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Curso de
Operador de PC
Gobierno de la Provincia de San Juan
ndice
Conceptos bsicos ...................................................................................... 1
El mouse........................................................................................................................................................................... 1
El teclado ........................................................................................................................................................................2
Las ventanas ...................................................................................................................................................................2
Cuadros de dilogo .......................................................................................................................................................3
Los mens contextuales..............................................................................................................................................4
Introduccin a Internet ............................................................................... 5
Redes de computadoras..............................................................................................................................................5
Qu es Internet? .......................................................................................................................................................5
Conexin a Internet.....................................................................................................................................................5
Componentes de Internet ..........................................................................................................................................6
Servicios de Internet .................................................................................. 6
Organizacin de los datos en Internet..................................................................................................................9
Otros conceptos importantes...................................................................................................................................9
Navegadores de Internet............................................................................ 10
Prctica.......................................................................................................................................................................... 11
Bsqueda de informacin............................................................................. 13
Optimizacin de bsquedas ..................................................................................................................................... 15
Evaluacin de sitios web ............................................................................. 15
Prctica.......................................................................................................................................................................... 16
Conceptos Bsicos sobre BLOG ...................................................................... 17
Diferencias entre un blog y una pgina Web ..................................................................................................... 17
Encontrar blogs de inters...................................................................................................................................... 18
Prctica.......................................................................................................................................................................... 18
Ventajas del uso de un blog..................................................................................................................................... 21
Educacin y capacitacin en Internet .............................................................. 21
Seguridad en Internet ............................................................................... 23
Virus, gusanos y troyanos........................................................................................................................................ 23
Antivirus....................................................................................................................................................................... 23
Privacidad en Internet............................................................................................................................................. 24
Cmo cuidar nuestra privacidad en Internet .................................................................................................... 24
Prctica......................................................................................................................................................................... 25
Correo electrnico.................................................................................... 29
Elementos del correo electrnico ........................................................................................................................ 29
Prctica......................................................................................................................................................................... 30
Compresin de datos ................................................................................. 32
Tipo de compresin ................................................................................................................................................... 32
Compresores ............................................................................................................................................................... 33
Prctica......................................................................................................................................................................... 34
Qu es una suite de ofimtica? ................................................................... 35
Programas que componen una suite de ofimtica............................................................................................. 35
Suites de ofimtica ms usadas............................................................................................................................ 35
Prctica......................................................................................................................................................................... 36
Conceptos bsicos sobre Procesador de Textos ................................................... 37
Procesador de Textos Microsoft Word ............................................................................................................. 37
Prctica......................................................................................................................................................................... 38
Utilizacin del procesador de textos .................................................................................................................. 38
Descripcin de las barras de trabajo de Word ............................................................................................... 39
Otro procesador de textos: WRITER ................................................................................................................ 44
Prctica ........................................................................................................................................................................ 46
Conceptos Bsicos sobre Planilla de Clculo .........................................................51
Planilla de Clculo Microsoft Excel ....................................................................................................................... 51
Inicio de Excel ............................................................................................................................................................ 51
Prctica ........................................................................................................................................................................ 52
Utilizacin de la planilla de clculo ...................................................................................................................... 52
Elementos de Excel .................................................................................................................................................. 53
Introducir datos........................................................................................................................................................ 54
Movimiento rpido en la hoja ................................................................................................................................. 56
Movimiento rpido en el libro ................................................................................................................................ 56
Guardar un Libro de trabajo en Microsoft Excel .......................................................................................... 57
Cerrar un Libro de trabajo en Microsoft Excel .............................................................................................. 58
Prctica ........................................................................................................................................................................ 58
Qu es una funcin? ................................................................................................................................................ 61
Prctica ........................................................................................................................................................................ 63
Otra planilla de clculo: CALC ............................................................................................................................... 66
Conceptos Bsicos sobre presentador informtico ..................................................69
Presentador multimedia Microsoft PowerPoint ............................................................................................... 69
Prctica ........................................................................................................................................................................ 70
Utilizacin de un presentador multimedial ........................................................................................................ 70
Prctica ......................................................................................................................................................................... 71
Prctica ......................................................................................................................................................................... 71
Prctica ........................................................................................................................................................................ 72
Otro presentador multimedia: IMPRESS .......................................................................................................... 73
Curso de Operador de PC
Teora
Conceptos bsicos
Se resumen a continuacin los conceptos bsicos ms importantes. Estos conceptos no se
desarrollan en profundidad por no ser objetivo de este curso pero deben manejarse con fluidez para
iniciar el aprendizaje de los temas a tratar.
El mouse
El mouse o ratn es un dispositivo perifrico de entrada que permite realizar acciones
mediante un sealador sobre algunos elementos grficos que se muestran en pantalla. La accin se
ejecuta sealando en pantalla al elemento grfico con el puntero del mouse y accionando los botones
que posee el dispositivo.
Normalmente se utilizan dos botones: el principal y el secundario que corresponden con el
botn izquierdo y derecho respectivamente. Con el botn principal se realizan las operaciones ms
usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que con el botn secundario normalmente se
accede al men contextual.
Operaciones:
Clic, es la operacin ms usual consiste en pulsar una vez el botn principal.
Doble clic, consiste en pulsar dos veces el botn principal. Las dos pulsaciones han de ser
bastante rpidas.
Arrastrar y soltar, consiste en pulsar con el botn principal sobre una palabra o icono y,
sin soltar el botn, mover el ratn a otro lugar, y entonces soltar el botn. El resultado
consiste en que la palabra o el icono seleccionado ha sido arrastrado a ese lugar.
Clic en el botn secundario. Normalmente aparece un men contextual con las opciones
ms utilizadas segn en la situacin en que nos encontremos en cada momento. Por
ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecern las opciones ms usadas en el
manejo de las tablas.
Mouse con rueda. Girando la rueda se produce el desplazamiento hacia arriba o abajo a lo
largo de un documento o pgina Web.
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introduciendo texto o al utilizar las teclas de direccin. Y al hacer clic con el ratn el
punto de insercin se ubica en la posicin donde est el puntero.
El teclado
El teclado es un dispositivo de entrada que bsicamente se utiliza para introducir comandos
e informacin.
Operaciones
Principalmente, la informacin ingresada mediante el teclado ser texto, pero la funcin de
algunas teclas o combinaciones especiales de teclas permiten realizar operaciones.
Teclas de Funcin Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones especficas en
cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de
funcin F1.
Teclas de movimiento Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten
del cursor desplazarse por el documento.
Teclas especiales La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carcter de una tecla, por
ejemplo, la @ que hay en la tecla del nmero 2
Algunos teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el men
Inicio, y la tecla Aplicacin que abre el men contextual, igual que el botn
secundario del mouse
Combinacin de teclas Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o ms teclas a la vez.
Por ejemplo, se puede guardar el archivo pulsando Ctrl + G, es decir,
pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "g".
Las ventanas
Las ventanas tienen en la parte superior la barra de ttulo, que nos dice cmo se llama la
ventana.
En el cuerpo de la ventana esta la informacin que muestran o los campos para introducir
datos.
Puede haber varias ventanas abiertas pero slo una esta activa; la ventana activa es la que
tiene la barra de ttulo en color resaltado.
