Manual para Manejar Tiempo de HECTOR GOMEZ

Prlogo: Gustavo Alvarez Gardeazbal
Manual
para
manejar
el tiempo
Trucos y tcnicas
HCTOR HERNANDO GMEZ CORREA

Manual
para manejar
el tiempo
Trucos y tcnicas
ESTRATEGIAS PARA VIVIR MEJOR
Hctor Hernando Gmez Correa

NManual para manejar el tiempo
Trucos y tcnicas
Editor: Hctor Hernando Gmez
Av. 9N No.26-65 201
Tel.: 660 0277 Cel.: 5774769
e-mail: hego@telesat.com.co
ISBN: 958-33-32-88-7
Corrector de texto:
Luis Alfonso Mena
Ilustraciones:
Melba Castro
Fonce
Diseo de portada:
Melba Castro
Ingeniera Grfica
Diagramacin e Impresin:
Ingeniera Grfica
Este material no puede ser reproducido en todo

o en parte por ningn medio, sin el permiso por
escrito del titular del Copyright.
Impreso en Colombia
Printed in Colombia
Dedicatoria
Le dedico este libro a mi esposa Flor de Mara, quien desde hace 14 aos
empez a sentir la bsqueda del tema el Tiempo a mis hijas Natalia, Tatiana,
Carolina, Valentina, quienes me han acolitado y regalado de su valioso tiempo
en familia. Tambin a mi querida madre, hermana y hermano que padece
hace 9 aos la adiccin a la droga y dedica su tiempo a consumir y a perder
su voluntad.
Se los dedico a esa gente que muere sin darse cuenta que vivi; trabajan,
corren, se angustian, se estresan y sufren; deambulan por el mundo cumplien-
do obligaciones, esperando un paro cardiaco y ser enterrados, pero stos, hace
mucho murieron.
Muy especialmente a los amigos sinceros y de verdad,

a ese ser superior que nos acompaa permanentemente,
nos da confianza pero hay que creerle y hablarle.
CONTENIDO:
Pag.
Prlogo La perdedera de tiempo .................................................. 9
Introduccin ...................................................................................... . 13
El tiempo ............................................................................................. 17
La importancia del tiempo ............................................................... 25
Ladrones ms comunes del tiempo ................................................. 29
Saquemos algunas cifras .................................................................. 33
Vamos con algunos trucos y tcnicas ............................................. 37
En las carreras de la maana ................................................... 40
Cmo organizar su jornada de trabajo? ............................... 43
Las diligencias personales y familiares ................................... 53
Si est trabajando y estudiando ...................................................... 57
No olvidemos la salud y la seguridad ............................................. 59
Dle tiempo al amor .......................................................................... 61
El oficio domstico ............................................................................ 65
Con los hijos ....................................................................................... 69
A la hora de almorzar o de cenar .................................................... 73
En busca del tiempo personal .......................................................... 77
Fin de ao y otras fechas sin tanto apuro ..................................... 83
Cumpleaos ........................................................................................ 87
Con el dinero ...................................................................................... 91
Como resumen general ..................................................................... 95
Conclusiones ...................................................................................... 105
Bibliografa ......................................................................................... 106
Manual para manejar el tiempo
8
La perdedera de tiempo
He vivido tanto, tan intensamente y desde tan temprana edad

que no recuerdo en qu momento me ensearon a manejar el
tiempo o en qu instante se prendieron los chips de mi cerebro
o las vlvulas de mi organismo para generarme un ordena-
miento casi mecnico del tiempo.
Pienso que debi haber sido mi padre, un paisa catlico y dis-

ciplinado para quien la vida siempre fue una oportunidad de
rendimiento eficaz. Pero tambin debi haber intervenido mi
madre, cristiana fundamentalista, para la que nunca ha sido
posible entender el da sin un horario estricto que la libere de la
culpa moral de la perdera de tiempo.
Sin embargo cada vez que pienso en ello, como me ha pasado

leyendo este libro pragmtico de Hctor Gmez, tengo que ad-
mitir que los genes con los cuales me dotaron los ancestros
catlicos, apostlicos y romanos de las montaas antioqueas
o los ms remotos de los ventisqueros de lava en el pas vas-
co, debieron haberme permitido forjar esa casi paranoica no-
cin de que el tiempo no se puede perder.
La vida me ha dado muchas satisfacciones pero tambin me ha

aporreado muy duro y ha sido tal vez en esos momentos acia-
gos, en los absolutamente increbles das en que la justicia se-
lectiva me encerr en prisin para impedirme llegar al mando
del pas, cuando ms he meditado sobre la masoquista tenden-
cia que me inculcaron para que creyera a pie juntillas que no
hay nada ms grave que la perdedera de tiempo.
9
La primera vez que empec a darme cuenta de que uno no debe

ser esclavo del tiempo fue hace muchos aos en plena dcada
de los 60, cuando uno de mis primos Gardeazbal, recin llega-
do de estudiar en Berkeley trajo mescalina y nos pegamos un
viaje atrevido en la casa que mis padres le tenan alquilada al
seor Menotti en el barrio Santa Mnica. No s cuantos aos
llevaba entonces usando reloj para poder medir el tiempo, y
por supuesto no irlo a perder, pero s s que desde aquel da
nunca ms volv a usar reloj porque me vi tan mal midiendo el
paso de los minutos en ese viaje alucinante e interminable que
prefer, como todos los humanos, echarle la culpa al reloj de
pulsera y no a la irresponsabilidad de haber probado el manjar
que los dioses les han facilitado a los indios del desierto mexi-
cano para escapar del yugo del tiempo.
Absurdamente dej el reloj huyndole a la medicin mecnica

de las horas, los minutos y los segundos pero me involucr
para siempre en el control biolgico de los mismos, en la capa-
cidad campesina de saber la hora mirando el sol o de medir la
duracin por el estricto mtodo de la disciplina alemana que
me adoptaron las monjas del colegio de las franciscanas en
Tulu como parte integrante de mi manera de ser.
Ordenar ese maldito tiempo, hacerlo rendir y no perderlo en

ninguna curva del camino fue mi obsesin hasta que me pusie-
ron preso y entend que todo en el mundo no es ms que una
carrera afanosa de sus habitantes para ganarle la batalla al
paso de las horas.
Leer entonces este libro de Hctor Gmez, metodolgico, racio-

nal y hasta iluminado, en donde haciendo lo mismo que yo
hice a lo largo de todo lo que he vivido se puede obtener la
felicidad y no el cansancio, el gozo y no la satisfaccin militar
10
del deber cumplido, me permite afirmar con documento en mano
que el problema no era el terror de la perdedera de tiempo sino
la maldita nocin judeocristiana de que al tiempo no se le pue-
de convertir en una herramienta para encontrar la gloria eter-
na en este mundo . . . como lo demuestra tan sencillamente
Hctor con su prosa clara y didctica.
Gustavo lvarez Gardeazbal

Prisionero de la esperanza
Tulu, diciembre de 2001
11
12
Prologo
Introduccin
Tener poder, es controlar el tiempo de los otros y el propio.
Parto de una premisa encontrada en un documento ANIF sobre

EL USO DEL TIEMPO EN BOGOT, donde plantea: que la cate-
gora tiempo, tal vez ms que ningn otro indicador est nti-
mamente relacionada con el quehacer cotidiano de la comuni-
dad y sus integrantes, que, en ltimas, en el uso que la gente
haga de l y en su satisfaccin o insatisfaccin por dicha utili-
zacin se debe encontrar la mediacin del bienestar.
Uno de los factores que estructura la sociedad en que se vive es la

ocupacin del tiempo social de produccin, consumo y descanso.
La distribucin del tiempo entre diferentes actividades, la duracin,
intensidad, y calidad de ellas, constituyen un factor determinante
de la situacin econmica, social y cultural de una sociedad.
Es por eso que hablar del tiempo es hablar de la vida misma. El

uso que el hombre o la mujer hace de su tiempo es el uso que
hace de s mismo, de su vida.
En EL MANUAL PARA MANEJAR EL TIEMPO va a encontrar

recomendaciones, trucos y tcnicas, partiendo de su definicin,
importancia, ladrones del tiempo, y empieza a realizar un reco-
rrido con el agite matutino de los hijos o de familia o pareja, y la
salida a laborar, su llegada al trabajo y la utilizacin del tiempo
administrativo y toda su cotidianidad laboral desde la toma de
decisiones, la delegacin, las reuniones, visitas inesperadas y
otros.
Encontrar las vueltas personales, el supermercado, si est estudian-

do y trabajando la relacin de pareja, el oficio domstico, los hijos.
13
Tambin el tiempo personal, esos espacios de soledad, propios,

que son necesarios para cada uno, el manejo del dinero y por
ltimo un resumen general sobre el manejo del tiempo, buscan-
do calidad de vida, partiendo de su compromiso de vida y su
propio plan de vuelo.
Voy a contar una historia sobre un pobre leador que trabajaba

muy duro para ganarse el sustento. Un da, un rey pasaba por
esa parte del bosque donde trabajaba el leador y vio el hombre
muy atareado. Sinti lstima por la pobreza de ste y quiso ha-
cer algo para ayudarlo.
Leador, dijo el rey, tengo un terreno sembrado de rboles de

sndalo. Te dar esta tierra para que te puedas volver rico. El
leador le agradeci al rey y se convirti en el nuevo dueo del
terreno. El no comprenda el verdadero valor de los rboles de
sndalo, as que despus de cortarlos, los vendi al mismo pre-
cio de los rboles comunes. El rey regres despus de que el
leador haba cortado la mayora de los rboles. Esperando en-
contrarlo rico, el rey qued asombrado al contrarlo viviendo
an en la pobreza. Cmo es posible que no hayas ganado nin-
gn dinero vendiendo los rboles de sndalo?, pregunt el rey.
Esos rboles valen mucho dinero.
El leador comprendi que haba desperdiciado una dorada opor-

tunidad. An quedaban algunos rboles y l pudo vender stos,
al verdadero precio y obtener lo suficiente para vivir cmoda-
mente.
La historia del leador es la historia de nuestra vida. Los rbo-

les de sndalo equivalen al nmero de respiraciones que reci-
bimos en nuestra vida. Como el leador, desperdiciamos gran
parte de nuestro aliento y nuestro tiempo en actividades inti-
les. En vez de acumular riquezas espirituales y materiales, con
nuestro don, desperdiciamos el tiempo en actividades mezquinas.
14
Prologo
EL TIEMPO ES MUY VALIOSO Y UNA VEZ PERDIDO, NO PO-

DEMOS RECUPERARLO.
Para finalizar dejmonos de andar a la deriva en el mar de la

vida, est en sus manos una buena utilizacin del tiempo ocu-
pado y libre. Usted es el responsable y arquitecto de su propio
destino.
EXITOS
Hctor H. Gmez Correa
15
16
El tiempo
Este manual va dirigido a todo aquel que est ham-
briento de tiempo. Es decir, va dirigido a todos.
Vivimos en una cultura que nos arroja en la trampa
de hacer demasiadas cosas, asumir actividades,
citas, reuniones, llenar agendas, pero absoluta-
mente desorganizados sin rumbo definido.
No hay tiempo! Es lo que se escucha normalmente. Las

gentes estresadas por la falta de tiempo se lamentan de que
ste se les escapa.
El nuevo milenio destaca el tiempo como el recurso ms im-

portante. Dgame en qu invierte el tiempo y le dir cmo ser
su futuro.
Las ventajas para manejar el tiempo son las siguientes:
17
1. Le genera una mejor calidad de vida.

2. Se obtienen mejores resultados en el trabajo y en la vida privada.
3. Se siente menos agobio y menos tensin.
4. Se siente ms satisfaccin en el trabajo.
5. Genera una mayor motivacin y menos errores.
6. Le ayuda a concentrar esfuerzos y conocimientos en los
asuntos difciles.
7. Conseguir gran desarrollo y xito.
Por eso: tmese tiempo para trabajar interiormente, que es el
precio del xito.
Saque tiempo para pensar, es el manantial de la fuerza.
Saque tiempo para jugar, es el secreto de la juventud.
Saque tiempo para leer, es la base de la ciencia.
Saque tiempo para ser amable, es la puerta de la felicidad.
Saque tiempo para soar, es el cambio hacia las estrellas.
Saque tiempo para amar, es el verdadero placer de vivir.
Saque tiempo para estar alegre, es la msica del alma.
Saque tiempo para dar, es una misin de vida.
Un da es demasiado corto para ser egosta.
Saque tiempo para hacer caridad, sta es la llave del cielo.
No se olvide, el tiempo no se mide en minutos, ni en horas, ni

en das. No es posible ver los intangibles, puesto que carecen
de sustancia.
Empecemos a entender el manejo del tiempo, miremos cul

puede ser la identificacin del problema:
Todos tenemos dificultades con el tiempo. Nos es imposible

controlarlo o hacer que camine ms lentamente. Siempre nece-
sitamos ms del que tenemos, pero no sabemos dnde hallarlo.
As, lo nico que nos queda es sorprendernos de que se nos
haya ido tan rpidamente.
Tomar las cosas como vienen ya no sirve para nada.... Tene-
18
Trucos y tcnicas
mos que planear, debemos administrar

nuestro tiempo, esforzarnos un poco
ms preparando y recibiendo la re-
compensa con el resultado que bus-
camos de acuerdo con nuestra concepcin
y estilo de vida.
Planear nuestra vida es decidir cmo usa-

remos nuestro tiempo. No se olvide: si se afana muere y si no...
tambin.
Como seres humanos somos, mientras dura nuestra vida. A partir

del momento en que nacemos y hasta cuando con la muerte se
termina nuestro tiempo.
Cuando usamos nuestro tiempo sin analizar qu vamos a hacer

y no tomamos decisiones, reaccionamos de manera irreflexiva
ante los estmulos y acontecimientos externos. Al reaccionar
as, no tenemos direccin ni propsito en nuestra conducta. En
cambio, si usamos el radar de nuestro cuerpo y mente para
estar en l, aqu y ahora, tendremos conciencia de nuestra rea-
lidad presente y futura, y viviremos con certeza nuestro tiem-
po-vida, como deca un autor: el tiempo es vida.
Ahora, repasemos algunas definiciones:
El tiempo es el nico capital de las personas que no poseen

otra fortuna que su inteligencia. HONOR DE BALZAC.
El tiempo me hace y yo hago al tiempo. MARIE BONAPARTE
El tiempo es la sustancia de la que estoy hecho. El tiempo es

un ro que me arrebata, pero yo soy el ro; es un tigre que me
destroza, pero yo soy el tigre; es un fuego que me consume,
pero yo soy el fuego. JORGE LUIS BORGES.
19
Nuestro tiempo se reduce a un patrn y la moneda del da se

acua en horas... quien regala sus horas, de hecho derrocha su
dinero. El tiempo es oro, pero la verdad es que el tiempo es
mucho ms que eso, el tiempo es la vida misma y debemos
gastarlo con prudencia. BENJAMN FRANKLIN.
El tiempo es como un ro que formara los acontecimientos.

