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Asesor
GUILLERMO GIRALDO
Administrador de Empresas
MARY ELENA ORTEGA
Ingeniera de Alimentos
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LA AUTORA
AGRADECIMIENTOS
Por la situacin actual, donde las mujeres han tenido que dejar los hogares para
vincularse a la fuerza laboral, para ayudar a las finanzas de la familia, el tiempo que
dedican tanto hombres como mujeres a las labores domsticas y principalmente a la
elaboracin de los alimentos para la familia, es muy reducido, crendose la necesidad
de adquirir alimentos preparados que consuman muy poco tiempo entre su preparacin
y su ingesta, representando esta circunstancia, una gran ventaja para su creacin
TABLA DE CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN........................................................................................................... 10
2 JUSTIFICACIN ........................................................................................................ 11
3 OBJETIVOS ............................................................................................................... 12
7.5 MICROLOCALIZACION.......................................................................................... 54
8. ESTUDIO ADMINISTRATIVO.................................................................................. 70
8.1 ASPECTOS LEGALES DE CONSTITUCIN......................................................... 70
9.12 CALCULO DE MATERIA PRIMA POR AO, VIDA TIL DEL PROYECTO ....... 90
10 CONCLUSIONES..................................................................................................... 97
INTRODUCCIN
Desde este municipio del oriente cercano del departamento de Antioquia, (El Santuario),
se atendern los otros municipios de esta zona, regin que por su gran desarrollo
econmico e industrial, sus habitantes trabajan tanto hombres como mujeres,
proporcionando una oportunidad en la regin para constituir la microempresa que trata
este proyecto.
10
2 JUSTIFICACIN
La sociedad cada vez tiende a ser ms afanada por el tiempo, todo pasa ms rpido y
ya el tiempo no alcanza, puesto s que se ha convertido en un factor limitante. La
familia los trabajadores y hasta los mismos nios, comen cada vez menos en sus
casas. La tendencia est en alimentarse fuera del hogar, as que recurren a
restaurantes, algo que les haga ms fcil la vida, con este producto que es innovador
pero que se ha complementado con dems productos alimenticios, todas las personas
consumidoras, quedarn muy bien alimentadas y lo ms importante consumirn
protenas carbohidratos, vitaminas, entre otros.
11
3 OBJETIVOS
12
4 ESTUDIO DEL ENTORNO
4.1 GENERALIDADES
Fundacin, 1765
Erigido en municipio, 1838
Fundador: Capitn Antonio Gmez de Castro
Apelativos: Altar de la Patria, Capital Agrcola de Antioquia.
4.1.1 Demografa
13
Poblacin Rural: 5.134
4.1.2 Etnografa
Segn las cifras presentadas por el DANE del censo 2005, la composicin etnogrfica3
del municipio es:
4.1.4 Fiestas
1
http://www.elsantuario-antioquia.gov.co/index.shtml/poblacion.
14
Fiestas del Sagrado Corazn de Jess, sin fecha fija en el mes de mayo o junio
Da de la Santuarinidad y la Antioqueidad
Festival Regional de Danzas, Serenata a El Santuario, Festival de Intrpretes de la
Cancin
Conciertos de villancicos, en navidad
4.1.5 Gastronoma
Buuelos
Arepas de chcolo
2
Google.elsantuario.gov.co,noviembre06, pgina 12
15
5. ANLISIS DE ENTORNO
3
Gmez Aristizabal, Blanca, Administradora El santuario, 27 febrero, pgina 14
16
secretaria, conductor y un despachador, ms 4 empleados en la produccin del
4
alimento .
4
Zuluaga Salazar, Lus Carlos, Propietario, El Carmen de Viboral, 27 de febrero, pagina 14
17
Localizacin Biblioteca salud pblica
Signatura WA701/A7-06 CD ROM
Estado disponible
5
Opac, udea.edu.co// el Carmen de viboral, 03 de marzo, pagina17
18
5.3 ESTUDIO PRELIMINAR DE MERCADO
Como es bien sabido, aplicar cualquier mtodo de investigacin y anlisis para conocer
tanto los costos como los precios de venta en estas microempresas es muy difcil, pues
el celo con que los propietarios guardan estos, es muy grande y no los comparten
fcilmente, por este motivo, solo se emple el mtodo de observacin en cuanto al
precio de venta a sus clientes objetivos, mtodo valido para tener un conocimiento ms
o menos cercano de los valores de los productos en el mercado.
19
Tabla 1. Precios de la competencia
20
5.5 PRODUCTO
Es un alimento muy conveniente para las amas de casa, teniendo en cuenta que en su
elaboracin, intervienen materias primas que contienen vitaminas, protenas,
aminocidos, carbohidratos y caloras que proporcionan al ser humano todos los
requerimientos para desarrollar su vida, adems que es una preparacin lista para
calentar, donde el ahorro de tiempo en su puesta a punto para consumir, es ideal por lo
corto.
21
5.5.2 Caractersticas Tcnicas
El alimento al que se hace referencia presenta un alto poder nutricional, por su diseo
de empaque y su presentacin se puede consumir en cualquier sitio ya sea privado o
pblico, como la casa, escenarios deportivos, parques, etc., ya se ha dicho que es un
producto nutritivo y que presta beneficios alimentarios de altsima calidad, pues las
materias primas que intervienen en su elaboracin son igualmente de muy alta calidad,
proporcionando al consumidor un aporte de protenas, carbohidratos, vitaminas y
dems elementos esenciales para su crecimiento y desarrollo.
Bsicamente la composicin del producto que se brinda, cumple con las bondades que
la canasta alimentaria requiere para el sostenimiento diario de un ser humano. Sus
caractersticas nutricionales, se puede decir, son el punto clave del alimento; teniendo
claro que el producto es un conjunto de nutrientes de muy alta calidad como se dijo
anteriormente.
