TRANSFORMACIN

La transformacin es el fenmeno jurdico del cambio de formas de una sociedad mercantil,

en otras palabras es cuando una sociedad deja la forma que tiene o tena, para adquirir una
nueva forma, de las reguladas en la Ley General de Sociedades Mercantiles, en su artculo
227, pero solo las sociedades establecidas de la fraccin I a la V podrn transformarse, en el
caso de las sociedades cooperativas no pueden adoptar otra forma.
QU ES UNA TRANSFORMACIN?
La transformacin de sociedades consiste cuando alguna de las sociedades quiere adoptar
cualquier otra especie, por ejemplo, que una sociedad de responsabilidad limitada se quiera
transformar a una sociedad annima.
Lo anterior, se encuentra previsto por el artculo 227 de la LGSM:
Artculo 227. Las sociedades constituidas en alguna de las formas que establecen las
fracciones i a v del artculo 1, podrn adoptar cualquier otro tipo legal. Asimismo podrn
transformarse en sociedad de capital variable.
CONCEPTO
La transformacin de la sociedad supone el cambio de la misma en un tipo societario
distinto, conservando su personalidad jurdica.

Convenio de transformacin
El proceso de transformacin est regulado por la LGSM, mismo que comienza con
el convenio de la sociedad. El convenio vara segn el tipo de sociedad.
Una vez que se hayan acordado los convenios, el siguiente paso en el proceso de
transformacin es registrar formalmente el convenio ante un notario pblico e
inscribirlo en el Registro Pblico de Comercio, as como publicarlo.
Entrada en vigor de la transformacin
En trminos de la LGSM, la transformacin entrar en vigor de manera inmediata.
En el proceso de transformacin se sigue las normas de la fusin.
La transformacin de la sociedad no tiene ningn impacto fiscal importante, salvo que en
las sociedades participantes la exencin del impuesto al activo no aplica. Las sociedades
deben cumplir con la obligacin de entregar ante las autoridades fiscales correspondientes
una notificacin sobre la transformacin.
Cuando una sociedad decide transformarse, tiene que cumplir con ciertas obligaciones
fiscales: lo primero que debe hacer es notificar del cambio de razn social en la oficina
receptora, en un plazo de 10 das, acompaado de la escritura correspondiente.
Posteriormente debe presentar, dentro de los 90 das siguientes a aquel en que se hizo el
cambio de razn social, una declaracin para efectos del impuesto sobre la renta, la cual
debe abarcar desde el da siguiente a la fecha en que termin el ltimo periodo declarado
hasta la fecha de cambio de razn o social.
A la fusin y a la transformacin, se les aplicarn los mismos preceptos legales, entre las
diferencias ms significativas, esta que al hacer el procedimiento de la fusin, la sociedad
fusionada pierde su personalidad jurdica. La transformacin a diferencia de la fusin y la
escisin, no establece o hace suponer la disolucin de la sociedad transformada, y las
normas aplicables a la fusin, solo se aplicarn a la transformacin, sino afecta a la
naturaleza de la transformacin. Y la legislacin, bien lo establece en sus artculos 223,224
de la LGSM. Que la sociedad transformada no se extingue.
La transformacin, no tienen por qu afectar a la personalidad jurdica, ni tampoco implica
la falta de legitimacin, para ocurrir en juicio en defensa de sus intereses, solo va a resentir
algunas modificaciones en su contrato social y estas dependern de la forma que adopte la
sociedad, uno de los cambios, ser lgicamente el de la organizacin as como del respeto a
los principios fundamentales de que la ley establece para esa sociedad. La fusin siempre
va a afectar solo a los patrimonios no a los socios. Otra diferencia, es en que la fusin, se
transmite el total del patrimonio de la sociedad, y en la transformacin no siempre ocurre
as.
II. RGIMEN JURDICO
El rgimen de transformacin de Sociedades Mercantiles se regula en la Ley 3/2009, de 3
de abril, sobre modificaciones estructurales de las sociedades mercantiles.
La importancia de la citada Ley se manifiesta en la unificacin y en la ampliacin del
rgimen jurdico de las denominadas "modificaciones estructurales", entendidas como
aquellas alteraciones de la sociedad que van ms all de las simples modificaciones
estatutarias para afectar a la estructura patrimonial o personal de la sociedad, y que, por
tanto, incluyen la transformacin, la fusin, la escisin y la cesin global de activo y
pasivo.
Se trata de una normativa general mercantil sobre modificaciones estructurales de las
sociedades y, en cuanto ley general mercantil, aplicable a cualquier sociedad de esta
naturaleza, con independencia de la forma o del tipo social, salvo que expresamente se
establezca lo contrario, como ocurre en las fusiones transfronterizas intracomunitarias.