MARCO AURELIO.
NEWTON deca: Que el tiempo era absoluto y que ste ocurra ya

fuese que nosotros estuvisemos presentes o no.
El capitalista roba el tiempo que debera emplearse en respirar

el aire libre y gozar de la luz del sol. El tiempo es el campo del
desarrollo humano. CARLOS MARX.
El tiempo es el gran arte del hombre. NAPOLEN BONAPARTE.
El tiempo en s es un absurdo: el tiempo slo existe para el ser

pensante. FRIEDRICH NIETZSCHE.
Jams cuidamos el tiempo presente. Anticipamos el futuro, lo

vemos demasiado lento, queremos acelerarlo; o recordamos el
pasado para detenerlo, porque se va; somos tan insensatos que
vagamos por tiempos que no nos pertenecen y nunca pensamos
en el nico que nos pertenece. BLAS PASCAL.
No queremos desaprovechar nada de nuestro tiempo: aunque

no es el ms hermoso, es el nuestro. JEAN PAUL SARTRE.
EINSTEIN lo defini as: El tiempo es una secuencia de eventos,

es una continuidad, en la cual estos eventos, estos aconteci-
mientos, ocurren uno tras otro del pasado al presente, al futu-
ro.
20
Trucos y tcnicas
La anterior definicin es una de las ms

completas y prcticas del concepto del
tiempo, puesto que identifica el ele-
mento o la unidad bsica. Y esta uni- El tiempo est
dad no son los segundos, o los mi- unido a todos nuestros
nutos, o los aos, sino los even- pensamientos.
tos, lo que sucede dentro de ellos. El error consiste en
creer que el tiempo
huye. A dnde podra
Todo lo que hacemos, toda activi- huir? Sabemos que
dad, todo perodo de tiempo, inde- jams deja
pendientemente de que estemos ha- de transcurrir.
ciendo algo productivo con l o no, ALAIN
es un evento, un hecho real, palpable.
La clave para manejar el tiempo con xito es

poder controlar estos eventos, que conjuntamente con-
forman nuestra vida, el tiempo est ah, de tal manera que el
verdadero reto no es manejar el tiempo del reloj, si no adminis-
trarnos nosotros mismos y pensar nuestras acciones.
Una gran mayora de las personas viven reaccionando frente a

las situaciones de la vida. No planean sus das y como no se
han detenido a identificar sus sueos, ambiciones, aspiracio-
nes, su norte, metas y valores, nunca saben si sus actividades
diarias les estn acercando a la realizacin de estos sueos y
metas.
Por eso... El tiempo es la vida misma, el hombre desea admi-

nistrar el tiempo eficientemente, no tanto para hacer ms dine-
ro, sino con el propsito de llevar a cabo sus aspiraciones ms
sublimes, dice: ROSS WEBBER.
No hay tiempo! Las personas estresadas por el tiempo se la-

mentan de que se les escapa, vuela, pasa indefiniblemente
y tienen miedo de perderlo o desperdiciarlo. Tales personas
21
estn siempre preocupadas por ahorrar o ganar tiempo, pero

definitivamente hambrientos de tiempo. Una mxima juda dice:
El tiempo es el bien ms precioso, no se puede comprar con

dinero.
El tiempo nos angustia. Nos embriagamos con l para olvidar-

lo, nos apresuramos para dejarlo atrs. Sufrimos la enfermedad
de la prisa.
El tiempo es la materia prima de todo... no puede comprarse,

venderse, mendigarse, robarse, almacenarse, fabricarse, rega-
larse, multiplicarse, modificarse, apresurarse, renovarse,
sustituirse, no se puede detener, slo puede usarse y si no se
usa, pasa indefectiblemente.
Describamos a continuacin lo que hacemos habitualmente

cuando pretendemos manejar el tiempo:
Pensamos en los horarios, en la rapidez, en agendas y princi-

palmente en el reloj, un objeto que tiene que ver con el control
de nuestra actividad diaria, que nos hace conscientes del paso
de las horas.
Es lo agradable antes que lo desagradable.
Lo que se hace rpido antes de lo que se hace con lentitud.

Lo fcil antes de lo difcil.
Lo sabido antes de lo nuevo.
Lo urgente antes de lo importante.
Lo que nos imponen en vez de lo que elegimos.
Pero hay que buscar el equilibrio entre el trabajo, la casa y el
22
Trucos y tcnicas
tiempo libre. La gente no planifica el fracaso, fracasa por no

programar.
M. SCOTT PECK deca: Hasta que no se d cuenta usted de su

propio valor, no valorar su tiempo. Hasta que no le d valor a
su tiempo, no har nada con l.
El tiempo est dividido en tiempo ocupado o administrativo,

que es aquel por el cual le pagan una remuneracin, es el labo-
ral convencional en Colombia, el que va de 8:00 a.m. a 12:00
m. y de 2:00 a 6:00 p.m., seguido del tiempo de descanso que
utilizamos para dormir y el tiempo libre y de ocio, en un marco
de 24 horas. Como deca ARNOLD BENNETT: el tiempo es la mate-
ria prima de todo, con l todo es posible, sin l nada.
La verdad es que de todos los eventos que ocurren durante

nuestras 24 horas, hay algunos sobre los cuales ejercemos con-
trol absoluto, mientras que existen otros sobre los que no tene-
mos ningn control.
El ganar control sobre todo aquello que podemos controlar da

como resultado una mayor productividad.
El tiempo es slo el espacio entre nuestros recuerdos. Cuando dejamos

de percibir ese espacio, el tiempo ha desaparecido. AMIEL, H. F.
23
Aprovecha el
da de hoy;
fate del maana
lo menos posible.
HORACIO
El da es excesivamente
largo para quien no lo
sabe apreciar y emplear.
JOHANN W. GOETHE
El futuro no es
un regalo,
es una conquista.
ROBERTO KENNEDY
La vida es
una lucha
contra
el tiempo.
ANDR MAUROIS
24
La importancia
del tiempo...
Imagnese que existe un banco en el cual cada

maana acreditan en su cuenta la suma de 86.400
pesos-segundos, y que no arrastra su saldo da a
da. Cada noche borra cualquier cantidad de su
saldo que usted no us durante el da Qu hara?
Retirar hasta el ltimo centavo, por supuesto! Pero

he ah que ignoramos la gran verdad: cada uno de nosotros
tiene ese banco.
Cada maana este banco le acredita 86.400 segundos, cada

noche este banco borra, y da como perdido, cualquier cantidad
de ese crdito que usted no ha invertido en un buen propsito.
Este banco no arrastra saldos ni permite sobregiros. Cada da le
abre un estado de cuenta nuevo.
Cada noche elimina los saldos del da. Si no usa sus depsitos
25
del da, la prdida es suya. No se puede dar marcha atrs. No

existen los giros a la cuenta del depsito del maana.
Cada quien debe vivir en el presente, con los depsitos de hoy.

Invierta entonces de tal manera que consiga lo mejor en el
amor, la salud, la felicidad, la espiritualidad, las finanzas y el
xito. El reloj sigue su marcha. Consiga lo mximo en el da.
Para entender el valor de un ao, pregntele a algn estudiante
que haya perdido el ao de estudios. Para entender el valor de
un mes, consltele a una madre que alumbr a un bebe prema-
turo. Para entender el valor de una semana, pregntele al edi-
tor de un semanario. Para entender el valor de una hora aver-
gele a los amantes que esperan encontrarse. Para entender el
valor de un minuto, pregntele a una persona que haya perdi-
do el avin. Para entender el valor de un segundo, pregntele a
una persona que en instantes pudo evitar un accidente. Para
entender el valor de una milsima de segundo, pregntele a
alguien que haya ganado una medalla de oro en las olimpiadas.
Atesore cada momento que viva. Y atesrelo ms si lo compar-

te con alguien especial, lo suficientemente especial como para
dedicarle tiempo... y recuerde que el tiempo no espera por na-
die.... Ayer es historia. Maana es perspectiva. Hoy es una d-
diva por eso es que se le llama el presente!
Definitivamente el tiempo es el bien ms valioso que usted

posee. Del buen uso que le d depende en gran parte su xito
en la vida. Tanto el triunfador como el fracasado cuentan con
las mismas 24 horas de sus das. La nica diferencia es cmo
utiliza su tiempo.
Miremos algunos ejemplos de quines han aprovechado su tiempo:
KIN WWO CHOONG, fundador del grupo Daewoo deca: La vida es

demasiado valiosa para desperdiciarla. El tiempo no se puede re-
26
La importancia del tiempo...
cuperar y no se vive dos veces. No creas que puedes permitirte

desperdiciar ni siquiera un momento...
LEE LACOCA (fue el presidente de la Chrysler) deca: La aptitud para

concentrarse y sacar el mximo partido del tiempo disponible es
un factor esencial si uno quiere tener xito en los negocios y prc-
ticamente en todo lo dems a este respecto. Desde cuando dej
la universidad siempre he trabajado con intensidad durante la
semana, a la vez que he tratado de tener los fines de semana
libres para dedicarlos a la familia y al asueto. Salvo las tempo-
radas verdaderamente crticas, jams trabajo los viernes por la
noche, sbados y domingos.
El domingo por la noche hago otra vez acopio de fuerzas tra-

zando un bosquejo de los asuntos que van a reclamar mi aten-
cin durante la semana entrante. En el fondo, es el mismo ho-
rario o calendario que segua en Lehigh.
No puedo por menos de asombrarme ante el gran nmero de

personas que, al parecer, no son dueos de su agenda. A lo
largo de muchos aos, innumerables veces se me han acercado
ejecutivos de la empresa para confesarme con mal disimulado
orgullo: Chico el ao pasado tuve tal cmulo de trabajo que no
pude ni tomarme unas vacaciones. Pero no me parece que eso
sea motivo de presuncin. En estos casos tengo que contener-
me para no contestar: Sers idiota? Pretendes hacerme creer
que puedes asumir la responsabilidad de un proyecto de 80
millones de dlares y que eres incapaz de encontrar dos sema-
nas al ao para pasarlas con tu familia y divertirte un poco?.
Si uno quiere aprovechar ventajosamente su

El tiempo
tiempo, antes tiene que dilucidar qu es lo es suyo,
ms importante y a continuacin dedicar a aprovchelo
ello todas sus energas. Esta es otra leccin no lo
que aprend. Muchos das tena cinco cla- desperdicie
27
ses, entre ellas algn examen oral en el que deseaba lucir un poco,
de forma que tena que prepararme a conciencia.
Todo aquel que pretenda convertirse en un empresario capaz

de resolver dificultades debe aprender en edad temprana cmo
establecer un orden de prioridades. Claro est que el marco
temporal cambia un poco. En la universidad tena que hacer
planes a un da vista, mientras que en el campo empresarial las
previsiones suelen hacerse a tres meses o a tres aos vista, con
todos los lapsos intermedios que se quiera.
Tambin Peter Drucker, eminente consultor administrativo de

este siglo, plantea para que un ejecutivo sea eficaz lo siguiente:
a) concentrar el esfuerzo en menos trabajos; b) eliminar lo obso-
leto; c) aprender de qu manera se emplea el tiempo; d) evitar
decisiones improductivas; e) poner a prueba ideas.
Pero no olvidemos lo que dice la Biblia en Eclesiasts

3 (1, 8): Para todo hay un momento propicio y un tiempo
para todo asunto, bajo el cielo:
Un tiempo para nacer y un tiempo para morir;

Un tiempo para sembrar y un tiempo para segar;
Un tiempo para matar y un tiempo para curar;
Un tiempo para demoler y un tiempo para edificar;
Un tiempo para llorar y un tiempo para rer;
Un tiempo para entristecerse y un tiempo para bailar;
Un tiempo para lanzar y un tiempo para recoger;
Un tiempo para abrazar y un tiempo para no hacerlo;
Un tiempo para buscar y un tiempo para perder;
Un tiempo para rasgar y un tiempo para coser;
Un tiempo para callarse y un tiempo para hablar;
Un tiempo para amar y un tiempo para odiar;
Un tiempo para la guerra y un tiempo para la paz.
28
Los ladrones
ms comunes
del tiempo:
Regularmente dejamos pasar el tiempo o nos lo

dejamos robar, miremos los ladrones ms comunes:
1. Ausencia de metas y objetivos que valgan la pena o ausen-

cia de un plan de vida.
2. Falta de identificacin de valores, principios, creencias que
gobiernen la vida de cada uno.
3. Ausencia de planificacin y prioridades, das fraccionados.
4. Falta de autodisciplina.
5. Ineficacia.
6. Indecisin (Posponer las cosas).
7. Irresponsabilidad personal, familiar y laboral.
8. Medio ambiente del gerente o del jefe.
29
9. Exceso de comunicaciones.
10. No apuntar los compromisos adquiridos.
11. Informacin incompleta o aplazada.
12. Exageracin de los detalles, perfeccionismo.
13. Falta de organizacin en el escritorio, en la casa.
14. Exceso de compromisos.
15. Interrupciones telefnicas y de personal de oficina.
Visitantes inesperados.
16. Personal sin capacitacin y mediocre.
17. Sociabilidad exagerada.
18. Impuntualidad o incumplimiento de citas (es un taln de aquiles).
19. Estrs, fatiga, tensin.
20. Exceso de reuniones e innecesarias. Falta de seguimiento.
21. Llamadas telefnicas personales.
22. Conflictos interpersonales, chismes, envidia, intriga.
23. Incapacidad para decir No.
24. Maanitis (aplazar todo para despus).
25. Hora del caf y el almuerzo (ms tiempo de lo necesario).
26. Pereza, aburrimiento.
27. Ruido, distracciones visuales.
28. Falta de personal y/o exceso de personal.
29. Bsqueda de notas, direcciones, papeles, etc.
30. Toma lenta de decisiones.
30
Los ladrones ms comunes del tiempo:
31. El mal uso del telfono en la empresa y en el hogar.