Cuando la informacin no cabe en la ventana, se muestra una barra de desplazamiento en el
lateral derecho para avanzar y retroceder.
Cerrar Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el
programa asociado a la ventana. Para cerrar una ventana se debe hacer
clic en el botn cerrar . Tambin puede cerrarse una ventana con la
combinacin Alt + F4.
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Curso de Operador de PC
Minimizar Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree
un icono en la barra de tareas. Para minimizar se hace clic en el botn
. Para volver a maximizarla basta hacer clic en el icono de la barra de
tareas.
Cambiar el tamao
Para cambiar el tamao de una ventana se utiliza el botn restaurar ,
para que deje de estar maximizada. Entonces se podr cambiar el tamao
colocando el puntero del mouse en el borde o en una esquina de la ventana
y cuando tome la forma de una doble flecha.
Mover Para mover una ventana se sita el puntero del mouse en la barra de
ttulo, luego, haciendo clic y arrastrando se puede ubicar la ventana el
lugar deseado.
Cuadros de dilogo
Cuando el usuario tiene que introducir informacin se suelen utilizar los cuadros de dilogo.
Veamos como ejemplo los elementos ms importantes del cuadro de dilogo correspondiente al
comando Guardar como...
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Botones Al hacer clic sobre el botn tiene lugar la accin indicada
por el rtulo del botn. En este caso, guardar el archivo.
En algunos casos, el rtulo del botn se muestra con color
atenuado. Esto indica que no se puede hacer clic sobre l
en ese momento.
Iconos Tienen la misma funcin que los botones. Pero en lugar de llevar slo un
rtulo, el cono muestra una imagen que representa la accin que realiza.
Caja de texto Cuando tenemos que teclear informacin lo hacemos sobre cajas de texto.
En el ejemplo, el campo
Caja de lista Este elemento contiene una lista que se despliega al hacer clic en el
tringulo de la derecha. No se pueden teclear otros datos, slo puede
contener uno de los valores que. En el ejemplo, el campo
No es posible describir los distintos mens contextuales, ya que esto depende de las
aplicaciones instaladas, de la aplicacin en uso y sobre qu elemento se utilice. Por ello, es
conveniente ir probando en diferentes situaciones, slo se debe pulsar el botn derecho del mouse y
revisar la utilidad del men que aparece.
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Curso de Operador de PC
Teora
Introduccin a Internet
Redes de computadoras
Un conjunto de computadoras cercanas pueden estar comunicados todos entre s formando
una Red de rea Local, conocida por sus siglas en ingls: LAN (Local Area Network). Para montar
esta red es necesario instalar una tarjeta de red en cada computadora, cablear todas las conexiones
y, por supuesto, instalar el software necesario. A partir de ese momento, desde cada computadora
se puede compartir y acceder a los recursos de las dems, tales como discos duros e impresoras.
Cuando el conjunto de computadoras esta distribuida con distancias mucho mayores que en
una LAN, se habla de una WAN (Wide Area Network), o Red Global. Tambin se suelen montar
mediante tarjetas de red, aunque se pueden usar mdems para establecer la conexin, as como
lneas de comunicacin especficas. En una red global es habitual que haya uno o ms computadoras
de gran capacidad que acten como servidores y los dems computadoras, conocidos como clientes,
dirijan a ellos sus peticiones de datos.
Qu es Internet?
En trminos sencillos, Internet es un nuevo y verstil medio de comunicacin que conecta
millones de personas de todo el mundo, a travs de sus computadoras conectadas en red. Internet
(tambin llamada la Red de Redes), permite a los usuarios intercambiar informacin de una inmensa
variedad de temas, sin importar en qu parte del planeta se hallen.
Actividades:
1. Reflexionar sobre el manejo de datos antes de Internet y ahora con su uso.
Conexin a Internet
Para utilizar Internet, se requiere lo siguiente:
Una computadora. Aunque actualmente existen otros dispositivos que se conectan a
Internet, la funcionalidad completa nicamente se logra con una computadora. Hay varios
factores que influye en la velocidad de transmisin, pero es recomendable que la
computadora tenga algunas caractersticas mnimas, para evitar lentitud en la
transmisin de datos.
Un medio de transmisin. El medio de transmisin ms utilizado actualmente es la lnea
telefnica, aunque existen otros medios como el cable coaxial y la fibra ptica. Tambin
se utiliza la transmisin inalmbrica, a travs de antenas.
Un mdem. Es un perifrico que permite la comunicacin a travs del medio fsico.
Un navegador. Es un programa que permite la comunicacin mediante los protocolos de
Internet. Tambin se le denomina browser
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Un Proveedor de Servicios de Internet (ISP). Es una organizacin que provee el
servicio de conexin a Internet a sus clientes. Suele ser un servicio con costo, aunque
tambin existen proveedores que ofrecen conexin gratuita.
Componentes de Internet
Para que la Red funcione, se utiliza un sistema cliente/servidor, que permite organizar las
peticiones de recursos. Esto dos tipos de computadoras se distinguen por su objetivo:
Los Clientes son las computadoras que acceden a la informacin alojada en un servidor.
Cuando un usuario se conecta a Internet desde su casa u oficina, su computadora hace el
rol de cliente. Los clientes se comunican con los servidores a travs del servicio de
conexin que presta un Proveedor de Servicios de Internet.
Actividades:
1. Ejemplificar operaciones entre servidores y clientes.
Servicios de Internet
Son las prestaciones que brinda Internet. Se debe tener en cuenta que los servicios u
obtencin de productos que se ofrecen hoy en da por medio de Internet, en su mayora ya eran
llevados a cabo si ella. Sin embargo, es innegable que a partir del uso de Internet estos servicios han
experimentado un crecimiento y mejora constante y adems, se han ido agregando servicios nuevos,
algunos de los cuales slo tienen sentido prctico al encontrarse implementados en Internet.
Se puede mencionar entre los servicios ms importantes:
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Curso de Operador de PC
Buscadores de informacin
Debido a la gran cantidad de informacin disponible en la web, la bsqueda y obtencin de datos
sobre algn tema en particular se realiza mediante el uso de buscadores. Un buscador es un
programa informtico que, en base a palabras clave ingresadas por el usuario, busca archivos
almacenados en servidores web y brinda como resultado una lista de sitios web que coincide con los
criterios de bsqueda.
Algunos productos que se utilizan para la bsqueda de informacin son: Google, Yahoo, Bing, Ask, etc.
Ejemplo de buscador: www.google.com.ar
Correo electrnico
Es el uso de Internet para el envo y recepcin de mensajes. Para enviar es necesario que el usuario
est conectado en Internet. Para recibirlo puede estar off line (fuera de lnea o desconectado),
aunque s es necesario conectarse para acceder a los mensajes recibidos. Adems del texto del
mensaje se pueden adjuntar otros elementos al mensaje, tales como: imgenes, msica, sonidos,
fotos, planilla de datos, etc.
Productos Gratuitos: Hotmail, Gmail, Yahoo, etc.
Productos Pagos: Interredes, UOL, AOL, Speedy, etc.
