COSTEO A BC

COSTEO BASADO EN ACTIVIDAD

 Contenido del mdulo
1. Introduccin
2. Clasificacin tradicional de los costos
Sistemas de Costos
Costos indirectos de fabricacin
Estados de resultados
Punto de equilibrio
3. Costeo ABC
4. Clasificacin de los costos logsticos
5. Indicadores y Benchmarking logstico
6. Contabilidad gerencial
Algunas definiciones para comenzar
PROCESO: conjunto de actividades
ACTIVIDAD: lo que se hace para lograr un resultado.
TAREA: forma en que se hace una actividad.
RECURSO: todo aquello que se consume para
realizar las tareas.
ASIGNADOR DE RECURSO: medida que se utiliza
para asignar el recurso a las actividades que lo
consumen.
ASIGNADOR DE ACTIVIDADES: medida que se
utiliza para asignar los costos de las actividades a los
objetos del costo.
 COSTEO A BC

Los costos ABC se fundamentan en el

concepto de que los recursos no son
consumidos por los productos (objetos del
costo) sino por las actividades.

Los recursos se le asignan a las actividades

y luego las actividades a los productos segn
su uso.
ABC trata entonces de establecer cuales son
las actividades que consumen recursos y por
que lo hacen. Actividades de cualquier tipo:
ejecucin de ordenes de ingeniera, cargue y
arranque de maquinas, establecimiento de
relaciones, fijacin de requerimiento de
compras, recepcin, desembolso, rediseo
de producto.
 EJEMPLO
Luis, Carlos y Andrea salen a comer y a beber
a un restaurante.
La cuenta son $115.000

Cuanto debe
pagar cada uno?
 EJEMPLO
Plato Postre Bebidas Total
principal

Luis 12.000 7.000 20.000 39.000

Carlos 15.000 8.000 36.000 59.000

Andrea 8.000 4.000 5.000 17.000

Total 35.000 19.000 61.000 115.000

 Jerarqua de las Actividades

Ejemplos:
Funcin de Negocio Marketing y Ventas

Proceso de Negocio Captacin de Clientes

Actividad Visitar un posible cliente

Conseguir los datos necesarios

Tarea para elaborar propuesta.

Escribir la propuesta y
Operacin
pasarla a procesador.
 El proceso de asignacin de
costos indirectos por los Sistemas Tradicional y ABC

TRADICIONAL ABC
Costos Indirectos Costos Indirectos

Medida de los
Recursos

Centros de Responsabilidad Centros de Responsabilidad

Centro de Centro de Centro de Centro de Centro de Centro de
Costos A Costos B Costos C Costos A Costos B Costos C

Tasas de Reparto Medidas de Actividad

Productos Productos
Producto Producto
Producto A Producto B Producto A Producto B
C C
 MTODO PARA ASIGNAR COSTOS ABC

PERSONAL MATERIALES EQUIPOS EDIFICIOS VARIOS

RECURSOS

CENTROS DE
ACTIVIDAD

CONDUCTORES
PRIMER NIVEL PROCESO INFRAES- PROCESOS PROCESOS PROCESOS
S TRUCTUR TCNICOS COMERCIALES APOYO ADTIVO
INVERSIN A
PLANEACIN CONEXIN COMPRAS CORPORATIVO
ACTIVIDADES

PROYECTOS OPERACION MERCADEO G. FRA ADVA UEN

AMBIENTAL MANTENIMIENTO VENTAS

G. AMBIENTAL FACTURACIN

ATENCIN CLIENTES

RECAUDO

CONDUCTORES GESTIN CARTERA

SEGUNDO NIVEL

OBJETOS DE COSTO
 COSTOS ABC EN UN CEDI

PERSONAL PALLETS MONTACARGAS BODEGA OTROS

RECURSOS

CENTROS DE
ACTIVIDAD

CONDUCTORES
PRIMER NIVEL RECEPCION UBICACIN PICKING PACKING CARGUE
ACTIVIDADES

CONDUCTORES
SEGUNDO NIVEL

OBJETOS DE COSTO - Productos

CATEGORAS DE CONDUCTOR DE COSTOS

1er. Nivel Conductor de Recursos

Estos establecen la relacin entre los recursos y las

actividades
Toma los costos del libro mayor y los asigna a
actividades
Las actividades pueden ser costeadas en forma exacta
cuando el consumo del elemento del recurso se determina
El objetivo es escoger conductores que puedan
fcilmente generar mejoras en la eficiencia
El porcentaje de tiempo se relaciona en forma directa con
los sueldos y salarios.
 EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS
DE 1er. NIVEL O DE RECURSOS

Tipo de Grupo de Recursos Posible Conductor de Costo

Arrendamiento Nmero de Mts 2.