32. Desplazamiento de las citas.
33. Falta de coordinacin del equipo de trabajo.
34. Falta de informacin o poco clara.
35. Insuficiente delegacin.
36. Polticas y procedimientos obsoletos en la empresa.
37. Difcil vida familiar. Inestabilidad con la pareja o la familia.
38. Carecer de tiempo para los hijos.
39. Falta de dilogo, no saber escuchar, no tener buena comu-
nicacin.
40. Mal manejo del dinero.
y muchos que usted puede identificar.
Citemos a ANTHONY DE MELLO en su libro la

Oracin de la Rana 2: Haba un verda-
dero gento en la sala de espera del m-
dico. Un caballero de bastante edad se El capitalismo
levant y se dirigi a la recepcionista: roba el tiempo
seorita, dijo con suma cortesa, yo que debera
tena cita para las diez en punto, y ya emplearse en
respirar el aire
son casi las once. No puedo seguir es-
libre y gozar de la
perando. Tendra usted la amabili- luz del sol.
dad de darme cita para otro da? KARL MARX
Una mujer que estaba tambin aguar-

dando inclin hacia la que se encontraba
sentada a su lado y le dijo: Seguro que tiene
ms de ochenta aos... Qu ser eso tan urgente
que tiene que hacer y que no puede esperar?.
31
El anciano, que acert a or el comentario de la dama, se volvi

hacia ella, le hizo una corts reverencia y le dijo: Tengo exac-
tamente 87 aos, seora. Y esa es precisamente la razn por la
que no puedo permitirme desperdiciar un slo minuto del pre-
cioso tiempo que an me queda.
Descubra sus ladrones del tiempo y empiece a atacarlos y a

cambiar de hbitos.
Para el hombre laborioso,

el tiempo es elstico
y da para todo.
Slo falta el tiempo a
quien no sabe
aprobecharlo.
GASPAR MELCHOR DE
JOVELLANOS
Cada noche morimos y cada

maana volvemos a nacer;
cada da es una vida.
La dilacin es el ladrn del
tiempo.
EDWAR YOUNG
32
Saquemos
algunas
cifras:
Regularmente la
gente no sabe
cmo utilizar su
tiempo, miremos
En qu invierte la gente el tiempo?
La revista U.S. News and World Reporst public un

artculo sobre cmo invierte su tiempo la gente,
con una esperanza de vida de 73 aos, as:
7 aos en el bao,
6 aos comiendo,
4 aos limpiando la casa,
3 aos en reuniones,
8 meses abriendo correspondencia,
120 horas lavndose los dientes,
1 ao buscando objetos perdidos,
6 meses esperando en un semforo,
13 aos viendo televisin, 5 aos viendo comerciales,
4 minutos da conversando con el cnyuge,
45 segundos da conversando con los hijos.
33
Se da una inversin de valores rotunda, pregntese sus cifras.
Tambin la revista Muy Interesante, public un artculo sobre

cmo atrapar el tiempo, para concluir que es corroborando el
culto a la lentitud, que gana terreno en la civilizacin de la
prisa. Calcul una esperanza de vida de 75 aos, para averi-
guar en qu gasta la vida la gente, as:
25 aos durmiendo y 4 soando,

8.3 aos viendo televisin,
7.5 aos trabajando,
6 aos comiendo,
5 aos limpiando la casa,
5 aos esperando,
4.1 aos aseando la oficina,
6.9 meses leyendo libros,
4.4 meses haciendo deporte,
3 meses buscando las llaves,
76 das afeitndose,
11 das pintndose los labios,
10 horas teniendo orgasmos.
Ahora parta de su edad actual, pare el vehculo de su vida... y

confronte cmo va usted hasta hoy y qu decisin va a tomar
para invertir mejor su tiempo?
No olvidemos, todos tenemos 24 horas en el da,

1.444 minutos diarios, 168 horas en la semana,
744 horas al mes, 8.760 horas al ao, 365 das
ao, iguales para todo el mundo, desde el presi-
dente hasta el indigente o el empleado; la diferencia es cmo
invertimos o gastamos el tiempo.
34
Saquemos algunas cifras:
Pasemos a una reflexin...
UNA HORA DE TIEMPO

Pap, Cunto ganas por hora?
El padre dirigi un gesto muy severo al nio y repuso:
No me molestes, que estoy cansado.
Pero pap, insista el nio, dime, por favor, cunto ganas por hora.
La reaccin del padre fue menos severa. Slo contest:
Ocho mil pesos por hora.
Pap me podras prestar cuatro mil pesos?, pregunt el pequeo.
El padre mont en clera y le dijo:
Vete a dormir y no me molestes!.
Haba cado la noche. El padre haba meditado lo sucedido y se
senta culpable, y queriendo descargar su conciencia dolida, se
asom al cuarto de su hijo. En voz baja pregunt al pequeo:
Duermes hijo?
Dime pap, contest el nio entre sueos.
Aqu tienes el dinero que me pediste, respondi el padre. El
pequeo le dio las gracias y metiendo su manita bajo la almo-
hada sac unos billetes.
Ahora ya complet el dinero: tengo ocho mil pesos me podras
vender una hora de tu tiempo?, Pregunt el nio.
Deseo que usted no sea el protagonista de una historia como

sta. Existen miles de nios que aoran ardientemente que sus
padres les dediquen una hora de su tiempo.
35
Tan corta como es la vida,

an la acortamos ms por
el insensato desperdicio
del tiempo.
VCTOR HUGO
Uno no
puede buscar
ser el ms
rico del
cementerio.
GERARDO
V36
ELSQUEZ
Vamos con los
trucos y tcnicas
que le ayudarn
a ganar tiempo
Es importante tener en cuenta

lo siguiente:
Analice cmo est invirtiendo su tiempo hoy.

Autoevalese, revselo por quince das y detectar
dnde est su tiempo. Ello le dar la posibilidad
de cambiar de hbitos y de aprovecharlo mejor.
Uno de los secretos es aprender a administrarnos a nosotros

mismos, manejar el timn de nuestra vida.
Descubre por qu y aprender cmo... Decida hoy sentarse frente

al volante del vehculo de su vida. No olvide: lo que usted
piensa es lo que es. Nunca se conforme con menos de lo que
merece... haga de su vida la obra maestra que siempre ha de-
seado que sea.
37
Si una persona no sabe lo que quiere, nunca sabr valorar lo

que ha logrado. Si una persona no sabe para dnde va, cual-
quier camino lo lleva y nunca llega, la inmensa mayora de
nuestra gente aqu no sabe lo que quiere en la vida, pero dara
toda su vida por lograr algo que valiera la pena. Todo el mundo
quiere de todo, pero no sabe qu es todo y tristemente la mayo-
ra de la gente vive de afn pero no llega a ninguna parte. La
gente dice que va para adelante, hay que echar para delante,
pero nadie sabe dnde queda adelante.
Cuntas veces ha dicho usted: Siempre he soado con...,

Deseo poder..., Algn da voy a ..., Este ao voy a.... Re-
flexionemos lo que pasa con los deseos: apoyado a media noche
con las 12 uvas, las papas peladas, los huevos en el vaso, la ropa
interior amarilla, la maleta para viajar ese ao y todos los age-
ros se quedan en el aire, muy pocos de ellos se hacen realidad,
son promesas y promesas. Esta situacin ha dado origen a la
frase: El infierno est lleno de personas con buenas intencio-
nes. Dsde hoy acabemos las buenas intenciones y convirtamos
todo en acciones concretas, aremos menos y sembremos ms.
Para que las esperanzas y sueos se conviertan en realidad es

preciso formularlos en trminos de metas, objetivos realizables,
alcanzables, cuantificables, con tiempos que motiven. Escrbalos y
mantngalos en un sitio donde pueda verlas permanentemente.
Aclare sus creencias, valores y principios y verifquelos, por-

que deben ser congruentes con la prctica de la vida, que signi-
fiquen algo para usted, pero hay que darles orden, prioridad e
importancia. A CHARLES KNIGT su padre le deca: pon atencin
a la salud, sin ella, t no tienes nada. La familia viene en
segundo lugar; los negocios en tercero. Hay que reconocer y
tomar conciencia de las dos primeras para poder atacar la ter-
cera Por lo anterior, hay que organizar las prioridades segn
sus principios y valores.
38
Vamos con los trucos y tcnicas que le ayudarn a ganar tiempo
Defina metas y objetivos que valgan la pena: saber siempre lo

que quiere y hacia dnde va. No se puede dar en el blanco si se
ignora cul es el blanco.
No olvide lo que deca WINSTON CHURCHILL: Es sabio mirar ha-

cia adelante, pero es tonto mirar ms all de lo que uno puede
ver. Programe su propia Leyenda personal, cree su propio
mundo. Lo que quiere y ama y le hace palpitar el corazn. No
podemos controlar el viento, pero s podemos controlar las
velas, es un dicho popular naviero.
Para vivir una vida plena y feliz, es vital desarrollar un plan

que responda a las mltiples facetas de su vida. Como seres
multidimensionales que somos, necesitamos poseer metas inte-
lectuales, espirituales, profesionales, familiares, financieras o
materiales, de salud, estado fsico, recreacin y esparcimiento.
Sus sueos son el combustible que mantiene gil su andar,

ellos le sirven para darle direccin, energa, disciplina y com-
promiso. Si no construye castillos en el aire, no
construye castillos en ninguna parte. No olvi-
de: la nica manera de llegar a nuestro des-
tino, cualquiera que ste sea, es asegurarse
de que cada uno de nuestros pasos vaya
en dicha direccin. Un annimo afirma:
El mundo entero le abre paso al hombre Jams se
que sabe adnde va. posee otra cosa
que un poco
de tiempo.
Por experiencia es bueno dividir las me- GUILLEVIC, E.
tas en objetivos, en subobjetivos, en bo-
cados del tamao apropiado, accesibles,
que les van conduciendo al logro final. Pero
no basta con fijar subobjetivos, tiene que ce-
lebrar la consecucin de cada pequeo paso.
Dse gratificaciones.
39
Empecemos a realizar un recorrido por el da, da:
En las
carreras de la maana
En la casa o apartamento y antes de salir a su trabajo:
Tome un poco de impulso la noche anterior, coordine o distri-

buya con su esposo o esposa las tareas y seleccione los elemen-
tos de trabajo, el vestuario de los dos y el de los nios y djelo
listo antes de irse a la cama.
Prepare tambin los maletines escolares, ubquelos cerca de la

puerta o en el sitio que usted escoja o acostumbre. Tenga los
elementos para el desayuno, en lo posible prepare la lonchera
desde el da anterior.
Levntese ms temprano. Dejar de dormir media hora o el

tiempo que decida, es un precio muy pequeo que tendr que
40
pagar por el hecho de tener menos apuros al comenzar el da,

con la posibilidad de un saludable ejercicio, como puede ser
un corto trote o una caminada (o lo que le recomiende su
mdico). Tambin puede leer unas pginas de un buen libro o
una revista, or la informacin de primera hora y consumir
un buen desayuno.
Ubique relojes en las partes de la casa donde pasa la mayor

parte del tiempo, as evita la ansiedad. Todo el mundo tiene
reloj, pero no tiene tiempo.
Tenga siempre listo en la alacena un suministro extra de ali-

mentos ligeros que usted pueda consumir mientras se dirige al
trabajo cuando, definitivamente, el tiempo no alcanza. Procure
que sean frutas, alimentos nutritivos y que se puedan cargar
fcilmente.
Siga un patrn de colores a su gusto para su vestuario. Si su

ropa es bsicamente negra, azul o caf, usted va a gastar me-
nos tiempo tratando de encontrar la otra prenda que mejor
armonice en conjunto, y tambin es ms fcil aparear acceso-
rios con estos colores. Organice las corbatas o las paoletas y
bufandas, por colores.
Seleccione, separe y pida que se le planche su ropa la noche

anterior o coordine el servicio de lavandera. Asegrese de
que las medias que escoge no tengan puntos idos o rotos, y
no olvide pegar bien los botones sueltos en las blusas o las
camisas. Aproveche las telas fabricadas con alta tecnologa
porque no necesitan ser planchadas y requieren poca aten-
cin.
Mndese a hacer un corte de cabello fcil de arreglar, que re-

quiera poco mantenimiento.
41
Clave llaveros muy cerca de la puerta y, tan pronto entre, cuel-

gue las llaves all. Siempre estarn en su lugar y ganar tiem-
po, evitando preguntarse... a dnde estn las p... llaves?.
Utilice un despertador de acuerdo con su programa maanero.
Recuerde la historia de un hombre que realizaba tareas y ac-

tividades de todo tipo en su colectividad, en los Estados Uni-
dos. Viva absolutamente agobiado. Iniciaba a las cinco de la
maana y a las once de la noche an estaba trabajando en
asuntos de diferente ndole, a los cuales se comprometa,
muchas veces sin saber a ciencia cierta por qu. Y, mientras
tanto, descuidaba a su esposa, a sus hijos, las cosas que le
aportaban felicidad y equilibrio. Y un da tom una decisin,
de la cual se sinti orgulloso por el resto de su vida. Fue la
siguiente: comenz a renunciar a actividades y a no aceptar
otras nuevas. Cada vez que se le presentaba la posibilidad de
iniciar esta o aquella nueva actividad, se haca la siguiente
pregunta: Esto ser importante para m dentro de cinco aos?
Si la respuesta era positiva, aceptaba la activi-
dad. Pero si era negativa, la rechazaba. Y
dedicaba su tiempo a cosas que, cinco
aos despus, s continuaran siendo
de gran importancia, como sus hi-
jos, su esposa, su familia, su cultu-
Todo el
ra, su profesin, su espiritualidad,
mundo tiene etc. Este ejemplo nos indica que a
reloj, pero no veces nos dedicamos a actividades
tiene tiempo que no son importantes y nos ago-
bian, que no nos aportan nada en
la vida y que no podemos manejar
adecuadamente, por fsica falta de
tiempo.
Ahora:
42
Cmo
organizar
su jornada
de trabajo?:
Apenas llegue, coordine con su secretaria o asistente su plan

diario de actividades, citas, llamadas, reuniones, etc.
Trate los asuntos complicados e importantes por la maana.

Al que madruga, Dios le ayuda.
Est bien preparado para su labor, no improvise.

Comience su da en forma positiva.
Tome un buen desayuno y vaya a trabajar sin prisa.
Comience su jornada a la misma hora todos los das.
Controle, haga seguimiento a sus planes y resultados.
Pngase una o dos metas todos los das, ubquelas en la agenda.
Compruebe su plan diario.
Rechace los asuntos urgentes, extraordinarios.
Evite las actividades no planificadas.
Tmese descansos, haga pausas, no caiga en la rutina.
Produzca en serie trabajos pequeos.
Termine los trabajos que ha empezado.
Desarrolle una buena comunicacin y faculte a sus compae-
ros, crea en ellos.
43
Practique la regla 20-80, en la que el 20% de sus actividades y

energas correctamente utilizadas, desde un punto de vista es-
tratgico, deben darle el 80% del resultado. Si hace al contra-
rio, est desperdiciando el tiempo. El 20% de los clientes nos
da el 80% de las ventas. El 20% del peridico contiene el 80%
de las noticias, el 20% del tiempo de una entrevista proporcio-
na el 80% de las conclusiones, etc.
Es importante utilizar una herramienta para manejar su tiem-

po: planifique por escrito con el planificador, organizador,
agenda electrnica o de papel. Los planes del tiempo que
slo se tienen en la cabeza no son muy tiles, pierden en
panormica, desaparecen de la vista y de la cabeza y se des-
echan ms fcilmente. Por ello lo escrito descarga de trabajo
a la memoria porque sta no se ocupa de informacin inne-
cesaria.
Escriba a lpiz o en su agenda electrnica. Con los cambios y

cancelaciones, se le facilitar borrar.
Liste sus actividades, citas (preferible no a las primeras horas) y

contactos.
Haga una planificacin realista, coherente, flexible. Hgalo en

tres bloques: 60% para actividades programadas prioritarias
(A), 20% para imprevistos y crisis (sea recursivo y adaptable a
los imprevistos) y 20% para tareas administrativas y periodos
creativos. Una cosa es lo pensado y otra lo sucedido.
Estime el tiempo y bloquelo, utilice smbolos y colores.