Ejemplo de cuenta de correo: nombreusuario@yahoo.com.ar
Videoconferencia
Es un servicio donde se intercambian voz e imagen en tiempo real, esto significa que tanto el emisor
como el receptor deben encontrarse on line (en lnea, conectados en Internet en forma simultnea).
Yahoo Messenger, Hotmail Messenger, Skype, etc.
Compras y ventas
Es un importante movimiento de oferta y demanda en cuanto a compra y venta de productos y
servicios dentro de Internet: Artculos para el hogar, libros, pasajes de avin, reservas para
hoteles, equipos, software, etc.
Ejemplos: www.mercadolibre.com, www.deremate.com, etc.
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Gobierno u otras organizaciones
Mediante este servicio no hace falta en algunas entidades del gobierno que el usuario concurra a la
misma para realizar su trmite personal de manera presencial, sino que lo puede llevar a cabo desde
Internet, sin turnos y sin espera y son igualmente vlidos que los trmites personales.
Ejemplos: sitios web de ANSES, AFIP, DGI, Catastro, Municipalidades, Hospitales, Ministerios,
Uniones Vecinales, Fundaciones, etc.
Educacin a distancia
Es una nueva metodologa de enseanza aprendizaje que se ha implementado y est logrando mucha
importancia. Los alumnos asisten a aulas virtuales desde su computadora con acceso a Internet y
pueden tomar clases o cursos que se implementan con esta metodologa de trabajo, su validez es
similar a la presencial.
Visitas Guiadas a Museos, Educacin No presencial Universitaria, Educacin Secundaria, Educacin
Primaria, Libros, Consulta a Docentes, Trabajos de Investigacin, Institutos de Educacin, Docente,
etc.
Foros de debate
Son grupos de conversacin sobre algn tipo de tema en particular y la participacin en el mismo es a
nivel mundial. Es necesario que los usuarios se suscriban a un foro de discusin o debate para opinar
del tema o recibir informacin del mismo.
Foros sobre deportes, animales, autos, jardinera, pesca, etc.
Entretenimiento
Es un servicio muy difundido actualmente. Los usuarios de acuerdo a su edad, nivel, conocimientos,
gustos, inters, etc. pueden acceder a los productos ofrecidos para tal fin, la lista es larga y va
creciendo constantemente.
Ejemplos: Diarios, Revistas, Juegos on line, Pelculas, Msica, Libros, Juegos de Azar, Salud,
Televisin, Radio, etc.
Transferencia de archivos
El servicio de transferencia de archivos opera en forma similar al servicio WWW. Existen
servidores de archivos, de uso pblico o privado, que pueden ser accedidos para obtener una copia.
En este caso, el resultado final del servicio es la descarga de un archivo de datos en la computadora
cliente. El uso de la informacin contenida en el archivo debe ser realizado por el usuario con un
programa adecuado.
Weblogs
Son una mezcla de bitcoras, pginas personales y foros de debate. Estas pginas se arman
fcilmente y son muy sencillas de mantener, de manera que cualquier usuario puede construir una. El
objetivo de este servicio es la de difusin de informacin.
Ejemplo: Blogs de educacin, blogs de fotos, blogs de actualidad, blogs de msica, etc.
Archivos compartidos
Son servicios que permiten crear archivos que se almacenan en forma segura en un servidor y a los
cuales se accede desde un navegador. Ofrecen la alternativa de definir permisos para que los
archivos puedan ser visualizados y modificados en forma simultnea por varios usuarios.
Ejemplo: Google Docs
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Curso de Operador de PC
intereses comunes o la intencin de compartir conocimientos sobre un tema. Internet facilita la
relacin de millones de individuos a partir de la aparicin de sitios web con caractersticas
especficas para fomentar la conexin social en lnea: libreta de direcciones, perfiles visibles,
servicios de presentacin, etc.
Ejemplo: Redes sociales de inters general: Facebook, Google+, Twitter
Redes sociales profesionales: Linkedin, Xing
Redes sociales de actividad particular: YouTube, Flickr
Actividades:
1. Indagar sobre el conocimiento y uso de los servicios de Internet.
2. Reflexionar sobre ventajas y desventajas antes y despus de Internet y acerca
de sus servicios.
Si se compara Internet con una gran biblioteca, un libro sera un sitio web y una pgina de un
libro sera una pgina web. Como veremos ms adelante, uno de los servicios de Internet consiste en
mostrar al usuario informacin enlazada en forma conveniente para pasar de una pgina web a otra, y
de un sitio web a otro slo haciendo clic con el mouse. En la comparacin de Internet con una
biblioteca, esto sera como disponer de marcas para pasar rpidamente de una pgina a otra, ya
sea que se encuentre en el mismo libro o en un libro distinto.
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El protocolo HTTP es el que se utiliza entre un cliente y los servidores de documentos de
hipertexto, los cuales permiten al usuario visualizar la informacin y realizar la navegacin.
Existen otros protocolos, como el ftp, que sirve para la transferencia de archivos de
cualquier formato.
El uso de estos protocolos y otros, permiten el intercambio de datos entre distintas
computadoras que inclusive pueden tener distintos sistemas operativos. El uso de los mismos
generalmente se realiza de manera transparente al usuario.
HTML: (Lenguaje de Marcado de Hipertexto) Es el lenguaje de cdigo con el cual se crean
las pginas web. Las pginas web se encuentran almacenadas en archivos con este formato.
En la computadora cliente, el programa navegador va interpretando las instrucciones de este
lenguaje para mostrar al usuario la pgina web leda en el servidor.
Direccin web: Al igual que cualquier recurso en Internet, una pgina web requiere una
direccin para acceder a ella. La direccin de una pgina web es nica y contiene la direccin
del servidor (dominio) donde se encuentra alojada ms los datos que sirven para apuntar a la
ubicacin del recurso. Ejemplo: www.redcomunitaria.gov.ar
Actividades:
1. Mostrar con un ejemplo la diferencia y las partes de:
Direccin web: www.sanjuan.edu.ar
Navegadores de Internet
Una vez realizada la conexin a Internet, se necesita un programa para acceder a la pgina
web que se desea visualizar. Esta es la funcin de los programas navegadores: enviar al servidor la
direccin web de la pgina que el usuario desea visualizar e interpretar el cdigo HTML del
documento recibido como respuesta para mostrar las pginas web al usuario.
Existen varias opciones de navegadores, pero todos cumplen la misma funcin bsica descrita
e incluyen la mayora de las siguientes caractersticas comunes: navegacin por pestaas, bloqueador
de ventanas emergentes, soporte para bsquedas, gestin de descargas, marcadores de pginas
favoritos, historial de pginas visitadas y atajos del teclado.
Los navegadores de mayor uso actualmente son:
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Curso de Operador de PC
Cabe mencionar que los navegadores se pueden instalar fcilmente, se encuentran disponibles
para su descarga por Internet.
Otro aspecto importante a tener en cuenta es que cada cierto tiempo, aparecen
actualizaciones y nuevas versiones de cada navegador, ya sea para corregir errores detectados o
para agregar funciones.
Prctica
Navegacin en Internet
1. Herramientas para navegar por Internet:
Ir al escritorio de la computadora y buscar los siguientes iconos:
a- Hacer doble clic sobre alguno de ellos. Si los conos no se encuentran en el escritorio, ubicarlos
en el botn Inicio-Programas, ya sea mediante Internet Explorer o Firefox.
