INVMC - PROCESO - 16-13-4977660 - 115001006 - 19134869 (1) - Codigos Uscps PDF

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJRCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA
INVITACIN A PRESENTAR OFERTA

CONTRATACION MINIMA CUANTA
No 079 CENAC FACATATIVA/TELEMATICA-2016
La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE FACATATIVA/TELEMATICA, de conformidad con lo establecido

en la Ley 80 de 1993, el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, el cual establece las modalidades de seleccin y la
procedencia de cada una de ellas, el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y los artculos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2
del Decreto 1082 de 2015, est interesado en recibir su oferta dentro del proceso de seleccin de MINIMA
CUANTIA No. N. 079 CENAC FACATATIVA/TELEMATICA 2016 cuyo objeto es la SUMINISTRO DE
PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA DEL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016Conforme a los trminos,
condiciones y especificaciones establecidas en el presente documento.
De conformidad con el numeral 12 del Art. 25 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el pargrafo 1 del Art. 2
de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE FACATATIVA/TELEMATICA realiz los correspondientes estudios previos que justifican la presente
invitacin pblica.
CAPTULO I
1. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO Y CONDICIONES DE LA OFERTA.
1.1 OBJETO
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA DEL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016.
SE ACEPTAN OFERTAS TOTALES Y LA ADJUDICACIN SER TOTAL, DEBIENDO OFERTAR LA TOTALIDAD

DE LOS TEMS SIN SOBREPASAR EL PRECIO DE REFERENCIA ESTABLECIDO PARA CADA UNO DE LOS
TEMS.
NOTA 1: Los interesados en participar en el presente proceso debern ofertar la totalidad de los tems exigidos,
cumpliendo el total de las especificaciones tcnicas, sin sobrepasar el precio de referencia por cada uno de los
tems, incluido IVA del 16%, de no ser as se entendera que se encuentra incurso en causal de rechazo.
Patria, Honor, Lealtad

2016 Ao del Fortalecimiento de los procesos del Ejercito
Carrera 15 Calle 5-00 Dos Caminos Facatativ - Cundinamarca
Mensajera electrnica: contratostelematica@ejercito.mil.co - www. ejercito.mil.co
Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 1 de 65
CONTINUACION INVITACION PUBLICA PROCESO 079-CENAC-FACATATIVA/TELEMATICA-2016 EL SUMINISTRO DE
PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA DEL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016
2. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIN PLAN DE COMPRAS.
El presupuesto asignado para SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA CON DESTINO AL ESM
DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016., es de DOS MILLONES SETECIENTOS TREINTA MIL PESOS M/CTE
($2.730.000), de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N. 1816 de fecha 04 de Febrero 2016,
expedido por el Jefe de Presupuesto del CENAC Facatativ/Telemtica.
TIPO DE
CTA SUB OBJG ORD SUBORD REC C/S DESCRIPCIN VALOR
GASTOS
PRODUCTOS DE
A 2 0 4 4 17 10 C $2.730.000,00
ASEO Y LIMPIEZA
PRESUPUESTO $2.730.000,00

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 2 de 65
2.1 INVITACIN VEEDURAS CIUDADANAS
Conforme al Art. 66 de la Ley 80 de 1993, a la ley 1150 de 2007 y el numeral 5 del artculo 2.2.1.1.2.1.5, Decreto
1082 de 2015, La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE FACATATIVA/TELEMATICA se permite convocar
A LAS VEEDURAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso de seleccin, y as acatar
estrictamente los principios de transparencia, economa, y responsabilidad de los postulados que rigen la funcin
administrativa, que conlleven al xito del proceso Contractual.
2.2 PARTICIPANTES
Bajo los parmetros establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de
2015, podrn participar en el presente proceso contractual, todas las personas naturales o jurdicas, en forma
individual o conjunta (consorcio o unin temporal) que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle
comprendido el objeto del presente proceso de Seleccin Mnima Cuanta y adems cumpla con todos los requisitos
exigidos en la Invitacin Pblica.
2.3 FUNDAMENTO LEGAL
Como base fundamental para adelantar el presente proceso de seleccin se aplicaran los principios de la funcin
administrativa consagrados en el artculo 209 de la Constitucin Poltica, incorporando regmenes provenientes de
otras reas diferentes al derecho pblico, como son el derecho civil y comercial o de naturaleza especial, e
igualmente lo pactado en ejercicio del principio de autonoma de la voluntad de las partes contratantes, siempre y
cuando no vayan contra ley o derecho ajeno sin dejar de lado el Estatuto General de Contratacin Ley 80 de 1993,
Ley 1150 de 2007, Decretos Reglamentarios y dems normatividad aplicable.
Adicionalmente, se aclara que dentro del presente proceso de seleccin le sern aplicables todas las dems normas
concordantes y reglamentarias sobre la materia, que rijan o lleguen a regir aspectos del proceso de seleccin.
Teniendo en cuenta el presupuesto oficial asignado para este proceso, el cual no supera el 10% de la menor
cuanta, es claro para la Fuerza que el presente proceso se enmarca en las estipulaciones contenidas en la Ley 80
de 1993, el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, el cual establece las modalidades de seleccin y la procedencia de
cada una de ellas, el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y los artculos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082
de 2015, el cual regula el procedimiento para la modalidad de seleccin de MNIMA CUANTA.
As las cosas, el presente proceso se adelantar bajo la modalidad de seleccin de MNIMA CUANTA consagrado
en el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentado por el Decreto 1082 de 2015.
ARTCULO 94. TRANSPARENCIA EN CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA. Adicinese al artculo 2 de la ley

1150 de 2007 el siguiente numeral:
La contratacin cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuanta de la entidad independientemente de su
objeto, se efectuar de conformidad con las siguientes reglas:
a. Se publicar una invitacin, por un trmino no inferior a un da hbil, en la cual se sealar el objeto a contratar, el
presupuesto destinado para tal fin, as como las condiciones tcnicas exigidas.
b. El trmino previsto en la invitacin para presentar la oferta no podr ser inferior a un da hbil.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 3 de 65
c. La entidad seleccionar, mediante comunicacin de aceptacin de la oferta, la propuesta con el menor precio,
siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas.
d. La comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con
base en lo cual se efectuar el respectivo registro presupuestal.
Pargrafo 1. Las particularidades del procedimiento aqu previsto, as como la posibilidad que tengan las entidades
de realizar estas adquisiciones en establecimientos que correspondan a la definicin de gran almacn sealada
por la Superintendencia de Industria y Comercio, se determinarn en el reglamento que para el efecto expida el
Gobierno Nacional.
Pargrafo 2. La contratacin a que se refiere el presente artculo se realizar exclusivamente con las reglas en l
contempladas y en su reglamentacin. En particular no se aplicar lo previsto en la Ley 816 de 2003, ni en el
artculo 12 de la Ley 1150 de 2007.
3. NORMAS O ESPECIFICACIONES TCNICAS
UNIDAD DE NO
ITEM DESCRIPCIN ELEMENTO CUMPLE
MEDIDA CUMPLE
AMBIENTADOR AEROSOL
1 FRASCO
FRASCO
BLANQUEADOR EN
2 RECIPIENTE PLASTICO FRASCO
5000CC CON FRAGANCIA*
BOLSA 40X60 ROJA PQTE X
3 6*
PAQUETE
BOLSA 40X60 GRISES PQTE X
4 PAQUETE
6*
BOLSA 40X60 VERDE PQTEX6
5 *
PAQUETE
BOLSA 50 X 60 ROJA PQTE X 6
6 *
PAQUETE
BOLSA 50 X 60 VERDE PQTE X

7 6*
PAQUETE
BOLSA 50X60 GRISES PQTE X

8 6*
PAQUETE
CERA PARA PISO GLON X

9 5000 CC *
GALON
CERA PARA PISO LIQUIDA

10 AUTOBRILLANTE FRASCO
PRESENTACION X5000CC
CHUPA PARA SANITARIO TIPO
11 CAMPANA*
UNIDAD

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 4 de 65
CHURRUSCO PARA BAO,

CON MANGO EN MADERA,
12 CON BASE PLSTICA Y UNIDAD
UNIDAD DE
COMERCIALIZACIN POR MM
DESINFECTANTE PARA
13 TANQUE ADHESIVO CAJA X 3 UNIDAD
CON AROMA.
DESENGRASANTE PARA
14 PISOS 5000 CC
FRACO
DESTAPADOR DE CAERIAS
15 UNIDAD
500 CC CON SODA CAUSTICA
DETERGENTE EN POLVO X 20
16 KG *
BOLSA
DISCO DE BRILLADORA
17 INDUSTRIAL BLANCO *
UNIDAD
DISCO DE BRILLADORA
18 UNIDAD
INDUSTRIAL NEGRO*
ESCOBAS CON AREA DE
BARRIDO MAYOR A 30 Y
19 MENOR O IGUAL A 41 CM UNIDAD
CON ACOPLE PLASTICO
ROSCADO
20 ESPONJILLA SABRA* UNIDAD
GUANTES NEGROS TALLA 8
21 CALIBRE 35
PAR
HIPOCLORITO ROPA COLOR

22 GALON X 5000CC*
GALON
JABON LAVAPLATOS CREMA

23 UNIDAD
X 250GR*
LIMPIAVIDRIOS 5000CC SIN
24 FRASCO
AROMA*
PAPEL HIGINICO TRIPLE
25 HOJA PAQUETE X 12 UND
PAQUETE
26 RECOGEDOR PLSTICO UNIDAD

27 SELLANTE GALN X 5000CC GALON
TOALLA DE PAPEL TIPO
PAQUETE DE HOJA SENCILLA
DOBLADA EN C, COLOR
28 BLANCO GROFADO Y UNIDAD
PRESENTACIN TIPO
DISPENSADOR DE 200
UNIDADES
29 TOALLA EN TELA 70*40 UNIDAD

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 5 de 65
TRAPERO FABRICADO EN
HILAZA TRENZADA CON
DIMENSION DE LAS FIBRAS
30 IGUAL A 35CM CON MANGO
UNIDAD
DE MADERA LOGITUD 120 CM
SIN SOPORTE
CONDICIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.
El proponente deber cumplir con las especificaciones tcnicas consignadas en el presente estudio de oportunidad
y conveniencia as:
El proponente debe garantizar que los elementos a cotizar deben ser de la calidad y presentacin requerida dentro
del presente estudio previo.
Debe garantizarse que los elementos se encuentren en los envases requeridos y que deben ser seguros para la
manipulacin por parte del personal que tiene esos elementos bajo su cargo.
Debe garantizar las concentraciones necesarias de acuerdo a las especificaciones del fabricante.
El proponente debe acreditar que cuenta con experiencia especifica de al menos 1 contrato celebrados con
entidades pblicas o privadas RELACIONADOS CON EL OBJETO DEL PRESENTE PROCESO, cuya
sumatoria sea igual o superior al 50% del valor del mismo, lo cual ser verificado con contratos, actas de
liquidacin y/o certificaciones.
Para la presentacin de las certificaciones debe tenerse en cuenta suministrar como mnimo la siguiente
informacin:
Nombre o razn social de la empresa o persona contratante.

Nombre de la persona natural o jurdica contratada con identificacin. En caso de tratarse de un
consorcio o unin temporal, debe adjuntarse copia del respectivo documento de constitucin del
ejecutante del contrato que se est certificando.
Objeto del contrato.
Valor del contrato.
Fecha de iniciacin y de terminacin del contrato (mes, ao).
Nmero del Contrato
Calificacin del Cumplimiento
Indicacin de la direccin comercial y telfono del contratante y/ funcionario que certifica
informacin:
o Nombre o razn social de la empresa o persona contratante.

o Nombre de la persona natural o jurdica contratada con identificacin. En caso de tratarse de un

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 6 de 65
o Objeto del contrato.

o Valor del contrato.
o Fecha de iniciacin y de terminacin del contrato (mes, ao).
o Nmero del Contrato
o Calificacin del Cumplimiento
o Indicacin de la direccin comercial y telfono del contratante y/ funcionario que certifica.
a) clasificacin UNSPSC
En cumplimiento al Artculo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 10820 de 2015, entre otros requisitos, se hace la descripcin
sucinta de la necesidad que pretende satisfacer, con la descripcin del objeto a contratar identificado con el cuarto
nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, para lo cual el CENAC Facatativ/Telemtica, procede a consultar el
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas Versin (14) en la pgina
http://www.colombiacompra.gov.co/es/colombia-compra-eficiente, por lo cual se permite sealar:
DESCRIPCION CODIGO
AMBIENTADOR AEROSOL FRASCO 47131812
BLANQUEADOR EN RECIPIENTE PLASTICO
47131807
5000CC CON VFRAGANCIA*
BOLSA 40X60 ROJA PQTE X 6* 47121701
BOLSA 40X60 GRISES PQTE X 6* 47121701
BOLSA 40X60 ROJA PQTE X 6 * 47121701
BOLSA 40X60 VERDE PQTEX6 * 47121701
BOLSA 50 X 60 ROJA PQTE X 6 * 47121701
BOLSA 50 X 60 VERDE PQTE X 6 * 47121701
CERA PARA PISO GLON X 5000 CC * 47131801
CERA PARA PISO LIQUIDA AUTOBRILLANTE 47131801
CHUPA PARA SANITARIO TIPO CAMPANA* 47131608
CHURRUSCO PARA BAO, CON MANGO EN
47131608
MADERA, CON BASE PLSTICA Y UNIDAD DE
DESINFECTANTE PARA TANQUE ADHESIVO
47131808
CAJA X 3 CON AROMA.
DESENGRASANTE PARA PISOS 5000 CC 47131801
DESTAPADOR DE CAERIAS 500 CC CON SODA 47131815
CAUSTICA
DETERGENTE EN POLVO X 20 KG * 47131805
DISCO DE BRILLADORA INDUSTRIAL BLANCO * 47121613
DISCO DE BRILLADORA INDUSTRIAL NEGRO* 47121613
ESCOBAS CON AREA DE BARRIDO MAYOR A 30
47131604
Y MENOR O IGUAL A 41 CM CON ACOPLE
PLASTICO ROSCADO
ESPONJILLA SABRA* 47131603
GUANTES NEGROS TALLA 8 CALIBRE 35 46181504

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 7 de 65
HIPOCLORITO ROPA COLOR GALON X 5000CC* 47131803

JABON LAVAPLATOS CREMA X 250GR* 47131810
LIMPIAVIDRIOS 5000CC SIN AROMA* 47131824
PAPEL HIGINICO TRIPLE HOJA PAQUETE X 12 14111704
UND
47131611
RECOGEDOR PLSTICO
SELLANTE GALN X 5000CC 31211704
TOALLA DE PAPEL TIPO PAQUETE DE HOJA
SENCILLA DOBLADA EN C, COLOR BLANCO 14111703
GROFADO Y PRESENTACIN TIPO
DISPENSADOR DE 200 UNIDADES
47131502
TOALLA EN TELA 70*40
TRAPERO FABRICADO EN HILAZA TRENZADA
CON DIMENSION DE LAS FIBRAS IGUAL A 35CM 47131618
CON MANGO DE MADERA LOGITUD 120 CM SIN
SOPORTE
(b) Cdigo SAP.
DESCRIPCION CODIGO
AMBIENTADOR AEROSOL FRASCO 1480974
BLANQUEADOR EN RECIPIENTE PLASTICO 1313365
5000CC CON VFRAGANCIA*
BOLSA 40X60 ROJA PQTE X 6* 1279193
BOLSA 40X60 VERDE PQTEX6 * 1255977
BOLSA 50 X 60 ROJA PQTE X 6 * 1269372
BOLSA 50 X 60 VERDE PQTE X 6 * 1269413
CERA PARA PISO GLON X 5000 CC * 1327744
CERA PARA PISO LIQUIDA AUTOBRILLANTE
1459147
CHUPA PARA SANITARIO TIPO CAMPANA* 1459148
CHURRUSCO PARA BAO, CON MANGO EN
1269308
MADERA, CON BASE PLSTICA Y UNIDAD DE
DESINFECTANTE PARA TANQUE ADHESIVO 1111194
CAJA X 3 CON AROMA.
DESENGRASANTE PARA PISOS 5000 CC 1457326
DESTAPADOR DE CAERIAS 500 CC CON SODA 1439887
CAUSTICA
DETERGENTE EN POLVO X 20 KG * 1469577
DISCO DE BRILLADORA INDUSTRIAL BLANCO * 1277733
DISCO DE BRILLADORA INDUSTRIAL NEGRO* 1018920

