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E-2

Formulario de Levantamiento de Requerimientos (E-2)

Datos del cliente:


Empresa: Ulacit
Sitio web: www.ulacit.ac.cr

Datos del documento:


Enviada por: Kenneth Snchez

Aprobada por: Allan Madrigal

Fecha de aprobacin: ______________________de, 2012

Forma de aprobacin:
[ ] Por email (incluir como anexo)
[ ] Por fax (incluir fotocopia como anexo)

Idioma:
Espaol / Ingls.

Datos del servidor:


[ ] Hospedado en NVAQ
[ ] Hospedado en otros servidores:
Plataforma [ ] Linux [ ] Microsoft [ ] Otro

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I. Descripcin del proyecto:
Modificacin de la programacin y estructuras de base de datos en el sitio web actual
segn lo solicitado por Ulacit para solventar la necesidad del convenio FDU tomando en
cuenta:
- Cambiar la informacin de las carreras actuales por las Carreras FDU. La informacin
no se debe perder, se debe crear una tabla con la informacin de las nuevas carreras
para poder conservar la informacin de la tabla que contiene las carreras pasadas. Y
poder editar la nueva informacin de las carreras ya asociadas a las carreras FDU.
- Se debe crear el procedimiento para agregar la informacin de las nuevas carreras a
las carreras que ya existen (actualizacin de los datos de las carreras) para que se
puedan mostrar tanto en el front end como en el back end.
- Se debe crear el procedimiento para unificar las publicaciones que tengan
relacionadas el rea o la carrera a las nuevas carreras.
- Se debe crear el procedimiento para unificar los directores y docentes de las nuevas
carreras.
- Se debe crear el procedimiento para conservar las galeras de video y fotogrficas,
con respecto a las nuevas carreras
- Se debe crear el procedimiento para conservar la informacin de las revistas,
publicaciones, peridicos, Ulacit en medios, boletines y revistas asociadas a las
carreras anteriores para poder mostrarlas en las nuevas carreras.
- Se debe crear el procedimiento para conservar la informacin del calendario
institucional asociados a las carreras anteriores para poder mostrarlas en las nuevas
carreras
- Se debe crear el procedimiento para conservar la informacin de las noticias
asociadas a las carreras anteriores para poder mostrarlas en las nuevas carreras.
- Se debe crear el procedimiento para conservar la informacin del los cursos libres
creados anteriormente, para poder mostrarlos como se detalla ms adelante.

El documento se divide en 3 secciones:


1. Resumen de requerimientos presentados por Ulacit.
2. Implicaciones de estos requerimientos en el back end del sitio web.
3. Implicaciones de estos requerimientos en el front end del sitio web.

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1. Requerimientos de Ulacit:
- Para las nuevas carreras sta debe ser la informacin:
La pantalla de carreras del sitio principal se mostrar con el siguiente orden (ver
imagen). Seguidamente se explicar cada rea.

Las Carreras FDU sern las siguientes:


1- Ciencias Empresariales.
2- Ciencias de la computacin y Mercadeo.
3- Arte y Diseo.
4- Letras.
5- Informtica y computacin.
6- Ingeniera y Ciencias Bsicas.
7- Ciencias de la salud.
8- Derecho y Ciencias Polticas.

Para dichas carreras la informacin que van a contener ser la siguiente:


1.1.Ciencias Empresariales:
a. Se mantiene el actual diseo de Administracin de Negocios y se debe
incluir la informacin de Contadura.
b. Se mantienen el mismo Decano y Director.
c. Se elimina Contadura del men de carreras y del back end.
d. Se unifican los programas por grado, se copian de Contadura a
Administracin. Pasar un plan completo de una escuela a otra.
e. El usuario puede ordenar desde back end los planes a su gusto para

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efectos de presentacin.
f. Personal docente se debe unificar. Solicitar que se alimenten del catlogo
de profesores asociados a los cursos, incluyendo los datos requeridos:
Nombre, Experiencia Acadmica y Profesional.
g. Los representantes estudiantiles se incluyen todos juntos.
h. Educacin continua se unifica en una sola bajo el ttulo del rea (Ciencias
Empresariales) y as se debe presentar en la seccin de Educacin
continua de la pgina principal. Debe poderse ordenar los cursos de la
tabla desde back end. Cambiar la columna Crdito por Horario (este campo
ser de texto). Se debe mantener agrupados por Facultad.
i. Recursos, se unifican en una sola seccin. Se deben cambiar los textos.