Honorarios Profesionales Nmero de Contratos.

Servicios Pblicos Nmero de Personas

Equivalentes que consumen
recurso.

Gastos de Personal Salario por persona.

Servicios de Informtica Nmero de transacciones.

 REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 1er.
NIVEL O DE RECURSOS

1. Asignar el costo de actividades de apoyo y primarias.

2. Utilizar el sentido comn para determinar los mtodos de

asignacin.

3. Realizar un estudio detallado de las cuentas de gastos.

4. Investigar la existencia de estadstica para los conductores

definidos.

5. Separar los gastos operacionales de los no operacionales.

CATEGORAS DE CONDUCTOR DE COSTOS

2do. Nivel Conductor de Actividades

Establecer la relacin entre las actividades y objetos de

costo
Mide como una actividad es consumida por un objeto de
costo (productos, clientes o servicios)
Los objetos de costo son costeados en forma exacta
cuando las actividades se relacionan mucho con los
volmenes del conductor del costo
El objetivo es identificar suficientes conductores para
desarrollar una asignacin de costos exacta sin crear un
costo importante en la recoleccin de los datos
 EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS
DE 2do. NIVEL O DE ACTIVIDADES

Conductores relacionados con Conductores relacionados con

Productos o Servicios Clientes

Nmero de horas mquina por Nmero de quejas

producto.
Nmero de clientes
Nmero de rdenes de compra.
Nmero de llamadas telefnicas
Nmero de renglones por de ventas
Orden de Produccin .
Nmero de inspecciones. Nmero de camiones de
despachos
Nmero de rdenes de trabajo.
Nmero de rdenes de clientes
Nmero de movimientos de
material Nmero de cambios de orden
 REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 2do.
NIVEL O DE ACTIVIDADES

1. Recolectar conductores que igualen el tipo de actividad.

2. Recopilar conductores que correlacionen bien el consumo actual

de la actividad.

3. Minimizar el nmero de conductores nicos.

4. Recopilar conductores que den valor agregado al mejoramiento

del desempeo.

5. Recopilar conductores que sean "baratos" y fciles de medir.

6. Procure no recopilar conductores que requieran nuevas

mediciones.
 ELECCION DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES

Depende de los siguientes factores:

1. La facilidad de obtencin de los datos.

2. El costo de obtener dicha informacin.

3. La correlacin existente entre la medida de

actividad y el consumo de los recursos.

4. El comportamiento al que induce la medida de

actividad seleccionada.
 ELECCIN DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES

TIPO CARACTERSTICAS

EJEMPLOS INFORMACIN OBSERVACIONES

EXIGIDA
No. de ajustes Es el mtodo ms sencillo y
No. de No. de veces que ms barato, pero est supo-
No. de rdenes se ejecuta la
Transacciones niendo que todas las transac-
de compra. actividad
No. llamadas de ciones estn consumiendo de
telfono. forma similar los recursos.
Imprecisin en el clculo de
Ajuste medido en Tiempo empleado costos al suponer que el con-
Tiempo de horas o minutos. sumo de recursos es propor-
en cada transac-
duracin t de atencin cin realizada por cional a la unidad de tiempo.
de la clientes. la actividad. Aunque la estimacin es ms
Transaccin Horas de mante- precisa la obtencin de la in-
nimiento. formacin es ms costosa.
Costos derivados Es el mtodo ms preciso
Imputacin directa de cada cambio de Recursos aplicados pero a la vez el ms costoso
Ingeniera. a cada transaccin y la implantacin muy limita-
de los recursos Costos vinculados de forma individual. da ya que, obtener la informa-
empleados en cada a cada trabajo de
cin suele ser ms complica-
transaccin mantenimiento. do.
 TIPOS DE CONDUCTORES

Tipo de conductor Descripcin Ejemplo

Cargo Directo Precio y cantidad varan con Materiales directos

la produccin Mano de obra directa.

