Teniendo en cuenta las normas y procesos relacionados con el reclutamiento del personal se ha

realizado el anlisis del caso de la gua de aprendizaje 2.

Siguiendo los pasos (Enumerados) del proceso se realizara la descripcin del anlisis del caso as:

1. Revisamos el perfil del cargo y las caractersticas del mismo:

Secretaria bilinge con experiencia en relaciones interpersonales y atencin al cliente, con

capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia
de redaccin de documentos, elaboracin de informes, archivo de documentos, elaboracin de
registros y dems funciones que le sean asignadas

Anlisis;

Cargo: Secretaria Ejecutiva

Experiencia: SI (X) No ( ) Tiempo: No especificado

Formacin: Secretaria Bilinge

Nivel Educativo (Tcnico, Tecnlogo, Profesional): No especificado

Habilidades:

Compromiso con sus funciones.

Buenas Relaciones Interpersonales.
Discrecin de sus labores.

Funciones:

Atencin al Cliente
Redaccin de documentos
Elaboracin de informes
Archivo de documentos
Elaboracin de registros
Otras funciones que sean asignadas.

Responsabilidades y Autoridades: No descritas.

En base al anlisis de las necesidades y las exigencias aqu descritas del cargo, se revisaran las
competencias y se realizaran las evaluaciones de capacidad y aptitud de los candidatos.

2. A fin de cubrir la vacante del cargo de Secretaria Ejecutiva en la empresa ORVIS Se realiza el
reclutamiento externo a travs de anuncios publicitarios, bolsas de empleo e internet. Donde
dos candidatas se postularon para el cargo.
Luego de tener el anlisis ya realizado y el reclutamiento de personal con resultados se revisan las
competencias de los postulados y se compara con las necesidades del cargo.

Caractersticas y competencias del primer candidato

Luceli Snchez, quien cuenta con 30 aos de experiencia en cargos similares, no

domina ingls y usa eficientemente los recursos de ofimtica.

Haciendo el comparativo con las necesidades del cargo y las competencias de la primera
aspirante nos damos cuenta que esta cumple con la experiencia que necesita el cargo y
maneja los recursos ofimticos, pero no maneja el ingls que es uno de los puntos que se
resalta en el perfil del cargo lo cual quiere decir que esta aspirante no cumple a cabalidad las
exigencias para atender las necesidades del cargo.

Mara Antonia Rojas, tiene 25 aos, conoce los recursos de ofimtica pero acepta que
no los domina por completo, domina el ingls y las nuevas tecnologas de la
informacin y la comunicacin, tan slo ha tenido una experiencia de 3 meses en
cargos similares.

Por su parte Mara Antonia Conoce los recursos de ofimtica pero no los domina en su
totalidad, maneja el ingls y solo ha tenido tres meses de experiencia en cargos similares.
Haciendo el comparativo con el perfil del cargo podemos decir que ya que en ese no se
especfica el tiempo de la experiencia esta aspirante cumple con la necesidad aunque sea poco
tiempo, maneja los recursos ofimticos aunque no en su totalidad y domina totalmente el
ingls, lo que quiere decir que aparentemente cumple con las necesidades del cargo anqu
falta un punto importante y es la verificacin de la informacin suministrada por el aspirante

3. Se realiza la entrevista inicial. Donde se efectan una serie de preguntas a los candidatos en
base a las exigencias y necesidades del cargo. Esta entrevista se debe hacer un lugar tranquilo
Donde se debe observar el comportamiento del entrevistado y dedicarle toda la atencin
posible.
La entrevista se hace con el objetivo de destacar cul de las dos postuladas al cargo rene los
requisitos del puesto a cubrir.

4. Teniendo en cuenta los dos casos como podemos observar se deben hacer pruebas de
aptitud, conocimiento y muestreo de trabajo a las dos aspirantes con el fin de poder seleccionar
a la persona idnea para ocupar el puesto.

5. Verificamos la informacin presentada por las aspirantes tales como:

Investigacin de antecedentes de trabajo

Investigacin de antecedentes penales.
Investigacin de las cartas de recomendacin.

6. Finalmente se hace la entrevista a fondo para la seleccin de la persona ideal para ocupar el
puesto de trabajo, siendo real la informacin de las candidatas postuladas al cargo se escoge a
Mara Antonia Rojas, Ya que cuenta por lo menos con todas las especificaciones o
caractersticas del cargo aunque no tenga mucha experiencia, cabe aclarar que en el perfil de
 cargo no se especifica el tiempo de experiencia que debe tener el aspirante. En cuanto a la otra
aspirante no se tuvo en cuenta para el cargo ya que no maneja el ingls y esa es una formacin
especfica que requiere el cargo.

7. Se procede a realizar los exmenes mdicos ocupacionales a la persona seleccionada para

el cargo, los cuales proporcionan los resultados sobre el estado de salud en el que se
encuentra.

8. finalmente y superada todas las etapas en el proceso de seleccin, esta parte es la

culminacin, en la que la organizacin dispone del proceso de contratacin donde se debe:

comunicar a la persona elegida

Se debe proporcionar informacin sobre:
Fecha de inicio de labores
Horario
Sueldo
Prestaciones, etc
Firma de contrato de trabajo

(Para mi Concepto personal no escogera ninguna de las dos, realizo el reclutamiento externo a fin
de captar nuevos candidatos y seguir el mismo proceso)

Yesmin Adriana Guzmn Lozano