Ciencias Empresariales (en lugar de: La carrera) cuenta con la siguiente


tecnologa educativa para apoyar el proceso de enseanza-aprendizaje:

j. Publicaciones, se unifican en una sola seccin para todas las Escuelas


incluidas en el rea. Esta informacin alimenta la seccin de Investigacin
y Publicaciones del sitio principal, seccin de Publicaciones, bajo el ttulo
del rea (Publicaciones Ciencias Empresariales). Se elimina el concepto de
publicaciones por Escuela.
k. Centro de Excelencia Docente, Calendario Institucional y Galera
multimedia se mantiene igual, conservando la apariencia del micro-sitio.

Tcnicos
Asistencia Contable.
Comercio Internacional.
Gestin Empresarial.
Recursos Humanos.

Bachilleratos
Administracin de Negocios ACREDITADA POR SINAES.
Contadura ACREDITADA POR SINAES.

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Bachilleratos en Convenio con FDU
Accounting.
Business Administration.
Business, Technology and Communication.
International Business.
Entrepreneurship.
Finance.
Economics.
Hospitality.
Tourism Studies.
Management.
Leadership Studies and Administration.
Public Service Administration.
Sports Administration Studies.
Security Operations, Management and Administration.

Licenciaturas
Administracin de Negocios.
Contadura Pblica ACREDITADA POR SINAES.
Finanzas.
Negocios Internacionales.

Maestras
Administracin de Empresas con nfasis en Mercadeo.
Administracin de Empresas con nfasis en Finanzas.
Administracin de Empresas con nfasis en Comercio Internacional.
Administracin de Empresas con nfasis en Recursos Humanos.
Administracin de Empresas con mencin en Gerencia de la Calidad.
Administracin de Empresas con nfasis en Gerencia de Operaciones.
Gerencia de Proyectos.

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1.2.Ciencias de la Comunicacin y Mercadeo
a. Se mantiene la imagen del micro-sitio de Publicidad y se le cambia el
nombre.
b. Se mantiene la Decana y Directora.
c. El resto de caractersticas se mantiene igual.

Tcnicos
Comunicacin Corporativa.
Diseo Publicitario.
Mercadeo y Ventas.
Planificacin y Creatividad Publicitaria.

Bachilleratos
Publicidad.

Bachilleratos en Convenio con FDU


Communication.
Communication Studies.
Advertising.
Marketing.
Speech.
Journalism.
Public Relations.

Licenciatura
Mercadeo.

1.3.Arte y Diseo
a. Se debe disear y presentar una nueva imagen para el micro-sitio.
b. Se debe definir una cita para este micro-sitio.
c. Se incluyen a Laura Bravo (Decana) y Laura Montero (Directora).
d. Los textos de los diferentes apartados serian los que Laura Montero defina

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relacionados con la carrera de publicidad.

Bachilleratos

Bachilleratos en Convenio con FDU


Creative Writing.
Animation.
Computer Graphics.
Cinematography.
Film.
Film Studies.
Music.
Musical Theater.
Screenwriting / Dramatic Writing.
Art.
Art History.
Theater Arts.
Studio Arts.

1.4.Letras
a. Se mantiene la imagen del micro-sitio de Enseanza del Ingls y se le
cambia el nombre.
b. Se mantiene la Decana (no hay Director).
c. El resto de caractersticas se mantiene igual.

Tcnicos
Operador Bilinge de Centros de Contacto (Call Centers).
English Language Immersion System (ELIS).
Traduccin Profesional Ingls-Espaol.
Bachilleratos
Enseanza y Traduccin del Ingls.

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Bachilleratos en Convenio con FDU
English Language and Literature.
American Studies.
Globalization and Society.
Literature.
Philosophy.
Humanities.
Philosophy.
Anthropology.
History.
Humanities.
Sociology.
French.
Italian.
Spanish.