Busque resultados, no actividades.
Diferencie lo importante, de lo urgente. Es fcil ser vctima de

las urgencias de la vida laboral y cotidiana y perder de vista
aquello que es verdaderamente importante.
44
Concntrese en una tarea. Asegrese de terminar cada paso

antes de dar el siguiente.
Es imperativo formular su plan diario con anticipacin, cuanto

ms se planifique, menos intervendr la casualidad. Para ello
saque el tiempo que sea compatible con la forma de ver las
cosas, usted escoge la hora de hacerlo, preferiblemente cuando
caiga la tarde o a primera hora, utilice agenda manual o elec-
trnica para distribuir su trabajo. El horario depende inevita-
blemente de la naturaleza del trabajo que se desempea y de la
estructura de la vida personal y familiar.
No se olvide del verso de FACUNDO CABRAL que dice

ms o menos: mi madre nunca tuvo agenda
porque slo haca lo que amaba y eso se lo
recordaba el corazn.
Concntrese en lo ms importante en las A, acte como cuando

un beb llora, lo cual nos compromete de inmediato. Sepa
qu cosas son realmente esenciales y cules son primero. Esta-
blezca las prioridades que lo lleven al resultado, segn sus metas
y las de la empresa. Otrguele un valor a cada actividad, como
por ejemplo: A = vital, tiene que hacerse, B = importante, debe
de hacerse, C = trivial, puede hacerse o botar a la caneca. Puede
darle tambin un valor numrico A1, A2...B1..., as encuentra
el orden de importancia. Y otra cosa, fije fechas y horas lmite
para todas las actividades.
Evite el desorden. Tenga sobre su escritorio lo que necesita para

trabajar.
No juegue al perfeccionismo.
45
Aprenda a decir no, con respeto. Hay que tener criterio, si tiene
una planificacin previa puede explicar qu tiene para tal o
cual momento.
No difiera las obligaciones, no las aplace no caiga en lo que

ahora denominamos maanitis. Aplazar es un verbo daino
porque se le van acumulando sus obligaciones y luego se le
revientan transformndosele en urgentes.
Practique una ciruga radical: cambie de hbitos.
Delegue autoridad y responsabilidades. Acompese bien, consiga

partners que le ayuden a cumplir sus sueos y aspiraciones
laborales.
Que el trabajo no se trueque en vicio. No deje que el trabajo se

interponga con la familia.
Prepare su programa paso a paso. Termine todo y hgalo bien

desde la primera vez.
Usted normalmente puede hacer una cosa al tiempo, pero desa-

rrolle habilidades para hacer otras actividades a la vez, como
escuchar radio, ver televisin, leer, trabajar en su computador,
navegar en internet, disfrutar de una buena pelcula, etc.
Marque una carpeta con la palabra URGENTE E IMPORTANTE

u otros trminos que crea necesarios, dependiendo de su crite-
rio. Trabaje con 31 carpetas, una por da, y traslade los docu-
mentos a la fecha correspondiente para que su secretaria se los
devuelva al revisar la carpeta del da correspondiente. Utilice
carpetas a colores.
Tome notas, use lpiz y una libreta de bolsillo o grabadora

manual. Traslade los apuntes a su agenda en el momento de
46
planificar su da, en vez de confiar en su memoria. Ubique la

libreta en lugares estratgicos de la casa u oficina.
Aleje de su zona de trabajo los objetos que pueden distraerlo.
Una vez que haya terminado el trabajo, no lo deje sobre el

escritorio.
Evite las interrupciones del personal a su cargo, haga reunio-

nes peridicas, preferiblemente programadas con los subalter-
nos. Desarrolle una mezcla de formalidad e informalidad. Que
su secretaria lo apoye con los visitantes inesperados. Si cree
que no los puede atender, salga por cortesa salude y concrete
una cita de acuerdo con las posibilidades de su agenda.
Reserve su tiempo de creatividad para desarrollar proyectos,

ideas e innovar. En pocas difciles es una herramienta deter-
minante para desarrollar con informacin e investigacin. Los
grandes acontecimientos no corresponden a nuestros momen-
tos bulliciosos, sino a nuestros momentos de tranquilidad o
esos espacios de soledad.
Elimine la conversacin intil.
Aprenda a escuchar cuidadosamente, no slo a or.
Utilice y aproveche la tecnologa.
Preste especial atencin a sus horas pico de energa, lo que

llaman biorritmo, por ello, identifique el suyo. Por lo general,
entre las 5 y las 11 a.m. se ubica su tiempo ms productivo. Es
el momento perfecto para manejar los asuntos ms importan-
tes o prioritarios. Distribuya en el resto del tiempo las otras
actividades B C.
47
Reserve para usted mismo las primeras horas de trabajo. En

estas horas no programe reuniones, no conteste el telfono o
hgalo estrictamente en casos necesarios u obligatorios y no
permita interrupciones durante este tiempo. ste le rendir el
doble y el trabajo lo har dos veces ms rpido y, sin
distractores (por supuesto, todo depende del trabajo que usted
tenga).
Coordine con su secretaria el filtro de las llamadas con base en

argumentos y criterios serios y pdale que las conduzca al fun-
cionario que le pueda resolver la necesidad. Ensele a utilizar
excusas o disculpas adecuadas y crebles, no al estilo de las
tpicas: El doctor est en una reunin.
Tome la accin que debe seguir de inmediato, si lo amerita,

con cada pieza de correspondencia. Si ve que no vale la pena,
btela. Las pilas de correspondencia son una prdida innece-
saria de tiempo. Su secretaria le debe revisar lo que llega a su
oficina y colocarle en las carpetas concertadas, expresiones
como: urgente, importante, de lectura, para la firma,
personal, etc.
En su agenda diaria anote una lista de cosas por hacer, escrba-

las, hgale el seguimiento a las citas, a los proyectos, reuniones
y a cosas personales. Mantenga siempre a mano el calendario
para que cumpla con el cronograma previsto. Si la cancelan o
se la corren para otro da, vaya al da acordado y antela.
Aprenda a utilizar los trocitos de tiempo que le quedan. Si de

pronto ve que dispone de unos cuantos minutos, no se ponga a
mirar para el techo, ni a soar despierto. En lugar de ello, pn-
gase a leer algo, a buscar la forma de tener recortes de prensa o
revistas (servicio que se puede comprar), material preferido,
crear un proyecto, desarrollar una idea, innovar, redisear etc.
Mantenga una lista de proyectos pequeos, de tal manera que
48
cuando tenga un rato libre, los pueda rea-

lizar.
Recuerde el viejo dicho: Si va a hacer

algo, hgalo muy bien desde la primera
vez. Escribir y reescribir memorandos no
es una manera eficiente de invertir el
tiempo. Hay formatos preimpresos o co-
rreo electrnico. Si decide no utilizar
memorandos, vaya a la oficina o llame a
la persona que necesita tratar un tema y
resuelva, tome decisiones.
Reduzca el tiempo en devolver llamadas telefnicas. Preferi-

blemente hgalo en un bloque de tiempo que usted escoja y en
horas de biorritmo bajo.
Delegue las llamadas al funcionario que corresponda segn el

tema, buscando respuesta. Prepare las llamadas, escriba qu va
a hablar, defina los puntos que va a tratar. Devuelva llamadas
por cortesa o por necesidad del negocio.
Cuando la persona a contactar no se encuentre, deje razn con

sus datos personales y el propsito de su llamada. Debe pasar
los datos para el da siguiente o el escogido para realizar la
llamada.
Si en realidad todo lo que usted necesita es dar cierta informa-

cin, mejor llame en horas fuera de oficina, deje el mensaje en
el correo de voz o enve un e-mail.
Despguese cordialmente del telfono si se ve envuelto en una

conversacin que gira en crculos. Ser que podemos seguir
discutiendo este interesante tema ms tarde?, Estoy esperan-
do una llamada de larga distancia, etc.
49
Cree un archivo de llamadas importantes. As, cuando reciba

la llamada que ha estado esperando, puede de inmediato tomar
la carpeta correcta en donde encontrar a la mano la informa-
cin que necesita dar y/o recopilar.
Aprenda tcnicas eficientes para navegar en internet, a fin de

que no gaste horas y horas tras la caza de informacin. Tome
clases o busque el medio que ms le convenga, abra un direc-
torio de los sitios que ms visita o que son de su inters.
Aprenda sobre sistemas, actualcese en los distintos programas

de computacin que sean compatibles con su labor.
Ahora vlgase de internet para simplificar la programacin de

sus viajes de negocios. La mayora de las cadenas hoteleras,
agencia y aerolneas permiten que el usuario pueda hacer re-
servas y encontrar paquetes especiales en lnea y cargar a su
tarjeta de crdito. Hgalo con cualquier producto.
En relacin con el correo electrnico busque que sea sencillo

con mensajes giles, antes de abrirlo vea la referencia y el re-
mitente, hay que darle prioridad a su familia, a los clientes, la
alta gerencia y a sus jefes.
Cuando sea apropiado, delegue autoridad y responsabilidad. In-

tentar hacer todo por nuestra propia cuenta simplemente nos
deja exhaustos y con seguridad nunca terminamos por completo
la tarea. En lugar de ello, pida ayuda a un colega o dedique
tiempo para demostrarle a su asistente cmo hacerlo. Clave:
acompese bien, crea en la gente, facltela, empodrela, crale.
Considere la posibilidad de un horario flexible. Esta es una de
las mejores maneras de crear tiempo extra cuando se necesi-
ta. Solicite que le permitan trabajar en horas de almuerzo
para salir un poco ms temprano, y as poder ir al gimnasio,
al estudio o a otra actividad. El horario de siete a cinco le da
50
una hora diaria (depende del tipo de empresa, trabajo, cargo y

su horario).
O comprima el trabajo en cuatro das, trabajando diez horas

diarias, para que el viernes le quede libre para hacer vueltas
personales sin afanes, ni preocupaciones.
Utilice en primera instancia su agenda para apuntar las cosas y

las ideas que recuerda o hgalo en una libreta pequea y des-
pus lo pasa al lugar adecuado. No use varias agendas.
Si por razones laborales le corresponde via-

jar, reserve con tiempo, planifique, enve
informacin por delante sobre su agen-
da de actividades a las personas con las
que va a trabajar, organice el mate-
rial a llevar (es recomendable en car- Hay personas que
petas), utilice equipaje de mano, lleno saben perder el
ve dictfono, computador portable, tiempo solas.
fax, grabadora, radio. Prepare ma- Son la plaga de las
personas ocupadas.
terial de lectura.
LOUIS DE BONALD
Alfonso Ocampo Londoo, exrector del

Icesi, en Cali, escriba en un artculo: Los
gerentes deben salir, estar en la calle asis-
tiendo a actos y conversando con la gente de
distintos sectores, para que cuando se vaya a to-
mar una decisin, ya tengan ms claro el camino.
Para terminar la parte de cmo organizar la jornada de trabajo

no podemos dejar pasar esta historia:
Guillermo Acevedo, disfrut al principio su trabajo como di-

rector de mercadeo de una compaa de cosmticos. Le gustaba
la vida social y el alto salario que ganaba; tena celular, bper,
51
computador porttil, dictfono, viajaba por todo el mundo y se

hospedaba en costosos hoteles.
Pero fue la ambicin de llegar a ser la cabeza de la compaa

matriz multinacional lo que lo condujo a trabajar todas las
horas del da y de la noche que ms pudiera. Pasaba los fines
de semana pensando nicamente en negocios o hablando por
telfono con colegas o clientes.
A los 56 aos, cuando logr formar parte de la junta directiva,

su esposa le pidi el divorcio y sufri una segunda lcera.
Al ao siguiente tuvo un problema coronario, y por orden de

su mdico tuvo que abandonar el nico placer que le quedaba
que era escalar montaas.
Muy poco antes de cumplir los 58 aos estaba tan ocupado

manejando una propuesta de liquidacin (que de tener xi-
to, casi con certeza le asegurara el anhelado
cargo de director ejecutivo) que no tuvo
tiempo de visitar en el hospital a su
hijo de 18 aos, quien haba contra-
do una seria enfermedad.
Tener tiempo
es la posesin Al da siguiente de alcanzar el mxi-
del bien ms mo cargo, su hijo muri. A pesar
preciado por de que nunca tuve mucho tiempo
quien aspira a para pasar con l, le dijo a su se-
grandes cosas.
PLUTARCO cretaria, mi hijo era lo ms impor-
tante del mundo para m En ver-
dad lo era?
Esta historia no la puede repetir usted,

busque siempre el equilibrio de su vida.
52
Las diligencias
personales y familiares:
En un encuesta, el 92% indic que el tiempo es un lujo: Siento

la necesidad de manejar mi tiempo ms eficientemente.
Por eso veamos unas claves para manejar mejor las diligencias
personales:
No llame a su esposo a su trabajo para encargarle cualquier

cosa que necesite en la casa, es incmodo y si se olvida crea
conflicto. Utilice el servicio a domicilio.
Pegue sobre la puerta de la nevera una lista de emergencia de

artculos que usted necesita del mercado. Dgales a todos en la
casa que anoten en la lista los artculos que necesiten. As, todo
lo que usted tiene que hacer es agarrar la lista e ir al supermer-
cado, sin tener que pensar mucho en las cosas que necesita, as
no tendra que quejarse por haber olvidado unos cuantos art-
culos que s eran indispensables en el hogar.
Haga la lista del mercado en el mismo orden que se encuentran

las gndolas del supermercado (si va a un sitio recurrente). De
esta manera no necesitar devolverse una y otra vez por los
53
pasillos. An mejor, disee una lista mster de compras y s-

quele varias copias. Luego encierre en un crculo los artculos
que necesita para la semana.
Puede intentar hacer el mercado a travs de un servicio confia-

ble de domicilios que le eviten la ida hasta el supermercado
(ahora va internet o telefnicamente se puede acceder a sitios
que prestan este servicio).
Tambin puede existir la posibilidad de que tales actividades

constituyan para usted un recreo o una diversin; si ello es as,
entonces cmbiele de lugar en sus prelaciones y realcelas du-
rante las horas que no le generen angustia.
Evite los tumultos y la agitacin de los centros comerciales

comprando a travs de catlogos cuando le sea posible.
No vaya hasta el centro de la ciudad o el sitio donde est ubi-

cado su banco o corporacin a hacer filas. Pague las cuentas y
maneje sus finanzas desde la comodidad de su hogar o empre-
sa, valindose de la tecnologa o de los medios electrnicos que
ofrecen estas entidades financieras.
Acepte la ayuda que los dems le ofrecen. Si un compaero de

trabajo va a la droguera u otro sitio y le pregunta si necesita
algo, no lo dude una sola vez: con gratitud aproveche esta
oferta. Devulvale el favor cuando a usted le toque el turno de
ir a otro sitio.
Divida y conseguir lo que quiere. Vaya al centro comercial o al

supermercado con su pareja, preparado cada uno con una lista de
cosas para conseguir. Luego tomen rumbos distintos (empujando
el coche con los nios pequeos, si los hay). Todas las vueltas las
habrn completado en la mitad del tiempo. Ah, no olvide concer-
tar la hora y el punto de reencuentro, porque si no...
54
Si usted como esposo no le gusta dar vueltas en el supermerca-

do o en el centro comercial, ubquese en una banca o en un
sitio de espera y escuche radio, lea el peridico, una revista, un
libro o el material que usted decida, no se desespere, aproveche
el tiempo con tranquilidad, hasta cuando concluyan toda la
operacin.
Haga que las vueltas y los mandados sean una actividad agra-
dable para sus hijos mayores (y ms fcil para usted), convir-
tindolas en un juego. Por ejemplo, pueden asumir el papel de
piratas en busca de un tesoro escondido y para encontrarlo
tienen que recoger ciertos artculos para cumplir su misin.
Asegrese de recompensar el esfuerzo con un premio: puede
ser, de pronto, un sabroso helado o una comida rpida, al final
de la jornada.
Para los fines de semana los hijos tienen diversas actividades o

compromisos como son las tareas si estn estudiando. Acostm-
brelos a que en la semana escriban en un formato pegado en el
sitio acordado las obligaciones pendientes y as poder distribuir
la ruta si hay que llevarlos y sacar el programa a seguir, evitando
discusiones y conflictos. Que pap y mam sepan con tiempo lo
que quieren para autorizarlo, por ejemplo: quiero ir a miniteca
para una reunin con el grupo, tal da y hora.
Llame antes para confirmar sus citas o asegrese de que el

almacn tiene el artculo que usted necesita antes de dirigirse
hasta l. Hacer esta confirmacin previa le toma unos segun-
dos, pero le puede servir para no perder tiempo.
Concrete las citas odontolgicas o mdicas de sus hijos, si le es

posible, el mismo da, una seguida de otra. Con esta medida,
usted tiene que hacer un solo viaje y pedir permiso una sola
vez en el trabajo. Preferiblemente utilice la primera hora, los
medios das o los sbados.
55
A quien ms sabe
es a quien ms
duele perder el
tiempo.
DANTE ALIGHIERI
Quienes emplean mal su tiempo son los primeros en llorar su escasez

