ESCUELA PREPARATORIA ESTATAL #8

CARLOS CASTILLO PERAZA

ADA 4

INFORMTICA II

Pedro Ramn Kumul Jimnez1G

PROFESORA MARA DEL ROSARIO RAYGOZA

VELZQUEZ

10/FEBRERO/2017
 FUNCIONES DE LA HOJA DE CLCULO

De manera individual, investiga en fuentes electrnicas como

se utilizan las funciones de Excel (o las equivalencias que
contengan las hojas de clculo que estn utilizando). Con la
informacin recabada contesta la siguiente tabla en Word
FUNCI Qu Sintaxis Ejemplo
N hace?
Suma Suma SUMA (1,3,4) = 8
valores SUMA (nmero1, SUMA (A1:A5) = Suma
individua [nmero2], ) de los valores en el
les, rango A1:A5
nmero1
referenci
(Obligatorio):
as o Primer nmero (o
rangos rango de celdas) a
de celda considerar en la
o una suma.
combina
cin de nmero2
las tres (Opcional):
Nmeros (o
rangos de celdas)
adicionales a
sumar. Se pueden
especificar hasta
255 nmeros
adicionales.
MCD Devuelv M.C.D (5, 10) = 5
e el M.C.D (nmero1, M.C.D (21, 28) = 7
mximo [nmero2], )
comn
nmero1
divisor
(obligatorio): El
primer nmero de
la lista.

nmero2
(opcional): A partir
del segundo
nmero los
argumentos son
opcionales hasta
 un mximo de
255.

MCM Devuelv M.C.M (5, 10) = 10

e el M.C.M (nmero1, M.C.M (21, 28) = 84
mnimo [nmero2], )
comn
nmero1
mltiplo.
(obligatorio): El
primer nmero de
la lista.

nmero2
(opcional): A partir
del segundo
nmero los
argumentos son
opcionales hasta
un mximo de
255.

Pi Devuelv PI () PI () =
e el 3.14159265358979
valor Pi
con
precisin
de 15
dgitos
Potenc Devuelv POTENCIA (5, 2) = 25
ia e el POTENCIA (nmero, POTENCIA (8, 3) = 512
resultad potencia)
o de
nmero
elevar el
(obligatorio): El
nmero nmero que se
a una elevar a una
potencia potencia.
.
potencia
(obligatorio): El
exponente al que
 se elevar el
nmero

Produc Multiplic PRODUCTO (5, 7) = 35

to a todos PRODUCTO (nmero1, PRODUCTO (8, 3, 9) =
los [nmero2], ) 216
nmeros
nmero1
especific
(obligatorio): El
ados primer nmero a
como multiplicar.
argumen
tos. nmero2
(obligatorio): El
segundo nmero a
multiplicar y hasta
un mximo de
255.

Raz Devuelv RAIZ (81) = 9

e la raz RAIZ (nmero) RAIZ (144) = 12
cuadrad
a de un nmero
(obligatorio): El
nmero.
nmero del que se
obtendr la raz
cuadrada.

Radian Conviert RADIANES (45) =

te e grados RADIANES (grados) 0.785398163
en RADIANES (180) =
radianes grados 3.141592654
(obligatorio): El
.
ngulo en grados
que se convertir
a radianes.

Si Parte del Probaremos la funcin

grupo de Prueba_lgica (o SI con el siguiente
funcione bligatorio): ejemplo. Tengo una lista
 s de alumnos con sus
Lgicas Expresin lgica calificaciones
y nos que ser evaluada correspondientes en la
para conocer si el
permite columna B. Utilizando
resultado es
evaluar VERDADERO o la funcin
una FALSO. SI desplegar un
condici mensaje de APROBADO
n para Valor_si_verdade si la calificacin del
determin ro (opcional): El alumno es superior o
ar si es valor que se igual a 60 y un mensaje
falsa o devolver en caso de REPROBADO si la
de que el
verdader calificacin es menor a
resultado de
a la Prueba_lgica s 60. La funcin que
ea VERDADERO. utilizar ser la
siguiente:
Valor_si_falso (op =SI(B2>=60,"APROBAD
cional): El valor O","REPROBADO")
que se devolver
si el resultado de
la evaluacin es
FALSO