Maestras
Currculum y Docencia Universitaria.
Enseanza del Ingls con mencin en Direccin y Evaluacin de
Programas de Ingls.

1.5.Informtica y Computacin
a. Se mantiene la imagen del micro-sitio de Ingeniera Informtica y se le
cambia el nombre.
b. Se mantiene el Decano y Director.
c. El resto de caractersticas se mantiene igual.

Tcnicos
Administrador de Proyectos.
Comercializacin de la Tecnologa Informtica.
Database Administrator (DBA).
Information Systems Security Officer (ISSO).

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Informtica Empresarial.
Open Source Specialist.
Technical Support Specialist.
Telecomunicaciones.
Webmaster - Search Engine Optimization Specialist.

Bachilleratos
Ingeniera Informtica ACREDITADA POR SINAES.

Bachilleratos en Convenio con FDU


Bio Technology Studies.
Computer Forensics.
Computer Science.
Information Technology.
Information Systems.
Website Design and Development.

Licenciaturas
Ingeniera Informtica con nfasis en Desarrollo de Software
ACREDITADA POR SINAES.
Ingeniera Informtica con nfasis en Gestin de Recursos Tecnolgicos
ACREDITADA POR SINAES.
Ingeniera Informtica con nfasis en Redes y Sistemas Telemticos
ACREDITADA POR SINAES.

Maestra
Tecnologas de Informacin con mencin en Administracin de
Proyectos.

1.6.Ingeniera y Ciencias Bsicas


a. Se mantiene la imagen del micro-sitio de Ingeniera Industrial y se le
cambia el nombre.

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b. Se mantiene el Decano y Director.
c. Se deben unificar todos los planes de Electrnica siguiendo las mismas
caractersticas de Ciencias Empresariales/Contabilidad.
d. Se elimina la seccin de Electrnica.
e. El resto de caractersticas se mantiene igual.

Bachilleratos
Ingeniera Industrial.
Ingeniera Electrnica.

Bachilleratos en Convenio con FDU


Automotive Studies.
Electrical Engineering Technology.
Science.
Environmental Science.
Biology.
Marine Biology.

1.7.Ciencias de la Salud
a. Se debe disear y presentar una nueva imagen para el micro-sitio.
b. Se debe definir una cita para este micro-sitio.
c. En este nuevo micro-sitio se debern unificar los planes de Odontologa,
Salud Ocupacional y Psicologa. Se sigue el mismo principio de unificacin
de Ciencias Empresariales.
d. Se unifican los Directores y Docentes.
e. El resto de caractersticas se unifican tal y como se estipul para el caso de
Ciencias Empresariales/Contabilidad.

Tcnicos
Asistente Dental.
Salud Ocupacional.

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Bachilleratos
Salud Ocupacional.
Psicologa.

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Social Service Advocacy.
Psychology.
Forensic Psychology.
Clinical Social Work.
Mental Health (for psychology majors only).

Licenciatura
Odontologa.
Psicologa.
Comportamiento Organizacional.
Salud Ocupacional con nfasis en Seguridad Industrial.

Especialidad
Ortodoncia y Ortopedia Funcional.

Maestra
Psicopedagoga.

1.8.Derecho y Ciencias Polticas


a. Se mantiene la imagen del micro-sitio de Derecho y se le cambia el
nombre.
b. Se mantiene el Decano y Directores.
c. El resto de caractersticas se mantiene igual.

Tcnico
Asistencia Legal.

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Bachilleratos
Derecho.

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Criminology.
Criminal Justice.
History.
International Studies.
Legal Studies.
Middle East Studies.
Political Science.

Licenciaturas
Derecho ACREDITADA POR SINAES.
Derecho con nfasis en Derecho Penal.
Derecho con nfasis en Derecho Empresarial.

Especialidad
Derecho Notarial y Registral.

Maestras
Asesora Fiscal de Empresas.
Derecho Empresarial.
Derecho Tributario.

2. Implicaciones en back end


1- Usuarios
Agregar Usuarios: Se debe cambiar el asignar los roles de usuarios en cuanto a las
carreras, se debe asignar las carreras a las nuevas escuelas.
Se debe crear el proceso para modificar los valores de los roles de usuario que se
encuentran activos (carreras), se debe cambiar por las nuevas escuelas.