JEAN DE LA BRUYERE
56
Si est
trabajando
y estudiando:
No sea estudiante de Una noche.
Debe planear las cosas con anterioridad

y tomar decisiones conscientes respecto
del modo en que emplear su tiempo y
de la cantidad que necesita para cada uno
de sus deberes de estudio, examine, un
ao, un semestre y visualcelo, definiendo
a dnde quiere llegar.
Defina, de acuerdo con un inventario y sus expectativas
acadmicas, cules son las materias ms importantes y
dles una calificacin para poder as equilibrar su dedicacin
en tiempo. Debe priorizar las actividades. Le ser posible estar
tan organizado, tan consciente de sus prioridades, tan al con-
trol de su tiempo que podr dedicar menos tiempo al estudio,
57
sacar mejores calificaciones y disponer de tiempo para otras co-

sas como actividades extraestudiantiles, hobbies, cine, etc.
Administrar el tiempo no significa distribuirlo, es decir, dedicar

el tiempo a estudiar y a ir a clases y reuniones de grupo, sino
buscar el equilibrio con su trabajo, a nivel personal y familiar.
Una clave acadmica presente y del futuro profesional es leer,

lo que realmente lo lleve a sus propsitos y metas, o que le den
un espectro cultural amplio; estamos en un momento de mayor
exigencia profesional y de mayor velocidad del mercado. Que
no sea usted uno de los que no tiene tiempo para leer.
Prepare su futuro profesional, visualcelo a 5 o ms aos.
El tiempo es
bastante largo
para quien lo
aprovecha. Quien
trabaja y piensa
extiende sus
lmites.
VOLTAIRE
58
No
olvidemos
la salud
y seguridad...
Es muy importante controlar la salud, visitar su
mdico, tener un servicio de salud con el sistema
que se le facilite econmicamente, servicio de
ambulancia y otros que le sirvan a usted y a su
familia. No olvide: sin salud no se pueden desarrollar las
otras actividades. Las emergencias aparecen de un momento a
otro y muchas veces lo cogen sin dinero, sto descontrolar su
tiempo y lo sacar de su normalidad.
Preprese para su futuro, hablo de una calamidad domstica

que lo afecte a usted o a los suyos, Dios no lo quiera, pero le
lleg el da y no tiene ningn servicio funerario para cubrirlo.
Esto lo afectar econmicamente, lo estresar, y le cambiar el
manejo de su tiempo.
No descarte un seguro de vida para los suyos.
59
El da sigue a la noche
cerrada, y cuando
viene el tiempo,
maduran hasta los
ms tardos frutos.
FRIEDRICH VON SCHILLER
60
Dele tiempo
al amor:
Hay dos cosas
que no se pueden ocultar:
ni el dinero, ni el amor.
Tres emes que cambiaron una vida
El amor es producto de dos personas que se tratan

de una manera especial e ntima.
Cree con su pareja proyectos de vida y definan

el estilo de vida que quieren.
Realice reuniones conyugales.
Deje el maletn en la oficina.
El estrs mata el sexo, no hay nada ms matapasiones que el

celular, el bper u otro aparato electrnico. Todos ellos actan
como distractores, por eso, si es posible, desconecte todo y
transprtese.
Sea impredecible con su pareja. Busquen espacios o crenlos

conjuntamente para hacer el amor o compartir su vida diaria
cambiando la rutina.
61
Establezca con su pareja una comunicacin efectiva, abierta,

honesta e interesante que mantenga su atencin.
Definan sus espacios, respeten la libertad de cada uno.
Ponga atencin al sexo. Escoja una noche para hablar con su

pareja de sexo, busque un escenario distinto al de su casa, un
motel, el carro, la playa o el sitio ms compatible de acuerdo
con su forma de ver las cosas. Jueguen con sus sentidos.
Comparta los sentimientos de amor a travs de palabras y he-

chos, diga: te amo, me agradas cuando t..., me gusta es-
tar contigo.
Reserve tiempo de calidad para divertirse semanalmente con su

pareja y con sus hijos. Bsqueles planes a los hijos, haga canje
con una pareja amiga, djelos una noche con ellos y aproveche.
El respeto y una estimacin positiva son importantes ingre-

dientes. Evite las discusiones innecesarias.
No olvide: el matrimonio se balancea como una cuenta

corriente. Usted hace depsitos y retiros. Requiere un
equilibrio. Si vive en sobregiro permanentemente le
generar un ambiente de angustia y de conflicto.
Cmbiele el look a su habitacin, es preferible que lo haga con-

juntamente o que el uno sorprenda al otro. Coloque sbanas
nuevas en la alcoba y un chocolatn, pero no se olvide de quitar-
lo a la hora de la intimidad. Prenda velas, producen magia.
Compartan una aventura, fijen una fecha y vyanse. Respiren

aire puro.
62
Dele tiempo al amor:
Debe haber un compromiso frente al cambio. Tener capacidad

de reaccin.
No lleve su relacin sobre creencias falsas.
En la relacin, enfquense en lo bueno, en lo positivo, no en lo

que anda mal, porque pueden perder la razn para estar juntos,
o para seguir buscando las metas.
Sean flexibles y tolerantes, acptense como son, desarrollen

planes de mejoramiento. No pretendan cambiar lo que no se
puede cambiar.
Asigne responsabilidades a los hijos. Concertar es el verbo de

la equidad familiar.
No pierda el tiempo con una relacin inaguantable, ni por los

hijos. Resulvala con inteligencia y madurez. Si es posible, si-
gan como amigos.
No olvidemos una compaa que est pendiente de nosotros,

guindonos y de la cual slo nos acordamos cuando la necesi-
tamos. Sabe quin es Dios?, el Ser Superior que usted ha esco-
gido, por favor no se olvide de l.
El tiempo es slo el espacio entre nuestros recuerdos. Cuando dejamos

de percibir ese espacio, el tiempo ha desaparecido. AMIEL, H. F.
63
Los aos ensean

muchas cosas
que los das desconocen.
RALPH W. EMERSON
Cuando slo se piensa

en el pasado, es que no
se tiene futuro.
WILLIAM S. MAUGHAM
Dios cre el tiempo

pero el hombre
cre la prisa.
PROVERBIO IRLANDS
64
El oficio
domstico:
Busque la solidaridad y equidad para las activida-

des domsticas, es responsabilidad de la pareja y
de la familia.
No se ponga a hacer cosas que usted simplemente

no tiene por qu hacerlas; lavar el carro, por ejemplo, en
lugar de dejarlo en una estacin de servicio para que all lo
laven, o hacer una larga fila para solicitar una nueva lnea
telefnica, que a lo mejor ni va a utilizar.
Ensele a sus hijos a hacer oficios. Los ms pequeos pueden

aprender a preparar la mesa para la cena, a travs de una gr-
fica, por ejemplo. Deje que asuman ciertas responsabilidades,
es clave concertar y que cumplan los compromisos.
Haga un poco de algo todos los das. Eche a la lavadora un
65
montn de ropa sucia cada maana y pngala en la secadora

cuando regrese del trabajo. Haciendo sto, no se va a sentir
frustrado el domingo por tener que dedicarlo a lavar montaas
de ropa (sino tiene quin lo haga). Ensele a los hijos a mane-
jar los electrodomsticos y que asuman sus responsabilidades,
por ejemplo, lavar su ropa.
Nunca suba ni baje escaleras con las manos vacas. Siempre agarre
un juguete cado o una prenda de vestir; con esta accin est
evitando tener que hacer un desplazamiento extra ms tarde.
Aproveche la hora de baar a sus hijos para asear el bao.

Mientras los observa, puede ir cepillando el piso o sacndole
brillo al espejo.
Guarde los artculos de aseo en la habitacin donde se van a

utilizar. Si tan slo tiene cinco minutos para lavar el lavama-
nos del bao, no va a perder tiempo buscando en otras alace-
nas los cepillos, las esponjas, los guantes de caucho, los lim-
piadores, etc.
Involucre a todos los miembros de la familia en los oficios

domsticos. Prenda el equipo de sonido, ponga msica y asg-
nele a cada uno un cuarto o una tarea determinada. Toda la
casa estar limpia antes de lo que usted se pueda imaginar;
luego puede celebrar el deber cumplido, ordenando una comi-
da rpida para que todos compartan en el hogar, o manjelo
dentro del concepto de responsabilidad.
Evite malgastar el tiempo discutiendo con los hijos sobre el

oficio que nadie quiere hacer. En pedacitos de papel, escriba las
tareas, mtalos en una bolsa para que luego, cada uno, saque al
azar el oficio que le toca realizar.
Haga diferentes cosas al mismo tiempo. Mientras espera que la
66
El oficio domstico:
sopa hierva, cargue la lavadora o doble la ropa limpia mientras

ve su programa favorito de televisin o escucha un buen pro-
grama de radio.
Tenga en su hogar un telfono inhalmbrico o con un cable

largo. Usted puede hacer un oficio mientras sostiene una charla
agradable con su mejor amigo (a) por telfono. Controle y
concerte el uso del telfono con sus hijos. A veces se vuelve
desesperante la llamadera de doble va, sto es un gran la-
drn del tiempo.
Ensele a sus hijos a separar la ropa sucia en diferentes bolsas

o canastas. Una, para la ropa de color; otra, para la blanca y
otra, para la oscura. De esta manera, usted no va a tener que
gastar tiempo seleccionando la ropa cuidando para meterla en
la lavadora.
Pdale a la niera, aseadora o empleada domstica, que co-

mience ciertos oficios. Con seguridad ella va a estar dispuesta a
hacer oficios pequeos en la casa, como acomodar los platos y
cubiertos limpios, lavar la ropa en la lavadora o dejar los in-
gredientes listos para la cena.
A lo mejor tendr que reconocerle unos pesos

extras, pero, segn muchas mams traba-
jadoras o empleadas, vale la pena el es-
fuerzo.
Los hombes se
lamentan del mal uso
Pague las cuentas una sola vez al que han hecho del
mes. Usted puede solicitarle a los tiempo vivido, pero
proveedores que le hicieron el cr- eso no significa que
dito que le cambien la fecha de ven- sabr usar el que les
cimiento de la cuenta para que to- queda por vivir.
JEAN DE LA BRUYERE
das sean el mismo da, as como los
servicios pblicos. Evite entregar los
67
recibos de los servicios pblicos o las cuentas por pagar en el

momento del desayuno, almuerzo o la cena. Colquelos en un
lugar acordado para que se miren cuando sea necesario para
proceder a organizar las cuentas.
Concerte con su pareja un presupuesto de ingresos y gastos.

Cuando ambos trabajan es importante distribuir los gastos o
hacer una bolsa comn, segn los ingresos o el acuerdo reali-
zado.
Tmelo con calma, pero con demasiada calma. Si usted es de

las personas que critica a su pareja o a sus hijos por la calidad
del oficio domstico que hacen y, entonces, usted mismo se
pone en la tarea de completarlos, est equivocado. Tmelo con
calma y sintase satisfecho al saber que al menos algunos ofi-
cios se hicieron y no le toc realizarlos a usted; charle con ellos
y frmelos, les servir para el futuro.
Invierta en los productos de limpieza de la frmula dos en

uno o en las opciones de alta tecnologa. Lave la ducha una
sola vez y roce este producto cada maana despus de que
todos se hayan baado. En este oficio, usted se demora 30 se-
gundos, pero va a tener la ducha limpia por varios das.
Tome medidas preventivas. Qutese los zapatos antes de entrar

a la casa. Con eso le quedar ms fcil quitar las manchas de la
alfombra o de los tapetes.
Consiga ayuda. Si el dinero no le alcanza para pagarle a una

persona que le apoye con los oficios una vez a la semana o de
manera interdiaria, haga el esfuerzo para que por lo menos le
ayude una vez al mes. Y djele a esta persona los oficios que
cree debe realizar.
68
Tiempo de calidad y
cantidad con los hijos
Lo que siembre se recoge; por eso es importante,

que estudie en el colegio y universidad que co-
rresponda a sus condiciones y expectativas.
Que se profesionalicen y que sigan adquiriendo conocimientos,
no slo ttulos.
Procure que sus estudios sean compatibles con las expectativas de

los muchachos, no con las de los padres. Piense en el futuro de ellos.
Practiquen un deporte. Descubra sus talentos.
Practiquen un instrumento musical, un arte o una actividad

cultural.
Frmelos en uno o varios idiomas.
69
Procure que lean. Es una ventaja competitiva en este milenio.
Que conozcan de informtica y telecomunicaciones. Dirjalos

en el uso de la tecnologa, a veces se vuelven malversadores
ideolgicos.
Controle o confronte el uso indebido del televisor.
Dles regalos que no puedan romper: Creencias familiares y

sociales, principios y valores.
Luche porque tengan metas y propsitos que valgan la pena y

que entiendan la misin de su vida.
Preprelos para que triunfen, en un proceso consciente, lleno

de vicisitudes, enseles a pescar, no les d siempre el pescado.
Procure que aprovechen el tiempo y asuman responsabilida-

des. El futuro est por venir y hay que aprovechar todo
momento para hacerlos crecer.
Enseles a visualizar, y mustreles que

Desgraciada-
la vida es un proceso lleno de dificul-
mente es muy tades, obstculos, cosas buenas y de
breve el intervalo grandes experiencias.
entre el tiempo
en que uno es Reflexionemos un poco...
demasiado joven
y el tiempo en
que uno es
demasiado viejo.
CHARLES DE
MONTESQUIEU
70
Con los hijos
No Tengo Tiempo
Sabes hijo, nunca he tenido tiempo para jugar contigo. Encon-
tr tiempo para todo, menos para verte crecer. Nunca he jugado
al domin, a las damas, al naipe o la batalla naval contigo y
siento que me necesitas, pero sabes que soy muy importante y
no tengo tiempo.
Siempre he pensado: Soy tan importante para los nmeros,

invitaciones sociales y una serie de compromisos ineludibles, y
dejar todo sto para sentarme a jugar en el suelo contigo... no,
no tengo tiempo.
Un da viniste hasta m con el cuaderno del colegio; ni lo mir,

segu leyendo el diario. Al fin de cuentas los problemas inter-
nacionales son ms serios que los de mi casa. Nunca he visto
calificaciones tuyas, ni s quin es tu maestra. No s ni cul fue
tu primera palabra; pero t entiendes: no tengo tiempo, de qu
sirve saber las mnimas cosas de ti, si tengo tantas cosas gran-
des qu hacer.
Vaya! Cmo has crecido. Ya superaste mi cintura, ests alto. No

me haba dado cuenta de eso; porque da y noche mi vida es una
carrera, y cuando tengo tiempo, prefiero usarlo afuera, y si lo
uso aqu, me pierdo enmudecido frente al televisor y la radio,
porque son muy importantes y me informan mucho.
S que te quejas. S que sientes falta de una palabra, de una

pregunta ma, de un juego, de un puntapi en tu baln, pero no
tengo tiempo.
S que sientes falta de mi abrazo, de rer, de jugar conmigo. De

ir a pie hasta la esquina a comprar caramelos; de correr hasta el
kiosko a comprar los comics del Pato Donald. Pero, sabes cunto
71
hace que no ando a pie por la calle?. No tengo tiempo. Pero t

entiendes: soy un hombre importante, tengo que atender a mu-
cha gente, dependo de ellos. Hijo, t no entiendes de negocios;
en realidad soy un hombre sin tiempo. Yo s que te enojas
porque las pocas veces que hablamos es un monlogo; slo yo
hablo y el 99 por ciento es para regaarte o entablar una discu-
sin.
Quiero silencio, quiero silencio, quiero tranquilidad. Y t tienes

