REUNIN INFORMATIVA

CONTROL ESCOLAR FIN DE CICLO

2015-2016

ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS

 DOCUMENTACIN A ENTREGRAR CONTROL ZONA
ESCOLAR 89
ESCOLAR PAPANTLA
FORANEAS
Concentrado Estadstico de fin de ciclo (4 tantos en Original)
IAE Ordenado de 1 a 6 (4 Originales).
CREL (4 Originales).
PROBEM ( 1 Orig.) en reverso con lpiz escribir el nombre del alumno, grado y grupo
(quien tenga alumnos provenientes del extranjero)
Reportes de Evaluacin de primero a sexto grado (2 a 5 es responsabilidad del director
la revisin sistematizada)
Certificados
1 CREL enmicada
LAS IMPRESIONES IAE-CREL-CONCENTRADO ESTADSTICO DEBEN SER EN TAMAO OFICIO
DEJANDO ESPACIO PARA ENCUADERNACIN. ( 3 cm aprox. para encuadernacin)
TODO SE ENTREGA EN UN SOBRE-BOLSA doble carta

NOTA: ANTES DE VAILDAR/ACREDITAR E IMPRIMIR REPORTES DE EVALUACION-IAE-CREL-

CERTIFICADOS VERIFICAR:
1. QUE EL DIRECTOR Y DOCENTE RESPONSABLE DEL GRUPO EN PLANTILLA COINCIDA EN
CONTROL ESCOLAR.
2. CALIFICACIONES Y PROMEDIOS

3. QUE LOS FOLIOS DE REPORTES DE EVALUACIN COINCIDAN EN EL ANVERSO Y

REVERSO
ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS
 DATOS A CONSIDERAR

Nombre Y firma del

director________________
Sello de la escuela.
Nombre del supervisor DORYEL MINTZE
MORA OCHOA
Nombre del Responsable del rea de
Control Escolar: OBED ROCHA ARROYO
Fecha de Validacin: FECHA DE ENTREGA
2016 08 15
AO MES DIA

ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS

EJEMPLO
 ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS

INSCRIPCIN Y ACREDITACIN ESCOLAR

DE PRIMERO A SEXTO GRADO

 ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS

DEBEN CONSIDERAR:
Firma Director.
Firma del docente (No se escribe el nombre del docente)
Colocar el nombre del Responsable del rea de Control Escolar(OBED ROCHA
ARROYO)
Nombre de la Supervisor. DORYEL MINTZE MORA OCHOA
Fecha: FECHA DE VALIDACIN
08 15 2016
MES DIA AO
Sello de la Escuela.
IAE de SEXTO grado firma del alumno en el lugar que corresponde
De los alumnos PROMOVIDOS CON CONDICION (PC) O ALUMNOS CON REVOCACIN
DE GRADO, deber traer los anexos correspondientes en 4 tantos incluidos en el grado
y grupo que corresponda dentro del paquete de IAE y anexar copia de la credencial
de elector del padre de familia o tutor.
NO LLEVA
Guiones
Ni lnea de Discapacidad (la discapacidad aparece si sta fue agregada al inicio de ciclo
escolar)
R.F.C de nadie.
Vo.bo. Atrs
Ejemplo de IAE DE 1 a 5
Ejemplo de IAE DE 6

FIRMA
DEL
ALUMNO
ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS

Control de Reinscripcin y Folios de Certificacin

de Educacin Primaria
 DEBE CONSIDERAR:
*Nombre y Firma del Director.
*Nombre y Firma del Responsable del rea de control Escolar
(Margarita Taylor De La Cruz)
*Fecha: 2016 07 15 (LA ARROJA EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR)
AO MES DIA

Sello de la Escuela.
Cotejar histrico de calificaciones para validar el promedio de nivel, as tambin
revisar que coincidan promedios con IAE, Reportes de Evaluacin y Certificados.
Si existen alumnos con discapacidad deben de aparecer en la forma CREL, los
alumnos que no presenten NINGUNA DISCAPACIDAD deber aparecer NG, sino
aparece en automtico registrar en la plataforma de control escolar en el apartado
DATOS DEL ALUMNO.
En la forma CREL aparece en RODAC el nmero 0 asi se queda es correcto.
Firma de recibido de los padres
El lbum fotogrfico se imprime al reverso de la forma CREL.
NOTA: SOLO APARECERN LOS ALUMNOS PROMOVIDOS
EJEMPLO CREL ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS

FIRMA DEL
PADRE O
TUTOR
ALBUM FOTOGRFICO

Descargar directamente de la plataforma(debe tener fotografas y

folios) .
Imprimir al reverso de la forma CREL.
En la parte inferior derecha agregar Vo. Bo. De la supervisora Escolar
DORYEL MINTZE MORA OCHOA
Fecha de entrega: 08 15 2016
MES DIA AO

Solo se visualizarn los alumnos certificados con captura total de los 5

bimestres y promovidos.

ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS

EJEMPLO ALBUM FOTOGRFICO

ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS

ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS
CONSIDERACIONES
Certificacin electrnica.
cargar fotografas de los alumnos.
Sin fotografa, NO se podr imprimir el Certificado de Estudios
Solo se certificarn los alumnos con captura total de los 5
bimestres y promovidos.
Revisar datos de los alumno.
Impresin(mxima calidad) en papel bond NO OPALINA (se
cuidan cdigos que hacen vlido el documento). Sugerencia papel
de 90 gr.
El promedio del certificado ser la suma de promedios de primero
a sexto grados, promedio de nivel.(el sistema lo arroja en
automtico)
Los Certificados omitidos sern solicitados a travs de la
Supervisin Escolar mediante un oficio dirigido a la Delegacin
Regional, con el Vo. Bo. De la supervisora Escolar, con todos los
datos requeridos y justificando su omisin
LIC. MARGARITA TAYLOR DE LA CRUZ
JEFA DE LA OFICINA DE ADMISNISTRACIN ESCOLAR
DELEGACIN SEV POZA RICA
ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS
Ejemplo de certificado
ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS
 CONSIDERACIONES
SOLO SE REGISTRAN ALUMNOS PROVENIENTES DEL
EXTRANJERO DE ESTE CICLO ESCOLAR 2015-
2016.(PROVENIENTES DE ESTADOS UNIDOS)

LOS ALUMNOS DEL EXTRANJERO QUE HAYAN

CAUSADO ALTA EN CICLOS ESCOLARES ANTERIORES
NO SE REGISTRAN.

NOTA:

REGISTRAR CON LPIZ AL REVERSO EL NOMBRE DEL

ALUMNO Y GRADO

ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS

ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS

EJEMPLO:

2015-2016
ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS
 CONSIDERACIONES:
MARCAR ACREDITACIN/PROMOCIN EN CADA ALUMNO PARA LA
IMPRESIN DE REPORTES DE APOYO, MARCANDO LA SITUCIN DEL
ALUMNO: PROMOVIDO, NO PROMOVIDO, PROMOVIDO CON
CONDICIONES, REVOCACIN DE GRADO.
ANTES HABER INGRESADO COMPETENCIA LECTORA.
ANTES HABER INGRESADO HERRAMIENTAS FUNDAMENTALES.
ANTES HABER INGRESADO OBSERVACIONES ESPECIFICAS.
ANTES HABER INGRESADO OBSERVACIONES GENERALES.
ANTES HABER INGRESADO INASISTENCIAS
ANTES HABER REVISADO QUE ESTN INGRESADAS ANTES
CALIFICACIONES EN CADA UNO DE LOS BIMESTRES.
ANTES HABER INGRESADO EL HISTORIAL DE
CALIFICACIONES.(SEXTO GRADO)
VERIFICAR QUE COINCIDAN LOS FOLIOS EN ANVERSO, REVERSO Y
HOJA COMPLEMENTARIA

ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS

 ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS

EJEMPLO
 AGREGAR
HERRAMIENTAS
FUNDAMENTAL
ES PARA EL
APRENDIZAJE
SIENDO
OBLIGATORIO
REQUISITARLO
PARA LOS
ALUMNOS CON
PROMEDIO DE
CINCO Y SEIS

LAS OBSERVACIONES Y/O

RECOMENDACIONES SON
REVISAR QUE COINCIDA FOLIO OBLIGATORIAS PARA TODOS LOS
ALUMNOS SIN IMPORTAR SU
PROMEDIO MNIMO EN UN BIMESTRE
 1. Las observaciones y/o
recomendaciones por bimestre
y asignatura van dirigidas a los
alumnos con promedio de
cinco y seis, (como lo maneja la
plataforma de control escolar).
2. Las observaciones y/o
recomendaciones se registraran
por bimestre, asignatura,
aprendizaje esperado a
fortalecer y las estrategias de
apoyo que deben ser acordes al
mismo, utilizando un lenguaje
comprensible para el padre de
familia, que le permita apoyar
la realizacin de estas en casa.

