SO-G05 Guía de Entrega Uso y Mantenimiento de EPPS - Pu

GUA (PROGRAMA) DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE
PROTECCIN PERSONAL (EPPS)
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIN

BOGOT 2016
ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIN DEL DNP
CDIGO: SO-G05
GUA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE
ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL (EPPS) Pgina 2 de 21
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO .................................................................................................................................. 3
2. ALCANCE ................................................................................................................................... 3
3. REFERENCIAS NORMATIVAS ..................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES ........................................................................................................................... 3
5. DESCRIPCIN DE LA GUA (PROGRAMA) .................................................................................. 3
5.1. QU SON LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL ........................................................ 4
5.2. CLASIFICACIN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL......................................... 4
5.2.1. PROTECCIN PARA LA CABEZA Y ROSTRO .............................................................................. 4
5.2.2. PROTECCIN PARA LOS OJOS Y LA CARA................................................................................ 5
5.2.3. PROTECCIN PARA EL APARATO RESPIRATORIO .................................................................... 5
5.2.4. PROTECCIN PARA LOS ODOS ................................................................................................ 6
5.2.5. PROTECCIN PARA LAS MANOS ............................................................................................... 7
5.2.6. PROTECCIN PARA LOS PIES ................................................................................................... 9
5.2.7. PROTECCIN PARA TRABAJO EN ALTURAS ........................................................................... 10
5.3. SELECCIN DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL .................................................... 11
5.4. ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL POR PRIMERA VEZ ........................ 11
5.5. INSPECCIN A EPP.................................................................................................................. 12
5.6. USO DE EPP ............................................................................................................................ 12
5.7. CAMBIO DE EPP DETERIORADO .............................................................................................. 12
5.8. MANTENIMIENTO DE LOS EPP ................................................................................................. 12
5.9. DISPOSICIN FINAL ................................................................................................................. 12
6. REGISTROS ............................................................................................................................. 13
ANEXOS ............................................................................................................................................. 14
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1. OBJETIVO
Definir la metodologa y los parmetros para la seleccin, suministro, inspeccin, reposicin e inspeccin final
de los elementos de proteccin personal a los funcionarios y contratistas que lo requieran en el Departamento
Nacional de Planeacin (DNP).
2. ALCANCE
Aplica para todas las actividades realizadas por el personal que por su exposicin a peligros laborales, se
requiera proteccin con el uso de elementos de proteccin personal.
3. REFERENCIAS NORMATIVAS
Normatividad que sobre este tema se encuentre en la legislacin colombiana, registrada en la matriz legal,
establecida segn el Lineamiento para la identificacin y actualizacin legal SO-L02.
4. DEFINICIONES
Se tienen en cuenta las definiciones descritas en el Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Ttulo 4, Captulo
6, Artculo 2.2.4.6.2 y los estipulados en la norma ISO 9000 ltima versin y en cada una de las normas que
son empleadas en los sistemas de gestin que la Entidad implemente y adopte como herramienta de trabajo.
Adems de las siguientes que son determinadas propiamente por la organizacin:
DNP : Departamento Nacional De Planeacin
SG : Sistema de Gestin
SST : Seguridad y Salud del Trabajo
EPP : Elementos de Proteccin Personal
RESPEL : Residuos Peligrosos
GSST : Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo
5. DESCRIPCIN DE LA GUA (PROGRAMA)
De acuerdo con la identificacin de los riesgos evidentes en el desarrollo de las diferentes labores llevadas a
cabo por los funcionarios de la Entidad, independiente de su forma de contratacin o vinculacin, incluyendo
contratistas y subcontratistas, se tienen en cuenta los siguientes aspectos:
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5.1. QU SON LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
El elemento de Proteccin Personal (EPP), es cualquier equipo o dispositivo destinado para ser utilizado o
sujetado por el funcionario, para protegerlo de diferentes riesgos y aumentar su seguridad y su salud en el
trabajo.
El uso adecuado de EPP trae consigo beneficios para los funcionarios del DNP, independiente de su forma de
vinculacin, incluyendo contratistas y subcontratistas. Las ventajas del uso de EPP son las siguientes:
Proporcionar una barrera entre un determinado riesgo y el funcionario
Mejorar el resguardo de la integridad fsica del funcionario.
Disminuir la gravedad de las consecuencias de un posible accidente sufrido por el funcionario.
5.2. CLASIFICACIN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
Para efectuar la entrega de los EPP adecuados para cada una de las labores desarrolladas por los funcionarios
del DNP, independiente de su forma de vinculacin, incluyendo contratistas y subcontratistas, la Entidad tiene
en cuenta los siguientes aspectos:
5.2.1. PROTECCIN PARA LA CABEZA Y ROSTRO
Casco de seguridad: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista est expuesto a riesgos elctricos
y/o golpes.
Gorro o cofia: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista se exponga a humedad o a bacterias.
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5.2.2. PROTECCIN PARA LOS OJOS Y LA CARA
Gafas de seguridad: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista est expuesto a proyeccin de