III. DISPOSICIONES GENERALES

El artculo 4 de la Ley 3/2009 citada detalla los supuestos de posible transformacin:
1. Una sociedad mercantil inscrita podr transformarse en cualquier otro tipo de sociedad
mercantil.
2. Sociedades mercantiles inscritas y agrupaciones europeas de inters econmico pueden
transformarse entre s y en agrupaciones de inters econmico.
3. Una sociedad annima civil podr transformarse en cualquier tipo de sociedad mercantil.
4. Una sociedad annima podr transformarse en sociedad annima europea o viceversa.
5. Una sociedad cooperativa puede transformarse en sociedad mercantil y viceversa.
6. Una sociedad cooperativa podr transformarse en sociedad cooperativa europea y una
sociedad cooperativa europea podr transformarse en sociedad cooperativa.
Conforme al artculo 5 de la citada Ley una sociedad en liquidacin podr transformarse
siempre que no haya comenzado la distribucin de su patrimonio entre los socios.

IV. ACUERDO DE TRANSFORMACIN

La transformacin de la sociedad habr de ser acordada necesariamente por la junta de
socios, segn establece el artculo 8 de la mencionada Ley, cumpliendo con el deber de
informacin a los socios contenidos en su artculo 9, que dispone los documentos que han
de ser puestos a disposicin de los socios.
El acuerdo de transformacin se adoptar con los requisitos y formalidades establecidos en
el rgimen de la sociedad que se transforma y deber incluir la aprobacin del balance de la
sociedad, as como las menciones exigidas para la constitucin de la sociedad cuyo tipo se
adopte, conforme al artculo 10 de la Ley 3/2009.
Su artculo 11 dispone que la transformacin por s sola no liberar a los socios del
cumplimiento de sus obligaciones frente a la sociedad y si el tipo social en que se
transforma exige el desembolso ntegro del capital social, habr de procederse al
desembolso con carcter previo al acuerdo de transformacin o, en su caso, a una reduccin
de capital con finalidad de condonacin de dividendos pasivos.
El acuerdo de transformacin no podr modificar la participacin social de los socios si no
es con el consentimiento de todos los que permanezcan en la sociedad.

En el caso de una sociedad con uno o ms socios industriales que se transforman en un tipo
social en que no existan tales socios, la participacin de stos con el capital de la nueva
sociedad ser la que corresponda a la cuota de participacin que les hubiera sido asignada
en la escritura de constitucin de la sociedad o, en su defecto, la que se convenga entre
todos los socios, reducindose proporcionalmente en ambos casos la participacin de los
dems socios, conforme al artculo 12 de la citada Ley.
La transformacin de sociedades que tuvieran emitidas obligaciones u otros valores slo
podr acordarse si previamente se hubieran amortizado o convertido.
El artculo 14 de la mencionada Ley se refiere a la publicacin del acuerdo de
transformacin en el Boletn Oficial del Registro Mercantil, con las excepciones previstas
en dicho precepto.
Los socios que no hubieran votado a favor del acuerdo podrn separarse de la sociedad que
se transforma, conforme a lo dispuesto para las sociedades de responsabilidad limitada, de
acuerdo con lo dispuesto por el artculo 15 de la Ley 3/2009.
La transformacin no podr llevarse a efecto si, dentro del mes siguiente a la publicacin en
el Boletn Oficial del Registro Mercantil del acuerdo de la misma o del envo de la
comunicacin individual por escrito, se opusieran titulares de derechos especiales distintos
de las acciones, participaciones o cuotas que no puedan mantenerse despus de la
transformacin, salvo si la oposicin es realizada por un socio que hubiese votado a favor
de la transformacin.
El artculo 17 establece que la transformacin de la sociedad podr ir acompaada de la
incorporacin de nuevos socios.
V. INSCRIPCIN DE LA TRANSFORMACIN
La escritura pblica de transformacin habr de ser otorgada por la sociedad y por todos los
socios que pasen a responder personalmente de las deudas sociales, hacindose mencin en
la misma de los socios que hubiesen hecho uso del derecho de separacin y el capital que
representen, as como la cuota, las acciones o las participaciones que se atribuyan a cada
socio en la sociedad transformada.
La eficacia de la transformacin quedar supeditada a la inscripcin de la escritura pblica
en el Registro Mercantil, conforme al artculo 19 de la Ley 3/2009; una vez inscrita, la
transformacin podr ser impugnada en el plazo de tres meses, a tenor del artculo 20 de la
citada Ley.