Conca Nos nos puede ayudar en

tenar permite Texto1 (obligatori casos en los que la
unir dos o): El primer texto informacin est
o ms que se unir a la distribuida en varias
cadena de texto
cadenas columnas y deseamos
final.
de texto integrar la informacin
en una Texto2 (opcional): en una sola. Por
misma El segundo texto a ejemplo, tengo
celda lo unir al resultado informacin de los
cual es final. Todos los nombres de los
muy til argumentos son empleados en 3
cuando opcionales a partir columnas diferentes:
del segundo
nos Para unir el nombre y los
argumento.
encontra apellidos de todos los
mos empleados en la
manipul columna D podemos
ando seguir los siguientes
bases de pasos.
datos y
necesita 1. En la celda D2
mos comenzar a
escribir la
hacer
funcin
una CONCATENAR es
concate pecificando el
nacin. primer argumento:

=CONCATENAR(
A2,

2. Como segundo
argumento debo
especificar un
espacio vaco de
manera que el
Nombre y el
Apellido paternos
permanezcan
separados en la
nueva cadena de
texto:

=CONCATENAR(
A2," ",

3. Ahora puedo
especificar el
tercer y cuarto
argumento que
ser el Apellido
paterno con su
respectivo
espacio:

=CONCATENAR(
A2," ",B2," ",

4. Y como ltimo
paso en el quinto
argumento ir el
 Apellido materno:

=CONCATENAR(
A2," ",B2," ",C2)

Derec Nos
ha devuelv Texto (obligatorio) Ahora hagamos un
e la : La cadena de ejemplo con la funcin
texto que contiene DERECHA para dejar en
ltima
los caracteres que claro su funcionamiento.
letra o Con la siguiente frmula
deseamos extraer.
carcter extraer el ltimo
de una Nm_de_caracte carcter de la cadena de
cadena res (opcional): El texto de la celda A1:
de texto. nmero de
Tambin caracteres que =DERECHA(A1)
podemo deseamos extraer.
s indicar Obtendremos el mismo
a la resultado si utilizamos la
funcin siguiente frmula:
DERECH
A que =DERECHA(A1, 1)
nos
devuelva Si por el contrario
un necesito extraer ms de
un carcter, entonces
nmero
debo especificar la
especfic cantidad exacta en el
o de segundo argumento de
caracter la funcin DERECHA:
es del
final de =DERECHA(A1,4)
la
cadena Esta frmula nos
de texto. devuelve los ltimos 4
caracteres del texto de
la celda A1
Izquier Forma
da parte de Texto (obligatorio) Hagamos un ejemplo
las : La cadena de sencillo con la funcin
texto de la cual se IZQUIERDA. En la celda
funcione
obtendrn los A1 tengo el texto
s de ExcelTotal.com y en la
caracteres de la
texto de izquierda. celda B1 colocar la
la siguiente frmula:
herramie Nm_de_caracte
nta y res (opcional): La =IZQUIERDA(A1)
nos cantidad de
ayuda a caracteres que
obtener sern extrados de
la cadena de
un
texto.
nmero
determin
ado de
caracter
es
ubicados
a la
izquierd
a de una
cadena
de texto
de
acuerdo
a la
cantidad
de
caracter
es
especific
ados
Encont Nos
rar devuelv Texto_buscado ( El primer ejemplo nos
e la obligatorio): Es la muestra la siguiente
cadena de texto o frmula:
posicin
carcter que se
inicial de
desea encontrar. =ENCONTRAR("T", A2)
una
cadena Dentro_del_text
de texto,
o de un o (obligatorio): La Esta frmula encontrar
carcter, cadena de texto la primera ocurrencia de
donde la letra T (mayscula)
dentro
realizaremos la que se encuentra en la
de otra bsqueda. primera posicin y por lo
cadena tanto el resultado es 1.
de texto. Nm_inicial (opci Como haba mencionado
La onal): Indica la anteriormente,
funcin posicin de la la funcin
ENCONT cadena ENCONTRAR es
Dentro_del_texto sensible a maysculas y
RAR
donde se lo comprobamos con el
hace segundo ejemplo:
comenzar la
diferenci bsqueda. El
a entre primer carcter =ENCONTRAR("t", A3)
mayscu siempre es el
las y nmero 1. Si se
Al buscar la letra t
minscul omite este
(minscula), obtenemos
argumento se
as. como resultado la
supone que se
posicin 4 aun cuando
realizar una
se ha iniciado la
bsqueda desde la
bsqueda desde el
primera posicin.
primer carcter lo cual
no indica que la
bsqueda hace
diferencia entre
maysculas y
minsculas.

