valores, el test ALL devuelve valor nulo.
SELECT oficina, ciudad En este caso se listan las oficinas cuyo objetivo
FROM oficinas sea superior a todas las sumas.
WHERE objetivo > ALL (SELECT
SUM(cuota) FROM empleados
GROUP BY oficina)
Test de pertenencia a conjunto (IN).
Examina si el valor de la expresin es uno de los valores incluidos en la lista de

valores producida por la subconsulta.
La subconsulta debe generar una nica columna y las filas que sean.
Si la subconsulta no produce ninguna fila, el test da falso.
SELECT numemp, nombre, oficina Con la subconsulta se obtiene la lista de los

FROM empleados nmeros de oficina del este y la consulta
WHERE oficina IN (SELECT oficina principal obtiene los empleados cuyo nmero de
FROM oficinas WHERE region = oficina sea uno de los nmeros de oficina del
'este') este.
Por lo tanto lista los empleados de las oficinas
del este.
El test de existencia EXISTS.
Examina si la subconsulta produce alguna fila de resultados.

Si la subconsulta contiene filas, el test adopta el valor verdadero, si la subconsulta no
contiene ninguna fila, el test toma el valor falso, nunca puede tomar el valor nulo.
Con este test la subconsulta puede tener varias columnas, no importa ya que el test se
fija no en los valores devueltos sino en si hay o no fila en la tabla resultado de la
subconsulta.
Cuando se utiliza el test de existencia en la mayora de los casos habr que utilizar una
referencia externa. Si no se utiliza una referencia externa la subconsulta devuelta siempre
ser la misma para todas las filas de la consulta principal y en este caso se seleccionan
todas las filas de la consulta principal (si la subconsulta genera filas) o ninguna (si la
subconsulta no devuelve ninguna fila)
Este ejemplo obtiene lo mismo que el ejemplo del

test IN.
SELECT numemp, nombre, oficina Observa que delante de EXISTS no va ningn
FROM empleados nombre de columna.
WHERE EXISTS (SELECT * FROM En la subconsulta se pueden poner las columnas
oficinas WHERE region = 'este' que queramos en la lista de seleccin (hemos
AND empleados.oficina = utilizado el *).
oficinas.oficina) Hemos aadido una condicin adicional al
WHERE, la de la referencia externa para que la
oficina que se compare sea la oficina del
empleado.
NOTA. Cuando se trabaja con tablas muy voluminosas el test EXISTS suele dar mejor
rendimiento que el test IN.
Resumen del tema
Una subconsulta es una sentencia SELECT que aparece en la lista de seleccin, o en

las clusulas WHERE o HAVING de otra sentencia SELECT.
La subconsulta se ejecuta por cada fila de la consulta principal.
Dentro de una consulta se puede utilizar una columna del origen de la consulta
principal, una referencia externa.
Aunque se puedan anidar subconsultas no es aconsejado ms de un nivel de

anidamiento.
La subconsulta sufre una serie de restricciones segn el lugar donde se encuentre.
Las condiciones asociadas a las subconsultas son las siguientes:
el test de comparacin con subconsulta
el test ANY
el test ALL
el test IN
el test EXISTS
EJERCICIOS PROPUESTOS
Ejercicios tema 5. Las subconsultas
Los ejercicios que te proponemos a continuacin se pueden resolver de varias maneras,
intenta resolverlos utilizando subconsultas ya que de eso trata el tema, adems un mismo
ejercicio lo puedes intentar resolver de diferentes maneras utilizandos distintos tipos de
condiciones, as un ejercicio se puede convertir en dos o tres ejercicios.
1 Listar los nombres de los clientes que tienen asignado el representante Alvaro Jaumes
(suponiendo que no pueden haber representantes con el mismo nombre).
2 Listar los vendedores (numemp, nombre, y n de oficina) que trabajan en oficinas

"buenas" (las que tienen ventas superiores a su objetivo).
3 Listar los vendedores que no trabajan en oficinas dirigidas por el empleado 108.
4 Listar los productos (idfab, idproducto y descripcin) para los cuales no se ha recibido
ningn pedido de 25000 o ms.
5 Listar los clientes asignados a Ana Bustamante que no han remitido un pedido
superior a 3000 pts.
6 Listar las oficinas en donde haya un vendedor cuyas ventas representen ms del 55%
del objetivo de su oficina.
7 Listar las oficinas en donde todos los vendedores tienen ventas que superan al 50%
del objetivo de la oficina.
8 Listar las oficinas que tengan un objetivo mayor que la suma de las cuotas de sus
vendedores.
Solucin ejercicios tema 5. Las subconsultas

Ejercicio 1
SELECT nombre Hemos supuesto que no pueden haber dos
FROM clientes empleados con el mismo nombre, de lo
WHERE repclie = (SELECT numemp contrario habra que aadir ANY antes de la
FROM empleados WHERE nombre = subconsulta.
'Alvaro Jaumes' );
Ejercicio 2
Solucin 1 Con esta solucin buscamos que la oficina del
SELECT numemp, nombre, oficina empleado est en la lista de oficinas que tienen
FROM empleados ventas superiores a su objetivo.
WHERE oficina IN ( SELECT oficina
FROM oficinas WHERE ventas >
objetivo );
Solucin 2 Con esta solucin buscamos que exista una

SELECT numemp, nombre, oficina oficina igual al del empleado y que tenga ventas
FROM empleados superiores a su objetivo. El resultado ser el
WHERE EXISTS ( SELECT * FROM mismo que con la solucin 1.
oficinas WHERE empleados.oficina
= oficinas.oficina AND ventas >
objetivo );
Solucin 3 Con esta otra comparamos la oficina del

SELECT numemp, nombre, oficina empleado con cada una de las oficinas que
FROM empleados tengan ventas superiores a su objetivo, si la
WHERE oficina = ANY ( SELECT oficina del empleado es igual a alguna de esas
oficina FROM oficinas WHERE oficinas aparece el empleado en el resultado. El
ventas > objetivo ); resultado ser el mismo que con la solucin 1.
Ejercicio 3
Solucin 1 Obtenemos los empleados tales que no exista
SELECT numemp, nombre, oficina una oficina igual a la suya que adems est
FROM empleados dirigida por el empleado 108, con esta solucin
WHERE NOT EXISTS ( SELECT * s aparecen los empleados que no tienen
FROM oficinas WHERE oficina.
empleados.oficina = oficinas.oficina
AND dir = 108);
SELECT numemp, nombre, oficina Con la subconsulta obtenemos la lista de las

FROM empleados oficinas dirigidas por el empleado 108. Al final
WHERE oficina NOT IN ( SELECT se obtienen los empleados cuya oficina no est
oficina FROM oficinas WHERE dir = en esa lista. Pero no salen los empleados que
108); no tienen oficina asignada ya que su campo
oficina es nulo por lo que el resultado de la
comparacin es nulo, no es verdadero y no se
seleccionan. El problema se puede arreglar
indicando que tambin se tienen que
seleccionar los empleados con oficina nula:
Solucin 2 Con la subconsulta obtenemos la lista de las

SELECT numemp, nombre, oficina oficinas dirigidas por el empleado 108. Al final
FROM empleados se obtienen los empleados cuya oficina no est
WHERE ( oficina NOT IN ( SELECT en esa lista. Pero no salen los empleados que
oficina FROM oficinas WHERE dir = no tienen oficina asignada ya que su campo
108) ) OR ( oficina IS NULL); oficina es nulo por lo que el resultado de la
seleccionan.
SELECT numemp, nombre, oficina Con esta solucin tenemos el mismo problema
FROM empleados que con NOT IN , cuando la oficina del
WHERE oficina <> ALL ( SELECT empleado es nula todos los resultados de las
oficina FROM oficinas WHERE dir = comparaciones individuales son nulos por los
108); que el test ALL da nulo y no se seleccionan los
empleados con oficina nula.
Ejercicio 4
SELECT idfab, idproducto, En este caso es ms cmodo utilizar NOT
descripcion EXISTS ya que hay que preguntar por el idfab e
FROM productos idproducto a la vez.
WHERE NOT EXISTS (SELECT *
FROM pedidos WHERE fab = idfab
AND producto = idproducto AND
importe >= 25000);
Ejercicio 5
SELECT numclie, nombre
FROM clientes
WHERE repclie IN ( SELECT
numemp FROM empleados WHERE
nombre = 'Ana Bustamante' )
AND numclie NOT IN ( SELECT clie
FROM pedidos WHERE importe >
3000);
Ejercicio 6
SELECT * En una subconsulta todos los campos no
FROM oficinas cualificados se presuponen de la tabla origen de
WHERE EXISTS ( SELECT * FROM la subconsulta y slo si no existe ninguna
empleados WHERE ventas > columna con ese nombre, la considera como
objetivo * 0.55); referencia externa, por eso no es necesario
cualificar ventas porque interpreta que es el
campo ventas de la tabla empleados.
Ejercicio 7
SELECT * Esta solucin no vale porque salen las oficinas
FROM oficinas que no tienen empleados.
WHERE (objetivo * 0.5) <= ALL Hay que aadir una condicin para que se
( SELECT ventas FROM empleados consideren slo las oficinas con empleados
WHERE empleados.oficina = como muestra la solucin 1.
oficinas.oficina );
Solucin 1
SELECT *
FROM oficinas
WHERE ((objetivo * 0.5) <= ALL
( SELECT ventas FROM empleados
WHERE empleados.oficina =
oficinas.oficina ) )
AND ( EXISTS ( SELECT * FROM
empleados WHERE
) );
Solucin 2 Esta es otra posible solucin, calculamos la

SELECT * menor venta de los empleados de la oficina y si
FROM oficinas esta es mayor que el 50% del ojetivo de la
WHERE (objetivo * .5) <= (SELECT oficina quiere decir que todos los empleados de
MIN(ventas) FROM empleados esa oficina tienen ventas iguales o superiores.
WHERE empleados.oficina = Si la oficina no tiene empleados, la subconsulta
oficinas.oficina); no devuelve ninguna fila y como estamos
utilizando una comparacin simple el resultado
es nulo, luego no salen las oficinas que no
tienen empleados.
Ejercicio 8
SELECT *
FROM oficinas
WHERE objetivo > ( SELECT SUM(cuota) FROM empleados WHERE
empleados.oficina = oficinas.oficina);
Tema 6. Actualizacin de datos (I) Bsqueda
Introduccin
Hasta ahora hemos estudiado el cmo recuperar datos almacenados en las tablas de
nuestra base de datos. En este tema vamos a tratar el de la actualizacin de esos datos,
es decir insertar nuevas filas, borrar filas o cambiar el contenido de las filas de una
tabla. Estas operaciones modifican los datos almacenados en las tablas pero no su
estructura, ni su definicin.
Empezaremos por ver cmo insertar nuevas filas (con la sentencia INSERT INTO),
veremos una variante (la sentencia SELECT... INTO), despus veremos cmo borrar filas
de una tabla (con la sentencia DELETE) y por ltimo cmo modificar el contenido de las
filas de una tabla (con la sentencia UPDATE). Si trabajamos en un entorno multiusuario,
todas estas operaciones se podrn realizar siempre que tengamos los permisos
correspondientes.
Insertar una fila INSERT INTO...VALUES

La insercin de nuevos datos en una tabla se realiza aadiendo filas enteras a la tabla,
la sentencia SQL que lo permite es la orden INSERT INTO.
La insercin se puede realizar de una fila o de varias filas de golpe, veremos las dos
opciones por separado y empezaremos por la insercin de una fila.
Esta sintaxis se utiliza para insertar una sola fila cuyos valores indicamos despus de la
palabra reservada VALUES. En castellano la sentencia se leera: INSERTA EN
destino...VALORES ....
Los registros se agregan siempre al final de la tabla.
Destino es el nombre de la tabla donde vamos a insertar la fila tambin se puede

utilizar un nombre de consulta, consulta que tenga como origen de datos una nica tabla.
Al nombre de la tabla se le puede aadir la clusula IN si la tabla se encuentra en otra base
de datos (en una base de datos externa).
La palabra reservada VALUES se puede sustituir por la palabra SELECT ( en otros

SQLs se emplea nicamente VALUES).
A continuacin de la palabra VALUES, entre parntesis se escriben los valores que

queremos aadir. Estos valores se tienen que escribir de acuerdo al tipo de dato de la
columna donde se van a insertar (encerrados entre comillas simples ' ' para valores de tipo
texto, entre # # para valores de fecha...) la asignacin de valores se realiza por posicin,
el primer valor lo asigna a la primera columna, el segundo valor a la segunda columna, as
sucesivamente...
Cuando la tabla tiene una columna de tipo contador (AutoNumber), lo normal es no

asignar valor a esa columna para que el sistema le asigne el valor que le toque segn el
contador, si por el contrario queremos que la columna tenga un valor concreto, lo indicamos
en la lista de valores.
Cuando no se indica ninguna lista de columnas despus del destino, se asume por
defecto todas las columnas de la tabla, en este caso, los valores se tienen que especificar
en el mismo orden en que aparecen las columnas en la ventana de diseo de dicha
tabla, y se tiene que utilizar el valor NULL para rellenar las columnas de las cuales no
tenemos valores.
Ejemplo:
INSERT INTO empleados VALUES (200, 'Juan Lpez', 30, NULL, 'rep ventas',
#06/23/01#, NULL, 350000, 0)
Observar en el ejemplo que los valores de tipo texto se encierran entre comillas simples '
' (tambin se pueden emplear las comillas dobles " ") y que la fecha de contrato se encierra
entre almohadillas # # con el formato mes/dia/ao. Como no tenemos valor para los campos
oficina y director (a este nuevo empleado todava no se le ha asignado director ni oficina)
utilizamos la palabra reservada NULL. Los valores numricos se escriben tal cual, para
separar la parte entera de la parte decimal hay que utilizar siempre el punto
independientemente de la configuracin que tengamos.
Cuando indicamos nombres de columnas, estos corresponden a nombres de

columna de la tabla, pero no tienen por qu estar en el orden en que aparecen en la
ventana diseo de la tabla, tambin se pueden omitir algunas columnas, la columnas que
no se nombran tendrn por defecto el valor NULL o el valor predeterminado indicado en
la ventana de diseo de tabla.
El ejemplo anterior se podra escribir de la siguiente forma:
INSERT INTO empleados (numemp,oficina, nombre, titulo,cuota, contrato, ventas)

VALUES (200, 30, 'Juan Lpez', 'rep ventas',350000, #06/23/01#,0)
Observar que ahora hemos variado el orden de los valores y los nombres de columna no
siguen el mismo orden que en la tabla origen, no importa, lo importante es poner los valores
en el mismo orden que las columnas que enunciamos. Como no enunciamos las columnas
oficina y director se rellenarn con el valor nulo (porque es el valor que tienen esas
columnas como valor predeterminado).
El utilizar la opcin de poner una lista de columnas podra parecer peor ya que se
tiene que escribir ms pero realmente tiene ventajas sobre todo cuando la sentencia la
vamos a almacenar y reutilizar:
la sentencia queda ms fcil de interpretar leyndola vemos qu valor asignamos a qu

columna,
de paso nos aseguramos que el valor lo asignamos a la columna que queremos,
si por lo que sea cambia el orden de las columnas en la tabla en el diseo, no pasara
nada mientras que de la otra forma intentara asignar los valores a otra columna, esto
producira errores de 'tipo no corresponde' y lo que es peor podra asignar valores errneos
sin que nos demos cuenta,
otra ventaja es que si se aade una nueva columna a la tabla en el diseo, la primera
sentencia INSERT dara error ya que el nmero de valores no corresponde con el nmero
de columnas de la tabla, mientras que la segunda INSERT no dara error y en la nueva
columna se insertara el valor predeterminado.
Errores que se pueden producir cuando se ejecuta la sentencia INSERT INTO:
Si la tabla de destino tiene clave principal y en ese campo intentamos no asignar

valor, asignar el valor nulo o un valor que ya existe en la tabla, el motor de base de datos
Microsoft Jet no aade la fila y da un mensaje de error de 'infracciones de clave'.
Si tenemos definido un ndice nico (sin duplicados) e intentamos asignar un valor que
ya existe en la tabla tambin devuelve el mismo error.
Si la tabla est relacionada con otra, se seguirn las reglas de integridad referencial.
Aqu puedes repasar las reglas de integridad referencial.
Conceptos bsicos de integridad referencial.

