FUNDACIN UNIVERSITARIA TECNOLGICO COMFENALCO.

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 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONMICAS Y CONTABLES.
PROGRAMA DE TECNOLOGA EN CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
VI SEMESTRE
COSTOS II

PRESENTADO POR:

MARIA ALEJANDRA MACIAS FERNANDEZ

PRESENTADO A:
JORGE LUIS SALGADO ORTEGA

JUNIO DE 2016
CARTAGENA

TABLA DE CONTENIDO

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COSTO ESTANDAR...........................................................................................4
VENTAJAS:.....................................................................................................6
DESVENTAJAS:..............................................................................................6
COSTOS ESTANDAR.......................................................................................10
CIF-Varibles.................................................................................................12
CIF-Fijos......................................................................................................12
VARIACIN.....................................................................................................13
CAUSAS QUE ORIGINAN LA VARIACIN EN MATERIAL................................13
CAUSAS QUE ORIGINAN LA VARIACIN EN MANO DE OBRA DIRECTA:.......14
VARIACIN EN COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION..............................15
GLOSARIO......................................................................................................16
BIBLIOGRAFA................................................................................................17

COSTO ESTANDAR

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Cada empresa conoce con precisin, su propio objetivo fundamental, para alcanzar

una meta preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos caminos, algunos

recogen algunas informaciones, otras establecen un plan preciso documentndose,

con el fin de elegir y recorrer el camino ms seguro y rpido para conseguir la meta

fijada. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor la atencin en

procura de ste.

Uno de las directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar

constantemente informada y al da en los mtodos de gestin, con el fin de

implementar el instrumento ms adecuado a las exigencias de la empresa.

El problema de la eleccin del mtodo mejor para alcanzar los objetivos trazados debe

ser un problema tratado cada vez que sea necesario, por lo tanto, dado las condiciones

cambiantes en el contexto empresarial deben ser adoptadas en toda la empresa y

entre esta la contabilidad de costos.

La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una

aumentando los ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es difcil de

controlar, a no ser que se opere en rgimen de monopolio, por el otro camino el de

reduccin de costos es mucho ms viable.

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El sistema de costos estndar, fundamentalmente, es un instrumento orgnico para

controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades

productivas u operativas de la empresa.

En otras palabras, el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos

unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de produccin,

previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de elaboracin

y relacionndolos con el volumen dado de produccin. Son costos objetivos que deben

lograrse mediante operaciones eficientes.

La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como

medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de produccin. Los

costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de

produccin, orden, trabajo o lote.

Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total ser

equivalente al total de los elementos controlados, los costos reales se comparan con

las cifras estndar, y se obtienen las diferencias o variaciones que se registran

separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican para su

investigacin y anlisis por parte de la administracin.

El procedimiento de costos estndar nos presenta una serie de ventajas y limitaciones,

las cuales anunciamos a continuacin:

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VENTAJAS:

- Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos

revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar

responsabilidades.

- Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona

peridicamente.

- Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin,

permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.

- Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de

costos.

- Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones

anormales, las cuales merecen mucha ms atencin.

- Facilitar la elaboracin de los presupuestos.

- Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin

presupuestaria.

- Generan apoyo en le control interno de la empresa.

- Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de

decisiones.

DESVENTAJAS:

- Son aplicables para empresas cuya planta de produccin sea racionalmente

organizada.

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- No son adoptables a cualquier tipo de empresas.

- No sera recomendable para empresas pequeas.

- Exige la relacin de inventarios en perodos cortos de las existencias en proceso de

fabricacin.

- Algunas molestias en los trabajadores pues se sienten bajo presin al tratar de

conseguir los estndares.

- Un sistema de costos estndar es aplicable generalmente, a industrias que

producen en gran volumen o en serie, donde la fabricacin es repetitiva y existe

uniformidad en el proceso

- No son recomendables para las operaciones por rdenes pequeas o que no se

volvern a producir.

