Procesadores de Palabras

Google Docs, ThinkFree y Zoho ofrecen las

únicas suites de oficina en línea
verdaderamente colaborativas, girando
alrededor de procesadores de palabras. En
octubre, Google combinó Writely, un
procesador de palabras en línea basado en Ajax
que compró en la pasada primavera, con
Google Spreadsheets, su programa de hojas de
cálculo, para crear Google Docs and Spreadsheets. (Ajax es una técnica
para hacer las páginas web interactivas y más “vivas”, lo que implica que
la apariencia de la página puede cambiar sin tener que actualizarla).

Al mismo tiempo, Zoho unió los logins de su servicio (basado en Ajax)

de procesamiento de palabras, hojas de cálculo y presentaciones para
dentro de muy poco ofrecerlos como una suite completa llamada
ZohoX, que será gratuita para personas particulares.

Cada uno de estos sitios te ofrecen funcionalidad importante, pero todos

tienen un defecto mayúsculo: ninguno te permite hacer un respaldo de
todos tus archivos, o almacenar copias en un centro de datos
independiente. Por esta razón, seguramente querrás guardar una copia
local de cada documento en el caso de que el servicio se interrumpa o te
encuentres sin conexión de banda ancha.

Zoho

El ganador: Zoho Writer (zohowriter.com)

ZohoWriter se caracteriza por una lista colapsable de documentos

divididos en secciones para documentos privados, compartidos y
públicos, además de plantillas. Igual de Google Docs y ThinkFree, Zoho
Writer puede publicar contenidos directamente hacia un blog y guardas
e importar un rango de formatos de documentos que va desde los .doc

Diana Carolina Realpe Corozo

de Microsoft Word hasta HTML. Con un plug-in para Microsoft Word,
puedes guardar desde esa aplicación directamente a tu cuenta de Zoho.

Zoho incluye la mayor parte de las características de procesamiento de

texto, desde el deshacer múltiple hasta “encontrar-y-reemplazar”,
incluyendo formateo extensivo del texto. También puedes editar el
HTML de un documento, pero la característica está tan oculta que debes
usar el buscador para hallarla. Superando a Google y ThinkFree en
general, Zoho maneja múltiples documentos en una sola ventana y te
permite incluir una hoja de cálculo en un documento de Writer.
Modificar la hoja de cálculo automáticamente actualiza los archivos de
Writer que la incluyen.

Zoho también ofrece una versión de su software que corre en tu propio

servidor y que es gratuita para un máximo de 10 usuarios. Esta opción
puede aliviar preocupaciones de seguridad acerca de documentos
comerciales delicados que no deberían estar fuera del firewall de la oficin

Google

Finalista: Google Docs and Spreadsheets

(docs.google.com)

Google Docs and Spreadsheets, la nueva cara de Writely, tiene una

interfaz limpia (quizás estéril) de colores blanco y azul con una hilera de
iconos en la parte superior de la ventana de texto.

Sus puntos fuertes te permiten versionado automático (que te deja

comparar las distintas versiones de un documento, al estilo wiki) y
acceso fácil al código HTML. Puedes subir documentos vía e-mail, y si
un compañero de trabajo abre un documento al mismo tiempo que tú
en diferentes computadores para colaborar en él, los cambios hechos en
cualquiera de los computadores aparecen de inmediato en el otro.

Muchas de las funciones comunes de procesamiento de texto están

disponibles, pero Docs and Spreadsheets sufre de no tener funciones

Diana Carolina Realpe Corozo

integradas de búsqueda o “buscar y reemplazar”. Cuando abres múltiples
documentos, tendrás que tenerlos en diferentes ventanas del navegador.
Curiosamente, ni Google Docs and Spreadsheets ni Zoho, en sus
funciones de revisión ortográfica, reconocen el nombre de las compañías
que los crearon durante el chequeo.

ThinkFree

(www.thinkfree.com)

ThinkFree ofrece tanto un editor de documentos “lite”, que apenas es

útil, y un “Power Editor” basado en Java que luce y se siente como una
aplicación de escritorio completa. A pesar de que este último depende de
un applet de Java enorme para poder ejecutarse (tardó 30 segundos para
cargarse en el sistema de PCWorld), tiene capacidad de crear
encabezados, pies de páginas, y casi cualquier otra característica de
Microsoft Word (incluyendo AutoCorregir).

Sin embargo, a diferencia de Google Docs y Zoho Writer, ThinkFree no

te da ninguna posibilidad de abrir múltiples documentos o editar
simultáneamente un documentos de forma colaborativa.

Writely
Google lanzó desde hace una semana uno más de sus
servicios de vanguardia, se trata deWr it ely, un potente
editor de texto basado en web que ofrece múltiples
funciones, como la posibilidad de compartir

documentos entre usuarios, crear documentos públicos para su libre

edición
y la funcionalidad de poder publicar documentos en nuestro propio
blog.

El servicio, en fase beta ofrece un sencillo y rápido formulario de

registro, mismo que una vez llenado, inmediatamente se puede

Diana Carolina Realpe Corozo

comenzar a crear documentos, aunque por supuesto requiere de un
mecanismo de activación. Su interfaz es limpia, sencilla y muy amigable,
además, ofrece la edición de nuestros documentos en html, pudiendo
incluso usar CSS en los mismos.

Aparte de crear nuevos documentos, Writely nos dá la posibilidad de

subir documentos de Word (.doc), texto enriquecido (.rtf), OpenOffice
(.odt, .sxw) aunque por el momento está limitado el tamaño en bytes
del mismo a 500 Kb, también acepta imágenes en formatos .gif, .png,
.jpg y .bmp cuyo peso sea menor a 2Mb. Asímismo, los documentos se
pueden descargar en html, pdf, rtf, Word y html comprimido.

Su único punto débil hasta ahora, es su corrector ortográfico que parece

no reconocer algunas palabras sencillas e igual que Word, de repente se
confunde un poco

Adobe Buzzword
Es un procesador de palabra en línea probada y
robusta - perfecto para la redacción de informes,
propuestas y cualquier cosa que necesite para el acceso
en línea o en el trabajo con los demás. Todo el mundo
puede acceder a la versión más reciente de un
documento, compartir opiniones, y responder a los
comentarios de unos a otros desde cualquier ordenador. Construido
sobre la Plataforma Adobe Flash ®, buzzword parece y se comporta como
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Diana Carolina Realpe Corozo