Introduccin
La integridad referencial es un sistema de reglas que utilizan la mayora de las bases

de datos relacionales para asegurarse que los registros de tablas relacionadas son
vlidos y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental produciendo
errores de integridad.
Primero repasemos un poco los tipos de relaciones.
Tipos de
relaciones.
Entre dos tablas de cualquier base de datos relacional pueden haber dos tipos de
relaciones, relaciones uno a uno y relaciones uno a muchos:
Relacin Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla slo puede estar
relacionado con un nico registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una de profesores y otra de departamentos y queremos
saber qu profesor es jefe de qu departamento, tenemos una relacin uno a uno entre las
dos tablas ya que un departamento tiene un solo jefe y un profesor puede ser jefe de un
solo departamento.
Relacin Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) slo
puede estar relacionado con un nico registro de la otra tabla (tabla principal) y un
registro de la tabla principal puede tener ms de un registro relacionado en la tabla
secundaria, en este caso se suele hacer referencia a la tabla principal como tabla 'padre' y
a la tabla secundaria como tabla 'hijo', entonces la regla se convierte en 'un padre puede
tener varios hijos pero un hijo solo tiene un padre (regla ms fcil de recordar).
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con
los habitantes, una poblacin puede tener ms de un habitante, pero un habitante
pertenecer (estar empadronado) en una nica poblacin. En este caso la tabla principal
ser la de poblaciones y la tabla secundaria ser la de habitantes. Una poblacin puede
tener varios habitantes pero un habitante pertenece a una sola poblacin. Esta relacin se
representa incluyendo en la tabla 'hijo' una columna que se corresponde con la clave
principal de la tabla 'padre', esta columna es lo denominamos clave fornea (o clave ajena o
clave externa).
Una clave fornea es pues un campo de una tabla que contiene una referencia a un
registro de otra tabla. Siguiendo nuestro ejemplo en la tabla habitantes tenemos una
columna poblacin que contiene el cdigo de la poblacin en la que est empadronado el
habitante, esta columna es clave ajena de la tabla habitantes, y en la tabla poblaciones
tenemos una columna codigo de poblacion clave principal de la tabla.
Relacin Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar

relacionado con ms de un registro de la otra tabla y viceversa. En este caso las dos
tablas no pueden estar relacionadas directamente, se tiene que aadir una tabla entre las
dos que incluya los pares de valores relacionados entre s.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artculos
que se venden en la empresa, un cliente podr realizar un pedido con varios artculos, y un
artculo podr ser vendido a ms de un cliente.
No se puede definir entre clientes y artculos, hace falta otra tabla (por ejemplo una tabla
de pedidos) relacionada con clientes y con artculos. La tabla pedidos estar relacionada
con cliente por una relacin uno a muchos y tambin estar relacionada con artculos por
un relacin uno a muchos.
Integridad referencial
Cuando se define una columna como clave fornea, las filas de la tabla pueden contener
en esa columna o bien el valor nulo (ningn valor), o bien un valor que existe en la otra
tabla, un error sera asignar a un habitante una poblacin que no est en la tabla de
poblaciones. Eso es lo que se denomina integridad referencial y consiste en que los
datos que referencian otros (claves forneas) deben ser correctos. La integridad
referencial hace que el sistema gestor de la base de datos se asegure de que no hayan en
las claves forneas valores que no estn en la tabla principal.
La integridad referencial se activa en cuanto creamos una clave fornea y a partir de
ese momento se comprueba cada vez que se modifiquen datos que puedan alterarla.
Cundo se pueden producir errores en los datos?
Cuando insertamos una nueva fila en la tabla secundaria y el valor de la clave

fornea no existe en la tabla principal. insertamos un nuevo habitante y en la columna
poblacion escribimos un cdigo de poblacion que no est en la tabla de poblaciones (una
poblacin que no existe).
Cuando modificamos el valor de la clave principal de un registro que tiene 'hijos',

modificamos el codigo de Valencia, sustituimos el valor que tena (1) por un nuevo valor
(10), si Valencia tena habitantes asignados, qu pasa con esos habitantes, no pueden
seguir teniendo el codigo de poblacin 1 porque la poblacin 1 ya no existe, en este caso
hay dos alternativas, no dejar cambiar el codigo de Valencia o bien cambiar el codigo de
poblacin de todos los habitantes de Valencia y asignarles el cdigo 10.
Cuando modificamos el valor de la clave fornea, el nuevo valor debe existir en

la tabla principal. Por ejemplo cambiamos la poblacin de un habitante, tena asignada la
poblacin 1 (porque estaba empadronado en valencia) y ahora se le asigna la poblacin 2
porque cambia de lugar de residencia. La poblacin 2 debe existir en la tabla de
poblaciones.
Cuando queremos borrar una fila de la tabla principal y ese registro tiene 'hijos',
por ejemplo queremos borrar la poblacin 1 (Valencia) si existen habitantes asignados a la
poblacin 1, estos no se pueden quedar con el valor 1 en la columna poblacin porque
tendran asignada una poblacin que no existe. En este caso tenemos dos alternativas, no
dejar borrar la poblacin 1 de la tabla de poblaciones, o bien borrarla y poner a valor nulo el
campo poblacion de todos sus 'hijos'.
Asociada a la integridad referencial estn los conceptos de actualizar los registros en

cascada y eliminar registros en cascada.
Actualizacin y borrado en
cascada
El actualizar y/o eliminar registros en cascada, son opciones que se definen cuando
definimos la clave fornea y que le indican al sistema gestor qu hacer en los casos
comentados en el punto anterior
Actualizar registros en cascada:
Esta opcin le indica al sistema gestor de la base de datos que cuando se cambie un
valor del campo clave de la tabla principal, automticamente cambiar el valor de la
clave fornea de los registros relacionados en la tabla secundaria.
Por ejemplo, si cambiamos en la tabla de poblaciones (la tabla principal) el valor 1 por el
valor 10 en el campo codigo (la clave principal), automticamente se actualizan todos los
habitantes (en la tabla secundaria) que tienen el valor 1 en el campo poblacion (en la clave
ajena) dejando 10 en vez de 1.
Si no se tiene definida esta opcin, no se puede cambiar los valores de la clave principal
de la tabla principal. En este caso, si intentamos cambiar el valor 1 del codigo de la tabla de
poblaciones , no se produce el cambio y el sistema nos devuelve un error o un mensaje que
los registros no se han podido modificar por infracciones de clave.
Eliminar registros en cascada:
Esta opcin le indica al sistema gestor de la base de datos que cuando se elimina un
registro de la tabla principal automticamente se borran tambin los registros
relacionados en la tabla secundaria.
Por ejemplo: Si borramos la poblacin Onteniente en la tabla de poblaciones,

automticamente todos los habitantes de Onteniente se borrarn de la tabla de habitantes.
Si no se tiene definida esta opcin, no se pueden borrar registros de la tabla principal si

estos tienen registros relacionados en la tabla secundaria. En este caso, si intentamos
borrar la poblacin Ontenyente, no se produce el borrado y el sistema nos devuelve un error
o un mensaje que los registros no se han podido eliminar por infracciones de clave.
Tema 6. Actualizacin de Bsqueda

datos (II)
Insertar varias filas INSERT INTO...SELECT
Podemos insertar en una tabla varias filas con una sola sentencia SELECT INTO si los
valores a insertar se pueden obtener como resultado de una consulta, en este caso
sustituimos la clusula VALUES lista de valores por una sentencia SELECT como las que
hemos visto hasta ahora. Cada fila resultado de la SELECT forma una lista de valores
que son los que se insertan en una nueva fila de la tabla destino. Es como si tuviesemos
una INSERT...VALUES por cada fila resultado de la sentencia SELECT.
El origen de la SELECT puede ser el nombre de una consulta guardada, un

nombre de tabla o una composicin de varias tablas ( mediante INNER JOIN, LEFT
JOIN, RIGHT JOIN o producto cartesiano).
Cada fila devuelta por la SELECT acta como la lista de valores que vimos con la
INSERT...VALUES por lo que tiene las mismas restricciones en cuanto a tipo de dato, etc.
La asignacin de valores se realiza por posicin por lo que la SELECT debe devolver el
mismo nmero de columnas que las de la tabla destino y en el mismo orden, o el mismo
nmero de columnas que indicamos en la lista de columnas despus de destino.
Las columnas de la SELECT no tienen porque llamarse igual que en la tabla

destino ya que el sistema slo se fija en los valores devueltos por la SELECT.
Si no queremos asignar valores a todas las columnas entonces tenemos que

indicar entre parntesis la lista de columnas a rellenar despus del nombre del
destino.
El estndar ANSI/ISO especifica varias restricciones sobre la consulta que aparece

dentro de la sentencia INSERT:
la consulta no puede tener una clusula ORDER BY,
la tabla destino de la sentencia INSERT no puede aparecer en la clusula FROM de la

consulta o de ninguna subconsulta que sta tenga. Esto prohibe insertar parte de una tabla
en s misma,
la consulta no puede ser la UNION de varias sentencias SELECT diferentes,
el resultado de la consulta debe contener el mismo nmero de columnas que las

indicadas para insertar y los tipos de datos deben ser compatibles columna a columna.
Sin embargo en SQL de Microsoft Jet,
se puede incluir la clusula ORDER BY aunque no tiene mucho sentido.
se puede poner en la clusula FROM de la consulta, la tabla en la que vamos a insertar,
pero no podemos utilizar una UNION.
Ejemplo: Supongamos que tenemos una tabla llamada repres con la misma estructura
que la tabla empleados, y queremos insertar en esa tabla los empleados que tengan como
titulo rep ventas
INSERT INTO repres SELECT * FROM empleados WHERE titulo = 'rep ventas'
Con la SELECT obtenemos las filas correspondientes a los empleados con ttulo rep
ventas,y las insertamos en la tabla repres. Como las tablas tienen la misma estructura no
hace falta poner la lista de columnas y podemos emplear * en la lista de seleccin de la
SELECT.
Ejemplo: Supongamos ahora que la tabla repres tuviese las siguientes columnas
numemp, oficinarep, nombrerep. En este caso no podramos utilizar el asterisco,
tendramos que poner:
INSERT INTO repres SELECT numemp, oficina, nombre FROM empleados WHERE
titulo = 'rep ventas'
O bien:
INSERT INTO repres (numemp, oficinarep, nombrerep) SELECT numemp, oficina,

nombre FROM empleados WHERE titulo = 'rep ventas'

datos (III)
Insertar filas en una nueva tabla SELECT ... INTO
Esta sentencia inserta filas creando en ese momento la tabla donde se insertan las
filas. Se suele utilizar para guardar en una tabla el resultado de una SELECT.
Las columnas de la nueva tabla tendrn el mismo tipo y tamao que las columnas
origen, y se llamarn con el nombre de alias de la columna origen o en su defecto con
el nombre de la columna origen, pero no se transfiere ninguna otra propiedad del
campo o de la tabla como por ejemplo las claves e ndices.
La sentencia SELECT puede ser cualquier sentencia SELECT sin ninguna

restriccin, puede ser una consulta multitabla, una consulta de resumen, una UNION ...
Ejemplo:
SELECT * INTO t2 FROM t1
Esta sentencia genera una nueva tabla t2 con todas las filas de la tabla t1. Las columnas
se llamarn igual que en t1 pero t2 no ser una copia exacta de t1 ya no tendr clave
principal ni relaciones con las otras tablas, ni ndices si los tuviese t1 etc...
Si en la base de datos hay ya una tabla del mismo nombre, el sistema nos avisa y
nos pregunta si la queremos borrar. Si le contestamos que no, la SELECT no se ejecuta.
Para formar una sentencia SELECT INTO lo mejor es escribir la SELECT que
permite generar los datos que queremos guardar en la nueva tabla, y despus aadir
delante de la clusula FROM la clusula INTO nuevatabla.
La sentencia SELECT INTO se suele utilizar para crear tablas de trabajo, o tablas
intermedias, las creamos para una determinada tarea y cuando hemos terminado esa tarea
las borramos. Tambin puede ser til para sacar datos en una tabla para enviarlos a
alguien.
Por ejemplo: Queremos enviarle a un representante una tabla con todos los datos
personales de sus clientes para que les pueda enviar cartas etc...
SELECT numclie AS codigo, nombre, direccion, telefono INTO susclientes FROM

clientes WHERE repclie = '103';
Vamos a suponer que hemos aadido a nuestra tabla de clientes los campos direccion y
telefono. En el ejemplo anterior la nueva tabla tendr cuatro columnas llamadas codigo,
nombre, direccion, telefono y contendr las filas correspondientes a los clientes del
representante 103.

datos (IV)
Modificar el contenido de las filas ( UPDATE )
La sentencia UPDATE modifica los valores de una o ms columnas en las filas

seleccionadas de una o varias tablas.
Origen puede ser un nombre de tabla, un nombre de consulta o una composicin
de tablas, tambin puede incluir la clusula IN si la tabla a modificar se encuentra en una
base de datos externa.
La clusula SET especifica qu columnas van a modificarse y qu valores asignar

a esas columnas.
nbcolumna, es el nombre de la columna a la cual queremos asignar un nuevo

valor por lo tanto debe ser una columna de la tabla origen. El SQL estndar exige nombres
sin cualificar pero algunas implementaciones (como por ejemplo el SQL de Microsoft Jet
que estamos estudiando) s lo permiten.
La expresin en cada asignacin debe generar un valor del tipo de dato apropiado
para la columna indicada. La expresin debe ser calculable a partir de los valores de la
fila que se est actualizando. Expresin no puede ser una subconsulta.
Ejemplo:
UPDATE oficinas INNER JOIN empleados

ON oficinas.oficina = empleados.oficina
SET cuota=objetivo*0.01;
En este ejemplo queremos actualizar las cuotas de nuestros empleados de tal forma que
la cuota de un empleado sea el 1% del objetivo de su oficina. La columna a actualizar es la
cuota del empleado y el valor a asignar es el 1% del objetivo de la oficina del empleado,
luego la clusula SET ser SET cuota = objetivo*0.01 o SET cuota = objetivo/100. El
origen debe contener la cuota del empleado y el objetivo de su oficina, luego el origen ser
el INNER JOIN de empleados con oficinas.
La clusula WHERE indica qu filas van a ser modificadas. Si se omite la clusula

WHERE se actualizan todas las filas.
En la condicin del WHERE se puede incluir una subconsulta. En SQL standard la

tabla que aparece en la FROM de la subconsulta no puede ser la misma que la tabla que
aparece como origen, pero en el SQL de Microsoft Jet s se puede.
Ejemplo: Queremos poner a cero las ventas de los empleados de la oficina 12
UPDATE empleados SET ventas = 0 WHERE oficina = 12;
Ejemplo: Queremos poner a cero el limite de credito de los clientes asignados a

empleados de la oficina 12.
UPDATE clientes SET limitecredito = 0

WHERE repclie IN (SELECT numemp FROM empleados WHERE oficina = 12);
Si para el clculo de expresion se utiliza una columna que tambin se modifica, el valor
que se utiliza es el antes de la modificacin, lo mismo para la condicin de bsqueda.
Cuando se ejecuta una sentencia UPDATE primero se genera el origen y se

seleccionan las filas segn la clusula WHERE. A continuacin se coge una fila de la
seleccin y se le aplica la clusula SET, se actualizan todas las columnas incluidas en
la clusula SET a la vez por lo que los nombres de columna pueden especificarse en
cualquier orden. Despus se coge la siguiente fila de la seleccin y se le aplica del mismo
modo la clusula SET, as sucesivamente con todas las filas de la seleccin.
Ejemplo:
UPDATE oficinas SET ventas=0, objetivo=ventas;
O bien:
UPDATE oficinas SET objetivo=ventas, ventas=0;
Los dos ejemplos anteriores son equivalentes ya que el valor de ventas que se asigna a
objetivo es el valor antes de la actualizacin, se deja como objetivo las ventas que ha tenido
la oficina hasta el momento y se pone a cero la columna ventas.
Si actualizamos una columna definida como clave fornea, esta columna se podr
actualizar o no siguiendo las reglas de integridad referencial. El valor que se le asigna
debe existir en la tabla de referencia.
Si actualizamos una columna definida como columna principal de una relacin

entre dos tablas, esta columna se podr actualizar o no siguiendo las reglas de
integridad referencial. Aqu puedes repasar las reglas de integridad referencial.
Conceptos bsicos de integridad referencial.