La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir

resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir

los resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen por qu los

costos reales difieren del estndar.

Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de

produccin, planes de ventas, etc. Es decir que los costos estndar son usados como

una herramienta para construir un sistema de presupuestos retroalimentado, son

auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran un marco de referencia

para juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin.

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Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados, debido

a que tienen el impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser usados para

una variedad de propsitos contables, incluyendo la planeacin financiera y la

observacin cuidadosa del nivel de desempeo.

Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del

presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos

de fabricacin, que de otra forma se haran de acuerdo a estimaciones imprecisas, se

puede decir que los estndares son un subconjunto del conjunto universal

presupuestado.

Un presupuesto es un plan integrado y coordinado que se expresa en trminos

financieros, respecto a las operaciones y recursos que forma parte de la organizacin

para un perodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta

gerencia.

Para que un sistema de costos estndar se pueda implantar se requiere o hay que

tener en cuenta los siguientes tems para que no haya problema una vez se halla

tomado la decisin de adaptarlo:

- La creacin de un cdigo o plan analtico de cuentas que permita identificar el

origen y la naturaleza de los recursos.

- Una departamentalizacin adecuada de la operacin en la empresa.

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- Determinacin de las especificaciones de los productos y de los estndares fsicos

de cada uno.

- Centro de costos.

- Volumen normal de actividad y plan de produccin estndar.

- Prcticas operativas estndar.

- Estndar tcnicos.

- Precios estndar.

- Presupuestos.

- Consumos efectivos dados en valores estndar.

- Variaciones y eficiencias.

- Analisis de variaciones y medidas correctivas.

La caracterstica de los costos estndar en sntesis es proporcionar una direccin de

metas y objetivos hacia los resultados de los costos reales en un perodo, es como

delimitar un rango de costos los cuales se deben establecer con criterios de

presupuesto de la entidad, teniendo en cuenta que el presupuesto y el costeo estndar

se diferencian en cuanto a su medicin, pues los ltimos estn enfocados hacia los

resultados de los costos por unidad.

Es realmente relevante la adopcin de costos estndar, pues proporciona en

gran medida la eficiencia porque permite comparar lo realmente utilizado

contra lo planeado, por lo tanto es un buen indicador de las diferencias en la

eficiencia de la operacin y por consiguiente proporciona informacin til

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para la gerencia y dems usuarios de sta, para poder dar un diagnstico

positivo o negativo de las operaciones realizadas por el ente, adems esta

informacin es utilizada para orientar el impacto que tiene en los diferentes

ciclos de produccin.

A la hora de establecer los estndares en los diferentes componentes del

costo se debe tener en cuenta lo siguiente:

COSTOS ESTANDAR PRECIO EFICIENCIA

MATERIALES $/unidad Q/unidad
DIRECTOS
MANO DE OBRA Tasa Q-Horas
salarial m.o/unidad
CIF-VARIABLES presupues Base
to predetermina
da
CIF-FIJOS Presupues Base pred.
to
capacidad

Los estndares para materiales directos deben estar basados en precios y

eficiencia, donde los primeros se establecen teniendo en cuenta el precio

estndar al cual se compran dichos materiales y la eficiencia se refiere a la

cantidad necesaria para producir una unidad, por ejemplo si se quiere

producir 1.000 unidades y el precio de material es de $500 y se necesitan 10

Q entonces el costo estndar sera (500*10) * 1.000 = $5.000.000.

En el caso de establecer el costo estndar de mano de obra directa se basan

en el precio de una tasa salarial promedio y la cantidad de horas utilizadas

por unidad, tomando el mismo ejemplo anterior el costo estndar s se

necesita 5 horas hombre y cada hora cuesta $1.000, sera: (5*1.000) * 1.000

10
= $5.000.000. Para los costos indirectos de fabricacin se establecen los

estndares de acuerdo con el presupuesto y la tasa de aplicacin o mejor la

cantidad predeterminada de costos indirectos por hora o unidad, que va

absorber una unidad terminada.