El tercer ejemplo hace

una bsqueda de la
letra i:

=ENCONTRAR("i", A4)

Lo interesante de este
ejemplo es que la
cadena original tiene
dos letras i, pero
la funcin
ENCONTRAR regresa la
posicin de la primera,
que es la posicin
nmero 9. Sin embargo,
 en el ltimo ejemplo
utilizamos el tercer
argumento de la funcin
ENCONTRAR:

=ENCONTRAR("i", A5,
10)

Con el tercer argumento

estoy indicando a
la funcin
ENCONTRAR que inicie
la bsqueda a partir de
la posicin 10, que es la
letra g, y por lo tanto
me regresa la posicin
de la segunda letra i.

Espaci Remuev
os e los Texto (obligatorio): En la siguiente frmula
espacios El texto al que podrs observar que
deseamos quitar estoy especificando un
de un
los espacios texto como argumento
texto a de la funcin
excedentes.
excepci ESPACIOS el cual
n del tienen mltiples
espacio espacios al inicio y final
sencillo del texto.
entre
cada ESPACIOS("
palabra. texto simple ") =
Si
tenemos "texto simple"
una
base de El resultado de esta
datos en frmula ser la cadena
de texto sin los espacios
Excel
del inicio y final. Ahora
muy observa la siguiente
grande y imagen, donde la
remove columna A tiene
 mos los
espacios diferentes textos entre
exceden los cuales algunos
tienen espacios al inicio
tes de
o al final y algunos otros
los tienen mltiples
textos espacios entre palabras.
podremo
s
contribui
ra
minimiza
r el
tamao
del
archivo.
Entrar Nos
ayuda a Texto (obligatorio) 1. En la celda B1
extraer : La cadena de comenzamos
texto original de introduciendo la
caracter
donde deseamos frmula:
es que =EXTRAE(
extraer los
pertenec caracteres.
en a una 2. Ya que el primer
cadena Posicin_inicial ( argumento de la
de texto. obligatorio): El funcin es la
Lo nico nmero de la cadena de texto,
posicin que har clic sobre la
que
ocupa el primer celda A1 para
debemo obtener la
carcter que
s referencia de
deseamos extraer.
proporci El primer carcter celda:
onar es del Texto tiene =EXTRAE(A1,
el siempre la
nmero posicin nmero 3. El segundo
1. argumento de la
de
funcin es la
caracter posicin inicial de
Nm_de_caracte
es que la palabra Archivo
res (obligatorio):
deseam El nmero de 5 dentro de la
os caracteres que se cadena de texto
extraer y van a extraer del de la celda A1.
Texto a partir de la Esta posicin es la
su punto
nmero 4.
de inicio
 dentro
de la posicin inicial. =EXTRAE(A1,4
cadena
4. El ltimo
de texto.
argumento es el
nmero de
caracteres que
deseo extraer que
son 9. Es
importante
considerar el
espacio en blanco
como un carcter
y de esta manera
tengo la frmula
final:
=EXTRAE(A1,4,9)

Largo pertenec LARGO(Microsoft) = 9

e al Texto (obligatorio): LARGO(Excel) = 5
grupo de La cadena de
funcione texto cuya
longitud deseamos
s de
conocer.
texto y
solamen Es importante
te tiene mencionar que
un la funcin
argumen LARGO contar tambin
to que los espacios
es una
cadena
de texto
y como
resultad
o nos
devuelv
e el
nmero
de
caracter
es de
 dicha
cadena.
Ahora devuelv AHORA() AHORA() = La fecha y
e la hora actual
fecha y
hora
actuales
del
sistema.
Esta
funcin
no tiene
argumen
tos ya
que
consulta
la
informac
in del
computa
dor en el
moment
o exacto
en que
pulsamo
s la tecla
Entrar.
Ao Regresa AO(31/01/2012) =
el ao AO(fecha) 2012
de la AO(HOY()) = Ao
fecha fecha actual
(obligatorio): La
especific
fecha de la que se
ada. desea conocer el
ao.

Da Regresa DIA(31/01/2012) = 31
el da DIA(fecha) DIA(HOY()) = Da actual
del mes
de una fecha
(obligatorio): La
 fecha.
fecha de la que se
desea conocer el
da.

Hoy Nos =HOY() =HOY()

devuelv
e el
nmero
de serie
de la
fecha
actual.
Un
nmero
de serie
es el
nmero
que
Excel
utiliza
para
identific
ar
cualquie
r fecha a
partir
del 1 de
enero de
1900