Introduccin
La integridad referencial es un sistema de reglas que utilizan la mayora de las bases
de datos relacionales para asegurarse que los registros de tablas relacionadas son
vlidos y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental produciendo
errores de integridad.
Primero repasemos un poco los tipos de relaciones.
Tipos de
relaciones.
Entre dos tablas de cualquier base de datos relacional pueden haber dos tipos de
relaciones, relaciones uno a uno y relaciones uno a muchos:
Relacin Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla slo puede estar
relacionado con un nico registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una de profesores y otra de departamentos y queremos
saber qu profesor es jefe de qu departamento, tenemos una relacin uno a uno entre las
dos tablas ya que un departamento tiene un solo jefe y un profesor puede ser jefe de un
solo departamento.
Relacin Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) slo
puede estar relacionado con un nico registro de la otra tabla (tabla principal) y un
registro de la tabla principal puede tener ms de un registro relacionado en la tabla
secundaria, en este caso se suele hacer referencia a la tabla principal como tabla 'padre' y
a la tabla secundaria como tabla 'hijo', entonces la regla se convierte en 'un padre puede
tener varios hijos pero un hijo solo tiene un padre (regla ms fcil de recordar).
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con
los habitantes, una poblacin puede tener ms de un habitante, pero un habitante
pertenecer (estar empadronado) en una nica poblacin. En este caso la tabla principal
ser la de poblaciones y la tabla secundaria ser la de habitantes. Una poblacin puede
tener varios habitantes pero un habitante pertenece a una sola poblacin. Esta relacin se
representa incluyendo en la tabla 'hijo' una columna que se corresponde con la clave
principal de la tabla 'padre', esta columna es lo denominamos clave fornea (o clave ajena o
clave externa).
Una clave fornea es pues un campo de una tabla que contiene una referencia a un
registro de otra tabla. Siguiendo nuestro ejemplo en la tabla habitantes tenemos una
columna poblacin que contiene el cdigo de la poblacin en la que est empadronado el
habitante, esta columna es clave ajena de la tabla habitantes, y en la tabla poblaciones
tenemos una columna codigo de poblacion clave principal de la tabla.
Relacin Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar

relacionado con ms de un registro de la otra tabla y viceversa. En este caso las dos
tablas no pueden estar relacionadas directamente, se tiene que aadir una tabla entre las
dos que incluya los pares de valores relacionados entre s.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artculos
que se venden en la empresa, un cliente podr realizar un pedido con varios artculos, y un
artculo podr ser vendido a ms de un cliente.
No se puede definir entre clientes y artculos, hace falta otra tabla (por ejemplo una tabla
de pedidos) relacionada con clientes y con artculos. La tabla pedidos estar relacionada
con cliente por una relacin uno a muchos y tambin estar relacionada con artculos por
un relacin uno a muchos.
Integridad referencial
Cuando se define una columna como clave fornea, las filas de la tabla pueden contener
en esa columna o bien el valor nulo (ningn valor), o bien un valor que existe en la otra
tabla, un error sera asignar a un habitante una poblacin que no est en la tabla de
poblaciones. Eso es lo que se denomina integridad referencial y consiste en que los
datos que referencian otros (claves forneas) deben ser correctos. La integridad
referencial hace que el sistema gestor de la base de datos se asegure de que no hayan en
las claves forneas valores que no estn en la tabla principal.
La integridad referencial se activa en cuanto creamos una clave fornea y a partir de

ese momento se comprueba cada vez que se modifiquen datos que puedan alterarla.
Cundo se pueden producir errores en los datos?
Cuando insertamos una nueva fila en la tabla secundaria y el valor de la clave

fornea no existe en la tabla principal. insertamos un nuevo habitante y en la columna
poblacion escribimos un cdigo de poblacion que no est en la tabla de poblaciones (una
poblacin que no existe).
Cuando modificamos el valor de la clave principal de un registro que tiene 'hijos',

modificamos el codigo de Valencia, sustituimos el valor que tena (1) por un nuevo valor
(10), si Valencia tena habitantes asignados, qu pasa con esos habitantes, no pueden
seguir teniendo el codigo de poblacin 1 porque la poblacin 1 ya no existe, en este caso
hay dos alternativas, no dejar cambiar el codigo de Valencia o bien cambiar el codigo de
poblacin de todos los habitantes de Valencia y asignarles el cdigo 10.
Cuando modificamos el valor de la clave fornea, el nuevo valor debe existir en

la tabla principal. Por ejemplo cambiamos la poblacin de un habitante, tena asignada la
poblacin 1 (porque estaba empadronado en valencia) y ahora se le asigna la poblacin 2
porque cambia de lugar de residencia. La poblacin 2 debe existir en la tabla de
poblaciones.
Cuando queremos borrar una fila de la tabla principal y ese registro tiene 'hijos',
por ejemplo queremos borrar la poblacin 1 (Valencia) si existen habitantes asignados a la
poblacin 1, estos no se pueden quedar con el valor 1 en la columna poblacin porque
tendran asignada una poblacin que no existe. En este caso tenemos dos alternativas, no
dejar borrar la poblacin 1 de la tabla de poblaciones, o bien borrarla y poner a valor nulo el
campo poblacion de todos sus 'hijos'.
Asociada a la integridad referencial estn los conceptos de actualizar los registros en

cascada y eliminar registros en cascada.
Actualizacin y borrado en
cascada
El actualizar y/o eliminar registros en cascada, son opciones que se definen cuando
definimos la clave fornea y que le indican al sistema gestor qu hacer en los casos
comentados en el punto anterior
Actualizar registros en cascada:
Esta opcin le indica al sistema gestor de la base de datos que cuando se cambie un
valor del campo clave de la tabla principal, automticamente cambiar el valor de la
clave fornea de los registros relacionados en la tabla secundaria.
Por ejemplo, si cambiamos en la tabla de poblaciones (la tabla principal) el valor 1 por el
valor 10 en el campo codigo (la clave principal), automticamente se actualizan todos los
habitantes (en la tabla secundaria) que tienen el valor 1 en el campo poblacion (en la clave
ajena) dejando 10 en vez de 1.
Si no se tiene definida esta opcin, no se puede cambiar los valores de la clave principal
de la tabla principal. En este caso, si intentamos cambiar el valor 1 del codigo de la tabla de
poblaciones , no se produce el cambio y el sistema nos devuelve un error o un mensaje que
los registros no se han podido modificar por infracciones de clave.
Eliminar registros en cascada:
Esta opcin le indica al sistema gestor de la base de datos que cuando se elimina un
registro de la tabla principal automticamente se borran tambin los registros
relacionados en la tabla secundaria.
Por ejemplo: Si borramos la poblacin Onteniente en la tabla de poblaciones,

automticamente todos los habitantes de Onteniente se borrarn de la tabla de habitantes.
Si no se tiene definida esta opcin, no se pueden borrar registros de la tabla principal si

estos tienen registros relacionados en la tabla secundaria. En este caso, si intentamos
borrar la poblacin Ontenyente, no se produce el borrado y el sistema nos devuelve un error
o un mensaje que los registros no se han podido eliminar por infracciones de clave.

datos (V)
Borrar filas (DELETE)
La sentencia DELETE elimina filas de una tabla.
Origen es el nombre de la tabla de donde vamos a borrar, podemos indicar un

nombre de tabla, incluir la clusula IN si la tabla se encuentra en una base de datos
externa, tambin podemos escribir una composicin de tablas.
La opcin tabla.* se utiliza cuando el origen est basado en varias tablas, y sirve
para indicar en qu tabla vamos a borrar.
La opcin * es opcional y es la que se asume por defecto y se puede poner

unicamente cuando el origen es una sola tabla.
La clusula WHERE sirve para especificar qu filas queremos borrar. Se eliminaran

de la tabla todas las filas que cumplan la condicin. Si no se indica la clusula WHERE,
se borran TODAS las filas de la tabla.
En la condicin de bsqueda de la sentencia DELETE, se puede utilizar una

subconsulta. En SQL standard la tabla que aparece en la FROM de la subconsulta no
puede ser la misma que la tabla que aparece en la FROM de la DELETE pero en el SQL de
Microsoft Jet s se puede hacer.
Una vez borrados, los registros no se pueden recuperar.
Si la tabla donde borramos est relacionada con otras tablas se podrn borrar o
no los registros siguiendo las reglas de integridad referencial definidas en las relaciones.
Aqu puedes repasar las reglas de integridad referencial.
Ejemplo:
DELETE * FROM pedidos WHERE clie IN (SELECT numclie FROM clientes WHERE
nombre = 'Julian Lpez');
O bien:
DELETE pedidos.* FROM pedidos INNER JOIN clientes ON pedidos.clie =

clientes.numclie WHERE nombre = 'Julian Lpez';
Las dos sentencias borran los pedidos del cliente Julian Lpez. En la segunda estamos
obligados a poner pedidos.* porque el origen est basado en varias tablas.
DELETE * FROM pedidos; o DELETE FROM pedidos; Borra todas las filas de pedidos.
Resumen del tema
Si queremos aadir en una tabla una fila con valores conocidos utilizamos la
sentencia INSERT INTO tabla VALUES (lista de valores).
Si los valores a insertar se encuentran en una o varias tablas utilizamos INSERT

INTO tabla SELECT ...
Para crear una nueva tabla con el resultado de una consulta con la sentencia
SELECT...INTO tabla FROM...
Para cambiar los datos contenidos en una tabla, tenemos que actualizar las filas de
dicha tabla con la sentencia UPDATE tabla SET asignacin de nuevos valores.
Para eliminar filas de una tabla se utiliza la sentencia DELETE FROM tabla.
Con la clusula WHERE podemos indicar a qu filas afecta la actualizacin o el

borrado.
Ejercicios tema 6. Actualizacin de datos
Como en estos ejercicios vamos a modificar los valores almacenados en la base de

datos, es conveniente guardar antes una copia de las tablas, en los cuatro primeros
ejercicios crearemos una copia de los datos almacenados para luego poder recuperar los
valores originales.
1 Crear una tabla (llamarla nuevaempleados) que contenga las filas de la tabla
empleados.
2 Crear una tabla (llamarla nuevaoficinas) que contenga las filas de la tabla oficinas.
3 Crear una tabla (llamarla nuevaproductos) que contenga las filas de la tabla productos.
4 Crear una tabla (llamarla nuevapedidos) que contenga las filas de la tabla pedidos.
5 Subir un 5% el precio de todos los productos del fabricante ACI.
6 Aadir una nueva oficina para la ciudad de Madrid, con el nmero de oficina 30, con un
objetivo de 100000 y regin Centro.
7 Cambiar los empleados de la oficina 21 a la oficina 30.
8 Eliminar los pedidos del empleado 105.
9 Eliminar las oficinas que no tengan empleados.
10 Recuperar los precios originales de los productos a partir de la tabla nuevosproductos.
11 Recuperar las oficinas borradas a partir de la tabla nuevaoficinas.
12 Recuperar los pedidos borrados en el ejercicio 8 a partir de la tabla nuevapedidos.
13 A los empleados de la oficina 30 asignarles la oficina 21
Solucin ejercicios tema 6. Actualizacin

Ejercicio 1
SELECT * INTO nuevaempleados
FROM empleados;
Ejercicio 2
SELECT * INTO nuevaoficinas
FROM oficinas;
Ejercicio 3
SELECT * INTO nuevaproductos
FROM productos;
Ejercicio 4
SELECT * INTO nuevapedidos
FROM pedidos;
Ejercicio 5
UPDATE productos Tambin se puede poner precio = precio +
SET precio = precio * 1.05 WHERE precio*0.05
idfab = 'ACI';
Ejercicio 6
Solucin 1
Como no asignamos valor a todos los campos,
INSERT INTO oficinas ( oficina, no hace falta poner todas las columnas en la
region, ciudad, objetivo ) lista de columnas. Los campos dir y ventas se
VALUES ( 30, 'centro','Madrid', rellenarn con el valor predeterminado.
100000 );
Ojo! Si la tabla oficinas tiene definido en la
columna dir el valor predeterminado 0, al
intentar ejecutar la INSERT ocurrir un error
porque asigna 0 al campo dir , como dir es clave
ajena, antes de insertar comprueba que el valor
insertado en la clave ajena existe en la tabla
empleados, y el empleado 0 no existe por lo que
no puede insertar la oficina, el valor
predeterminado de dir debe ser nulo.
Solucin 2 Con esta solucin nos aseguramos que el

valor de dir sea nulo independientemente
INSERT INTO oficinas del valor predeterminado y nos
(oficina,region,ciudad,dir,objetivo,ventas) aseguramos que ventas sea igual a cero.
VALUES (30, 'centro', 'Madrid', null,
100000,0) ;
Solucin 3 En este caso como no especificamos una lista

de columnas tenemos que poner los valores en
INSERT INTO oficinas el mismo orden que las columnas en vista
VALUES (30, 'Madrid', 'centro', null, diseo de la tabla.
100000,0) ;
Ejercicio 7
UPDATE empleados SET oficina = Si ejecutamos esta sentencia antes de haber
30 WHERE oficina = 21; creado la oficina 30, el sistema nos devuelve un
error.
Ejercicio 8
DELETE FROM pedidos WHERE rep
= 105;
Ejercicio 9
Solucin 1 Si la oficina no tiene empleados asignados, no
DELETE FROM oficinas WHERE existe ningn empleado con el nmero de esa
NOT EXISTS (SELECT * oficina.
FROM empleados WHERE
empleados.oficina =
oficinas.oficina);
Solucin 2 Tambin se puede ver como las oficinas cuyo

DELETE FROM oficinas WHERE nmero no se encuentra entre las oficinas
oficina NOT IN (SELECT oficina asignados a los empleados.
FROM empleados) ;
Solucin 3 Otro planteamiento sera unir los empleados con

DELETE oficinas.* sus oficinas y que tambin salgan las oficinas
FROM oficinas LEFT JOIN que no tienen empleados (por eso LEFT en vez
empleados de INNER) a partir de ah seleccionamos las
ON oficinas.oficina= filas que no tienen valor en el campo numemp,
empleados.oficina estas son las no tienen ningn empleado
WHERE empleados.numemp IS relacionado. Como adems el origen est
NULL ; basado en dos tablas es obligatorio poner
oficinas.* para indicar que se tienen que borrar
las filas de la tabla oficinas y no de empleados.
Ejercicio 10
UPDATE productos INNER JOIN Unimos la tabla de productos con la tabla
nuevaproductos nuevaproductos para tener en una misma fila el
ON ( productos.idfab = precio que queremos cambiar y el precio antiguo
nuevaproductos.idfab) AND (el valor que queremos dejar).
(productos.idproducto =
nuevaproductos.idproducto)
SET productos.precio =
nuevaproductos.precio;
Ejercicio 11
INSERT INTO oficinas En este caso insertamos en oficinas las oficinas
SELECT * FROM nuevaoficinas de nuevaoficinas cuyo nmero de oficina no
WHERE oficina NOT IN (SELECT est en oficinas (es decir las que se han
oficina FROM oficinas); borrado).
Ejercicio 12
INSERT INTO pedidos Insertamos en pedidos los pedidos del
SELECT * from nuevapedidos empleados 105 que se encuentran en la tabla
WHERE rep = 105; nuevapedidos.
Ejercicio 13
UPDATE empleados
SET oficina = 21 WHERE oficina = 30;
Tema 7. Tablas de referencias Bsqueda
cruzadas (I)
Introduccin
Cuando queremos representar una consulta sumaria con

dos columnas de agrupacin como una tabla de doble
entrada en la que cada una de las columnas de
agrupacin es una entrada de la tabla utilizaremos una
consulta de tabla de referencias cruzadas.
Por ejemplo queremos obtener las ventas mensuales de

nuestros empleados. Tenemos que disear una consulta
sumaria calculando la suma de los importes de los pedidos
agrupando por empleado y mes de la venta.
La consulta sera:
SELECT rep as empleado, month(fechapedido) as mes,

sum(importe) as vendido
FROM pedidos
GROUP BY rep, month(fechapedido)
El resultado sera la tabla que aparece a la derecha:
La consulta quedara mucho ms elegante y clara presentando los datos en un formato

ms compacto como el siguiente:
Pues este ltimo resultado se obtiene mediante una consulta de referencias cruzadas.
Observar que una de las columnas de agrupacin (rep) sigue definiendo las filas que
aparecen (hay una fila por cada empleado), mientras que la otra columna de agrupacin
(mes) ahora sirve para definir las otras columnas, cada valor de mes define una columna en
el resultado, y la celda en la interseccin de un valor de rep y un valor de mes es la
columna resumen, la que contiene la funcin de columna (la suma de importe).
Las consultas de referencias cruzadas se pueden crear utilizando el asistente, es mucho

ms cmodo pero es til saber cmo hacerlo directamente en SQL por si queremos variar
algn dato una vez realizada la consulta con el asistente o si queremos definir una consulta
de referencias cruzadas que no se puede definir con el asistente.
La sentencia TRANSFORM
La sentencia TRANSFORM es la que se utiliza para definir una consulta de
referencias cruzadas.
Resultado es la funcin de columna que permite obtener el resultado de las

celdas.
En la SELECT la columna fija es la columna que define el encabezado de filas, el

origen que indicamos en la clusula FROM es la tabla (o tablas) de donde sacamos la
informacin, y en la clusula GROUP BY ponemos la columna que va a definir las filas
del resultado.
La SELECT puede contener una clusula WHERE para seleccionar la filas que se
utilizan para calcular el resultado, puede contener subconsultas pero no la clusula
HAVING.
En la clusula PIVOT indicamos la columna cuyos valores van a definir columnas

dinmicas del resultado a esta columna la llamaremos pivote.
La clusula IN permite definir el conjunto de valores que queremos que aparezcan

como columnas dinmicas.
Es conveniente que la columna pivote que sirve de encabezado de columna tenga un