La siguiente figura muestra el entorno de trabajo de Firefox y sus partes:
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2. Navegar por Internet: Para navegar se debe colocar en la Barra de Direcciones las
direcciones de los sitios a los cuales se quiere visitar. A continuacin ingresar el
siguiente texto en la Barra de Direcciones:
http://www.redcomunitaria.gov.ar/
Pgina de Inicio
La pgina de inicio es la primera pgina que se visualiza cuando se ejecuta el navegador. Esta
pgina puede ser definida por el usuario para apuntar a la pgina que desee. Ejemplo: la pgina web
de su buscador o de su diario favorito.
Para cambiar la pgina de inicio, en el navegador Internet Explorer, siga los siguientes pasos:
(Nota: en otros navegadores el proceso es similar)
1. Ir al men Herramientas.
2. Elegir Opciones de Internet.
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Curso de Operador de PC
Teora
Bsqueda de informacin
Para buscar informacin en la web, se debe utilizar los buscadores. Estos son programas que
permiten acceder a los datos que se encuentran en Internet y hacen que las bsquedas sean rpidas,
debido a que proporcionan un listado con los sitios donde se encuentran las palabras claves que se
le ha solicitado buscar. Las palabras claves son tpicos que pertenecen a algn tema en particular.
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Por ejemplo: si se quiere buscar informacin sobre trabajos ofrecidos por Internet, la clave de
bsqueda en este caso puede ser bolsa de trabajo. Si por ejemplo se busca informacin sobre
educacin no presencial o a distancia o por Internet, las palabras claves pueden ser: educacin a
distancia, educacin por Internet, etc.
Los buscadores ms conocidos son: Google y Yahoo. Para acceder a ellos primero se debe
abrir el Navegador, luego en la Barra de Direcciones se debe escribir la direccin del buscador. En
el caso de Yahoo: www.yahoo.com.ar y la ventana que se abre es:
Si el buscador que se desea usar es Google, se debe escribir en la Barra de direcciones del
navegador: www.google.com.ar
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Curso de Operador de PC
Optimizacin de bsquedas
Uno de los principales inconvenientes al realizar bsquedas es la imposibilidad de encontrar
la informacin requerida debido a la abundancia de informacin que se obtiene como resultado. Los
siguientes pasos son criterios para mejorar la bsqueda y aprovechar los resultados:
Eleccin de palabras claves: Se debe pensar en la mejor palabra clave que mejor
define a lo que usted quiere buscar o sinnimos que mejor la definan.
Revisin de ortografa: Es muy importante, ya que es frecuente la no recuperacin de
informacin debido a errores ortogrficos o errores ortogrficos.
Consulta separada de los resultados: Para evaluar los listados de resultados de una
bsqueda, conserve el listado como punto de partida y elija abrir nuevas ventanas o
pestaas de su navegador para ir consultado las pginas individualmente. Se
recomienda no abusar de esta posibilidad, ya que se aumenta el consumo de recursos
de su computadora y puede ralentizar la navegacin.
Guarde los resultados encontrados: Puede guardar las pginas de su inters sin
leerlas completamente para acelerar la consulta de la lista de resultados obtenida.
Lista de favoritos: Puede guardar los sitios que ms le interesan en el apartado
Favoritos del navegador, as podr visitarlos nuevamente sin necesidad de memorizar
la direccin o anotarla por separado.
Uso de operadores lgicos: Para evitar resultados no deseados, puede ser ms
especfico y acotar su bsqueda con el uso de operadores lgicos:
Operador AND: Es la interseccin de las palabras claves de bsqueda. Es un
operador de reduccin. Aparecer en el resultado nicamente las pginas que
contengan todas las palabras claves ingresadas. Mientras ms palabras claves se
utilicen con este operador, ms especficos sern los resultados
Operador OR: Unin de las palabras claves de bsqueda. Es un operador de
ampliacin. Devolver las pginas que contengan al menos una de las palabra clave, por
eso es til para realizar bsquedas utilizando sinnimos. Cuando no se indica ningn
operador entre palabras claves los buscadores lo interpretan como si se hubiera
colocado el operador OR.
Operador NOT: Excluye palabras clave en la bsqueda. Es un operador de reduccin.
Slo devolver las pginas que contengan la primera palabra clave pero no la segunda.
Los smbolos ms comunes para los operadores son OR: +, AND: &, NOT: -.
Consulte en su buscador los signos de los operadores lgicos.
Uso de operadores de truncado. Puede utilizar operadores para que la bsqueda se
haga considerando la palabra clave y sus derivados. Para ello, se ingresa la palabra
clave truncada. Se devolvern como resultado las pginas que contengan la familia de
palabras obtenida a partir de la palabra clave.
Uso de operadores de exactitud. Tambin puede utilizar operadores para realizar la
bsqueda de palabras claves en forma literal. Se devolver como resultado slo las
pginas que contienen las palabras claves en forma exacta.
Opciones de bsqueda avanzada: Los buscadores ofrecen opciones para refinar la
bsqueda, que permiten especificar criterios como el idioma, imgenes, fecha de
actualizacin, etc. Consulte en su buscador las opciones de bsqueda avanzada.
Actividad 1:
1. Comentar con la clase de manera intuitiva qu puntos se deben tener en cuenta
para elegir un determinado sitio web.
2. Leer los puntos que siguen, comentarlos y aclararlos.
Prctica
Actividad 1:
1. Realizar bsquedas de algn tema propuesto.
2. Volcar el resultado de la bsqueda en un tabla como sigue:
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Curso de Operador de PC
Selecciona Justificacin de por qu se
Tema de la bsqueda Cinco sitios resultados de la bsqueda
(SI o NO) selecciona o no
Teora
http://www.technorati.com/
http://www.blogstreet.com/
http://www.feedster.com/
http://www.blogwise.com
Prctica
Actividad 1:
1. Busque y proponga directorios de bsqueda de blogs en espaol:
1. Ir a http://www.blogger.com
2. Ver lo siguiente:
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Curso de Operador de PC
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6. Seleccione Continue y acceder esta pgina:
9. El llegar a esta pantalla significa que ya est listo para empezar a bloguear. Haga
clic sobre el botn de Start posting. Aparecer la siguiente pantalla en la que
podr escribir su primera entrada o artculo en su blog.
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10. Escriba el ttulo del artculo y en la caja principal desarrolle lo que se conoce
como el post. Despus de que lo haya terminado, haga clic en Publish Post. Si
no est listo para publicarlo, puede seleccionar Save as draft.
Teora
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muchos requisitos, ni burocracia para aprender o ensear. Este es un ingreso a capacitarse, mejorar
y a estar en igual condiciones educacionales y laborales.
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Teora
Seguridad en Internet
Internet es el medio de comunicacin que ms rpido se ha desarrollado en la historia, la
cantidad de usuarios crece exponencialmente. Similarmente, cada vez son mayores los servicios
disponibles y los usos de la red. El comercio electrnico, las transacciones bancarias se extienden
cada vez ms, facilitando las operaciones a los usuarios. Sin embargo, se debe tener en cuenta que al
navegar en Internet, la computadora se conecta en red con otras computadoras, intercambiando
datos para ir procesando las peticiones del usuario. Esto implica riesgos debido a que existen
personas malintencionadas que pueden acceder a informacin confidencial y programas dainos que
pueden instalarse en la computadora sin autorizacin del usuario.