partculas.
Monogafas de seguridad: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista, tenga exposicin a

salpicaduras de productos qumicos o ante la presencia de gases, vapores y humos.
5.2.3. PROTECCIN PARA EL APARATO RESPIRATORIO
Mascarilla desechable: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista de encuentre en ambientes donde

hay partculas suspendidas en el aire tales como el polvo de algodn o cemento y otras partculas derivadas
del pulido de piezas.
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Respirador purificante (con material filtrante o cartuchos): Cuando el funcionario, contratista o

subcontratista est en un ambiente que tenga gases, vapores, humos y neblinas. Es necesario solicitar el
cambio de filtro cuando se perciban olores penetrantes de gases y vapores.
5.2.4. PROTECCIN PARA LOS ODOS
Premoldeados: Disminuyen 27 dB aproximadamente. Permiten ajuste seguro al canal auditivo.
Moldeados: Disminuyen 33 dB aproximadamente. Son hechos sobre medida de acuerdo con la forma de su
odo.
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Tipo Copa u Orejeras: Atenan el ruido 33 dB aproximadamente. Cubren la totalidad de la oreja.
5.2.5. PROTECCIN PARA LAS MANOS
Guantes de plstico desechables: Protegen contra irritantes suaves.
Guantes dielctricos: Aslan al funcionario de contactos con energas peligrosas.
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Guantes resistentes a productos qumicos: Protegen las manos contra corrosivos, cidos, aceites y
solventes. Existen de diferentes materiales: PVC, Neopreno, Nitrilo, Butyl, Polivinil.
Guantes de tela: Protegen las manos contra contactos con elementos metlicos calientes, como grecas,
estufas, hornos microondas, vajilla caliente, entre otros.
Guantes para trabajos de precisin: Protegen las manos contra aceites, materiales metlicos, maquinas
herramientas. Existen de diferentes materiales: Nylon, Poliuretano, entre los ms relevantes.
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Guantes para manipulacin de cargas: Permiten un mayor agarre en la manipulacin de cargas, como cajas
de cartn, lonas, elementos metlicos. Existen de diferentes materiales: Tela con puntos de PVC, Vaqueta.
5.2.6. PROTECCIN PARA LOS PIES
Botas plsticas: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista trabaja o est en contacto con qumicos.
Botas de seguridad con puntera de acero: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista manipule
cargas y/o est en contacto con objetos corto punzantes.
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Zapatos con suela antideslizante: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista este expuesto a
humedad en actividades de aseo.
Botas de seguridad dielctricas: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista est cerca de cables o
conexiones elctricas.
5.2.7. PROTECCIN PARA TRABAJO EN ALTURAS
Para realizar trabajos a una altura mayor de 1.5 metros sobre el nivel del piso se utiliza arns de seguridad
completo:
Casco con barbuquejo.

Conectores (Mosquetones y eslingas).
Puntos de anclaje (Lnea de vida o mecanismos de anclaje).
Arns.
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5.3. SELECCIN DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
Para la entrega de EPP, se tienen en cuenta las inspecciones planeadas, investigacin de accidentes y
mediciones ambientales de las cuales se desprenda la necesidad de seleccionar elementos de proteccin
personal, adems de las actividades desarrolladas por cada funcionario de la Entidad, independiente de su
forma de vinculacin, incluyendo contratistas y subcontratistas.
La seleccin de los elementos de proteccin personal da cumplimiento a las caractersticas requeridas por la
normatividad que los regula.
5.4. ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL POR PRIMERA VEZ
Para los nuevos colaboradores a la Entidad, se hace la entrega de los elementos de proteccin personal y la
dotacin requerida para el desarrollo de actividades en los cargos que aplique, registrando dicha entrega en el
formato Control de entrega de elementos de proteccin personal y ergonmicos con cdigo F GSO
- 03, previa entrega se da induccin a cerca del uso y mantenimiento de los EPP, siendo responsabilidad de
los funcionarios y contratistas solicitar el cambio cuando el elemento cumpla su vida til o presente deterioro.
Con respecto a los trabajadores en misin, en los requisitos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
establecidos en el contrato se define la obligatoriedad del suministro, uso, inspeccin y cambio de los Elementos
de Proteccin Personal de conformidad con el objeto y las actividades a desarrollar en la Entidad. Para este
propsito el Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo podr solicitar el registro de entrega
e induccin acerca de su uso adecuado.
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5.5. INSPECCIN A EPP
Para identificar las reas donde es necesario que los colaboradores utilicen elementos proteccin personal
(EPPS), se realizan inspecciones a los sitios de trabajo y reas comunes, de conformidad con la Gua de
Inspecciones de seguridad, con cdigo SO-G04
Para el caso de los trabajadores en misin, se realizaran inspecciones a sus puestos de trabajo verificando el
uso adecuado de los elementos de proteccin requeridos. En el caso de identificar la ausencia o uso inadecuado
del Elemento de Proteccin requerido al Entidad podr suspender temporalmente la actividad hasta no
subsanar la condicin peligrosa identificada.
5.6. USO DE EPP
Cada colaborador es el responsable del uso adecuado y el cuidado de sus elementos de proteccin personal,
para asegurar esto, se le imparte instrucciones sobre el correcto uso y los cuidados en la limpieza y
almacenamiento de sus elementos de proteccin personal, as como la deteccin temprana de anomalas en
estos que ameriten su reposicin con el fin de que informe al Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud
en el Trabajo (GSST) la necesidad de reposicin.
5.7. CAMBIO DE EPP DETERIORADO
El colaborador que haya sufrido el deterioro de algn elemento de proteccin personal, deber notificar al Grupo
Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo (GSST), mediante correo electrnico o comunicacin
con algn integrante del Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo (GSST), solicitando el
cambio del elemento. Adicionalmente durante las inspecciones planeadas se verificara las condiciones de los
elementos de proteccin personal, y de ser necesario se har entrega al colaborador de nuevos elementos.
Para este propsito se diligenciara el formato de Entrega de elementos de proteccin personal y ergonmicos
con cdigo F GSO 03
5.8. MANTENIMIENTO DE LOS EPP
El mantenimiento de los EPP y dotacin se realiza a diario por condiciones de higiene, se indica a los
colaboradores en la induccin y capacitaciones de elementos de proteccin personal, cmo realizar
mantenimiento a estos segn su sus caractersticas.
5.9. DISPOSICIN FINAL
Se define que los EPP, son residuos slidos ordinarios o comunes y son llevados a las reas pertinentes para
ser entregados a las empresas respectivas (gestoras de residuos).
En el caso de que los elementos de proteccin personal o ropas de trabajo estuvieran contaminados con
productos o sustancias qumicas o peligrosas, estos son manejados como residuos peligrosos (RESPEL) y se
realiza el respectivo proceso de destruccin.
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6. REGISTROS
Los registros que se derivan de esta gua sern los siguientes:
1. Registro de entrega de elementos de proteccin Personal y ergonmicos FGSO03