nmero limitado de posibles valores para que no se generen demasiadas columnas. En
nuestro ejemplo es mejor utilizar el mes como encabezado de columna y no de fila ya que
posibles empleados hay muchos ms y adems el mes toma valores que conocemos y
podemos utilizar por lo tanto la clusula IN para que aparezcan todos los meses del ao.
En nuestro ejemplo resultado sera SUM(importe), la columna fija es rep con un alias
para que salga la palabra empleado en el encabezado, el origen de datos es la tabla
pedidos (porque el resultado SUM(importe) se obtiene de pedidos), la columna del GROUP
BY es rep ya que queremos una fila por cada representante, la columna dinmica, la que
ponemos en la clusula PIVOT sera MONTH(fechapedido).
La sentencia quedara de la siguiente forma:
TRANSFORM Sum(importe)
SELECT rep as empleado
FROM pedidos
GROUP BY rep
PIVOT month(fechapedido)
Lo mejor para montar una consulta de referencias cruzadas en SQL es pensar la sumaria
normal y luego distribuir los trminos segn corresponda.
Tema 7. Tablas de Bsqueda

referencias cruzadas (II)
Las columnas dinmicas
Como hemos dicho las columnas dinmicas son las que se generan segn los valores
almacenados en la columna pivote (la que aparece en la clusula PIVOT), normalmente se
genera una columna dinmica por cada valor que se encuentre en la columna pivote del
origen de datos.
Cuando los posibles valores que puede tomar la columna pivote son conocidos y
queremos definir cuales queremos que aparezcan, slo unos cuantos porque no nos
interesan algunos o todos incluso si no generan resultado, en este caso usaremos la
clusula IN, en la clusula IN se ponen entre parntesis todos los posibles valores, o por lo
menos los que queremos que aparezcan en el resultado.
Por ejemplo slo nos interesan los meses de febrero, mayo y diciembre:
TRANSFORM Sum(importe)
SELECT rep as empleado
FROM pedidos
GROUP BY rep
PIVOT month(fechapedido) IN (2,5,12);
Si no utilizamos la clusula IN, los meses de mayo y septiembre no aparecen ya que no

hay pedidos realizados durante estos meses, si utilizamos la clusula IN y definimos los
doces valores posibles, s aparecen las columnas correspondientes a estos meses y
observamos que ningn empleado tiene ventas en esos mes.
TRANSFORM
Sum(importe)
SELECT rep as
empleado
FROM pedidos
GROUP BY rep
PIVOT
month(fechapedid
o) IN
(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10
,11,12);
La clusula IN tambin sirve para cambiar el orden de aparicin de las columnas

dinmicas, las columnas aparecen en el mismo orden en que aparecen en la clusula IN.
TRANSFORM
Sum(importe)
SELECT rep as
empleado
FROM pedidos
GROUP BY rep
PIVOT
month(fechapedid
o) IN
(10,11,12,1,2,3,4,5,
6,7,8,9);
Las columnas fijas
Las columnas fijas son las que aparecen delante de las columnas dinmicas y son fijas
porque se genera una sola columna en el resultado por cada columna hayamos indicado en
la lista de columnas fijas. Las columnas fijas se indican en la lista de seleccin de la
sentencia SELECT, una columna fija que siempre debemos incluir es la que sirve de
encabezado de fila para que podamos saber cada fila a qu valor de encabezado de fila
corresponde. Pero adems podemos incluir otras columnas por ejemplo columnas de
resumen de cada fila, sin que se tenga en cuenta la agrupacin por la columna pivote.
Por ejemplo queremos saber para cada empleado cunto ha vendido en total y cul ha
sido el importe mayor vendido en un pedido.
TRANSFORM
Sum(importe)
AS Suma
SELECT rep AS
empleado,
SUM(importe)
AS [Total
vendido],MAX(i
mporte) AS
mayor
FROM pedidos
GROUP BY rep
PIVOT
month(fechaped
ido) ;
Resumen del tema
La instruccin TRANSFORM se utiliza para definir una consulta de referencias cruzadas.
Permite presentar los resultados de una sumaria en una tabla de doble entrada como la que se presenta a
continuacin:
Ejercicios tema 7. Referencias cruzadas
1 Queremos saber de cada empleado sus ventas mensuales del ao 1990.
2 Modificar el ejercicio 1 para que junto al nmero de empleado tambin aparezca el

nombre del empleado.
3 Queremos saber las ventas mensuales de cada oficina distinguiendo meses de

distintos aos.
4 Se necesita una estadstica de cuntos empleados fueron contratados por ao en cada

oficina.
5 Queremos saber por ao las ventas realizadas en las distintas regiones.
Solucin ejercicios tema 7. Referencias cruzadas

Ejercicio 1
TRANSFORM SUM(importe) Queremos calcular la suma de importes de los
pedidos realizados durante el ao 1990
SELECT rep AS empleado agrupando por empleado y mes, queremos una
FROM pedidos fila por empleado luego GROUP BY rep,
WHERE year(fechapedido)=1990 queremos que los meses aparezcan como
columnas dinmicas, luego PIVOT
GROUP BY rep MONTH(fechapedido), el calculo se hace en
base a los pedidos de 1990 luego el origen de la
PIVOT MONTH(fechapedido); FROM es pedidos con el WHERE para
seleccionar los pedidos de 1990, como columna
fija queremos el nmero de empleado luego la
lista de seleccin ser rep con un alias para que
el resultado salga ms aseado.
Ejercicio 2
TRANSFORM SUM(importe) Ahora queremos que adems aparezca el
nombre del empleado, como no est en la tabla
SELECT numemp AS empleado, pedidos sino en empleados, hay que aadir a
nombre los pedidos los datos del empleado con el
FROM pedidos INNER JOIN INNER JOIN, ahora queremos dos columnas
empleados ON fijas, la del nmero de empleado y su nombre
pedidos.rep=empleados.numemp luego en la lista de seleccin aadimos nombre,
WHERE year(fechapedido)=1990 y como estamos en una sumaria nombre no
puede estar en la lista de seleccin si no est en
GROUP BY numemp, nombre el GROUP BY luego lo aadimos a la clusula
GROUP BY.
PIVOT MONTH(fechapedido);
Ejercicio 3
TRANSFORM SUM(importe) Ahora queremos agrupar por oficina,
ao y mes, el pivote sera ao y mes
SELECT oficina pero no se pueden poner dos campos
FROM pedidos RIGHT JOIN empleados ON en la clusula PIVOT, lo que hacemos
pedidos.rep=empleados.numemp es unir los dos campos en uno
mediantela concatenacin & adems
GROUP BY oficina para que queden los valores ms
claros los separamos por una barra.
PIVOT
year(fechapedido)&"/"&MONTH(fechapedido);
Ejercicio 4
TRANSFORM COUNT(numemp) En este caso elegimos como pivote el ao y
como encabezado de fila la oficina ya que
SELECT oficina normalmente abrn ms oficinas que aos.
FROM empleados
GROUP BY oficina
PIVOT year(contrato);
Ejercicio 5
TRANSFORM SUM(importe)
SELECT YEAR(fechapedido) AS anyo

FROM (pedidos INNER JOIN empleados ON pedidos.rep=empleados.numemp) INNER
JOIN oficinas ON empleados.oficina=oficinas.oficina
GROUP BY YEAR(fechapedido)
PIVOT region;
Tema 8. El DDL, lenguaje de Bsqueda
definicin de datos (I)
Introduccin
Hasta ahora hemos estudiado las sentencias que forman parte del DML (Data
Management Language) lenguaje de manipulacin de datos, todas esas sentencias sirven
para recuperar, insertar, borrar, modificar los datos almacenados en la base de datos; lo que
veremos en este tema son las sentencias que afectan a la estructura de los datos.
El DDL (Data Definition Language) lenguaje de definicin de datos es la parte del SQL
que ms vara de un sistema a otro ya que esa area tiene que ver con cmo se organizan
internamente los datos y eso, cada sistema lo hace de una manera u otra.
As como el DML de Microsoft Jet incluye todas las sentencias DML que nos podemos
encontrar en otros SQLs (o casi todas), el DDL de Microsoft Jet en cambio contiene menos
instrucciones que otros sistemas.
CREATE TABLE
La sentencia CREATE TABLE sirve para crear la estructura de una tabla no para
rellenarla con datos, nos permite definir las columnas que tiene y ciertas restricciones
que deben cumplir esas columnas.
nbtabla: nombre de la tabla que estamos definiendo
nbcol: nombre de la columna que estamos definiendo
tipo: tipo de dato de la columna, todos los datos almacenados en la columna debern
ser de ese tipo. Para ver qu tipos de datos se pueden emplear haz clic aqu
Tipos de datos.
Estos son los tipos de datos que soporta el SQL de Microsoft Jet versin 4.0
Los sinnimos son palabras equivalentes al tipo de dato indicado.
El tamao indica cunto ocupar una columna del tipo indicado.

Tipo de dato Sinnimos Tamao Descripcin
BINARY VARBINARY 1 byte por Se puede almacenar cualquier tipo de
BINARY VARYING carcter datos en un campo de este tipo. Los
BIT VARYING datos no se traducen (por ejemplo, a
texto). La forma en que se introducen los
datos en un campo binario indica cmo
aparecern al mostrarlos.
BIT BOOLEAN 1 byte Valores S y No, y campos que contienen
LOGICAL solamente uno de dos valores.
LOGICAL1
YESNO
TINYINT INTEGER1 1 byte Un nmero entero entre 0 y 255.
BYTE
COUNTER AUTOINCREMENT Se utiliza para campos contadores cuyo

valor se incrementa automticamente al
crear un nuevo registro.
MONEY CURRENCY 8 bytes Un nmero entero comprendido entre
922.337.203.685.477,5808 y
922.337.203.685.477,5807.
DATETIME DATE 8 bytes Una valor de fecha u hora entre los aos
TIME 100 y 9999
UNIQUEIDENTIFIER GUID 128 bits Un nmero de identificacin nico

utilizado con llamadas a procedimientos
remotos.
DECIMAL NUMERIC 17 bytes Un tipo de datos numrico exacto con
DEC valores comprendidos entre 1028 - 1 y -
1028 - 1. Puede definir la precisin (1 -
28) y la escala (0 - precisin definida). La
precisin y la escala predeterminadas
son 18 y 0, respectivamente.
REAL SINGLE 4 bytes Un valor de coma flotante de precisin
FLOAT4 simple con un intervalo comprendido
IEEESINGLE entre 3,402823E38 y 1,401298E-45
para valores negativos, y desde
1,401298E-45 a 3,402823E38 para
valores positivos, y 0.
FLOAT DOUBLE 8 bytes Un valor de coma flotante de precisin
FLOAT8 doble con un intervalo comprendido entre
IEEEDOUBLE 1,79769313486232E308 y
NUMBER 4,94065645841247E-324 para valores
negativos, y desde 4,94065645841247E-
324 a 1,79769313486232E308 para
valores positivos, y 0.
SMALLINT SHORT 2 bytes Un entero corto entre 32.768 y 32.767.
INTEGER2
INTEGER LONG 4 bytes Un entero largo entre 2.147.483.648 y

INT 2.147.483.647.
INTEGER4
IMAGE LONGBINARY Lo que se Desde cero hasta un mximo de 2.14

GENERAL requiera gigabytes.
OLEOBJECT Se utiliza para objetos OLE.
TEXT LONGTEXT 2 bytes Desde cero hasta un mximo de 2.14

LONGCHAR por gigabytes.
MEMO carcter.
NOTE (Consulte
NTEXT las
notas).
CHAR TEXT(n) 2 bytes Desde cero a 255 caracteres.
ALPHANUMERIC por
CHARACTER carcter.
STRING (Consulte
VARCHAR las
CHARACTER notas).
VARYING
NCHAR
NATIONAL
CHARACTER
NATIONAL CHAR
NATIONAL
CHARACTER
VARYING
NATIONAL CHAR
VARYING
Notas:
Un campo LONGTEXT se almacena siempre en el formato de representacin Unicode.
Si se utiliza el nombre del tipo de datos TEXT sin especificar la longitud opcional
(TEXT(25), por ejemplo), se crea un campo LONGTEXT. Esto permite escribir
instrucciones CREATE TABLE que producirn tipos de datos coherentes con Microsoft
SQL Server.
Un campo CHAR se almacena siempre en el formato de representacin Unicode, que

es el equivalente del tipo de datos NATIONAL CHAR del SQL de ANSI.
Si se utiliza el nombre del tipo de datos TEXT y se especifica la longitud opcional

(TEXT(25), por ejemplo), el tipo de datos del campo es equivalente al tipo de datos CHAR.
De ese modo, se mantiene la compatibilidad con versiones anteriores para la mayora de
las aplicaciones de Microsoft Jet, a la vez que se habilita el tipo de datos TEXT (sin
especificacin de longitud) para la alineacin con Microsoft SQL Server.
Los caracteres de los campos definidos como TEXT (tambin conocidos como MEMO) o
CHAR (tambin conocidos como TEXT(n) con una longitud especfica) se almacenan en el
formato de representacin Unicode. Los caracteres Unicode requieren siempre dos bytes
para el almacenamiento de cada carcter. Para las bases de datos de Microsoft Jet ya
existentes que contengan principalmente datos de tipo carcter, esto puede significar que
el tamao del archivo de base de datos sea casi el doble cuando se convierta al formato
Microsoft Jet 4.0. Sin embargo, la representacin Unicode de muchos juegos de
caracteres, antes denominados juegos de caracteres de un solo byte (SBCS), puede
comprimirse fcilmente a caracteres de un solo byte. Si define una columna CHAR con el
atributo COMPRESSION, los datos se comprimirn automticamente a medida que se
almacenen y se descomprimirn cuando se recuperen de la columna.
Los caracteres Unicode y su compresin.

En ACCESS 2000 se utiliza el formato de representacin de caracteres Unicode, los
caracteres Unicode requieren siempre dos bytes para cada carcter lo que permite una
gama ms amplia de caracteres.
Para las bases de datos de Microsoft Jet ya existentes que contengan principalmente
datos de tipo carcter, esto puede significar que el tamao del archivo de base de datos
sea casi el doble cuando se convierta al formato Microsoft Jet versin 4.0. Sin embargo, la
representacin Unicode de muchos juegos de caracteres, antes denominados juegos de
caracteres de un solo byte (SBCS), puede comprimirse fcilmente a caracteres de un solo
byte. Si se define una columna CHARACTER con el atributo WITH COMPRESSION
(propiedad Compresin Unicode), los datos se comprimirn automticamente cuando se
almacenen y se descomprimirn cuando se recuperen de la columna.
Las columnas MEMO tambin pueden ser definidas de modo que almacenen datos en
formato comprimido. No obstante, existe una restriccin. Slo se comprimirn las
instancias de columnas MEMO que, tras la compresin, ocupen 4.096 bytes o menos. El
resto de instancias de columnas MEMO quedarn sin comprimir. Esto significa que, dentro
de una tabla determinada, para una columna MEMO dada, algunos datos pueden estar
comprimidos y otros no.
Fuente: Datos extraidos de la ayuda de Microsoft Access2000.
Una restriccin consiste en la definicin de una caracterstica adicional que tiene una
columna o una combinacin de columnas, suelen ser caractersticas como valores no nulos
(campo requerido), definicin de ndice sin duplicados, definicin de clave principal y
definicin de clave fornea (clave ajena o externa, campo que sirve para relacionar dos
tablas entre s).
restriccin1: una restriccin de tipo 1 es una restriccin que aparece dentro de la

definicin de la columna despus del tipo de dato y afecta a una columna, la que se est
definiendo.
restriccin2: una restriccin de tipo 2 es una restriccin que se define despus de

