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CARTILLA DE FORMACIN
CONTENIDO SOCIAL
para la elaboracin
de una
Idea de Negocios
Creando
Tu proyecto de Vida
ANTIOQUIA
Contenido
Pg.
Glosario
Captulo 1: Identificacin de oportunidades de negocio
Captulo 2: Anlisis de la oferta
Captulo 3: Gestin operativa y administrativa
Captulo 4: Gestin financiera
Captulo 5: Plan operativo
Captulo 6: Impacto del Proyecto
Bibliografa
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Ministerio de Agricultura - Banco Agrario de Colombia - Institucin Universitaria ESCOLME
Cartilla de Formacin - Contenido Social - Gua Prctica para la elaboracin de una Idea de Negocios
Presentacin
Una idea de Negocio es la base de donde parte todo proyecto empresarial, se dice, que si las personas o los grupos, parten de una
buena idea, seguramente puedan llevar a cabo un proyecto empresarial, por diversos motivos: porque creen en l o porque
pueden contar con apoyos externos necesarios para ponerlos en marcha.
El Banco Agrario a partir de la iniciativa de este programa de acompaamiento social-familiar de proyectos de Vivienda de Inters
Social, pretende que cada uno de los beneficiarios pueda tener un espritu emprendedor que permita que en un determinado
momento estas ideas se puedan convertir en grandes oportunidades de negocio.
La Institucin Universitaria Escolme, ve la oportunidad de este convenio con la Gerencia Integral Comfamiliar- Camacol y
convierte en un reto este trabajo de acompaamiento social- ambiental. Y sobre todo le apuesta al tema de emprendimiento
como una manera de pensar, sentir y actuar en bsqueda de crear un proyecto a travs de identificacin de ideas y oportunidades
de Negocios.
De acuerdo con lo anterior el proyecto cuenta con la experiencia de la Institucin Universitaria Escolme, fundada el 21 de abril de
1970 en la ciudad de Medelln, se ha destacado por la calidad de sus programas acadmicos y por haber sido la primer Institucin
de Educacin Superior, en ofrecer el programa de Mercadotecnia, an vigente desde su fundacin, del cual han egresado hasta la
fecha, no menos de 4.000 profesionales, que se desempean exitosamente no slo en la ciudad de Medelln, sino en el resto del
pas y en el mundo.
Por estos motivos hoy tengo el inmenso orgullo de presentar esta cartilla de Formacin CREANDO TU IDEA DE NEGOCIO, gracias
a la iniciativa del Ministerio de Agricultura, el Banco Agrario de Colombia y el convenio establecido con la Caja de Compensacin
Comfamiliar- Camacol- Antioquia y a otros actores fundamentales.
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Glosario
Alianza estratgica: Es una asociacin entre dos o ms empre- Venta: Se entiende por venta directa o venta a domicilio la
sas que unen recursos y experiencias para desarrollar una activ- comercializacin fuera de un establecimiento comercial de
idad especfica. bienes y servicios directamente al consumidor.
Anlisis: Estudio minucioso de un asunto rbol de problemas: Tcnica participativa que ayuda definir
problemas, causas y efectos de manera organizada
Emprendedor: Aquella persona que identifica una oportuni- Intangible: Algo sin propiedades fsicas, que no puede verse,
dad y organiza los recursos para ponerla en marcha. tocarse, olerse, orse o sentirse. Un servicio es considerado un
intangible.
Emprendimiento: Es la capacidad de una persona para hacer
un esfuerzo adicional por alcanzar una meta u objetivo. Ingresos: Son las cantidades que recibe una empresa por la
venta de sus productos o servicios.
Causa: Origen de una cosa u suceso.
Conocimiento: es un conjunto de informacin almacenada
Efecto: Resultado de una causa. mediante la experiencia o el aprendizaje.
Objetivo: Un objetivo es algo que nos importa lo suficiente Idea: Es una representacin mental que surge a partir del
como para esforzarnos en alcanzarlo. razonamiento o de la imaginacin de una persona.