Este problema ha aumentado debido al crecimiento de Internet, que provee una forma de
propagacin remota de estos programas. Los servicios de Internet ms comnmente empleados para
la propagacin masiva de virus, son el correo electrnico con archivos adjuntos, mensajera
instantnea, redes Peer to Peer, el IRC (Internet Chat Relay), va FTP (Protocolo de Transferencia
de archivos), HTTP (visitando pginas web con cdigos malignos previamente configuradas, el
servicio Telnet, aprovechando las vulnerabilidades de los sistemas operativos.
Antivirus
Ante la aparicin de programas con cdigo daino (virus, gusanos, troyanos, etc.), surgieron
los programas antivirus, cuyo objetivo es detectar y/o eliminar los virus informticos.
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Estos programas han ido evolucionando para detectar, eliminar, bloquear y prevenir la
propagacin de los virus informticos y otros tipos de malware (programa de software daino). Es
decir que el objetivo de cualquier antivirus actual es detectar la mayor cantidad de amenazas
informticas que puedan afectar una computadora y neutralizarlas antes de que la misma pueda
infectar el equipo,
Para el uso adecuado de un programa antivirus, es importante tener en cuenta que ste debe
encontrarse actualizado y configurado correctamente, debido a que constantemente surgen nuevas
amenazas. Nada puede garantizar la seguridad del equipo de forma absoluta, no obstante, puede
reforzar la seguridad de su equipo si mantiene el software actualizado (correccin de
vulnerabilidades) y mantiene actualizado un programa antivirus.
Actualmente hay una gran variedad de antivirus que se encuentran disponibles para su
descarga por Internet. Pueden ser gratuitos o de pago, presentan distintas funcionalidades y
versiones de acuerdo al usuario final (particular, organizacin).
Privacidad en Internet
Mucha gente asume que navegar por Internet es una actividad annima. No lo es. Casi todo lo
que se transmite por Internet puede archivarse, incluso los mensajes en foros o los archivos que
consulta el usuario y las pginas que visita. Los proveedores de Internet y los operadores de sitios
tienen la capacidad de recopilar dicha informacin.
Las actividades que se pueden suponer privadas en realidad no lo son, ya que no existe
ninguna actividad en lnea que garantice la absoluta privacidad. Como ejemplo, encontramos los foros,
donde cualquier persona puede capturar, copiar y almacenar todo lo que se escriba; su nombre,
correo electrnico e incluso informacin sobre su proveedor de Internet figuran en el mensaje
mismo, o las listas de distribucin, donde existen algunas funciones que permiten que los mensajes
sean distribuidos a mltiples usuarios.
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Curso de Operador de PC
Prctica
Seguridad en Internet
1. Por qu cree que Internet es un buen vehculo para que las amenazas se
distribuyan?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
3. Con sus palabras, diga qu es un virus informtico y cite tres virus que pueden
infectar su computadora:
Virus:__________________________________________________________
______________________________________________________________
_____________________________________________________________
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Ejemplos de virus:
(1) _______________________
(2) _______________________
(3) _______________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
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5. Cite tres productos para combatir las amenazas informticas, sus caractersticas
y sitio web de cada uno de ellos.
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____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
*___________________________________________________________
____________________________________________________________
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____________________________________________________________
*___________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Firewal:______________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
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Curso de Operador de PC
____________________________________________________________
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____________________________________________________________
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9. Investigue: Qu es SPAM?
Spam:_______________________________________________________
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Curso de Operador de PC
Teora
Correo electrnico
El correo electrnico, o en ingls e-mail (electronic mail), es un servicio que permite a los
usuarios enviar y recibir mensajes rpidamente, mediante sistemas de comunicacin electrnicos.
Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet,
aunque por extensin tambin puede verse aplicado a sistemas similares basados en otras
tecnologas.
Por medio de mensajes de correo electrnico se puede enviar, no solamente texto, sino todo
tipo de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo costo estn logrando que el correo
electrnico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.
- 29 -
en la direccin de correo es precisamente el nombre del proveedor, y por tanto es algo que el
usuario no puede cambiar. Hay varios tipos de proveedores de correo, que se diferencian sobre todo
por la calidad del servicio que ofrecen. Bsicamente, se pueden dividir en dos tipos: los correos
gratuitos y los de pago.
Programa de correo. El trmino programa de correo se refiere al programa especializado
que permite gestionar los mensajes de correo electrnico, tanto para la recepcin como para el
envo. Tambin se les denomina cliente de correo, Otra alternativa es el correo web o webmail, que
permite realizar las tareas mediante una pgina web diseada para ello.
Prctica
3- El servicio de correo electrnico de Google se llama Gmail. Para acceder a este servicio
y crear una cuenta de correo, debe escribir: www.gmail.com en la Barra de direcciones
del navegador. La siguiente figura muestra la pgina que se abre:
- 30 -
Curso de Operador de PC
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5- Evaluar los usos que posibilita la cuenta de acuerdo a cada proveedor de correo
electrnico (Google, Yahoo, Hotmail). Elegir un proveedor y abrir una cuenta de correo.
El proceso de creacin de una cuenta requiere que complete informacin personal
(Nombre, pas de residencia) y defina su nombre de usuario y contrasea.
6- Al crear una cuenta de correo realizar prcticas sobre contactos, envo, recepcin y
eliminacin de mensajes.
Teora
Compresin de datos
Como hemos visto, los archivos almacenan los datos que desea guardar el usuario y a medida
que se necesiten ms bits para almacenar tales datos, mayor ser el tamao del archivo. Cuando un
archivo contiene un gran volumen de datos su tamao puede representar ciertos inconvenientes, de
modo que a veces se necesita tomar precauciones adicionales en su manejo para evitar
inconvenientes.
Actividades:
1. Indagar sobre los inconvenientes que puede presentar el manejo de archivos de
gran volumen.
La compresin de datos consiste en la reduccin del espacio que ocupan los datos de forma
tal que se logre almacenar la informacin original en un archivo de menor tamao.
Cmo se logra esto? La compresin de datos se basa fundamentalmente en buscar datos
repetidos, de modo que al asociar el nmero de repeticiones con el dato repetido se puede almacenar
la informacin ocupando una menor cantidad de bits. Por ejemplo, si un archivo contiene el texto
"red comunitaria" repetido tres veces, el proceso de compresin asociar la cantidad de
repeticiones y el texto red comunitaria, para ocupar menor espacio de almacenamiento:
Tipo de compresin
Como dijimos anteriormente, cuando comprimimos, reducimos el tamao del archivo original,
pero en este proceso debemos tener en cuenta que puede afectarse la calidad de la informacin.
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Curso de Operador de PC
Comprimo Descomprimo
R G
Comprimo
Compresores
Existen distintos compresores disponibles, que en general se basan en un algoritmo de
compresin particular. Los ms difundidos son:
WinRAR
WinRAR, es una aplicacin desarrollada por Eugene Roshal, y posee un
formato propio que es el "rar". Este es un formato que utiliza un algoritmo de
compresin sin prdida utilizado para la compresin de datos. Adems de su
formato nativo, puede leer una gran cantidad de formatos, entre los que citamos:
ZIP, CAB, 7z, ACE, ARJ, UUE, TAR, BZ2, JAR, ISO.