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 8 de 65
ESCOBAS CON AREA DE BARRIDO MAYOR A 30

1207672
Y MENOR O IGUAL A 41 CM CON ACOPLE
PLASTICO ROSCADO
ESPONJILLA SABRA* 1083594
GUANTES NEGROS TALLA 8 CALIBRE 35 1202648
HIPOCLORITO ROPA COLOR GALON X 5000CC* 2501114
JABON LAVAPLATOS CREMA X 250GR* 1439896
LIMPIAVIDRIOS 5000CC SIN AROMA* 1160951
PAPEL HIGINICO TRIPLE HOJA PAQUETE X 12 1207792
UND
1482173
RECOGEDOR PLSTICO
1276637
SELLANTE GALN X 5000CC
TOALLA DE PAPEL TIPO PAQUETE DE HOJA
SENCILLA DOBLADA EN C, COLOR BLANCO 1046967
GROFADO Y PRESENTACIN TIPO
DISPENSADOR DE 200 UNIDADES
1102529
TRAPERO FABRICADO EN HILAZA TRENZADA
CON DIMENSION DE LAS FIBRAS IGUAL A 35CM 1102530
CON MANGO DE MADERA LOGITUD 120 CM SIN
SOPORTE
(c) CENTRO DE COSTOS.
SE763ALM01
Nota: La presente clasificacin es de carcter informativa y no exigible de acuerdo con lo establecido en el artculo 6
de la Ley 1150 de 2007 que indica: () No se requerir de este Registro, ni de Calificacin ni de Clasificacin,
en los casos de contratacin directa; contratos para la prestacin de servicios de salud; contratos cuyo
valor no supere el diez por ciento (10%) de la menor cuanta clasificacin UNSPSC
3.1 ORIGEN DEL BIEN Y/O SERVICIO
La adquisicin de los bienes, objeto de este proceso, se encuentra disponible en el mercado nacional y extranjero,
por lo tanto en virtud de lo previsto en el artculo 21 de la Ley 80 de 1993, se preferir la oferta de bienes de origen
nacional en el mercado en condiciones competitivas de calidad, oportunidad y precio, sin perjuicio del procedimiento
de seleccin objetiva que se utilice y siempre y cuando exista oferta de origen nacional.
En virtud de lo prescrito en el pargrafo 2 del artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, en desarrollo de los procesos de
seleccin de mnima cuanta las entidades estatales se abstendrn de aplicar las reglas y procedimientos
establecidos para las dems modalidades de seleccin, as como de adicionar etapas, requisitos o reglas a las
expresamente establecidas en las normas citadas.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 9 de 65
Por lo anterior, en el presente proceso no se le dar aplicabilidad a la Ley 1089 de 2006 y el decreto reglamentario
660 de 2007, ni a la Ley 816 de 2003.
3.2 ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS
3.2.1 ADMISIBILIDAD
Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente en la fecha y hora estipulada en la
Invitacin pblica y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en la presente invitacin pblica.
3.2.2 CAUSALES DE RECHAZO
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
a. Cuando el oferente no incluya en su propuesta el formulario que determine la Propuesta Econmica,

debidamente suscrito por el representante legal.
b. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para el proceso o por tem. En caso de
aceptarse propuestas por tem se rechazar el tem que supere el presupuesto asignado para el mismo, de lo
contrario se rechazara la oferta.
c. Cuando se compruebe que un oferente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna,

proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los oferentes.
d. Cuando se compruebe confabulacin entre los oferentes que altere la aplicacin del principio de seleccin
objetiva.
e. Cuando el oferente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o unin
temporal se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitucin
y la ley.
f. Cuando en la oferta se encuentre informacin o documentos que contengan datos tergiversados o alterados que
impidan la comparacin objetiva de las propuestas.
g. Si el proponente no responde de manera satisfactoria el requerimiento efectuado por La CENTRAL

ADMINISTRATIVA Y CONTABLE FACATATIVA/Telemtica consecuencia no cumple con alguno de los
aspectos tcnicos o los requisitos de carcter jurdico, de experiencia del proponente para la ejecucin del
contrato, segn corresponda.
h. Cuando estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de alguno de los documentos
necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas y solicitada su aclaracin, no se presente o se
presente en forma incompleta, extempornea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del trmino
establecido por el, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la informacin necesaria para la
comparacin de los dems documentos que conforman la propuesta.
i. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 10 de 65
j. Cuando se omitan total o parcialmente, se modifiquen, o no se ofrezcan, las especificaciones tcnicas exigidas
en la invitacin a ofertar o cuando la oferta omita un aspecto tcnico de carcter excluyente en las condiciones
establecidas.
k. Cuando se ofrezcan menores cantidades a las mnimas exigidas.
l. Cuando la propuesta omita un aspecto tcnico de carcter excluyente en las condiciones establecidas o no se
aporte la muestra solicitada dentro del plazo y condiciones tcnicas establecidas, (en caso que aplique).
m. Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unin Temporal o
Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relacin directa con el objeto del proceso
contractual.
n. La presentacin de varias ofertas, por el mismo oferente, por s o por interpuesta persona, en Consorcio, Unin
Temporal o individualmente.
o. Cuando uno o ms socios de la persona jurdica proponente o su representante legal, sean socios o
representante legal de otra persona jurdica oferente en este mismo proceso.
p. Cuando uno o ms socios de la persona jurdica proponente o su representante legal, se presenten como
personas naturales en este mismo proceso.
q. No presentar oferta econmica (FORMULARIO No. 6), Valoracin de la propuestaeconmica, o no presentarlo

debidamente diligenciado como lo establece la presenteinvitacin.
r. Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la seleccin objetiva.
s. Cuando no discrimine el IVA para los bienes y servicios ofertados, tratndose de Rgimen comn.
t. Cuando se presente una empresa perteneciente al Rgimen Simplificado, los valores ofertados superen los
precios BASE de referencia, para la aplicacin de IVA.
u. Las dems que contempla la Ley.
3.2.3 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE FACATATIVA/TELEMATICA, declarar desierto el presente

proceso dentro del plazo previsto para adjudicar, bajo los siguientes trminos:
1 Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ningn oferente, ya sea porque las
propuestas no cumplan con las condiciones y requisitos tcnicos, jurdicos y econmicos exigidos, para ser
adjudicadas, o por cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva.
2 Cuando no se presenten oferentes al proceso de seleccin.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 11 de 65
NOTA: La declaratoria de desierta, nicamente proceder por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva
y se declarar en acto administrativo en el cual se sealarn en forma expresa y detallada las razones que han
conducido a esa decisin (Ley 80 de 1993 artculo 25 numeral 18).
3.2.4 CAUSALES DE DESCALIFICACION DE LAS OFERTAS.
Si revisados los precios ofertados por parte de los oferentes, La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
FACATATIVA/TELEMATICA observa que no existen justificaciones objetivas por parte del oferente de ndole
econmico que fundamenten la diferencia de precios ofertados respecto con los precios de referencia o del
mercado, o cuando no justifique las razones de precios considerados artificialmente bajos, se descalificar la oferta
en virtud de lo preceptuado en el artculo 2.2.1.1.2.2.4 del decreto 1082 de 2015, as:
NOTA: DE ACUERDO AL ART. 2.2.1.1.2.2.4 DEL DECRETO 1082 DE 2015, OFERTA CON VALOR
ARTIFICIALMENTE BAJO: Si de acuerdo con la informacin obtenida por la Entidad Estatal en su deber de
anlisis de que trata el artculo 15 del presente decreto, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, la
Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido.
Analizadas las explicaciones, el comit evaluador de que trata el artculo anterior, o quien haga la evaluacin de
las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el anlisis de la misma en la evaluacin de las
ofertas. Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor, responde a
circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este
es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe continuar con su anlisis en el proceso de evaluacin de
ofertas.
3.2.5 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate entre las propuestas la entidad dar aplicacin al contenido del Numeral 6 del Artculo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual indica que en caso de empate a menor precio, la entidad aceptar la
oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
Se entender que hay empate entre dos (2) o ms propuestas, cuando presenten un mismo precio, caso en el cual
la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE FACATATIVA/TELEMATICA adjudicar a quien haya entregado
primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas registrado en la planilla elaborada
por la entidad para el efecto, si el orden de entrega en mencin coincide, se desempatar a travs de sorteo.
4. FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE, DE

CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011 Y EL DECRETO 1082 DE 2015.
De conformidad con lo establecido en el numeral 4, del artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, nicamente
la entidad verificar si la oferta de menor precio cumple con todas las condiciones de la invitacin. Si esta no cumple
con dichas condiciones se proceder a evaluar la del segundo mejor precio, y as sucesivamente. En caso de
empate, la Entidad aceptar la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
As las cosas se informa que la adjudicacin recaer en el proponente que haya ofertado el menor valor siempre y
cuando cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos en la invitacin pblica.
4.1 ADJUDICACIN

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 12 de 65
De conformidad con lo establecido en el literal c del Art. 94 de la Ley 1474 de 2011 y numeral 6, del artculo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
FACATATIVA/TELEMATICA, seleccionar mediante comunicacin de aceptacin de oferta la propuesta con el
menor precio siempre y cuando cumpla con las condiciones establecidas en la presente invitacin.Con la
publicacin de la comunicacin en el SECOP el proponente seleccionado quedar informado de la aceptacin de su
oferta.
De acuerdo con lo preceptuado en el artculo 2.2.1.1.2.2.6 del Decreto 1082 de 2015 la entidad podr adjudicar el
contrato cuando slo se haya presentado una oferta, y sta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre
que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitacin pblica.
La administracin se reserva el derecho de adquirir ms cantidades hasta agotar el presupuesto asignado.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del trmino sealado, se dar aplicacin al inciso
final del numeral 12 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993.
En caso de no lograrse la adjudicacin, se declarar desierto el proceso mediante comunicacin motivada que se
publicara en el Secop. En el evento de presentarse proponentes, el trmino para presentar el recurso de reposicin
correr desde la notificacin del acto correspondiente.
4.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO
Se dar cumplimiento a los trminos establecidos en el ANEXO 1 del presente proceso.
4.3 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas debern venir escritas a mquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con
un ndice donde se relacione el contenido total de la propuesta. En caso de que las propuestas no se presenten
debidamente numeradas, este riesgo ser soportado por el proponente. MDN-EJC-CENAC
FACATATIVA/TELEMATICA, en ningn caso proceder a la numeracin respectiva. Debern entregarse en el
lugar, y hasta el da y hora fijadas para el cierre del proceso, sealadas en el Cronograma del Proceso.
4.3.1 DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA
Es responsabilidad del oferente acudir con la debida antelacin al lugar, fecha y hora establecida para el cierre, de
acuerdo con el Cronograma del Proceso. Lo anterior teniendo en cuenta las medidas de seguridad establecidas por
el MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA,Ypara el ingreso a las instalaciones las cuales son totalmente
independientes al proceso de contratacin.
El idioma del presente proceso de seleccin ser el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos
y certificaciones a los que se refiere la invitacin pblica, emitidos en idioma diferente al espaol, sean presentados
en su idioma original y en traduccin simple (salvo que se exija expresamente su traduccin oficial) al castellano
conforme a la normatividad vigente. No se aceptarn propuestas enviadas por correo, fax, correo electrnico o
cintas magnticas.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 13 de 65
Las propuestas que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para su entrega sern consideradas como
propuestas extemporneas, lo que impide su recepcin.
El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones Militares no lo habilita para que se le
reciba la propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse a la guardia del MDN-EJC-
CENAC FACATATIVA/TELEMATICA, previendo los trmites que debe adelantar para el ingreso al complejo
Militar. En ningn caso el MDN-EJC- CENAC FACATATIVA/TELEMATICA, se har responsable del retraso en la
entrada de algn proponente, por lo que es de nica y exclusiva responsabilidad de ste, disponer del tiempo
necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.
Las propuestas debern presentarse por escrito en UN (1) ORIGINAL, DOS (2) copias y una copia en medio
magntico, en sobres debidamente cerrados as:
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios
relacionados en la invitacin pblica.
b. Dos (2) sobres que contengan la PRIMERA y la SEGUNDA COPIA, exactas a la propuesta original.
c. Una copia en medio magntico.
La propuesta deber contener todos los documentos sealados en la invitacin pblica. Cada sobre deber estar
cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NUMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MDN-EJC- CENAC FACATATIVA/TELEMATICA,
1 ORIGINAL (PRIMERA Y SEGUNDA COPIA)
FECHA:
INFORMACIN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
DIRECCIN DE CORREO ELECTRONICO:
INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
CORREO ELECTRNICO:
En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original.
Se entendern presentadas dentro del trmino aqu previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente
en el lugar indicado en el Cronograma del Proceso. La hora oficial referida se controlar con base en la hora fijada
por la Superintendencia de Industria y Comercio a travs de su link o pgina Web segn artculo 19 del Decreto
3523 de 2009.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 14 de 65
No se aceptarn propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora sealadas para el recibo de las
propuestas en el proceso de seleccin, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el
Cronograma del Proceso.
De la diligencia de recepcin de propuestas se dejar constancia en un acta, en la cual se relacionarn las

propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.
La presentacin de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y MDN-EJC- CENAC

FACATATIVA/ TELEMATICA, segn el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluacin y aceptacin.
4.3.2 APERTURA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas sern abiertas en el lugar, fecha y hora sealadas para el cierre del proceso, informacin que se
encuentra en el Cronograma del Proceso.
La apertura de las propuestas, se efectuar en presencia de los proponentes que deseen asistir al acto de cierre del
proceso y apertura de las propuestas.
De lo anterior se levantar un acta donde se consignar de cada una de las propuestas los siguientes datos:
a) Nmero del proceso

b) Nombre de los proponentes
c) Carta de presentacin y firma
d) Nmero de folios
e) Valor total y/o unitario de la propuesta
4.3.3 INFORMACIN
Toda informacin referente al presente proceso ser dirigida a: OFICINA DE CONTRATACIN CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE FACATATIVA/TELEMTICA ubicada en la Carrera 5 calle 15 Barrio Dos caminos
Telfono: 842 26 13 Facatativ, podr consultarse cualquier actuacin o ejecucin administrativa en la pgina
dewww.contratos.gov.co.
4.3.4 LUGAR DE RECEPCIN DE LAS OFERTAS Y ACLARACIONES
nicamente se recibirn las ofertas en las instalaciones de la OFICINA DE CONTRATACIN CENTRAL