VI. EFECTOS DE LA TRANSFORMACIN SOBRE LA RESPONSABILIDAD DE LOS

SOCIOS
La responsabilidad de los socios por las deudas sociales se regula en el artculo 21 de la
Ley.
Los socios que en virtud de la transformacin asuman responsabilidad personal e ilimitada
por las deudas sociales respondern en la misma forma de las deudas anteriores a la
transformacin, salvo que los acreedores sociales hayan consentido expresamente la
transformacin. Esta responsabilidad prescribir a los cinco aos a contar desde la
publicacin de la transformacin en el Boletn Oficial del Registro Mercantil.
Toda sociedad puede verterse en un tipo social diferente del adoptado inicialmente.
Constituida una sociedad mercantil indistinto del tipo societario asumido, puede llegar a
mudar de forma sin cambiar de personalidad. Por consiguiente, la transformacin es una
nueva etapa de la vida social y no hay sucesin sino continuacin del ente social
preexistente. La persona jurdica sigue siendo titular de todos sus derechos y a la vez,
responsable de las obligaciones que venan afectando su patrimonio.
El artculo 167 del cdigo dispone: Una sociedad podr antes de su disolucin, adoptar
cualquiera otra de las formas de la sociedad comercial reguladas en este cdigo, mediante
una reforma del contrato social. La Transformacin no producir solucin de continuidad
en la existencia de la sociedad como persona jurdica, ni en sus actividades ni en su
patrimonio
1 TRANSFORMACIN DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES
Las sociedades mercantiles en el tiempo de su existencia pueden sufrir modificaciones de
acuerdo a las necesidades que contemple la misma para su existencia, es una medida que
toman los socios u empresarios para que la empresa no sea liquidada.
Las sociedades pueden trasladarse a una sociedad completamente diferente porque cambian
las condiciones econmicas, o no se cumplen los requisitos de la sociedad actual y se
obligan para que tenga validez la misma a transformarla. Se puede dar que una sociedad
limitada se convierta en una sociedad annima, reforman sus estatutos pero siempre de
acuerdo a los requisitos establecidos en el Cdigo de Comercio.
La transformacin es una reforma al estatuto lo cual conlleva a la existencia de la persona
jurdica de acuerdo a otro tipo de sociedad donde el objeto comercial puede ser el mismo.
La transformacin modifica la responsabilidad de los socios de acuerdo a los cambios
frente a los aportes o acciones que al momento de realizar la transformacin se den, todo
acto que se cambie debe ser inscrito ante la cmara de comercio para que tenga validez,
debe estar sujeto a la voluntad de los asociados permitiendo que se beneficien y no que se
generen perjuicios a los mismos.
Los socios pueden retirarse de la sociedad en este momento de transformacin, sin que se
alteren los intereses de los dems asociados, sin detrimento del patrimonio y hacindose
responsable de las obligaciones pendientes.
Esta decisin debe ser tomada en asamblea de socios, por la totalidad de los mismos o de
acuerdo a la importancia de las cuotas o participacin del patrimonio de la sociedad, los
requisitos que se exigen para la transformacin son:
- Sea adoptada por lo menos del setenta por ciento (70%) de las cuotas o mayora de las
acciones representadas, y por la totalidad de las partes de inters, si no est previsto un
nmero menor. Tngase en cuenta que los disidentes pueden optar por el derecho al retiro si
se aumenta su responsabilidad
- El proyecto debe mantenerse a disposicin de los socios en las oficinas de la sociedad, por
lo menos con quince (15) das de anticipacin a la Asamblea o Junta de Socios.
- La decisin debe formalizarse por medio de escritura pblica o documento privado
cuando sea el caso, que debe contener:
a) Copia del acta en que conste la aprobacin
b) Protocolizacin de los estados financieros debidamente certificados o formar parte del
documento privado segn el caso.
 c) Inscripcin de la escritura en el registro mercantil del domicilio de la sociedad y en el de
las sucursales si las hubiere.
Es importante el ltimo requisito de registro, ya que es all cuando se hacen oponibles todas
las decisiones a los integrantes de la sociedad y a los terceros, toda decisin que transforme
la sociedad debe ir inscrita en el libro del registro mercantil ante la cmara de comercio.
Esta transformacin no es necesaria que sea autorizada a excepcin de las empresas que
estn sujetas al control por intermedio de la ley 222 de 1995, ley de insolvencia
empresarial; las cmaras de comercio son quienes deben verificar la situacin de cada
sociedad y en el momento correspondiente exigir la autorizacin de la superintendencia de
sociedades.
Se hace precisin en cuanto a la transformacin de una sociedad comercial en una entidad
sin nimo de lucro, las personas jurdicas sin nimo de lucro de carcter civil, excepto las
entidades cooperativas, sometidas al control y vigilancia de la Superintendencia Bancaria
podrn solicitar, aun cuando sus indicadores no presenten niveles crticos, las perspectiva
autorizacin a esta entidad para convertirse en sociedades annimas. Esta conversacin
deber ser adoptada como reforma estatutaria y no producir solucin de continuidad en la
existencia de la institucin como persona jurdica, ni en sus contratos, ni en su patrimonio
Las formas de transformacin de sociedades que se pueden dar en la realidad son:
Una sociedad colectiva puede transformarse en una sociedad en comandita por acciones,
de responsabilidad ilimitada, en comandita simple o annima. Estas mismas pueden adoptar
la transformacin de las anteriormente enunciadas.
Es importante anotar, que los socios deben observar la mejor transformacin o la que ms
convenga que no afecte gravemente los intereses de los asociados, es un acto meramente
voluntario que debe tener en cuenta se ajusten las condiciones fcticas que permitan
obtener ganancias y no conlleven a la bancarrota o no se alteren los derechos adquiridos por
los aportantes.
Las transformaciones de mayor ocurrencia son:
- De sociedades annimas a comanditarias por acciones
- De colectivas a responsabilidad limitada - De colectivas a en comandita simple
- De colectivas a annimas
- De responsabilidad limitada a colectiva
- De responsabilidad limitada a annima
- De responsabilidad limitada a comandita simple
- De comandita simple a colectiva
- De comandita simple a annima
- De comandita por accin o comandita simple a responsabilidad limitada.