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2- Carreras
2.1 Profesores
Se debe permitir agregar n cantidad de profesores y asignarlos a una escuela.
Se debe modificar el profesor activo para asignarle a una escuela.
Se debe agregar la opcin (campo de texto) para poder agregar la informacin de
experiencia acadmica a un profesor.
Se debe agregar la opcin (campo de texto) para poder agregar la informacin de
experiencia de trabajo a un profesor.
Se debe permitir asociar un profesor a n cantidad de facultades.

2.2 Men de carreras


Se deben mostrar en el men las nuevas escuelas (combo de nuevas escuelas).

2.3 Sub Carreras


Agregar sub carrera: se debe modificar para que al agregar una nueva sub carrera se
pueda vincular a una de las nuevas escuelas (actualmente se vincula a las carreras que
se manejan hasta el momento).
Modificar Sub carrera: se debe modificar para que al agregar una nueva sub carrera se
pueda vincular a una de las nuevas escuelas (actualmente se vincula a las carreras que
se manejan hasta el momento).

Plan de estudios
(Nuevo) Permitir agregar planes de estudio externo (Campo de imagen, descripcin
de imagen, archivo adjunto, nombre archivo adjunto, mailto).
Se debe cambiar la columna que dice materia pertenece a: el contenido que esta
columna va a mostrar es el de la nueva escuela.
Agregar Materia: Al agregar una materia se debe asignar a una de las nuevas escuelas
(actualmente se asigna a una carrera). Igualmente al modificar.
Asignar plan: Se debe cambiar al asignar plan a una carrera por asignar plan a una de
las nuevas escuelas.
Editar Materia: Cambiar al enviar los datos para que a la hora de editar la materia
quede guardada con los datos de la nueva escuela.

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Editar Idioma materia: Cambiar al enviar los datos para que a la hora de editar la
materia quede guardada con los datos de la nueva escuela.
Editar periodo: Cambiar al enviar los datos para que a la hora de editar la el periodo
quede guardada con los datos de la nueva escuela.
Asignar Curso Libre: Modificar para que guarde los datos a la nueva escuela.
Idioma de la Sub carrera: modificar para que guarde los datos a la nueva escuela.
Asignar plan de estudios.
Para cada plan de estudios se de asignar un campo de texto corto que debe decir
"Bachillerato en convenio" .
Debe haber una opcin para habilitar o deshabilitar el texto anteriormente explicado.
Se debe realizar el mecanismo para que el usuario pueda ordenar los planes de estudio
bajo su criterio de publicacin.

Planes de estudio externos


Se debe agregar una opcin para poder agregar un plan de estudio externo, la
informacin que debe contener dicho plan es la siguiente: Nombre de la carrera
(espaol, ingles), texto (espaol, ingles), foto, archivo adjunto.
Se debe permitir asociar un plan de estudios externo a otras escuelas.

Educacin Continua
Debe poder ordenarse los cursos libres segn como el usuario lo decida.
Se debe colocar en cada plan de estudios la opcin de tener un texto editable que diga
Acreditada por sinaes. Dicho texto se puede editar si el usuario elige la opcin
Acreditada por SINAES.

Profesores
Se debe permitir agregar a cada personal docente una introduccin (Campo de texto
grande) por si el personal es de FDU.

2.4 Decanos
Se debe permitir agregar n cantidad de decanos a una carrera. (Nombre, texto
(ingls y espaol) y foto.

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Modificar Decanos.
Eliminar decanos.
Se deben hacer el mecanismo para que el usuario pueda ordenar los decanos.

2.5 Publicaciones
Modificar para que al guardar o modificar quede asociado a la nueva escuela.

Convenios
Modificar para que al guardar o modificar quede asociado a la nueva escuela.

Representacin Estudiantil
Modificar para que al guardar o modificar quede asociado a la nueva escuela.

Redes Sociales
Modificar para que al guardar o modificar quede asociado a la nueva escuela.

Boletines
Modificar para que al guardar o modificar quede asociado a la nueva escuela.
Se debe agregar un campo de texto para poder especificar que son FDU.