definir todas las columnas de la tabla y afecta a una columna o a una combinacin de
columnas.
Para escribir una sentencia CREATE TABLE se empieza por indicar el nombre de la
tabla que queremos crear y a continuacin entre parntesis indicamos separadas por
comas las definiciones de cada columna de la tabla, la definicin de una columna
consta de su nombre, el tipo de dato que tiene y podemos aadir si queremos una serie
de especificaciones que debern cumplir los datos almacenados en la columna, despus
de definir cada una de las columnas que compone la tabla se pueden aadir una serie de
restricciones, esas restricciones son las mismas que se pueden indicar para cada columna
pero ahora pueden afectar a ms de una columna por eso tienen una sintaxis ligeramente
diferente.
Una restriccin de tipo 1 se utiliza para indicar una caracterstica de la columna que
estamos definiendo, tiene la siguiente sintaxis:
La clusula NOT NULL indica que la columna no podr contener un valor nulo, es
decir que se deber rellenar obligatoriamente y con un valor vlido (equivale a la propiedad
requerido S de las propiedades del campo).
La clusula CONSTRAINT sirve para definir una restriccin que se podr eliminar
cuando queramos sin tener que borrar la columna. A cada restriccin se le asigna un
nombre que se utiliza para identificarla y para poder eliminarla cuando se quiera.
Como restricciones tenemos la de clave primaria (clave principal), la de ndice nico (sin
duplicados), la de valor no nulo, y la de clave fornea.
La clusula PRIMARY KEY se utiliza para definir la columna como clave principal de la
tabla. Esto supone que la columna no puede contener valores nulos ni pueden haber
valores duplicados en esa columna, es decir que dos filas no pueden tener el mismo valor
en esa columna.
En una tabla no pueden haber varias claves principales, por lo que no podemos incluir
la clusula PRIMARY KEY ms de una vez, en caso contrario la sentencia da un error. No
hay que confundir la definicin de varias claves principales con la definicin de una clave
principal compuesta por varias columnas, esto ltimo s est permitido y se define con una
restriccin de tipo 2.
La clusula UNIQUE sirve para definir un ndice nico sobre la columna. Un ndice nico
es un ndice que no permite valores duplicados, es decir que si una columna tiene
definida un restriccin de UNIQUE no podrn haber dos filas con el mismo valor en esa
columna. Se suele emplear para que el sistema compruebe el mismo que no se aaden
valores que ya existen, por ejemplo si en una tabla de clientes queremos asegurarnos que
dos clientes no puedan tener el mismo D.N.I. y la tabla tiene como clave principal un cdigo
de cliente, definiremos la columna dni con la restriccin de UNIQUE.
La clusula NOT NULL indica que la columna no puede contener valores nulos, cuando
queremos indicar que una columna no puede contener el valor nulo lo podemos hacer sin
poner la clusula CONSTRAINT, o utilizando una clusula CONSTRAINT.
La ltima restriccin que podemos definir sobre una columna es la de clave fornea, una
clave fornea es una columna o conjunto de columnas que contiene un valor que hace
referencia a una fila de otra tabla, en una restriccin de tipo 1 se puede definir con la
clusula REFERENCES, despus de la palabra reservada indicamos a qu tabla hace
referencia, opcionalmente podemos indicar entre parntesis el nombre de la columna donde
tiene que buscar el valor de referencia, por defecto coge la clave principal de la tabla2, si el
valor que tiene que buscar se encuentra en otra columna de tabla2, entonces debemos
inidicar el nombre de esta columna entre parntesis, adems slo podemos utilizar una
columna que est definida con una restriccin de UNIQUE, si la columna2 que indicamos
no est definida sin duplicados, la sentencia CREATE nos dar un error. Si quieres repasar
conceptos de clave fornea e integridad referencial haz clic aqu
Para seguir con la instruccin CREATE TABLE pasa a la siguiente pgina...
Ejemplo:
CREATE TABLE tab1 (

col1 INTEGER CONSTRAINT pk PRIMARY KEY,
col2 CHAR(25) NOT NULL,
col3 CHAR(10) CONSTRAINT uni1 UNIQUE,
col4 INTEGER,
col5 INT CONSTRAINT fk5 REFERENCES tab2 );
Con este ejemplo estamos creando la tabla tab1 compuesta por: una columna llamada
col1 de tipo entero definida como clave principal, una columna col2 que puede almacenar
hasta 25 caracteres alfanumricos y no puede contener valores nulos, una columna col3 de
hasta 10 caracteres que no podr contener valores repetidos, una columna col4 de tipo
entero sin ninguna restriccin, y una columna col5 de tipo entero clave fornea que hace
referencia a valores de la clave principal de la tabla tab2.

definicin de datos (II)
CREATE TABLE...Continuacin
Una restriccin de tipo 2 se utiliza para definir una caracterstica que afecta a una
columna o a una combinacin de columnas de la tabla que estamos definiendo, se
escribe despus de haber definido todas las columnas de la tabla.
La sintaxis de una restriccin de tipo 2 es muy similar a la CONSTRAINT de una

restriccin 1 la diferencia es que ahora tenemos que indicar sobre qu columnas queremos
definir la restriccin. Se utilizan obligatoriamente las restricciones de tipo 2 cuando la
restriccin afecta a un grupo de columnas o cuando queremos definir ms de una
CONSTRAINT para una columna (slo se puede definir una restriccin1 en cada columna).
La clusula PRIMARY KEY se utiliza para definir la clave principal de la tabla.

Despus de las palabras PRIMARY KEY se indica entre parntesis el nombre de la
columna o las columnas que forman la clave principal. Las columnas que forman la clave
principal no pueden contener valores nulos ni pueden haber valores duplicados de la
combinacin de columnas, por ejemplo la tabla pedidos de nuestros ejemplos tiene una
clave principal formada por idfab e idproducto, pues no pueden haber dos filas con la misma
combinacin de idfab con idproducto (aci,0001 por ejemplo) pero s pueden haber dos filas
con el valor aci en la columna idfab si tienen valores diferentes en la columna idproducto, y
pueden haber dos filas con el mismo idproducto pero distinto idfab.
En una tabla no pueden haber varias claves principales, por lo que no podemos
indicar la clusula PRIMARY KEY ms de una vez, en caso contrario la sentencia da un
error.
La clusula UNIQUE sirve para definir un ndice nico sobre una columna o sobre una
combinacin de columnas. Un ndice nico es un ndice que no permite valores
duplicados. Si el ndice es sobre varias columnas no se puede repetir la misma
combinacin de valores en dos o ms filas. Se suele emplear para que el sistema
compruebe el mismo que no se aaden valores que ya existen.
La clusula FOREIGN KEY sirve para definir una clave fornea sobre una columna o
una combinacin de columnas. Una clave fornea es una columna o conjunto de columnas
que contiene un valor que hace referencia a una fila de otra tabla, en una restriccin 1
se puede definir con la clusula REFERENCES. Para definir una clave fornea en una
restriccin de tipo 2 debemos empezar por las palabras FOREIGN KEY despus indicamos
entre parntesis la/s columna/s que es clave fornea, a continuacin la palabra reservada
REFERENCES seguida del nombre de la tabla a la que hace referencia, opcionalmente
podemos indicar entre parntesis el nombre de la/s columna/s donde tiene que buscar el
valor de referencia, por defecto coge la clave principal de la tabla2, si el valor que tiene que
buscar se encuentra en otra/s columna/s de tabla2, entonces debemos escribir el nombre
de esta/s columna/s entre parntesis, adems slo podemos utilizar una columna (o
combinacin de columnas) que est definida con una restriccin de UNIQUE, de lo contrario
la sentencia CREATE TABLE nos dar un error.
Si necesitas repasar los conceptos de integridad referencial pincha aqu
Ejemplo:
CREATE TABLE tab1 (col1 INTEGER,

col2 CHAR(25) NOT NULL,
col3 CHAR(10),
col4 INTEGER,
col5 INT,
CONSTRAINT pk PRIMARY KEY (col1),
CONSTRAINT uni1 UNIQUE (col3),
CONSTRAINT fk5 FOREIGN KEY (col5) REFERENCES tab2 );
Con este ejemplo estamos creando la misma tabla tab1 del ejemplo de la pgina anterior
pero ahora hemos definido las restricciones utilizando restricciones de tipo 2.

definicin de datos (III)
ALTER TABLE
La sentencia ALTER TABLE sirve para modificar la estructura de una tabla que ya
existe. Mediante esta instruccin podemos aadir columnas nuevas, eliminar columnas. Ten
cuenta que cuando eliminamos una columna se pierden todos los datos almacenados en
ella.
Tambin nos permite crear nuevas restricciones o borrar algunas existentes. La sintaxis
puede parecer algo complicada pero sabiendo el significado de las palabras reservadas la
sentencia se aclara bastante; ADD (aade), ALTER (modifica), DROP (elimina), COLUMN
(columna), CONSTRAINT (restriccin).
La sintaxis de restriccion1 es idntica a la restriccin1 de la sentencia CREATE
TABLE, te la describimos a continuacin, si tienes alguna duda repasa la sentencia
CREATE TABLE.
La sintaxis de restriccion2 es idntica a la restriccin2 de la sentencia CREATE

TABLE, te la describimos a continuacin, si tienes alguna duda repasa la sentencia
CREATE TABLE.
La clusula ADD COLUMN (la palabra COLUMN es opcional) permite aadir una
columna nueva a la tabla. Como en la creacin de tabla, hay que definir la columna
indicando su nombre, tipo de datos que puede contener, y si lo queremos alguna restriccin
de valor no nulo, clave primaria, clave fornea, e ndice nico, restriccion1 es opcional e
indica una restriccin de tipo 1 que afecta a la columna que estamos definiendo.
Ejemplo:
ALTER TABLE tab1 ADD COLUMN col3 integer NOT NULL CONSTRAINT c1 UNIQUE
Con este ejemplo estamos aadiendo a la tabla tab1 una columna llamada col3 de tipo
entero, requerida (no admite nulos) y con un ndice sin duplicados llamado c1.
Cuando aadimos una columna lo mnimo que se puede poner sera:
ALTER TABLE tab1 ADD col3 integer
En este caso la nueva columna admite valores nulos y duplicados.
Para aadir una nueva restriccin en la tabla podemos utilizar la clusula ADD
restriccion2 (ADD CONSTRAINT...).
Ejemplo:
ALTER TABLE tab1 ADD CONSTRAINT c1 UNIQUE (col3)
Con este ejemplo estamos aadiendo a la tabla tab1 un ndice nico (sin duplicados)
llamado c1 sobre la columna col3.
Para borrar una columna basta con utilizar la clusula DROP COLUMN (COLUMN es
opcional) y el nombre de la columna que queremos borrar, se perdern todos los datos
almacenados en la columna.
Ejemplo:
ALTER TABLE tab1 DROP COLUMN col3
Tambin podemos escribir:
ALTER TABLE tab1 DROP col3
El resultado es el mismo, la columna col3 desaparece de la tabla tab1.
Para borrar una restriccin basta con utilizar la clusula DROP CONSTRAINT y el
nombre de la restriccin que queremos borrar, en este caso slo se elimina la definicin de
la restriccin pero los datos almacenados no se modifican ni se pierden.
Ejemplo:
ALTER TABLE tab1 DROP CONSTRAINT c1
Con esta sentencia borramos el ndice c1 creado anteriormente pero los datos de la
columna col3 no se ven afectados por el cambio.

definicin de datos (IV)
DROP TABLE
La sentencia DROP TABLE sirve para eliminar una tabla. No se puede eliminar una
tabla si est abierta, tampoco la podemos eliminar si el borrado infringe las reglas de
integridad referencial (si interviene como tabla padre en una relacin y tiene registros
relacionados).
Ejemplo:
DROP TABLE tab1
Elimina de la base de datos la tabla tab1.
CREATE INDEX
La sentencia CREATE INDEX sirve para crear un ndice sobre una o varias columnas de
una tabla. Si quieres repasar conceptos bsicos sobre ndices haz clic aqu
Conceptos bsicos sobre ndices.

Definicin
Un ndice en informtica es como el ndice de un libro donde tenemos los captulos del
libro y la pgina donde empieza cada captulo. No vamos a entrar ahora en cmo se
implementan los ndices internamente ya que no entra en los objetivos del curso pero s
daremos unas breves nociones de cmo se definen, para qu sirven y cundo hay que
utilizarlos y cuando no.
Un ndice es una estructura de datos que permite recuperar las filas de una tabla de
forma ms rpida adems de proporcionar una ordenacin distinta a la natural de la
tabla. Un ndice se define sobre una columna o sobre un grupo de columnas, y las
filas se ordenarn segn los valores contenidos en esas columnas. Por ejemplo, si
definimos un ndice sobre la columna poblacion de la tabla de clientes, el ndice permitir
recuperar los clientes ordenados por orden alfabtico de poblacin.
Si el ndice se define sobre varias columnas, los registros se ordenarn por la

primera columna, dentro de un mismo valor de la primera columna se ordenarn por
la segunda columna, y as sucesivamente. Por ejemplo si definimos un ndice sobre las
columnas provincia y poblacion se ordenarn los clientes por provincia y dentro de la
misma provincia por poblacin, apareceran los de ALICANTE Denia, ALICANTE Xixona,
VALENCIA Benetsser, VALENCIA Oliva.
El orden de las columnas dentro de un ndice es importante, si retomamos el ejemplo

anterior y definimos el ndice sobre poblacion y provincia, apareceran los de VALENCIA
Benetusser, ALICANTE Denia, VALENCIA Oliva, ALICANTE Xixona. Ahora se ordenan por
poblacin y los clientes de la misma poblacin se ordenaran por el campo provincia.
Ventajas e inconvenientes
Ventajas:
Si una tabla tiene definido un ndice sobre una columna se puede localizar mucho ms
rpidamente una fila que tenga un determinado valor en esa columna.
Recuperar las filas de una tabla de forma ordenada por la columna en cuestin
tambin ser mucho ms rpido.
Inconvenientes:
Al ser el ndice una estructura de datos adicional a la tabla, ocupa un poco ms de

espacio en disco.
Cuando se aaden, modifican o se borran filas de la tabla, el sistema debe actualizar los
ndices afectados por esos cambios lo que supone un tiempo de proceso mayor.
Por estas razones no es aconsejable definir ndices de forma indiscriminada.
Los inconvenientes comentados en este punto no son nada comparados con las
ventajas si la columna sobre la cual se define el ndice es una columna que se va a utilizar
a menudo para buscar u ordenar las filas de la tabla. Por eso una regla bastante acertada
es definir ndices sobre columnas que se vayan a utilizar a menudo para recuperar u
ordenar las filas de una tabla.
El Access de hecho crea automticamente ndices sobre las columnas claves

principales y sobre las claves forneas ya que se supone que se utilizan a menudo para
recuperar filas concretas
nbindi: nombre del ndice que estamos definiendo. En una tabla no pueden haber
dos ndices con el mismo nombre de lo contrario da error.
nbtabla: nombre de la tabla donde definimos el ndice. A continuacin entre

parntesis se indica la composicin del ndice (las columnas que lo forman).
nbcol: nombre de la columna que indexamos. Despus del nombre de la columna

podemos indicar cmo queremos que se ordenen las filas segn el ndice mediante las
clusulas ASC/DESC.
ASC: la clusula ASC es la que se asume por defecto e indica que el orden elegido
para el ndice es ascendente (en orden alfabtico si la columna es de tipo texto, de menor
a mayor si es de tipo numrico, en orden cronolgico si es de tipo fecha).
DESC: indica orden descendente, es decir el orden inverso al ascendente.
Podemos formar un ndice basado en varias columnas, en este caso despus de

indicar la primera columna con su orden, se escribe una coma y la segunda columna
tambin con su orden, as sucesivamente hasta indicar todas las columnas que forman el
ndice.
Opcionalmente se pueden indicar las clusulas:
WITH PRIMARY indica que el ndice define la clave principal de la tabla, si la tabla ya
tiene una clave principal, la sentencia CREATE INDEX dar error.
WITH DISALLOW NULL indica que no permite valores nulos en las columnas que
forman el ndice.
WITH IGNORE NULL indica que las filas que tengan valores nulos en las columnas
que forman el ndice se ignoran, no aparecen cuando recuperamos las filas de la tabla
utilizando ese ndice.
Ejemplo:
CREATE UNIQUE INDEX ind1 ON clientes (provincia, poblacion ASC,

fecha_nacimiento DESC)
Crea un ndice llamado ind1 sobre la tabla clientes formado por las columnas provincia,
poblacin y fecha_nacimiento. Este ndice permite tener ordenadas las filas de la tabla
clientes de forma que aparezcan los clientes ordenados por provincia, dentro de la misma
provincia por poblacin y dentro de la misma poblacin por edad y del ms joven al ms
mayor.
Al aadir la clusula UNIQUE el ndice no permitir duplicados por lo que no podra tener
dos clientes con la misma fecha de nacimiento en la misma poblacin y misma provincia,
para evitar el poblema sera mejor utilizar:
CREATE INDEX ind1 ON clientes (provincia, poblacion ASC, fecha_nacimiento

DESC)
DROP INDEX
La sentencia DROP INDEX sirve para eliminar un ndice de una tabla. Se elimina el
ndice pero no las columnas que lo forman.
Ejemplo:
DROP INDEX ind1 ON clientes
Elimina el ndice que habamos creado en el ejemplo anterior.