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WinZIP
WinZIP, es otra aplicacin que tambin sirve para comprimir archivos, y
puede leer una gran variedad de formatos. A diferencia de WinRAR, el formato
nativo, es el "zip". La diferencia que existe entre los dos radica en sus algoritmos
de compresin. Windows XP, puede descomprimir este formato sin necesidad de
recurrir a compresores.
Prctica
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Curso de Operador de PC
Teora
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Prctica
Planilla de clculo
Presentador
Base de datos
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Curso de Operador de PC
Teora
Inicio de Word
Para acceder a Word, lo ms sencillo es ubicar el icono de acceso directo en el Escritorio:
Tambin se los puede localizar Word con el botn Inicio de la barra de tareas siguiendo los
siguientes pasos: Inicio -> Programas -> Microsoft Office -> Word
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Prctica
Actividad 1:
1. En Mis documentos crear una carpeta con el nombre Investigacin.
2. Navegar en Internet y buscar informacin sobre la enfermedad de Chagas Maza.
3. Elegir los sitios de inters y guardarlos, en Favoritos si utiliza el Internet
Explorer o en Marcadores si utiliza FireFox.
Teora
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Curso de Operador de PC
Descripcin de las barras de trabajo de Word
El botn Office
El botn de Office se ubica en la parte superior izquierda y al ser activado despliega un
men con tareas generales, tales como guardar el documento que se esta editando, abrir un
documento nuevo, salir de la aplicacin, etc.
La cinta de opciones
La cinta de opciones se ubica en la parte superior de la ventana, inmediatamente debajo de la
barra de ttulo. Es un elemento que se presenta en todos los programas componentes de la suite y su
funcin consiste en mostrar en primer plano los comandos de las tareas ms comunes.
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La cinta de opciones es una implementacin que slo se encuentra a partir de la versin
Microsoft Office 2007.
La cinta de opciones organiza los comandos en grupos y fichas. Cada ficha se divide en grupos
y cada grupo contiene los comandos.
Por ejemplo, la primera ficha empezando desde la izquierda es la ficha Inicio, la cual
contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin. A su vez, el grupo Portapapeles
contiene los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato. Esta ficha contiene en sus grupos los
comandos que corresponden a las tareas ms frecuentes que realizan los usuarios.
Similarmente, las dems fichas de la cinta de opciones presentan al usuario distintos grupos
relacionados con los comandos ms usados.
Adems del clic del mouse, las diferentes fichas y comandos se pueden activar mediante
mtodos abreviados que se ejecutan con el teclado. Para usar un mtodo abreviado se debe pulsar la
tecla ALT y la cinta de opciones mostrar la tecla correspondiente a cada ficha y comando.
Algunos comandos cuentan con una flecha en su lado derecho o en su parte inferior que sirve
para mostrar ms opciones del comando.
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Curso de Operador de PC
Cuando un grupo presenta una flecha en diagonal en su parte inferior derecha significa que al
hacer clic sobre ese smbolo se acceder a la ventana asociada, panel de tareas o cuadro de dilogo
correspondiente.
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Se puede decidir qu comandos deben aparecer y cules no en cada ficha. Es lo que se suele
llamar "personalizar", y permite configurar el entorno de trabajo de la computadora, agregando y
quitando iconos de acuerdo a las necesidades del usuario.
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Curso de Operador de PC
Ayuda de Word
Si se tiene alguna dificultad se puede acudir al uso de la Ayuda que brinda Word. Para
activar la Ayuda se puede hacer clic en el signo de interrogacin ubicada en el extremo superior
derecho de la cinta de opciones.
Con respecto a otras versiones anteriores a Word, sta ha modificado el acceso a la ayuda,
orientndola ms a la ayuda online.
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Comando de men para guardar un archivo en Word
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Curso de Operador de PC
An en distintos ambientes de sistema operativo, (por ejemplo, Windows o Linux)
todos los procesadores de texto tienen caractersticas y herramientas similares. Comparativamente,
un procesador de texto puede diferenciarse de otros por alguna funcionalidad particular, pero sin
importar con cual de ellos se trabaje, se obtiene un mismo producto: un texto con el formato
deseado.
En las siguientes imgenes se puede distinguir que tanto WRITER como WORD
ofrecen al usuario opciones similares para trabajar con textos.
Barra de ttulo
Barra de Men
Barra de Herramientas
Barra de Estado
Regla Horizontal
Regla Vertical
rea de ingreso de datos
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En la Barra de Ttulo tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de
la aplicacin que lo trata y en este caso es Writer. Tambin encontramos los controles bsicos de
manejo de la aplicacin (minimizar, maximizar y cerrar).
Para guardar un documento, se debe ir al Men Archivo y elegir GUARDAR COMO
CON UN CLIC CON EL BOTN IZQUIERDO, al dar un clic sobre esta opcin ver una ventana de
dilogo donde pide entre otras cosas, los datos del documento que se desea guardar, como nombre
del documento y lugar donde se desea almacenar:
Nota: Para tener en cuenta la procedencia del archivo, es decir, para identificar con que procesador
de textos ha sido creado, se debe observar la extensin del archivo. Para ello debemos saber lo
siguiente:
Extensin Procedencia
.docx Microsoft Word
.odt OpenOffice.org Writer
Prctica
Actividad 1:
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Curso de Operador de PC
Operacin Men
Configurar Pgina:
Ayuda:
Justificacin centrada:
Vista Preliminar:
Cursiva:
Revisin ortogrfica:
Color de la fuente:
Tamao de la fuente:
Referencias:
Imprimir:
NATURALEZA Y MAGIA
Los antiguos egipcios crean en los encantamientos, y la mayor parte
de sus leyendas estn relacionadas con la magia. Muchos de sus dioses tenan
cabeza de animal. Se piensa que esto est relacionado con la veneracin
primitiva que sentan por ciertas fieras africanas. La fe de los antiguos
egipcios se sustentaba sobre diversos mitos y divinidades, as como en el
culto a la naturaleza. No estaba organizada como una sola religin, como en
otras culturas.
MITOLOGA EGIPCIA
Has visto alguna vez una pirmide egipcia? Son tumbas gigantescas,
compuestas por enormes bloques de piedra, que los egipcios construan para
sus reyes muertos. Muchas de ellas siguen todava en pie, miles de aos
despus. Adems de ser ejemplos magnficos de arquitectura antigua, estas
pirmides han conservado en su interior pinturas y smbolos que nos han
permitido conocer los dioses y las apasionantes leyendas de una de las
civilizaciones ms importantes del mundo antiguo.
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c) Seleccin de texto
Primera forma: Seleccin con el Mouse:
Situarse delante de la primera palabra que se quiere seleccionar con un clic en el
botn izquierdo el Mouse.
Mantener apretado el botn izquierdo del mouse, mover el Mouse (hacia arriba,
abajo, derecha o izquierda) y ver como en un color mas resaltado u oscuro se va
marcando el texto que deseamos seleccionar.