Los clientes que consumen este producto podrn observar de manera inmediata las
bondades y beneficios que obtendran al consumir las arepas:
22
Se podra afirmar que el producto al ser una innovacin alimenticia (teniendo claro que
no existe en el mercado producto similar o igual al presentado), ser todo un suceso
positivo en su consumo, pues posee dos caractersticas muy importantes que lo hacen
atractivo
Alimento presentado en forma pre cocido, listo para calentar y servir, significando
un gran ahorro de tiempo en su preparacin
Arepa de maz
Papa
Pltano
Pan
Queso
Huevo
Arroz
23
5.7 EL USUARIO CONSUMIDOR
24
Los habitantes de estos municipios, por tradicin, consumen alimentos que varan muy
poco de un estrato socioeconmico a otro, pero si tienen algo en comn; son
consumidores de alimentos como el frjol, la papa, el arroz, pues no faltan en la dieta
alimenticia de estos hogares y son consumidos en altos porcentajes sin importar la
clase social a la que se pertenezca.
Esta es una zona muy comercial y epicentro de grandes empresas representativas del
sector econmico, ubicadas en la arteria vial que comunica a todos estos municipios,
los cuales buscan un bien comn; su economa.
6
Google. Elsantuario.org.co. febrero 14, pgina 4
25
La Ceja: 48.879 habitantes
Estratos: 3: 725 4: 522 5: 98
Estrato 3: 4.483
Estrato 4: 3.186
Estrato 5: 1.374
_____________________
9.043 (hogares)
Para calcular el porcentaje de cada estrato con respecto al total, se emplea la formula:
%= # de hogares del estrato 100
Total de hogares
26
Estrato 3: 49.57%
Estrato 4: 35.23%
Estrato 5: 15.20%
_________________________
= 100%
(P *Q* N)
T.M. = -----------------------------
E2 * (N-1) + P *Q)
T.M. =192
Dnde:
N = Poblacin objetivo.
27
P = Nivel de aceptacin del producto en la comunidad 0.85%
Rionegro: 58,53%
Guarne: 7,66%
Marinilla: 11.86%
La Ceja: 14,87%
El Santuario: 7.08%
________________________
100%
Rionegro: 113
Guarne: 15
Marinilla: 23
La Ceja: 28
El Santuario: 13
____________________
Total: 192
La muestra de la poblacin objeto (192 hogares, los cuales fueron seleccionados al
azar, distribuido en las zonas de mayor afluencia de personas, especialmente en
parques y sus alrededores.
28
Cabe anotar que la pregunta nmero 3 y 4 de la encuesta, sirve para realizar una
depuracin de los hogares que consumiran el nuevo producto, pues esta preguntas
estn diseadas para realizar este descarte.
Las preguntas son:
De estas dos respuestas se infiere que el 63% de los hogares encuestados serian los
potenciales consumidores del nuevo producto, dndonos un nuevo universo de 121
hogares.
29
La distribucin de los hogares encuestados es la siguiente el 33% pertenecen a los
estratos 3, el 39% al 4 y el 28% al 5.
30
4. Consumira el nuevo producto de arepas rellenas de jamn y queso?
Al calcular el precio mnimo de venta de la arepa rellena de jamn y queso, este arrojo
un resultado de $ 4.500 como precio piso para el producto a comercializar, por esto, se
plantea esta pregunta con varias alternativas de seleccin, arrancando del precio
encontrado en el estudio.
31
6. Porque preferira el producto
32
Un 68% de los consumidores prefieren adquirirlo en supermercados, el 24% almacenes
de cadena, un 8% en las tiendas.
Estrato 5 Estrato 3
28% 33% Estrato 3
Estrato 4
Estrato 5
Estrato 4
39%
2 s.m.l
18%
Mas 3 s.m.l 2 s.m.l
44%
3 s.m.l
33
El 44% de los encuestados ganan ms de 3 s.m.l, 38% 3 s.m.l y 18% 2 s.m.l.
N
6%
N
S
94%
No consum
Si consume
37%
Si consume No consum
63%
34
El 63% de los encuestados, respondieron que consumiran el nuevo producto
Grfica 5 Est de acuerdo con el precio del producto entre $ 4.500 y $ 5.000
8%
4.500 a 5.000
5.000 a 5.5000
Grfica 6.Por que preferira el producto?
92%
tamao nutrientes
7% 14% nutrientes
sabor
sabor tamao
79%
35
El 79% de los encuestados, preferiran el producto por su sabor
semanal
ocasional 8%
9% semanal
mensual
14% quincenal
mensual
quincenal
69% ocasional
Tienda
Alm. cadena 8%
Tienda
24%
Supermercado
Supermercado
68% Alm. cadena
36
El 68% de las personas adquiriran el producto en supermercados, 24% en almacenes
de cadena, el 8% en tiendas.
37
Este proyecto iniciara con un consumo potencial de 5.697 hogares, que estn
dispuestos a consumir el producto ofrecido por la microempresa, a partir del momento
en que esta principie operaciones.
7
Google. Elsantuario.org.co. febrero 14, pgina 4
38
6.225 + 3% = 6.412 hogares
Hogares
Ao
demandantes
Ao 1 5.697
Ao 2 5.868
Ao 3 6.044
Ao 4 6.225
Ao 5 6.412
39
Tabla 4. Tabla de unidades de producto demandadas
40
5.13 Comportamientos de la oferta
41
Tabla 6. Caractersticas generales de las empresas de la competencia*
NOMBRE
VENTAS
COMPETENCIA DE LA DESCRIPCIN UBICACIN PRECIOS
unidades
EMPRESA
Produccin
totalmente Vereda $ 800
Pequea Arepas artesanal, con Vargas del paquete 54.000
empresa MARBEL estufa de lea y municipio de de 5 mensuales
su caracterstico El Santuario unidades
sabor.