Ejercicios tema 8. El DDL Lenguaje de Definicin de Datos
Si tienes ya creadas las tablas de los ejercicios del curso y no quieres perder los datos
introducidos cmbiales el nombre antes de empezar los ejercicios de esta unidad.
1 Crear la tabla empleados y definir su clave principal en la misma instruccin de

creacin.
2 Crear la tabla oficinas con su clave principal y su clave fornea ( la columna dir
contiene el cdigo de empleado del director de la oficina luego es un campo que hace
referencia a un empleado luego es clave fornea y hace referencia a la tabla empleados).
3 Crear la tabla productos con su clave principal.
4 Crear la tabla clientes tambin con todas sus claves y sin la columna limitecredito.
5 Crear la tabla pedidos sin clave principal, con la clave fornea que hace referencia a los
productos, la que hace referencia a clientes y la que indica el representante (empleado) que
ha realizado el pedido.
6 Aadir a la definicin de clientes la columna limitecredito.
7 Aadir a la tabla empleados las claves forneas que le faltan. (Si no tienes claro cuales
son te lo decimos ahora: la columna oficina indica la oficina donde trabaja el empleado y la
columna director indica quin dirige al empleado, su jefe inmediato).
8 Hacer que no puedan haber dos empleados con el mismo nombre.
9 Aadir a la tabla de pedidos la definicin de clave principal.
10 Definir un ndice sobre la columna region de la tabla de oficinas.
10 Eliminar el ndice creado.
Solucin ejercicios tema 8. El DDL

Ejercicio 1
CREATE TABLE empleados ( La solucin propuesta es una de la muchas
numemp INTEGER PRIMARY KEY, posibles ya que cada uno puede elegir el tipo de
nombre TEXT(30) NOT NULL, datos que prefiera siempre y cuando ese tipo
edad INTEGER, permita introducir los datos que tenemos en las
oficina INTEGER, tablas de ejemplo. Tambin la clusula NOT
titulo CHAR(20), NULL se puede poner en ms campos de los
contrato DATETIME NOT NULL, que tiene la solucin excepto en las columnas
director INTEGER, que tengan filas sin valor en las tablas de
cuota CURRENCY, ejemplo. Por ejemplo en oficina (el empleado
ventas MONEY); 110 no tiene oficina), en director (el empleado
106 no tiene director) y en cuota (el empleado
110 no tiene cuota asignada. Pero las columnas
edad, titulo y ventas s las podemos definir con
la restriccin NOT NULL. Para definir las
columnas cuota y ventas hemos elegido el tipo
moneda (CURRENCY y MONEY son
sinnimos).
Ejercicio 2
CREATE TABLE oficinas ( Para definir la columna dir como clave fornea
oficina INT PRIMARY KEY, hemos elegido una restriccin1 (poner la
ciudad TEXT(30), definicin dentro de la definicin de la columna).
region TEXT(20),
dir INT CONSTRAINT cf_dir
REFERENCES empleados,
objetivo CURRENCY,
ventas CURRENCY );
Ejercicio 3
CREATE TABLE productos ( En este caso la clave principal est formada por
idfab TEXT(10), dos columnas idfab e idproducto luego para
idproducto TEXT(20), definirla tenemos que utilizar necesariamente
descripcion TEXT(30) NOT NULL, una restriccin2.
precio CURRENCY NOT NULL,
existencias INT ,
CONSTRAINT cp PRIMARY KEY
(idfab,idproducto) );
Ejercicio 4
CREATE TABLE clientes ( La clave principal se puede definir en una
numclie INT , restriccin2 aunque est compuesta por una
nombre TEXT(30) NOT NULL, sola columna.
repclie INT CONSTRAINT cf_repclie
(numclie) ) ;
Ejercicio 5
CREATE TABLE pedidos ( Para exponer ms formas de definir una tabla
codigo COUNTER, aqu te hemos definido todas las claves como
numpedido INT PRIMARY KEY, restriccin2 la nica que es obligatoria en una
fechapedido DATETIME NOT NULL, restriccin2 es la cf_prod ya que est
clie INT NOT NULL, compuesta por varias columnas.
rep INT NOT NULL,
fab TEXT(10) NOT NULL,
producto TEXT(20) NOT NULL,
cant INT NOT NULL,
importe CURRENCY NOT NULL,
CONSTRAINT cf_clie FOREIGN KEY
(clie) REFERENCES clientes,
CONSTRAINT cf_rep FOREIGN KEY
(rep) REFERENCES empleados,
CONSTRAINT cf_prod FOREIGN
KEY (fab,producto) REFERENCES
productos );
Ejercicio 6
ALTER TABLE clientes Para aadir una nueva columna a una tabla que
ADD COLUMN limitecredito MONEY; ya existe debemos emplear la sentencia ALTER
TABLE, y en nuestro caso la clusula ADD
COLUMN (COLUMN es opcional).
Ejercicio 7
ALTER TABLE empleados Para aadir una definicin de clave fornea hay
ADD CONSTRAINT cf_oficina que aadir una restriccin2, se pueden aadir
FOREIGN KEY (oficina) varias restricciones en la misma sentencia
REFERENCES oficinas, ALTER TABLE.
CONSTRAINT cf_director FOREIGN
KEY (director) REFERENCES
empleados;
Ejercicio 8
Solucin 1 Para que no se puedan repetir los valores en la
ALTER TABLE empleados columna nombre hay que definir un ndice nico,
ADD CONSTRAINT u_nombre o bien definiendo una restriccin sobre la
UNIQUE (nombre); columna como te indicamos en la solucin 1 o
bien creando el ndice nico como te indicamos
Solucin 2 en la solucin 2.
CREATE UNIQUE INDEX u_nombre
ON empleados (nombre);
Ejercicio 9
Solucin 1 Para aadir una definicin de clave primaria hay
ALTER TABLE pedidos que aadir una restriccin2.
ADD CONSTRAINT cp PRIMARY
KEY (numpedido);
Solucin 2 Otra solucin es crear un ndice con la clusula

CREATE INDEX cp ON pedidos WITH PRIMARY.
(numpedido) WITH PRIMARY ;
Ejercicio 10
CREATE INDEX i_region ON oficinas
(region) ;
Ejercicio 11
DROP INDEX i_region ON oficinas ;
Ejercicios
2. Consultas simples
3. Consultas multitabla
4. Consultas de resumen
5. Subconsultas
6. Actualizacin de datos
7. Tablas de referencias
cruzadas.
8. Lenguaje de Definicin de
Datos.
Ejercicios tema 2. Las consultas simples
Antes de empezar deberas crear la base de datos datos.mdb con las tablas descritas en
el tema 1 clic aqu para verlas.
Nota: Debes crear una consulta por cada ejercicio, no se pueden escribir varias
sentencias SQL en una misma consulta.
Si quieres puedes guardar cada consulta con un nombre que permita identificarla por
ejemplo: consulta_2_1 siendo 2 el nmero del tema y 1 el nmero del ejercicio dentro del
tema.
Si la consulta contiene errores sintcticos no se podr guardar.
Ahora puedes empezar a redactar las sentencias SQL para obtener lo que se pide en
cada ejercicio.
La lista de seleccin
1 Obtener una lista de todos los productos indicando para cada uno su idfab, idproducto,
descripcin, precio y precio con I.V.A. incluido (es el precio anterior aumentado en un 16%).
2 De cada pedido queremos saber su nmero de pedido, fab, producto, cantidad, precio
unitario e importe.
3 Listar de cada empleado su nombre, n de das que lleva trabajando en la empresa y su

ao de nacimiento (suponiendo que este ao ya ha cumplido aos).
Ordenacin de filas.
4 Obtener la lista de los clientes agrupados por cdigo de representante asignado,
visualizar todas la columnas de la tabla.
5 Obtener las oficinas ordenadas por orden alfabtico de regin y dentro de cada regin
por ciudad, si hay ms de una oficina en la misma ciudad, aparecer primero la que tenga
el nmero de oficina mayor.
6 Obtener los pedidos ordenados por fecha de pedido.

Seleccin de filas.
7 Listar las cuatro lneas de pedido ms caras (las de mayor importe).
8 Obtener las mismas columnas que en el ejercicio 2 pero sacando unicamente las 5
lneas de pedido de menor precio unitario.
9 Listar toda la informacin de los pedidos de marzo.
10 Listar los nmeros de los empleados que tienen una oficina asignada.
11 Listar los nmeros de las oficinas que no tienen director.
12 Listar los datos de las oficinas de las regiones del norte y del este (tienen que
aparecer primero las del norte y despus las del este).
13 Listar los empleados de nombre Julia.
14 Listar los productos cuyo idproducto acabe en x.
Solucin ejercicios tema 2. Las consultas simples

Ejercicio 1
SELECT Los parntesis son opcionales, tambin se
idfab,idproducto,descripcion,precio, puede poner como frmula de clculo: precio +
(precio * 1.16) AS iva_incluido precio * 16 /100.
FROM productos
Ejercicio 2
SELECT numpedido, fab, producto,
cant, importe / cant AS precio_unitario,
importe
FROM pedidos
Ejercicio 3
Aqu hemos utilizado la funcin date() que
devuelve el da actual y hemos utilizado la
diferencia de fechas para saber cuntos das
SELECT nombre, date() - contrato AS
han transcurrido entre las dos fechas. Para
dias_trabajados, year(date()) - edad
saber el ao de nacimiento restamos al ao
AS ao_nacimiento
actual la edad del empleado. Para obtener el
FROM empleados
ao actual aplicamos la funcin year() (que
devuelve el ao de una fecha) sobre la fecha
actual (date())
Ejercicio 4
SELECT *
FROM clientes
ORDER BY repclie
Ejercicio 5
SELECT *
FROM oficinas
ORDER BY region, ciudad, oficina
DESC
Ejercicio 6
SELECT *
FROM pedidos
ORDER BY fechapedido
Ejercicio 7
Para obtener las ms caras tenemos que
SELECT TOP 4 * ordenar por importe y en orden descendente
FROM pedidos para que aparezca las ms caras primero.
ORDER importe DESC Adems como slo queremos las cuatro
primeras utilizamos la clusula TOP 4.
Ejercicio 8
SELECT TOP 5 numpedido, fab, Ordenamos los pedidos por precio unitario
producto, cant, importe / cant AS utilizando el n de columna, el precio unitario es
precio_unitario, importe la quinta columna dentro de la lista de seleccin.
FROM pedidos En este caso la ordenacin debe ser
ORDER BY 5 ascendente.
Ejercicio 9
SELECT * MONTH(fecha) devuelve el nmero de mes de
FROM pedidos la fecha.
WHERE MONTH(fechapedido) = 3
Ejercicio 10
SELECT numemp Los empleados que tienen asignada una oficina
FROM empleados son los que tienen un valor en el campo oficina.
Ejercicio 11
SELECT oficina El campo dir es el que nos dice quien es el
FROM oficinas director de la oficina.
WHERE dir IS NULL
Ejercicio 12
Los valores se ponen entre comillas simples o
SELECT * dobles ya que son valores alfanumricos.
FROM oficinas Tambin se puede poner WHERE region =
WHERE region IN ('norte','este') 'norte' OR region = 'este'.
ORDER BY region DESC Ordenamos desc para que primero aparezcan
las del norte.
Ejercicio 13
Los empleados cuyo nombre empiece por Julia,
SELECT * observar que antes del * hay un espacio en
FROM empleados blanco para forzar a que el siguiente carcter
WHERE nombre LIKE 'Julia *' despus de la a sea un blanco y no coja por
ejemplo Julian.
Ejercicio 14
SELECT *
FROM productos
WHERE idproducto LIKE '*x'
Ejercicios tema 3. Las consultas multitabla
1 Listar las oficinas del este indicando para cada una de ellas su nmero, ciudad,
nmeros y nombres de sus empleados. Hacer una versin en la que aparecen slo las que
tienen empleados, y hacer otra en las que aparezcan las oficinas del este que no tienen
empleados.
2 Listar los pedidos mostrando su nmero, importe, nombre del cliente, y el lmite de
crdito del cliente correspondiente (todos los pedidos tienen cliente y representante).
3 Listar los datos de cada uno de los empleados, la ciudad y regin en donde trabaja.
4 Listar las oficinas con objetivo superior a 600.000 pts indicando para cada una de ellas
el nombre de su director.
5 Listar los pedidos superiores a 25.000 pts, incluyendo el nombre del empleado que
tom el pedido y el nombre del cliente que lo solicit.
6 Hallar los empleados que realizaron su primer pedido el mismo da en que fueron
contratados.
7 Listar los empleados con una cuota superior a la de su jefe; para cada empleado sacar
sus datos y el nmero, nombre y cuota de su jefe.
8 Listar los cdigos de los empleados que tienen una lnea de pedido superior a 10.000
ptas o que tengan una cuota inferior a 10.000 pts.
Solucin ejercicios tema 3. Las consultas multitabla
Ejercicio 1
SELECT oficinas.oficina, ciudad, Como la columna de emparejamiento
numemp, nombre oficinas.oficina es clave principal en la tabla
FROM oficinas INNER JOIN oficinas, es mejor utilizar el JOIN que un
empleados ON oficinas.oficina = producto cartesiano. Emparejamos las dos
empleados.oficina tablas por el campo oficina. Las oficinas que no
WHERE region = 'este' tengan empleados no salen (es un INNER).
Como queremos slo las oficinas del este

aadimos la clusula WHERE con la condicion.
El valor este debe ir entre comillas (es un valor
alfanumrico).
Observar que en la lista de seleccin la columna

oficina est cualificada (su nombre est
precedido del nombre de la tabla), es necesario
cualificarla porque en las dos tablas existe una
columna llamada oficina y el sistema no sabra
cul de las dos escoger.
SELECT oficinas.oficina, ciudad, Si queremos que tambin aparezcan las oficinas

numemp, nombre que no tienen empleados cambiamos INNER
FROM oficinas LEFT JOIN por LEFT (queremos todas las oficinas y la tabla
empleados ON oficinas.oficina = oficinas est a la izquierda de la palabra JOIN).
empleados.oficina
WHERE region = 'este' Ojo, si en la lista de seleccin ponemos
empleados.oficina en vez de oficinas.oficina, en
las filas de oficinas que no tienen empleados el
nmero de oficina aparece nulo.
SELECT oficinas.oficina, ciudad, Esta SELECT es equivalente a la anterior pero

numemp, nombre hemos cambiado LEFT por RIGHT porque ahora
FROM empleados RIGHT JOIN la tabla oficinas est a la derecha de la palabra
oficinas ON oficinas.oficina = JOIN.
empleados.oficina
WHERE region = 'este'
Ejercicio 2
clientes.nombre AS cliente, cliente, y lo que nos interesa son los pedidos,
limitecredito luego tampoco tienen que aparecer los clientes
FROM pedidos INNER JOIN clientes que no tienen pedidos, por lo tanto utilizamos un
ON pedidos.clie = clientes.numclie INNER JOIN.
Ejercicio 3
SELECT empleados.*, ciudad, Aqu hemos utilizado LEFT JOIN para que
region tambin salgan los empleados que no tienen
FROM empleados LEFT JOIN oficina asignada.
oficinas ON empleados.oficina = Como queremos todos los datos del empleado
oficinas.oficina utilizamos empleados.* para acortar.
Ejercicio 4
SELECT oficinas.*, nombre AS Nos interesan las oficinas con objetivo superior
director a 600.000pts. luego nos tenemos que asegurar
FROM empleados RIGHT JOIN que salgan todas incluso si no tienen director
oficinas ON empleados.oficina = asignado por eso utilizamos RIGHT JOIN.
oficinas.oficina En los valores numricos no utilizar el punto
WHERE objetivo > 600000 para separar los miles (lo considerara coma
decimal y entendera 600 en vez de 600000).
Ejercicio 5
empleados.nombre AS representante ni cliente, y lo que nos interesa
representante, clientes.nombre AS son los pedidos, luego tampoco tienen que
cliente aparecer los representantes que no tienen
FROM (pedidos INNER JOIN clientes pedidos ni los clientes que no tienen pedidos,
ON pedidos.clie = clientes.numclie) por lo tanto utilizamos un INNER JOIN.
INNER JOIN empleados ON
pedidos.rep = empleados.numemp Primero aadimos a cada lnea de pedido los
WHERE importe > 25000 datos del cliente corespondiente (con el primer
INNER) y a cada fila resultante aadimos los
datos del representante correspondiente.
Nota: el representante que nos interesa es el

que ha realizado el pedido y ese dato lo
tenemos en el campo rep de pedidos por eso la
condicin de emparejamiento es pedidos.rep =
empleados.rep.
Si hubiesemos querido el nombre del

representante asignado al cliente, la condicin
hubiera sido clientes.repclie =
empleados.numemp.
Ejercicio 6
SELECT empleados.* Los representantes que buscamos tienen un
FROM empleados INNER JOIN pedido con la misma fecha que la de su
pedidos ON pedidos.rep = contrato, tenemos que aadir a los pedidos los
empleados.numemp datos del representante correspondiente para
WHERE fechapedido = contrato poder comparar los dos campos.
Ejercicio 7
SELECT empleados.*, jefes.numemp En una misma lnea necesito los datos del
AS num_jefe, jefes.nombre AS empleado y los datos de su jefe, luego tengo
nombre_jefe, jefes.cuota AS que combinar empleados con empleados. No
cuota_jefe interesan los empleados que no tienen jefe
FROM empleados INNER JOIN luego utilizo INNER. El alias de tabla es
empleados jefes ON empleados.jefe obligatorio ya que combino empleados con la
= jefes.numemp misma.
WHERE empleados.cuota >
jefes.cuota
Ejercicio 8
SELECT numemp Una posible solucin es combinar pedidos con
FROM empleados LEFT JOIN empleados para poder seleccionar las lneas de
pedidos ON pedidos.rep = importe > 10000 o cuota < 10000. Hay que
empleados.numemp utilizar LEFT para que puedan aparecer
WHERE importe > 10000 OR cuota < empleados con cuota < 10000 que no tengan
10000 pedidos.
SELECT rep Esta es otra solucin, obtener por una parte los
FROM pedidos cdigos de los empleados con una lnea de
WHERE importe > 10000 pedido > 10000, por otra parte los cdigos de
UNION los empleados con cuota < 10000 y finalmente
SELECT numemp unir las dos listas con una UNION.
FROM empleados
WHERE cuota < 10000
Ejercicios tema 4. Las consultas de resumen
1 Cul es la cuota media y las ventas medias de todos los empleados?
2 Hallar el importe medio de pedidos, el importe total de pedidos y el precio medio de

venta (el precio de venta es el precio unitario en cada pedido).
3 Hallar el precio medio de los productos del fabricante ACI.
4 Cul es el importe total de los pedidos realizados por el empleado Vicente Pantalla?
5 Hallar en qu fecha se realiz el primer pedido (suponiendo que en la tabla de pedidos

tenemos todos los pedidos realizados hasta la fecha).
6 Hallar cuntos pedidos hay de ms de 25000 ptas.
7 Listar cuntos empleados estn asignados a cada oficina, indicar el nmero de oficina y
cuntos hay asignados.
8 Para cada empleado, obtener su nmero, nombre, e importe vendido por ese empleado
a cada cliente indicando el nmero de cliente.
9 Para cada empleado cuyos pedidos suman ms de 30.000 ptas, hallar su importe
medio de pedidos. En el resultado indicar el nmero de empleado y su importe medio de
pedidos.
10 Listar de cada producto, su descripcin, precio y cantidad total pedida, incluyendo slo
los productos cuya cantidad total pedida sea superior al 75% del stock; y ordenado por
cantidad total pedida.
11 Saber cuntas oficinas tienen empleados con ventas superiores a su cuota, no

queremos saber cuales sino cuntas hay.
Solucin ejercicios tema 4. Las consultas de resumen