2.6 Para cada escuela se debe agregar un texto introductorio

2.7 Grado Bachillerato


Para cada Grado de bachillerato se debe habilitar una opcin que permita asignar ese
grado de bachillerato a Bachillerato en convenio con FDU (Checkbox que diga si es o
no bachillerato FDU).

3. Investigacin y publicaciones
3.1 Revistas
Al agregar o modificar una revista se debe permitir asociar la revista a la nueva
escuela (cambiar el combo por las nuevas escuelas).

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Se debe realizar el procedimiento para poder asociar las revistas, que ya estn
guardadas, a las nuevas escuelas.

3 .2 Peridicos
Al agregar o modificar un peridico se debe permitir asociar ste a una de las nuevas
escuelas (combo que est actualmente por las nuevas escuelas).

3.3 Boletines
Al agregar o modificar un boletn, se debe permitir asociar ste a una de las nuevas
escuelas (combo que est actualmente por las nuevas escuelas).

3.4 Proyectos
Al agregar o modificar un proyecto se debe permitir asociar ste a una de las nuevas
escuelas (combo que est actualmente por las nuevas escuelas).

4- Noticias y eventos
4.1 Noticias
Al agregar o modificar una noticia se debe permitir asociar esta noticia a las nuevas
escuelas (cambiar el combo que est actualmente por las nuevas escuelas).

4.2 Calendario
Al agregar o modificar una fecha al calendario se debe permitir asociar este "evento" a
las nuevas escuelas (combo que est actualmente por las nuevas escuelas).

4.3 ULACIT en medios


Al agregar o modificar un nuevo tem en esta seccin se debe permitir asociar ste a
las nuevas escuelas (combo que actualmente est por las nuevas escuelas).

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5. Galera Multimedia
5.1 Imgenes
Al agregar o modificar una galera de imgenes se debe permitir asociar esta galera a
las nuevas escuelas (combo de nuevas escuelas). Actualmente se asocia solo por el
nombre (campo de texto) se debe de cambiar por el combo de nuevas escuelas.
Crear el mecanismo para actualizar los registros actuales de las imgenes (campo de
carreras) y asignarlas a las nuevas escuelas.

5.2 Videos
Al agregar o modificar una galera de videos se debe permitir asociar esta galera a las
nuevas escuelas (combo de nuevas escuelas). Actualmente se asocia solo por el
nombre (campo de texto). se debe cambiar por el combo de nuevas escuelas.

3. Implicaciones en front end


1. Carreras
1.1 Grados
Pgina principal de los grados: Se mostrar la lista de las carreras filtradas por el rea
al que estn asociadas.
Se debe habilitar el scroll para poder mostrar todas las carreras asociadas al rea.
Se debe colocar el texto Acreditada por SINAES (campo editable desde back end).
Este texto se muestra en el listado de las carreras y se puede habilitar o deshabilitar
desde el back end.
Las carreras se deben desplegar por grado en orden ascendente, los planes de estudio
se muestran en el orden en el que el usuario les asigne en el back end.

1.2 Planes de estudio externos


Se debe mostrar la informacin del plan de estudio externo (pgina estndar) nombre
(ingls, espaol), texto (ingls, espaol), imagen, archivo adjunto, link de imprimir,
compartir y redes sociales.
Se deben mostrar los planes de estudio externos asignados, sino existe alguno
entonces no se muestra el ttulo de Bachillerato en convenio con FDU.

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1.3 Descripcin de la carrera
El men principal que se encuentra en la descripcin de la carrera debe filtrar su
contenido por rea y despus por la carrera que se est mostrando.

1.4 Plan de estudios


Se debe cambiar, en la seccin donde se despliega la informacin del cuatrimestre, la
columna Crditos por Horario.

1.5 Descripcin de la materia


Se debe conservar el diseo del rea asociada y desplegar la informacin de dicha
materia.

Acreditacin
Se conserva la informacin asociada a la materia, el diseo debe ir de acuerdo al rea
que se ha seleccionado.

Convenios
Debe filtrar el contenido con el rea de la carrera.