Produccin
industrial
$ 900
molinos Municipio El
Mediana Arepas paquete 56.400
elctricos, Carmen de
empresa MAISOR de 5 mensuales
estufas a gas, Viboral.
unidades
moldes
estantera, etc
*Informacin suministrada por los Administradores de las fbricas, en entrevista verbal, realizada directamente por la
estudiante Mara Mosquera, ver anexos encuesta pg. 111.
Las fbricas productoras de arepas de maz, localizadas en los municipios del oriente
antioqueo, cuentan con un reconocimiento muy alto, porque llevan muchos aos en el
mercado con productos de buena calidad.
42
La oferta de los productos de la competencia, es abundante, pues como se sabe la
arepa tradicional es un alimento esencial en la mesa de los antioqueos, ambas
fbricas tienen puntos de ventas en los distintos municipios de influencia del presente
estudio, por la buena demanda del producto en estos mercados, estas empresas
presentan excelentes resultados, reflejados en las ventas mensuales anteriormente
detalladas, ver Tabla 6.
No se espera, por las caractersticas de las empresas productoras de arepas y por los
comentarios de sus dueos una ampliacin substancial de su infraestructura por ende
no se tienen expectativas de una ampliacin de la oferta de sus productos.
Como este producto cabe dentro de la categora de comidas rpidas, esto tambin
favorece la implementacin y puesta en marcha del proyecto, ya que el producto
43
ofrecido se ajusta a las necesidades de atencin, precios accesibles y buena calidad de
cualquier establecimiento que lo ofrezca.
44
6. DETERMINACIN DE POLTICAS DE VENTAS
Para realizar la encuesta, se calcul un precio de venta del producto, para analizar su
aceptacin en los clientes potenciales, en este punto se examinara la forma de clculo
del precio de venta y se explicaran las condiciones que se emplearon para llegar a este,
para luego incluirlo en la encuesta.
Es muy comn que dentro del gremio de alimentos, se use una frmula para determinar
un precio tentativo de un producto, que por sus caractersticas de fabricacin, materias
primas y presentacin, no tienen productos iguales o similares en el mercado, del cual
se pueda inferir su valor y como una parte fundamental de un proyecto, es lograr
visualizar la aceptacin del precio del producto, en este caso se utilizo esta frmula.
Para el estudio, se adquiri la materia prima para elaborar 100 unidades del producto,
(arepas rellenas de jamn y queso), en el siguiente cuadro se presentan las materias
45
primas, cantidades y sus costos para la elaboracin de esta cantidad de producto, as
como los costos y gastos para su produccin.
VALOR POR
PRODUCTO CANTIDAD GRAMO DE PRECIO TOTAL
PRODUCTO
Queso 2.000 Gr. $ 7/Gr. $ 14.000
Jamn 2.000 Gr. $ 8/Gr. $ 16.000
Maz 8.000 Gr. $ 0,40/Gr. $ 3.200
Mantequilla 80 Gr. $ 8/Gr. $ 640
Sal 40 Gr. $ 0,50/Gr. $ 20
Ascorbato 121 Gr. $ 30/Gr. $ 3.630
Mano de Obra $ 28.118
C.I.F. $ 45.815
Total $ 111.423
46
Calculo de algunos costos indirectos de fabricacin (CIF)*
Demostrado ya como se obtuvo el precio de venta, el cual debe ser ratificado por el
anlisis financiero, se procede a comparar el precio de algunos productos del mercado,
que aunque no son semejantes al producto ofrecido por el proyecto, nos pueden dar
una idea aproximada de la competencia.
47
6.4 Polticas de ventas a crdito y cartera
6.4.1 Con respecto a este punto, la empresa, procurara realizar la mayor parte de sus
ventas de contado, solo se exceptuaran las cadenas de almacenes y grandes
superficies, donde la empresa tendr que ajustarse a las polticas de pagos de estas,
para poder ser proveedores de sus almacenes.
Como en el caso anterior, los tiempos de pagos son muy largos, solo se les otorgara un
3% de descuento por pedidos de altos volmenes de producto.
48
6.5.1 Producto: El producto ser elaborado con ingredientes frescos de excelente
calidad, brindndole al consumidor un alimento fructuoso para su salud.
6.5.2 Precio: Esta estrategia estar diseada para ser competitiva, tratando de
mantener un equilibrio con las dems empresas del mercado objetivo, el costo
calculado es de $4.500.
49
para comunicar a la empresa, como tambin es labor de los vendedores atender este
tipo de situaciones cuando visitan un cliente y manifiesta una inconformidad.
Consumidor
intermediario
Productor Canal
comercializacin Consumidor
final
Distribucin
6.6.1 Ingredientes: Para una entrega a tiempo y poder brindar una insuperable calidad
en los productos elaborados en la empresa Arepas las Rellenitas, Se requiere un
suministro oportuno con una excelente calidad de las materias primas necesarias para
su elaboracin.
50
Adems del suministro de agua potable, libre de patgenos y contaminantes y del
combustible para el funcionamiento de la maquinaria que lo requiera, que en este caso
se opt por gas, se necesitan unas locaciones apropiadas con el servicio de energa
elctrica, servicios telefnicos y dems requisitos para lograr una buena calidad en el
servicio que pueda ser trasladada a los clientes objetivo
Jamn
Queso
Maz
Mantequilla
Sal
Conservantes
6.6.3 Mano de obra: Se contara para la elaboracin de las arepas, con personal
idneo, que tengan conocimiento en esta clase alimentos, con el propsito fundamental
de brindarle a los consumidores un alimento de buena calidad y nutritivo.
51
7. ESTUDIO TCNICO
Los alimentos procesados en los municipios del oriente cercano del departamento,
tienen diversidad y muy buena acogida en los establecimientos de comidas rpidas
tales como : perros calientes , panzerotis, pasteles, sndwiches, hamburguesas entre
otros; considerando esta caracterstica del mercado, se opta por iniciar operaciones
con una cantidad moderada y acorde con el estudio de mercadeo realizado.