Ejercicio 1
SELECT AVG(cuota) AS Sale una nica fila con el resultado deseado.
cuota_media, AVG(ventas) AS Siempre que se utilicen expresiones o funciones
ventas_media en la lista de seleccin, queda mejor utilizar un
FROM empleados alias de columna para que ese aparezca en el
encabezado del resultado.
Ejercicio 2
SELECT AVG(importe) AS El precio medio de venta es la media aritmtica
importe_medio, SUM(importe) AS de los precios unitarios de cada pedido. El
importe_total, AVG(importe/cant) AS precio unitario se calcula dividiendo el importe
precio_venta_medio del pedido por la cantidad del pedido:
FROM pedidos importe/cant, por lo que ponemos
AVG(importe/cant).
Ejercicio 3
SELECT AVG(precio) AS Ahora no nos interesan todos los productos sino
p_medio_ACI unicamente los del fabricante ACI, por lo que
FROM productos aadimos la clusula WHERE para que antes
WHERE idfab = 'ACI' de calcular la media, elimine del origen de datos
los registros que no cumplan la condicin.
Ejercicio 4
SELECT SUM(importe) AS El importe total lo tenemos que sacar de la tabla
total_pedidos_V_Pantalla de pedidos, y adems slo nos interesan los de
FROM empleados INNER JOIN Vicente Pantalla. Como nos dan el nombre del
pedidos ON empleados.numemp = representante en vez de su nmero y en el
pedidos.rep pedido slo tenemos el nmero de
WHERE nombre = 'Vicente Pantalla' representante tenemos que aadir a las lneas
de cada pedido, los datos del representante
correspondiente, por lo que el origen de datos
debe ser el que aparece en la FROM.
Ejercicio 5
SELECT MIN(fechapedido) AS La fecha del primer pedido es la fecha ms
primer_pedido antigua de la tabla de pedidos.
FROM pedidos
Ejercicio 6
SELECT COUNT(*) AS Se poda haber utilizado tambin
cuantos_pedidos_mayores COUNT(numpedido) o cualquier nombre de
FROM pedidos columna que no pueda contener valores nulos,
WHERE importe > 25000 pero COUNT(*) es mejor por ser ms rpido (la
diferencia se nota con tablas muy voluminosas).
Ejercicio 7
SELECT oficina, COUNT(*) AS Con esta solucin obtenemos el listado pedido
cuantos_empleados pero no aparecen las oficinas que no tienen
FROM empleados empleados asignados ya que sacamos la
GROUP BY oficina informacin de la tabla empleados y aparece
una fila con valor nulo en oficina que contiene el
nmero de empleados que no tienen oficina. Si
quisieramos listar incluso las que no tengan
empleados habra que recurrir a la solucin 2
Solucin 2 Utilizamos un RIGHT JOIN para que el origen de

SELECT oficinas.oficina, datos incluya tambin una fila por cada oficina
COUNT(numemp) AS que no tenga empleados.
cuantos_empleados En el GROUP BY y en la lista de seleccin hay
FROM empleados RIGHT JOIN que indicar el campo oficina de la tabla oficinas,
oficinas ON empleados.oficina = si ponemos el de la tabla empleados, agrupar
oficinas.oficina todas las oficinas que no tienen empleados en
GROUP BY oficinas.oficina una fila (la columna empleados.oficina contiene
valor nulo para esas filas).
Aqu no podemos utilizar COUNT(*) por que las
oficinas sin empleados apareceran con 1 en la
columna cuantos_empleados ya que para esa
oficina hay una fila.
Ejercicio 8
SELECT numemp, nombre, clie AS Necesitamos la tabla de pedidos para el importe
cliente, SUM(importe) AS vendido a qu cliente, necesitamos la tabla
total_vendido empleados para el nombre del representante, la
FROM empleados INNER JOIN de clientes no la necesitamos ya que nos piden
pedidos ON pedidos.rep = el nmero de cliente y este est en pedidos.
empleados.numemp La agrupacin bsica que debemos realizar es
GROUP BY numemp, nombre, clie por numemp y despus por clie, pero como
aparece el nombre del empleado en la lista de
seleccin, hay que incluirlo tambin en el
GROUP BY.
Despus de determinar la agrupacin bsica
que nos hace falta, siempre que se incluye una
columna adicional en el GROUP BY hay que
comprobar que esa nueva columna no cambia la
agrupacin bsica.
Por ejemplo no podramos aadir al GROUP BY
la columna fechapedido ya que se formaran
ms grupos.
Solucin 2 Si queremos que salgan todos los empleados

SELECT numemp, nombre, clie AS incluso los que no aparezcan en los pedidos
cliente, SUM(importe) AS habra que sustituir el INNER por un LEFT.
total_vendido
FROM empleados LEFT JOIN
pedidos ON pedidos.rep =
empleados.numemp
GROUP BY numemp, nombre, clie
Ejercicio 9
SELECT rep, AVG(importe) AS No queremos todos los empleados, unicamente
importe_medio los que tengan un importe total pedido superior
FROM pedidos a 30.000, luego tenemos que poner la condicin
GROUP BY rep SUM(importe) > 30000. Como esta condicin
HAVING SUM(importe) > 30000 contiene una funcin de columna (SUM()) se
tiene que poner en la clusula HAVING ya que
selecciona filas de la tabla resultante no del
origen de datos.
Ejercicio 10
SELECT descripcion, precio, La agrupacin bsica es por idfab e idproducto
SUM(importe) AS total_pedido ya que son los dos campos que conjuntamente
FROM productos INNER JOIN identifican un producto.
pedidos ON pedidos.fab = Como descripcin y precio aparecen en la lista
productos.idfab AND de seleccin y no modifican la agrupacin
pedidos.producto = bsica los incluimos en el GROUP BY.
productos.idproducto
GROUP BY idfab, idproducto, Como existencias aparece en el HAVING y no
descripcion, precio, existencias modifica la agrupacin bsica lo incluimos
HAVING SUM(importe) > existencias tambin el el GROUP BY.
* 0.75
ORDER BY 3 Para calcular el 75% de las existencias
multiplicamos existencias por 0,75; observar que
en la sentencia SQL hay que utilizar el punto
para indicar los decimales.
Para indicar la columna de ordenacin no

podemos utilizar el alias campo, utilizamos el
nmero de orden de la columna dentro de la
lista de seleccin. En este caso la suma de
importes es la tercera columna.
Ejercicio 11
Consulta: distintas_oficinas Si contamos las oficinas directamente de la
SELECT DISTINCT oficina tabla empleados nos salen 9 oficinas ya que la
FROM empleados funcin COUNT(nb columna) cuenta los valores
WHERE ventas > cuota no nulos pero los valores repetidos los cuenta
Consulta: sumaria11 tantas veces como se repiten, como tenemos
SELECT COUNT(*) AS oficinas de se repiten en la columna oficina de la
cuantas_oficinas tabla oficinas, esas oficinas son contadas varias
FROM distintas_oficinas veces, hay que contar los valores distintos.
En otros SQL la funcin COUNT puede llevar
delante del nombre de la columna la clusula
DISTINCT que indica que slo se tienen que
tener en cuenta valores distintos (no cuenta los
repetidos), por ejemplo COUNT(DISTINCT
oficina), es una opcin muy til que
desgraciadamente no incluye el SQL de
Microsoft JET. Para solucionar el problema se
resuelve con dos consultas, una con la cual nos
quedamos con los valores distintos (en la
solucin la consulta se llama distintas_oficinas),
y la otra que nos cuenta esos valores.
Ejercicios tema 5. Las subconsultas
Los ejercicios que te proponemos a continuacin se pueden resolver de varias maneras,

intenta resolverlos utilizando subconsultas ya que de eso trata el tema, adems un mismo
ejercicio lo puedes intentar resolver de diferentes maneras utilizandos distintos tipos de
condiciones, as un ejercicio se puede convertir en dos o tres ejercicios.
1 Listar los nombres de los clientes que tienen asignado el representante Alvaro Jaumes
(suponiendo que no pueden haber representantes con el mismo nombre).
2 Listar los vendedores (numemp, nombre, y n de oficina) que trabajan en oficinas

"buenas" (las que tienen ventas superiores a su objetivo).
3 Listar los vendedores que no trabajan en oficinas dirigidas por el empleado 108.
4 Listar los productos (idfab, idproducto y descripcin) para los cuales no se ha recibido
ningn pedido de 25000 o ms.
5 Listar los clientes asignados a Ana Bustamante que no han remitido un pedido superior
a 3000 pts.
6 Listar las oficinas en donde haya un vendedor cuyas ventas representen ms del 55%
del objetivo de su oficina.
7 Listar las oficinas en donde todos los vendedores tienen ventas que superan al 50% del
objetivo de la oficina.
8 Listar las oficinas que tengan un objetivo mayor que la suma de las cuotas de sus
vendedores.
Solucin ejercicios tema 5. Las subconsultas

Ejercicio 1
SELECT nombre Hemos supuesto que no pueden haber dos
FROM clientes empleados con el mismo nombre, de lo contrario
WHERE repclie = (SELECT numemp habra que aadir ANY antes de la subconsulta.
FROM empleados WHERE nombre =
'Alvaro Jaumes' );
Ejercicio 2
Solucin 1 Con esta solucin buscamos que la oficina del
SELECT numemp, nombre, oficina empleado est en la lista de oficinas que tienen
FROM empleados ventas superiores a su objetivo.
WHERE oficina IN ( SELECT oficina
FROM oficinas WHERE ventas >
objetivo );
Solucin 2 Con esta solucin buscamos que exista una

SELECT numemp, nombre, oficina oficina igual al del empleado y que tenga ventas
FROM empleados superiores a su objetivo. El resultado ser el
WHERE EXISTS ( SELECT * FROM mismo que con la solucin 1.
oficinas WHERE empleados.oficina
= oficinas.oficina AND ventas >
objetivo );
Solucin 3 Con esta otra comparamos la oficina del

SELECT numemp, nombre, oficina empleado con cada una de las oficinas que
FROM empleados tengan ventas superiores a su objetivo, si la
WHERE oficina = ANY ( SELECT oficina del empleado es igual a alguna de esas
oficina FROM oficinas WHERE oficinas aparece el empleado en el resultado. El
ventas > objetivo ); resultado ser el mismo que con la solucin 1.
Ejercicio 3
Solucin 1 Obtenemos los empleados tales que no exista
SELECT numemp, nombre, oficina una oficina igual a la suya que adems est
FROM empleados dirigida por el empleado 108, con esta solucin
WHERE NOT EXISTS ( SELECT * s aparecen los empleados que no tienen
FROM oficinas WHERE oficina.
AND dir = 108);
SELECT numemp, nombre, oficina Con la subconsulta obtenemos la lista de las

FROM empleados oficinas dirigidas por el empleado 108. Al final se
WHERE oficina NOT IN ( SELECT obtienen los empleados cuya oficina no est en
oficina FROM oficinas WHERE dir = esa lista. Pero no salen los empleados que no
108); tienen oficina asignada ya que su campo oficina
es nulo por lo que el resultado de la
seleccionan. El problema se puede arreglar
indicando que tambin se tienen que
seleccionar los empleados con oficina nula:
Solucin 2 Con la subconsulta obtenemos la lista de las

SELECT numemp, nombre, oficina oficinas dirigidas por el empleado 108. Al final se
FROM empleados obtienen los empleados cuya oficina no est en
WHERE ( oficina NOT IN ( SELECT esa lista. Pero no salen los empleados que no
oficina FROM oficinas WHERE dir = tienen oficina asignada ya que su campo oficina
108) ) OR ( oficina IS NULL); es nulo por lo que el resultado de la
seleccionan.
SELECT numemp, nombre, oficina Con esta solucin tenemos el mismo problema
FROM empleados que con NOT IN , cuando la oficina del
WHERE oficina <> ALL ( SELECT empleado es nula todos los resultados de las
oficina FROM oficinas WHERE dir = comparaciones individuales son nulos por los
108); que el test ALL da nulo y no se seleccionan los
empleados con oficina nula.
Ejercicio 4
SELECT idfab, idproducto, En este caso es ms cmodo utilizar NOT
descripcion EXISTS ya que hay que preguntar por el idfab e
FROM productos idproducto a la vez.
WHERE NOT EXISTS (SELECT *
FROM pedidos WHERE fab = idfab
AND producto = idproducto AND
importe >= 25000);
Ejercicio 5
SELECT numclie, nombre
FROM clientes
WHERE repclie IN ( SELECT
numemp FROM empleados WHERE
nombre = 'Ana Bustamante' )
AND numclie NOT IN ( SELECT clie
FROM pedidos WHERE importe >
3000);
Ejercicio 6
SELECT * En una subconsulta todos los campos no
FROM oficinas cualificados se presuponen de la tabla origen de
WHERE EXISTS ( SELECT * FROM la subconsulta y slo si no existe ninguna
empleados WHERE ventas > columna con ese nombre, la considera como
objetivo * 0.55); referencia externa, por eso no es necesario
cualificar ventas porque interpreta que es el
campo ventas de la tabla empleados.
Ejercicio 7
SELECT * Esta solucin no vale porque salen las oficinas
FROM oficinas que no tienen empleados.
WHERE (objetivo * 0.5) <= ALL Hay que aadir una condicin para que se
( SELECT ventas FROM empleados consideren slo las oficinas con empleados
WHERE empleados.oficina = como muestra la solucin 1.
oficinas.oficina );
Solucin 1
SELECT *
FROM oficinas
WHERE ((objetivo * 0.5) <= ALL
( SELECT ventas FROM empleados
WHERE empleados.oficina =
oficinas.oficina ) )
AND ( EXISTS ( SELECT * FROM
empleados WHERE
empleados.oficina =
oficinas.oficina ) );
Solucin 2 Esta es otra posible solucin, calculamos la

SELECT * menor venta de los empleados de la oficina y si
FROM oficinas esta es mayor que el 50% del ojetivo de la
WHERE (objetivo * .5) <= (SELECT oficina quiere decir que todos los empleados de
MIN(ventas) FROM empleados esa oficina tienen ventas iguales o superiores.
WHERE empleados.oficina = Si la oficina no tiene empleados, la subconsulta
oficinas.oficina); no devuelve ninguna fila y como estamos
utilizando una comparacin simple el resultado
es nulo, luego no salen las oficinas que no
tienen empleados.
Ejercicio 8
SELECT *
FROM oficinas
WHERE objetivo > ( SELECT SUM(cuota) FROM empleados WHERE
empleados.oficina = oficinas.oficina);
Ejercicios tema 6. Actualizacin de datos

Como en estos ejercicios vamos a modificar los valores almacenados en la base de
datos, es conveniente guardar antes una copia de las tablas, en los cuatro primeros
ejercicios crearemos una copia de los datos almacenados para luego poder recuperar los
valores originales.
1 Crear una tabla (llamarla nuevaempleados) que contenga las filas de la tabla
empleados.
2 Crear una tabla (llamarla nuevaoficinas) que contenga las filas de la tabla oficinas.
3 Crear una tabla (llamarla nuevaproductos) que contenga las filas de la tabla productos.
4 Crear una tabla (llamarla nuevapedidos) que contenga las filas de la tabla pedidos.
5 Subir un 5% el precio de todos los productos del fabricante ACI.
6 Aadir una nueva oficina para la ciudad de Madrid, con el nmero de oficina 30, con un
objetivo de 100000 y regin Centro.
7 Cambiar los empleados de la oficina 21 a la oficina 30.
8 Eliminar los pedidos del empleado 105.
9 Eliminar las oficinas que no tengan empleados.
10 Recuperar los precios originales de los productos a partir de la tabla nuevosproductos.
11 Recuperar las oficinas borradas a partir de la tabla nuevaoficinas.
12 Recuperar los pedidos borrados en el ejercicio 8 a partir de la tabla nuevapedidos.
13 A los empleados de la oficina 30 asignarles la oficina 21.
Solucin ejercicios tema 6. Actualizacin