Duracin Determinar la duracin de Horas mquina

tiempo de la ejecucin de Horas de preparacin
las actividades Distancia movilizada

Transaccin Determinar el nmero de Nmero de rdenes de trabajo

veces en que una actividad Nmero de preparaciones
se ejecuta Nmero de movimientos

Caractersticas del Determinar el nmero de Nmero de series de tipos

Producto veces en que ocurre una Nmeros de partes.
caracterstica de un objeto Nmero de referencias
de costo
ACTIVIDADES PARA OBTENER INFORMACIN SOBRE
LOS CONDUCTORES DE COSTO

Acciones
Identifique a los conductores de costos.
Obtenga y verifique la informacin de los conductores
de costos.
Identifique las fuentes de la informacin de costos.
Recolecte y estudie la informacin de costos.
Desarrolle los supuestos del modelo.
Resultados
Conductores de costos.
Supuestos del modelo clave.
Otras medidas de ejecucin.
Costos unitarios de los conductores de costos.
 Primera Etapa

Mantenimiento Lubricacin
Varios gastos indirectos
relacionados con la Depreciacin Electricidad
maquinaria Soporte Tcnico Ajustes

Costos de Costos de Maquinaria

la Actividad Costo Total Presupuestado = $1.212.600

Primer conductor de costos elegido = Horas mquina

 Segunda Etapa

Calcular la Costo presupuestado de Maquinaria = $1.212.600

tasa del Horas presupuestadas de Maquinaria 43.000
COSTO = $28.20 por hora

Producto I: Producto II:

$28,20 por hr. $28,20 por hr.
1 hr. por ud. 1,25 hr. por ud.
Asignar el $28,20 por ud. $35,25 per ud.
Costo a los
productos
Producto III:
$28,20 por hr.
2 hr. por ud.
$56,40 por ud.
 Permite conocer las rentabilidades
reales por cliente
RENTABILIDAD DEL CLIENTE CLIENTE 1 CLIENTE 2
Vr. Bruto de ventas 100,000 10,000
Descuentos (8%) 8,000 800
Vr. Neto de ventas 92,000 92,000
Costo directo de Producto 30,000 30,000
Contribucion bruta de la produccin 62,000 62,000
Costos de Ventas
Atencion al cliente 2,000 500
Promocion, Publicidad 500 500
Varios 4,500 2,000
Costos de Distribucin
Almacenamiento 500 100
Financiero de stock 1,500 300
Preparacion de pedidos 2,000 500
Embalaje 500 100
Transporte 3,000 1,000
Calidad y otros 1,000 1,000
Contribucin Bruta del Cliente 46,500 56,000
Financiacin por credito 1,500 0
Devoluciones y otros 1,000 1,000
Contribucin Neta del Cliente 44,000 55,000
 Ejercicio
Robinson es el director de un centro de distribucin
de una empresa, el gerente de ventas le ha solicitado
el costo de distribucin por unidad por que se
encuentra revisando el estado de perdidas y
ganancias de sus principales productos del ao
anterior. Los costos totales de la operacin de su
centro de distribucin fueron 3.124 millones al ao y
el ao pasado se entregaron 3.990.000 de unidades.
El gerente de ventas adems le coment que el
precio de venta unitario de sus tres Categoras eran
15.800, 21.100 y 23.300, los costos de la mercanca
vendida respectivamente eran el 58%, 51% y 63%,
los costos de administracin y ventas fueron un
10.5% del precio de venta de cada Categora
 Ejercicio
Robinson logr conseguir adicionalmente la siguiente
informacin:
Categora 1: 905 mil unidades vendidas
Categora 2: 2.320.000 de unidades vendidas
Categora 3: 765 mil unidades vendidas
Los volmenes de cada Categora son:
0,019 m3 por unidad para la Categora 1
0,080m3 por unidad para la Categora 2
0,045m3 por unidad para a Categora 3
Los costos de transporte son 10.320.000.
Elabore un P y G por producto y diga cul es el
producto ms rentable.