la psima costumbre de venir corriendo para tirarte encima de
m; tienes la mana de saltar a mis brazos, hijo no tengo tiempo
para abrazarte; no tengo tiempo para hablar sin son ni ton con
chicos; qu entiendes t de tctica de operaciones navales, de
nacionalismo? sabes quin es Fidel, o el prncipe Carlos? Ves
que hablamos muy diferente?. Ves que por eso no podemos
conversar?.
Sabes, hijo mo, no tengo tiempo.
Pero lo peor de todo es que si me muriese ahora, ya desde este

instante, me quedara con un dolor en la conciencia y en el
corazn porque nunca, nunca he tenido tiempo para jugar con-
tigo, para escuchar tus aventuras, tristezas,
alegras, penas de amor, no s si de
veras te conozco. Y en la otra
vida, seguramente, Dios no ten-
dr tiempo de, por lo menos,
dejarme verte, dejarme abra- Yo nunca pienso
zarte y darte un beso. en el futuro;
llega demasiado
Esta historia la debe cambiar aprisa.
ALBERT EINSTEIN
usted en la realidad, los hijos
crecen rpidamente y hay que
disfrutarlos, vivirlos, no hay
espera, y lo peor, se le van.
72
A la hora
de almorzar
o de cenar:
Aproveche el domingo para hacer grandes porcio-

nes de las comidas favoritas de su familia y gur-
delas en la nevera, es comida rpida. O, si lo pre-
fiere, cmprelo a domicilio. Entre semana, todo lo
que tendr que hacer es calentar, usar el horno
microondas y listo!, el almuerzo o la cena est
servida.
Mantenga en la casa, en la oficina o en el carro una lista

de mens para llevar, de tal manera que lo nico que tenga que
hacer sea llamar y recoger el pedido mientras regresa a casa, en
lugar de hacer un viaje especial hasta el restaurante. En esa
lista es muy importante tener en cuenta el gusto de los hijos.
Involucre a los hijos en esta labor. Hasta los ms pequeitos
73
pueden abrir bolsas o poner el

pan sobre la mesa. Los ms
grandecitos pueden ayudar,
acomodando la mesa o cortan-
do los ingredientes para hacer la
salsa.
Haga que los miembros de la fa-

milia preparen por su propia cuen-
ta sus porciones individuales de
cualquier comida rpida, por lo menos una vez a la semana o
recurra a las comidas empacadas, autopreparadas y autoservidas,
porque ellas le ayudarn a ahorrar tiempo.
Comience a preparar la cena en la maana. Cuando se levante,

ponga en el horno el pollo o la carne. Luego, ocpese de los
oficios propios de esa hora del da cuando todo el mundo debe
alistarse para salir de casa. Para cuando usted tenga que salir
hacia el trabajo, la carne ya estar lista; de esta manera, en la
noche, cuando regrese a casa, todo lo que tendr que hacer es
recalentar en un microondas o al bao mara y preparar ciertos
platos adicionales, ligeros y rpidos.
Haga una lista de cuatro o cinco comidas que a todos en casa

les gusta y que sean fciles de preparar. Siempre mantenga los
ingredientes de estas comidas a la mano. Jams se quedar
corta a la hora de cenar y no se va a tener que preocupar por
posibles quejas o murmuraciones.
Haga todo en cuestin de segundos. Cocinar en horno

microondas es una manera rpida de preparar alimentos, como
papas o vegetales frescos o congelados. Adems, si mete al
horno el plato servido, evita tener que lavar ms loza.
Pngale cuidado a este truco: el agua con sal demora ms para
74
A la Hora de almorzar o de cenar:
hervir. Cuando prepare pasta, hierva primero el agua y luego

agregue la sal.
Lave los utensilios mientras espera a que la cena est lista. La

limpieza de la cocina despus de la cena ser ms fcil si ya
estn limpios los utensilios usados en su preparacin. Que cada
uno lave sus platos. Organice turnos para la lavadita, aunque
a nadie le guste.
Organice una comida cooperada con otra familia. Cada noche

una persona cocina lo suficiente como para alimentar ambas
familias y despacha la comida a la otra casa. De esta manera,
todos pueden disfrutar comida hecha en casa, pero se cocina
cada dos noches. (Dependiendo, claro, de las tradiciones fami-
liares)
En el peridico El Pas, en 1998, se public lo siguiente: En el

ao tenemos 144 das de descanso o de tiempo libre, entre los
que figuran: 52 sbados, 52 domingos, 17 festivos entre
emilianis y nacionales, 15 das hbiles de vacaciones, 8 das
de ocio nocturno, que aparecen despus de la jornada laboral,
sin contar las horas que desperdiciamos en el trabajo, no cuan-
tificadas, Ser verdad que no tenemos tiempo libre?
No se olvide: usted decide invertir su tiempo

libre o el ocupado.
75
El tiempo somos
nosotros y no es
posible detenerlo.
ANTONIO BUERO VALLEJO
El pasado y el presente
son los medios,
nuestra meta
es el porvenir.
BLAISE PASCAL
El tiempo es
el mejor autor;
siempre encuentra
un final perfecto.
CHARLIE CHAPLIN
76
En busca del
tiempo personal:
En el momento de preparar la agenda familiar para
la semana, marque con un lpiz en el calendario
el tiempo que usted quiere dedicarse a s mismo.
Le podemos llamar espacios de soledad, que sir-
ven para crecer, producir. Dle a este tiempo la
importancia que merece una cita de trabajo. Por
ejemplo, en relacin con su familia, levntese a las 4 5 a.m. y
utilice ese espacio hasta la 7 u 8 a.m. mientras los dems miem-
bros de la familia inician sus actividades.
No atafague o llene tanto su horario, pregntese: Cul es la

peor consecuencia que puede ocurrir si dejo de hacer sto?. Si
usted puede seguir viviendo bien con las consecuencias, en-
77
tonces no lo haga. Se evitar una pesada carga de estrs y

puede abrir un mayor espacio para hacer las cosas que prefiere
hacer.
Cuando todos los nios ya estn acostados, dedique un tiempo

corto para consentirse. Sumrjase en la baera o ingrese al
bao turco, procure un buen masaje corporal, afitese, apl-
quese un masaje en el cuero cabelludo, hgase una mscara
facial. Vaya al gimnasio, al sauna o turco de su unidad residen-
cial o al club. Esto no slo le ayudar a sentirse mejor consigo
mismo, sino tambin que le servir para comenzar mejor el da
siguiente.
Saque tiempo para hacer ejercicio fsico. Con frecuencia sta es

una de las cosas que se dejan de hacer cuando el tiempo no
alcanza para nada. Sin embargo, practicar algn tipo de ejer-
cicio puede hacer verdaderas maravillas para su bienestar fsi-
co y mental. Adems de mejorar sus niveles de energa y pro-
ductividad.
Realice una caminata de diez minutos en la maana, otra a la

hora del almuerzo y una ms al atardecer. Las investigaciones
demuestran que hacer ejercicios durante diez minutos tres ve-
ces al da puede ser tan benfico como una sesin de 30 minu-
tos en el gimnasio. Escoja un gimnasio de acuerdo con las re-
comendaciones de su mdico. Disfrute de la vida, no se queje
tanto, recrese.
Llame a su pareja y dgale que se encargue de los nios cuando

usted sienta que necesita tiempo para usted porque quiere des-
cansar; ya sea para hacer un paseo largo o simplemente rela-
jarse a pierna suelta por unos cuantos minutos. Ofrzcale la
misma garanta para cuando l o ella lo necesite.
Tmese todo un da, as sea en jornada laboral de trabajo cuando
78
En busca del tiempo personal:
sienta que ya no puede ms con la pesada carga laboral y do-

mstica y no haga absolutamente nada. Esto puede sonar a
egosmo, pero no lo es; es una terapia maravillosa. Se sentir
renovado y ms enfocado y productivo al da siguiente.
Squele mayor provecho al tiempo de su desplazamiento o al

tiempo de espera. Mientras conduce su automvil, puede escu-
char un libro grabado, o consejos de autosuperacin en un
casete. Tambin puede adquirir un telfono mvil para hablar
con sus amigos en este momento (nunca desde su celular, mien-
tras conduce use manos libres; en muchos pases estn prohi-
biendo el uso cuando se est conduciendo). Si le gusta la lectu-
ra, siempre cargue libros, revistas o recortes de peridico en su
bolso o maletn. Lea mientras hace la fila en el banco, cajero o
mientras espera la llamada del mdico o aguarda la cena para
llevar a casa. Tambin puede utilizar un radio.
Si el sbado sus hijos estn en una fiesta de cumpleaos o

simplemente pasando el da en casa de un amigo, aproveche
para salir a almorzar con un amigo(a) o con su pareja. O tam-
bin puede jugar su deporte favorito durante un rato, ir al club,
ver una buena obra de teatro, leer poesa, estudiar un idioma o
algo que corresponda a su hobbie.
Prepare sus vacaciones con tiempo buscando que

en la decisin sobre lo que se vaya a hacer,
participen activamente todos los miem-
bros de su familia. No deje pasar in-
advertidas las posibilidades de des-
Hoy es el primer canso durante los fines de semana
da del resto normales o que incluyen festivo. No
de tu vida.
se olvide de programar el ahorro o
ANNIMO
reserva del dinero necesario para
poder pasar como usted desea con
su familia. Ahora hay sistemas de
79
crdito que le permiten financiar su viaje

a sitios paradisiacos y pasar all con su
familia.
Los hombres se Evale si est en condiciones de al-

lamentan del mal uso morzar por fuera de casa los fines
que han hecho del de semana, pregunte cunto le cues-
tiempo vivido, pero
eso no significa que
ta y decida. Arme proyectos con-
sabr usar el que les certados de salida en familia.
queda por vivir.
JEAN DE LA BRUYERE Planifique las actividades en sus mo-
mentos de ocio y deje algn tiempo
para relajarse. Si le sobra tiempo, practi-
que un nuevo hobby o deporte u ofrzcase
para realizar un trabajo social voluntario.
Deje tiempo para estar a solas con su pareja y no se sienta culpa-

ble porque necesita tiempo para usted solo. La intimidad es una
necesidad muy real, no un lujo.
Hay que aprender personalmente a invertir el tiempo de mane-

ra creativa, con pasatiempos, dinmicas o juegos que lo pon-
gan a pensar.
Tenga a mano las direcciones y telfonos ms utilizados fami-

liarmente. No lo haga en papelitos, porque se le pierden. Tam-
bin escriba en un sitio los nmeros de las cuentas bancarias,
tarjetas de crdito o dbito, fechas de cumpleaos de los fami-
liares, aniversarios, fechas importantes que usted considere que
debe tener en cuenta, para que no se le pasen. Mantenga actua-
lizada su hoja de vida, con todos los documentos soporte: di-
plomas, actas, referencias laborales, bancarias, comerciales y
todo lo que habitualmente se requiere en esos casos.
No puedo olvidar lo siguiente:
80
En busca del tiempo personal:
INSTANTES
Si pudiera vivir nuevamente mi vida,
en la prxima tratara de cometer ms errores.
No intentara ser tan perfecto, me relajara ms.
Sera ms tonto de lo que he sido,
de hecho tomara muy pocas cosas con seriedad.
Sera menos higinico. Correra ms riesgos,
hara ms viajes, contemplara ms atardeceres,
subira ms montaas, nadara ms ros.
Ira a ms lugares a donde nunca he ido,
comera ms helados y menos habas,
tendra ms problemas reales y menos imaginarios.
Yo fui una de esas personas que vivi sensata
y prolficamente cada minuto de su vida;
claro que tuve momentos de alegra.
Pero si pudiera volver atrs tratara de tener
slo buenos momentos.
Por si no lo sabe, de sto est hecha la vida,
slo de momentos, no te pierdas el ahora.
Yo era uno de esos que nunca iban a ninguna
parte sin un termmetro, una bolsa de agua caliente,
un paraguas y un paracadas. Si pudiera volver a vivir,
viajara ms liviano.
Si pudiera volver a vivir comenzara a andar descalzo
a principios de la primavera y seguira as
hasta concluir el otoo.
Dara ms vueltas en calestia,
contemplara ms amaneceres y jugara con ms nios,
si tuviera otra vez la vida por delante.
Pero ya ven, tengo 85 aos y s que me estoy muriendo.
J. LUIS BORGES
81
por eso viva todos los instantes de su vida con pasin, amor y
sin quejarse tanto.
Los das son quizs

iguales para un reloj,
pero no para un
hombre.
MARCEL PROUST
No es el tiempo
el que pasa,
pasamos todos nosotros.
ANNIMO
Aquel que se adelante al tiempo,

morir sin remedio;
aquel que se atrase al tiempo,
morir sin remedio.
Hay un da para nacer
y un tiempo para morir.
Hay un tiempo para ir de pesca
y otro para secar las redes.
S hoy feliz. El final est ms
cerca de lo que crees.
PROVERBIO CHINO
82
Fin de ao y otras
fechas sin tanto
apuro:
Cite a su familia a una reunin unas dos semanas

antes de las fiestas navideas, y haga una lista de
las obligaciones de cada uno de los miembros de
su hogar durante esta temporada: fiestas, agui-
naldos, novenas, intercambio de regalos, etc. Lue-
go haga un calendario gigante para que todos se
den cuenta cmo van las actividades. Cuando lle-
gue una invitacin, consulte el calendario y con-
teste de inmediato si decide aceptarla.
Separe uno o dos das libres de sus vacaciones, durante la pri-
mera semana de diciembre (dependiendo del tipo de trabajo,
que no sea relacionado con esta temporada), para preparar (y
congelar) las delicias de nochebuena. Hacer las compras, escri-
83
bir y enviar tarjetas navide-

as o los obsequios que usted
crea, segn su pensamiento y
condiciones econmicas. Esto
ayuda a aliviar los afanes de
ltimo minuto.
A lo largo del ao vaya ha-

ciendo la lista de regalos. De
esta manera, no va a sufrir la ansiedad que genera conseguir el
regalo ideal para esa persona ideal, quien se sentir especial-
mente conmovida con usted cuando encuentre que le dio algo
que ella siempre haba deseado.
Elabore una estrategia antes de irse a recorrer los centros co-

merciales. Consulte catlogos e identifique formas de pago y
haga una lista de todas las personas a las que tiene que rega-
lar. Haga un presupuesto de lo que va a invertir en cada per-
sona y lo que a ella le podra gustar. Muchas personas o fami-
lias se han puesto de acuerdo para no repartirse regalos y
celebrar de acuerdo con la situacin econmica que estn atra-
vesando.
Compre con anticipacin las tarjetas navideas y envelas tem-

prano para evitar la congestin propia de esta poca. Cuando
las compras se realizan en una temporada distinta, se pueden
lograr buenos descuentos.
Para el arreglo en casa ordene por telfono o travs de internet

el rbol y los adornos de Navidad, o utilice los del ao anterior,
as como las comidas preparadas en supermercados o restau-
rantes conocidos.
Despus del Halloween muchos artculos de Navidad son pues-

tos en promocin. Aproveche la ocasin, compre los regalos en
84
Fin de ao y otras fechas sin tanto apuro:
ese momento y as evitar acudir a centros comerciales cuando

la congestin decembrina se vuelve inaguantable.
No se sienta culpable si aprovecha las ventajas que ofrecen las

comidas preparadas y las carnes fras. Porque su mami las pre-
paraba de una forma determinada, usted no tiene por qu hacer
lo mismo. El tiempo de cocina que ahorre lo puede invertir
para crear sus propias recetas.
Empaque y envuelva los regalos el mismo da que los compra