La ubicacin de los clientes potenciales dentro del mercado objetivo estn localizados
en las grandes superficies, supermercados, tiendas, colegios, escenarios deportivos,
hogares y puntos de venta de comida rpida, del rea urbana de los municipios del
oriente cercano: Rionegro, Guarne, El Santuario, Marinilla y la Ceja.
7.3 LOCALIZACIN
52
principal materia prima (el Maz) y cerca de los dems municipios donde se
comercializar el producto, Rionegro, Marinilla, la Ceja y Guarne, es de anotar, que
este municipio est localizado sobre una de las vas principales a nivel nacional, como
es la autopista Medelln Bogot, debido a esto, su comercio es bastante activo, llegando
a esta poblacin una variedad de productos entre los cuales se cuentan las otras
materias primas necesarias para la elaboracin del producto, (jamn y queso), a precios
de mayorista..
7.4 MACROLOCALIZACIN
8
www.decreto3075.com.co
53
y costo bajos de arrendamiento, es por todas estas razones que se determin que la
planta estuviera localizada en el municipio de El Santuario.
7.5 MICROLOCALIZACION
54
Tabla 9 Proceso productivo
55
Figura 2. Diagrama de flujo
Lavado
92 Grados por
Coccin de Maz
1 Horas / 50 Kg
Molienda
Moldeado y Relleno
Horneado a 50 c
Empacado
Cadena de frio 4C
Comercializacin
56
7.6.1 Explicacin del proceso Productivo
7.6.1.1 Realizar contacto inicial con los proveedores
Esta actividad se hace necesaria para, garantizar que se contar con la materia prima
necesaria, para la elaboracin del producto.
7.6.1.4 Pesado
El pesaje de las materias primas proporciona el conocimiento de las cantidades exactas
de los componentes segn la formulacin a elaborar.
7.6.1.6 Molienda
Permite el ablandamiento del grano, se efecta en molinos elctricos y arroja una masa
con consistencia acta para la elaboracin de las arepas el maz se debe moler a una
temperatura de 32Csi se deja enfriar no sirve para el proceso.
7.6.1.7 Mezcla
Es el momento en el que la masa de maz pre cocido se humedece y se le agrega
conservante (as corbato: 1% sobre la cantidad de la masa) y 0.5% de agente elstico -
Polialcohol (CMC o Manitol) mas 3% de margarina.
57
7.6.1.8 Amasado
para el amasado se utiliza una maquina amasadora la cual consta de dos rodillos, la
masa se hace pasar varias veces por estos rodillos hasta obtener la consistencia
adecuada.
7.6.1.9 Moldeo
este proceso lo realiza una mquina, la cual moldea y corta las arepas, luego de
armada la arepa se procede a rellenarla, para esto el queso mozzarella y el jamn
deben estar muy bien secos, para evitar la aparicin de hongos por la humedad del
lquido que suelta el queso y el jamn dentro de la arepa.
7.6.1.10 Horneado
Las arepas se hacen pasar por bandas transportadoras hacia el horno el cual le da el
asado final. por un tiempo aproximado de 5 minutos.
7.6.1.11 Enfriado
las arepas son colocadas en estantes de malla para que se enfren, para poder
proceder al empacado, en esta fase se debe tener especial cuidado ya que si la arepa
se empaca caliente se produce una descomposicin y generacin de olor ligeramente
ha fermentado.
7.6.1.12 Empacado
El empaque contiene los requisitos establecidos en la norma de empaque y rotulado.
Las arepas se empacaran en bolsas de polietileno, de color transparente, empaque
que no altera el sabor ni la calidad del producto, luego se colocan en canastas de
plstico, para su almacenamiento ser transportadas en un vehculo refrigerado hacia los
sitios de comercializacin.
58
El producto en su empaque, consta de un logo que identifica la empresa, su nombre,
con el estilo de letra y colores corporativos, en la parte trasera de la bolsa se encuentra
el rotulado exigido por el INVIMA9, El rotulo posee la siguiente informacin:
7.6.1.13 Almacenamiento
En este lugar se organiza el producto, teniendo cuidado de no afectarlo fsicamente
para ser entregado a los clientes el mismo da de la produccin. Debido a que es un
producto perecedero se debe asegurar una rotacin rpida del producto.
9
Decreto 3075, captulo VII
59
7.6.1.14 Distribucin
La distribucin debe hacerse en carros refrigerados para no romper la cadena de frio,
como lo exige la norma.Los alimentos y materias primas que por su naturaleza
requieran mantenerse refrigerados o congelados deben ser transportados y
distribuidos bajo condiciones que aseguren y garanticen el mantenimiento de
las condiciones de refrigeracin o congelacin hasta su destino final. 10
7.6.1.15 Venta
El producto se entrega el mismo da de su elaboracin a los clientes intermediaros
(grandes superficies, supermercados, colegios, universidades y sitios de ventas de
comidas rpidas, etc.) y al cliente final.
Caractersticas %
Humedad 57.88
Protena 3.17
Grasa 0.37
10
INVIMA.
11
LOPEZ JARAMILLO, William. Conservacin de arepas de maz blanco 1998
60
Cenizas 0.23
Fibra 0.69
Carbohidratos totales 37.66
Caloras 170.80 Kcal./100
61
7.7.5 Caractersticas tcnicas del maz
62
higienizada, cloruro de sodio ,cultivo
lctico especifico , cuajo , aditivo cloruro
de calcio
Lactosa como componente natural de la
Componentes alar gnico
leche
Caractersticas sensoriales Color blanco , sabor salado , aroma lcteo
Materia grasa en extracto seco % m/m
mnimo 20.0 humedad % m/m mximo
Caractersticas fsico qumicas 55.0, sal % NLC mximo 4, organolptica,
sin observaciones negativas. PH mnimo
5.0, mximo 5.3
Las materias primas y sus cantidades para la elaboracin de una (1) arepa rellena de
jamn y queso, se enumeran a continuacin:
Maz 80 Gramos
Jamn 20 Gramos
Queso 20 Gramos
Mantequilla 0,8 Gramos
Sal 0,4 Gramos
Ascorbato 1,21 Gramos, equivalente al 1% del peso de la mezcla
Es decir que una arepa en crudo tiene un peso aproximado de 120 gramos, despus de
la coccin es posible que su peso disminuya, el cual puede llegar a ser de
aproximadamente de 110 gramos por unidad, es decir que un paquete de 4 unidades
tiene un peso de 440 gramos aproximadamente.