ADMINISTRATIVA Y CONTABLE FACATATIVA/TELEMTICA ubicada en la Carrera 15 Calle 5-00 Dos Caminos
Facatativ CundinamarcaTelfono: 4261450, CANTON MILITAR DE LAS COMUNICACIONES, podr consultarse
cualquier actuacin o ejecucin administrativa en la pgina dewww.contratos.gov.co., en el da y hora fijados
segn cronograma del proceso.
En cuanto a las aclaraciones y envo de documentos requeridos con ocasin de la verificacin y evaluacin de la
propuesta, solo sern tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la OFICINA DE
CONTRATACIN CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE FACATATIVA/TELEMTICA ubicada en la Carrera
5 calle 15 Barrio Dos caminos Telfono: 842 26 13 FacatativaCundinamarca.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 15 de 65
Son vlidas las propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos
contemplados en el presente proceso y lleguen al sitio indicado con antelacin en la fecha y hora lmite de
presentacin de la oferta.
4.4 ADENDAS
Cualquier modificacin a la Invitacin Pblica se efectuar mediante ADENDAS, las cuales se incorporarn a la
invitacin que se encuentra para consulta en la entidad y en la pgina WEB del Portal nico de Contratacin.
En el evento en el que se modifiquen los plazos y trminos del proceso de seleccin, la adenda deber incluir el
nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el proceso.
CAPTULO II
5. VERIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
nicamente se verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la presente invitacin al proponente que
oferte el menor precio, en caso de que ste no cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos en la presente
invitacin, se verificar la propuesta del proponente que ofert el segundo menor valor y as en lo sucesivo. En caso
de que no se logre habilitar a ningn proponente la entidad declarar desierto el presente proceso de seleccin. Lo
anterior de acuerdo con el numeral 6, del artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
5.1 EVALUACIN ECONMICA
Se efectuar la CORRECCIN ARITMTICA sobre la propuesta econmica presentada por cada uno de los
proponentes, en el Formulario No. 6 Valoracin de la Propuesta Econmica, para determinar que las mismas se
ajusten a los requerimientos de precios y cantidades de la Administracin y para as seleccionar la oferta con menor
valor, as:
Se revisarn las operaciones elaboradas por el proponente en el Formulario No. 6 Valoracin de la Propuesta
Econmica.
Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han cometido errores en las operaciones
aritmticas, en cuyo caso y para efectos de evaluacin y seleccin el MDN-EJC- CENAC
FACATATIVA/TELEMATICA, realizar las correcciones necesarias con dos (2) decimales.
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el MDN-EJC- CENAC
FACATATIVA/TELEMATICA, podr hacer correcciones y para ello tomar como valores inmodificables el valor
unitario base del bien y/o servicio incluido en el Formulario No. 6 de la propuesta econmica. Lo anterior sin perjuicio
de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial por tem(s).
El comit econmico evaluador verificara que el precio ofertado para cada uno de lostems no supere el presupuesto
oficial establecido en la presente invitacin, para cadauno de ellos.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 16 de 65
Cuando se trate de un proceso de suministro el comit econmico evaluador verificaraque el precio ofertado para
cada uno de los tems no supere el precio de referenciaestablecido en la presente invitacin, y se seleccionara el
menor valor con base en lasumatoria de los precios unitarios ofertados. (Cuando Aplique)
Cuando se trate de una adjudicacin total se seleccionara el menor valor, con base en el precio total ofertado, el
cual se determinara luego de realizar la correccin aritmtica.
SE RECOMIENDA QUE EL OFERENTE APROXIME SU OFERTA, CON DOS (2) DECIMALES.
En caso de presentarse un oferente del rgimen simplificado, el Comit EconmicoEvaluador para efectos de la
comparacin de precios le adicionara el IVA a la ofertapresentada en el Formulario No. 6 Valoracin de la
propuesta Econmica, lo anteriorpara determinar si la misma se ajusta al presupuesto oficial que incluye dicho
impuesto ypara preservar el principio de igualdad en la comparacin de las ofertas. Es de aclararque lo anterior es
solamente para efectos de la comparacin ya que para la adjudicacin, en caso de resultar favorecido se tendr en
cuenta la oferta sin el IVA.
5.2 VERIFICACIN DE LAS OFERTAS Y REQUERIMIENTOS AL OFERENTE
Una vez realizada la Evaluacin Econmica contenida en el numeral 2.1, el Comit Econmico Evaluador informara
de la oferta con el menor precio ofertado de conformidad con el numeral 4 del Artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto
1082 de 2015.
A la oferta mencionada anteriormente se le efectuar la verificacin Jurdica y Tcnica Especificaciones Tcnicas

Mnimas (obligatorias)
La evaluacin y verificacin de las propuestas comprende:
a. Evaluacin del menor precio.

b. La verificacin del cumplimiento de los requisitos habilitantes. (Slo sobre la oferta con el precio ms bajo).
c. La verificacin del cumplimiento de las especificaciones tcnicas exigidas. (Slo sobre la oferta con el precio ms
bajo)
Se realizar en primer lugar la evaluacin del menor precio ofertado, para posteriormente verificar sobre la oferta
con el precio ms bajo el cumplimiento de los requisitos habilitantes y de las especificaciones tcnicas exigidas. En
el evento que se den las circunstancias contempladas en el Artculo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015 oferta
con valor artificialmente bajo se requerir al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por l
ofertado y seguir el procedimiento sealado en el citado artculo.
Los proponentes podrn formular observaciones a la evaluacin en un plazo nico de un da hbil. Las respuestas a
las observaciones se publicaran en el SECOP simultneamente con la comunicacin de aceptacin de la oferta.
En caso que la oferta con menor precio no subsane los requisitos habilitantes o no cumpla con los mismos, se
proceder a verificar la oferta del proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente.
5.3 REQUISITOS MNIMOS HABILITANTES

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 17 de 65
La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado en ORIGINAL, para lo cual el oferente deber describir
claramente los bienes y/o servicios, e indicar su valor ofertado en pesos colombianos, discriminando el IVA a que
haya lugar.
La carta de presentacin debe venir suscrita en original por el oferente, representante legal del oferente, en caso de
personas jurdicas; para el caso de los consorcios y uniones temporales, por el apoderado constituido para el efecto
segn el caso. En caso contrario no ser evaluada.
De no incluirse completamente todos los bienes y/o servicios requeridos junto con su valor, implicar que la oferta
no se tendr en cuenta. Por tal razn se recomienda diligenciar completamente la informacin anterior sin
alteraciones.
Si se presentan ofertas en consorcio o unin temporal, cada uno de sus integrantes deber presentar
individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia y representacin legal.
Las propuestas deben tener validez mnima de treinta (30) das calendario, contados partir de la fecha de entrega de
la misma.
No sern aceptadas propuestas complementarias o modificatorias, observaciones, solicitudes de aclaraciones

presentadas con posterioridad a la entrega de la propuesta, salvo que los comits evaluadores soliciten dentro del
trmino de evaluacin aclaraciones o documentos objeto de subsanacin.
Adems, la propuesta econmica deber presentarse con la oferta EN MEDIO MAGNETICO FORMATO EXCEL.
5.4 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN
5.4.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA.
El proponente elaborar la carta de presentacin de la propuesta de acuerdo con el texto del modelo que se adjunta
(Formulario No.1); esta carta debe ser firmada en original por el proponente o representante legal.
Los consorcios o uniones temporales debern presentar:
a. La carta de presentacin suscrita por el representante legal designado en el documento de constitucin del
consorcio o unin temporal segn el caso.
b. El documento de constitucin en el que se sealarn los trminos y extensin de su participacin (en la
propuesta y en su ejecucin).
c. La declaracin expresa de su compromiso en participar con la presentacin conjunta de la propuesta, y
suscripcin del contrato.
d. La designacin de la persona que para todos los efectos los representar.
e. La indicacin de las reglas bsicas que regularan las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
*Poder: Cuando el OFERENTE acte a travs de un representante o apoderado deber acreditar mediante
documento legalmente expedido, que su representante o apoderado est expresamente facultado para presentar la
oferta y aceptar el contrato respectivo.
5.4.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL DE LA CMARA DE COMERCIO.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 18 de 65
5.4.2.1 PERSONAS NATURALES Y/O JURDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PRIVADA.
Se consideran personas jurdicas nacionales de naturaleza privada, aquellas entidades constituidas con anterioridad
a la fecha en la que venza el plazo para la presentacin de propuestas dentro del presente proceso de seleccin
conforme a la legislacin colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado. Las personas
Jurdicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Naturales, debern cumplir al momento de presentacin de la
propuesta con los siguientes requisitos:
a. Las personas jurdicas, debern acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del
original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su
domicilio social, y las personas naturales debern presentar el certificado de matrcula como persona natural
expedido por la respectiva Cmara de Comercio, y en ambos casos, con fecha de expedicin igual o inferior a
los TREINTA (30) DIAS anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta.
b. Acreditar un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de UN (1) ao, contado a partir del
vencimiento del plazo de duracin del contrato.
c. Acreditar la capacidad del Representante Legal para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin del
contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar
adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al
Representante Legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato, y para actuar en los
dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario.
d. Acreditar que el objeto social principal de la persona natural y/o jurdica se encuentra directamente
relacionado con el objeto del contrato a celebrar, de manera que le permita a la persona natural y/o jurdica
la celebracin y ejecucin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.
5.4.2.2 Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica.
Se considerarn personas jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica, aquellas entidades conformadas bajo las
leyes de la Repblica de Colombia, que por virtud de la ley o del acto que autorice su constitucin, y segn la
participacin estatal que se registre en ellas, deban someterse al rgimen de derecho pblico, trtese de entidades
territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que debern cumplir con los siguientes
requisitos:
a. Acreditar su existencia y representacin legal. Para el efecto, debern citarse los documentos y actos
administrativos que conforme con la Ley sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las
formalidades y requisitos exigidos para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deber
citarse el documento mediante el cual se dio la autorizacin para la suscripcin del contrato, impartida por
el rgano competente, sin perjuicio de lo cual, ser responsabilidad de la persona jurdica correspondiente,
asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para
obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la
presentacin de la propuesta.
b. Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin y ejecucin del contrato.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 19 de 65
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentacin de la propuesta y para
la suscripcin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.
5.4.2.3 Personas Jurdicas Pblicas o Privadas de Origen Extranjero.
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas pblicas o privadas de origen extranjero
las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, sea que tengan o no domicilio
en Colombia a travs de sucursales.
Las propuestas de personas jurdicas de origen extranjero se sometern en todo caso a la legislacin colombiana,
sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones:
a. Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento

expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, expedido con DOS (2) meses de
anticipacin a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y
vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la
capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el
representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la
entidad a travs de su propuesta.
b. Acreditar un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de un (1) ao, contado a partir del
vencimiento del plazo de duracin del contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido.
Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia
del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal
para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos
requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario.
d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de
manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en
cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
5.4.2.4 Propuestas conjuntas - Proponentes plurales.
Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal.
En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y
no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrn participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debern cumplir los siguientes requisitos:
1. Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la circunstancia de

tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin
correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos,

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 20 de 65
actividades, condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio o la unin temporal
en la propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
2. Acreditar un trmino mnimo remanente de duracin del consorcio o unin temporal, de un (1) ao,
contado a partir del vencimiento del plazo de duracin del contrato.
3. Acreditar la existencia y representacin legal de las personas naturales o jurdicas consorciadas o

asociadas en unin temporal y la capacidad de sus representantes para la constitucin del consorcio o
unin temporal, as como para la presentacin de la propuesta, la celebracin y ejecucin del
contrato.
4. Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio o unin temporal tienen un
trmino mnimo remanente de duracin, de un (1) ao, contado a partir del vencimiento del plazo de
duracin del contrato.
5. La designacin de un representante facultado para actuar en nombre y representacin del consorcio o

unin temporal. Igualmente, deber designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia
temporal o definitiva.
Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los consorcios o uniones
temporales, debern acreditarse mediante la presentacin del documento consorcial o de constitucin de la unin
temporal, en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida.
Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los integrantes del
consorcio o unin temporal, respecto de las personas jurdicas o naturales que se asocien en consorcio o en unin
temporal para la presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos
dela presente Invitacin.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, los miembros de la
asociacin deben establecer la modalidad en que se presentan ya sea en consorcio o unin temporal. En caso de
que no se indique de manera clara la clase de asociacin que se conforma, se presumir la intencin de participar
en consorcio con las consecuencias que dicha forma de asociacin implique.
En el evento de presentarse propuesta bajo la modalidad de unin temporal, debern sealarse los trminos y
extensin de la participacin de cada uno de sus integrantes en la ejecucin del contrato. La responsabilidad es
solidaria, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones se impondrn de acuerdo con el porcentaje
de participacin de cada uno de los integrantes de la unin temporal en la ejecucin del contrato.
Las personas jurdicas debern presentar el certificado de existencia y representacin legal de la respectiva Cmara
de comercio, el cual debe haber sido expedido mximo dentro del mes anterior a la fecha de presentacin de la
propuesta, acreditando una vigencia de la firma por el trmino de duracin del contrato y un (01) ao ms.
Las personas naturales debern anexar el certificado de matrcula de la Cmara de comercio el cual deber ser
expedido mximo dentro del mes anterior a la fecha de presentacin de la propuesta.
Su objeto social o comercial, debe estar directamente relacionado con el objeto del contrato a celebrar.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 21 de 65
AUTORIZACIN PARA PRESENTAR PROPUESTA: Si el representante legal del proponente requiere autorizacin
de sus rganos de direccin para presentar oferta y comprometer al oferente, en caso de que le llegar a ser
aceptada la oferta, anexar los documentos que acrediten dicha autorizacin, la cual ser previa a la presentacin
de la oferta.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacin prevista en los estatutos para que el
representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexar el respectivo documento donde previamente a
la presentacin de la propuesta se le faculte contratar, mnimo, por el valor propuesto o del presupuesto oficial
segn corresponda.
En el evento en que no se aporte con la oferta la autorizacin prevista anteriormente, el BASPC19 solicitar al
proponente que allegue el documento dentro del plazo que le seale para el efecto, dicha autorizacin deber ser
expedida con anterioridad a la presentacin de la oferta.
PODER PARA PRESENTAR PROPUESTA: Si el oferente presenta su oferta a travs de apoderado, se deber
adjuntar el poder otorgado por quien tenga la facultad de hacerlo.
En todo caso, si el poderdante requiere a su vez autorizacin de sus rganos de direccin para presentar oferta y
comprometer al oferente si le llegar a ser aceptada la oferta, se debern presentar los documentos descritos en el
numeral anterior.
APODERADO
Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar un apoderado domiciliado en el pas,
debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes
instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran as como
el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con la
Presente Invitacin a Ofertar, as como para representarla judicial o extrajudicialmente.
El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deber cumplir con todos y cada uno de
los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior
con el propsito que puedan obrar como prueba conforme con lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de
Procedimiento Civil y dems normas vigentes.
Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que participen en
consorcio o unin temporal, y en tal caso bastar, para todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado
por todos los participantes del consorcio o unin temporal.
SE PRECISA QUE LOS NICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE NDOLE
LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HAR EXIGIBLE ANTES DE
LA ADJUDICACIN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL MINISTERIO
ACEPTAR DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES.
NOTA: Las disposiciones, de esta Invitacin a Ofertar en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirn sin
perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero, sin domicilio o
sucursal en Colombia, provenga de un pas que hace parte de la Convencin de la Haya, sobre la abolicin de
requisitos de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, no se requiere de la consularizacin a que se

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 22 de 65
refiere en el prrafo anterior, sino que ser suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de
apostille, por parte de la autoridad competente del pas donde se origina el documento.
5.4.3 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONAS

JURDICAS Y NATURALES NACIONALES.
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artculo 50 de
la Ley 789 de 2002, el proponente segn el caso deber presentarlo as:
a) Las personas jurdicas lo harn mediante certificacin expedida por el revisor fiscal o representante legal,
segn corresponda, en el que se acredite el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social y
aportes parafiscales a fecha 30 del mes vencido anterior a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, as
mismo deber adjuntar copia de la planilla de pago del ltimo mes vencido anterior a la presentacin de la
propuesta.
b) Las personas naturales empleadoras lo harn mediante certificacin expedida por el revisor fiscal o en su
defecto por el oferente y adicionalmente presentarn copia del ltimo pago de salud, pensin y ARL.
c) Cuando se trate de persona jurdica no empleadora deber acreditar el pago de salud y pensin por la
empresa con la cual tiene convenio de trabajadores y adicionalmente presentarn copia del ltimo pago de salud,
pensin y ARL.
d) Cuando se trate de persona natural no empleadora deber acreditar el pago de su aporte a salud, pensin y
ARL, anexando copia del pago de planilla, correspondiente al ltimo pago.
e) Cuando se trate de persona natural pensionada, debe presentar constancia de pensin expedida por la entidad
respectiva y acreditar que se encuentra activo y al da en su base de datos, como rgimen contributivo. (En caso de
ser adjudicado el proceso, copia del pago al FOSYGA, correspondiente al pago que realizar la entidad).
La informacin presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de
juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
5.4.4 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL DEL OFERENTE Y REPRESENTANTE LEGAL.
Con el fin de dar cumplimiento a la Circular No. 005 del 25 de febrero de 2008 expedida por el Contralor General de
la Repblica, los miembros del Comit Jurdico Evaluador verificarn en el Boletn de Responsables fiscales si cada
uno de los proponentes a evaluar aparece all relacionado, para ello debern ingresar a la pgina
www.contraloriagen.gov.co, pulsar click en el mdulo Responsabilidad Fiscal, a la derecha se encuentra el ttulo
Temas Relacionados, se pulsa click en Boletn de Responsables Fiscales, se digita el nombre (apellido seguido del
nombre sin tildes) o la cdula o NIT (sin puntos) del proponente (en caso de consorcio o unin temporal la de cada
uno de sus integrantes) de quien se busca obtener informacin y se imprime el resultado de la consulta
correspondiente, que ser el documento soporte de que la verificacin se realiz, la fecha de dicho documento ser
la del da de la consulta.
5.4.5 CERTIFICACIN ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURA

GENERAL DE LA NACIN.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 23 de 65
De conformidad con la ley 1238 de 2012, la entidad verificar a travs de la pgina web www.procuraduria.gov.co
de la Procuradura General de la Nacin, los antecedentes disciplinarios de cada uno de los proponentes. En caso
de ofertas conjuntas, el comit evaluador verificara los antecedentes de los representantes legales de cada uno de
las sociedades que laconforman y del representante legal de la unin o consorcio.
5.4.6 VERIFICACIN ANTECEDENTES JUDICIALES DEL OFERENTE.
De conformidad con lo previsto en el artculo 94 del Decreto-Ley 0019 de 2012, y con el fin de verificar los
antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de persona jurdica o consorcio o unin
temporal), el comit jurdico evaluador realizar e imprimir la consulta de los antecedentes judiciales a travs del
mecanismo en lnea que cree el Gobierno Nacional para el efecto. La consulta deber ser realizada por el Comit
Jurdico Evaluador y en caso que el proponente persona natural o representante legal de la persona jurdica o del
consorcio o unin temporal, segn el caso, registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial
condenatoria con pena accesoria de interdiccin de derechos y funciones pblicas, el proponente ser rechazado.
5.4.7 COMPROMISO ANTICORRUPCIN.
Se diligenciar conforme al modelo contenido en el Formulario No. 2, compromiso anticorrupcin. El comit jurdico
evaluador, corroborar el cumplimiento total del mismo en cada uno de sus puntos.(Aspecto de Verificacin).
5.4.8 MANIFESTACIN DE NO ENCONTRARSE INCURSO EN CAUSAL DEINHABILIDAD O

INCOMPATIBILIDAD (Formulario No. 3).
El proponente deber presentar manifestacin escrita de no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o

incompatibilidad, de conformidad con lo previsto en la Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y1474 de 2011 y dems
normas vigentes, suscrita por el oferente o por surepresentantelegal.
5.4.9 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD.
Se diligenciar conforme al modelocontenido en el Formulario No. 4 y ser firmado por el proponente o apoderado.
Si lapropuesta es presentada por una persona jurdica, unin temporal o consorcio, debervenir suscrita por el
representante legal debidamente facultado.
5.4.10 CEDULA DE CIUDADANA REPRESENTANTE LEGAL
El proponente deber allegar copia legible y ampliada al 150% de la cedula de ciudadana del representante legal.
En caso de estar debidamente representados por apoderado, este deber allegar copia legible de la cedula de
ciudadana ampliada al 150%, copia legible de la tarjeta profesional ampliada al 150%(cuando el apoderado sea
abogado), poder debidamente otorgado, as como los respectivos antecedentes disciplinarios y fiscales.
En caso de tratarse de propuestas conjuntas se deber allegar la fotocopia de la cdula de cada uno de los
integrantes del Consorcio o Unin Temporal.
5.4.11 REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 24 de 65
Se diligenciar conforme al modelo contenido en el Formulario No. 5 y ser firmado por el proponente o apoderado.
Si la propuesta es presentada por una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir suscrita por el
representante legal debidamente facultado.
5.5 EVALUACIN ECONMICA
El precio ser el factor determinante para escoger al contratista. As las cosas, quien presente el menorvalor
ofertado por los bienes y/o servicios requeridos en el presente proceso de seleccin, resultar adjudicatario.
Para ello el oferente deber allegar el Formulario No. 06 PROPUESTA ECONMICA, debidamente diligenciado,
suscrito por el representante legal o apoderado, segn el caso.
Adicionalmente los evaluadores econmicos tendrn en cuenta lo siguiente:
Verificacin de Cantidades Ofrecidas. Se Verificar que el proponente oferte las cantidades mnimas exigidas en
el ANEXO NO. 1 de la solicitud de oferta.
Revisin y Correccin Aritmtica. Se revisarn las operaciones elaboradas por el proponente en el
FORMULARIO NO. 06 Valoracin de la Propuesta Econmica.
Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han cometido errores en las operaciones
aritmticas, en cuyo caso y para efectos de evaluacin y seleccin EL MDN-EJC-CENAC
FACATATIVA/TELEMATICA, realizar las correcciones necesarias teniendo en cuenta dos (2) decimales.
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el MDN-EJC-
CENAC FACATATIVA/TELEMATICA podr hacer correcciones y para ello tomar como valores inmodificables el
valor unitario base del bien y/o servicio incluido en el FORMULARIO NO. 6 de la propuesta econmica. Lo anterior
sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial por tem(s) y/o servicio
establecido en el Anexo # 1 Datos del Proceso.
NOTA: En caso de que la oferta con el menor valor no cumpla con los requisitos establecidos, se proceder a
evaluar la segunda con el menor valor y as sucesivamente.
6. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN
El oferente deber allegar la siguiente documentacin:
6.1.1.1 REGISTRO NICO TRIBUTARIO- RUT.
El proponente nacional debe indicar su identificacin tributaria e informacin sobre el rgimen de impuestos al que
pertenece, para lo cual aportar con la propuesta copia del Registro nico Tributario RUT ACTUALIZADO. Las
personas jurdicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unin temporal deben acreditar individualmente ste
requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la
prestacin de servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el artculo 368 del Estatuto
Tributario en concordancia con artculo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicion el artculo 437 del mismo Estatuto.
6.1.1.2 CERTIFICACIN BANCARIA.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 25 de 65
El oferente debe presentar en ORIGINAL (no facsmil, fotocopia o escaneada) un certificado expedido por entidad
financiera, dentro de un lapso inferior a treinta (30) das calendario anterior a la fecha de presentacin de la oferta,
en donde tenga cuenta corriente o de ahorros, a travs de la cual el Batalln de A.S.P.C No. 19 efectuar el pago
del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificacin debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de
cuenta, nmero y sucursal.
6.1.1.3 BENEFICIARIO CUENTA SIIF.
El proponente deber presentar debidamente diligenciado el Formulario No. 7. Los datos en l consignados deben
ser coincidentes con la certificacin bancaria.
En el evento de ser un Consorcio o Unin Temporal se deber certificar un nico nmero de cuenta bancaria para
pago, avalada por los integrantes de la Unin Temporal o Consorcio. Lo anterior, teniendo en cuenta que el sistema
integrado de informacin financiera SIIF solo permite escoger una cuenta bancaria para registrar la obligacin y
orden de pago, as mismo en caso que alguno(s) o los miembros del Consorcio o Unin Temporal no hayan
contratado con el Ejrcito Nacional tambin debern aportar cuenta bancaria solo para efecto de registro en el
sistema.
6.2 ASPECTOS TCNICOS HABILITANTES
6.2.1 VERIFICACIN EXPERIENCIA HABILITANTE REQUERIDA.
El proponente debe acreditar que cuenta con experiencia especifica de al menos 01 contrato celebrado con
entidades pblicas o privadas RELACIONADOS CON EL OBJETO DEL PRESENTE PROCESO y cuya
sumatoria sea igual o superior al 50% del valor del mismo, lo cual ser verificado con contratos, y/o actas de
liquidacin y/o certificaciones.
a) La informacin suministrada, se entiende bajo la gravedad del juramento y debe ser correlativa a la
documentacin aportada.
b) El formulario debe ir firmado por el representante legal del proponente y/o suplente.
c) Anexo de los soportes que demuestren la acreditacin de la experiencia requerida en el FORMULARIO N
8.
En el caso de contratos realizados con entidades pblicas, debe anexar copia de los contratos con su respectiva
acta de liquidacin (si aplica) y/o certificacin que acredite el cumplimiento de los elementos bsicos del mismo,
como son: objeto, valor, especificaciones tcnicas y garantas.
informacin:
o Nombre o razn social de la empresa o persona contratante.

o Nombre de la persona natural o jurdica contratada con identificacin. En caso de tratarse de un
o Objeto del contrato.
o Valor del contrato.
o Fecha de iniciacin y de terminacin del contrato (mes, ao).

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 26 de 65
o Nmero del Contrato

o Calificacin del Cumplimiento
o Indicacin de la direccin comercial y telfono del contratante y/ funcionario que certifica.
Acreditacin de la experiencia en la modalidad de consorcio y/o unin temporal:
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales se requiere que al menos uno de sus integrantes cumpla con el
cincuenta (50%) de la experiencia especfica requerida para el proceso En todo caso la sumatoria de los porcentajes
de acreditacin de la experiencia especifica individual de los integrantes deber ser igual o superior al cien por
ciento (100%) de los requisitos solicitados. Es decir, como mnimo los dems miembros del consorcio o unin
temporal deben acreditar la experiencia especfica igual o superior al 1%.
Cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por uno de sus miembros bajo
la modalidad de consorcio o unin temporal, slo se tendr en cuenta como experiencia del proponente o de uno de
sus miembros, aquella referida al porcentaje de participacin que el proponente hubiera tenido en el grupo o
asociacin que ejecut la actividad.
Igualmente, el proponente deber declarar bajo la gravedad de juramento que la experiencia que acredita
corresponde exactamente al objeto ejecutado por l de manera directa, o que se han desarrollado mediante
subcontratos pero asumiendo directamente la responsabilidad por los mismos.
El MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA se reserva el derecho de verificar la informacin aportada, y no

ser tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.
6.2.2 CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.
El proponente acreditar que los a suministrar cumplen con las Especificaciones Tcnicas que son de obligatorio
cumplimiento y que corresponden al tem o tems ofertados, para tal efecto diligenciar correctamente el ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO, el cual ser verificado por el comit tcnico
evaluador.
El proponente deber garantizar en documento independiente el cumplimiento de las condiciones tcnicas de los
bienes que sern entregados al Establecimiento de Sanidad Militar dentro del objeto contractual,
responsabilizndose de los reclamos por cualquier defecto de funcionamiento y calidad.
7. GARANTA TCNICA
El proponente deber garantizar en documento independiente el cumplimiento de las condiciones tcnicas de los
bienes que sern entregados al Establecimiento de Sanidad Militar dentro del objeto contractual,
responsabilizndose de los reclamos por cualquier defecto de funcionamiento y calidad.
Esta Garanta Tcnica debe cubrir cada uno de los tems ofrecidos, y debe amparar la totalidad de los siguientes
aspectos:
1 Que ampare la calidad de los bienes a adquirir.

2. Que ampare el diseo y la composicin fsica de los bienes a adquirir.
3. Que sea por un trmino no inferior a 12 meses adicionales a la ejecucin del contrato.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 27 de 65
Este documento debe venir firmado por el proponente.
7.1 TRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTA TCNICA.
Junto con la oferta, el oferente debe anexar por escrito el trmino de respuesta a la garanta tcnica, que
corresponde al cambio de los bienes a entregar por mala calidad o defecto de fabricacin, para ste caso, qu es el
suministro de materiales quirrgicos se requiere realizar el cambio del material, cuyos componentes o
caractersticas no cumplan o por defectos de fabricacin no cumplan con las especificaciones tcnicas del fabricante
en un trmino de 03 das calendario.
Estarn a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir, en el cumplimiento de su deber de garanta.
NOTA: Este documento debe venir firmado por el proponente.
NOTA: Los trminos de garanta tcnica y el tiempo de respuesta de la misma, debern ser aportados en
documento independiente debidamente suscrito por el oferente y/o el fabricante, si se presenta como
comercializador y/o distribuidor, por el fabricante si se presenta en tal calidad.
8. ANALISIS DE RIESGO
De acuerdo a lo establecido por el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007 y en el artculo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082
de 2015,documentos CONPES 3714 y el Manual de Aplicacin que sobre este respecto emiti Colombia Compra
Eficiente, la asignacin se da para mitigar el costo en caso que llegue a suceder, dependiendo de () las
particularidades de cada riesgo, las partes estn en la capacidad de establecer los mecanismos de mitigacin de su
impacto y de su cobertura, as mismo su asignacin a los distinto agentes involucrados ().
En este sentido, se dar aplicacin a lo consignado en el Manual para la identificacin y cobertura de riesgo en los
procesos de contratacin M-ICR-01 expedido por Colombia Compra Eficiente, de conformidad con la Matriz que con
este propsito se establece:
8.1 RIESGOS JURIDICOS
RIESGOSJURDICOS
N 1 2 3
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE EXTERNO EXTERNO EXTERNO
ETAPA EJECUCIN EJECUCIN EJECUCIN
RIESGOS SOCIALES O
TIPO RIESGOS SOCIALES O POLTICIOS RIESGO DE LA NATURALEZA
POLTICIOS
OCURRENCIA DE SITUACIONES DE RIESGOS DE FUERZA MAYOR SIEMPRE CAMBIO DE RGIMEN

DESCRIPCIN( QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE ORDEN PBLICO, PAROS O HUELGAS, Y CUANDO SE ENCUENTREN POLTICO. ESTA SITUACION
OCURRIR) O LOS EFECTOS DERIVADOS Y ASEGURADOS, REFERIDOS AL IMPACTO EN EL CASO QUE SE
OCASIONADOS POR LOS MISMOS ADVERSO SOBRE LA EJECUCIN Y/O PRESENTE LA ENTIDAD DEBE

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 28 de 65
OPERACIN DEL CONTRATO POR REUNIRSE CON EL

CAUSAS DERIVABLES DE DESASTRES CONTRATISTA PARA
NATURALES. ANALIZAR LAS NUEVAS
CONDICIONES SI ES QUE
ELLO AMERITA
INCUMPLIMIENTO
INCUMPLIMIENTO CONTRACTUALES- INCUMPLIMIENTO CONTRACTUALES-
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO CONTRACTUALES-
PRRROGAS PRRROGAS
PRRROGAS
PROBABILIDAD 2 1 2
IMPACTO 2 2 2
VALORACIN DEL RIESGO 2 2 2
CATEGORA BAJO BAJO BAJO
50% ENTIDAD - 50%

A QUIEN SE LE AGINA? 100% ENTIDAD 100% CONTRATISTA
CONTRATISTA
SUPERVISIN Y/O INTERVENTORIA SUPERVISIN Y/O
SUPERVISIN Y/O INTERVENTOR
EFECTIVA Y OPORTUNA SOBRE EL INTERVENTOR EFECTIVA Y
TRATAMIENTO / CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS EFECTIVA Y OPORTUNA SOBRE EL
OBJETO CONTRACTUAL (HACER OPORTUNA SOBRE EL
OBJETO CONTRACTUAL
EFECTIVAS PLIZAS) OBJETO CONTRACTUAL
PROBABILIDAD 2 2 2
IMPACTO 2 2 2
IMPACTO DESPUS DEL
VALORACIN DEL
TRATAMIENTO 2 2 2
RIESGO
CATEGORA BAJO BAJO BAJO
AFECTA LA EJECUCIN DEL CONTRATO? SI SI SI

PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL SUPERVISOR Y/O INTERVNTOR- SUPERVISOR Y/O INETRVENTOR - SUPERVISOR Y/O
TRATAMIENTO CONTRATISTA CONTRATISTA INTERVNTOR-CONTRATISTA
DESDE LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DESDE LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE DESDE LA SUSCRIPCIN DEL
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL TRATAMIENTO
DE INICIO INICIO ACTA DE INICIO
ACTA DE RECIBO A SATISFACCION DEL ACTA DE RECIBO A
ACTA DE RECIBO A SATISFACCION
CONTRATO Y LIQUIDACION DEL MISMO SATISFACCION DEL
FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO DEL CONTRATO Y LIQUIDACION DEL
CONTRATO Y LIQUIDACION
MISMO
DEL MISMO
EN LOS INFORMES DE
COMO SE REALIZA EL EN LOS INFORMES DE SUPERVISIN EN LOS INFORMES DE SUPERVISIN
SUPERVISIN Y/O
MONITOREO? Y/O INTERVENTOR Y/O INTERVENTORIA
MONITOREO Y REVISIN INTERVENTOR
PERIODICIDAD
MENSUAL MENSUAL MENSUAL
CUANDO?
8.2 RIESGOS TECNICOS
RIESGOS TCNICOS
4
N 1 2 3
ESPCIFICO
CLASE GENERAL GENERAL ESPCIFICO
EXTERNO
FUENTE EXTERNO EXTERNO EXTERNO
EJECUCIN
ETAPA EJECUCIN EJECUCIN EJECUCIN
La prdida, destruccin, Falta de previsin No
TIPO Riesgos deficiencia Riesgo Tecnolgico
o robo pago