Empresa: Es una organizacin, institucin o industria, dedicada Crear: Es realizar algo partiendo de sus propias capacidades.
a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales
de bienes y servicios. Consumidor: Se entiende por consumidor al individuo que
requiere satisfacer cierta necesidad a travs de la compra u
Encuesta: Es un estudio observacional, en el cual el investi- obtencin de determinados productos.
gador busca recaudar datos por datos por medio de un cues-
tionario prediseado, y no modificada el entorno ni controla el Herramientas: Son aquellos medios que sirven para facilitar el
proceso que est en observacin (como s lo hace en un experi- proceso de aprendizaje.
mento). Los datos se obtienen a partir de realizar un conjunto
de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representa-
tiva.
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Sector: mbito en el que se desarrolla una actividad econmi- Entrevista: Es un acto de comunicacin oral que se establece
ca. entre dos o ms personas, con el fin de obtener una infor-
macin una informacin, opinin o bien para conocer la
Variable: objeto, procesos o caracterstica que estn presente personalidad.
en aspectos que quieren estudiar.
Produccin: es la actividad econmica que aporta valor agre-
Estrategia: Es un conjunto de acciones planificadas sistemti- gado por creacin y suministro de bienes y servicios.
camente en el tiempo que se llevan a cabo para lograr un
determinado fin o misin. Legalizacin: Es el proceso mediante el cual se legalizan
ciertos transmites en una empresa.
Diseo: Se define como el proceso previo a la realizacin de
algo. Planear: Es la etapa ms importante es un proceso constructi-
vo.
Caractersticas: Cualidad que identifica a una persona, lugar,
animales y objetos. Organizacin: Es la manera estructurada de presentar algo.
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Nmero de Identificacin
Nombres Apellidos
Departamento Municipio/Ciudad
Trabajador independiente
Otro
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Propuesta Metodolgica
La cartilla Creando Tu idea de Negocio es un aporte que la Institucin Universitaria Escolme, propone al proceso de formacin de
los Beneficiarios del proyecto de vivienda de Inters Social Rural del departamento de Bolvar. Contribuyendo a uno de los objeti-
vos del programa social- ambiental del Banco Agrario de Colombia. El cual dice: Brindar capacitacin en talleres productivos, trans-
formacin de materias primas entre otros que contribuyan a la formacin de microempresas.
Los talleres que se enmarcan en sta Cartilla de Formacin en el tema de emprendimiento, estn dirigidos a los y las Participantes
del proyecto Acompaamiento Socio- ambiental de Familias Beneficiarias con Viviendas rurales de Inters Social del Departa-
mento de Bolvar. 2013. Convirtindose en una oportunidad de emprendimiento para todos los beneficiarios y que de esta forma
comiencen a asociar sus ideas de negocios como posibilidad de ser materializada.
Esta Cartilla permitir conocer los temas de emprendimiento, mediante la elaboracin de actividades terica- prcticas que el
participante desarrollar.
CONTENIDOS PROPUESTOS:
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Emprendimiento
!
Es la
Ofreciendo
Creacin de microempresas!
Alternativas de
mejoramiento! Por medio de
Generacin de empleo!
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?
Es la base de todo emprendimiento, que
Sabes qu es se crea al momento en que una persona o
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ACTIVIDAD 2: Definir de manera clara y precisa la empresa que se pretende crear con la idea de negocio.
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Describa la experiencia que tiene en las actividades que quiere crear (Experiencia laboral, acadmica o de otro tipo).
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Ciudad________ Fecha____
Despus de la investigacin de mercados, se define
1. Datos Personales el tipo de cliente que consumira el producto, esto
Genero___ Edad___ Estado civil___ nos sirve para disear las estrategias a la medida,
Formacin Acadmica _____ para ello se puede utilizar el siguiente cuadro:
2. Formacin Laboral
Estado Laboral ____
Rango de Ingresos mensuales ___ TIPO DE CLIENTE
Edad
3. El Producto o Servicio Sexo
HBITO DE COMPRA
Dnde y a quin suele comprar el producto?