Un aporte importante del costeo estndar es la verificacin y control de la

produccin, cuando se presentan variaciones stas estarn explicadas por

los diferentes componentes del costo de acuerdo al establecimiento de los

estndares, los cuales estarn a su vez midiendo el desempeo y la

eficiencia.

Pueden existir variaciones en los materiales directos en cuento a precio y

cantidad, se derivan de los siguientes clculos:

Q: (QR-Qst)*$st ; QR= cantidad real Qst = cantidad estndar

$: ($R-$st)*QR ; $R = precio real $st = precio estndar

Esto indica que la variacin entre el estndar y lo real se explica tanto por la

cantidad y/o el precio estndar, por ejemplo, en una economa inflacionaria

como la colombiana es muy probable que las cantidades permanezcan

iguales pero los precios estarn fluctuando bruscamente lo cual presentar

variaciones significativas.

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Las variaciones en la mano de obra directa estn determinadas por las

diferencias de precio y eficiencia, las cuales se calculan de la siguiente

manera:

Q (Eficiencia): (HR-Hst) * Tsst ; HR = horas reales Hst = horas

estndar

$ (Tasa salarial): (TsR - Tsst) * HR ; TsR = Tasa salarial real Tsst = Tasa

salarial estnd.

En este caso de mano de obra las diferencias de las horas mano de obra

hombre estndar y rales pueden darse por mltiples factores, por ejemplo en

una economa estacionaria es decir cuando los niveles de produccin varan

segn la poca, generado por el aumento de la demanda.

En cuanto a las variaciones e los costos indirectos de fabricacin se pueden

dividir en eficiencia, presupuesto y capacidad, para los costos variables y

fijos:

CIF-Varibles

Eficiencia: (BR-Bst)*Tst ; BR = Base real Bst = Base estndar

Presupuesto: (GR-(BR*Tst) ; GR = Gastos reales Tst = Tasa estndar

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CIF-Fijos

Eficiencia: (BR-Bst)*Tst ; BR = Base real Bst = Base estndar

Presupuesto: (GR-Gppt) ;Gppt = Gastos presupuestados

Capacidad: (Bppt-BR)Tst ; Bppt = Base presupuestada.

En un sistema de costos estndar, los costos de produccin se cargan al inventario de produccin

en proceso al costo estndar como tambin los productos terminados y el costo de ventas,

teniendo en cuenta que la variaciones se registran en cuentas separadas.

VARIACIN

Las diferencias que resultan entre la comparacin de los costos estndar y los costos

reales, se denominan variaciones o desviaciones. Un sistema de costos estndar

ayuda a la direccin de la empresa a realizar comparaciones peridicas a fin de que

pueda conocer cunto se desviaron los costos reales de los estndares y donde se

produjeron las variaciones. Lo importante no es slo determinar las variaciones, sino

conocer el por qu se dieron estas diferencias y corregir oportunamente las fallas o

defectos observados. Para eso, recurrimos al anlisis de variaciones como medio de

control y evaluacin. Por lo tanto, el anlisis de variaciones es una tcnica utilizada

para detectar reas de eficiencia e ineficiencia operativa, identificar a personas

responsables de tales discrepancias y conocer las causas que dieron origen a tales

variaciones. Las variaciones se pueden clasificar por su origen en:

1. Variaciones en materia prima directa

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2. Variaciones en mano de obra directa

3. Variaciones en costos indirectos de fabricacin.

CAUSAS QUE ORIGINAN LA VARIACIN EN MATERIAL

Son varias las causas que originan una discrepancia entre los precios

unitarios estndar y los reales. Las ms importantes son las siguientes:

1. Fluctuaciones de precios en el mercado.

2. Compras de los materiales en lugares inadecuados que dan origen a

aumentos de los precios por mayores costos de transporte.