63
7.7.9 Balance de materias primas
Este material es con el que se prepara la masa para hacer las arepas.
Maz:50.000 gramos
Jamn:12.480 gramos
Queso:12.480 gramos
Margarina:500 gramos
Sal :250 gramos
Ascorbato:500 gramos
Total: 76.210 gramos
Es el peso de las arepas ya asadas y listas para empacar, por accin del calor en el
proceso, hay perdida de materias primas.
64
Tabla 18. Materia perdida
La cantidad de materia prima perdida equivale a: 7.570 gramos.
Explicacin de la materia perdida:
Materia prima en crudo, 76.210gramos, esto equivale a 156 paquetes de 4 unidades,
total peso del paquete 480 gramos en crudo , pero por efecto de la coccin hay perdida
de la materia prima, es decir, que cuando el producto termina todo el proceso de
produccin, el paquete de cuatro unidades procesadas pesa 440 granos
Los equipos con los que se pondr en operacin el proyecto, no son demasiado
costosos, porque son de fcil adquisicin al ser equipos producidos en el propio pas. O
sea que se pueden obtener repuestos fcilmente, se tratar al mximo de utilizar
equipos de gas Natural que hasta el momento tiene menor valor que la energa.
65
Tabla 19 Maquinaria y equipo
El proceso productivo est a cargo de dos operarios con una buena experiencia,
garantizando, as la calidad y rapidez del servicio, un conductor y un vendedor.
La mano de obra del proyecto Arepas las Rellenitas, debe tener una buena
experiencia, ya que cualquier persona, con experiencia, puede vincularse al proyecto,
solo se necesita un poco de entrenamiento en la operacin de la planta para quedar
instruido en el proceso productivo de esta.
Todo el personal vinculado a la planta de proceso, debe poseer certificado de
manipulacin de alimentos (Decreto 3075), expedido por la secretara de salud de la
localidad y estn obligados a todo momento a observar las rutina de las buenas
prcticas de manufactura y aplicar adems prcticas como:
Usar correctamente el uniforme (Uniforme blanco con gorro y tapabocas)
No usar joyas, collares ni relojes dentro de la planta productora.
Lavarse las manos con buena tcnica, usando jabn desinfectante para tal fin.
Lavarse las manos despus de ir al bao y cuando se considere que se est
contaminado.
66
No hablar, toser, ni estornudar encima de los productos en procesos.
Cambiar su uniforme todos los das
Adems de otras que exigir la planta de proceso
Las instalaciones locativas donde se procesa el producto cuenta con todos los
requisitos para la produccin y distribucin de alimentos como lo exige el decreto del
INVIMA 3075.
Las basuras y desperdicios deben estar dispuestas en un sitio alejado del saln
de la produccin.
Se deben tener barreras para el ingreso de insectos como puertas con sensores,
cortinas plsticas y presin positiva de aire.
El sitio destinado para el mantenimiento de los equipos de la planta debe estar
alejado del saln de produccin, as como los insumos, solventes y gasas
lubricantes que se utilicen en estas actividades.12
12
www.invima 3075.com.co
67
7.7.11.1 Planta
68
y salud en el trabajo, as como los criterios a utilizar para el empleo de la
sealizacin), indicando la ubicacin de salidas de emergencia, extintores. Botiqun,
alarmas, seales de prohibiciones (prohibido fumar) y obligacin (uso de equipo de
proteccin personal y de higiene).
69
8. ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Este tipo de sociedad se constituye por escritura pblica, con estatutos firmados en
notaria, registrada en la cmara de comercio, para lo cual se debe presentar dos copias
de las escrituras pblicas de constitucin y diligenciamiento del formulario de registro
Mercantil y el pago de renta del servicio.
AREPAS LAS RELLENITAS LTDA., son los trminos de combinacin que permiten
identificar el producto de los dems marcas que participan en la competencia.
Basndonos en la definicin de marca y los elementos que componen el producto, se
opt por el nombre AREPAS LAS RELLENITAS el nombre hace alusin a un producto
exquisito e innovador, con caractersticas de suavidad, y sabor. Su fcil pronunciacin
y su efecto sonoro hacen que impacte a la vista y al odo de los consumidores.
70
Es una sociedad limitada, la cual para ser creada se realizaron los siguientes pasos:
Tambin se pueden incluir todos los pactos y condiciones que los socios juzguen
conveniente establecer, siempre que no se opongan a las leyes ni contradigan los
principios de la sociedad de responsabilidad limitada.
8.2.1 Misin
71
La misin describe la meta nica de la organizacin que ayuda a diferenciarla de
organizaciones similares de la competencia.
Mantiene la organizacin centrada en las necesidades del cliente mas que en sus
propias capacidades. Esto garantiza que la organizacin permanezca centrada
en el mbito externo y no en el interno.
8.2.2 Visin.
72
8.2.3 Organigrama
73
Adaptar en general todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los
estatutos y el inters comn de los asociados.
Constituir las reservas ocasionales y las dems que sealen los estatutos y las
leyes.
74
proceso en referencia segn programacin diaria y teniendo en cuenta el manual
de procedimientos previamente establecidos.
