ENSAYO

LIOZNOVA YESNEY GONZALEZ ARIAS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER U.D.E.S

FACULTAD DE EDUCACION
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
GESTIN DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA
GARAGOA
2016
GESTIN DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

la sociedad actual a evolucionada en la forma relacionarse con sus entorno los contextos
son cambiante por esta razn la educacin colombiana debe reinventarse con el objetivo de
generar herramientas que le permita al ciudadano de hoy enfrenar los retos de un mundo
trasformador, en este orden de ideas es importante que los docentes cuenten con
herramientas que le permita proyectar el uso de las nuevas tecnologas para fortalecer las
procesos de aprendizaje, La gerencia de proyectos de tecnologa Educativa se enfoca en la
inclusin de TIC en la Educacin y direcciona la secuencia ordenada y eficaz del proceso de
actividades que se necesitan desarrollar de forma estructurada para obtener los resultados
propuestos en determinado proyecto, establecido y previsto en recursos, tiempo, costos y
calidad.

En al gerencia de un proyecto hay varios aspectos a tener en cuenta Para que se llegue al
objetivo. prever la sucesin bien concreta de actividades con un principio y un final. Se
comienza con el proceso de Iniciacin que es la autorizacin que debe tener el proyecto
mediante un acta, que ser presentada por el ente iniciador o el patrocinador del proyecto
donde quedar nombrado oficialmente el director y toda la informacin referente al proyecto.
Luego se hace la planificacin estratgica, o la planeacin que ser la etapa ms
transcendental en la cual se planifica el curso de accin para conseguir los objetivos de un
proyecto; etapa en la cual se tiene cpueda tener respaldo y en cules de stas se debe hacer
nfasis y as lograr excelentes resultados. Para que, ello se cumpla es necesario tener en
cuenta las siguientes reas o fases: Integracin, Alcance, Tiempo y Costos; que deben ser
cumplidas exactamente antes de pasar a la siguiente. En la planificacin de integracin se
empieza por la elaboracin del acta de constitucin del proyecto. En la que se transmite la
autoridad y autonoma al director del proyecto para disponer de los recurso que necesite y se
cuenta con la claridad de ejecucin del proyecto. El plan de gestin de la integracin es el
que conforma todos los procesos y actividades que se necesitan para identificar, concretar y
ordenar todos los mtodos de acciones de direccin de proyectos. En esta fase se puede prever
el alcance y se logra observar y registrar el trabajo. La integracin es muy importante porque
es mediante la cual se logra la unificacin, y es de gran importancia su aplicacin en
proyectos educativos porque se puede ir integrando paso a paso la planeacin y as tener una
mejor visin y organizacin en los procesos. Adems se consolida y articula las acciones que
son vitales para la correcta terminacin del proyecto.
La planificacin del alcance es la fase en la que se define completamente el proyecto; ello
demanda una organizacin y para ese fin se debe establecer una estructura de desglose de
trabajo (EDT)1.Aspectos fundamentales del alcance del proyecto. PMBOK (2008). Que es
la encargada poner el orden en todos los procesos , adecuando las partes del proyecto en
micro partes con ms fcil manejo y control en todos los aspectos; Para que un EDT pueda
funcionar adecuadamente se necesita tener en cuenta fundamentalmente tres aspectos que a
continuacin se hace referencia: El primero es la inclusin de cada uno de los procedimientos
que hacen parte de la organizacin y as se genere el impacto esperado con determinado
proyecto; el segundo aspecto que se incluye es el alcance del proyecto, en el que se requiere
tener claro hasta donde generara impacto en la organizacin; lo cual se obtiene al concretar
la idea que se propone y los esfuerzos. El tercer aspecto a llevar a cabo es la creacin del plan
de gestin del alcance; en el que se define cmo se va a logar el alcance. Para este proceso
se debe tomar en cuenta estamentos financieros, operativos, de planificacin y de control que
establezca conceptos para crear una secuencia de procedimientos para obtener el alcance del
proyecto. El EDT debe contener una plantilla que especifique los objetivos del proyecto con
los responsables, claramente identificados, con capacidad de entregar los resultados
esperados y oportunamente, pero sobre todo con la correcta consecucin del proyecto. El
plan de gestin del alcance radica en concretarlo ntegramente y se enmarcan las
caractersticas ms trascendentales junto a los lmites del proyecto.
En el plan de gestin del alcance debe tener inclusin mnimo cinco aspectos que a
continuacin se hace referencia. Objetivos del proyecto y del producto, requisitos y
caractersticas del producto o servicio, criterios de aceptacin del producto, lmites del
proyecto, requisitos y productos entregables del proyecto.2.Aspectos fundamentales del
alcance del proyecto. Referencia original
PMBOK (2008). Para desarrollar el plan de gestin general del proyecto se deben
abarcar todas las tareas que se necesitan para disponer todas las actividades y
acciones con el fin de gestionar desde cmo se inicia, todo su proceso en el
transcurso hasta el cierre del proyecto. Se debe cumplir con las actividades
necesarias para llegar a una concreta ejecucin. En esta etapa es fundamental
tener elaborada toda la documentacin de las actividades relacionadas con el
proyecto. Igualmente se debe documentar las experiencias positivas y las que
dejan lecciones para ponerlas en prctica en futuros proyectos.
Es de gran significado el cierre del proyecto, que es donde se establecen los
procedimientos que se necesitan para confirmar y justificar el producto entregable
del proyecto, que ste sea entregado a gusto del cliente teniendo claro los
trminos de tiempo y costos.
Es de gran importancia en los proyectos Educativos ya que es la supervisin
y el control del proyecto, y la aplicacin porque de ese modo se puede acoger
acciones para corregir o advertir, teniendo el control del rendimiento del proyecto.
El plan de gestin del tiempo es lograr la concreta realizacin de los objetivos
del proyecto dentro del plazo especfico y el plan de gestin de costos es la
inclusin de procesos necesarios para planificar, estimar y controlar los costos,
estableciendo un presupuesto que implica sumar los costos individuales con base
a las necesidades. Adems se refiere a todos los elementos que conforman un
proyecto y que son esenciales para una culminacin oportunamente; estos se
definen a continuacin Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de
gestin del proyecto, evaluar el rendimiento para ejecutar una accin correctiva o
preventiva cuando sea necesario, efectuar el seguimiento y supervisar los riesgos
del proyecto, suministrar proyecciones para actualizar la informacin del coste
actual y del cronograma actual y supervisar la implementacin de los cambios
aprobados cuando y a medida que estos se produzcan. FIGURA 13 Elementos de
supervisin y control. NOTA Fuente: Adaptado de PMBOK, Referencia original
PMBOK(2008).
Los anteriores pasos son los que se encargan de direccionar el camino y deben
estar plasmados en el cronograma y es importante en los proyectos Educativos
porque marcar el ritmo de desempeo y su aplicacin se hace para estimar la
duracin de las actividades teniendo como base el cronograma.
Para finalizar este proceso se debe apreciar el plan de gestin de costos; que
se define como la inversin que tomar el proyecto y que ser el gran desafo,
porque de los costos depende su aprobacin. En la gestin de costos se
establecen tres aspectos como son: Hacer una estimacin de ellos, realizar un
clculo de presupuesto y controlar los costos durante toda la ejecucin del
proyecto. Esta fase es importante en los proyectos Educativos porque se puede
analizar cunto presupuesto se requiere invertir y su aplicacin crea una
acercamiento de costos integrales del proyecto.