3. Pagos adicionales para obtener una mayor rapidez en el transporte de los

materiales. 4. Compra de materiales en lotes muy pequeos.

5. Fallas en la disponibilidad de dinero para tomar los descuentos ofrecidos

por los proveedores de los materiales.

6. Compras de materiales, por inexperiencia, a proveedores que ofrecen

precios ms altos.

7. Grandes intereses creados.

CAUSAS QUE ORIGINAN LA VARIACIN EN MANO DE OBRA

DIRECTA:

Las siguientes son las causas principales que puede dar origen a las

variaciones por concepto de la utilizacin de la mano de obra directa en un

proceso de produccin:

1. Cualquier cambio en las tasas de pago que no hubiese sido previsto

cuando se hizo la predeterminacin de este segundo elemento de costo,

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como ocurrira en el caso de una huelga repentina que diera origen a

mayores alzas de los salarios de los que se haban estimado en principio, o

simplemente una revisin del contrato colectivo de trabajo.

2. Un cambio brusco de los mtodos de trabajo por diversas causas que den

origen, sea a una disminucin del rendimiento por parte de los trabajadores,

ocasionado, por ejemplo, por un desmejoramiento en las condiciones

ambientales de trabajo; o a un mejoramiento de dicho rendimiento debido a

la implantacin de nuevas tcnicas y nuevos sistemas de relaciones

humanas que no se hubiesen previsto al determinar estos costos.

3. Una reclasificacin de puestos en un determinado grupo de trabajadores,

que bien pudiera ser el resultado de una nueva evaluacin de los oficios no

prevista cuando se predeterminaron los costos por concepto de la mano de

obra directa.

4. Un aumento de los salarios y modificaciones de los pagos mnimos por

decretos del gobierno.

VARIACIN EN COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

El control de los costos indirectos de fabricacin bajo el costeo estndar es

similar al control de los costos de los materiales directos y de la mano de

obra directa, ya analizados en esta unidad. Los costos estndares

predeterminados se comparan con los costos reales como un medio para

evaluar el desempeo. Sin embargo, aunque el concepto bsico es similar,

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los procedimientos especficos utilizados para calcular y aplicar los costos

indirectos de fabricacin estndares y analizar las variaciones de los costos

indirectos de fabricacin, son totalmente diferentes.

GLOSARIO
Costeo estndar: Establece el costo por unidad en que se va a incurrir.

Costos estndar: Costos que se desea lograr en determinado proceso de produccin.

Estndar de CIF: Cantidad predeterminada de CIF por unidad o por hora, que iran en la

produccin de una unidad terminada.

Estndar de eficiencia de mano de obra directa: Estndares de desempeo predeterminado en

funcin de los costos de la mano de obra directa que iran en la produccin de una unidad

terminada.

Estndar de precio de mano de obra directa (tasa): Tasas de salario para un perodo

determinado.

Estndar de eficiencia de materiales directos: Especificaciones predeterminadas de la

cantidad de materiales directos que iran en la produccin de una unidad terminada.

Estndar de precios de materiales directos: Precios unitarios a los cuales los materiales

directos podran comprarse.

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 Variacin: La diferencia que surge cuando los resultados reales no son iguales a los

resultados estndar, debido a factores internos y externos, puede ser favorable o desfavorable.

Prorrateo de variaciones: El tratamiento dado al final del perodo a las variaciones

resultantes.

BIBLIOGRAFA

CHARLES T. Horngren, GEORGE Foster. CONTABILIDAD DE COSTOS, UN ENFOQUE

JOHN J. W. Neuner, EDWARD B. Deakin. CONTABILIDAD DE COSTOS. Editorial

UTEHA. Mxico, 1983.

ORTEGA Prez de Len. CONTABILIDAD DE COSTOS. Quinta edicin. Editorial Limusa.

Mxico, 1994.

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