Quien toma la decisin de de
compra
Cules son sus marcas preferidas y por qu?
Motivo de compra
Seale cules son las caractersticas que ms le gustan del
Forma de pago
producto?
Presentaciones
Con qu frecuencia consume este producto?
Lugar donde compra
Cada cuanto lo compra (Frecuencia)
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Oferta:
Proveedor:
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Con el nimo de ser exitosos en nuestro negocio, es fundamental conocer muy bien la
ACTIVIDAD 4: Anlisis de competencia
competencia, para ello vamos a identificar a tres (3) competidores directos y los observare-
mos para conocer cules son su fortalezas y debilidades.
Competencia 1:_________________________________
Competencia 2: _________________________________
Competencia 3: _________________________________
Fortaleza principal
Debilidad principal
Atractivo de la localizacin
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Descuento
Empaque
Canal de distribucin
Calidad
Equipo de vendedores
Promocin
Publicidad
PUNTAJE
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1.1 Haz un ejemplo de Tutela (piense por un momento en las dificultades que ha tenido con alguna entidad y a travs de
este medio, podr ejercer sus derechos). Este ejemplo, le servira para el momento que lo necesite.
VENTAJAS
En el siguiente cuadro haremos un anlisis detallado de PRODUCTO /
CARACTERSTICA
(COMPARATIVA
BENEFICIOS
cada uno de los productos o servicios que ofrecer la SERVICIO FRENTE A LA
empresa: COMPETENCIA)
2. 2.1
2.2
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En el siguiente cuadro seala con una X como piensas hacer la distribucin de tu producto:
Mayorista
Minorista
Detallista
Consumidor/
Usuario final
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En La clave del xito empresarial, consiste en hacer visible la empresa, esto lo logramos con unas muy buenas estrategias de promocin y publici-
dad:
ASPECTO DESCRIPCIN
NOMBRE COMERCIAL
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En el siguiente cuadro, describe cada uno de los aspectos que tendremos en cuenta en el momento de produccin:
ASPECTO DESCRIPCION
Tecnologa
Caractersticas fisicoqumicas
Factores ambientales
Caractersticas de empaque
Caractersticas de embalaje
Caractersticas de almacenaje
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Informacin de Apoyo: Representaremos grficamente, como sera el proceso de produccin de la empresa, esta representacin la
llamaremos flujograma:
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Ejemplo de flujograma:
PASO Descripcin Grafico
1 Inicio
10 Terminacin
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Gestin Administrativa: Es
Planear, Organizar, dirigir,
Estructura Organizacional: coordinar, controlar.
Son las distintas maneras en que
puede ser dividido el trabajo dentro
de una organizacin, para alcanzar
ENTRATE En esta rea se define cmo se va a
organizar la empresa. Adems es
interesante fijar los objetivos que
luego la coordinacin de los logros de puede asumir el negocio a lo largo
los objetivos. de los primeros aos.
Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo. Igualmente la confor-
macin de la Junta Directiva, incluyendo la participacin de cada uno de los miembros. Relacione los cargos previstos
y el nmero de empleados por cada cargo.
Administrativa
Produccin
Comercializacin
Otras. Cules?
TOTAL
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Determine con una x el tipo de empresa, si corresponde a Rgimen Cooperativo, Entidad sin nimo de lucro o entidad con nimo
de lucro, segn sea el caso:
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Escritura pblica
RUT
NIT
Industria y comercio
Avisos y tableros
Registro mercantil
Licencia sanitaria
Licencia ambiental
Licencia de funcionamiento
Uso del suelo
INVIMA
Registro de marca
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Instalaciones: _________________
Total: ________________
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CAPITAL DE TRABAJO
Materias primas ________________
(Periodo X) ________________
Arriendo ________________
Servicios ________________
Total ________________
Lo segundo que debemos hacer es determinar, cuanto me cuesta hacer el producto que quiero vender, para esto debe-
mos determinar los costos, estos se dividen en Costos fijos y Costos Variables, la diferencia est en que los costos fijos,
siempre estn ah, produzca o no y los variables son acordes con el nmero de productos que fabrique.
