1- El fin del almacenamiento local Con la Nube es posible almacenar toda la informacin de la empresa de forma virtual. Con una gestin correcta de la tecnologa, criptografa de su informacin y contraseas, es posible descartar dispositivos fsicos de almacenamiento, facilitando an el cambio de informacin entre los usuarios. 1- Proteccin de datos Estando en la Nube, es posible configurar qu usuario va a poder tener acceso, alterar y editar determinado documento. Tambin es posible proteger los datos confidenciales con control de los usuarios. 2- Disminucin de costos de almacenamiento Con Nubes Privadas y Pblicas es posible hacer una combinacin para construir una Nube Hbrida, con bajo costo de utilizacin. En la Nubes Pblicas se puede, por ejemplo, almacenar los archivos que tienen ms accesos el personal de la empresa y en la Privada, la informacin ms confidencial. 3- Facilidad en el compartimiento de la informacin Para facilitar la vida de las empresas y sus colaboradores, cuando los datos estn concentrados y accesibles en Internet, es ms fcil el cambio de informacin y actualizaciones de archivos en tiempo real, al que las personas tendrn acceso, aunque estn fsicamente en diferentes ubicaciones. 4- Almacenamiento flexible En la Nube es posible aumentar o disminuir el espacio de almacenamiento, dependiendo de la cantidad y tamao de archivos, contratando solamente el servicio que ser realmente utilizado. En ese caso, hay costos ms baratos tambin. No tenga miedo de hacer esa migracin. Investigue en el mercado los mejores proveedores y qu tipo de Nube encaja ms con sus requerimientos. Otros beneficios adicionales:
En caso de que los sistemas informticos de la empresa fallen, se
estropee el disco duro o se pierdan datos no hay problema porque los datos han sido almacenados en Internet. Se puede acceder a los datos que se necesitan en el momento que se requiere, incluso aunque se est fuera de la oficina. Se puede acceder desde ordenador y distintos dispositivos mviles, slo se requiere acceso a Internet. Las tareas de mantenimiento y otros procesos son responsabilidad del proveedor de los servicios. No hay que pagar a nadie para estas funciones. No hay que instalar ni contar con dispositivos fsicos de almacenamiento. Slo se paga por el almacenamiento que se est utilizando, e incluso en algunos casos hay servicios gratuitos hasta cierto lmite de almacenamiento. Tiene cierta flexibilidad en funcin de lo que se requiera en cada momento. No hay problemas de capacidad de almacenamiento. No hay riesgos (al menos son mnimos) de perder la informacin. Se ahorra en hardware y software que no hay que comprar porque se tiene en el propio servicio. No hay que preocuparse por actualizaciones de software (al menos para este fin). Aadir datos a la red es muy sencillo y rpido. Suele ser bastante fiable, de manera que en un alto porcentaje de casos se tendr la seguridad de que los datos estn all cuando se necesiten. Se ahorran recursos en el ordenador de la empresa, los cuales se pueden utilizar para otras funciones del negocio. Compartir archivos se vuelve ms sencillo y rpido. No se necesita una gran inversin inicial, slo se paga por lo que se contrata y el coste es bastante accesible. La disponibilidad inmediata de poder ver, revisar y corregir esos datos desde cualquier lugar y dispositivo con acceso La independencia a la hora de no tener que preocuparse de guardar una y otra vez todos los datos que vamos registrando o actualizando La economa ya que con este servicio nos ahorramos bastante dinero