(o mejor an, hgalos envolver en el almacn donde los com-
pra), para ahorrarse una hora ms. No es maravilloso estar
relajado junto a su familia la Nochebuena o el ao nuevo?
No dude decir no a ciertas invitaciones u compromisos. Des-

pus de todo, la navidad es para estar con la familia y no es
ninguna obligacin asistir a todo tipo de eventos, especialmente
esos que no ocupan las prioridades en su lista. Planee por prio-
ridades, importancia y amistad.
Permita que sus hijos colaboren con la decoracin de la casa, la

preparacin de las delicias de cocina, la marcacin de las tarje-
tas etc. Hagan una toma de la casa y formen una actividad de
integracin familiar o con amigos.
El capitalismo roba el tiempo que debera emplearse en respirar

el aire libre y gozar de la luz del sol. KARLMARX
85
Amas la vida?
Entonces no malgastes el tiempo,
porque se es el material
de que est hecha la vida.
Si el tiempo es lo ms caro, la prdida
de tiempo es el mayor de los derroches.
Un hoy vale por dos maanas.
BENJAMIN FRANKLYN
Utilicemos el tiempo
como herramienta,
no como vehculo.
JOHN F. KENNEDY
Un minuto que pasa

es irrecuperable.
Conociendo sto,
cmo podemos malgastar
tantas horas?
MAHATMA GANDHI
86
Cumpleaos:
Llame con anticipacin. Si en el almacn venden

el artculo especfico que usted quiere regalar, lla-
me desde la oficina y pdale el favor al vendedor
de que se lo empaque para ahorrar tiempo. No
olvide dar los datos de su tarjeta de crdito. El
regalo estar listo para cuando usted salga de la
oficina. Lo nico que tiene que hacer es recogerlo
en el almacn.
Mantenga un inventario de tarjetas y sobres con sus estampi-
llas en su escritorio o en la casa para que no tenga que salir
corriendo hasta el almacn a comprar una, el da del cumplea-
os de ese ser querido. Es importante tener en la agenda las
fechas de cumpleaos importantes para usted y colocar el da,
en el mes que corresponda para que no se le pase por alto. No
haga el oso por olvido.
87
Cuando un almacn de juguetes est en realizacin o promo-

cin, compre unos cuantos para tenerlos como inventario o
reserva. De esta manera, cuando su hijo pequeo recuerde
que tiene una fiesta de cumpleaos al da siguiente (o esa mis-
ma tarde), usted no tendr que salir corriendo a buscar algo.
Haga lo mismo con materiales de uso permanente para el estu-
dio de los hijos, como cartulinas, colores, lapiceros, etc.
No se complique en las fiestas. Cuando los nios estn peque-

os se ponen felices con una pizza, pastas o algn plato ligero,
luego djelos jugar. Para los mayorcitos, escoja un tema como
el tesoro perdido u otro que conozcan y realice juegos descom-
plicados.
Escoja un sitio distinto a su casa o apartamento para hacer la

fiesta de cumpleaos, como un saln social de una unidad re-
sidencial. Se ahorrar el trabajo de limpiar, al tiempo que el
entretenimiento y los juegos estarn incluidos. Varios restau-
rantes o casas banqueteras de su ciudad o barrio, con seguri-
dad, realizan esta clase de fiestas.
El tiempo es
la cosa ms
hermosa, con sus
ruinas, sus infartos,
sus esperanzas
perdidas, sus
ilusiones muertas,
y una ilusin
nueva con cada
da que nace
ETTORE SCOLA
88
Ms trucos grandiosos:
Cambie su modo de pensar. Algunos hbitos, pensamientos y

actitudes nos consumen el tiempo sin darnos cuenta. Y entre
este tipo de actitudes estn las emociones negativas como las
preocupaciones y los resentimientos. Dado que la preocupa-
cin surge por eventos que todava no han ocurrido, y el resen-
timiento por cosas que ya pasaron, ninguno de estos dos senti-
mientos deben tener cabida en su vida presente.
Intente hacerle un seguimiento a la forma como usted gasta el

da si siente que no lo est empleando de una manera eficiente.
Escriba en un papel lo que hace a lo largo del da y cunto
tiempo le dedica a cada actividad. Se va a dar cuenta que ha
estado perdiendo el tiempo, y se va a sorprender.
Haga una lista de las cosas que le consumen demasiado tiem-

po, pero frente a los cuales usted cree que no puede hacer nada.
Luego haga una lista de las cosas en las que s tiene poder de
decisin. Enfoque su energa para pensar en aquello que usted
cambiara y deje de sufrir por todo lo dems.
No recargue su horario. Permita que sus hijos mayores selec-

cionen unas cuantas actividades extracurriculares que realmente
disfruten y reserve el resto del tiempo libre de ellos para estar
en familia. De esta manera ellos no se van a sentir sobrecarga-
dos ni demasiado atareados y usted va a gastar menos tiempo
acosndolos.
Cuando se encuentre ausente, use la videograbadora para gra-

bar sus programas favoritos de televisin.
Siempre mantenga una manicartera con los artculos de higie-

ne y aseo personal ms necesarios para que los pueda llevar de
89
viaje. Con esta medida, usted evita empacar y desempacar art-

culos cada vez que va a viajar.
No sea un esclavo del telfono. Cuando no quiera interrupcio-

nes, deje que el contestador tome el mensaje; y despus, en una
hora que usted disponga o escoja, devuelva las llamadas que
considere importantes.
Cuelgue un tablero para que sea el centro de mensajes. Todos

los mensajes telefnicos deben ir all, as como la informacin
familiar y cualquier comunicacin que quieran hacer los miem-
bros del hogar.
Aprenda a decir no. Practquelo si es necesario, pero usted tie-

ne que estar muy seguro y pensar con cabeza fra antes de que le
pidan asumir otra carga en su apretado horario. Recuerde: ded-
quele tiempo a lo que verdaderamente importa y olvdese del
resto.
Lo ideal es hacer un horario a largo plazo, planifique a distin-

tos niveles para tener ideas diferentes de cmo emplear su tiem-
po, por ejemplo a 6 12 meses, junto con un horario mensual,
subdividiendo el mes en horarios semanales, detallados y a corto
plazo, complementado con la agenda diaria.
La eficaz administracin del tiempo no significa rigidez, fana-

tismo, complejidad o uniformidad. Es su propio estilo personal,
de acuerdo con su trabajo, su vida personal y familiar, todo
caracterizado por su proyecto de vida o lo que quiere alcanzar.
90
El dinero
Hablemos ahora de
algo que todos anhela-
mos tener para poder vivir,
pero es un elemento que en esta sociedad de con-
sumo se ha vuelto un gran alterador del tiempo:
EL DINERO, que en s mismo no es una meta sino
un medio con el cual usted puede acercarse a sus
metas reales.
Como es uno de los grandes ladrones del tiempo, por eso: Ojo
con las deudas, reconocerlas es ganar la mitad, no se olvide de
la obligacin de pagar buscando alternativas equivocadas. En
el esfuerzo por dominar el monstruo de las cuentas, perdemos
la calidad de nuestra vida. La vida se reduce a dos hechos:
trabajo y cuentas.
Disminuya las deudas en forma progresiva. No solicite ms di-

nero para repagar. Planee y trabaje para salir de las deudas.
Al tener sus metas, identifique a dnde va su dinero.
91
Organice su presupuesto de ingresos y

gastos de una manera concertada con
Saber escoger
su pareja y con sus hijos.
el tiempo es
ahorrar dinero. Ojo con los crditos a largo plazo, sa-
FRANCIS BACON len muy caros, pagan ms intereses.
Venda las propiedades que no le repor-

tan beneficios. No se pegue tanto a las
cosas materiales, viva la vida.
Busque un trabajo adicional.
Ahorre algo de dinero todos los meses, escoja un porcentaje de

acuerdo con sus ingresos. Un centavo ahorrado es un centavo
ganado.
Determine dnde quiere encontrarse financieramente varios aos

adelante. No olvide que con el camino de los aos, las necesi-
dades econmicas van volvindose ms exigentes y cumplen
un ciclo de acuerdo con nuestra vida, nuestro propio estilo y
las exigencias del medio. Por eso es importante seguir crecien-
do econmicamente.
El xito financiero est en administrar el dinero que gana, cual-

quiera que sea la cantidad.
El xito financiero no es un accidente, es el resultado de un

plan, de nuestra disciplina y de nuestro compromiso con la
realizacin de nuestros sueos.
Unicamente cuando determine lo que tiene, podr decidir cunto

puede gastar.
La verdad es que el dinero no se va a ninguna parte por s
92
mismo, l termina donde usted decida mandarlo. Si sus entra-

das son mayores que sus gastos, est acumulando dinero, si
sucede lo contrario estar acumulando deudas.
No olvide: las personas independientes econ-

micamente son ms felices que las que se ubican
en el mismo segmento y no estn protegidas eco-
nmicamente; como dice el excampen de boxeo es mejor ser
rico que pobre. Los cambios econmicos en un pas le pueden
llegar a usted tambin. Por eso es importante manejar la teora
de Tarzn: tener un bejuco en movimiento, quiere decir prepa-
rarse para otra actividad en un momento dado, un trabajo adi-
cional como asesoras o consultoras, ir montando una peque-
a o mediana empresa o la modalidad que se d, de acuerdo
con las condiciones y oportunidades del mercado. Hgalo, no
espere que se lo lleve la corriente, el tiempo pasa indetini-
blemente.
A veces las circunstancias son difciles, no se

queje de la falta de dinero y no traslade
sus angustias a sus hijos o a la fami-
lia. Recuerde que el dinero ya lo in-
ventaron, no pierda el tiempo, bus-
que la forma correcta, tica e in-
teligente de metrselo al bolsillo. El tiempo es el nico
capital de aquellos
que slo poseen
No olvide: El tiempo es oro,
la fortuna de
dinero. su inteligencia.
HONOR DE BALZAC
93
Los que emplean

mal su tiempo son
los primeros en quejarse
de su brevedad.
JEAN DE LA BRUYERE
La gente vulgar
slo piensa en pasar
el tiempo;
el que tiene talento
en aprovecharlo.
ARTHUR SCHOPENHAUER
El pasado en un prlogo.
El placer y la actividad hacen que

el tiempo parezca breve.
En un minuto hay muchos das.
Tan a destiempo llega el que va

demasiado deprisa como el que se
retrasa demasiado.
WLLIAM SHAKESPEARE
94
Como
resumen general,
veamos:
Desarrolle un estilo propio
del tiempo. Pero tenga pre-
sente que cuando se va a
planear, debe hacerlo desde
dos perspectivas: la personal
y la laboral. Esto significa que
deben establecerse propsitos
en cada uno de los roles, que se cumplen en la vida:
padre, hijo, esposo, estudiante, empleado, jefe...
Analice qu est pasando con su tiempo, haga su diagnstico,
piense en qu lo pierde, cuntas veces interrumpe sus activida-
des, cuntas veces las posterga, cuntas dej inconclusas, cunto
invirti en las cosas relevantes y en las cosas que no lo eran,
qu puede realizar en menos tiempo. Lo ideal es escribir estos
aspectos en una agenda.
95
Detenga a los ladrones de su tiempo. SNECA deca que nuestro

tiempo en parte nos lo roban, en parte nos lo quitan, y el que
nos queda lo perdemos sin darnos cuenta.
Cambie de hbitos y de actitudes frente al manejo del tiempo,

identificando qu significa mejorar su calidad de vida y no
solamente qu importancia tiene ser productivo.
Defina su plan de vida, su propia leyenda personal, su norte.

El pasado pasado y no se olvide: el futuro no tiene que ser
igual al pasado. Sintase dueo de su destino y arrisguese a
obtener lo que ha soado.
Establezca y conecte sus metas y objetivos que valgan la pena

y que sean grandes; la mayora de las limitaciones del hombre
reposan en su propia mente, rompa las cadenas sicolgicas,
usted es el responsable de su propio destino. Dle prioridad e
identifique lo que sea ms importante y qu podra hacer en
cada uno de los campos de su vida laboral, familiar, profesional,
intelectual, financiero y recreacional.
Identifique los papeles de padre, hijo, esposo, profesional, jefe... En

cada uno de ellos tiene responsabilidades, relaciones y reas en las
que puede contribuir. Recuerde que el equilibrio entre ellos no se
consigue dedicndoles tiempo a cada uno por separado, sino hacien-
do que funcionen en conjunto para cumplir su misin en la vida.
Planifique su da, consiga que lo primero siga siendo lo prime-

ro, a pesar de los desafos que se le presenten.
Comience su da positivamente. Un corazn feliz es la mejor

medicina; un nimo decado repercute negativamente en su es-
tado fsico y mental. Un agradable despertar, un agradable desa-
yuno en familia, unos cuidados e higiene personal beneficiosos,
un viaje a la oficina relajante y sin prisa demuestran que usted
programa su vida y hace las cosas a tiempo y con tiempo.
96
Como resumen general, veamos:
Haga mejor uso de sus horas, de acuerdo

con su reloj biolgico. Determine su propio
ciclo.
Cada instante que
Hgalo ya y bien desde el principio. pasa nos arrebata un
pedazo de rostro.
OSCAR WILDE
Organice el trabajo de su oficina.
Termine lo que comience, concntrese, no

se deje distraer. Evale las metas y actividades
que se propuso en el da, la semana, el mes o el ao.
Insista en que las reuniones sean productivas y que los compromi-

sos se cumplan. Acuerde la hora de inicio y el final de la reunin.
Diferencie entre lo urgente y lo importante.
Hgalo sencillo, utilice el poder de lo simple, evite

perfeccionismos, agrupe tareas afines. No emprenda demasia-
das cosas a la vez, fije plazos realistas y desglose su trabajo en
actividades que se puedan manejar.
No posponga, hgalo hoy y ya.
Aprenda a decir no.
Haga lo ms importante primero, trabaje en las actividades A,

en las ms prioritarias, que le lleven a los resultados. Se pica y
se toca sin realizar lo ms clave. No se olvide de la regla 20-80,
concntrese en el 20% de las actividades, que lo lleven al 80%
del resultado buscado.
Identifique las interrupciones de visitantes y las telefnicas. Se

ha demostrado que generalmente las llamadas telefnicas son
menos importantes que el trabajo que interrumpen.
97
Evite charlas inoficiosas.
Djese ayudar de su secretaria. Por eso mantenga una breve

reunin a primera hora, anmela a asumir trabajos, favorezca
la responsabilidad, dependa del sentido de su orden. Utilice
dictfono, grabadora, e-mail.
Delegue, como dice el presidente de Colsanitas, ROBERTO