Marcar el texto deseado, siempre manteniendo apretado el Mouse
Soltar el Mouse, pero sin dar ningn clic en otro lugar, ya que el bloque
seleccionado desaparecer y deber realizar la accin nuevamente.
Botones Funciones
e) Seleccione el texto:
MITOLOGA EGIPCIA
Has visto alguna vez una pirmide egipcia? ms importantes del mundo
antiguo.
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Curso de Operador de PC
g) Qu diferencia existi entre una accin y otra? Lo puede explicar con sus
palabras?
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Actividad 2:
1. Disear una nota dirigida al responsable de Salud Pblica, indicndole que se le va
adjuntar una breve investigacin sobre la enfermedad de Chagas Maza en la
Argentina y en especial en la provincia de San Juan y el Curriculum Vitae de los
responsables de la Investigacin. La nota debe contener: Nombres, fechas,
motivo, responsables de la Investigacin y un lugar para las firmas.
2. La investigacin no debe ser de ms de dos pginas. Realice la seleccin de texto
en los sitios Web que considere importante y agrguelos al documento de
investigacin, siempre colocando la fuente o el origen de los datos de donde
obtuvo la informacin.
3. Confeccionar un breve Curriculum Vitae de cada alumno, con el siguiente formato:
Primera Pgina: Informacin General: Nombre y Apellido, fecha de
nacimiento, estado civil, D. N. I., CUIL, Domicilio, Correo electrnico,
telfonos de contacto
Segunda Pgina: Estudios realizados (completos o incompletos). Cursos
realizados (dictados o recibidos), y Experiencia Laboral (Lugar, periodo,
tareas realizadas).
4. Guardar todos los documentos creados en la carpeta Investigacin. (Nota,
Investigacin y Curriculum Vitae).
- 50 -
Curso de Operador de PC
Teora
Inicio de Excel
Para acceder a Excel, lo ms sencillo es ubicar el icono de acceso directo en el Escritorio:
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Prctica
Actividad 1:
1. En Mis documentos crear una carpeta con el nombre Educacin Vial.
2. Navegar en Internet y buscar informacin sobre accidentes de trnsito en
Argentina y en especial en San Juan.
3. Elegir los sitios de inters y guardarlos, en Favoritos si utiliza el Internet
Explorer o en Marcadores si utiliza FireFox.
Teora
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Curso de Operador de PC
Excel es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si
ya se conoce otro programa de Office, como Word, resultar familiar utilizar Excel, debido a que los
iconos y comandos disponibles funcionan de forma similar en todos los programas de Microsoft
Office.
Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden
introducir nmeros, letras y grficos. Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros en forma
sencilla slo hay que introducirlos en las celdas, uno debajo de otro, como se hara en un papel, luego
ubicarse en la celda donde ir el resultado y utilizar Excel para hacer la suma de los nmeros
introducidos. Quizs piense que para hacer una suma es ms fcil utilizar una calculadora. Pero en
ese caso, cuando hay un error al introducir un nmero, es necesario volver a introducirlos todos
para obtener el resultado correcto; mientras que en Excel no importa si se equivoca al introducir un
dato, simplemente se corrige el dato errneo y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo. Esto
es importante cuando los clculos son un poco ms complicados.
Elementos de Excel
En este apartado se describirn algunos elementos del entorno de trabajo de Microsoft
Excel, sirviendo de manera similar la descripcin para el entorno de trabajo de OpenOffice.Org Calc
La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en este momento. Cuando
se crea un libro nuevo se le asigna el nombre provisorio de Libro1, hasta que se guarda y se le da el
nombre que se desee. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, maximizar (o
restaurar) y cerrar, ya vistos al describir las partes de una ventana.
La cinta de opciones
La cinta de opciones cumple la misma funcin en todos los programas de Microsoft Office,
mostrando los comandos para las tareas ms habituales, organizados en grupos y fichas. Por ejemplo,
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la ficha Inicio contiene los grupos para las operaciones ms comunes mostrando los comandos para
ejecutar tareas con Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar.
Los dems elementos, tales como el botn Office, la barra de herramientas de acceso rpido
y el comando de ayuda cumplen las mismas funciones, con las adaptaciones necesarias para el
programa Excel.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se identifican porque
tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto el icono Cortar como el
comando Pegar aparecen con el color ms claro.
Similarmente a lo visto para Word, al hacer clic sobre la flecha diagonal de la esquina
inferior derecha de un grupo, se accede a su correspondiente cuadro de dilogo.
La barra de frmulas
La ficha de hojas
La ficha de hojas se ubica en la parte inferior de la ventana. Permite movernos por las
distintas hojas del libro de trabajo.
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En
todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como
puedes observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que se
explican a continuacin:
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Curso de Operador de PC
ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que
se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda
activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si se pulsa FLECHA DERECHA ser la
celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se
valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms
tarde, despus del ingreso de datos.
Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar
utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor,
haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque
equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda
adecuada, despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la
barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiar de
Listo a Modificar. En la Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al final de la
misma, ahora es cuando podemos modificar la informacin. Despus de teclear la modificacin
pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botn Aceptar
Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre
el botn Cancelar de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda muestra la
informacin que ya tena. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se
selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre sta.
Tipos de datos
En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. En el formato predefinido, los datos numricos
se alinean a la derecha mientras que los datos tipo texto se alinean a la izquierda.
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc.En
una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La frmula se escribe en la celda o en la Barra de frmulas y debe empezar siempre por el
signo =.
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Movimiento rpido en la hoja
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la
mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es
necesario moverse por el documento rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la
hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
En la figura anterior se poseen 3 hojas de clculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en
la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las ltimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic sobre la
etiqueta de sta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn
ningn efecto.
- 56 -
Curso de Operador de PC
Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del
libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
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La ventana de dilogo que aparece es:
Prctica
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Curso de Operador de PC
La cantidad de columnas que posee cada hoja de trabajo es de 256 (Desde A hasta
IV).
Una celda es la interseccin de columna y fila: Se representa por n de columna n
de fila
Ejemplos: Celda F6 (columna F, fila 6), Celda A2, Celda F16
El rango es un conjunto de celdas. Puede ser vertical (varan las filas), horizontal
(vara las columnas) o una tabla (varia tanto filas como columnas). El rango se
representa por: n de columna n de fila : n de columna n de fila
Ejemplos: F6:G6 (desde celda F6 hasta celda G6)
A2:H2
A3:F16
Los tipos de datos que una celda puede contener tienen diversas caractersticas y
para verlos se debe dar un clic con el botn derecho del ratn sobre una celda y
aparecer el siguiente men contextual:
- 59 -
B) Abra un libro y realice las siguientes acciones: Marcar los siguientes rangos en la Hoja 1
de la planilla de clculo:
N de Oficina Oficina
1 Educacin
2 Seguridad
3 Transporte
4 Salud
5 Trabajo
6 Turismo
Las dos tablas deben tener sus bordes marcados. Las columnas deben poseer
sombreado verde suave y las filas deben poseer sombreado amarillo suave.
Elija una fuente y tamao, la justificacin debe respetar la que observa en las tablas.