Se deben observar aspectos propios de cada sociedad para realizar cada transformacin
tales son:
- Pluralidad de asociados
- Capacidad para ser socio
- Forma de pagar los aportes
- Si admiten razn social o denominacin social
- Divisin del capital en partes de inters cuotas o acciones
- rganos obligatorios o facultativos
- Observar la administracin si corresponde a todos los asociados o solo a una parte de
ellos, la delegacin o forma de intervencin del gobierno de la sociedad
- La transferencias de partes de inters, cuotas o acciones - Las detracciones de utilidades
que en algunas sociedades son obligatorias
- Las causales especficas que motivan la disolucin del tipo social
- La subsistencia de la sociedad, cuando por causa de muerte, quiebra o incapacidad de un
asociado se crea la necesidad
- La responsabilidad que asumen los asociados conforme a las operaciones sociales - Las
cualidades morales, los vnculos de amistad o confianza recproca de los asociados que
presuponen ciertas formas societarias
- Atributos personales de quienes administras los negocios sociales
- Si conviene la vinculacin de nuevos asociados con aportacin de capital o de trabajo
personal o colaboracin tcnica de algunos
- La valoracin del patrimonio si disminuye o aumenta - Si la administracin de la sociedad
debe disminuir o aumentar.
Estos aspectos son un molde para adecuar de mejor manera el nuevo tipo de sociedad,
deben ser tenidos en cuenta por los socios y los nuevos socios asumiendo riesgos y
obligaciones anteriores al nuevo tipo o clasificacin de la empresa. La transformacin debe
proteger a los socios o terceros sin desconocer aquellos derechos y obligaciones que fueron
aceptados por voluntad de las partes en los estatutos anteriores, s que se pueda adecuar
alguna conducta fraudulenta o ilcita, por ello es que este tipo de transformaciones deben
ser vigilados por las autoridades competentes reflejando los principios de transparencia,
igualdad y seguridad en los actos propios de la empresa.