A) Concepto de planeacin estratgica de los RRHH objetivos y aspectos

generales

La planificacin estratgica de recursos humanos puede concebirse como un

conjunto que integra las practicas de recursos humanos con el objeto de preparar
a la organizacin para lograr sus metas. Estas prcticas deben formar
un sistema capaz de atraer, desarrollar, motivar y entrenar la dotacin de
empleados necesaria para asegurar el efectivo funcionamiento de una
organizacin. La planeacin estratgica de recursos humanos puede ser definida
como: El proceso de anlisis de las necesidades de recursos humanos, conforme
cambia el entorno interno y externo de la organizacin, y la aplicacin de
la estrategia proactiva para asegurar la disponibilidad de recursos humanos
que demanda la organizacin.

Para algunos autores la planificacin estratgica de RRHH consiste en disponer

de las personas apropiadas, en los puestos correctos, con las habilidades
suficientes, en los momentos correctos. Una visin ms tradicional define
planeacin estratgica de RRHH como la determinacin de excedente o dficit
de personal, y la consiguiente aplicacin de un programa de RRHH para
responder a tal determinacin.

Es un proceso dinmico que desarrolla la capacidad de las organizaciones para

fijarse un objetivo en forma conjunta y observar, analizar y anticiparse a los
desafos y oportunidades que se presentan, tanto con relacin a la realidad interna
como a las condiciones externas de la organizacin, para lograr dicho objetivo.

En conjunto, la planeacin estratgica es un proceso sistemtico que da sentido,

direccin y continuidad a las actividades diarias de una organizacin, le permite
visualizar el futuro e identificar los recursos, principios y valores requeridos para
llevar a buen trmino sus objetivos. Para ello debe seguir una serie de pasos y
estrategias que definan los objetivos a corto, mediano y largo plazo, al identificar
metas y objetivos con el fin de desarrollar estrategias para alcanzar stos. En
consecuencia, es necesario contar con herramientas de diagnstico, anlisis,
reflexin y toma de decisiones en torno al camino que debe recorrer la
organizacin. Esto con el fin de adecuarse a los cambios y a las demandas que
les impone el entorno.

Consiste en la bsqueda de una o ms ventajas competitivas de la organizacin,

en la formulacin y puesta en marcha de estrategias que permitan crear o
preservar tales ventajas en funcin de la misin, de los objetivos y de los recursos
disponibles. La planificacin contiene el manejo de procesos de reingeniera y la
capacidad de pensar estratgicamente para transformar la empresa tomando
ventaja positiva de los cambios, a medida que stos se producen

Objetivo de la planeacin estratgica de los RRHH

El objetivo central de la planeacin estratgica es lograr el mximo provecho de

los recursos internos seleccionando el entorno de donde se han de desplegar tales
recursos y la estrategia de despliegue de recursos.

Aspectos generales de la planeacin estratgica de los RRHH

Caractersticas Generales de la planeacin estratgica de los RRHH

Es una tcnica para determinar en forma sistemtica la provisin y

demanda de empleados que seran necesarios, el departamento de
personal puede planear sus labores de reclutamiento, seleccin,
capacitacin, entre otras. Todas las organizaciones deberan identificar sus
necesidades de personal a corto y largo plazos. A corto plazo se determinan
las necesidades de personal a 1 ao; a largo plazo se estiman las
condiciones del personal en lapsos de por lo menos 5 aos. El costo de la
planeacin es elevado, por lo que se ha difundido entre las empresas
grandes.
La planeacin trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto significa
que la planeacin de recursos humanos observa la cadena de
consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una
 decisin real o intencionada que tomar el director. Si a este ltimo no le
agrada la perspectiva futura, la decisin puede cambiarse fcilmente.
La planeacin observa las posibles alternativas de los cursos de accin en
el futuro, y al escoger unas alternativas, stas se convierten en la base para
tomar decisiones presentes.
Es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas
organizacionales, define estrategias y polticas para lograr estas metas, y
desarrolla planes detallados para asegurar la implantacin de las
estrategias y as obtener los fines buscados. Tambin es un proceso para
decidir de antemano qu tipo de esfuerzos de planeacin debe hacerse,
cundo y cmo debe realizarse, quin lo llevar a cabo, y qu se har con
los resultados.
Es un proceso mental, un ejercicio intelectual, ms que una serie de
procesos, procedimientos, estructuras o tcnicas prescritos. Para lograr
mejores resultados los directivos y el personal de una organizacin deben
creer en el valor de la planeacin de recursos humanos y deben tratar de
desempear sus actividades lo mejor posible.
Planificar el personal o los recursos humanos significa hacer
previsiones sobre el nmero de personas que se necesitarn y/o tendrn en
la empresa dentro de uno, dos o tres aos, etc., y tomar las medidas
oportunas para que los hechos correspondan a las necesidades y no a
tendencias incontroladas e imprevistas.