75
9. ESTUDIO FINANCIERO
Para la elaboracin del producto de Arepas las Rellenitas Ltda., se requieren los
siguientes equipos:
76
9.2.1 Materias Primas para la produccin de una (1) arepa rellena de jamn y
queso
Maz 80 Gramos
Jamn 20 Gramos
Queso 20 Gramos
Mantequilla 0,8 Gramos
Sal 0,4 Gramos
Ascorbato 1,21 Gramos, equivalente al 1% del peso de la mezcla.
9.2.2 Calculo de la Materia prima para la produccin anual, durante los cinco aos
de vida del proyecto
77
9.2.2.1 Consumo anual de Arepas las Rellenitas Ltda..
78
Tabla 23 Cantidades mensuales de materias primas
79
Tabla 24 Costos materia prima y costos totales
CLASE PRODUCTO CANTIDAD (Gr) VALOR POR GRAMO DE PRODUCTO PRECIO TOTAL
Queso 2.000 $ 7/Gr. $ 14.000,00
Jamn 2.000 $ 8/Gr. $ 16.000,00
Maz 8.000 $ 0,40/Gr. $ 3.200,00
Costos Directos - Materia Prima
Mantequilla 80 $ 8/Gr. $ 640,00
Sal 40 $ 0,50/Gr. $ 20,00
Ascorbato 121 $ 30/Gr. $ 3.630,00
Costos Directos - Mano de Obra
Mano de Obra $ 11.236,50
Directa
Publicidad $ 4.655,49
Servicios pblicos $ 5.586,59
Costos indirectos de fabricacin Papelera $ 931,10
Empaque $ 4.000,00
Arriendo $ 4.655,49
Gerente $ 18.621,97
Jefe de Ventas $ 8.080,07
Gastos Administrativos y de
Vendedores (2) $ 12.435,75
ventas
Contador (H)* $ 2.327,75
Ingeniero de alimentos (H)** $ 2.327,75
Total (100 arepas) $ 112.348,47
Total (1 arepa) $ 1.123,48
Total paquete (4 arepas) $ 4.493,94
Precio ao 1 $ 4.500,00
Precio ao 2 $ 4.657,50
Precio ao 3 $ 4.820,51
Precio ao 4 $ 4.989,23
Precio ao 5 $ 5.163,85
Para el empaque del producto, hacia el mercado final, se compraran 10.740 unidades
de bolsas de Polietileno, para un mes de trabajo.
80
9.4 Costos diferidos
Los activos diferidos son inversiones en gastos pre operativos, constituidos por estudios
de pre factibilidad y factibilidad, gastos de constitucin de la empresa, registro de
Cmara de Comercio, trmites de funcionamiento y licencias e instalacin de equipos,
necesarios para la puesta en marcha.
Concepto Valor
Gastos de investigacin de mercado $2.000.000
Registro marca $500.000
Cmara de Comercio $250.000
Servicios de montaje $1.000.000
Capacitacin $200.000
Montaje $500.000
Total costos diferidos $4.450.000
81
Tabla 26 Gastos constituidos por salarios y provisin de prestaciones sociales
Remuneracin Remuneracin Provision Costo total Anual Costo total Anual Costo total Anual Costo total Anual Costo total Anual
Cargo
mensual anual Prestaciones Sociales Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
Gerente $ 2.000.000,00 $ 24.000.000,00 $ 12.319.200,00 $ 36.319.200,00 $ 37.590.372,00 $ 38.906.035,02 $ 40.267.746,25 $ 41.677.117,36
Operarios (2) $ 1.206.800,00 $ 14.481.600,00 $ 7.433.405,28 $ 21.915.005,28 $ 22.682.030,46 $ 23.475.901,53 $ 24.297.558,08 $ 25.147.972,62
Jefe de Ventas $ 867.800,00 $ 10.413.600,00 $ 5.345.300,88 $ 15.758.900,88 $ 16.310.462,41 $ 16.881.328,60 $ 17.472.175,10 $ 18.083.701,22
Vendedores (2) $ 1.335.600,00 $ 16.027.200,00 $ 8.226.761,76 $ 24.253.961,76 $ 25.102.850,42 $ 25.981.450,19 $ 26.890.800,94 $ 27.831.978,98
Contador (H)* $ 250.000,00 $ 3.000.000,00 $ - $ 3.000.000,00 $ 3.105.000,00 $ 3.213.675,00 $ 3.326.153,63 $ 3.442.569,00
Ingeniero de alimentos$ (H)**250.000,00 $ 3.000.000,00 $ - $ 3.000.000,00 $ 3.105.000,00 $ 3.213.675,00 $ 3.326.153,63 $ 3.442.569,00
Total $ 5.910.200,00 $ 70.922.400,00 $ 33.324.667,92 $ 104.247.067,92 $ 107.895.715,30 $ 111.672.065,33 $ 115.580.587,62 $ 119.625.908,19
82
Tabla 27 Capital de Trabajo
Concepto Valor
Gerente $ 2.000.000,00
Operarios (2) $ 1.206.800,00
Gastos administracin y
Jefe de Ventas $ 867.800,00
ventas - Mano de obra
Vendedores (2) $ 1.335.600,00
directa
Contador (H)* $ 250.000,00
Ingeniero de alimentos (H)** $ 250.000,00
Queso $ 6.014.400,00
Jamn $ 6.873.600,00
Maz $ 1.374.720,00
Materia prima
Mantequilla $ 274.944,00
Sal $ 8.592,00
Ascorbato $ 1.559.448,00
Publicidad $ 2.000.000,00
Servicios pblicos $ 2.400.000,00
Costos indirectos de
Papelera $ 400.000,00
fabricacin
Empaque $ 1.718.400,00
Arriendo $ 2.000.000,00
Combustible vehculo $ 200.000,00
Otros
Mantenimiento vehculo $ 100.000,00
Total Capital de Trabajo Ao 0 (mensual) $30.834.304,00
83
cuenta por cobrar en los das en que se calcula el capital de trabajo, por eso se
deducen que es aconsejable manejar 54 dias para calcular el capital de trabajo para
un mes..