Decano, director y personal docente


Se debe mostrar n cantidad de decanos con su respectiva foto y descripcin del rea.

Director
Debe mostrar la informacin relacionada al director del rea.

Personal Docente
Debe mostrar la informacin relacionada al personal docente del rea.
Debe mostrar la informacin relacionada a los representantes estudiantiles del rea.

1.6 Educacin Continua


En la pgina principal de Educacin continua se unifica en una sola bajo el ttulo del
rea y as se debe presentar en esta seccin.

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Debe filtrar el contenido por el rea al que se asociarn los cursos libres.
Se debe cambiar la columna de crditos por horario.

1.7 Recursos
Se debe mostrar el contenido de recursos asociada al rea (queda igual nada mas que
se asocia al rea).

1.9 Investigacin y publicaciones


Revistas
El men (izquierdo) de las revistas debe mostrar las revistas asociadas al rea (solo si
tiene alguna revista asociada se muestra en el men).

Presentacin
El contenido que se muestra es el mismo. Se debe asociar al rea.
Contenido: se muestra la misma informacin del contenido de la revista. Se debe
asociar al rea.

Director
Se muestra la misma informacin del director de la revista. Se debe asociar al rea.

Comit editorial
Se muestra la misma informacin del comit editorial. Se debe asociar al rea.

Normas de publicacin
Se muestra la misma informacin de las normas de publicacin. Se debe asociar al
rea.

Contctenos
Se muestra la misma informacin de contctenos de la revista. Se debe asociar al
rea.

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Noticias
Debe mostrar las noticias asociadas al rea a la que pertenece la revista que se haba
elegido.

1.10 Centro de excelencia docente


Se debe mostrar el contenido de centro de excelencia docente asociada al rea, cabe
destacar que la edicin de dicha informacin queda igual, actualmente en la edicin se
cuenta con los siguientes campos y quedara con esos mismos campos: Imagen,
Descripcin de la imagen, Descripcin.

1.11 Calendario Institucional


La funcionalidad de esta seccin queda igual a como esta, nicamente se requiere
filtrar la informacin de las actividades por el rea.

1.12 Galera Multimedia


Fotografas
La funcionalidad de esta seccin queda igual, solamente se debe filtrar el contenido por
el rea a la que pertenece.

Videos
La funcionalidad de sta seccin queda igual, solamente se debe filtrar el contenido por
el rea a la que pertenece.

2. Servicios Estudiantiles
2.1 Recursos
El contenido principal queda igual. La lista de los recursos debe filtrar el contenido por
las reas.

3. International Programs:
3.1 Convenios Institucionales
Se debe filtrar el contenido de los convenios institucionales por rea.

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4. Centro de investigacin y desarrollo empresarial.
4.1 Educacin Continua
En el contenido, en la seccin que muestra los cursos libres se debe filtrar estos cursos
por las nuevas reas.

4.2 Cursos libres


En la tabla que muestra los cursos libres se debe cambiar la columna de crditos por
horario, con informacin de dichos horarios.

5. Investigacin y publicaciones
5.1 Otras publicaciones
Se debe filtrar el contenido de las publicaciones, filtradas por el rea a la que
pertenecen.
La funcionalidad del texto principal de esta seccin queda igual.

5.2 Boletines Informativos


La informacin de los boletines se debe filtrar por el rea a la cual pertenecen.

6. Buscador
Los resultados de bsqueda que estn vinculados a una carrera, debe asociar los
resultados a la nueva facultad.

7. Buscador Avanzado
Los resultados de bsqueda que estn vinculados a una carrera, debe asociar los
resultados a la nueva facultad.

8- Mapa del sitio


Actualizar los datos del mapa del sitio.

II. Limitaciones y Alcances:


El presente formulario de levantamiento de requerimientos incluye la totalidad del
desarrollo. Este documento se convierte en el nico documento de referencia para

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desarrollo, evaluacin y control de los trabajos realizados, desechando cualquier
documento anterior, incluyendo propuestas econmicas, emails, conversaciones, o
cualquier otro tipo de documento anterior.
El Cliente comprende y acepta estas condiciones.

Por parte de Ulacit:

__________________________

Cd:

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