VERIFICAR QUE COINCIDA EL FOLIO

 Condiciones para revisin
de documentacin.
Revisar calendarizacin
Verificar que coincida el director de acuerdo a la plantilla de personal,
as como el docente frente a grupo. (debe coincidir plantilla y control
escolar)
Haber realizado todos los procesos de certificacin
Solo se recibir la documentacin a travs del director de la escuela,
quien ser la primer persona que realice la revisin, deber comprobar
que los folios de los reportes de apoyo coincidan en el anverso y
reverso (especficamente de segundo a sexto grado).

NOTA: En caso de error en el proceso de promocin se solicitar

DESOFICIALIZACIN mediante un oficio dirigido a:
LIC. MARGARITA TAYLOR DE LA CRUZ
JEFA DE LA OFICINA DE ADMISNISTRACIN ESCOLAR
DELEGACIN SEV POZA RICA
con el Vo. Bo. De la supervisora Escolar, justificando el error cometido.

ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS

 CONSIDERACIONES

Revisar la Plataforma de Control Escolar

constantemente.
Las necesidades educativas especiales deben ser
congruentes con estadstica 911, si en IAE no
aparecen verificar que estn en el sistema.
Para la revisin se verificar la realizacin de los
procesos en la plataforma de control escolar.

ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS

 REVISIN DOCUMENTACIN FIN DE CICLO 2015-2016 ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS
N CLAVE ESCUELA LOCALIDAD DIA HORA

1 30EPR1639C MA. GUTIERREZ Mat PAPANTLA 9:00

2 30EPR1651Y CONSUELO V. DANINI ARROYO VERDE 2 12:00

12:00
3 30EPR1650Z MIGUEL HIDALGO ARROYO GRANDE

4 30EPR3688Z EMILIANO ZAPATA PAPANTLA 12:00

5 30EPR1692Y HEROES DE MEXICO TRES CRUCES 18 DE JULIO DEL 2016 13:00

6 30EPR1695V ALVARO OBREGON EL VOLADOR 13:00

7 30EPR1629W EDUARDO E. MENDEZ CRUZ VERDE 13:00

8 30EPR2867D BENITO JUAREZ TARACUAN 14:00

9 30EPR3600E FRANCISCO TREJO PAPANTLA 14:00

1 30EPR1628X BENITO JUAREZ CARRIZAL 9:00

9:00
2 30PPR0001V INSTITUTO PEDAGOGICO PAPANTLA

3 30PPR1631Q COLEGIO GUADALUPE PAPANTLA 9:00

4 30EPR1652X VENUSTIANO CARRANZA CABELLAL 9:00

5 30EPR1638D CARLOS V. TORRES T. PAPANTLA 11:00

6 30EPR1657S VICENTE HERRERA CERRO DE LAS FLORES 19 DE JULIO DEL 2016 11:00

7 30EPR1654V SANTOS DEGOLLADO CAZUELAS 11:00

8 30EPR3552L RAFAEL RAMIREZ SIMON TIBURCIO 11:00

9 30EPR1662D ESCUADRON 201 LA GRANDEZA 13:00

10 30EPR1686N BENITO JUAREZ SANTA AGUEDA 13:00

11 30EPR1641R FRANCISCO TREJO Mat PAPANTLA 13:00

12 30EPR1637E MA. GUTIERREZ Vesp PAPANTLA 14:00

1 30EPR1645N GERMAN GRANDA ADOLFO RUIZ C. 9:00

2 30EPR1656T BENITO JUAREZ CEDRO 9:00

3 30EPR1691Z MIGUEL HIDALGO TOTOMOXTLE 9:00

4 30EPR1658R MIGUEL HIDALGO CERRO GRANDE 20 DE JULIO DEL 2016 9:00

5 30EPR1660F INDEPENDENCIA DONATO MARQUEZ A. 11:00

6 30EPR1688L BENITO JUAREZ SOMBRERETE 11:00

7 30EPR1689K SERAFIN OLARTE TALAXCA 11:00

8 30EPR1690Z ABUNDIO ROSAS TENIXTEPEC 11:00

LA REVISIN SE REALIZAR EN LA ESCUELA

PRIMARIA

MARIA GUTIRREZ
Gracias por su
atencin!!!!!

ZONA ESCOLAR 89 PAPANTLA FORANEAS