Teniendo los cuadros de costos y gastos mensuales, todos estos datos sern reunidos
en un solo cuadro y se calculara para el ao completo.
84
Tabla 28 Vida til de los activos
Enfriadores 10 aos
Vehculo 5 aos
Estantera 10 aos
85
Tabla 29. Gastos depreciacin
86
Tabla 30. Amortizacin de intangibles
87
9.10 Capital inicial
Dos socios contribuyen con $30.000.000y esperan una rentabilidad del 15% anual
despus de impuestos, esta rentabilidad se estima en este valor, pues los intereses
bancarios estn en el orden de 14.4% y los inversionistas quieren esta misma tasa o un
poco superior. El resto de la inversin se financia con un crdito con una tasa de
fomento del 14.4% anual, con cuota de amortizacin de capital constante y con una
duracin de cinco aos.
Capital de trabajo $
48.555.100
Inversin en implementos y
equipos $ 20600.000
Adecuacin $ 4450.000
Contribucin socios $
30.000.000
Diferencia capital $
43.605.100
Intereses
14,4%
Tiempo 5
aos
88
Tabla 31 Amortizacin prstamo
Ao Cuota Abono a capital Inters Saldo
0 $ 50.561.747
1 $ 14.869.646 $ 7.588.755 $ 7.280.892 $ 42.972.992
2 $ 14.869.646 $ 8.681.535 $ 6.188.111 $ 34.291.457
3 $ 14.869.646 $ 9.931.677 $ 4.937.970 $ 24.359.781
4 $ 14.869.646 $ 11.361.838 $ 3.507.808 $ 12.997.943
5 $ 14.869.646 $ 12.997.943 $ 1.871.704 $ -
Concepto Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
Factor de
1/(1+0.03)1 1/(1+0.03)2 1/(1+0.03)3 1/(1+0.03)4 1/(1+0.03)5
deflactacion
$ 2.687.832 $
Intereses $ 6.095.276 $ 5.030.357 $ 3.897.194
1.392.407
Valor $
$ 6.354.020 $ 7.057.280 $ 7.838.376 $ 8.705.925
amortizar 9.669.493
DIFERIDOS $ 4.450.000
89
9.12 Calculo de materia prima por ao, vida til del proyecto
90
9.12 Flujo financiero neto para el proyecto
OPERACIONES
Tabla 21: Unidades de
Ingreso por ventas $ 246.456.493 $ 253.854.081 $ 261.467.973 $ 269.298.169 $ 277.387.929
producto demandadas
Otros ingresos $ - $ - $ - $ - $ -
Total Ingresos $ 246.456.493 $ 253.854.081 $ 261.467.973 $ 269.298.169 $ 277.387.929
Costos de produccin $ 82.130.257 $ 82.130.257 $ 82.130.257 $ 82.130.257 $ 82.130.257
Tabla 26: Gastos constituidos
Gastos administracin y ventas por salarios y provisin de $ 104.247.068 $ 107.895.715 $ 111.672.065 $ 115.580.588 $ 119.625.908
prestaciones sociales
Total Costos y gastos operacionales $ 186.377.325 $ 190.025.972 $ 193.802.322 $ 197.710.845 $ 201.756.165
Utilidad operacional $ 60.079.168 $ 63.828.109 $ 67.665.651 $ 71.587.324 $ 75.631.764
Tabla 31: Amortizacin
Gastos financieros $ 7.280.892 $ 6.188.111 $ 4.937.970 $ 3.507.808 $ 1.871.704
prstamo
91
$. 27.148.629 $ 30.954.594
$ 23.229.567
$ 19.040.819
$15.796.865
0 1 2 3 4 5
$ - 30.000.000
Tasa Interna de
Perodo Flujo de Caja
Retorno
0 -$ 30.000.000 -$ 30.000.000
1 $ 15.796.865 $ 13.736.405
2 $ 19.040.819 $ 14.397.595
3 $ 23.229.567 $ 15.273.817
4 $ 27.148.629 $ 15.522.317
5 $ 30.954.594 $ 15.389.904
VPN $ 44.320.037 39,28%
VPN = $ 44.320.037(13)
13
Calculado en hoja de clculo Excel
92
9.14 Tasa interna de retorno
Dnde: CF = costos fijos; PVq = precio de venta unitario; CVq = costo variable unitario
93
9.16 Anlisis de sensibilidad
Tabla 33 Flujo financiero neto para el proyecto, trminos constantes con disminucin de ventas (10%)
Etapa Implementacin Etapa operacin
Concepto
Periodo (0) Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4 Periodo 5
INVERSIONES
Activos fijos tangibles $ 20.610.000
Activos intangibles $ 4.450.000
Capital de trabajo $ 55.501.747 $ 1.942.561 $ 2.010.551 $ 2.080.920 $ 2.153.752 $ 2.229.134
Inversin Total $ 80.561.747
Crdito para inversion $ 50.561.747
Inversin Neta $ 30.000.000
Amortizacin crdito $ 14.869.646 $ 14.869.646 $ 14.869.646 $ 14.869.646 $ 14.869.646
Valor residual Capital de Trabajo
Valor residual Activos Fijos $ 16.791.667 $ 12.973.333 $ 9.935.000 $ 7.230.000 $ 4.525.000
Flujo neto de inversiones $ 30.000.000
OPERACIONES
Ingreso por ventas $ 221.810.843 $ 228.468.673 $ 235.321.176 $ 242.368.352 $ 249.649.136
Otros ingresos $ - $ - $ - $ - $ -
Total Ingresos $ 221.810.843 $ 228.468.673 $ 235.321.176 $ 242.368.352 $ 249.649.136
Costos de produccin $ 82.130.257 $ 82.130.257 $ 82.130.257 $ 82.130.257 $ 82.130.257
Gastos administracin y ventas $ 104.247.068 $ 107.895.715 $ 111.672.065 $ 115.580.588 $ 119.625.908
Total Costos y gastos operacionales $ 186.377.325 $ 190.025.972 $ 193.802.322 $ 197.710.845 $ 201.756.165
Utilidad operacional $ 35.433.519 $ 38.442.701 $ 41.518.853 $ 44.657.507 $ 47.892.971
Gastos financieros $ 7.280.892 $ 6.188.111 $ 4.937.970 $ 3.507.808 $ 1.871.704
Utilidad gravable $ 28.152.627 $ 32.254.590 $ 36.580.884 $ 41.149.699 $ 46.021.267
Impuestos (33%) $ 9.290.367 $ 10.644.015 $ 12.071.692 $ 13.579.401 $ 15.187.018
Utilidad Neta $ 18.862.260 $ 21.610.575 $ 24.509.192 $ 27.570.298 $ 30.834.249
Depreciaciones $ 3.818.333 $ 3.818.333 $ 3.038.333 $ 2.705.000 $ 2.705.000
Amortizacin diferidos $ 890.000 $ 890.000 $ 890.000 $ 890.000 $ 890.000
Flujo neto de operacin $ 14.153.927 $ 16.902.242 $ 20.580.859 $ 23.975.298 $ 27.239.249
Flujo de fondos neto -$ 715.720 $ 2.032.595 $ 5.711.212 $ 9.105.652 $ 12.369.603
*Los valores de este cuadro, son valores a trmino constante o duros, pues no se tiene en cuenta los efectos inflacionarios.