El ttulo de la tabla es: Cantidad de personas que asisten a las oficinas del Gobierno
D) Cambiar el nombre de las Hojas: Para cambiar el nombre a las hojas, primero debe dar un
clic con el botn derecho sobre la hoja se abre un men contextual y elegir la opcin Cambiar
- 60 -
Curso de Operador de PC
nombre con un clic del botn izquierdo. Luego escribir el nombre elegido. Realice las siguientes
acciones:
b- Si coloca un nmero cualquiera en una celda, haga un clic obre ella, es decir marque la
celda y acerque el cursor, cuando ste tome la forma de + apriete el botn izquierdo
del Mouse y la tecla Control o CTRL y arrstrelo unas filas hacia abajo. Qu
sucede?_________________________________________________
_______________________________________________________________
c- Si coloca la palabra enero o la palabra lunes en cualquier celda, haga un clic obre ella,
es decir marque la celda y acerque el cursor, cuando ste tome la forma de + apriete
el botn izquierdo y arrstrelo unas filas hacia abajo. Qu sucede?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Teora
Qu es una funcin?
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos,
denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse
para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la funcin REDONDEAR aproxima a un
resultado con decimales al valor entero ms cercano.
- 61 -
Estructura de una funcin
La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la
funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un
parntesis de cierre.
Nombre de la funcin. En la ayuda se puede obtener el nombre de todas las funciones
Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor
vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.
Para aplicar una funcin, primero debe elegir la celda donde va a colocar el resultado de la
misma. Luego, se escribe en la celda elegida la expresin para indicar que se va a utilizar una funcin.
Por ejemplo: =Promedio(A1:A10). Las partes de sta expresin son:
=
Indica que lo que sigue es una frmula y se coloca en el lugar de las frmulas.
Promedio
Nombre de la funcin a ejecutar o aplicar.
( )
Son los argumentos, puede ser una expresin, un valor o un rango. En ste caso
es un rango.
Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin sobre herramientas con su sintaxis y
sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecer la informacin sobre como se debe
de escribir la funcin.
El cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de
clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin
ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y
de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
- 62 -
Curso de Operador de PC
Prctica
Actividad 1:
Funcin Operacin
Contar
Mximo
Mnimo
Producto
Promedio
Raz
Suma
Tipos de funciones
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c) En la tabla de la hoja Presupuesto, aplique las funciones contar, sumar, promedio,
mximo y mnimo a los valores de la columna Precio Unitario.
d) Investigue como acceder a la insercin de grficos en la planilla de clculo:
Camino 1:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Camino 2:
___________________________________________________________________
____________________________________________________________________
e) Ingrese por alguno de los caminos especificados y liste cuales son los grficos y
liste dos subtipo de cada uno:
f) Aplique un grfico a la Tabla N 2 de la hoja Tablas y anote los pasos que debe ir
realizando para disear el grfico de una tabla:
Pasos Accin
- 64 -
Curso de Operador de PC
Actividad 2:
- 65 -
Teora
Sin importar el sistema operativo en que se trabaje, (por ejemplo, Windows o Linux) las
planillas de clculo ofrecen herramientas y caractersticas similares. Aunque cada producto pueda
diferenciarse de los dems por alguna caracterstica particular, no importa cual se utilice, se
obtiene un mismo producto: una planilla de clculo con el formato deseado.
En las siguientes imgenes se puede distinguir que tanto CALC como EXCEL ofrecen al
usuario opciones similares.
Pantalla inicial de OpenOffice.Org Calc
- 66 -
Curso de Operador de PC
Si se desea crear una nueva hoja de clculo en Calc, se debe acceder a la opcin Nuevo del
men Archivo y seleccionar Hoja de clculo como muestra la siguiente figura:
Para guardar un libro de trabajo en Calc ir al Men Archivo y elegir Guardar como
con un clic con el botn izquierdo.
Al hacer un clic sobre esta opcin ver una ventana de dilogo donde puede completar los
datos del documento que se desea guardar, como: nombre del documento y lugar donde se desea
almacenar. La ventana de dilogo que aparece es:
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Tipo de archivo
Nota: Para tener en cuenta la procedencia del archivo, es muy importante recordar la
extensin del archivo que se est creando, para ello debemos saber lo siguiente:
Extensin Procedencia
.xlsx Microsoft Excel 2007
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Curso de Operador de PC
Teora
- 69 -
Prctica
Actividades:
1. Sugerir la bsqueda de informacin en Internet sobre algn tema en particular.
2. Los datos hallados que sean guardados en una carpeta que los alumnos creen en
Mis Documentos o que los sitios de inters los guarden en Favoritos si utiliza el
Internet Explorer o en Marcadores si utiliza FireFox.
Teora
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Curso de Operador de PC
Prctica
Actividad 2:
1. De acuerdo a la siguiente lista ubicar las partes en la ventana principal de PP:
Prctica
Actividad 3:
1. Especifique la forma de crear una nueva diapositiva o una diapositiva en blanco:
Camino 1:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Camino 2:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
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Teora
RECUERDE:
Los formatos que pueden elegirse para insertar en una diapositiva en blanco son: textos,
objetos, textos y objetos y otros diseos. Para crear una dispositiva, uno puede aplicar un estilo a
todas las diapositivas de la presentacin o hacerlo ms libre y hacer un diseo nico a cada
diapositiva de la presentacin:
Para aplicar el mismo diseo a todas las dispositivas o aplicar una plantilla: hacer clic
con el botn derecho sobre alguna parte en blanco de la diapositiva y elegir la opcin
con el botn izquierdo: Estilo de la dispositiva. De ah en ms despliega una listado
con los estilos de las diapositivas, elija el ms conveniente, y ahora todas las
dispositivas de la presentacin, tendrn el mismo estilo.
Para aplicar un diseo libre y nico a cada dispositiva: si usted quiere que cada
dispositiva posea un color distinto, distinta fuente, lo que debe hacer es hacer un clic
con el botn derecho sobre una parte en blanco de la dispositiva y del men
contextual que aparece, elegir la opcin con el botn izquierdo: Fondo. De aqu puede
cambiar el fondo de color, o trama, o combinacin de dos, tres o mas colores, agregar
una imagen al fondo, de esta manera es ms personalizada y libre nuestro diseo.
Prctica
Actividad 4:
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Curso de Operador de PC
2. Disear una presentacin sobre el tema de Investigacin seleccionado. Cree las
diapositivas y agregue a las mismas imgenes, fotos, links a sitios Web, figuras,
texto, tablas, etc.
3. Debe recordar que una imagen vale ms que mil palabras, pero si a esta imagen se
le agrega movimiento, los efectos son incomparablemente positivos. El movimiento
o la animacin se le puede aplicar a todo elemento insertado en la diapositiva.
Liste los elementos que ha insertado en sus diapositivas:
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Teora
En OpenOffice IMPRESS puede comenzar con una ventana de dilogo con un asistente, como
sigue:
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Eleccin del
tipo de
diapositiva
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Curso de Operador de PC
Glosario Tcnico
Este glosario es para que los alumnos registren las palabras que le son nuevas y que de esta manera
las definan logrando una adquisicin del lenguaje tcnico y apropiado usado en Computacin e
Informtica.
Trmino Definicin
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Trmino Definicin
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