COCHETEUX: Yo delego todo, mi funcin es la de director de
orquesta. Cada cual toca su instrumento. Claro, a veces paso a
tocar el violn. Si un gerente no delega, la empresa slo crece al
tamao del gerente, a su propia capacidad de trabajo, limita a
la empresa y, adems , los otros no estn contentos. Delegar no
es dar rdenes, es dar responsabilidades. Si no se delegan las
responsabilidades, el otro no es un ejecutivo sino un robot. Cuan-
do es usted mismo el que trabaja, pierde la visin de conjunto.
Use un organizador o un planificador de cualquier formato. La

sabidura china dice: no basta con ir al ro y querer pescar
peces, hay que llevar tambin una red.
Disciplnese o autodisciplnese.
Persevere, persista.
Compromtase.
Asuma responsabilidades.
Tenga sacrificio. Ponga su mayor esfuerzo y empeo. Siempre

recorra un kilmetro ms.
Pngale pasin y corazn a lo que haga. Pero no soberbia, ira,

egosmo, prepotencia, avaricia, rencor. Hay que ser humilde y
sencillo. Aprender de la derrota.
98
Entusismese.
Tenga una actitud mental positiva.
Tenga fe.
Trabaje en equipo, busque apoyo.
Sea consecuente, todas las cosas son difciles, antes de ser fci-
les, todo es un proceso, busque la lgica, la exactitud de pensa-
miento, la atencin controlada.
Acte en la cristalizacin del manejo del tiempo.
Procure tener una buena salud fsica y mental.
Pero no olvide que para desarrollar todo lo anterior tiene qu

cambiar de actitud y hbitos y simplificar su vida.
STEPHEN COVEY afirmaba que las personas pierden tiempo por-

que no definen lo que desean, no jerarquizan las cosas, no
emplean un mecanismo para evitar interrupciones y posterga-
ciones y sobre todo, porque dejan que la palabra urgencia sea el
factor que domina sus vidas.
No olvide: la esencia del manejo del tiempo no

est en vigilar su reloj constantemente o en man-
tener horarios estrictos. La clave para utilizar su
tiempo de la manera ms efectiva consiste en establecer priori-
dades entre sus valores, metas que valgan la pena a largo plazo,
que no sean prestadas y objetivos a corto plazo, hacer su propia
leyenda personal y asegurarse de que sus actividades diarias
van de acuerdo con sus prioridades ms importantes.
99
El lograr este control es quizs una de las cualidades ms im-

portantes de la persona de xito.
Para concientizarse sobre el manejo del tiempo es importante

dar las respuestas al siguiente cuestionario:
1. Es usted ansioso? S___ No___
2. Se siente incapaz de desconectarse

despus de haber terminado de trabajar? S___ No___
3. Es alguien a quien resulta difcil

relajarse y disfrutar? S___ No___
4. Es adicto al trabajo? S___ No___
5. Se siente tenso (a)? S___ No___
6. Est constantemente en actividad

y encuentra siempre cosas para hacer? S___ No___
7. Est insatisfecho (a) sin saber por qu? S___ No___
8. Se aburre fcilmente cuando

no sucede nada? S___ No___
9. Es incapaz de concentrarse? S___ No___
10. Vive en el pasado? S___ No___
11. Vive en el futuro? S___ No___
12. Se siente inseguro (a)? S___ No___
13. Est atrapado en la rutina? S___ No___
100
14. Existen cosas importantes que quiere

realizar pero no tiene tiempo? S___ No___
15. Utiliza frecuentemente frases como:

Algn da voy a... Mi sueo es....
Un da de estos voy a... S___ No___
16. Vive apagando incendios

constantemente? S___ No___
17. Las interrupciones, el telfono o

las visitas inesperadas desbaratan su
programa de trabajo? S___ No___
18. Anota informacin como direcciones,

telfonos, celulares, correos etc. en
papelitos y detecta que se le pierden? S___ No___
19. Algunas veces se despierta a media

noche acordndose de algn
asunto pendiente? S___ No___
20. Con frecuencia salta de una actividad

a otra y nunca termina? S___ No___
21. Tiene esperanzas de encontrar un

reloj que camine ms despacio? S___ No___
22. Frecuentemente tiene muchas cosas

qu hacer y no sabe por dnde comenzar? S___ No___
23. Tiene metas en su vida? S___ No___
24. Sabe aprovechar su tiempo

libre y de ocio? S___ No___
101
25. Usted est preparado para afrontar

el nuevo milenio que est en curso? S___ No___
El anterior cuestionario le sirve para hacer la evaluacin sobre

el manejo del tiempo y con los trucos y tcnicas ledas ante-
riormente darle sus propias respuestas y tomar determinacio-
nes que le lleven a mejorar el uso del tiempo.
No se olvide, el tiempo se ilustra por medio de acontecimientos,

eventos, hechos, experiencias. Se mide con base en lo que hemos
logrado.
Eso s, nunca deje de intentarlo:
Hubo un hombre que...

Fracas en sus negocios en 1831.
Fue derrotado en la legislatura en 1832.
Fracas en sus negocios nuevamente en 1833.
Logr ser elegido para la legislatura en 1834.
Soport la muerte de sus seres ms queridos en 1835.
Sufri ataques nerviosos en 1836.
Fue derrotado como orador en 1838.
Fue derrotado como candidato en 1840.
Luego derrotado para el Congreso en 1843, 1846 y 1848.
Fue derrotado para el Senado en 1855.
Fue derrotado para la vicepresidencia en 1856.
Y fue derrotado nuevamente para el Senado en 1858.
Pero en 1860, ABRAHAN LINCOLN fue elegido presidente de los
Estados Unidos de Amrica.
La vida es un proceso lleno de alegras y dificultades, pero

hay que llenarla de direccin, enfoque, simplificacin, pa-
sin, sacrificio, disciplina, esfuerzo. Y, eso s, nunca dejes de
intentar.
102
Y para terminar...
A BILL GATES, cofundador de Microsoft Corporation, le pre-
guntaron cmo hace para administrar el tiempo? Y contest:
El tiempo es un recurso natural, no renovable y lo trato de
esa manera. Cuento con un asistente muy capaz, pero tam-
bin tengo en mi computador mi propio calendario en lnea y
claros esquemas acerca de cmo utilizar mejor mi tiempo.
Paso la mitad de mis horas de trabajo con grupos de mi com-
paa especializados en productos y una cuarta parte con los
clientes.
Siempre analizo cmo invierto mi tiempo y cuento con mi co-

lega y amigo Steve Ballmer, para que revise mi cronograma de
trabajo y sugiera cmo puedo emplear mis horas de manera
ms eficaz de acuerdo con nuestro plan estratgico de
Microsoft... y mi plan de vida.
Es un ejemplo vigente del hombre ms millonario del presente.

Ahora usted pregntese cmo est invirtiendo su tiempo y pre-
prese a tomar ya las decisiones que no ha tomado en su vida.
Le recuerdo que est en sus manos, cada uno de nosotros so-
mos los arquitectos de nuestro propio destino.
Hay que comprender el misterio que entraa el tiempo que es

de vital importancia para conseguir nuestro plan de vida, me-
tas, objetivos o nuestra propia leyenda personal, buscando
un mejor estilo de vida, haciendo menos y consiguiendo ms.
Si el tiempo no est de su parte, no gozar de la paz mental y
las alegras necesarias para vivir. Armonice su comprensin,
conciencia y valor del tiempo y sepa cmo aprovecharlo mejor.
Tome refugio en el tiempo; deje de controlarlo y haga las paces
con l. Si logra hacer las paces con el tiempo har las paces
consigo mismo.
103
Si vive en paz consigo mismo, su vida,

su trabajo, sus compromisos, sus
obligaciones y sus ambiciones se
El hombre que se ocupa apoyarn en la sincronicidad y
de su pasado no merece
tener un porvenir. coherencia inherentes a su ser,
que, en contrapartida, otorga
El pasado podra
aniquilarse. Siempre las vida propia al tiempo.
penas o el olvido
pueden hacerlo. Pero el
porvenir es inevitable. No olvide que la vida es corta y
al final de ella nos damos cuenta
OSCAR WILDE
que no da segunda oportunidad.
Viajamos por esta vida una vez, no
hay boleto de regreso y slo toma un
poco ms de esfuerzo de su parte el ir en
primera clase.
Le deseo ms tiempo y xito.
104
Conclusiones
Definitivamente el tiempo es vida, todos tenemos las mismas
horas, la diferencia que existe es cmo las usamos, en pro de lo
que queremos, aspiramos, ambicionamos en la vida.
No podemos olvidar que el reloj le da las horas y la brjula le

da la orientacin, el norte de su leyenda personal.
Usted es el nico responsable del uso del tiempo.
Sus conclusiones es lo ms importante, tome decisiones, colo-

que el tiempo a su favor.
105
Bibliografa
2. LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO 18. PRIMERO, LO PRIMERO
Ross A. Webber, Editorial Norma Stephen R. Covey, A Roger Merrill, Rebeca R. Merril.
Pados Empresa 32
2. TRABAJE MENOS Y GANE MS
Jennifer White, Ph.D., Editorial Norma 19. SIETE PASOS PARA ALCANZAR
SUS OBJETIVOS CON XITO
3. HGALO AHORA! Camilo F. Cruz, Editorial Uribe Saenz & Asociados.
Lynn Lively, Paidos Plural
19. MANUAL DEL XITO
4. ADMINISTRE SU TIEMPO EFICAZMENTE Camilo Cruz, Grijalbo
Robert M. Hochheiser, Plaza & Janes
20. ORGANICE SU TIEMPO
5. EL TAO DEL TIEMPO Perez Galds, RBA prctica
Diana Hunt y Pam Hait, Editorial Gedisa
21. LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO
6. EL MANAGEMENT DEL TIEMPO Tim Hindle, Grijalbo
EN EL TRABAJO EN EQUIPO
Merrill E. Douglass, Donna N. Douglass, Pados 22. NO DEJES PARA MAANA LO QUE PUEDES HACER HOY
Empresa 35 Rita Emmett, Editorial Norma
7. LAS VIRTUDES DE LA SIESTA 23. 201 MANERAS DE ADMINISTRAR MEJOR SU TIEMPO

Bruno Comby, Ediciones Obelisco Alan Axelrod y Jim Holtje, Mc Graew Hill
8. ADMINISTRACIN DEL TIEMPO 24. MS DESPACIO

Mauro Rodrguez Estrada, Editorial el Manual Moderno Richard Carlson, Joseph Bailey, Grijalbo
9. CAMBIO DE RITMO 25. TIEMPO AL TIEMPO

S tephan Rechschaffen, Editorial Norma Bodil Jonson, Grijalbo
10. MANEJO DEL TIEMPO 26. APRENDA ORGANIZARSE

David Fontana, Editorial Manual Moderno John Caunt, Editorial Gedisa
11. ADMINISTRACIN DEL TIEMPO 27. EL TIEMPO Y EL ALMA

James T. Mc Cay, Printece may Jacob Needleman, Editorial Atlntida
12. EL PLACER DE NO TRABAJAR 28. MANEJE SU TIEMPO

Ernie J. Zelinski, Gestin 2000 B. Eugene Griessman, Mc Graw Hill
13. ADMINISTRE SU TIEMPO FCIL 29. EL USTED, CORP.

Jeff Davidson, Prentice H. Burke Hedges, Intipublishing
14. ORGANIZACIN DEL TIEMPO EN EL TRABAJO 29. LA GESTIN DEL TIEMPO

Gisa Briese- Naumann, Editorial Drac. Jeff Davidson, Prentice H.
15. PREPARE A TIEMPO SU JUBILACIN 30. LA CARRERA CONTRA EL TIEMPO

Joan Amat Soler, Gestin 2000 Camilo Cruz, Uribe Saez & Asociados
16. CMO ALCANZAR METAS Y OBJETIVOS 31. NO SE COMPLIQUE LA VIDA

Larrie A. Rouillard, Grupo Editorial Iberoamericana Odette Poollar, Editorial Norma
17. UN PROYECTO DE VIDA PARA DIRECTIVOS 32. LA FELICIDAD DE ADMINISTRAR EL TIEMPO

Mara Elisa Acosta G. Editorial Panorama Jaime Gmez Girald, Grupo Cace
106
Manual para
manejar el tiempo
Trucos y tcnicas
Definitivamente el tiempo es vida, todos tenemos las mismas
horas, la diferencia que existe es cmo las usamos, en pro de lo
que queremos, aspiramos, ambicionamos en la vida.
No podemos olvidar que el reloj le da las horas y la brjula le

da la orientacin, el norte de su leyenda personal.
Usted es el nico responsable del uso del tiempo.
Sus conclusiones es lo ms importante, tome decisiones, coloque

el tiempo a su favor.

Manual para Manejar Tiempo de HECTOR GOMEZ

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Prlogo: Gustavo Alvarez Gardeazbal

HCTOR HERNANDO GMEZ CORREA

Hctor Hernando Gmez Correa

Este material no puede ser reproducido en todo

Muy especialmente a los amigos sinceros y de verdad,

He vivido tanto, tan intensamente y desde tan temprana edad

Pienso que debi haber sido mi padre, un paisa catlico y dis-

Sin embargo cada vez que pienso en ello, como me ha pasado

La vida me ha dado muchas satisfacciones pero tambin me ha

La primera vez que empec a darme cuenta de que uno no debe

Absurdamente dej el reloj huyndole a la medicin mecnica

Ordenar ese maldito tiempo, hacerlo rendir y no perderlo en

Leer entonces este libro de Hctor Gmez, metodolgico, racio-

Gustavo lvarez Gardeazbal

Tulu, diciembre de 2001

Parto de una premisa encontrada en un documento ANIF sobre

Uno de los factores que estructura la sociedad en que se vive es la

Es por eso que hablar del tiempo es hablar de la vida misma. El

En EL MANUAL PARA MANEJAR EL TIEMPO va a encontrar

Encontrar las vueltas personales, el supermercado, si est estudian-

Tambin el tiempo personal, esos espacios de soledad, propios,

Voy a contar una historia sobre un pobre leador que trabajaba

Leador, dijo el rey, tengo un terreno sembrado de rboles de

El leador comprendi que haba desperdiciado una dorada opor-

La historia del leador es la historia de nuestra vida. Los rbo-

EL TIEMPO ES MUY VALIOSO Y UNA VEZ PERDIDO, NO PO-

Para finalizar dejmonos de andar a la deriva en el mar de la

Hctor H. Gmez Correa

No hay tiempo! Es lo que se escucha normalmente. Las

El nuevo milenio destaca el tiempo como el recurso ms im-

Las ventajas para manejar el tiempo son las siguientes:

1. Le genera una mejor calidad de vida.

No se olvide, el tiempo no se mide en minutos, ni en horas, ni

Empecemos a entender el manejo del tiempo, miremos cul

Todos tenemos dificultades con el tiempo. Nos es imposible

Tomar las cosas como vienen ya no sirve para nada.... Tene-

mos que planear, debemos administrar

Planear nuestra vida es decidir cmo usa-

Como seres humanos somos, mientras dura nuestra vida. A partir

Cuando usamos nuestro tiempo sin analizar qu vamos a hacer

Ahora, repasemos algunas definiciones:

El tiempo es el nico capital de las personas que no poseen

El tiempo me hace y yo hago al tiempo. MARIE BONAPARTE

El tiempo es la sustancia de la que estoy hecho. El tiempo es

Nuestro tiempo se reduce a un patrn y la moneda del da se

El tiempo es como un ro que formara los acontecimientos.

NEWTON deca: Que el tiempo era absoluto y que ste ocurra ya

El capitalista roba el tiempo que debera emplearse en respirar

El tiempo es el gran arte del hombre. NAPOLEN BONAPARTE.

El tiempo en s es un absurdo: el tiempo slo existe para el ser

Jams cuidamos el tiempo presente. Anticipamos el futuro, lo

No queremos desaprovechar nada de nuestro tiempo: aunque

EINSTEIN lo defini as: El tiempo es una secuencia de eventos,

La anterior definicin es una de las ms

La clave para manejar el tiempo con xito es

Una gran mayora de las personas viven reaccionando frente a

Por eso... El tiempo es la vida misma, el hombre desea admi-

No hay tiempo! Las personas estresadas por el tiempo se la-

estn siempre preocupadas por ahorrar o ganar tiempo, pero

El tiempo es el bien ms precioso, no se puede comprar con

El tiempo nos angustia. Nos embriagamos con l para olvidar-

El tiempo es la materia prima de todo... no puede comprarse,

Describamos a continuacin lo que hacemos habitualmente