2. Registros de capacitacin en el formato Control de asistencia FGDH-09, ltima versin
Fecha de Aprobacin: Mayo 10 de 2016
Revis:
______________________________________________
Silvia Constanza Ortiz Calderon
Coordinadora Grupo de Salud Ocupacional
Aprob:
______________________________________________
Fridcy Alexandra Faura Perez
Subdirectora de Recursos Humanos
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ANEXOS
ANEXO 1. Matriz de elementos de proteccin personal
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PROTECCIN PERSONAL (EPPS)

DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIN

DNP : Departamento Nacional De Planeacin

SST : Seguridad y Salud del Trabajo

EPP : Elementos de Proteccin Personal

RESPEL : Residuos Peligrosos

GSST : Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo

5. DESCRIPCIN DE LA GUA (PROGRAMA)

5.1. QU SON LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

Proporcionar una barrera entre un determinado riesgo y el funcionario

Mejorar el resguardo de la integridad fsica del funcionario.

Disminuir la gravedad de las consecuencias de un posible accidente sufrido por el funcionario.

5.2. CLASIFICACIN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

5.2.1. PROTECCIN PARA LA CABEZA Y ROSTRO

Gorro o cofia: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista se exponga a humedad o a bacterias.

5.2.2. PROTECCIN PARA LOS OJOS Y LA CARA

Gafas de seguridad: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista est expuesto a proyeccin de

Monogafas de seguridad: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista, tenga exposicin a

5.2.3. PROTECCIN PARA EL APARATO RESPIRATORIO

Mascarilla desechable: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista de encuentre en ambientes donde

Respirador purificante (con material filtrante o cartuchos): Cuando el funcionario, contratista o

5.2.4. PROTECCIN PARA LOS ODOS

Premoldeados: Disminuyen 27 dB aproximadamente. Permiten ajuste seguro al canal auditivo.

Tipo Copa u Orejeras: Atenan el ruido 33 dB aproximadamente. Cubren la totalidad de la oreja.

5.2.5. PROTECCIN PARA LAS MANOS

Guantes de plstico desechables: Protegen contra irritantes suaves.

Guantes dielctricos: Aslan al funcionario de contactos con energas peligrosas.

5.2.6. PROTECCIN PARA LOS PIES

5.2.7. PROTECCIN PARA TRABAJO EN ALTURAS

Casco con barbuquejo.

5.3. SELECCIN DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

5.4. ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL POR PRIMERA VEZ

5.5. INSPECCIN A EPP

5.6. USO DE EPP

5.7. CAMBIO DE EPP DETERIORADO

5.8. MANTENIMIENTO DE LOS EPP

5.9. DISPOSICIN FINAL

Los registros que se derivan de esta gua sern los siguientes:

1. Registro de entrega de elementos de proteccin Personal y ergonmicos FGSO03

Fecha de Aprobacin: Mayo 10 de 2016

ANEXO 1. Matriz de elementos de proteccin personal

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