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 29 de 65
RIESGOS TCNICOS
4
N 1 2 3
Son los derivados de fallas
No previsin por parte del
en los sistemas de
La prdida, destruccin, proveedor de la mejor
comunicacin de voz y de
Riesgos derivados o robo de los bienes que alternativa para el transporte
datos, suspensin de
de la deficiente se utilicen para el de los bienes, que impidan
DESCRIPCIN( que puede pasar servicios pblicos, nuevos
calidad y mal desarrollo del objeto del la entrega oportuna en el
y como puede ocurrir) desarrollos tecnolgicos o
funcionamiento de presente proceso, hasta tiempo estipulado en las
estndares que deben ser
los bienes la suscripcin del acta condiciones del contrato,
tenidos en cuenta para la
de recibo a satisfaccin como robo, destruccin y/o
ejecucin del contrato,
prdida de los mismos
obsolescencia tecnolgica
Iniciacin debido
proceso- Incumplimiento Iniciacin debido proceso-
CONSECUENCIA DE LA Insatisfaccin de la
Efectividad contractuales- Efectividad garantas
OCURRENCIA DEL EVENTO necesidad
garantas prrrogas contractuales-prrrogas
contractuales
PROBABILIDAD 3 3 3 3
IMPACTO 4 4 4 4
VALORACIN DEL RIESGO 4 4 4 4
CATEGORA 3 3 3 3
A QUIEN SE LE AGINA? Contratista Contratista Contratista Contratista
Supervisin Actualizacin de la
Supervisin efectiva y Supervisin efectiva y
TRATAMIENTO / CONTROLES A efectiva y oportuna informacin de la
oportuna sobre el oportuna sobre el objeto
SER IMPLEMENTADOS sobre el objeto necesidad suficiencia de
objeto contractual contractual
contractual planeacin
PROBABILIDAD 1 1 1 1
IMPACTO IMPACTO 1 1 1 1
DESPUS DEL VALORACIN
1 1 1 1
TRATAMIENTO DEL RIESGO
CATEGORA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
AFECTA LA EJECUCIN DEL
SI SI SI SI
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR
SUPERVISOR- SUPERVISOR- SUPERVISOR-
IMPLEMENTAR EL COMIT ESTRUCTURADOR
CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA
TRATAMIENTO
EN LA
FECHA ESTIMADA EN QUE SE EN LA SUSCRIPCIN EN LA SUSCRIPCIN DEL DESDE LA PLANEACIN
SUSCRIPCIN DEL
INICIE EL TRATAMIENTO DEL ACTA DE INICIO ACTA DE INICIO CONTRACTUAL
ACTA DE INICIO
EN LA EJECUCIN EN LA EJECUCIN
EN LA EJECUCIN FINAL EN LA EJECUCIN FINAL
FECHA ESTIMADA EN QUE SE FINAL DE TODOS FINAL DE TODOS Y
DE TODOS Y CADA UNOS DE TODOS Y CADA UNOS
COMPLETA EL TRATAMIENTO Y CADA UNOS DE CADA UNOS DE LOS
DE LOS BIENES DE LOS BIENES
LOS BIENES BIENES
EN LOS INFORMES
COMO SE EN LOS INFORMES DE EN LOS INFORMES DE
DE SUPERVISIN VERIFICACIN DE LA
REALIZA EL SUPERVISIN Y SUPERVISIN Y
Y CONTROL DE INFORMACIN
MONITOREO Y MONITOREO? CONTROL DE PAGOS CONTROL DE PAGOS
PAGOS
REVISIN
PERIODICIDAD
MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
CUANDO?
8.3 RIESGOS ECONMICOS, FINANCIEROS Y DE ORGANIZACIN
N 1 2 3 4 5 6
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL ESPECIFICO
FUENTE EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO
ETAPA EJECUCIN EJECUCIN EJECUCIN EJECUCIN EJECUCIN EJECUCIN

R. R. R. DE LA
R. R.
TIPO OPERACION ECONMIC NATURALEZA. R R. ECONMICO
FINANCIERO ECONMICO
AL Y O AMBIENTAL, R.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 30 de 65
N 1 2 3 4 5 6
FINANCIER ECONMICO
O
LOS EFECTOS
DESFAVORABLE
EL RIESGO S QUE ALTEREN
CAMBIARIO LA LAS
EN LOS INADECUADA CONDICIONES
LOS EFECTOS
PROCESOS PROYECCIN EN LA
FAVORABLES
EN PESOS DE COSTOS ADQUISICIN DE
O
COLOMBIAN ECONMICOS BIENES Y/O
DESFAVORAB EL RIESGO
FALTA DE OS QUE INCURRIDOS SERVICIOS
LES EN LA CAMBIARIO EN
CONSECUCI INVOLUCRE POR EL TALES COMO,
ALTERACIN LOS PROCESOS
N DE LA CONTRATISTA MATERIAS
DE LAS QUE INVOLUCRE
RECURSOS CANCELACI EN LA PRIMAS, MANO
CONDICIONES LA CANCELACIN
DESCRIPCIN( que puede pasar QUE N DE EJECUCIN DE OBRA,
DE DE BIENES EN
y como puede ocurrir) SOPORTEN BIENES Y/O DEL TRANSPORTE.
FINANCIACIN DIVISAS Y CUYA
LA SERVICIOS, CONTRATO AL ALMACENAMIEN
QUE TOME EL EJECUCIN SE
EJECUCIN PRODUCTO MOMENTO DE TO, BODEGAJE
CONTRATISTA CUMPLA DE
DEL DE LA PRESENTAR Y TODO LO
PARA DAR ACUERDO A LO
CONTRATO. EJECUCIN SU CORRESPONDIE
CUMPLIMIENT PLANEADO.
DE LA PROPUESTA NTE A LA
O AL OBJETO
PRESENTE ECONMICA A CADENA DE
CONTRACTUA
CONTRATA LA PRODUCCIN Y
L.
CIN EN EL ADMINISTRACI DISTRIBUCIN
EXTRANJER N. EN LOS PASES
O. FABRICANTES
DE LOS
ELEMENTOS.
QUE POR LA
FLUCTUACI
N DE LA
MONEDA EL
PRECIO DEL
LA QUE SOLICITE
BIEN SE
SUSPENSI CAMBIAR SU ASIGNACIN DE
INCREMENT
N QUE PROPUESTA QUE NO SE RECURSOS
E Y ESTE
CONSECUENCIA DE LA TEMPORAL INCUMPLA ECONMICA CUMPLA CON ADICIONALES A
NO PUEDA
OCURRENCIA DEL EVENTO O CON EL DURANTE LA LA EJECUCIN LOS
SER
DEFINITIVA CONTRATO EJECUCIN DEL CONTRATO PROYECTADOS
ENTREGAD
DEL DEL EN SU INICIO.
O DE
CONTRATO. CONTRATO
ACUERDO A
LAS
CONDICION
ES DEL
CONTRATO.
PROBABILIDAD 3 1 2 1 3 3
IMPACTO 4 5 2 1 4 3
VALORACIN DEL RIESGO 7 6 4 2 7 6
RIESGO RIESGO
CATEGORA RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO ALTO RIESGO ALTO
ALTO BAJO
100% AL 100%
100% AL 100% 100% 100%
A QUIEN SE LE AGINA? CONTRATIS CONTRATIS
CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATANTE
TA TA
EL
SUPERVISO LA
R DEL ADMINISTRACIN
CONTRATO DEBE REALIZAR
LA EL SUPERVISOR
DEBE ANLISIS
ADMINISTRACI DEL CONTRATO
MONITOREA ADICIONALES A
N EXIGE DEBE
R LA LA INFORMACIN
INDICADORES MONITOREAR
TRATAMIENTO / CONTROLES A EJECUCIN DEBIDO DEBIDO DEMARCADA POR
FINANCIEROS LA EJECUCIN
SER IMPLEMENTADOS DEL PROCESO PROCESO EL MDN, A FIN DE
ACORDES AL DEL CONTRATO
CONTRATO PREVER
PROCESO DE ACUERDO AL
DE COMPORTAMIENT
CONTRACTUA CRONOGRAMA
ACUERDO OS ATPICOS
L DE LA OFERTA
AL SOBRE EL
CRONOGRA INCREMENTO DE
MA DE LA LAS MONEDAS.
OFERTA

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 31 de 65
N 1 2 3 4 5 6
PROBABILIDAD 1 1 1 1 1 1
IMPACTO 1 1 1 1 1 1
IMPACTO
DESPUS DEL VALORACIN
2 2 2 2 2 2
TRATAMIENTO DEL RIESGO
RIESGO RIESGO
CATEGORA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
BAJO BAJO
AFECTA LA EJECUCIN DEL
SI SI SI SI SI SI
CONTRATO?
COMIT
GERENTE
GERENTE DEL ECONMICO
DEL
PERSONA RESPONSABLE POR GERENTE PROYECTO / ESTRUCTURADOR
GERENTE DEL PROYECTO / GERENTE DEL
IMPLEMENTAR EL DEL COMIT DE , SECCIN
PROYECTO COMIT DE PROYECTO
TRATAMIENTO PROYECTO ADQUISICION PRESUPUESTO Y
ADQUISICIO
ES COMIT DE
NES
ADQUISICIONES
UNA VEZ SE UNA VEZ SE
CONOCE EL CONOCE EL UNA VEZ SE
INCUMPLIMI INCUMPLIMIE CONOCE EL
PERFECCIO ENTO POR NTO POR INCUMPLIMIENT
PERFECCIONA DESDE LA
FECHA ESTIMADA EN QUE SE NAMIENTO PARTE DEL PARTE DEL O POR PARTE
MIENTO DEL ESTRUCTURACI
INICIE EL TRATAMIENTO DEL CONTRATIS CONTRATISTA DEL
CONTRATO N DEL PROCESO
CONTRATO TA O EL O EL CONTRATISTA O
SUPERVISO SUPERVISOR EL SUPERVISOR
R DEL DEL DEL CONTRATO
CONTRATO CONTRATO
CON EL
CON LA CON EL ACTA
CON LA ACTA DE
SUSCRIPCI DE ENTREGA CON LA
SUSCRIPCIN ENTREGA A
N DEL A SUSCRIPCIN
FECHA ESTIMADA EN QUE SE DEL ACTA DE SATISFACCI CON EL PAGO DE
ACTA DE SATISFACCI DEL ACTA DE
COMPLETA EL TRATAMIENTO RECIBO DE N O EL LA OBLIGACIN
RECIBO DE N O EL ACTA RECIBO DE
SATISFACCI ACTA DE
SATISFACCI DE SATISFACCIN
N LIQUIDACI
N LIQUIDACIN
N
CON LA CON LA
EXPEDICIN CON LA EXPEDICIN CON LA
POR PARTE EXPEDICIN POR PARTE EXPEDICIN
DEL POR PARTE DEL POR PARTE CON LA
CON LA
SUPERVISO DEL SUPERVISO DEL EXPEDICIN
EXPEDICIN POR
R DEL SUPERVISOR R DEL SUPERVISOR POR PARTE DEL
PARTE DEL
CONTRATO DEL CONTRATO DEL SUPERVISOR
SUPERVISOR DEL
COMO SE DE LOS CONTRATO DE LOS CONTRATO DEL CONTRATO
CONTRATO DE
REALIZA EL INFORMES DE LOS INFORMES DE LOS DE LOS
LOS INFORMES DE
MONITOREO? DE INFORMES DE DE INFORMES DE INFORMES DE
SUPERVISIN Y
MONITOREO Y SUPERVISI SUPERVISIN SUPERVISI SUPERVISIN SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
REVISIN NY Y NY Y VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE
VERIFICAND VERIFICANDO VERIFICAND VERIFICANDO CRONOGRAMA
EJECUCIN
O CRONOGRAM O CRONOGRAM DE EJECUCIN
CRONOGRA A DE CRONOGRA A DE
MA DE EJECUCIN MA DE EJECUCIN
EJECUCIN EJECUCIN
MENSUALE MENSUALES / MENSUALE MENSUALES /
S / COMO COMO S / COMO COMO MENSUALES / MENSUALES /
PERIODICIDAD
INDIQUE INDIQUE INDIQUE INDIQUE COMO INDIQUE COMO INDIQUE
CUANDO?
CRONOGRA CRONOGRAM CRONOGRA CRONOGRAM CRONOGRAMA CRONOGRAMA
MA A MA A
Medidas cautelares: se llevara a cabo una permanente vigilancia de los cambios normativos que afecten la
ejecucin de los contratos suscritos por la CENAC-FACATATIVA/ TELEMATICA y se aplicara las medidas
obligatorias a que haya lugar.
Este riesgo y sus consecuencias sern asumidos en su totalidad por el CONTRATISTA. En caso de que afecte el
equilibrio econmico del contrato, ser objeto de modificacin de las condiciones econmicas. La carga de prueba le
corresponde, en este caso en particular, al CONTRATISTA, por ser la parte afectada.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 32 de 65
Nota: Se considera a manera de ejemplo, como riesgo de este tipo la expedicin de una norma que aumente las
cuantas de la Garanta nica, o que le otorgue a la Administracin nuevas clausulas excepcionales de inmediato
cumplimiento.
9. CONTRATO.
La comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con
base en el cual se har el respectivo registro presupuestal.
En dicha comunicacin de aceptacin se consolidarn las condiciones de la invitacin y de la oferta aceptada, junto
con las condiciones de: garantas (cuando aplique), imposicin de multas y sanciones, obligaciones de las partes,
liquidacin del contrato y la indicacin de los datos del supervisor y/o interventor del contrato.
10. GARANTAS
El adjudicatario deber constituir la garanta nica de cumplimiento o la que haga sus veces dentro del trmino
establecido en el Pliego de Condiciones, cuyo objeto ser respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones que surjan del contrato, en las cuantas y trminos solicitados por la Entidad, as:
POLIZAS
GARANTIAS SI NO
EXIGIBLES
Calidad del bien y/o Servicio: Su cuanta ser equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor total del contrato y cubrir el plazo de ejecucin del contrato y seis (06) Garanta
X
meses ms. Cuando el contrato sea modificado en tiempo y/o valor, esta garanta nica
deber modificarse extendiendo su vigencia y/o su valor segn sea el caso.
Cumplimiento: Por una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato y cubrir el plazo de ejecucin del contrato y (4) meses ms. Cuando el
Garanta
contrato sea modificado en tiempo y/o valor, esta garanta deber modificarse X
nica
extendiendo su vigencia y/o su valor segn sea el caso.
En la pliza deber constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusin, as mismo que ampara las multas
y clusula penal convenida.
Exclusiones. En la pliza nica de cumplimiento expedida en favor de entidades pblicas solamente se admitirn las
siguientes exclusiones:
Causa extraa, esto es la fuerza mayor o caso fortuito, el hecho de un tercero o la culpa exclusiva de la vctima.
Daos causados por el contratista a los bienes de la entidad no destinados al contrato, durante la ejecucin de este.
Cualquier otra estipulacin contractual que introduzca expresa o tcitamente exclusiones distintas a las anteriores
no producir efecto alguno.
As mismo en cumplimiento a lo previsto en el inciso 2 del artculo 7 de la Ley 1150 de 2007, en el cuerpo de la
pliza se deber incorporar las condiciones generales que garanticen el cumplimiento de las obligaciones aplicables
segn el objeto del contrato amparado y el riesgo cubierto:

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 33 de 65
Amparos. El objeto de cada uno de los amparos deber corresponder a aquel definido en el Decreto 1082 de 2015.
Los amparos de la pliza sern independientes unos de otros respecto de sus riesgos y de sus valores asegurados.
La entidad estatal contratante asegurada no podr reclamar o tomar el valor de un amparo para cubrir o indemnizar
el valor de otros. Estos no son acumulables y son excluyentes entre s.
Inaplicabilidad de la clusula de proporcionalidad. En la garanta nica de cumplimiento no podr incluirse la
Clusula de Proporcionalidad u otra similar, conforme a la cual el valor asegurado ampara los perjuicios derivados
del incumplimiento total del contrato garantizado y de presentarse incumplimiento parcial del mismo, la
indemnizacin de perjuicios a cargo del asegurador no exceder de la proporcin del valor asegurado equivalente al
porcentaje incumplido de la obligacin garantizada. La inclusin de una clusula de ese tenor no producir efecto
alguno.
Cesin del contrato. Las condiciones generales de la garanta nica de cumplimiento debern sealar que en el
evento en que por incumplimiento del contratista garantizado el asegurador resolviera continuar, como cesionario,
con la ejecucin del contrato y la entidad estatal contratante estuviese de acuerdo con ello, el contratista garantizado
aceptar desde el momento de la contratacin de la pliza la cesin del contrato a favor del asegurador.
En este caso, el asegurador cesionario deber constituir una nueva garanta para amparar el cumplimiento de las
obligaciones que ha asumido por virtud de la cesin.
Improcedencia de terminacin automtica del seguro de cumplimiento expedido a favor de una entidad estatal por
falta de pago de la prima e improcedencia de la facultad de revocacin de ese seguro. La garanta nica de
cumplimiento expedida a favor de entidades pblicas no expirar por falta de pago de la prima ni podr ser revocada
unilateralmente.
Inoponibilidad de excepciones a la entidad asegurada. A la entidad estatal no le sern oponibles por parte del
asegurador las excepciones o defensas provenientes de la conducta del tomador del seguro, en especial las
derivadas de las inexactitudes o reticencias en que este hubiere incurrido con ocasin de la contratacin del seguro
ni en general, cualesquiera otras excepciones que posea el asegurador en contra del contratista.
LOS BIENES que el CONTRATISTA se compromete a suministrar en ejecucin de las prestaciones del contrato al
MDN EJRCITO NACIONAL CENAC FACATATIVA/TELEMATICA, sern de primera calidad, de acuerdo con
las especificadas pactadas. En consecuencia, EL CONTRATISTA se obliga a reemplazar a sus expensas los
BIENES que resultaren de mala calidad.
RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIN DE LA GARANTA. De acuerdo a lo estipulado en el Decreto 1082 de
2015, no obstante cuando el contratista incumpla su obligacin de obtener, ampliar o adicionar la garanta deber
restablecerla a ms tardar dentro de los cinco das siguientes al requerimiento efectuado por el Ordenador del Gasto
o Competente Contractual. En su defecto, la administracin se reserva el derecho de solicitar unilateralmente al
garante el restablecimiento de la garanta nica establecida, aspecto que deber ser previamente consignado en el
contrato.
NOTA:
El hecho de la constitucin de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en
relacin con los riesgos asegurados. Dentro de los trminos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos
otorgados podr ser cancelado o modificado sin la autorizacin expresa del CENAC FACATATIVA/TELEMATICA.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 34 de 65
El CONTRATISTA deber mantener vigente las garantas, amparos y plizas a que se refiere esta clusula y sern de
su cargo el pago de todas las primas y dems erogaciones de constitucin, mantenimiento y restablecimiento inmediato
de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razn de las sanciones que se impongan.
Si el CONTRATISTA se demora en modificar las garantas, stas podrn variarse por la aseguradora o banco a
peticin del MDN- EJERCITO NACIONAL- CENAC FACATATIVA/TELEMATICA a cuenta del CONTRATISTA quien
por la firma del contrato que se le adjudique autoriza expresamente AL MDN- EJERCITO NACIONAL- CENAC
FACATATIVA/TELEMATICA para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor,
sin que por ello se entienda que EL MDN- EJERCITO NACIONAL- CENAC FACATATIVA/TELEMATICA asume la
responsabilidad de la ampliacin de los amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del
contratista.
10.1 CLUSULA DE INDEMNIDAD
Las entidades estatales debern incluir en sus contratos una clusula de indemnidad, conforme a la cual se pacte la
obligacin del contratista de mantenerla libre de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y
que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, salvo que justifiquen en los
estudios y documentos previos, que atendiendo el objeto y las obligaciones contenidas en cada contrato y las
circunstancias en que este deber ejecutarse, no se requiere la inclusin de dicha clusula.
10.1.1 MULTAS Y SANCIONES.
a) MULTAS. En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del contrato
por causas imputables al Contratista, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las
definiciones del artculo 1 de la Ley 95 de1890, las partes acuerdan que el CENAC FACATATIVA/TELEMATICA,
mediante acto administrativo, podr imponer al Contratista multas, cuyo valor se liquidar con base en un cero punto
cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato, por cada da de retardo y hasta por quince (15)das calendario. Esta
sancin se impondr conforme a la Ley y se reportar a la Cmara de Comercio competente.
b) MULTAS POR LA MORA EN LA CONSTITUCIN DE LOS REQUISITOS DEEJECUCIN Y

LEGALIZACIN. Cuando el Contratista no constituya dentro del trmino y en la forma prevista en el contrato, o en
alguno de sus modificatorios, la garanta nica y/o alguno de los requisitos de legalizacin, el CENAC
FACATATIVA/TELEMATICA mediante acto administrativo, podr imponer una multa cuyo valor se liquidar con
base en un cero punto dos por ciento (0.2%) del valor del contrato, por cada da de retardo y hasta por diez (10) das
calendario, al cabo de los cuales el CENAC FACATATIVA/TELEMATICA podr declarar la caducidad.
c) PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total o parcial de las

obligaciones derivadas del contrato, EL CONTRATISTA pagar al MINISTERIO DE DEFENSA EJERCITO
NACIONAL CENAC FACATATIVA/TELEMATICA, a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato cuando se trate de incumplimiento total del mismo y proporcional al
incumplimiento parcial del contrato que no supere el porcentaje sealado. La imposicin de esta pena pecuniaria se
considerar como pago parcial o definitivo, segn corresponda, de los perjuicios que cause al CONTRATANTE. No
obstante el MINISTERIO DE DEFENSA EJERCITO NACIONAL CENAC FACATATIVA/TELEMATICA se reserva
el derecho a cobrar los perjuicios causados por encima del monto de lo aqu pactado, siempre que los mismos sea
acrediten. Estas sanciones se impondrn con fundamento en el principio de autonoma de la voluntad, previsto en
el artculo 40 de la Ley 80 de 1993, del derecho al debido proceso que trata el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, y

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 35 de 65
de conformidad con el procedimiento establecido en el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011. Una vez en firme las
ancin se reportar a la Cmara de Comercio respectiva.
11. SUPERVISIN.
Con el fin de garantizar la ejecucin satisfactoria del contrato e lMDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA,

designar a un Supervisor, quien llevar a cabo el seguimiento y el control del contrato de conformidad con lo
dispuesto en la Ley 1474 de 2011.
11.1 PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO.
El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecucin se requiere de la expedicin del registro
presupuestal, la aprobacin de la garanta nica y la constancia de que se encuentren al da en el pago de aportes
propios del SENA, ICBF y CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR, salud, pensin y ARL segn corresponda.
ESPACIO EN BLANCO

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 36 de 65
ANEXO 1
DATOS DEL PROCESO
LAS OFERTAS DEBEN TENER VALIDEZ MNIMA DE TREINTA (30) DAS CALENDARIO, CONTADOS PARTIR DE LA
FECHA DE ENTREGA DE LA MISMA.
SUMINISTRO DE ELEMENTOS O PROTESIS PARA LA REHABILITACION O TRATAMIENTO CON
OBJETO: DESTINO AL ESM 5207 DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016.
El presupuesto asignado para SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA CON DESTINO

AL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016., es de DOS MILLONES SETECIENTOS TREINTA MIL
PESOS M/CTE ($2.730.000), de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N. 1816 de
fecha 04 de Febrero 2016, expedido por el Jefe de Presupuesto del CENAC Facatativ/Telemtica.
los precios que estn con * tienen IVA as
TIPO DE
CTA SUB OBJG ORD SUBORD REC C/S DESCRIPCIN VALOR
GASTOS
PRODUCTOS
A 2 0 4 4 17 10 C DE ASEO Y $2.730.000,00
LIMPIEZA
PRESUPUESTO $2.730.000,00
PRECIO DE REFERENCIA
CANTIDADES
UNIDAD DE PRECIO DE
PRESUPUESTO ITEM DESCRIPCIN ELEMENTO
MEDIDA
MINIMAS A
REFERENCIA
ADQUIRIR
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
AMBIENTADOR AEROSOL FRASCO
1 *
FRASCO EXCEDER EL 6.554,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
BLANQUEADOR EN RECIPIENTE NECESIDAD SIN
2 PLASTICO 5000CC CON FRASCO EXCEDER EL 11.658,00
FRAGANCIA * PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
3 BOLSA 40X60 ROJA PQTE X 6 * PAQUETE EXCEDER EL 2.175,00
PRESUPUESTO
OFICIAL

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 37 de 65
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
4 BOLSA 40X60 GRISES PQTE X 6 * PAQUETE EXCEDER EL 2.175,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
5 BOLSA 40X60 VERDE PQTEX6 * PAQUETE EXCEDER EL 2.175,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
6 BOLSA 50 X 60 ROJA PQTE X 6 * PAQUETE EXCEDER EL 2.233,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
BOLSA 50 X 60 VERDE PQTE X 6
7 *
PAQUETE EXCEDER EL 2.233,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
8 BOLSA 50X60 GRISES PQTE X 6 * PAQUETE EXCEDER EL 1.856,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
9 CERA PARA PISO GLON X 5000 CC * GALON EXCEDER EL 17.400,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
CERA PARA PISO LIQUIDA NECESIDAD SIN
10 AUTOBRILLANTE PRESENTACION FRASCO EXCEDER EL 49.590,00
X5000CC * PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
CHUPA PARA SANITARIO TIPO
11 UNIDAD EXCEDER EL 2.494,00
CAMPANA * PRESUPUESTO
OFICIAL

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 38 de 65
CHURRUSCO PARA BAO, CON DE ACUERDO A

NECESIDAD SIN
MANGO EN MADERA, CON BASE
12 PLSTICA Y UNIDAD DE
UNIDAD EXCEDER EL 3.480,00
PRESUPUESTO
COMERCIALIZACIN POR MM * OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
DESINFECTANTE PARA TANQUE
13 ADHESIVO CAJA X 3 CON AROMA.*
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
DESENGRASANTE PARA PISOS
14 5000 CC *
FRACO EXCEDER EL 27.840,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
DESTAPADOR DE CAERIAS 500
15 CC CON SODA CAUSTICA *
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
DETERGENTE EN POLVO X 20 KG
16 *
BOLSA EXCEDER EL 95.990,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
DISCO DE BRILLADORA
17 INDUSTRIAL BLANCO *
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
DISCO DE BRILLADORA
18 INDUSTRIAL NEGRO *
PRESUPUESTO
OFICIAL
ESCOBAS CON AREA DE BARRIDO DE ACUERDO A

NECESIDAD SIN
MAYOR A 30 Y MENOR O IGUAL A
41 CM CON ACOPLE PLASTICO PRESUPUESTO
ROSCADO * OFICIAL

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 39 de 65
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
20 ESPONJILLA SABRA * UNIDAD EXCEDER EL 348,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
GUANTES NEGROS TALLA 8
21 CALIBRE 35 *
PAR EXCEDER EL 4.698,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
HIPOCLORITO ROPA COLOR
22 GALON X 5000CC *
GALON EXCEDER EL 18.270,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
JABON LAVAPLATOS CREMA X
23 250GR *
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
LIMPIAVIDRIOS 5000CC SIN AROMA
24 *
FRASCO EXCEDER EL 16.472,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
PAPEL HIGINICO TRIPLE HOJA
25 PAQUETE X 12 UND *
PAQUETE EXCEDER EL 15.660,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
26 RECOGEDOR PLSTICO * UNIDAD EXCEDER EL 3.045,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
27 SELLANTE GALN X 5000CC * GALON EXCEDER EL 77.140,00
PRESUPUESTO
OFICIAL

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 40 de 65
TOALLA DE PAPEL TIPO PAQUETE

DE HOJA SENCILLA DOBLADA EN DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
C, COLOR BLANCO GROFADO Y
PRESENTACIN TIPO PRESUPUESTO
DISPENSADOR DE 200 UNIDADES OFICIAL
*
DE ACUERDO A
NECESIDAD SIN
29 TOALLA EN TELA 70*40 * UNIDAD EXCEDER EL 6.960,00
PRESUPUESTO
OFICIAL
TRAPERO FABRICADO EN HILAZA DE ACUERDO A

TRENZADA CON DIMENSION DE NECESIDAD SIN
30 LAS FIBRAS IGUAL A 35CM CON UNIDAD EXCEDER EL 7.714,00
MANGO DE MADERA LOGITUD 120 PRESUPUESTO
CM SIN SOPORTE * OFICIAL
La adjudicacin ser TOTAL.
Los interesados en participar en el presente proceso debern ofertar la totalidad de los tems exigidos,
cumpliendo el total de las especificaciones tcnicas, sin sobrepasar el precio de referencia que incluye el
IVA en los casos que aplique, segn las normas tributarias vigentes. De no ser as se entendera que se
encuentra incurso en causal de rechazo.
Teniendo en cuenta que el presente proceso se realizara mediante un contrato de suministro se establece
que se ajustaran las cantidades hasta agotar el 100% presupuesto asignado, teniendo en cuenta la
necesidad de las unidades.
PUBLICACIN DE 12 de Abril
www.contratos.gov.co
LA INVITACIN de 2016
Se podrn realizar observaciones a la Invitacin a Ofertar al correo
13 de Abril electrnico
de 2016 contratostelematica@ejercito.mil.co, o de manera personal en el
OBSERVACIONES
A LA INVITACIN Oficina de Contratacin CENAC FACATATIVA/TELEMATICA
CRONOGRAMA HORA:
15:00 AM en la Carrera 15 Calle 5-00 Dos Caminos Facatativ -
Cundinamarca.
LUGAR, FECHA Y Lugar: Oficina de Contratacin CENAC

14 de Abril
HORA
de 2016
FACATATIVA/TELEMATICA en la Carrera 15 Calle 5-00
PRESENTACIN Dos Caminos Facatativ - Cundinamarca
08: 00 am
OFERTA

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 41 de 65
La verificacin y evaluacin de la propuesta se efectuar dentro del da

EVALUACIN
15 de Abril hbil siguiente a la fecha de cierre de la presente Invitacin Pblica.
REQUISITOS
de 2016 Dicho plazo podr ser prorrogado a juicio del Comandante del CENAC
HABILITANTES
FACATATIVA/TELEMATICA Ordenador del Gasto.
El Comandante del CENAC FACATATIVA/TELEMATICA Ordenador del

Gasto, otorgara un plazo de un nico da hbil para que los proponentes
puedan formular observaciones a la evaluacin.
TRASLADO DE
LA Dichas observaciones deben ser radicadas en la Direccin :
18 de
EVALUACIN Y
Abril de
OBJECIONES AL CENAC FACATATIVA/TELEMATICA en la Carrera 15
2016
INFORME DE
EVALUACIN Calle 5-00 Dos Caminos Facatativ - Cundinamarca 17:00
pm
Las observaciones deben ser enviadas al Correo Electrnico:
contratostelematica@ejercito.mil.co
RESPUESTAS A
La adjudicacin se efectuar dentro del da hbil siguiente al vencimiento
LAS
del trmino fijado para EL TRASLADO DE LAS EVALUACIONES. Este
OBJECIONES.
trmino podr prorrogarse antes de su vencimiento hasta por la mitad del
19 de Abril trmino inicial, siempre que las necesidades de la administracin as lo
de 2016 exijan, de conformidad con lo previsto en el numeral 9 del artculo 30 de
COMUNICACIN
la Ley 80 de 1993. La prrroga la comunicar el Comandante del
DE ACEPTACIN
CENAC FACATATIVA/TELEMATICA Ordenador del Gasto, por escrito al
DE LA OFERTA
proponente.
(CONTRATO)
Dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la firma del contrato,
CONSTITUCIN se obliga a constituir en una compaa de seguros o entidad bancaria o
DE LA GARANTA lo que aplique segn el Decreto 1082 de 2015 legalmente constituida
NICA en Colombia una garanta nica, segn lo establecido en el artculo 7
de la Ley 1150 de 2007.
PLAZO DE EJECUCION:
El plazo para la ejecucin del contrato es el siguiente:

PLAZO DE
EJECUCIN
TEM ELEMENTOS PLAZO DE EJECUCION
DEL
CONTRATO Y SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA A PARTIR DE LA
LUGAR 1
DEL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016 SUSCRIPCIN DEL ACTA DE
DEENTREGA: INICIO HASTA EL 31
DICIEMBRE 2016 Y/O HASTA
AGOTAR PRESUPUESTO
LUGAR DE ENTREGA:

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 42 de 65
Los bienes requeridos dentro del presente contrato debern ser entregados en el Establecimiento de
Sanidad Militar, ubicado en la Carrera 15 Calle 5-00 Dos Caminos Facatativ - Cundinamarca dentro de
las instalaciones del CANTON MILITAR DE LAS COMUNICACIONES.
PROCESO DESDE HASTA

CUATRO (04)
PLAZO DE MESES
SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y SUSCRIPCION
DURACIN DESPUS DE
LIMPIEZA DEL ESM DEL BASCO EN LA DEL
DEL VENCIDO EL
VIGENCIA 2016 CONTRATO
CONTRATO: PLAZO DE
EJECUCIN
.
MONEDA DE
La moneda de pago es en PESOS COLOMBIANOS
PAGO:
El MDN Direccin de Sanidad Militar CENAC FACATATIVA/TELEMATICA se compromete a cancelar el
valor del contrato resultante, teniendo en cuenta previa solicitud de pedido del supervisor, y se har por
medio de pagos parciales dentro de los sesenta (60) das calendario siguientes al recibo a satisfaccin de
los servicios y/o servicios, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin del Tesoro
Nacional. (DISPONIBILIDAD ASIGNACIN CUPO PAC).
FORMA DE 2. Verificacin por parte del MDN-Ejrcito Nacional-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA del

PAGO: cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y
Cajas de Compensacin familiar
3. Que se ejecuten los dems trmites administrativos correspondientes.
4. Recepcin a satisfaccin de los servicios y/o servicios por el Ministerio de Defensa Nacional-
Ejrcito Nacional CENAC FACATATIVA/TELEMATICA, debidamente suscrita por el supervisor
del contrato y el comit tcnico evaluador.
EL CONTRATISTA se obliga a cumplir adems de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato
y las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad, las siguientes:
- Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80
OBLIGACIONES de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011.
EN CASO DE
ACEPTACIN - Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebracin del contrato y de la
DE ejecucin del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, ley
LA OFERTA: 1474 de 2011 y Decretos reglamentarios.
- Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y presentarse al

CONTRATANTE en el momento en que sea requerido por el mismo para la suscripcin de la
correspondiente Acta de Liquidacin, en caso de que el mismo no se presente dentro del trmino

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 43 de 65
establecido para la liquidacin del contrato, la entidad proceder a efectuar la terminacin unilateral.
- Dar cumplimiento al objeto del contrato, dentro del plazo establecido. As mismo, deber acatar la
totalidad de las obligaciones contenidas en el respectivo contrato.
- Para la cancelacin del contrato deber el contratista presentar la constancia de pagos de aportes
parafiscales y las respectivas facturas donde conste la entrega de los bienes y/o bienes.
- Acatar la Constitucin, la Ley y dems normas pertinentes.
- Desarrollar el objeto contractual de una forma oportuna, esto es dentro de los plazos pactados, el
cual debe ser recibido a satisfaccin por el supervisor que designen.
- Soportar la ejecucin del contrato a travs de facturas de acuerdo a los bienes y/o bienes
prestados.
- Poner en conocimiento cualquier situacin irregular que se presente o que requiera de su

participacin.
- Constituir y aportar las garantas exigidas en el contrato.
- Responder sin perjuicio de la respectiva garanta por la calidad de los bienes y/o servicios que se
requieren.
- Cumplir con las condiciones tcnicas, jurdicas, econmicas, financieras y comerciales

presentadas en la propuesta.
- Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta, a travs de los
funcionarios que ejercen el control de la ejecucin.
- Salvaguardar la informacin confidencial que obtengan en desarrollo de sus actividades.
- Dar estricto cumplimiento a los trminos pactados en el contrato y por ningn motivo abandonar la
ejecucin del contrato.
- Efectuar la entrega de los bienes y/o servicios de manera eficiente, as mismo cuando se requiera
cambio del bien y/o servicio.
- No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la Ley con el fin de
obligarlos a hacer u omitir algn acto o hecho, debiendo informar inmediatamente, a travs del
funcionario responsable del control de ejecucin, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o
amenazas y a las dems autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que
fueren necesarios.
- Dar cumplimiento a los requisitos para la legalizacin del contrato.
- Las dems obligaciones que sean de la naturaleza del contrato.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 44 de 65
ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
FacatativXX de XXXXXde 2016
(El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representacin de conformidad con lo establecido en la
Invitacin a ofertar, ofert de forma irrevocable, los siguientes bienes o servicios objeto del presente proceso de
contratacin, con las siguientes caractersticas tcnicas:
DESCRIPCIN UNIDAD DE NO
CANTIDAD CUMPLE
ELEMENTO MEDIDA CUMPLE
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
AMBIENTADOR
FRASCO EXCEDER EL
AEROSOL FRASCO
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
BLANQUEADOR EN
NECESIDAD SIN
RECIPIENTE PLASTICO
FRASCO EXCEDER EL
5000CC CON
PRESUPUESTO
FRAGANCIA*
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
BOLSA 40X60 ROJA
PAQUETE EXCEDER EL
PQTE X 6*
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
BOLSA 40X60 GRISES
PAQUETE EXCEDER EL
PQTE X 6*
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 45 de 65
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
BOLSA 40X60 VERDE
PAQUETE EXCEDER EL
PQTEX6 *
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
BOLSA 50 X 60 ROJA
PAQUETE EXCEDER EL
PQTE X 6 *
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
BOLSA 50 X 60 VERDE
PAQUETE EXCEDER EL
PQTE X 6 *
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
BOLSA 50X60 GRISES
PAQUETE EXCEDER EL
PQTE X 6*
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
CERA PARA PISO GLON
GALON EXCEDER EL
X 5000 CC *
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
CERA PARA PISO DEACUERDO A

LIQUIDA NECESIDAD SIN
AUTOBRILLANTE FRASCO EXCEDER EL
PRESENTACION PRESUPUESTO
X5000CC * OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
CHUPA PARA NECESIDAD SIN
SANITARIO TIPO UNIDAD EXCEDER EL
CAMPANA* PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 46 de 65
CHURRUSCO PARA
DEACUERDO A
BAO, CON MANGO EN
NECESIDAD SIN
MADERA, CON BASE
UNIDAD EXCEDER EL
PLSTICA Y UNIDAD DE
PRESUPUESTO
COMERCIALIZACIN
OFICIAL ASIGNADO
POR MM*
DEACUERDO A
DESINFECTANTE PARA NECESIDAD SIN
TANQUE ADHESIVO UNIDAD EXCEDER EL
CAJA X 3 CON AROMA.* PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
DESENGRASANTE PARA
FRACO EXCEDER EL
PISOS 5000 CC *
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
DESTAPADOR DE NECESIDAD SIN
CAERIAS 500 CC CON UNIDAD EXCEDER EL
SODA CAUSTICA * PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 47 de 65
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
DETERGENTE EN
BOLSA EXCEDER EL
POLVO X 20 KG *
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
DISCO DE BRILLADORA
UNIDAD EXCEDER EL
INDUSTRIAL BLANCO *
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
DISCO DE BRILLADORA
UNIDAD EXCEDER EL
INDUSTRIAL NEGRO*
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
ESCOBAS CON AREA DE

DEACUERDO A
BARRIDO MAYOR A 30
NECESIDAD SIN
Y MENOR O IGUAL A 41
UNIDAD EXCEDER EL
CM CON ACOPLE
PRESUPUESTO
PLASTICO ROSCADO
OFICIAL ASIGNADO
*
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
ESPONJILLA SABRA* UNIDAD EXCEDER EL
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
GUANTES NEGROS
PAR EXCEDER EL
TALLA 8 CALIBRE 35 *
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 48 de 65
DEACUERDO A
HIPOCLORITO ROPA NECESIDAD SIN
COLOR GALON X GALON EXCEDER EL
5000CC* PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
JABON LAVAPLATOS
UNIDAD EXCEDER EL
CREMA X 250GR*
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
LIMPIAVIDRIOS 5000CC
FRASCO EXCEDER EL
SIN AROMA*
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
PAPEL HIGINICO NECESIDAD SIN
TRIPLE HOJA PAQUETE PAQUETE EXCEDER EL
X 12 UND * PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
RECOGEDOR PLSTICO
UNIDAD EXCEDER EL
*
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
SELLANTE GALN X
GALON EXCEDER EL
5000CC *
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 49 de 65
TOALLA DE PAPEL TIPO

PAQUETE DE HOJA
DEACUERDO A
SENCILLA DOBLADA EN
NECESIDAD SIN
C, COLOR BLANCO
UNIDAD EXCEDER EL
GROFADO Y
PRESUPUESTO
PRESENTACIN TIPO
OFICIAL ASIGNADO
DISPENSADOR DE 200
UNIDADES *
DEACUERDO A
NECESIDAD SIN
UNIDAD EXCEDER EL
*
PRESUPUESTO
OFICIAL ASIGNADO
TRAPERO FABRICADO
EN HILAZA TRENZADA DEACUERDO A
CON DIMENSION DE LAS NECESIDAD SIN
FIBRAS IGUAL A 35CM UNIDAD EXCEDER EL
CON MANGO DE PRESUPUESTO
MADERA LOGITUD 120 OFICIAL ASIGNADO
CM SIN SOPORTE *
CONDICIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.
El proponente deber cumplir con las especificaciones tcnicas consignadas en el presente estudio de oportunidad
y conveniencia as:
El proponente debe garantizar que los elementos a cotizar deben ser de la calidad y presentacin requerida dentro
del presente estudio previo.
Debe garantizarse que los elementos se encuentren en los envases requeridos y que deben ser seguros para la
manipulacin por parte del personal que tiene esos elementos bajo su cargo.
Debe garantizar las concentraciones necesarias de acuerdo a las especificaciones del fabricante.
El OFERENTE
_________________________________________

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 50 de 65
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

Nombre
Identificacin Razn social
C.C. / NIT XXXXXXX
ESPACIO EN BLANCO

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 51 de 65
FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIN
Facatativa XXXX de XXXXXX de 2016
Seores:
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL CENAC FACATATIVA/TELEMATICA.
Ciudad
Referencia: Presentacin de propuestaproceso de Seleccin de MnimaCuantaNo. XXX-MDN-EJC-CENAC

FACATATIVA/TELEMATICA, convocada por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJERCITO NACIONAL
CENAC FACATATIVA/TELEMATICA, cuyo objeto ES EL SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA
DEL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016.Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la
oferta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los)
firmante(s) de la oferta; si el(los) oferente(s) acta(n) en su propio nombre, ste(stos) deber(n) suscribirlo. Si la
oferta se presenta bajo la modalidad de representacin ya sea de una Unin Temporal o de un Consorcio, deber
firmarla la persona a la cual se le otorg el correspondiente poder para suscribir la y adjuntarlo a la misma. Si la
oferta se presenta por persona jurdica, deber firmarla el representante legal de la misma (en el evento de
suscribirse por el Suplente, deber manifestar dentro del presente formulario si acta por ausencia temporal o
definitiva del principal), de conformidad con lo establecido en el evento de que la propuesta sea presentada por
varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deber indicarse en este aparte el poder o el
compromiso de asociacin, o el convenio de unin temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste
la designacin de tal persona para presentar oferta en nombre de los dems), me permito presentar, en nombre de
(Indicacin clara del oferente a nombre de quien se acta), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en
proceso de Seleccin de Mnima Cuanta No. XXX-MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA, convocado por
el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJERCITO NACIONAL CENAC FACATATIVA/TELEMATICA, a travs
de invitacin a PARTICIPAR para la celebracin de un contrato para la adquisicin de (objeto del proceso), con
destino al MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA, en los trminos prescritos en la invitacin pblica que
rige el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de
1993, sus decretos reglamentarios, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 0019
de 2012 y dems decretos reglamentarios, los cdigos civil y de comercio, y las dems normas que conforman el
rgimen legal del presente proceso de contratacin, o que llegaren a regular algn aspecto concerniente a l, con el
objeto de prestar al MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA (el (los) siguiente(s):
MARCA
UNID. DE OFERTADA (EN
ITEM DESCRIPCION
MEDIDA CUANTO
APLIQUE )
1
2
3

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 52 de 65
Los tems se encuentran detalladamente enunciados en la invitacin pblica y para todos los efectos legales, mi
oferta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripcin, nmero y especificaciones
tcnicas y funcionales.
En relacin con la oferta que presento, manifiesto lo siguiente:
a) Que el oferente que represento conoce y acepta el contenido de la invitacin pblica y de sus Anexos y
Formularios, as como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
b) Que la oferta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al oferente que
represento.
c) Que ni el representante legal apoderado del oferente, ni el oferente mismo, ni sus integrantes y directores
nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la
Constitucin Poltica y la ley aplicable.
d) Que el oferente, en este caso (Indicacin clara del oferente a nombre de quien se acta), est compuesto por
las siguientes personas y que el nombre de su representante legal, direccin, telfono y fax son los siguientes:
(Informacin de cada uno de los integrantes que componen al oferente, si son varias personas; si se tratara de
un oferente persona jurdica, se puede adaptar la declaracin, para suministrar la informacin all requerida
respecto de la sociedad oferente y su representante legal nicamente).
e) Que nuestra oferta bsica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en
la invitacin pblica y en la Ley.
f) Que nos comprometemos a proveer al MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA, en caso de resultar

adjudicatarios del presente proceso de contratacin, los bienes y/o serviciosofrecidos en la presente oferta,
que corresponden a aquellos solicitados y en las condiciones allegada a esa entidad a travs de la presente
carta de presentacin.
g) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente las caractersticas,
funcionalidades y especificaciones de los bienes y/o serviciosque nos obligamos a entregar, y asumimos la
responsabilidad que se deriva de la obligacin de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones
necesarias para presentar la presente oferta sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del
negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienesy/o serviciosque se entregarn
al MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA, en el caso de resultar adjudicataria nuestra oferta, cumple
con todas y cada una de las exigencias.
h) Manifestamos adems que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado
plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, as como los riesgos que del
mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad
tcnica el conocimiento detallado de la tecnologa y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en
general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecucin del contrato a
suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los trminos de nuestra oferta.
i) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido incurrir en la
investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de nuestra oferta, no nos eximir de la
obligacin de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 53 de 65
a cualquier reclamacin, rembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya
sido contemplada por nosotros en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin de la informacin.
j) Manifestamos que ni el MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA, ni el personal interno o externo del

mismo que haya intervenido en la contratacin que se promueve por medio del presente proceso de seleccin,
ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implcita en la absolucin de consultas e
informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los
que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaracin en cuanto al pasado o al
futuro.
k) Reconocemos que ni la invitacin pblica, ni la informacin contenida en este documento o proporcionada en

conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con
respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesora en materia
de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparacin de nuestra
oferta hemos obtenido asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y tcnica, y que
nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del
presente proceso de seleccin y del contrato que se suscriba.
l) Manifestamos y declaramos que nuestra oferta no contiene ningn tipo de informacin confidencial o privada
de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MDN-EJC-CENAC
FACATATIVA/TELEMATICA, se encuentra facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a
partir de la fecha de apertura de las ofertas, a sus agentes o asesores, a los dems oferentes participantes
en el proceso de seleccin adelantado, y al pblico en general (Esta declaracin puede ser suprimida y
sustituida por una en la que se declare que la oferta contiene informacin confidencial, en el caso de ser ello
as, debiendo indicar de manera explcita los folios en los cuales obra tal informacin, y la justificacin legal y
tcnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las
normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal
confidencialidad a los mismos).
m) En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 de 2XXX, declaro bajo juramento que se entiende prestado
por la mera suscripcin de la presente carta, que los recursos obtenidos para la presentacin de la oferta y en
caso de resultar adjudicatario; para la ejecucin del contrato resultante del presente proceso de ____ MDN-
EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA, no se han obtenido de la celebracin de ofertas de cesin de
derechos econmico o de beneficiario con pacto de readquisicin u operaciones de captacin de recaudo
masivo no autorizado de dineros del pblico o de entrega masiva de dineros a personas naturales o jurdicas,
directamente o a travs de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captacin o recaudo en
operaciones no autorizadas tales como pirmides, tarjeta prepago, venta de bienes y otras operaciones
semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicacin financiera razonable. La suscripcin
del presente documento constituye prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren
los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del pblico al tenor de lo dispuesto en el artculo 6 del
Decreto 4334 de 2XXX en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. En caso de Uniones temporales o
Consorcios, se entiende que con la suscripcin de esta carta, todos y cada uno de sus miembros o integrantes
efectan esta declaracin.
n) Los suscritos (Integrantes del oferente en el caso de oferente plural; nombre del oferente, en caso de persona
jurdica, adaptando la redaccin del prrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de
oferentes al presente proceso de seleccin bajo (Forma o ttulo bajo el cual se presenta la oferta), declaramos