B) Polticas o planes para que los colaboradores sean ms productivos

en sus trabajos

1. Flexibilidad en el horario. Una opcin es reducir el tiempo dedicado para la

comida a fin de poder adelantar la hora de salida o trabajar ms horas durante la
semana das para poder tener a cambio el viernes por la tarde libre. De esta
manera, se aumenta la calidad de vida de los trabajadores y se facilita la
conciliacin personal, laboral y familiar. Adems, durante el periodo estival (julio-
septiembre) es recomendable establecer la jornada intensiva para que los
empleados puedan disfrutar de mayor tiempo de ocio.
2. Eleccin de das libres y vacaciones. Esta medida puede ser muy positiva
para facilitar la conciliacin familiar y laboral al posibilitar por ejemplo que los
empleados que tengan hijos puedan seleccionar das de vacaciones coincidiendo
con las vacaciones escolares de navidad, semana santa o verano. Establecer un
equilibrio entre el trabajo y el ocio es esencial para crear un ambiente laboral
positivo.

3. Reconocer los logros. Reconocer cuando alguien realiza un buen trabajo no

cuesta nada y puede significar mucho. Har que el trabajador sienta que su
esfuerzo merece la pena, que es parte importante de la empresa y servir para
que continuara trabajando para ayudar al xito de la compaa.

4. Buen ambiente. Es importante que se d un clima de colaboracin y confianza

en el trabajo. Por ello, hay que cuidar el ambiente y fomentar la relajacin. Se
debe ser amable con todo el mundo. Si hay que recriminar a un empleado se debe
hacer en privado y, si hay que reconocer su labor, mejor en pblico.

5. Parte de la empresa. Incrementar el sentimiento de perteneca a la compaa

favorece el buen clima laboral, fomenta la productividad y la consecucin de
objetivos. El hecho de que los empleados conozcan todos los productos, facetas,
etc. de la empresa conlleva que sientan mayor vinculacin con la compaa.

6. Expectativas de futuro. En poca de crisis, incentivar a los trabajadores con

planes a largo plazo dentro de la compaa se ha convertido en una de las
mayores motivaciones. Nada los motivar ms que saber que la empresa cuenta
con ellos, su trabajo y que, pueden escalar posiciones dentro del organigrama. Es
una de las formas ms directas de reconocer el trabajo de los empleados.
Adems, la formacin gracias a cursos internos, etc. por parte de la empresa est
percibida como una manera de apostar por el trabajador.

8. Tareas de delegacin
Tambin puedes aumentar la productividad de los empleados delegando de
manera activa tareas en tu oficina. Cada uno de sus empleados debe tener una
descripcin del trabajo, pero algunos trabajos no siempre vienen con un plan de
accin claro para que el empleado lo siga diariamente. Esto puede crear confusin
entre las filas y afectar negativamente a la productividad. En lugar de permitir que
cada empleado averige un plan de accin por s mismo, asigna tareas al principio
de cada da de trabajo o de la semana y pide al empleado que lleve a cabo cada
tarea en un plazo para aumentar la productividad. Tambin es importante
supervisar el progreso del empleado para asegurarte de que est en camino para
completar tu plan de accin pero no agobiarle. Permtele completar la tarea de
manera independiente.
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