94
Tabla 34 Flujo financiero neto para el proyecto, trminos constantes con aumento de costos de pdn. (10%)
OPERACIONES
Ingreso por ventas $ 246.456.493 $ 253.854.081 $ 261.467.973 $ 269.298.169 $ 277.387.929
Otros ingresos $ - $ - $ - $ - $ -
Total Ingresos $ 246.456.493 $ 253.854.081 $ 261.467.973 $ 269.298.169 $ 277.387.929
Costos de produccin $ 82.130.257 $ 90.343.283 $ 99.377.611 $ 109.315.372 $ 120.246.909
Gastos administracin y ventas $ 104.247.068 $ 104.247.068 $ 104.247.068 $ 104.247.068 $ 104.247.068
Total Costos y gastos operacionales $ 186.377.325 $ 194.590.351 $ 203.624.679 $ 213.562.440 $ 224.493.977
Utilidad operacional $ 60.079.168 $ 59.263.730 $ 57.843.294 $ 55.735.729 $ 52.893.952
Gastos financieros $ 7.280.892 $ 6.188.111 $ 4.937.970 $ 3.507.808 $ 1.871.704
Utilidad gravable $ 52.798.276 $ 53.075.619 $ 52.905.324 $ 52.227.920 $ 51.022.248
Impuestos (33%) $ 17.423.431 $ 17.514.954 $ 17.458.757 $ 17.235.214 $ 16.837.342
Utilidad Neta $ 35.374.845 $ 35.560.665 $ 35.446.567 $ 34.992.707 $ 34.184.906
Depreciaciones $ 3.818.333 $ 3.818.333 $ 3.038.333 $ 2.705.000 $ 2.705.000
Amortizacin diferidos $ 890.000 $ 890.000 $ 890.000 $ 890.000 $ 890.000
Flujo neto de operacin $ 30.666.512 $ 30.852.332 $ 31.518.234 $ 31.397.707 $ 30.589.906
Flujo de fondos neto $ 15.796.865 $ 15.982.685 $ 16.648.588 $ 16.528.060 $ 15.720.260
*Los valores de este cuadro, son valores a trmino constante o duros, pues no se tiene en cuenta los efectos inflacionarios.
95
9.16.1 Comparacin de resultados del anlisis de sensibilidad.
Resultados Resultados
Resultados
Funcin* disminucin en aumento en costos
proyecto
precios venta (10%) (10%)
V.P.N. $44.320.037 -$13.974.151 $24.034.047
T.I.R. 39,28% -14,10% 26,36%
*Funciones calculadas en hoja de Excel.
Se estima que las mayores incertidumbres en el proyecto, estn relacionadas con los
costos de produccin y el precio de venta.
Por este motivo se analiza estas dos variables para determinar el grado de afectacin al
disminuir precio de venta y al aumentar los costos de produccin.
Los resultados del anlisis de una disminucin del 10% en ventas, nos indica que
aunque hay afectacin en la utilidad del proyecto, este resiste dicha baja.
Lo mismo sucede con el aumento de los costos en un 10%, aunque la afectacin sobre
la utilidad es menor, el proyecto sigue siendo rentable.
96
10 CONCLUSIONES
97
c. Social. El proyecto planteado y ejecutado en el Oriente Antioqueo, ayudar a
disminuir la problemtica social y de desempleo, y aportar al crecimiento
econmico de la regin.
98
GLOSARIO
DERIVADOS CRNICOS: Jamn cocido o serrano, fiambres poco grasos (de pollo o
pavo), embutidos... Contienen protenas de calidad con funcin formadora (de
construccin de tejidos y clulas) y cantidades variables de grasa con funcin
energtica.
99
MOHO: deposito que se desarrolla en una sustancia orgnica por el desarrollo de
diferentes hongos.
VIDA UTIL: tiempo en el que un alimento puede ser consumido sin presentar ninguna
contaminacin bacteriana.
100
BIBLIOGRAFA
101
CIBERGRAFA
102
ANEXOS
ANEXO A
Encuesta realizada
a. 3 b.4 c.5
si no
si no
Si no
103
8. Como prefieren su presentacin
a. bolsa papel
b. bolsa plstica
c. caja
a. tienda
b. supermercado
c. almacn de cadena
104
ANEXO B
Encuesta realizada
105
ANEXO C
LOGOTIPO
AREPAS RELLENAS
106