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 54 de 65
y aceptamos, explcitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del
contrato ofrecido, segn los trminos del Reglamento que rige el proceso de seleccin, y reconocemos que
nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria
respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentacin de la
oferta, de la correspondiente adjudicacin, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
o) Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripcin de la presente carta de
presentacin de la oferta, que hemos declarado nicamente la verdad en la informacin y oferta
suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las
consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacin
aportada con la oferta propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacin de
la oferta.
p) Que nos obligamos a suministrar a solicitud del MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA, cualquier

informacin necesaria para la correcta evaluacin de esta oferta, dentro de los trminos que al efecto
determine la entidad.
q) Que la presente oferta consta de... (Nmero de folios de la oferta) folios distribuidos en... (Nmero de flderes
en los que es presentada la oferta) flderes.
r) Que recibiremos notificaciones en la secretara de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) direccin(es):

(Direccin para notificaciones). Incluir direccin electrnica.
s) Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y contratacin, los pagos que
se pacten dentro del contrato respectivo, debern consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta,
nmero, banco, sucursal, ciudad, pas y cualquier otro dato necesario).
t) Que la suscripcin de la presente carta de presentacin no nos exime de cumplir con cada uno de los
requisitos tcnicos, econmicos y jurdicos, exigidos en la invitacin pblica.
Cordialmente,
Firma Representante Legal o Apoderado

Nombre: XXXXXXXXXXXXXXX
C.C. / NIT XXXXXXX
NOTA: La suscripcin de la presente carta de presentacin NO EXIME al oferente de la obligacin de aportar los
documentos solicitados en el presente proceso de seleccin. Esto quiere decir que no subsana o sustituye
requisitos.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 55 de 65
FORMULARIO No. 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica
OFERENTE, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal OFERENTE domiciliado en
(Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la persona firmante y lugar de
expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unin Temporal
OFERENTE, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad,
Consorcio, Unin Temporal, indicando instrumento de constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara
de Comercio del domicilio de la persona jurdica), que en adelante se denominar EL OFERENTE, manifiesta(n) su
voluntad de asumir, de manera unilateral, la invitacin pblica, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA adelanta un proceso de seleccin de Mnima

Cuanta No. 079-MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA 2016 cuyo objeto SUMINISTRO DE
PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA DEL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016.
SEGUNDO: Que siendo el inters del OFERENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y el Ejrcito Nacional
para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del inters del OFERENTE participar en el proceso de seleccin de Mnima Cuanta No.
079-MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA cuyo objeto SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y
LIMPIEZA DEL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016.., aludido en el considerando primero precedente, se
encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso,
y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL OFERENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1. No ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con su
oferta, ni con la ejecucin del objeto que pueda celebrarse como resultado de su oferta.
2. EL OFERENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o un agente
comisionista independiente, o un asesor o consultor o haga en su nombre.
EL OFERENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y
a cuales quiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la
Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccin de Mnima Cuanta
No. 079-MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA cuyo objeto SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO
Y LIMPIEZA DEL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016.La relacin contractual que podra derivarse de ella, y
les impondr las obligaciones de
A. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN-EJC-CENAC
FACATATIVA/TELEMATICA, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la
adjudicacin de la oferta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su
influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la aceptacin de la oferta.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 56 de 65
B. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LAS FUERZAS MILITARES durante el desarrollo
del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
3. EL OFERENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que

tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de licitacin.
CLUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL OFERENTEdeclara que para la elaboracin y presentacin de la presente oferta ha realizado, o debe realizar,
nicamente los siguientes pagos, incluyendo los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario
que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, agentes o
asesores de otras empresas, tanto pblicos como privados:
BENEFICIARIO MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO (Concepto del pago realizado o
(Nombre del beneficiario del realizado o por realizar, en pesos por realizar. En esta columna deben
pago realizado o por corrientes) discriminarse de manera clara y detallada
realizar) cada uno de los conceptos bajo los cuales se
ha realizado cada pago, o el concepto por el
cual se prev que se realizar un gasto en el
futuro, asociados en cualquiera de los casos
a la presentacin de la oferta).
En caso de resultar favorecida su propuesta el OFERENTE realizar nicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO (Concepto del pago realizado o
(Nombre del beneficiario del realizado o por realizar, en pesos por realizar.
pago realizado o por corrientes) En esta columna deben discriminarse de
realizar) manera clara y detallada cada uno de los
conceptos bajo los cuales se ha realizado
cada pago, o el concepto por el cual se prev
que se realizar un gasto en el futuro,
asociados en cualquiera de los casos a la
presentacin de la oferta.)
CLUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
ELOFERENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previstas en el
proceso, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcin.
En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados

en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los
(Da del mes en letras y nmeros, del ao).
EL OFERENTE:

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 57 de 65

C.C. / NIT XXXXXXX
nicamente se exceptan los gastos que haya realizado el OFERENTE por concepto de salarios, bonificaciones,
prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren
vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el OFERENTE o con OFERENTE cualquiera de
las personas jurdicas que conforman al OFERENTE en el caso de tratarse de un OFERENTE plural, costos que no
deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total
Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como
papelera, mensajera, etc., podrn agruparse en un nico concepto bajo la denominacin 'gastos de
funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil
dlares de los estados unidos de Amrica (US $ 1.000.oo).
SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE OFERENTE SI ES PLURAL

(CONSORCIO O UNIN TEMPORAL), A TRAVS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.
ESPACIO EN BLANCO

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 58 de 65
FORMULARIO No. 3
MANIFESTACIN SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Yo______________________, actuando en calidad de _________________ (persona natural oferente, o el

representante legal, o apoderado), de _______________, manifiesto bajo la gravedad del juramento de forma clara
e inequvoca, que ni el proponente, ni su representante legal, ni su apoderado, ni sus socios, no encontramos
incursos por s o por interpuesta persona en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la
Constitucin y en la Ley, en especial las contempladas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007
y en la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de
prevencin, investigacin y sancin de actos de corrupcin y la efectividad del control de la Gestin Pblica
(Artculo 1. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES INCURRAN EN ACTOS DE CORRUPCIN, Artculo
2. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES FINANCIEN CAMPAAS POLTICAS, Artculo 4.
INHABILIDAD PARA QUE EX EMPLEADOS PBLICOS CONTRATEN CON EL ESTADO, Artculo 27. ACUERDOS
RESTRICTIVOS DE LA COMPETENCIA y Artculo 90. INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO REITERADO).

C.C. / NIT XXXXXXX

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 59 de 65
FORMULARIO No. 4
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
Con la presente los firmantes abajo relacionados, nos comprometemos para con el MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA 2016, a no divulgar a terceros ni a ninguna otra entidad o
persona natural, las especificaciones tcnicas e informacin suministrada por parte del MDN-EJC-CENAC
FACATATIVA/TELEMATICA, o que se llegare a conocer con ocasin a la ejecucin del objeto del proceso de
mnima cuanta No.079-MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA 2016 cuyo objeto es SUMINISTRO DE
PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA DEL ESM DEL BASCO EN LA VIGENCIA 2016.

C.C. / NIT XXXXXXX

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 60 de 65
FORMULARIO No. 5
ACREDITACIN DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES, DECLARACIN SOBRE MULTAS Y/O

SANCIONES DURANTE LOS LTIMOS DOS (2) AOS PROCESO DE MNIMA CUANTA No. ______-MDN-EJC-
CENAC FACATATIVA/TELEMATICA 2016
I. PROPONENTE
REGISTRO MULTAS Y/O SANCIONES DURANTE LOS LTIMOS DOS (2) AOS
Diligenciar con una X segn corresponda
SI_______________ NO___________
En caso de ser afirmativa la respuesta completar la informacin que se relaciona a continuacin.
5.1 Nmero del contrato____________________________________________________

5.2.- Objeto del Contrato____________________________________________________
5.3.- Fecha del Contrato____________________________________________________
5.4.- Valor del Contrato_____________________________________________________
5.5.- Valor de la Multa en Pesos______________________________________________
5.6.- Fecha de la Multa o sancin_____________________________________________
5.7.- Valor de la multa en SMLMV_____________________________________________
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la

responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es
totalmente cierta, corresponde nica y exclusivamente a la entidad que representamos.

C.C. / NIT XXXXXXX

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 61 de 65
FORMULARIO No. 6
VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
Ciudad y fecha
REF: PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. XXX-MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA
El suscrito XXXXX (apoderado o representante legal), obrando en nombre y representacin de conformidad con lo
establecido en la Invitacin a ofertar No. XXX-MDN-EJC-CENAC FACATATIVA/TELEMATICA 2016, oferto de forma
irrevocable y con precio fijo, los bienes y/o servicios objeto del presente proceso de contratacin, que cumplen con
las caractersticas tcnicas exigidas, por un valor total (ac se oferta el total dela propuesta) de _____________
pesos ($ ________), discriminado a precios unitarios de la siguiente manera:
UNIDAD DE CANTIDADES VALOR VALOR TOTAL

ITEM DESCRIPCION IVA VR. UNIT + IVA
MEDIDA OFERTADAS UNITARIO IVA INCLUIDO
TOTAL NETO OFERTADO $
TOTAL DEL IVA OFERTADO $
TOTAL OFERTADO IVA INCLUIDO $
El OFERENTE

C.C. / NIT XXXXXXX
NOTAS:
DEBE DISCRIMINARSE EL IVA APLICADO

LA LIQUIDACIN CON DECIMALES DEBE SER A DOS (02) DGITOS, SIN APROXIMACIONES.

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 62 de 65
FORMULARIO No. 7
BENEFICIARIO CUENTA SIIF
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DATOS BSICOS BENEFICIARIO CUENTA
CIUDAD FECHA
Me permito certificar la siguiente informacin con el fin de ser incluida en el sistema Integrado de Informacin Financiera
SIIF-Nacin.
Apertura Cancelacin
I. DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURDICA (Beneficiario).
Nombre o Razn Social:

Tipo Documento de Identificacin:
Cdula de Ciudadana: No.

Cdula de Extranjera: No.
Nit Persona Jurdica: No.
Nit Persona Natural: No.
Otro Tipo Documento: No. Cal:
Pasaporte: No.
Tarjeta de Identidad: No.
Direccin: Telfono:
E-mail Fax:
Departamento: Ciudad: Municipio:
Denominacin de la cuenta: corriente: de ahorros:
NOTA 1 :Adjuntar fotocopia legible: Cdula de Ciudadana, RUT o Registro Cmara o documento equivalente.
II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:
Entidad Financiera: Cdigo:
Sucursal: Ciudad:
Direccin: Telfono: Fax:
Nmero de la Cuenta:
NOTA 2: Adjuntar original de certificacin bancaria, indicando que la cuenta est activa y vigente. As
mismo, se debe verificar que su expedicin no sea mayor a 30 das.
El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificacin bancaria con el nmero de identificacin
que a parece registrado en el RUT.
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO
Solicitud Aprobada: Solicitud Rechazada:
Vo Bo: Vo Bo:
Nombre y firma Funcionario Perfil Presupuesto Nombre y Firma Funcionario Perfil Beneficiario Cuenta
OBSERVACIONES:
NOTA 3: La informacin aqu consignada no debe tener borrones, tachones o enmendaduras.
NOTA 4: El incumplimiento de los requisitos antes exigidos ser causal de rechazo.
FORMULARIO No. 8

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 63 de 65
ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL OFERENTE
EXPERIENCIA EN XXXXXXXXXXXXXXXXX.
OFERENTE:_____________________________________________________
PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA:

_______________________________________
CLASE DE
FOLIO NOMBRE
DOCUMENTO TEL/
AO OBJETO VALOR (DEL (nombre del
(CONTRATO, DIRECCION
SOPORTE) comprador)
FACTURA )
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las

personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, y puede ser
verificada.

C.C. / NIT XXXXXXX
ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 64 de 65
FIRMAS
Teniente Coronel.CARLOS LEN RENDON GIRALDO

Jefe de Estado Mayor y Segundo Comandante de La Brigada Especial de Comunicaciones
Gerente de Proyecto.
Teniente Coronel MANUEL ALFREDO DIAZ TAMAYO

Director y Ordenador del Gasto CENAC FACATATIVA/TELEMATICA
SP. JOHN JAIRO USECHE BOHORQUEZ AS. ANDREA CAROLINA GUTIERREZ TIRADO
Comit Tcnico Estructurador Comit Jurdico Estructurador
AS. LUIS ENRIQUE PANTOJA SANTOS

Comit Econmico Estructurador

Tel 4261428 Ext 39036
Pgina 65 de 65

INVMC - PROCESO - 16-13-4977660 - 115001006 - 19134869 (1) - Codigos Uscps PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

INVMC - PROCESO - 16-13-4977660 - 115001006 - 19134869 (1) - Codigos Uscps PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA

INVITACIN A PRESENTAR OFERTA

La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE FACATATIVA/TELEMATICA, de conformidad con lo establecido

1. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO Y CONDICIONES DE LA OFERTA.

SE ACEPTAN OFERTAS TOTALES Y LA ADJUDICACIN SER TOTAL, DEBIENDO OFERTAR LA TOTALIDAD

Patria, Honor, Lealtad

2. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIN PLAN DE COMPRAS.

Patria, Honor, Lealtad

2.1 INVITACIN VEEDURAS CIUDADANAS

2.3 FUNDAMENTO LEGAL

ARTCULO 94. TRANSPARENCIA EN CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA. Adicinese al artculo 2 de la ley

Patria, Honor, Lealtad

3. NORMAS O ESPECIFICACIONES TCNICAS

BOLSA 50 X 60 VERDE PQTE X

BOLSA 50X60 GRISES PQTE X

CERA PARA PISO GLON X

CERA PARA PISO LIQUIDA

Patria, Honor, Lealtad

CHURRUSCO PARA BAO,

HIPOCLORITO ROPA COLOR

JABON LAVAPLATOS CREMA

26 RECOGEDOR PLSTICO UNIDAD

Patria, Honor, Lealtad

CONDICIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.

Nombre o razn social de la empresa o persona contratante.

o Nombre o razn social de la empresa o persona contratante.

Patria, Honor, Lealtad

o Objeto del contrato.

Patria, Honor, Lealtad

HIPOCLORITO ROPA COLOR GALON X 5000CC* 47131803

(b) Cdigo SAP.

Patria, Honor, Lealtad

ESCOBAS CON AREA DE BARRIDO MAYOR A 30

(c) CENTRO DE COSTOS.

3.1 ORIGEN DEL BIEN Y/O SERVICIO

Patria, Honor, Lealtad

3.2 ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS

3.2.2 CAUSALES DE RECHAZO

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

a. Cuando el oferente no incluya en su propuesta el formulario que determine la Propuesta Econmica,

c. Cuando se compruebe que un oferente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna,

g. Si el proponente no responde de manera satisfactoria el requerimiento efectuado por La CENTRAL

i. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad.

Patria, Honor, Lealtad

k. Cuando se ofrezcan menores cantidades a las mnimas exigidas.

q. No presentar oferta econmica (FORMULARIO No. 6), Valoracin de la propuestaeconmica, o no presentarlo

u. Las dems que contempla la Ley.

3.2.3 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE FACATATIVA/TELEMATICA, declarar desierto el presente

2 Cuando no se presenten oferentes al proceso de seleccin.

Patria, Honor, Lealtad

3.2.4 CAUSALES DE DESCALIFICACION DE LAS OFERTAS.

3.2.5 CRITERIOS DE DESEMPATE

4. FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE, DE

Patria, Honor, Lealtad

La administracin se reserva el derecho de adquirir ms cantidades hasta agotar el presupuesto asignado.

4.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO

Se dar cumplimiento a los trminos establecidos en el ANEXO 1 del presente proceso.

4.3 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

4.3.1 DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA

Patria, Honor, Lealtad

c. Una copia en medio magntico.