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Qu es Microsoft Access y sus caractersticas?

Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de datos incluido en el paquete


ofimtico denominado Microsoft Office.

Access es un gestor de datos que recopila informacin relativa a un asunto o propsito


particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
coleccin de msica, etctera. Est pensado en recopilar datos de otras utilidades
(Excel, SharePoint, etctera) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

Caractersticas

Utiliza los conceptos de bases de datos relacionales.

Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de informacin relacionada con


un tema o propsito particular.

Microsoft Access se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empecemos a
trabajar y tiene herramientas eficaces para mantenerse al da a medida que los datos
crecen.

Microsoft Access es un sistema interactivo de administracin de bases de datos para


Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la informacin
resultante del manejo de sus bases de datos.

Funcin principal

Almacenamiento de datos

Microsoft Access puede almacenar datos en tablas. El usuario puede definir los campos
en las tablas, as como tambin el formato.

Informacin de consulta

Access puede modificar, eliminar, aadir, y aislar la informacin en tablas. Las


consultas se utilizan para manipular o seleccionar la informacin.
Entrada de datos

Los datos pueden ser introducidos manualmente en Access mediante formularios. Si los
datos residen en una hoja de clculo de Excel o de texto (*.txt), se puede importar a
Access.

Reportes

Access tiene la capacidad de colocar la informacin de la base de datos en un formato


imprimible. Los informes se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades del
usuario.
Tareas automatizadas

Access tiene macros que automatizan tareas rutinarias. Por ejemplo, si los datos deben
ser exportados regularmente, crea una macro para realizar esa tarea.

Caractersticas

Access es grfico, por lo que aprovecha al mximo la potencia grfica de


Windows, ofreciendo mtodos usuales de acceso a los datos y proporcionando
mtodos simples y directos de trabajar con la informacin.

Access facilita la administracin de datos, ya que sus posibilidades de


consulta y conexin le ayudan a encontrar rpidamente la informacin deseada,
cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y


efectivos, as como grficos y combinaciones de informes en un solo
documento.

Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante


el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fcilmente
muchas tareas sin necesidad de programar.

Quin fue su creador?

El 10 de noviembre de 1959, nace en Massachusetts, Estados Unidos, Richard Reeves


Brodie, es programador informtico, escritor y jugador de pker profesional. Brodie fue
el creador original de Microsoft Word.

Brodie dej Microsoft despus de que la compaa sali a bolsa en 1986, pero regres
en 1991 como Jefe de Software Diseador y desarrollador principal del proyecto
Omega, que luego sera lanzado como Microsoft Access en 1992. Brodie, sale
definitivamente de Microsoft en 1994.

Para qu sirve Access?

Access sirve para crear bases de datos:

Microsoft Access permite que los usuarios puedan crear sus propias bases de datos,
facilitando su creacin mediante diversas herramientas, como varias plantillas
preestablecidas, para el trabajo de la planeacin de las funciones de la base de datos.
Access sirve para modificar bases de datos ya existentes:

Este programa permite realizar modificaciones a bases de datos ya existentes,


permitiendo que el usuario (est o no familiarizado con el manejo de bases de datos),
pueda buscar informacin y modificarla, de manera eficiente. Esto lo puede hacer
fcilmente, gracias a que este programa permite la administracin interactiva de los
datos, gracias a que es un sistema grfico, permitiendo que se aprovechen al mximo,
las bases de datos, gracias al uso de diversas herramientas especializadas,
proporcionando mtodos simples y directos de trabajo con la informacin de las bases
de datos.

Facilita la administracin de los datos, pues permite grandes posibilidades de


consulta de los mismos, ayudando a que se puedan hallar rpidamente los datos
deseados, independientemente del formato en el cual se encuentren o de lugar en el cual
sean almacenados.

Permite la creacin de formularios, de grficos y de combinaciones de informes


dentro de un solo documento de bases de datos, agilizando su manejo, as como la
bsqueda de los datos que se van insertando en las bases creadas con este programa.

Permite crear tablas y formularios de entrada de datos, y consultas de datos; Sirve por
ejemplo para la administracin de datos de stock, permitiendo el registro de los datos de
entrada y salida de los diversos productos de las empresas.

crear ficheros con bases de datos


manipular datos en forma de tablas
realizar clculos complejos con frmulas y funciones
dibujar distintos tipos de grficas
realizar tareas de organizacin de datos

Elementos de Microsoft Access

a) Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas,


como en una hoja de clculo, a travs de filas y columnas que forman cuadros.

b) Consultas: Es una solicitud de informacin al computador acerca de la base de


datos. Las consultas se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinmica, que
es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas.

c) Formularios: Es el sitio en especfico en el que se encuentran anotados la


informacin de unos de los datos de la base de datos. En los formularios se puede
colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, nmeros, imgenes, msica, videos, etc.

Los formularios bien realizados son los que ayudan a que el proceso de bsqueda de
informacin, en la base de datos, en el momento en que sea solicitada por el usuario.

d) Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y as
poder tener estas bases de datos en una pgina.

Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso formularios.


e) Macros: Se utilizan para la creacin de funciones especficas y la personalizacin de
un sistema.

f) Mdulos: Es Utilizan para la creacin de funciones ms complejas y personalizadas


que las de los macros.

g) Controles: Son unos de los elementos grficos que facilitan la interfaz con el
usuario.

Los formularios y los informes son controles