Diligenciando el siguiente cuadro, determinaremos los costos del proyecto.
COSTOS FIJOS DE PRODUCCIN POR MES
Salario
Prestaciones Sociales
Arriendo.
Servicios
Transporte
Mantenimiento (maquinaria y equipo)
Otro
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Empaque TOTALES
Comisiones
COSTOS VARIABLES TOTAL
El tercer paso es calcular la proyeccin de ventas, apoyado de los resultados de la unidad de Mercadeo, para esto, debemos diligen-
ciar el siguiente cuadro, donde calculamos cuantas unidades por mes se podran vender.
PRODUCTOS/ MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES MES MES
UNIDADES A 10 11 12
VENDER
PRODUCTO 1
PRODUCTO 2
PRODUCTO 3
PRODUCTO 4
TOTAL
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En el siguiente cuadro multiplicamos las unidades proyectadas por el precio de venta del producto, este lo diligenciamos despus
de haber fijado el precio de venta.
PRODUCTOS/ MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES MES MES
UNIDADES 10 11 12
VENTAS EN $
PRODUCTO 1
PRODUCTO 2
PRODUCTO 3
PRODUCTO 4
TOTAL
Para fijar a qu precio debo vender mi producto. COSTO FIJO COSTO UTILIDAD PRECIO AL
PRODUCTO
$ VARIABLE $ ESPERADA (%) PUBLICO
Formas de fijar el precio final: Fijarlo acorde al
precio de la competencia; otra forma menos PRODUCTO 1
recomendada es la tcnica DDM (Que significa:
PRODUCTO 2
depende del Marrano) y la que recomendamos es
basarse en los costos, para esto debemos diligen- PRODUCTO 3
ciar el siguiente cuadro.
PRODUCTO 4
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Se denomina plan de manejo ambiental al plan que, de manera detallada, establece las acciones
que se requieren para prevenir, mitigar, controlar, compensar y corregir los posibles efectos o
impactos ambientales negativos causados en desarrollo de un proyecto.
Construya un plan de manejo ambiental (En el caso que exista un impacto negativo en
el aspecto ambiental)
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Bibliografa
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Andes, 1991.
GEORGE, Claude S.Historia del pensamientoadministrativo, Mxico, PrenticeHall, 1974.
HALLORAN, James W.Curso de creacin de empresas, McGraw Hill, Colombia, 1996.
HYNES, William G.Cmo iniciar y administra un negocio de artesanas, Grupo editorialNorma, Bogot, Colombia, 1993.
IBARRAVALDS, David.Los primeros pasos al mundo empresarial, Mxico, Limusa, 2000.
KUSHELL, Jennifer. Slo para emprendedores, Colombia, Grupo editorial Norma. 2001.
MUCHNIK, Daniel.Negocios son negocios, Colombia, Grupo editorial Norma. 2001.
SAENZ ROVNER, Eduardo.Perfiles de empresas y empresarios en Colombia, Parte I, Universidad de losAndes, 1991.
SAENZ ROVNER, Eduardo.Perfiles de empresas y empresarios en Colombia, Parte II, Universidad de losAndes, 1991.
SAPOROSI, Gerardo.PasinEntrepreneur, Buenos Aires, Argentina. Ediciones Macchi, 1991.
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VARELA, Rodrigo. Innovacin empresarial, Bogot, Colombia,PrenticeHall, 2001.
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MEDINAVASQUEZ, Javier. Globalizacin y gestin del desarrollo regional, Universidad delValle, 1996.
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Cibergrafa
www.emprendimientolocalyregional.com
www.elempleo.com/clientes/cons
www.computrabajo.com.co
www.uninorte.edu.co/portal_egresados
www.sabanalarga.org/hojadevida.htm
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