Ejercicio 1
SELECT * INTO nuevaempleados
FROM empleados;
Ejercicio 2
SELECT * INTO nuevaoficinas
FROM oficinas;
Ejercicio 3
SELECT * INTO nuevaproductos
FROM productos;
Ejercicio 4
SELECT * INTO nuevapedidos
FROM pedidos;
Ejercicio 5
UPDATE productos Tambin se puede poner precio = precio +
SET precio = precio * 1.05 WHERE precio*0.05
idfab = 'ACI';
Ejercicio 6
Solucin 1
Como no asignamos valor a todos los campos,
INSERT INTO oficinas ( oficina, no hace falta poner todas las columnas en la
region, ciudad, objetivo ) lista de columnas. Los campos dir y ventas se
VALUES ( 30, 'centro','Madrid', rellenarn con el valor predeterminado.
100000 );
Ojo! Si la tabla oficinas tiene definido en la
columna dir el valor predeterminado 0, al
intentar ejecutar la INSERT ocurrir un error
porque asigna 0 al campo dir , como dir es clave
ajena, antes de insertar comprueba que el valor
insertado en la clave ajena existe en la tabla
empleados, y el empleado 0 no existe por lo que
no puede insertar la oficina, el valor
predeterminado de dir debe ser nulo.
Solucin 2 Con esta solucin nos aseguramos que el

valor de dir sea nulo independientemente
INSERT INTO oficinas del valor predeterminado y nos
(oficina,region,ciudad,dir,objetivo,ventas) aseguramos que ventas sea igual a cero.
VALUES (30, 'centro', 'Madrid', null,
100000,0) ;
Solucin 3 En este caso como no especificamos una lista

de columnas tenemos que poner los valores en
INSERT INTO oficinas el mismo orden que las columnas en vista
VALUES (30, 'Madrid', 'centro', null, diseo de la tabla.
100000,0) ;
Ejercicio 7
UPDATE empleados SET oficina = Si ejecutamos esta sentencia antes de haber
30 WHERE oficina = 21; creado la oficina 30, el sistema nos devuelve un
error.
Ejercicio 8
DELETE FROM pedidos WHERE rep
= 105;
Ejercicio 9
Solucin 1 Si la oficina no tiene empleados asignados, no
DELETE FROM oficinas WHERE existe ningn empleado con el nmero de esa
NOT EXISTS (SELECT * oficina.
FROM empleados WHERE
empleados.oficina =
oficinas.oficina);
Solucin 2 Tambin se puede ver como las oficinas cuyo

DELETE FROM oficinas WHERE nmero no se encuentra entre las oficinas
oficina NOT IN (SELECT oficina asignados a los empleados.
FROM empleados) ;
Solucin 3 Otro planteamiento sera unir los empleados con

DELETE oficinas.* sus oficinas y que tambin salgan las oficinas
FROM oficinas LEFT JOIN que no tienen empleados (por eso LEFT en vez
empleados de INNER) a partir de ah seleccionamos las
ON oficinas.oficina= filas que no tienen valor en el campo numemp,
empleados.oficina estas son las no tienen ningn empleado
WHERE empleados.numemp IS relacionado. Como adems el origen est
NULL ; basado en dos tablas es obligatorio poner
oficinas.* para indicar que se tienen que borrar
las filas de la tabla oficinas y no de empleados.
Ejercicio 10
UPDATE productos INNER JOIN Unimos la tabla de productos con la tabla
nuevaproductos nuevaproductos para tener en una misma fila el
ON ( productos.idfab = precio que queremos cambiar y el precio antiguo
nuevaproductos.idfab) AND (el valor que queremos dejar).
(productos.idproducto =
nuevaproductos.idproducto)
SET productos.precio =
nuevaproductos.precio;
Ejercicio 11
INSERT INTO oficinas En este caso insertamos en oficinas las oficinas
SELECT * FROM nuevaoficinas de nuevaoficinas cuyo nmero de oficina no
WHERE oficina NOT IN (SELECT est en oficinas (es decir las que se han
oficina FROM oficinas); borrado).
Ejercicio 12
INSERT INTO pedidos Insertamos en pedidos los pedidos del
SELECT * from nuevapedidos empleados 105 que se encuentran en la tabla
WHERE rep = 105; nuevapedidos.
Ejercicio 13
UPDATE empleados Si no hemos recuperado las oficinas borradas,
SET oficina = 21 WHERE oficina = no permitir cambiar el campo oficina a 21 ya
30; que la oficina 21 es de las que se han borrado
en el ejercicio 9.
Ejercicios tema 7. Referencias cruzadas
1 Queremos saber de cada empleado sus ventas mensuales del ao 1990.
2 Modificar el ejercicio 1 para que junto al nmero de empleado tambin aparezca el

nombre del empleado.
3 Queremos saber las ventas mensuales de cada oficina distinguiendo meses de

distintos aos.
4 Se necesita una estadstica de cuntos empleados fueron contratados por ao en cada

oficina.
5 Queremos saber por ao las ventas realizadas en las distintas regiones.
Solucin ejercicios tema 7. Referencias cruzadas

Ejercicio 1
TRANSFORM SUM(importe) Queremos calcular la suma de importes de los
pedidos realizados durante el ao 1990
SELECT rep AS empleado agrupando por empleado y mes, queremos una
FROM pedidos fila por empleado luego GROUP BY rep,
WHERE year(fechapedido)=1990 queremos que los meses aparezcan como
columnas dinmicas, luego PIVOT
GROUP BY rep MONTH(fechapedido), el calculo se hace en
base a los pedidos de 1990 luego el origen de la
PIVOT MONTH(fechapedido); FROM es pedidos con el WHERE para
seleccionar los pedidos de 1990, como columna
fija queremos el nmero de empleado luego la
lista de seleccin ser rep con un alias para que
el resultado salga ms aseado.
Ejercicio 2
TRANSFORM SUM(importe) Ahora queremos que adems aparezca el
nombre del empleado, como no est en la tabla
SELECT numemp AS empleado, pedidos sino en empleados, hay que aadir a
nombre los pedidos los datos del empleado con el
FROM pedidos INNER JOIN INNER JOIN, ahora queremos dos columnas
empleados ON fijas, la del nmero de empleado y su nombre
pedidos.rep=empleados.numemp luego en la lista de seleccin aadimos nombre,
WHERE year(fechapedido)=1990 y como estamos en una sumaria nombre no
puede estar en la lista de seleccin si no est en
GROUP BY numemp, nombre el GROUP BY luego lo aadimos a la clusula
GROUP BY.
PIVOT MONTH(fechapedido);
Ejercicio 3
TRANSFORM SUM(importe) Ahora queremos agrupar por oficina,
ao y mes, el pivote sera ao y mes
SELECT oficina pero no se pueden poner dos campos
FROM pedidos RIGHT JOIN empleados ON en la clusula PIVOT, lo que hacemos
pedidos.rep=empleados.numemp es unir los dos campos en uno
mediantela concatenacin & adems
GROUP BY oficina para que queden los valores ms
claros los separamos por una barra.
PIVOT
year(fechapedido)&"/"&MONTH(fechapedido);
Ejercicio 4
TRANSFORM COUNT(numemp) En este caso elegimos como pivote el ao y
como encabezado de fila la oficina ya que
SELECT oficina normalmente abrn ms oficinas que aos.
FROM empleados
GROUP BY oficina
PIVOT year(contrato);
Ejercicio 5
TRANSFORM SUM(importe) En este ejercicios necesitamos los pedidos para
el importe vendido y la tabla oficinas para la
SELECT YEAR(fechapedido) AS regin y para unirlas debemos utilizar la tabla
anyo empleados para relacionar los pedidos con las
FROM (pedidos INNER JOIN oficinas de los empleados que han realizado el
empleados ON pedido.
pedidos.rep=empleados.numemp)
INNER JOIN oficinas ON
empleados.oficina=oficinas.oficina
GROUP BY YEAR(fechapedido)
PIVOT region;
Ejercicios tema 8. El DDL Lenguaje de Definicin de Datos
Si tienes ya creadas las tablas de los ejercicios del curso y no quieres perder los datos
introducidos cmbiales el nombre antes de empezar los ejercicios de esta unidad.
1 Crear la tabla empleados y definir su clave principal en la misma instruccin de

creacin.
2 Crear la tabla oficinas con su clave principal y su clave fornea ( la columna dir
contiene el cdigo de empleado del director de la oficina luego es un campo que hace
referencia a un empleado luego es clave fornea y hace referencia a la tabla empleados).
3 Crear la tabla productos con su clave principal.
4 Crear la tabla clientes tambin con todas sus claves y sin la columna limitecredito.
5 Crear la tabla pedidos sin clave principal, con la clave fornea que hace referencia a los
productos, la que hace referencia a clientes y la que indica el representante (empleado) que
ha realizado el pedido.
6 Aadir a la definicin de clientes la columna limitecredito.
7 Aadir a la tabla empleados las claves forneas que le faltan. (Si no tienes claro cuales
son te lo decimos ahora: la columna oficina indica la oficina donde trabaja el empleado y la
columna director indica quin dirige al empleado, su jefe inmediato).
8 Hacer que no puedan haber dos empleados con el mismo nombre.
9 Aadir a la tabla de pedidos la definicin de clave principal.

10 Definir un ndice sobre la columna region de la tabla de oficinas.
10 Eliminar el ndice creado.
Solucin ejercicios tema 8. El DDL

Ejercicio 1
CREATE TABLE empleados ( La solucin propuesta es una de la muchas
numemp INTEGER PRIMARY KEY, posibles ya que cada uno puede elegir el tipo de
nombre TEXT(30) NOT NULL, datos que prefiera siempre y cuando ese tipo
edad INTEGER, permita introducir los datos que tenemos en las
oficina INTEGER, tablas de ejemplo. Tambin la clusula NOT
titulo CHAR(20), NULL se puede poner en ms campos de los
contrato DATETIME NOT NULL, que tiene la solucin excepto en las columnas
director INTEGER, que tengan filas sin valor en las tablas de
cuota CURRENCY, ejemplo. Por ejemplo en oficina (el empleado
ventas MONEY); 110 no tiene oficina), en director (el empleado
106 no tiene director) y en cuota (el empleado
110 no tiene cuota asignada. Pero las columnas
edad, titulo y ventas s las podemos definir con
la restriccin NOT NULL. Para definir las
columnas cuota y ventas hemos elegido el tipo
moneda (CURRENCY y MONEY son
sinnimos).
Ejercicio 2
CREATE TABLE oficinas ( Para definir la columna dir como clave fornea
oficina INT PRIMARY KEY, hemos elegido una restriccin1 (poner la
ciudad TEXT(30), definicin dentro de la definicin de la columna).
region TEXT(20),
dir INT CONSTRAINT cf_dir
objetivo CURRENCY,
ventas CURRENCY );
Ejercicio 3
CREATE TABLE productos ( En este caso la clave principal est formada por
idfab TEXT(10), dos columnas idfab e idproducto luego para
idproducto TEXT(20), definirla tenemos que utilizar necesariamente
descripcion TEXT(30) NOT NULL, una restriccin2.
precio CURRENCY NOT NULL,
existencias INT ,
(idfab,idproducto) );
Ejercicio 4
CREATE TABLE clientes ( La clave principal se puede definir en una
numclie INT , restriccin2 aunque est compuesta por una
nombre TEXT(30) NOT NULL, sola columna.
repclie INT CONSTRAINT cf_repclie
(numclie) ) ;
Ejercicio 5
CREATE TABLE pedidos ( Para exponer ms formas de definir una tabla
codigo COUNTER, aqu te hemos definido todas las claves como
numpedido INT PRIMARY KEY, restriccin2 la nica que es obligatoria en una
fechapedido DATETIME NOT NULL, restriccin2 es la cf_prod ya que est
clie INT NOT NULL, compuesta por varias columnas.
rep INT NOT NULL,
fab TEXT(10) NOT NULL,
producto TEXT(20) NOT NULL,
cant INT NOT NULL,
importe CURRENCY NOT NULL,
CONSTRAINT cf_clie FOREIGN KEY
(clie) REFERENCES clientes,
CONSTRAINT cf_rep FOREIGN KEY
(rep) REFERENCES empleados,
CONSTRAINT cf_prod FOREIGN
KEY (fab,producto) REFERENCES
productos );
Ejercicio 6
ALTER TABLE clientes Para aadir una nueva columna a una tabla que
ADD COLUMN limitecredito MONEY; ya existe debemos emplear la sentencia ALTER
TABLE, y en nuestro caso la clusula ADD
COLUMN (COLUMN es opcional).
Ejercicio 7
ALTER TABLE empleados Para aadir una definicin de clave fornea hay
ADD CONSTRAINT cf_oficina que aadir una restriccin2, se pueden aadir
FOREIGN KEY (oficina) varias restricciones en la misma sentencia
REFERENCES oficinas, ALTER TABLE.
CONSTRAINT cf_director FOREIGN
KEY (director) REFERENCES
empleados;
Ejercicio 8
Solucin 1 Para que no se puedan repetir los valores en la
ALTER TABLE empleados columna nombre hay que definir un ndice nico,
ADD CONSTRAINT u_nombre o bien definiendo una restriccin sobre la
UNIQUE (nombre); columna como te indicamos en la solucin 1 o
bien creando el ndice nico como te indicamos
Solucin 2 en la solucin 2.
CREATE UNIQUE INDEX u_nombre
ON empleados (nombre);
Ejercicio 9
Solucin 1 Para aadir una definicin de clave primaria hay
ALTER TABLE pedidos que aadir una restriccin2.
ADD CONSTRAINT cp PRIMARY
KEY (numpedido);
Solucin 2 Otra solucin es crear un ndice con la clusula
CREATE INDEX cp ON pedidos WITH PRIMARY.
(numpedido) WITH PRIMARY ;
Ejercicio 10
CREATE INDEX i_region ON oficinas
(region) ;
Ejercicio 11
DROP INDEX i_region ON oficinas ;

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SELECT ALL col1,col2,col3 FROM mitabla

SELECT col1,col2,col3 FROM mitabla

SELECT DISTINCT col1 FROM mitabla

SELECT col1,col2 FROM mitabla WHERE col2 = 0

Todas estas sentencias se podran escribir y no daran lugar a errores sintcticos.

Para crear una consulta de seleccin, seguir los siguientes pasos:

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la izquierda de la ventana de la

Hacer clic sobre el botn Nuevo de la ventana de la base de datos.

Seleccionar Vista Diseo.

Hacer clic sobre el botn Aceptar.

Aparecer el siguiente cuadro

Como no queremos utilizar el

Hacer clic sobre el botn Cerrar.

Aparecer la ventana de diseo de

Hacer clic sobre el botn , este botn es el que permite

Una vez escrita slo nos queda ver si est

Hacer clic sobre el botn de la barra de

Guardar la consulta haciendo clic sobre el botn de la barra de herramientas.

Tema 1. Introduccin (II) Bsqueda

Tablas de los ejemplos y ejercicios

Nota: Estas tablas estn orientadas a la didctica, no a un diseo ptimo.

Tabla empleados con los siguientes campos:

numemp: nmero del empleado

oficina: cdigo de la oficina

Tabla clientes con los siguientes

numclie: nmero de cliente

idfab: identificativo del

codigo : n secuencial que sirve de clave principal

Tema 2. Las consultas simples (I) Bsqueda

Cuando ejecutamos la consulta se visualiza el resultado en forma de tabla con columnas

Sintaxis de la sentencia SELECT (consultas

La tabla origen - FROM -

Con la clusula FROM indicamos en qu tabla tiene que buscar la informacin. En

FROM especificacin de tabla

Aliastabla es un nombre de alias, es como un segundo nombre que asignamos a la

Ejemplo: SELECT ......FROM oficinas ofi ; equivalente a SELECT ......FROM oficinas AS

En la clusula IN el nombre de la base de datos debe incluir el camino completo, la

Se utiliza el asterisco * en la lista de seleccin para indicar 'todas las columnas de la

Evitar nombrar las columnas una a una (es ms corto).

SELECT * FROM oficinas

columnas de la tabla origen

Cuando el nombre de la columna o de la tabla contiene espacios en blanco, hay que

SELECT nombre, oficina, contrato Lista el nombre, oficina, y fecha de contrato

SELECT idfab, idproducto,

SELECT idfab AS fabricante,

Una expresin se forma combinando un operador con uno o generalmente dos

operador +, se utiliza para sumar dos nmeros.

operador -, se utiliza para hallar la diferencia entre dos nmeros.

operador *, se utiliza para multiplicar dos nmeros.

operador ^, se utiliza para elevar un nmero a la potencia del exponente ( nmero ^

operador Mod, divide dos nmeros y devuelve slo el resto.

El operador &, se utiliza para concatenar dos expresiones de tipo texto.

Los valores concretos se deben escribir siguiendo las siguientes reglas: