ACTIVIDAD FASE 2

Origen y Conceptualizacin del Pensamiento Sistmico

Presentado por:
JOHAN EDUARDO OLARTE BECERRA
BRAYAN ALONSO GOMEZ SAAVEDRA
GRUPO: 48

Presentado a:
ANGELICA MARCELA CALDERON VALENCIA
Tutora

PENSAMIENTO DE SISTEMAS 301124A_360

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
MARZO 2017
 Tabla de contenido

Introduccin3
Objetivos.4
1. Tabla de roles y responsabilidades.5
2. Descripcin del sistema asignado...5
2.1 Objetivos del sistema...5
3. Subsistemas que lo componen8
3.1 Proceso desarrollados en cada subsistema...8
4. Aspectos que considera afecta el sistema...10
5. Formato de Autoevaluacin y Coevaluacin..11
Conclusiones...14
Referencias..15
 Introduccin
Los sistemas es un conjunto de elementos que se encuentran relacionados entre s conformando
un todo con el fin de cumplir un objetivo, esta definicin se enlaza en el pensamiento de
sistemas que se fundamenta en la observacin de la realidad como un sistema.
En el siguiente trabajo empleamos conceptos que fueron adquiridos durante el curso permitiendo
solucionar el problema planteado, analizando en su totalidad a nuestro sistema de estudio Roa
S.A

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 Objetivos

En el presente trabajo se busca dar respuesta a los problemas propuestos en el foro de la

actividad colaborativa nmero 2 del curso de Pensamiento de Sistemas de la UNAD, con
un enfoque basado en el aprendizaje a travs de Tareas (ABT) el cual se pretende que el
estudiante desarrolle capacidades de comprensin, anlisis, identificacin y
reconocimiento del mismo.

Se dar a conocer los aspectos ms relevantes, el sistema organizacional, estructura u

organigrama, misin, visin, etc de la empresa agroindustrial Roa Flor Huila S.A. como
base para el desarrollo de las prximas actividades del curso.

Se busca que tanto grupal como individualmente los estudiantes asociados a la actividad
reconozcan la empresa y su razn social para dar respuesta al caso ficticio de una firma de
Consultores UNADISTAS del curso de Pensamiento de sistemas que presentarn un
informe diagnostico a las directivas de la empresa.

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1. Tabla de roles y responsabilidades

Nombre y apellido del Rol asumido Tareas o funciones realizadas

participante
Compilador Rene los aportes de sus compaeros
Brayan Alonso Gmez Saavedra
y consolida el documento final.
Revisor Asegura que el escrito cumpla con
Johan Eduardo Olarte
las normas de presentacin
Evaluador Revisa que el documento presente
los criterios de la rbrica
Entregas Da las alertas sobre los tiempos de
Andrs Felipe Montao entrega de los productos de acuerdo
a la agenda
Alertas Da aviso a los integrantes del grupo
de las novedades del trabajo y
comunica al Docente acerca del
envo del producto final

2. Descripcin del sistema asignado

2.1 Objetivos del sistema

Roa S.A como empresa colombiana del sector alimenticio productora del grano de arroz,
tiene como objetivo que a partir de la elaboracin de este producto y sus derivados se
puedan satisfacer las necesidades y expectativas de los proveedores, clientes, el
consumidor final mediante la produccin y comercializacin de productos alimenticios
de alta calidad utilizando equipos y herramientas de la ms alta tecnologa para conseguir
granos excelsos e integrales bajo los estndares de calidad y certificacin ISO 9001 /
14001 proporcionando una ventaja competitiva y marcando una diferencia innovadora al

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mejoramiento ambiental sostenible preservando el medio ambiente y generando bienestar
a los colaboradores y la comunidad en general.

La empresa productora de arroz busca convertirse en la organizacin lder en el sector

agroindustrial de arroz a nivel nacional e internacional mediante el desarrollo y
cualificacin de su producto a travs de polticas de calidad responsables y el uso de
tecnologas limpias que contribuyan al bienestar ambiental logrando un desarrollo
sostenible y focalizando el bienestar social como la mayor responsabilidad de la misma.

Dentro de las polticas de calidad de la empresa estn:

Producir y Comercializar productos y servicios que cumplan los estndares de calidad

y satisfagan las necesidades de los clientes y consumidores.
Cumplir en los requerimientos legales, ambientales y otros relacionados a la
produccin del arroz.
Prevenir la contaminacin y mitigar los impactos ambientales generados durante el
proceso productivo del arroz.
Dar uso adecuado y racional de los recursos naturales.
Mejorar continuamente los procesos.

Valores Corporativos definen el compromiso que la empresa tiene con sus colaboradores
y sus familias, algunos de estos son:

Integralidad

Actuar con honestidad, liderar con el ejemplo personal, siendo fieles a los principios y
valores humanos que rigen el actuar en la empresa.

Responsabilidad

Capacidad de responder y dar cuenta de los actos.

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 Respeto

Capacidad que se adquiere para entender, comprender, tolerar y aceptar el criterio de los
dems.

Honestidad

Permite que cualquier proyecto se pueda realizar y la confianza colectiva se transforme

en una fuerza de valor, que exige coraje para decir siempre la verdad y obrar en forma
recta y transparente. Quien es honesto, no toma nada ajeno, ni espiritual ni material, es
decir, es una persona honrada.

Solidaridad

En la entera comunidad de intereses y responsabilidades. Es decir, cuando dos o ms

personas se unen para colaborar mutuamente para conseguir un fin comn.

Laboriosidad

Esfuerzo que hacemos para conseguir algo por nosotros mismos, o con la ayuda de los
dems. Se define como un poder de transformacin.

Perseverancia

Es el aliento o fuerza interior que permite llevar a buen trmino las cosas que
emprendemos, si creemos en lo que hacemos y nos amamos de paciencia para sortear los
obstculos que se presentan en el camino.

Otro agregado social de la empresa agroindustrial de arroz es la fundacin de Amigos

como Arroz que nace en el ao 2007 desarrollando programas a favor de la comunidad y
que beneficia a ms de 249 colombianos con educacin, capacitacin, deportes y artes.

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 Imagen tomada de: http://fundacionamigoscomoarroz.com/

3. Subsistemas que lo componen.

Subsistemas

Gerencia General: Encargado de dirigir la empresa hacia el xito, conociendo las

operaciones que hay dentro de ella.
Finanzas: Responsable de manejar los fondos de la empresa llevando registros de
las actividades econmicas que se realizan (compras y ventas).
Comercializacin: Se responsabiliza de la distribucin, demanda y ventas de
productos dentro del mercado.
Recursos Humanos: Enfocada en el desarrollo y ejecucin correcta de las
labores o actividades asignadas a los trabajadores.
Produccin: Transforma la materia o insumos en productos terminados.

3.1 Procesos desarrollados en cada subsistema

Gerencia General:
Entrada: Planeacin estratgica
Proceso: Desarrollo organizacional
Salida: Ejecucin y seguimiento a la planificacin, evaluacin, auditorias y
retroalimentacin.

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 Finanzas:
Entrada: Compra, ventas.
Proceso: Presupuesto, facturacin, tesorera, registro transacciones, libro
diario, mayor, sumas, saldos, hoja de trabajo.
Salida: Balance general, estados financieros y flujo de efectivo.

Comercializacin:
Entrada: Negociacin, condiciones de venta, preparacin mercanca,
recepcin de pedido.
Proceso: Compromiso, seguimiento, venta de mercanca.
Salida: Satisfacer cliente, crecimiento capital, mayor demanda.

Recursos Humanos
Entrada: Reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin.
Proceso: Desarrollo, capacitacin, administracin de sueldos y salarios,
relaciones laborales.
Salida: Jubilacin, muerte, renuncia, despido, incapacidad, licencia.

Produccin
Entrada: Insumos, materia prima.
Proceso: Limpieza, secamiento, almacenamiento, limpieza, descascarado,
pulimiento.
Salida: Clasificacin, producto terminado, derivados.

4. Identificar aspectos que consideran, afectan el funcionamiento del sistema.

Las altas o bajas condiciones climticas influyen con el rendimiento del arroz ya
que afecta el crecimiento de la planta que permiten la formacin del grano.

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 Erosin del suelo, deficiencia de nutrientes, presencias de toxicidades y
condiciones inadecuadas.
Exceso o dficit de agua en el crecimiento.
Mala preparacin de tierra.
Presencia de roedores, aves e insectos en los cultivos.
Falta de control de plagas y enfermedades.
Los diferentes factores econmicos, polticos, sociales, climticos que impidan o
dificulten la adquisicin y transporte del arroz afectan el costo de produccin,
costos finales y precio de venta en los cuales se impactar el pblico objetivo.
Daos de maquinaria especializada como la utilizada para seleccionar y
desencascarar el arroz haciendo difcil la produccin y embalaje del mismo.
Jornadas extenuantes de trabajo y mala remuneracin podran no solo in en contra
de las polticas empresariales, sino que generaran inconformidad y perdida de la
calidad el recurso humano causando desercin laboral.
Aumento de la compra de la materia prima y perdida de las alianzas estratgicas
con los proveedores es un riesgo latente que causara el incumplimiento de la
produccin y demanda.

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 5. Formato de Autoevaluacin y Coevaluacin

FORMATO DE AUTOEVALUACIN Y COEVALUACIN DEL TRABAJO COLABORATIVO

OBJETIVOS:

Autoevaluar el aporte realizado por cada participante

Coevaluar el trabajo colaborativo realizado por el resto de integrantes de su equipo de trabajo

FORMATO:

Nombre del Estudiante Johan Eduardo Olarte

Grupo 48
Trabajo Fase No. 2

Autoevaluacin Valoracin Valoracin Valoracin Alta Calificacin

Baja Media
Participacin Sus aportes no fueron Mis aportes fueron Mis aportes fueron 5
significativos, no significativos, pero significativos y relevantes
significativa en realice una falto mayor para el desarrollo del trabajo.
el Foro investigacin profundidad en mis Se caracterizaron por ser
apropiada de los participaciones. (3 profundos y bien elaborados
temas. (1 punto) puntos) (5 puntos)
Participacin No participe en el Realice al menos 3 Realice al menos 5 3
Foro o realice menos participaciones participaciones significativas
constante en el de 3 participaciones significativas pero y mi interaccin fue
Foro significativas. (1 ests no fueron muy constante durante todo el
punto) constantes y plazo del trabajo
relevantes. (3 puntos) colaborativo (5 puntos)
Desempeo en No tena un rol Tenan un rol Tena un rol asignado que 3
asignado o no cumpl asignado, pero puedo cumpl de forma apropiada,
mi rol dentro con mi rol cumplir de mejor lo cual se evidencia en la
del grupo seleccionado. (1 manera con mis buena calidad del trabajo
punto) funciones. (3 puntos) presentado. (5 puntos)
Aporte en la No participe en el Mi participacin en la Mi participacin en la 5
trabajo o mi consolidacin fue consolidacin del trabajo fue
calidad del participacin en la aceptable, aunque activa y estuve dispuesto/a
trabajo consolidacin fue pude haber para retroalimentar a mis
consolidado mnimo. (1 punto) retroalimentado a mis compaeros o hacer las
compaeros de forma correcciones pertinentes. (5
ms apropiada y puntos)
constante. (3 puntos)
Total de la autoevaluacin 16

Observaciones sobre su autoevaluacin (opcional):

Aunque la cantidad de comentarios no fueron los deseados, se desarroll y cumpli con la
consolidacin del trabajo final junto al compaero Brayan que fue el nico que particip.

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 FORMATO DE AUTOEVALUACIN Y COEVALUACIN DEL TRABAJO COLABORATIVO

OBJETIVOS:

Autoevaluar el aporte realizado por cada participante

Coevaluar el trabajo colaborativo realizado por el resto de integrantes de su equipo de trabajo

FORMATO:

Nombre del Estudiante Brayan Alonso Gmez Saavedra

Grupo 301124_48
Trabajo Fase No. 2

Autoevaluacin Valoracin Valoracin Valoracin Alta Calificacin

Baja Media
Participacin Sus aportes no fueron Mis aportes fueron Mis aportes fueron
significativos, no significativos, pero significativos y relevantes
significativa en realice una falto mayor para el desarrollo del trabajo.
el Foro investigacin profundidad en mis Se caracterizaron por ser 5
apropiada de los participaciones. (3 profundos y bien elaborados
temas. (1 punto) puntos) (5 puntos)
Participacin No participe en el Realice al menos 3 Realice al menos 5
Foro o realice menos participaciones participaciones significativas
constante en el de 3 participaciones significativas pero y mi interaccin fue
Foro significativas. (1 ests no fueron muy constante durante todo el 3
punto) constantes y plazo del trabajo
relevantes. (3 puntos) colaborativo (5 puntos)
Desempeo en No tena un rol Tenan un rol Tena un rol asignado que
asignado o no cumpl asignado, pero puedo cumpl de forma apropiada,
mi rol dentro con mi rol cumplir de mejor lo cual se evidencia en la 5
del grupo seleccionado. (1 manera con mis buena calidad del trabajo
punto) funciones. (3 puntos) presentado. (5 puntos)
Aporte en la No participe en el Mi participacin en la Mi participacin en la
trabajo o mi consolidacin fue consolidacin del trabajo fue
calidad del participacin en la aceptable, aunque activa y estuve dispuesto/a
trabajo consolidacin fue pude haber para retroalimentar a mis
mnimo. (1 punto) retroalimentado a mis compaeros o hacer las 5
consolidado
compaeros de forma correcciones pertinentes. (5
ms apropiada y puntos)
constante. (3 puntos)
Total de la autoevaluacin 18

Observaciones sobre su autoevaluacin (opcional):

Mejorar mi participacin durante el plazo del trabajo colaborativo.

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COEVALUACIN:

Integrantes Criterio 1 Criterio 2 Criterio 3 Criterio 4 Total por

del grupo (Participacin (Participacin (Desempeo (Aporte en la integrante
significativa constante en de su rol calidad del
en el Foro) el Foro) dentro del trabajo
grupo) consolidado)
Brayan
5 3 3 5 16
Gomez
Johan
5 3 3 5 16
Olarte

Nota: Los criterios son evaluados con la misma rbrica de la autoevaluacin con 1, 3 o 5 puntos

Observaciones sobre su coevaluacin (opcional):

Falta de compromiso y de responsabilidad por parte de los compaeros a la hora de realizar el trabajo
colaborativo, adems existi poca comunicacin.

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 Conclusiones
Mediante el pensamiento de sistemas se pudo identificar cada una de las partes que conforman la
organizacin estudiada y comprender su funcionamiento, adems de conseguir el objetivo de
investigar las posibles causas de deficiencia en el procesamiento del alimento, haciendo uso de
las temticas propuestas en la unidad.

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 Bibliografia
American Psychologycal Association (2010). Manual de Publicaciones de la American
Psychological Association (6 ed.). Mxico, D.F.: Editorial El Manual Moderno.
Arroz Roa.(2017). Arroz Roa. Recuperado en Marzo de 2017, de
http://www.arrozroa.com/
Arroz FlorHuila. (2017). Arroz Flor Huila. Recuperado en Marzo de 2017, de Misin y
Misin: http://www.florhuila.com/vision-y-ymision/
R.C. Chaudhary, J.S. Nanda y D.V. Tran. (2003).Food and Agriculture Organization of
the United Nations. http://www.fao.org/docrep/006/y2778s/y2778s04.htm
Jocaverza. (2012). Proceso para la administracin de recursos humanos. Slideshare.
Recuperado de: https://es.slideshare.net/jocaverza05/proceso-para-la-administracin-de-
recursos-humanos
Fundacin Romero. (2012). reas de la empresa. Aula mass. Recuperado de
http://aula.mass.pe/manual/areas-de-la-empresa
P&A Consulting. (2010). Anlisis de Estados Financieros. Slideshare. Recupera de:
https://es.slideshare.net/lionelpineda/analisis-de-estados-financieros-3546453
NetTantra(2014). Fundacin Amigos como Arroz. Recuperado en Marzo de 2017, de
Ascent: http://fundacionamigoscomoarroz.com/

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